PROTOKOLL. Sammanträdesdatum KOMMUNFULLMÄKTIGE

Transkript

1 STENUNGSUNDS KOMMUN Datum KOMMUNFULLMÄKTIGE Tid Kl. 18: Ajournering 18:40 19:20 för information från Stenungsundshem AB Ajournering 19:55 20:15 paus Plats Ledamöter Kulturhuset Fregatten, Stenungesalen Se bilaga Övriga Hans Gillenius, styrelseordförande - Stenungsundshem AB 30 Ulf Lindén, VD Stenungsundshem AB 30 Staffan Wretborn ordförande i revisionen Agneta Dejenfelt, kommunsekreterare Justeringsdag Paragrafer Justeringspersoner Christian Andersson (FP), Birgit Lövkvist (V) Agneta Dejenfelt Jan Glimstedt (FP) Christian Andersson (FP) Birgit Lövkvist (V) sekreterare ordförande justeringsperson justeringsperson BEVIS Justeringen har tillkännagivits via anslag Organ Protokollet är anslaget fr.o.m t.o.m Förvaringsplats för protokoll Kommunkansliet Agneta Dejenfelt Justerar

2 Parti Namn Närvaro Frånvaro Fp Jan Glimstedt, Ordförande X S Eva Varnvik Ahlén, 1:e vice ordf X M Christina Engström, 2:e vice ordf X M Kent Sylvan X M Lillemor Arvidsson X M Maggie Robertsson X M Helen Andersson -- X M Ers. Rune Järpsten X M Peter Johansson X M Britt-Inger Landgren -- X M Ers. Owe Johansson X M Erik Sved X M Carl G. Finnskog -- X M Ers. Christina Johansson X M Erik Jacobsen X M Sofia Fredriksson-Westergren X M Ola Engström X C Arne Olsson X C Linda Maria Hermansson X C Inger Johnsson X Fp Erik Söderberg -- X Fp Christian Andersson X Fp Lisbeth Svensson X Fp Göder Bergermo X Justeras 2

3 Parti Namn Närvaro Frånvaro Fp Astrid Rudbäck X Kd Lena Hedlund X Kd Gunnar Pettersson -- X Kd Ers. Marie-Louise Ericsson X S Bo Pettersson X S Björn Johansson -- X S Janette Olsson X S Carola Granell X S Lars-Ebbe Pettersson X S Eva Lyvén X S Roger Andersson X S Carin Oleryd X S Jan Rohlén X S Liz Noréen X S Olof Lundberg X S Gunnel Lundgren X S Benny Dickborn X V Birgit Lövkvist X V Jan Alexandersson X Mp Anneli Holmén X Mp Bengt Adielsson X Mp Fredrik Pihlström X Justeras 3

4 Parti Namn Närvaro Frånvaro SD -- Närvarande 40 7 Ordinarie ledamöter 34 Tjänstgörande ersättare 6 Summa beslutade 40 Agneta Dejenfelt Jan Glimstedt (FP) Christian Andersson (FP) Birgit Lövkvist (V) sekreterare ordförande justeringsperson justeringsperson Närvarande icke tjänstgörande ersättare: Pia Andell (S) Göran Börjesson (S) Christer Svensson (S) Staffan Lundstedt (V) Justeras 4

5 28 Val av justeringspersoner s beslut beslutar att Christian Andersson (FP) och Birgit Lövkvist (V) till justeringspersoner för dagens protokoll. Justeras 5

6 29 Fastställande av dagordningen Ordförande informerar om följande: Följande handlingar har dukats: Punkt 4 Dnr 0198/12 - svar på interpellation angående kommunens engagemang i kemiföretagens vision Hållbar kemi 2030 Punkt 5 Dnr 0215/12 - svar på interpellation angående skyltning i anslutning till järnvägsövergång Följande information tillkommer Ny punkt 22 Dnr 0097/12 - Löpande granskning muntlig information från ordförande i revisionen Staffan Wretborn Ny punkt 23 Dnr 0096/12 - Granskning av riskhantering och intern kontroll - muntlig information från ordförande i revisionen Staffan Wretborn s beslut beslutar enhälligt att fastställa föredragningslistan. Justeras 6

7 30 Diarienummer 0242/12 Information om verksamhet, investeringsplaner, framtid och bokslut för Stenungsundshem AB Ajournering Stenungsundshem ABs VD, Ulf Lindén och styrelseordförande Hans Gillenius informerar om Stenungsundshem ABs verksamhet, investeringsplaner, framtid och bokslut för tackar för informationen och efter avslutad ajournering upptar kommunfullmäktige åter förhandlingarna. Justeras 7

8 31 Diarienummer 0198/12 Interpellation till kommunstyrelsens ordförande angående kommunens engagemang i kemiföretagens vision "Hållbar kemi 2030" I interpellation av ställer Jan Alexandersson (V) följande frågor till kommunstyrelsens ordförande Kent Sylvan (M): 1. Hur ser Du på kemiföretagens utveckling och vilken roll tycker du att kommunen skall ta i detta - är du en engagerad politiker? 2. Vilka åtgärder ser du i ett kort och i ett längre perspektiv kan bli nödvändiga för att gynna kemiföretagens positiva utveckling i symbios med kommunens hållbara utveckling? 3. Hur ser Du på de säkerhetsrisker det innebär att leva i ett samhälle med de förutsättningar som idag gör att säkerhetszoner styr utvecklingen av mycket av planering och framtida etableringar i Stenungsund? I interpellationsdebatten deltar Jan Alexandersson (V), Kent Sylvan (M), Carola Granell (S) och Bo Pettersson (S). Beslutsunderlag Interpellation Svar på interpellation s beslut noterar att interpellationen besvarats av kommunstyrelsens ordförande. Expedieras: Jan Alexandersson (V) Justeras 8

9 32 Diarienummer 0215/12 Interpellation till samhällsbyggnadsutskottets ordförande angående skyltning i anslutning till järnvägsövergång Benny Dickborn (S) har i interpellation av följande frågor till Samhällsbyggnadsutskottets ordförande Arne Olsson (C): Har samhällsbyggnadsutskottets ordförande varit i kontakt med Trafikverket angående de eventuella problem som kan uppstå med anledning av skyltningen vid järnvägsövergången vid Nösnäs? Trafik som kommer söderifrån har företräde framför trafik som kommer över järnvägen. I interpellationsdebatten deltar Benny Dickborn (S) och Arne Olsson (S). Beslutsunderlag Interpellation av Svar på interpellation s beslut noterar att interpellationen om säkerheten kring järnvägen vid Nösnäs besvarats av samhällsbyggnadsutskottets ordförande Arne Olsson (C). Expedieras: Benny Dickborn (S) Justeras 9

