Informationsmaterial till dig som funktionär

Transkript

1 Informationsmaterial till dig som funktionär Informationsmaterial framtaget i samverkan med SISU Idrottsutbildarna Halland..

2 Det viktiga gänget som gör det... Som förening skall Falkenbergs IK vara stolta över att vara arrangören av Falkenbergs Stadslopp. Det är inte bara Falkenbergs IK, utan hela Falkenberg som påverkas av Stadsloppet. Därför är du som funktionär oerhört viktig och betydelsefull för genomförandet! Alla funktionärer har olika bakgrund, kunskap och erfarenhet. Några är aktiva friidrottare, några kommer från övriga idrottslivet, en del från andra föreningar och några utan föreningstillhörighet. När vi hjälps åt och gör det tillsammans kommer vi kunna skapa mervärden och nå budskapet: För löpare, publik och Falkenberg i centrum. Det vill säga att för oss som funktionärer är det löparna, publiken och staden vi fokuserar på. Även om det i slutändan har stor betydelse för föreningen. Detta informationsmaterial är anpassat för alla funktionärer som deltar. Avsikten är att du som funktionärer skall ha en grundkunskap om hela evenemanget för att kunna ge så bra information som möjligt till deltagare, publik och besökare. Vår förhoppningen är att alla funktionärer skall se sin roll i ett större sammanhang och förstå sin uppgift som både rolig och meningsfull. För löpare, publik och Falkenberg i centrum Fundera på Vad betyder Falkenbergs Stadslopp för Falkenberg? Vad betyder Falkenbergs Stadslopp för Falkenbergs IK Vad betyder Falkenbergs Stadslopp för dig?

3 Fakta Närmare 2000 löpare i publik utmed banan Loppen Papricaloppet (för de allra yngsta 10:00-11:00) Miniloppet 11-år 12:00, 9-år 12:03, 7-år 12:06 Stadsloppet 10km - 14:00 Stadsloppet 5km - 14:20 Ca: 70 flaggvaktspositioner 6 vätskestationer Startområdet Ca: 2 km Coop (Klockaregatan) Ca: 4 km Hamngatan Ca: 5,5 km Fbg IP Ca: 7,5 km - Laxbron Målgång Vätska, Banan och Keso till löpare Sjukvård Läkare - Målområdet Röda Korset Målgång Cyklande sjukvård Sjukvårdspersonal vid strategiska platser Akut: Ring 112 Ca 220 funktionärer som hjälper till med: Anmälan Nummerlappsutdelning Efteranmälan Sjukvård Uppbyggnader Bansättning Transporter Uppvärmare Trafikdirigering Vätskedepåer Medaljutdelning Nummerlappar För- och köcyklister Prisutdelning Speaker och konferencier Återställning och städning Toaletter Omklädning Och mycket, mycket mer

4 Bakgrunden och orsakerna är flera, men bl a: Bansträckningen har blockerat trafiken som vill in till vallarna friluftsteater Det har uttryckts att banan på Herting efter Söderbron varit tung och tråkig En ny sträckning. Löparbanorna på Falkenbergs IP blir en del av bansträckningen. För de som springer 10 km innebär det att banan efter Söderbron går: Lundbergsgatan Strandvägen Över Strandvägen på viadukten (gamla banvallen) Södra Linjevägen Allévägen Hertings allé Falkenbergs IP Skogsvägen, för att därefter ansluta på den tidigare sträckningen. Ingen delning 10km startar 14:00-5km-löparna startar 14:20 Första löpare i mål blir segraren 10km Minskad trafikpåverkan Möjliga aktiviteter på Falkenbergs IP Publik Musik Vätskedepå M m

5 Några nyheter inför 2019 är: Nya bansträckningar för 10km och 5km Separerade starttider för 10- respektive 5-km vilket innebär att första löpare i mål skall vara segraren på 10km 5km blir tävlingsklass: Damer/Herrar Miniloppet P/F-13 utgår - Hänvisas till 5km Hållbart evenemang: Inför 5km och 10km kommer det inte delas ut plaketter vid målgång. Underhållare X Löparresan Resa till Stadsloppet Ev. boende Hämta nummerlapp Umgås med kompisar Till start Springa Uppleva publik och funktionärer Målgång Återhämtning Eftersnack om känslan, banan, väder, upplevelsen Återresa Minnen

