DAGORDNING FÖR ÅRSMÖTE för Rädda Barnens distrikt Uppsala lördagen den 18 april 2015

Transkript

1 DAGORDNING FÖR ÅRSMÖTE för Rädda Barnens distrikt Uppsala lördagen den 18 april Mötets öppnande 2. Val av mötesfunktionärer a) ordförande b) sekreterare c) protokolljusterare 3. Upprop och fastställande av röstlängden 4. Fastställande av mötets dagordning 5. Godkännande av kallelsen 6. Distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse för år 2014 bilaga 7. Balans- och resultaträkning bilaga 8. Revisorernas berättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen 10. Motioner till årsmötet 11. Förslag till verksamhetsplan och budget för år 2015 bilaga 12. Medlemsavgiften till distriktsstyrelsen bilaga delas ut 13. Beslut om antalet ledamöter i distriktsstyrelsen 14. Val av distriktsstyrelse bilaga delas ut a) ordförande b) vice ordförande c) ledamöter 15. Val av revisorer bilaga delas ut a) två ordinarie b) två ersättare 16. Val av valberedning bilaga delas ut a) ordförande b) två ledamöter 17. Beslut om nästa distriktsårsmöte a) datum b) tid c) plats 18. Övriga frågor 19. Årsmötet avslutas

2 Rädda barnens distriktsförbund i Uppsala. Verksamhetsberättelse 2014 Verksamhetsåret stäcker sig från mars 2014 till april 2015 Lokalföreningar: Björklinge Bälinge Uppsala Södra Uppsala Hållnäs Österlövsta Östhammar Knivsta Enköping (vilande tom 26 februari 2015) Antal medlemmar: Styrelsen har bestått av Christina Dahlmann, ordförande Uwe Ewald, vice-ordförande Kim Persson, kassör Taina Niskala, ledamot Elisabet Hagelin, sekreterare Berith Lehtipalo, ledamot Sofia Farsiani König, ledamot Revisorer Hans Brolin Bo Swanström Maria Lif, ersättare Laila Sahlin, ersättare Valberedning Maud Andersson Marianne Carlbom Styrelsen har under året haft 8 protokollförda sammanträden.

3 Uppföljningen följer verksamhetsplanen som beslutades på distriktets årsmöte 22 mars 2014 Uppföljning av verksamhetsplan 2014 Barnombudsmannen Distriktsstyrelsen ska tillsammans med Barnombudsmannen i Uppsala (BOiU) vidareutveckla den samverkan som påbörjats. Detta gäller framförallt arbetet med att till förtroendevalda aktualisera och initiera frågor som rör barns rättigheter och hur landstinget och/eller kommunerna i länet tillgodoser barns behov av stöd i olika avseenden. En viktig utgångspunkt i frågor av detta slag är Barnkonventionen. Distriktsstyrelsen ska också ha en representant i Barnskyddsrådet som leds av BOiU. Samarbetet med BoiU har fortgått under året. Distriktet samordnade länets bidrag till en rapport om insatser från den ideella sektorn som presenterades på firandet av barnkonventionen 25 år. En representant ur distriktsstyrelsen har utsetts till Barnskyddsrådet. Rådet har haft två möten samt arrangerat ett symposium i november. Barnkonventionen Distriktsstyrelsen ska driva arbetet med att göra Barnkonventionen känd för såväl vuxna som skolungdom. Viktigt att utse representant från distriktet till den arbetsgrupp inom Region Öst, som har uppdraget att tydliggöra innehållet i Barnkonventionen. Barnkonventionen 20 år Den 25 november fyllde Barnkonventionen 25 år. Födelsedagen uppmärksammades genom att distriktet skickade ut metodmaterialet Olika men ändå lika till samtliga förskolechefer i Uppsala län. En läslista med tips på böcker som berör barns rättigheter har skickats till bibliotek i Uppsala. Ordföranden har deltagit i den arbetsgrupp om barnkonventionen som samordnas av region Öst. Lokalföreningarna Distriktsstyrelsen ska beakta de önskemål lokalföreningarnas respektive styrelse efterfrågar. Ledamöterna i distriktsstyrelsen ska om möjligt delta i lokalföreningarnas årsmöten och eventuellt också vid andra tillfällen, vilket ger goda förutsättningar för samverkan. Om en lokalförening beslutar att vara vilande ska distriktsstyrelsen i samverkan med Region Öst bistå med stöd. Ett alternativ kan vara, om intresse finns, att bilda en arbetsgrupp som diskuterar framtida alternativ. Distriktsstyrelsen ska på mot-svarande sätt i samverkan med Region Öst vara till stöd om det i orter, där det inte finns lokalföreningar, har skapats intresse för att starta en sådan.