10 33 Diarienummer 0084/12 Motion - Revidering av Kulturpolitisk vision Lillemor Arvidsson (M) anser i motion av att den kulturpolitiska visionen för Stenungsunds kommun bör revideras och att en tillfällig beredning bör få uppdraget. I uppdragsbeskrivningen för den politiska organisationen stadgas att beredningen Vuxna och Äldre varje mandatperiod skall se över och utvärdera den kulturpolitiska visionen. Beredningen Vuxna och Äldre har, enligt plan för mandatperioden, för avsikt att på kommunfullmäktige i maj 2013 presentera sin översyn och utvärdering av visionen. s ordförande föreslår att beredningen Vuxna och Äldre får i uppdrag att se över och utvärdera befintlig kulturpolitisk vision och att kulturchefen adjungeras i arbetet. Dokumentet ärendegång för beredningar används och beredningen bör tänka på att ta fram en beredningsplan för uppdraget, delredovisa arbetet på kommunfullmäktige och inhämta synpunkter på det färdiga förslaget. Beslutsunderlag Motion av Befintlig kulturpolitisk vision Yrkande Lillemor Arvidsson (M): beslutar ge beredningen Vuxna och Äldre i uppdrag att tillsammans med beredningen Barn och Ungdom bilda en grupp med ledamöter från respektive beredning som tar sig an uppdraget att arbeta fram en ny kulturpolitisk vision. Samtliga i kommunfullmäktige är överens om att besluta i enlighet med Lillemor Arvidssons yrkande men med följande tillägg: Dokumentet ärendegång för beredningar används och beredningen bör tänka på att ta fram en beredningsplan för uppdraget, delredovisa arbetet på kommunfullmäktige och inhämta synpunkter på det färdiga förslaget. Uppdraget redovisas på kommunfullmäktige i maj s beslut beslutar ge beredningen Vuxna och Äldre i uppdrag att tillsammans med beredningen Barn och Ungdom bilda en grupp med ledamöter från respektive beredning som tar sig an uppdraget att arbeta fram en ny kulturpolitisk vision. Dokumentet ärendegång för beredningar används och beredningen bör tänka på att ta fram en beredningsplan för uppdraget, delredovisa arbetet på kommunfullmäktige och inhämta synpunkter på det färdiga förslaget. Uppdraget redovisas på kommunfullmäktige i maj Expedieras: Lillemor Arvidsson (M), kulturchef - Marie Nyman, beredningen Vuxna och Äldre, beredningen Barn och Ungdom, planeringssekreterare - Elin Hjalmarsson Justeras 10

11 34 Diarienummer 0085/12 Motion - Översyn av vänortspolicy och vänortskontakter Lillemor Arvidsson (M) föreslår i motion av att vänortspolicy och vänortskontakter ses över. Eftersom vänortsfrågan inte längre regleras i uppdragsbeskrivningen för den politiska organisationen föreslår kommunfullmäktiges ordförande att kommunstyrelsen får i uppdrag att ta fram ett förslag till svar på motionen. Bakgrund beslutade att anta Fredriksvaerk i Danmark som vänort. Odda i Norge och Huittinen i Finland antogs av kommunfullmäktige antog befintlig vänortspolicy. Beslutsunderlag Skrivelse från kommunfullmäktiges ordförande av Motion av Befintlig policy för vänortssamarbete s beslut beslutar ge kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram ett förslag till svar på motionen om översyn av vänortspolicy och vänortskontakter. Ärendet redovisas på kommunfullmäktige i september Expedieras: Kommunstyrelsen Lillemor Arvidsson (M) Justeras 11

12 35 Diarienummer 0369/11 Sponsrings policy - utvärdering och översyn beslutade att tillsätta en tillfällig beredning för att utvärdera och se över av sponsringspolicyn. Beredningen har valt att inte göra några förändringar i befintlig policy. Beredningen föreslår att policyn skall gälla till och med I Kommunallagen 2 kap 1 stadgas att kommuner får själva ta hand om sådana angelägenheter som är av allmänt intresse och som har anknytning till kommunens område etc. Man talar också om förbudet att ge understöd åt enskilda personer eller enskild näringsidkare. Beträffande sponsring säger rättspraxis att kommunerna har befogenhet att inom vissa gränser vidta åtgärder för att främja inomkommunala intressen såsom att främja turistväsendet eller en strävan att sprida information om kommunen beträffande företagsamhet, arbetstillfällen, fritid och service etc. Kommunstyrelsen beslutar att föreslår kommunfullmäktige besluta - att anta Stenungsunds kommuns policy för sponsring med tillägget i sista stycket att kommunen inte sponsrar enskilda näringsidkare. - att den tillfälliga beredningen entledigas från sitt uppdrag. - Utvärdering och översyn av policyn görs under 2015 Beslutsunderlag Kommunstyrelsen , 36 Tjänsteskrivelse Skrivelse från beredningen Förslag till sponsringspolicy för Stenungsund , 63 Befintlig sponsringspolicy s beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta - att anta Stenungsunds kommuns policy för sponsring med tillägget i sista stycket att kommunen inte sponsrar enskilda näringsidkare. - att den tillfälliga beredningen entledigas från sitt uppdrag. - utvärdering och översyn av policyn görs under 2015 Expedieras: Beredningsledare tillfällig beredning - Göder Bergermo (FP) Personal - Harrieth Nikell Registrator Carin Olsson Justeras 12

