Östervåla Information från Östervåla IF styrelse

Transkript

1 Östervåla I Information från Östervåla IF styrelse Då har äntligen våren gjort ordentligt avtryck i naturen, efterlängtad. Detta ger naturligtvis avtryck även i föreningens aktiviteter. Och på gårdagens möte sattes ramarna för sommaren i Östervåla IF! Denna info innehåller lite om vad som är på gång för stunden: Info från kansliet Ekonomi Östervåla IF och Vålaprojektet Info från idrottssektionerna o Hockey o Fotboll o Gymnastik o Skidor Antilangningskampanj El revision Lunda Skrotinsamling Ingen matjordsförsäljning i år Kattutställning i ishallen den 11-12/5 Aktiviteter på Skogsvallen i föreningens regi Country Festival juli Fest i Heby ÖIF Årsfest Nationaldagen och midsommar Behov av hjälp vid olika aktiviteter Vilka sitter i styrelsen? Info från kansliet Utvecklingen av kansliet i projekt Östervåla rullar på. Kansliet har sålt tjänster i form av deklarationshjälp till ett antal småföretag. Dessutom sköter vi den löpande redovisningen för några små företag samt en bostadsrättsförening samt dikningsföretag, som alltså också bedrivs i föreningsform. Inom kort räknar vi även med att få uppdraget att sköta den löpande redovisningen för en vägförening. Många bäckar små men det ger välkomna intäkter till föreningens ekonomi.

2 Ekonomi Som tidigare går det lite hand ur mun, för dagen är likviditeten ca 80 tkr. Vi väntar in en post om ca 54 tkr avseende Sverigelotteriet som stärker upp kassan. Östervåla IF och Vålaprojektet Utvecklingen av kansliet sker ju som en del i Vålaprojektet. Där sker även andra saker som ska komma Östervålas utveckling och dess föreningar, företag och handel till gagn. Skyltning, ungdomsaktiviteter och den nya hemsidan. och det är rätt att prickarna ska vara med. På hemsidan finns en aktivitetskalender som gör att Ni kan enkelt ha koll på vad som sker i byn. Och ALLA kan lägga in info om aktiviteter man vill sprida kännedom om. Info från idrottssektionerna Hockey En ledarträff inför säsongen beräknas ske nästa vecka. Att få ihop ledare och funktionärer är ju starten i att få ännu en fungerande säsong. Det är naturligtvis viktigt att man tidigt kan informera om vilka lag man räknar med att köra så man attraherar så många aktiva som möjligt. Grundplanen nu är att köra med två seniorlag kompletterat med pojklag. Fotboll För dom är naturligtvis seriespelet igång för alla. Även här sker inom kort ledarmöten och rekrytering för att stärka upp bemanningen i sektionen. Man vill ha representation i sektionen från varje lag. Föräldramöte med mer information planeras. I fjol installerades bevattningen på fotbollsplanen bekostad av kommunen. Den hastigt kommande våren med följande torka verkar skapa behov av den förvånansvärt snabbt. Tillförsel av vatten med pumpar och nedgrävning av ledning mm kommer på plats inom kort. Naturligtvis sker även detta till allra största del ideellt för att hålla nere kostnader. Tack ALLA som ställer upp!