4 Enköpings lokalförening Enköpings lokalförening har varit vilande under En arbetsgrupp har tillsatts som arbetat för att få fram en ny styrelse. Distriktet har haft ansvar för lokalföreningens ekonomi och deltagit i arbetsgruppen. Vid årsmötet den 25 februari valdes en ny styrelse och föreningen startar upp med verksamhet under Uppsala Södra och Uppsala lokalförening Uppsala södra och Uppsala lokalförening har under en tid diskuterat ett samgående. Under hösten har man vid ett gemensamt möte beslutat sig för att gå vidare med en sammanslagning av de båda föreningarna. Distriktet har ställt sig positiv till samgåendet. Vid föreningarnas respektive årsmöten den 21 februari beslutades om ett samgående. Distriktsförbundets styrelse fattade, i enlighet med stadgarna, motsvarande beslut den 3 mars. Lokalföreningarnas årsmöten Representanter från distriktsstyrelsen har i sträckning det varit möjligt deltagit på lokalföreningarnas årsmöten Resurser för fortbildning Distriktsstyrelsen har i Verksamhetsplan för verksamhetsår 2013 uttryckt vikten av att medlemmar i lokalföreningar, förutom att delta i Upptaktsdagar, ska kunna delta i Riksmöte eller konferens för att där träffa andra inom Rädda Barnen från olika platser i Sverige. Detta kan ge fin inspiration! Distriktsstyrelsen har beslutat att lokalföreningar, som saknar ekonomiska resurser, ska innevarande år ha möjlighet att ansöka om bidrag för att resa till Riksmötet i Visby och för uppehälle där. En motion, som inkommit från en av lokalföreningarna, föreslår en höjning med 15% av det bidrag medlemsavgiften ger. Detta skulle ge ökade möjligheter för distriktsstyrelsen att bidra med medel för fortbildning. Motionen kommer att behandlas på årsmötet. Riksmötet 2014 Inför riksmötet erbjöds lokalföreningarna en möjlighet att ansöka om ekonomiskt bidrag för att delta på riksmötet som observatör. Distriktet beslutade att erbjuda en representant från Knivsta Lokalförening att delta. Från distriktet deltog fem ombud och en observatör. Till riksmötet lämnade distriktet in en motion som handlade om att höja medlemsandelen upp till 40 procent och att mellanskillnaden mellan dagens återbäring och de 40 procenten ska delas lika mellan lokalföreningarna. Motionen bifölls dessvärre inte men kommer att utgöra en grund i den kommande framtidsutredningen som initierats av riksstyrelsen.