13 36 Diarienummer 0958/09 Översyn av hela det kommunala samhällsstödet till föreningsliv och organisationer beslutade att en tillfällig beredning bestående av 7 personer med representation från lika många partier skulle tillsättas för att genomföra en översyn av hela det kommunala samhällsstödet till föreningsliv och organisationer. beslutar att avsätta 230 tkr för beredningens arbete. Beredningen har anlitat en extern konsult för en utredning av stödet till bidragsberättigade föreningar i Stenungsunds kommun som bedriver ungdomsverksamhet. I uppdraget har följande moment ingått: - Sammanställning av kommunens kontanta bidrag. - Beräkning av subventioner för föreningar som bedriver verksamhet i kommunala lokaler/anläggningar. - Analys och beräkning av det ekonomiska värdet av lokalbidrag/driftbidrag (anläggningsstöd) för föreningar som äger/driver anläggningar/lokaler. - En enklare vaneundersökning om hur anläggningen används. - Undersökningar av föreningarnas attityder till kommunens bidragsgivning och lokalbokning med hjälp av enkäter. Beredningen föreslår att kommunfullmäktige skall ge kommunstyrelsen i uppdrag att: 1. ta fram underhållsbehovet på samtliga föreningsanläggningar inför kommande budgetarbete. 2. se över och skriva om avtal för anläggningsföreningar som arrenderar/långtidshyr kommunala lokaler till varmhyra och samtidigt se över möjligheten till ett arrende/hyreskostnad som omfattar medel för underhåll. 3. se över bidragsregler för anläggningsstöd för att på sikt minska skillnader mellan anläggningsföreningar och de föreningar som hyr tider i kommunala idrottshallar och gymnastiksalar. Detta innebär behov av utökad ram. Det ska också finnas incitament för anläggningsföreningar att hyra ut sin anläggning. 4. se över möjligheten att återinföra lokalbidrag för anläggningsföreningar utan ansvar för underhåll. 5. se över möjligheter att främja skapande kulturverksamhet för barn och ungdomar. 6. bevaka resultatet av Bildningsutskottets utredning (dnr 0806/11) gällande nyttjande av kommunens lokaler för att öka utbudet av aktivitetslokaler. 7. se över regelverket för taxor inom fritidsområdet. 8. utveckla former för ett öppnare, mindre regelstyrt verksamhetsbidrag för fritids- och kulturföreningar. I granskningen av laglighet och ekonomi i ärendet konstateras att materialet och beslutsförslaget i ärendet är omfattande och att ytterligare tid och kompetens behövs för att granska både laglighet och ekonomi. Analys av förslagna beslut måste göras av Fritid och Fritids ekonom i samarbete med ekonomi. Forts. Justeras 13

14 Forts. 36 Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att ge kommunstyrelsen i uppdrag att: 1. ta fram underhållsbehovet för samtliga föreningsanläggningar inför kommande budgetarbete. 2. se över avtal för anläggningsföreningar som arrenderar/långtidshyr kommunala lokaler till varmhyra och samtidigt se över möjligheten till ett arrende/hyreskostnad som omfattar medel för underhåll. 3. se över bidragsregler för anläggningsstöd för att på sikt minska skillnader mellan anläggningsföreningar och de föreningar som hyr tider i kommunala idrottshallar och gymnastiksalar. Detta innebär behov av utökad ram. Det ska också finnas incitament för anläggningsföreningar att hyra ut sin anläggning. 4. se över möjligheten att återinföra lokalbidrag för anläggningsföreningar utan ansvar för underhåll. 5. se över möjligheter att främja skapande kulturverksamhet för barn och ungdomar. 6. bevaka resultatet av bildningsutskottets utredning (dnr 0806/11) gällande nyttjande av kommunens lokaler för att öka utbudet av aktivitetslokaler. 7. se över regelverket för taxor inom fritidsområdet. 8. utveckla former för ett öppnare, mindre regelstyrt verksamhetsbidrag för fritids- och kulturföreningar. Den tillfälliga beredningen föreslås entledigas från sitt uppdrag. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen , 37 Skrivelse från den tillfälliga beredningen Bilaga 1 Redovisning per anläggningsföreningen av kostnadstäckning via anläggningsstöd Bilaga 2 Skrivelse från Stenungsunds Hoppryttarklubb Bilaga 3 Sammanfattning av UviAB s slutrapport av utredning , , 194 Tilläggsyrkanden Kent Sylvan (M): Samtliga beslutsförslag behandlas i kommunfullmäktige. Carola Granell (S): Återrapportering, som beskriver hur arbetet med de åtta punkterna framskrider, från kommunstyrelsen våren Samtliga i kommunfullmäktige är överens om att besluta i enlighet med kommunstyrelsens förslag och Kent Sylvans och Carola Granells tilläggsyrkande. s beslut beslutar att ge kommunstyrelsen i uppdrag att: 1. ta fram underhållsbehovet för samtliga föreningsanläggningar inför kommande budgetarbete. Forts. Justeras 14

15 Forts se över avtal för anläggningsföreningar som arrenderar/långtidshyr kommunala lokaler till varmhyra och samtidigt se över möjligheten till ett arrende/hyreskostnad som omfattar medel för underhåll. 3. se över bidragsregler för anläggningsstöd för att på sikt minska skillnader mellan anläggningsföreningar och de föreningar som hyr tider i kommunala idrottshallar och gymnastiksalar. Detta innebär behov av utökad ram. Det ska också finnas incitament för anläggningsföreningar att hyra ut sin anläggning. 4. se över möjligheten att återinföra lokalbidrag för anläggningsföreningar utan ansvar för underhåll. 5. se över möjligheter att främja skapande kulturverksamhet för barn och ungdomar. 6. bevaka resultatet av bildningsutskottets utredning (dnr 0806/11) gällande nyttjande av kommunens lokaler för att öka utbudet av aktivitetslokaler. 7. se över regelverket för taxor inom fritidsområdet. 8. utveckla former för ett öppnare, mindre regelstyrt verksamhetsbidrag för fritids- och kulturföreningar. Samtliga beslutsförslag behandlas i kommunfullmäktige. Återrapportering som beskriver hur arbetet med de åtta punkterna framskrider, från kommunstyrelsen våren Den tillfälliga beredningen entledigas härmed från sitt uppdrag. Expedieras: Kommunstyrelsen Beredningsledare tillfällig beredning - Göder Bergermo (FP) Personal - Harrieth Nikell Registrator - Carin Olsson Justeras 15