3 Gymnastik Möte sker nästa vecka i sektionen. Även här hamnar allt för mycket ansvar och arbete på för få personer för att säkra uthållighet i aktiviteterna. Man jobbar alltså på att rekrytera ledare och funktionärer. Skidor Planeringen av deras stora aktivitet Våla trampen på cykel pågår för fullt. Den går av stapeln den 25 maj. Vissa nyheter kommer detta års aktivitet innehålla med bland annat ny sträckning av banan. Det är ju flera aspekter att ta hänsyn till där säkerheten naturligtvis står högt på agendan. Även vägbeläggningen är en faktor som påverkar då aktiviteten även innehåller rullskidslopp under benämningen Vålarullen Kärnverksamheten med skidor på snö ligger man för stunden av naturliga orsaker lite lågt med. Antilangningskampanjen Jag hoppas inte det gått någon förbi att föreningen engagerat sig i antilangningskampanjen i samarbete med Heby kommun. Vi vill rikta ett tack till handlare och andra i samhällena, aktiviteten sträcker sig även utanför Östervåla, som hjälper oss med skyltning och utdelning av information. Aktiviteten har verkligen fått bra mottagande av alla och den har två bra syften. Det viktigaste är naturligtvis att stävja langning. Vi ser ju på nyheterna att den verksamheten sker på många håll i landet, och naturligtvis är målgruppen ungdomar. Aktiviteten ger också förenigen ett välkommet ekonomiskt bidrag så vi istället kan sysselsätta ungdomarna med bättre aktiviteter. El revision Lunda Ni som följer UNT är informerade om att förändringar sker avseende det stöd som kommunen ger i form av el till verksamheten. Vi räknar inte med att detta på ett negativt sätt ska förändras. Och vi har enkelt inte råd med det heller utan att verksamheterna drabbas. Men ett led i detta är att kommunen genomför el revisioner för att säkerställa så effektivt elnyttjande som möjligt. I grunden är naturligtvis detta välkommet ur flera aspekter, hålla nere kostnader och ur ett miljöperspektiv bland annat. Vi följer detta noggrant och ser om det kommer krävas investeringar i form av energibesparande utrustning. För som Ni förstår har föreningen idag inga medel avsatta för det.

4 Skrotinsamling Ett nytt grepp för föreningen att samla in pengar är att ge alla möjlighet att bidra med järnskrot. Passa på att städa upp hemma och samtidigt bidra till föreningens ekonomi. Det sker i samarbete med Skrotcentralen i Uppsala och vi kommer ha traktor med kran på plats för att hjälpa Er lasta av och fylla containerna med skrot. Vi räknar också med att kunna ta emot bilbatterier. Dessa är ur ett miljöperspektiv ännu viktigare att samla in och det är ju mycket bättre att dom bidrar till ekonomin i föreningen än bidrar till miljöförstöringen. Matjordsförsäljningen Tyvärr kommer hockeysektionen i år inte arrangera matjordsförsäljning. Det hade naturligtvis varit värdefullt att inte göra ett uppehåll då aktiviteten på många håll varit uppskattad och det finns ett inslag av att vi skapar en kundkrets som lär sig handla av oss. Faktiskt har aktiviteten varit rolig att genomföra för de som ställt upp. Men det krävs som med allting att någon engagerar sig och driver aktiviteten och annonserar, sköter inköp, samlar ihop hjälp, fixar transporterna med hjälp av traktorer mm. Nu måste sektionen hjälpas åt att hitta på andra aktiviteter för att dra in de medel som detta bidragit med. Kattutställning i ishallen maj Ishallen kommer vara uthyrd för kattutställning i helgen. Också detta ger ett välkommet bidrag till föreningens ekonomi. Vi har i avtalet tagit ansvaret för uppmontering samt demontering av burar, parkeringsvakter, öppethållande av serveringen, frukostservering mm. Intäkterna från försäljningen i serveringen går naturligtvis till föreningen. Tyvärr har inte hockeysektionen klarat bemanningen av serveringen varför det blir medlemmar ur styrelsen samt vissa sektioner som genomför detta. Det är mycket olyckligt och absolut inte hållbart över tid då för mycket hamnar på för få händer. Så Ni som kan hjälpa till i helgen kan anmäla Er till kansliet direkt. Aktiviteter på Skogsvallen i föreningens regi Det har väl inte gått någon förbi att det är mycket på gång på vallen. Det första med klassiska sista april har redan varit. Nästa stora sak i festsektionens regi är den 8:e juni med Hoffmaestro som det stora dragplåstret, den 3:e augusti blir nästa aktivitet och hemlig artist till det är klar. Avslutningen blir den 24:e augusti med bland annat Rolandz, och Robert Gustavsson brukar alltid vara en garant till många skratt om inte annat.