5 Rädda Barnens Ungdomsförbund Distriktsstyrelsen kommer, om ungdomsförbundet så önskar, att i samverkan med Region Öst ge stöd till ungdomsförbundet vars styrelse beslutat att vara vilande. Via mail har de informerat att de är endast 4 medlemmar i sin styrelse. Kontakter har tagits med ordförande i ungdomsförbundet som beslutat att fortsatt vara vilande. Gruppverksamhet för barn med flyktingbakgrund med egna traumatiska upplevelser eller via traumatiserade föräldrar Distriktsstyrelsen ska ha fortsatt samverkan med Röda Korset i det nämnda projektet, som vänder sig till barn i åldrarna 7 15 år. En grupp med barn i åldrarna 7 10 år har regelbundet haft ett mötestillfälle per vecka under perioden oktober 2013 till och med februari Ny grupp med barn börjar i mitten av mars Nya distriktsstyrelsen måste utse en representant att delta i projektets styrgrupp. Distriktsstyrelsen har utsett en representant ur styrelsen som deltar i referensgruppen. Gruppen har haft två möten under året och arbetar bland annat med att hitta finansiering för delar av verksamheten. Föräldratelefonen Distriktsstyrelsen ger svararna, de som tar emot telefonsamtal, möjlighet att delta i fortbildning, som distriktsstyrelsen planerar för i samband med Upptaktsdagar för lokalföreningars styrelsemedlemmar. Ömsesidigt informationsutbyte gagnar alla deltagare. Samarbetet med föräldratelefonen och dess svarare har ökat. Distriktet utgör delvis en länk mellan svararna och Region Öst. Föräldratelefonen finansieras via distriktet som i sin tur ansöker om projektmedel från regionen för att bedriva verksamheten. Svararna erbjuds också delta på möten och kompetensutveckling. Övrigt Det handlar om Kärlek Projektledaren för Det handlar om kärlek har träffat distriktsstyrelsen och gjort en genomgång av verksamheten. Ordföranden har i också deltagit på ett möte i projektets samverkansgrupp med representanter från polisen socialtjänsten och vårdcentralen. Projektet erbjuder också distriktsstyrelsen och lokalföreningarnas styrelse utbildningar ibland annat barnkonventionen. IKEAs mjukdjurskampanj Distriktsförbundets styrelse har deltagit i IKEAs mjukdjurskampanj som ägde rum i november. För varje sålt mjukdjur eller barnbok under november och december donerar IKEA foundation 1 euro till utbildningsprojekt ibland annat rädda barnens regi bidrog IKEAs kunder och medarbetare med 3,6 miljoner kronor.

6 Möte om EU migranter I december deltog representanter från distriktsstyrelsen i ett möte om EU-migranter och hur barn till migranter kan få sina rättigheter uppfyllda då de följer med sina föräldrar till Sverige. Samarbete med Upplands Lokaltrafik om Trygghetstelefon Från erfarenheter av bland annat Ung Röst har en diskussion inletts med Upplands Lokaltrafik om en trygghetstelefon för att öka tryggheten för unga i kollektivtrafiken Uppsala Universitetets uppdrag att utbilda i mänskliga rättigheter Uppsala Universitet har fått ett regeringsuppdrag att utbilda statliga tjänstemän i MR frågor. Distriktet har varit i kontakt med universitetet och står till förfogande om en eventuell referensgrupp ska bildas. Kvarstår Barns ekonomiska utsatthet Distriktsstyrelsen kan i samverkan med arbetsgruppen ställa sig till förfogande om lokalföreningar i distriktet, förtroendevalda i länet och/eller i någon/några av länets kommuner, Rädda Barnens centrala kansli och Riksförbundets styrelse och/eller andra distrikt framför önskemål om att få möjlighet till en fördjupning i ämnet med hjälp/stöd av arbetsgruppen. Seminarieverksamhet Distriktsstyrelsen ska fortsätta sitt påverkansarbete bl a genom att genomföra minst ett seminarium om Barns utsatthet. Seminariet ska vända sig till förtroendevalda och tjänstemän i länets norra delar. Seminarier kan även bli aktuella utifrån förfrågningar från landstinget och kommunerna i länet. Vid upptaktsdagarna (vår och höst) ska aktuella frågor ges utrymme och föreläsare inbjudas för att stimulera fortbildning. Ensamkommande barn och ungdomar Distriktsstyrelsen ska ge stöd till lokalföreningarna i det arbete de bedriver med berörda ungdomar. Antalet ungdomar väntas öka framöver. Utifrån lokalföreningarnas behov kan det bli aktuellt för distriktsstyrelsen att samordna vissa insatser.