16 37 Diarienummer 0025/12 Inriktningsmål 2013 i Stenungsund beslutade om en förändring av budgetprocessen som bland annat innebär att kommunfullmäktige tidigt i processen formulerar övergripande mål. s målarbete är det första ledet i den process som leder fram till en strategisk plan (budgeten) innehållande vision, mål, inriktning och uppdrag, omvärldsanalys, drift- och investeringsramar samt resultatbudget, balansbudget, finansieringsanalys. Detta utgör underlag för styrning av verksamheterna. Den strategiska planen fastställs av kommunfullmäktige i juni. I januari 2012 tog kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare fram underlag till inriktningsmål för budget Verksamhetscheferna i Stenungsund har därefter föreslagit justeringar i enlighet med laglighet, ekonomi och uppföljbarhet. För att det skall bli tydligt att de övergripande målen utgår från Stenungsunds kommuns antagna vision med dess inriktningar kallas målen för inriktningsmål. Inriktningsmålen kommer, i enlighet med kommunfullmäktiges beslut , att konkretiseras i de verksamhetsplaner som respektive utskott i samarbete med verksamheterna tar fram och som beslutas av kommunstyrelsen i oktober eller november Personal- och ekonomiutskottet beslutar att bordlägga ärendet för behandling på extra sammanträde Personal- och ekonomiutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa alliansens förslag på inriktningsmål med gjorda justeringar för budgetåret 2013: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa följande inriktningsmål för budgetåret 2013: Livslångt lärande 1. Nösnäsgymnasiet ska vara ett attraktivt val inom regionen. 2. Samarbetet inom GR (Göteborgsregionens Kommunalförbund) skall vidareutvecklas för säkerställandet av kvalitet och utbud. 3. Kommunen skall medverka till att högskole- och universitetsutbildning fortsättningsvis erbjuds. 4. Vi vill att alla barn/elever ska ges möjligheter att nå kunskapsmålen. 5. Demokrati- och värdegrundsfrågorna skall genomsyra alla kommunens verksamheter. Forts. Justeras 16

17 Forts. 37 Bostäder för alla 1. Samhällsbyggnad skall lämna en god service gentemot medborgare och näringsliv. 2. Det skall finnas ett varierat utbud av bostäder med olika upplåtelseformer, olika standard och i olika prislägen. 3. Det skall byggas tillräckligt med boenden för personer med olika behov där även par kan bo tillsammans. Trygghet med hållbar miljö och säkerhet 1. Minskad negativ miljöpåverkan ska finnas med som ett perspektiv i såväl långsiktig planering, som i det dagliga operativa arbetet. 2. Räddningstjänsten skall informera och utbilda kommuninvånarna i hur man förebygger uppkomsten av bränder och andra olyckor. 3. För minskad sårbarhet och ökad robusthet i verksamheten ska en fortsatt samverkan ske med grannkommunerna inom räddningstjänstens områden. 4. Kommunen skall ha en hållbar och säker dricksvattensförsörjning. 5. Det ska byggas trygga järnvägskorsningar och sammanhängande vägar för gång- och cykeltrafikanter. 6. En planfri korsning skall byggas. 7. Avfallsmängden som förbränns ska minska. 8. Utsläppen av avlopp till hav och vattendrag ska minskas. 9. Kommunen skall arbeta aktivt för energi- och resurseffektivisering av bostäder och lokaler. Positivt företagsklimat 1. Kommunen skall korta handläggningstiderna när företagare vill etablera sig i kommunen eller utöka redan befintlig verksamhet. 2. Samarbetet mellan kommunen och näringslivet för att få in nya företagare skall vidareutvecklas. Kommunikation 1. Stenungsund skall ha goda kommunikationer både inom kommunen och vad gäller inoch utpendling. 2. Kommunikationsarbetet skall utvecklas i kommunen, bland annat vad avser kommunikationen mellan politiker och medborgare. 3. Kommunens hemsida skall utvecklas och göras mer tillgänglig för företagare och kommuninvånare. Turism 1. Gästhamnen skall utvecklas. 2. Attraktiva besöksmål skall skapas genom utveckling av bland annat kommunens friluftsbad och vandringsleder i Svartedalen. Forts. Justeras 17

18 Forts. 37 Rekreation och god folkhälsa 1. Nösnäs ska utvecklas till ett friskvårdscenter. 2. Kommunen skall erbjuda ett brett kulturutbud. 3. Det skall finnas bra möjligheter till goda levnadsförhållanden för kommunens invånare. 4. Kommunen skall stödja och utveckla mötesplatser av olika slag. 5. Alla i kommunen skall ha möjlighet till livslångt lärande. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen , 38 Personal- och ekonomiutskottet , 17 Personal- och ekonomiutskottet , 4 Tjänsteskrivelse , 215 Yrkande Bo Pettersson (S), Anneli Holmén (MP), Jan Alexandersson (V) och Birgit Lövkvist (V): Bifall till oppositionens förslag till inriktningsmål (se bilaga). Kent Sylvan (M) och Lisbeth Svensson (FP): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med Kent Sylvans m.fl. yrkande. s beslut beslutar att fastställa följande inriktningsmål för budgetåret 2013: Livslångt lärande 1. Nösnäsgymnasiet ska vara ett attraktivt val inom regionen. 2. Samarbetet inom GR (Göteborgsregionens Kommunalförbund) skall vidareutvecklas för säkerställandet av kvalitet och utbud. 3. Kommunen skall medverka till att högskole- och universitetsutbildning fortsättningsvis erbjuds. 4. Vi vill att alla barn/elever ska ges möjligheter att nå kunskapsmålen. 5. Demokrati- och värdegrundsfrågorna skall genomsyra alla kommunens verksamheter. Bostäder för alla 1. Samhällsbyggnad skall lämna en god service gentemot medborgare och näringsliv. 2. Det skall finnas ett varierat utbud av bostäder med olika upplåtelseformer, olika standard och i olika prislägen. 3. Det skall byggas tillräckligt med boenden för personer med olika behov där även par kan bo tillsammans. Forts. Justeras 18

19 Forts. 37 Trygghet med hållbar miljö och säkerhet 1. Minskad negativ miljöpåverkan ska finnas med som ett perspektiv i såväl långsiktig planering, som i det dagliga operativa arbetet. 2. Räddningstjänsten skall informera och utbilda kommuninvånarna i hur man förebygger uppkomsten av bränder och andra olyckor. 3. För minskad sårbarhet och ökad robusthet i verksamheten ska en fortsatt samverkan ske med grannkommunerna inom räddningstjänstens områden. 4. Kommunen skall ha en hållbar och säker dricksvattensförsörjning. 5. Det ska byggas trygga järnvägskorsningar och sammanhängande vägar för gång- och cykeltrafikanter. 6. En planfri korsning skall byggas. 7. Avfallsmängden som förbränns ska minska. 8. Utsläppen av avlopp till hav och vattendrag ska minskas. 9. Kommunen skall arbeta aktivt för energi- och resurseffektivisering av bostäder och lokaler. Positivt företagsklimat 1. Kommunen skall korta handläggningstiderna när företagare vill etablera sig i kommunen eller utöka redan befintlig verksamhet. 2. Samarbetet mellan kommunen och näringslivet för att få in nya företagare skall vidareutvecklas. Kommunikation 1. Stenungsund skall ha goda kommunikationer både inom kommunen och vad gäller inoch utpendling. 2. Kommunikationsarbetet skall utvecklas i kommunen, bland annat vad avser kommunikationen mellan politiker och medborgare. 3. Kommunens hemsida skall utvecklas och göras mer tillgänglig för företagare och kommuninvånare. Turism 1. Gästhamnen skall utvecklas. 2. Attraktiva besöksmål skall skapas genom utveckling av bland annat kommunens friluftsbad och vandringsleder i Svartedalen. Rekreation och god folkhälsa 1. Nösnäs ska utvecklas till ett friskvårdscenter. 2. Kommunen skall erbjuda ett brett kulturutbud. 3. Det skall finnas bra möjligheter till goda levnadsförhållanden för kommunens invånare. 4. Kommunen skall stödja och utveckla mötesplatser av olika slag. 5. Alla i kommunen skall ha möjlighet till livslångt lärande. Forts. Justeras 19