6 För löpare, publik och Falkenberg i centrum Innebär att vi som funktionärer agerar utifrån att, samtidigt som vi arrangerar ett lopp i centrum av Falkenberg, skall vi ha ett bemötande där alla upplever sig vara i centrum och prioriterade och att vi är ambassadörer för Falkenberg Vi vill att alla som kommer till Falkenbergs Stadslopp skall uppleva sig vara i centrum med bästa tänkbara bemötande och service från funktionärer. Du som funktionär är ovärderlig! Det är med ditt positiva bemötande, du är välkomnande, har kunskap samt är hjälpsam och trevlig och när du ger det där lilla extra som löpare och publik upplever sig vara i centrum uppnås. i centrum innebär att vi skall uppträda med vänlighet och värdighet mot besökarna. Tillsammans skapar vi ett värdskap som skapar en totalupplevelse med nöjda besökare som senare vill återkomma till Falkenbergs Stadslopp FUNKTIONÄREN - vårt ansikte utåt Vårt mål är att skapa ett kvalitativt arrangemang som deltagarna vill komma tillbaka till. Som funktionär har du en viktig roll i att detta mål uppnås. Du bidrar i vårt gemensamma arbete med följande förväntningar: Vara en god ambassadör Bidra till ett motiverat och engagerat gäng Hög servicenivå och goda kunskaper En välkomnande och hjälpsam inställning Ansvarstagande och vara en tillgänglig värd FRÅGOR ATT FUNDERA ÖVER Vilka olika typer av människor kommer jag möta under ett evenemang? Jag, en funktionär Vad innebär det? Hur bemöter vi besökare och deltagare på bästa sätt? Fundera över vilka problem som kan uppstå för publik och löpare Hur kan du förbereda dig för att lösa situationen? Finns det möjliga problem som du, eller övriga funktionärer inte rår över? Om ni inte kan lösa problemet, vem i er organisation vänder du dig till och hur återkopplar du till besökaren? Hur kan du förbereda dig som funktionär avseende kunskap och kännedom om evenemanget? Vad betyder i centrum för dig? Hur kan du bidra till att uppnå visionen Löpare, publik och Falkenberg i centrum?

7 Flaggvakt Utrustning: Gul reflexväst Röd flagga Vattenflaskor Flaggvaktens uppgift: Hämta flagga och väst på Sparbanken (Avprickning) Minst 20 minuter innan start vara på plats I god tid ställa upp eventuella avspärrningar Ha kännedom om löpriktning Kunna informera publik Se till att banan är fri för löparna Anvisa löpväg/riktning för löparna Anvisa publik att lämna fri väg Hejda/hindra publik att komma in bland löparna Ge trafik/fotgängare möjlighet att passera när tillfälle ges Vid akut behov kontakta sjukvård När köcyklisten passerat är uppdraget slutförd. Återställa eventuella avspärrningar Reflexväst och flagga lämnas tillbaka till kansliet på Sparbanken. Nummerlappsutdelning/ Efteranmälan Utrustning: Blå/Turkos T-shirt Uppgift: I god tid vara på plats för att få instruktioner. T ex: o Handhavande av dator och system o Var finns nummerlapparna o Betalningsrutiner o M m så du känner dig trygg med uppdraget Med trevligt och glatt bemötande dela ut nummerlappar Vara påläst och informerad för att kunna besvara frågor Vätskedepå Utrustning: Gul reflexväst Material och utrustning finns på plats Uppgifter Kom i god tid Duka depån o Materialet finns på plats Förbered med att fylla muggar m m Dela ut vatten till passerande löpare Städa och återställ materialet Start- och målområde Utrustning: Blå/Turkos T-shirt alt. Gul väst Uppgift: I god tid vara på plats för att få instruktioner och vad som skall genomföras Hjälpa till med att bygga upp området med tält, kravallstaket, flaggor, bord, stolar, band, m m Med trevligt och glatt bemötande besvara frågor och möta publik och löpare Vara påläst och informerad för att kunna besvara frågor Återställning och städning I målområdet innebär det också Dela ut dricka, bananer m m Vid behov ta hand om behövande löpare

8 För löpare, publik och Falkenberg i centrum