7 Verksamhetsplan 2015 Framtidsutredningen Riksstyrelsen har tillsatt en framtidsutredning som ska arbeta med frågor som vilken roll rädda barnen ska och vilken typ av organisation rädda barnen ska vara i framtiden. Riksstyrelsen har knutit distriktsordförandegruppen som referensgrupp till utredningen. Distriktsutvecklingsprogram Under 2015 planerar distriktsstyrelsen att, med stöd av Region Öst, gå igenom ett distriktsutvecklingsprogram för att planera och strukturera verksamheten. Utvecklingsprogrammet är en process som bygger på Kompassen (styrdokumentet som vägleder Rädda Barnens arbete) och på stadgarna. Barnkonventionen Distriktsstyrelsen ska fortsatt samverka med Barnombudsmannen. Distriktsförbundet ska verka för att göra Barnkonventionen känd. En representant från distriktsstyrelsen ska under 2015 delta i Region Östs arbetsgrupp. Distriktstyrelsen ska även 2015 ha en representant i Barnskyddsrådet i syfte att öka kunskapen och samarbetet inom och mellan olika professioner och verksamheter, och initiera verksamhetsutveckling och forskning. Föräldrastödsverksamhet Distriktsförbundet söker projektmedel från Region Öst för att driva föräldratelefonen. Svararna är aktiva medlemmar som också erbjuds delta i fortbildningar. Rädda barnens ungdomsförbund Ungdomsförbundet har beslutat sig för att vara vilande under Distriktstyrelsen ska i samarbete med Region Öst ge stöd till ungdomsförbundet när det så önskar. Lokalföreningarna Distriktsstyrelsens uppdrag är att verka som ett stöd till lokalföreningarna i distriktet. Distriktet ska också, i samverkan med region Öst, utgöra ett stöd och en drivkraft i de orter som vill starta en lokalförening eller arbetsgrupp.

8 Distriktsstyrelsen anser att det är viktigt för medlemmar i lokalföreningar att de ges möjlighet att delta i utbildningar och nätverksträffar för att kunna träffa andra aktiva medlemmar och utbyta erfarenheter. Lokalföreningar som saknar ekonomiska resurser att kompetensutveckla sina medlemmar kan ansöka om medel för detta hos distriktsstyrelsen. Representanter från distriktsstyrelsen ska om möjligt delta i lokalföreningarnas årsmöten. Gruppverksamhet för barn med flyktingbakgrund Distriktsstyrelsen samverkar med Röda Korset i ett projekt för barn med flyktingbakgrund och som haft traumatiska upplevelser. Distriktsstyrelsen ska utse en representant som deltar på dessa mötestillfällen barn. Distriktsstyrelsen

9 Distrikt/ Lokalförening Medlemsnummer: RESULTATRÄKNING 2014 Uppsala Län Distrikt Redovisning upprättad akim Persson Telefon: Verksamhets intäkter Medlemsandelar Medlemsintäkter, övriga Insamlade medel + + Försäljningsintäkter + + Sponsorintäkter + + Bidrag från Riksförbundet Andra bidrag + + Andra intäkter Summa verksamhetsintäkter = = Ändamålskostnader Projekt "Projekt Ekonomisk Utsatta Barn" Projekt "Det handlar om kärlek" Gåva/skänkta medel till RB Summa ändamålskostnader = = Kostnader för insamling och försäljning - - Kostnader för Administration Lokalhyra + lokalkostnader Personalkostnader Årsmöte mm Region/Styr/samverkansmöte Kontorsmtrl, el,förs, tele, data mm Summa administrationskostnader = = Verksamhetsresultat = = 9366 (Verksamhetsintäkter minus kostnader) Resultat från finansiella investeringar Resultat från värdepapper: Ange minustecken i beloppskolumnen vid förlust! Övriga intäkter; räntor, utdelningar Räntekostnader - Ange minustecken i beloppskolumnen! Förvaltningskostn - Ange minustecken i beloppskolumnen! - - Summa resultat från finansiella investeringar = -70 = Årets resultat (Verksamhetsresultat+/- finansiellt res) = =

10 BALANSRÄKNING 2014 Distrikt/Lokalförening Uppsala Län Distrikt: Uppsala Medlemsnummer: TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Långfristiga värdepappersinnehav Övriga anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Varulager Kortfristiga fordringar Kortfristiga placeringar Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL och SKULDER Eget kapital Föreningens eget kapital vid årets ingång Ändamålsbestämda medel vid årets ingång Föreningens fonder vid årets ingång Summa Eget kapital vid årets ingång Årets ökn/minskn av föreningens eget kapital Ange minus vid minskn Årets ökn/minskn av öronm medel Ange minus vid minskning Årets ökning/minskn av föreningens fonder Ange minus vid minskn Årets ökning/minskning totalt Summa Eget kapital vid årets utgång Långfristiga skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skuld till bidragsgivare (återbetalningsskyldighet) Övriga skulder Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL och SKULDER Ordförande Kassör Revisor Revisor Christina Dahlmann Kim Persson Hans Brolin Maria Lif