20 Forts. 37 Reservation Eva Warnvik Allén (S), Bo Pettersson (S), Janette Olsson (S), Carola Granell (S), Lars-Ebbe Pettersson (S), Eva Lyvén (S), Roger Andersson (S), Carin Oleryd (S), Jan Rohlén (S), Liz Noréen (S), Olof Lundberg (S), Gunnel Lundgren (S), Benny Dickborn (S), Birgit Lövkvist (V), Jan Alexandersson (V), Anneli Holmén (MP), Fredrik Pihlström (MP) och Bengt Adielsson (Mp) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Expedieras: Samtliga verksamhetschefer Justeras 20

21 38 Diarienummer 0025/12 Finansiella mål - budget 2013 I kommunallagen regleras att det i budgeten skall anges finansiella mål som är av betydelse för god ekonomisk hushållning. De finansiella målen skall ange en tydlig ambitionsnivå för den egna finansiella utvecklingen och ställningen. har beslutat att de finansiella målen ska fastställas av kommunfullmäktige i mars Finansiella mål kan delas in i: Resultatrelaterade mål Investeringsrelaterade mål Mål som mäter kort- och långsiktig betalningsberedskap Övriga finansiella mål Efter förslag från ekonomichefen beslutar personal- och ekonomiutskottet att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta följande finansiella mål för budget 2013 och plan : 1. Nettokostnadsandelen, inkl finansnetto och hela pensionsskuldens förändring, skall inte överstiga 98 % i genomsnitt över rullande femårsperioder. 2. Självfinansieringsgraden av investeringarna, i skattefinansierad verksamhet, skall uppgå till minst 70 % 3. Soliditeten ska förbättras eller hållas oförändrad 4. Kommunens skattesats ska vara oförändrad under mandatperioden Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att anta följande finansiella mål för budget 2013 och plan : 1. Nettokostnadsandelen, inkl finansnetto och hela pensionsskuldens förändring, skall inte överstiga 98 % i genomsnitt över rullande femårsperioder. 2. Självfinansieringsgraden av investeringarna, i skattefinansierad verksamhet, skall uppgå till minst 70 % 3. Soliditeten ska förbättras eller hållas oförändrad 4. Kommunens skattesats ska vara oförändrad under mandatperioden Beslutsunderlag Kommunstyrelsen , 39 Personal- och ekonomiutskottet , 18 Personal- och ekonomiutskottet , , 215 Forts. Justeras 21

22 Forts. 38 Yrkande Kent Sylvan (M) och Arne Olsson (C): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Bo Pettersson (S): Bifall till eget förslag: 1. Kommunen skall varje år ha ett överskott på minst 1 Mkr. 2. Självfinansieringsgraden av investeringarna, i skattefinansierad verksamhet, skall uppgå till minst 50%. 3. Soliditeten skall förbättras eller hållas oförändrad. 4. Kommunens skattesats skall vara oförändrad under mandatperioden, under förutsättning att statsbidragen täcker kostnadsökningar till följd av lagkrav från riksdagen. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med Kent Sylvans m.fl. förslag. s beslut beslutar att anta följande finansiella mål för budget 2013 och plan : 1. Nettokostnadsandelen, inkl finansnetto och hela pensionsskuldens förändring, skall inte överstiga 98 % i genomsnitt över rullande femårsperioder. 2. Självfinansieringsgraden av investeringarna, i skattefinansierad verksamhet, skall uppgå till minst 70 % 3. Soliditeten ska förbättras eller hållas oförändrad 4. Kommunens skattesats ska vara oförändrad under mandatperioden Reservation Eva Warnvik Allén (S), Bo Pettersson (S), Janette Olsson (S), Carola Granell (S), Lars-Ebbe Pettersson (S), Eva Lyvén (S), Roger Andersson (S), Carin Oleryd (S), Jan Rohlén (S), Liz Noréen (S), Olof Lundberg (S), Gunnel Lundgren (S), Benny Dickborn (S), Birgit Lövkvist (V), Jan Alexandersson (V), Anneli Holmén (MP), Fredrik Pihlström (MP) och Bengt Adielsson (Mp) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Justeras 22

23 39 Diarienummer 0283/11 Budget 2012, plan mindre justering Chef för Barn och Utbildning begär en ändring i fastställt budgetdokument för 2012, plan På sid 42 står följande: Nya läraravtalet som syftar till att skapa ökad måluppfyllelse och förbättra resultaten för elever och skall leda till en annan arbetstidsförläggning. Denna mening ska ändras till följande: Nya läraravtalet syftar till att skapa ökad måluppfyllelse och förbättra resultaten för elever och kan leda till en annan arbetstidsförläggning. Ordet skall har ändrats till kan. Bildningsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att besluta att ändra skrivelse i budgetdokumentet för 2012 i enlighet med begäran från chef för Barn och Utbildning. Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att ändra skrivelse i budgetdokumentet för 2012 i enlighet med begäran från chef för Barn och Utbildning. På sid. 42 ändras ordet skall till kan så att meningen lyder som följer: Nya läraravtalet syftar till att skapa ökad måluppfyllelse och förbättra resultaten för elever och kan leda till en annan arbetstidsförläggning. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen , 40 Bildningsutskottet , 182 beslutar att ändra skrivelse i budgetdokumentet för 2012 i enlighet med begäran från chef för Barn och Utbildning. På sid. 42 ändras ordet skall till kan så att meningen lyder som följer: Nya läraravtalet syftar till att skapa ökad måluppfyllelse och förbättra resultaten för elever och kan leda till en annan arbetstidsförläggning. Justeras 23