5 Detta tarvar en hel del handräckning också, mellan 190 och 205 personer kommer behövas spritt över aktiviteterna enlig nedan, förutom aktiviteten som varit. Entré Korvkiosk Servering Staketvakter Parkeringsvakter Städning Bärhjälp stora scen Lörd 8 juni Hoffmaestro Dansband, disco Lörd 3 aug Artist ej klar Partydans, disco Lörd 24 aug Rolandz orkester Dansband, disco I år testar vi ett nytt grepp för att samla folk till detta. Du kan redan nu anmäla till kansliet vilket datum som passar dig bäst. Vi behöver då veta vilken sektion du avser hjälpa till för. På det sättet får Ni redan nu en möjlighet att välja datum så Ni slipper krockar med andra aktiviteter som semesterresor och annat. De platser enligt ovan som inte blir tillsatta på det sättet kommer fördelas ut ansvaret för via sektionerna. Country Festival juli Dessutom kommer det bli Country Festival på vallen. Men det är en uthyrning av anläggningen och aktiviteten arrangeras av Starmarck Evenemang. Detta har tidigare år genomförts på Furuvik och man har en trogen publik som kommer varje år. Men man är oerhört angelägen att vålabor i allmänhet och medlemmar i synnerhet ska känna sig välkomna. Uppgörelsen är en hyra om 40 tkr med en höjning till 50 tkr om man säljer 1500 biljetter vilket alldeles säkert kommer ske med tanke på hur många som deltagit på tidigare event. Men bytet av plats kommer säkert påverka den uppbyggda traditionen så viss osäkerhet finns. Förutom hyran kan vi sälja tjänster mot timersättning för städning, entré, bära utrustning samt parkering. Men då vi har så mycket arrangemang i egen regi redan har vi valt att inte ta på oss allt för stort ansvar i dom delarna. Men vår plan är att ta ansvar för bärhjälpare (8 st) samt bemanning i entrén (6 st). Och vilka som ska sköta den meddelas via sektionerna. Förväntningarna från arrangören att kunna köpa mer tid av oss är större än så och detta kommer inom ca två veckor spikas i samband med tecknande av kontrakt.

6 Fest i Heby Det är en aktivitet som arrangeras även detta år. Östervåla kommer naturligtvis delta för att marknadsföra orten på bästa sätt. Men det är en enkelt arrangemang utan alltför stora insatser. ÖIF:s årsfest. Av tradition säljer vi ju föreningslotter och har dragning på vallen i början av hösten i samband med en knytfest. Men antalet besökare sviktar och vi har så mycket andra aktiviteter där så här planerar vi ett nytt grepp. I samband med fotbollens dag som går av stapeln den 17 augusti blir det en aktivitet istället. Vi kommer då genomföra dragning av lotterna och utdelning av vissa utmärkelser på Lunda området. Detta gör också att behovet av hjälp från medlemmar minimeras. Nationaldagen och Midsommar I samarbete med hembygdsföreningen deltar föreningen även i vissa aktiviteter på nationaldagen och Midsommarhelgen. Men där är vi inte huvudarrangör. Behov av hjälp vid olika aktiviteter Som Ni ser är den stora utmaningen att samla hjälp till olika aktiviteter. Det är medlemmarna som är föreningen och skapar möjlighet till aktiviteter av olika slag. Aktiviteterna är uppskattade av många och förutom att sätta Östervåla på kartan är det där vi drar in medel som gör upprätthållandet av våra anläggningar, och därmed idrottsverksamheter möjlig. Så även om Ni inte har aktiva i familjen och därmed kommer med i listor för tjänstgöring via sektionerna vädjar vi till ALLA att anmäla till kansliet när Ni kan ställa upp för att hålla föreningen igång , gå in på för mer info om tider etc. Eller maila info@ostervalaif.se Vilka sitter i styrelsen För att presentera styrelsens medlemmar kommer dessa få ett utrymme i informationsbreven framöver. Det innebär att varje medlem får en ruta att berätta vem han eller hon är. Styrelsen/Staffan Boman I styrelsen sitter dessutom. Maria Lundin, Jennifer Wåhlin, Peter Sporrong, Sam Eriksson, Anders Kihl, Richard Andersson, Kenneth Ahlström