24 40 Diarienummer 0921/11 Försäljning av industrimark - Del av Munkeröd 1:21 - MaSeTek Fastigheter AB Kommunen tecknade ett optionsavtal med en intressent om ca kvm mark inom rubricerat område. En förutsättning för optionsavtalet var att det skulle godkännas av kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade , att inte godkänna optionsavtalet. Marken nu är aktuell för tilldelning till annan intressent. Marken ligger inom detaljplan för småindustri öster om Hällebäck, Munkeröd 1:21 m.fl. där kommunen tillskapat ett område om ca kvm kommunal industrimark med inriktning mot småindustri, lager och partihandel. Kommunen annonserade i maj 2011 ut ca kvm mark till försäljning. Det inkom svar från 11 intressenter och denna mark har tilldelats Transmissionshuset AB. För att hitta köpare till den mark som tidigare varit uppbunden genom optionsavtal har Mark och teknik tillsammans med plan och byggavdelningen analyserat de intressenter som visat intresse vid ovan nämnda tilldelning. Avdelningarna har använt sig av de kriterier som ställts i riktlinjer för tilldelning av industrimark. Kriterierna som ställts är bl.a. att: - Verksamheten ska stämma överens med detaljplanens syfte - Ekonomisk stabilitet av företaget - Långsiktighet i projektet - Genomförbarhet av projektet - Antal arbetstillfällen som genereras Till Samhällsbyggnadsutskottet föreslogs att marken skulle tilldelas MaSeTek Fastigheter AB. Ärendet utgick då MaSeTek Fastigheter AB inkom med en förfrågan om att även köpa angränsande mark. Eftersom förvaltningen förhandlade med andra intressenter behövde man invänta svar från dessa. När dessa intressenter avböjt ser förvaltningen inget hinder för MaSeTek Fastigheter AB att förvärva ytterligare mark. Förvaltningens förslag är att MaSeTek Fastigheter AB tilldelas industrimark enligt karta om ca kvm och att upprättat köpeavtal godkänns. Markpriset är 450 kr/kvm. Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att tilldela industrimark på del av fastigheten Munkeröd 1:21 till MaSeTek Fastigheter AB samt godkänna upprättat köpeavtal. Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att tilldela industrimark på del av fastigheten Munkeröd 1:21 till MaSeTek Fastigheter AB samt godkänna upprättat köpeavtal. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen , 41 Forts. Justeras 24

25 Forts. 40 Samhällsbyggnadsutskottet , 10 Köpeavtal Kartbilaga s beslut beslutar att tilldela industrimark på del av fastigheten Munkeröd 1:21 till MaSeTek Fastigheter AB samt godkänna upprättat köpeavtal. Expedieras: Ekonom Samhällsbyggnad - Erik Stenkihl Redovisningsekonom - Olof Sjöberg Justeras 25

26 41 Diarienummer 0690/11 VA-taxa år 2012 VA-enheten föreslår att VA-taxan för år 2012 hålls oförändrad från år VA-enheten konstaterar att investeringarna under de kommande åren kommer att föranleda en höjning av VA-avgifterna och eventuellt införande av särtaxa. Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna föreliggande budget gällande VA samt besluta att VA-taxan för år 2012 hålls oförändrad från år Efter det att samhällsbyggnadsutskottet fattat sitt beslut konstaterades att budgetförslaget ska tillställas personal- och ekonomiutskottet och inte kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna att VA-taxan för år 2012 är oförändrad. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen , 42 Samhällsbyggnadsutskottet , 174 Förslag till budget s beslut beslutar att godkänna att VA-taxan för år 2012 är oförändrad. Justeras 26

27 42 Diarienummer 0689/11 Taxa gällande renhållning 2012 Samhällsbyggnad föreslår att renhållningstaxan för år 2012 är oförändrad. Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna föreliggande budget gällande renhållning samt besluta att renhållningstaxan för år 2012 hålls oförändrad från år Efter det att samhällsbyggnadsutskottet fattat sitt beslut konstaterades att budgetförslaget ska tillställas personal- och ekonomiutskottet och inte kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna att renhållningstaxan för år 2012 är oförändrad. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen , 43 Samhällsbyggnadsutskottet , 176 Förslag till budget s beslut beslutar att godkänna att renhållningstaxan för år 2012 är oförändrad. Justeras 27

28 43 Diarienummer 0423/11 Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen 2011, kvartal 4 Cheferna för Individ och Familjeomsorg och Vård- och äldreomsorg redogör i skrivelse av för gynnande ej verkställda biståndsbeslut. Under kvartal fanns inga gynnande biståndsbeslut som enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Enligt socialtjänstlagen skall detta rapporteras till socialstyrelsen, kommunens revisorer och kommunfullmäktige varje kvartal. Sociala utskottet beslutar att notera informationen. Kommunstyrelsen beslutar att notera informationen om ej verkställda gynnade biståndsbeslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen och överlämna ärendet till kommunfullmäktige för kännedom. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen , 44 Sociala utskottet , 5 Tjänsteskrivelse s beslut noterar informationen om ej verkställda gynnade biståndsbeslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen. Justeras 28

29 44 Diarienummer 0662/11 Avtal med Göteborgs socialjour Stenungsunds kommun saknar socialjour. Akuta ärenden efter kontorstid hanteras av ordförande i myndighetsnämnden som kontaktar någon av cheferna inom individ- och familjeomsorgens sociala avdelning för bedömning av ärendet. Under 2011 arbetade kranskommunnätverket för IFO-chefer för en gemensam socialjour. I augusti 2011 föreslog sociala utskottet kommunstyrelsen besluta att ingå samarbete kring en gemensam socialjour för kranskommunerna men förutsättningarna ändrades under hösten när bl.a. Kungälvs kommun, som skulle vara värdkommun för socialjouren, drog sig ur det föreslagna samarbetet. En arbetsgrupp från IFO-chefsnätverket inledde då en diskussion med Göteborgs socialjour. Vissa av kranskommunerna har redan i dag ett avtal med Göteborg medan andra kommuner bl. a. Stenungsund står utan avtal. Diskussionerna utmynnade i ett förslag till avtal med Göteborgs socialjour efter ordinarie arbetstid med en kostnad av 16 kr/invånare. Under hösten tog även Fyrbodals kommuner kontakt med Stenungsund, eftersom de avser att starta en socialjour, och föreslog samarbete. Göteborg och Fyrbodal har därför jämförts. Kostnaden är ungefär densamma. Socialchefen förordar Göteborgs socialjour eftersom kommunen är knuten till polisen i Kungälv/Stenungsund och akuta jourärenden ofta har en koppling gentemot Göteborg. Kostnaden för Stenungsund att ingå avtal med Göteborgs socialjour är 16 kr/invånare ( : -/år) under första året. Kostnaden baseras därefter på nyttjandegrad. I budgetarbetet 2012 prioriterades medel för socialjour med kr. Kostnaden för 2012 kommer att inrymmas i detta då arbetet inte kommer att påbörjas förrän andra kvartalet. Ökade kostnader för nästa år behöver beaktas i budget Sociala utskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta att ingå avtal med Göteborgs stad avseende socialjour. Kommunstyrelsen beslutar att ingå avtal med Göteborgs stad avseende socialjour. När avtalsförslaget är klart presenteras det för kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ge Demokratiberedningen i uppdrag att göra en översyn av arvoderingen till ordförande och vice ordförande i social myndighetsnämnd. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen , 54 Tjänsteskrivelse Forts. Justeras 29

30 Forts. 44 Yrkande Kent Sylvan (M): Avslag på kommunstyrelsens förslag. Jan Alexandersson (V): Bifall till kommunstyrelsens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med Kent Sylvans yrkande. Omröstning begärs. godkänner följande propositionsordning. Ja-röst för bifall till Jan Alexanderssons yrkande. Nej-röst för bifall till Kent Sylvans yrkande. Omröstningsresultat Med 22-nej röster för Kent Sylvans yrkande mot 18-ja röster för Jan Alexanderssons yrkande beslutar kommunstyrelsen i enlighet med Kent Sylvans yrkande. s beslut beslutar att avslå kommunstyrelsens förslag att ge Demokratiberedningen i uppdrag att göra en översyn av arvoderingen till ordförande och vice ordförande i social myndighetsnämnd. Expedieras: Kommunstyrelsen Justeras 30

31 Parti Namn Ja Nej Avstår S Eva Warnvik Ahlén X M Christina Engström X M Ola Engström X M Kent Sylvan X M Lillemor Arvidsson X M Maggie Robertsson X M Rune Järpsten X M Peter Johansson X M Owe Johansson X M Erik Sved X M Christina Johansson X M Erik Jacobsen X M Sofia Fredriksson-Westergren X C Arne Olsson X C Linda-Maria Hermansson X C Inger Johnsson X Fp Christian Andersson X Fp Lisbeth Svensson X Fp Göder Bergermo X Fp Astrid Rudbäck X Kd Lena Hedlund X Kd Marie-Louise Ericsson X S Bo Pettersson X S Janette Olsson X S Carola Granell X S Lars-Ebbe Pettersson X S Eva Lyvén X S Roger Andersson X S Carin Oleryd X S Jan Rohlén X S Liz Noréen X S Olof Lundberg X S Gunnel Lundgren X S Benny Dickborn X V Birgit Lövkvist X V Jan Alexandersson X Mp Anneli Holmén X Mp Bengt Adielsson X Mp Fredrik Pihlström X SD -- Fp Jan Glimstedt, ordförande X SUMMA Justeras 31

32 45 Diarienummer 0088/12 Skateboardramp - Hasselbacken Investering i skateboardpark ombudgeterades av kommunfullmäktige , 72 till brutto tkr. Av dessa medel har 219 tkr använts till projektering under 2011 och Fritid önskar föra med sig tkr från investeringsbudgeten 2011 till investeringsbudget Projektet har fördröjts på grund av att det tänkta läget för anläggningen fick göras om till en vändzon för lokalbussen. Fördröjningen har inneburit en fördyrning och beräknad total investeringsutgift uppgår nu till tkr, det vill säga. 800 tkr mer än budgeterat. Projektet sker i samverkan med Stenungsundshem AB och är en del i Hasselbacken i Utveckling. Stenungsunds kommun svarar för själva investeringen och äger anläggningen. Stenungsundshem lämnar ett årligt driftbidrag under 10 år som svarar mot ränta och amortering på 50 % av investeringsutgiften. Dessutom betalar Stenungsundshem AB 50 % av driftkostnaden. Framtida underhållskostnader betalas 50/50 mellan parterna. Personal- och ekonomiutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att omfördela 800 tkr från investeringsobjektet Upprustning/renovering av föreningsdrivna anläggningar 2012 till objektet Skateboardparken i Hasselbackeområdet. Omfördelningen görs inom ramen för Fritids investeringsbudget. Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige besluta att omfördela 800 tkr från investeringsobjektet Upprustning/renovering av föreningsdrivna anläggningar 2012 till objektet Skateboardparken i Hasselbackeområdet. Omfördelningen görs inom ramen för Fritids investeringsbudget. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen , 63 Personal- och ekonomiutskottet , 23 Tjänsteskrivelse Överenskommelse om skateanläggning s beslut beslutar att omfördela 800 tkr från investeringsobjektet Upprustning/renovering av föreningsdrivna anläggningar 2012 till objektet Skateboardparken i Hasselbackeområdet. Omfördelningen görs inom ramen för Fritids investeringsbudget. Total investering tkr. Expedieras: Ekonom Fritid - Peter Blomqvist Redovisningsekonom - Olof Sjöberg Justeras 32

33 46 Diarienummer 1146/09 Skriftlig information - Delredovisning - Stenungsunds Ridklubb ansöker om kommunalt bidrag beslutade att ge kommunstyrelsen i uppdrag att utreda kostnader för iordningställande av byggnader m.m. samt att utreda framtida ägande av byggnaderna/fastigheten för Jordhammars egendom som används/hyrs av Stenungsunds Ridklubb Kommunstyrelsen beslutade tillsätta en styrgrupp med uppdrag att utreda behovet att underhållsåtgärder på byggnaderna som hör till Jordhammars egendom och som används/hyrs av Stenungsunds Ridklubb. I uppdraget ingick också att utreda förutsättningarna för framtida ägande till byggnaderna/fastigheten. Till styrgruppen utsågs Arne Olsson (C), Göder Bergermo (FP) och Carola Granell (S). Till styrgruppen skulle en arbetsgrupp bestående av tjänstemän från Samhällsbyggnad, Fritid och Stöd och Service knytas. Stenungsunds Ridklubb skulle adjungeras till gruppen. Ur kommunstyrelsens konto för oförutsedda behov anslogs 100 tkr för styrgruppens arbete. Styrgruppen delredovisade i skrivelse av sitt arbete. Man informerade då om att: 1. Man valt att inrikta sig på nybyggnation av stall och varmutrymmen för personal och cafeteria. 2. Budgeten för nybyggnation, inkl. rivning av befintliga byggnader ligger mellan 8-12 Mkr exkl. moms. 3. Ridklubben ställer sig positiva till att bilda bolag och bygga och äga de nya lokalerna under förutsättning att de får hjälp av kommunen med byggnadstekniska och juridiska frågor. 4. Se över möjligheten att upprätta tomträttsavtal för den del där fastigheterna står. 5. Utföra en värdering av och eventuellt avyttra herrgården där det bedrivs restaurangverksamhet. 6. Målsättningen är att byggnation kommer igång 2012 då rivning och byggnation behöver ske under sommarhalvåret dessutom har Ridklubben idag dispens på att ha hästar i befintligt stall som ej håller måtten för djurhållning. I skrivelse av redogör styrgruppen för dagsläget: Styrgruppen kommer att föreslå att föreningen skall ta över hela den kommunala delen av anläggningen på Jordhammar och själva bygga nytt stall, varmutrymmen för personal och cafeteria. Detta förutsätter att föreningen får kommunal borgen och dessutom erhåller ett anläggningsstöd motsvarande 90 % av bidragsgrundande driftkostnader inkluderande räntor på lån motsvarande 17 Mkr. Ridklubben har redovisat tre olika alternativ för byggnation av stall. Ridklubbens alternativ bygger på framtagna ritningar och grundar sig inte på någon offert men Ridklubben har tagit fram några prisidéer. Forts. Justeras 33

34 Forts 46 Kommunstyrelsen beslutar att notera information från styrgruppen som utreder behov av underhållsåtgärder och förutsättningar för framtida ägande gällande fastigheter etc. som nyttjas av Stenungsunds Ridklubb och uppmanar ledamöterna att diskutera ärendet i sina respektive partigrupper. Kommunstyrelsen konstaterar att styrgruppens ambition är att presentera ett beslutsförslag på nästkommande kommunstyrelsesammanträde. Kommunstyrelsen är positiv till att föreslå kommunfullmäktige besluta att bevilja Jordhammars Ridklubb kommunal borgen när ärendet i sin helhet lyfts till kommunfullmäktige för beslut. Kommunstyrelsen ger Fritid i uppdrag att göra en översyn av lokal- och anläggningsstödsbehovet på 5 års sikt. Resultatet redovisas på kommunstyrelsen så snart som möjligt. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen , 62 Skrivelse av Två ritningar Kommunstyrelsen , , 115 s beslut noterar den skriftliga informationen från kommunstyrelsen. Expedieras: Styrgrupp Jordhammar - Arne Olsson (C), Carola Granell (S), Göder Bergermo (FP) Justeras 34

35 47 Diarienummer 0087/12 Val av ledamot och vice beredningsledare i beredningen Barn och Ungdom har att utse ny ledamot och vice beredningsledare i beredningen Barn och Ungdom efter Gunilla Brufelt Hallberg. beslutar att bordlägga ärendet. Beslutsunderlag , 21 s beslut beslutar att utse Pia Andell (S) till ny ledamot tillika vice beredningsledare i beredningen Barn och Ungdom. Expedieras: Pia Andell (S) Registrator - Carin Olsson Personal - Harrieth Nikell Beredningsledare - Astrid Rudbäck (FP) Planeringssekreterare - Elin Hjalmarsson Justeras 35

36 48 Diarienummer 0020/12 Ny ledamot/ersättare i kommunfullmäktige efter Gunilla Brufelt Hallberg (S) Protokoll från Länsstyrelsen beträffande ny ledamot i efter Gunilla Brufelt Hallberg (S) föreligger. Länsstyrelsen utser Eva Lyvén (S) till ny ledamot i kommunfullmäktige för tiden till och med Till ny ersättare för samma tid utses Göran Börjesson (S). Beslutsunderlag Länsstyrelsens protokoll , 20 s beslut s beslutar att lägga Länsstyrelsens protokoll till handlingarna. Expedieras: Eva Lyvén (S) Göran Börjesson (S) Registrator - Carin Olsson Personal - Harrieth Nikell Justeras 36

37 49 Diarienummer 0097/12 Muntlig information - Löpande Granskning 2011, Stenungsunds kommun Ernst & Young har på uppdrag av kommunrevisionen i Stenungsund utfört den löpande granskningen för år Syftet med granskningen är att ge kommunens revisorer underlag för bedömningen av kommunens redovisning och interna kontroll. I sin rapport redovisar Ernst & Young iakttagelser och förslag till eventuella förbättringar inom bokslutsprocessen, löneprocessen inkl. pensioner och arvoden, inköpsprocessen, faktureringsprocessen, investeringsprocessen och exploateringsprocessen. Kommunrevisionen konstaterar i skrivelse av det inom den interna kontrollen finns vissa områden där förbättringar kan ske. beslutar att överlämna den löpande granskningen till kommunstyrelsen för kännedom och eventuell åtgärd. Ordförande i revisionen Staffan Wretborn informerar om granskningen. s beslut tackar för informationen om Löpande granskning 2011 och konstaterar att ärendet är överlämnat till kommunstyrelsen för kännedom och eventuell åtgärd. Justeras 37

38 50 Diarienummer 0096/12 Muntlig information - granskning av riskhantering och intern kontroll Ernst & Young har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna granskat kommunens riskhantering och interna kontroll. Granskningen visar, enligt kommunrevisionen, att det finns flera utvecklingsområden inom såväl riskhantering som intern kontroll. Kommunrevisionen vill veta vilka eventuella åtgärder som kommunstyrelsen planerar att vidta med anledning av rapporten och önskar ett skriftligt svar senast den 16 april Detta innebär att ärendet bör behandlas i kommunfullmäktige den 10 april och i kommunstyrelsen den 19 mars. beslutar att överlämna revisionsrapporten - Riskhantering och intern kontroll till kommunstyrelsen med uppdraget att redovisa vilka åtgärder som planeras vidtagas med anledning av rapporten. Kommunstyrelsens förslag till åtgärder redovisas på kommunfullmäktige Ordförande i revisionen - Staffan Wretborn informerar muntligt om rapporten. s beslut tackar för informationen om Granskning av riskhantering och intern kontroll och konstaterar att ärendet är överlämnat till kommunstyrelsen med uppdraget att redovisa vilka åtgärder som planeras vidtagas med anledning av rapporten. Kommunstyrelsens förslag till åtgärder redovisas på kommunfullmäktige Justeras 38

39 51 Tack Arne Olsson (C) tackar kommunfullmäktige för uppvaktningen i samband med sin 70-års dag. Justeras 39