Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Sida 1 av 18 Plats och tid Kommunhuset, Rottnen, kl ande Ragnar Lindberg (s) ordf. Gerd Johansson (c) vice. ordf. Mona Wirkander (s) Lars Altgård (s) Lina Cesar (s) Börje Erlandsson (m) Evert Kajander (fp) Kristina Eriksson (c) Marianne Nilsson (m) Kristina Brundin (s) ers. Övriga deltagare Carl-Axel Hallberg AnnCharlott Sundin 69 Tina Salomonsson Eva Gustafsson Carin Beijer Susanne Ottosson Cecilia Stavert 69 Utses att justera Justeringens plats och tid Marianne Nilsson Lessebo Kommunhus fredagen den 19 december Underskrifter Sekreterare Paragrafer Tina Salomonsson Ordförande Ragnar Lindberg Justerande Marianne Nilsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Arkiv Underskrift Tina Salomonsson

2 Sida 2 av 18 Förteckning över s ärenden 69. Resultat av nationella prov, betyg och meritvärden vårterminen Lokalbehovet för de frivilliga skolformerna Bidragsbelopp till friskolor Personuppgiftsombud Internkontroll diarieföring Internkontroll rutiner brandskyddsarbete Internkontroll rutiner för frånvaro och skolplikt inom grundskolan Riktlinjer för utbildning av nyanlända barn och ungdomar Skolinspektionen riktad tillsyn av utbildning för asylsökande barn och barn som vistas i landet utan tillstånd Uppföljning av särskilt stöd Delgivningar Delegationsbeslut Övriga frågor... 18

3 Sida 3 av Dnr 2014/161 Resultat av nationella prov, betyg och meritvärden vårterminen 2014 tackade för informationen. Samordnare Cecilia Stavert har sammanställt en delrapport över resultaten från de nationella proven i årskurs tre samt betyg och meritvärden för årskurs 6 och årskurs 9 vårterminen Resultaten presenterades av samordnare Cecilia Stavert och förstelärare AnnCharlott Sundin. sunderlag Delrapport: Resultat nationella prov årkurs 3, betyg och meritvärden årskurs 9, betyg och meritvärden årskurs 6.

4 Sida 4 av Dnr 2014/162 Lokalbehovet för de frivilliga skolformerna beslutar: Att ställa sig positiv till att gymnasiet och eventuellt även vuxenutbildningen tar över Duken 3 (Postens nuvarande lokaler). Att utse rektor Pia Dahlberg till projektledare för utökade lokaler för gymnasiet och vuxenutbildningen. Vid gymnasieskolans introduktionsprogram finns det både elever som gått på Bikupan och ska komplettera för vidare studier samt nyanlända elever som i första hand ska läsa svenska som andra språk. Bland de nyanlända finns cirka 30 ensamkommande barn som bor i HVB-hemmet. Migrationsverkets prognos visar att antalet ensamkommande barn kommer att öka i hela landet och då kommer fler barn till Lessebo också. Gymnasieskolan är anpassad för att ta emot cirka 50 elever. Eleverna som går på introduktionsprogrammet är i behov av särskilt stöd. 55 elever har annat modersmål än svenska. Idag finns det 63 inskrivna elever. Lokalerna räcker inte till utan vi behöver ytterligare lokaler för att kunna möta dessa elevers behov av utbildning. Får vi fler elever behöver vi också öka antalet lärare på skolan. Antal elever på introduktionsprogrammet 28 oktober oktober november Vuxenutbildningen svenska för invandrare (SFI) Skollagens 22 kap 11 Hemkommunen är skyldig att se till att utbildning i svenska för invandrare erbjuds dem som enligt 13 har rätt att delta i utbildningen.

5 Sida 5 av 18 Utbildningen ska finnas tillgänglig så snart som möjligt efter det att en rätt till utbildning i svenska för invandrare inträtt. Om det inte finns särskilda skäl ska utbildningen kunna påbörjas inom tre månader. Varje kommun ska aktivt verka för att en nyanländ som omfattas av lagen (2010:197) om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare kan påbörja utbildningen inom en månad från det att den nyanlände anmält sig till utbildning i svenska för invandrare hos kommunen. Lag (2010:877). Under våren 2014 kom ett stort antal nya SFI-elever, främst från Syrien. I april 2014 anställdes två nya lärare för att avhjälpa det ökade inflödet och vi lyckades minska kön till ett minimum. Fram till augusti kunde vi placera nya elever i befintliga grupper, men från och med augusti fanns det inte plats för fler. Från 1 augusti till 21 oktober har 63 elever anmälts. I december började en nyanställd erfaren SFI-lärare och vi kunde ta in 30 elever med god skolbakgrund. Det står kvar 45 elever i kön efter intaget till den nya gruppen. Dessutom fylls kön på hela tiden. Under hösten har cirka 20 elever anmälts varje månad. Med nuvarande inflöde kommer kön att ha växt till cirka 100 i början på mars Kulturskolans lokaler har fått tas i anspråk för SFI-undervisning. Eleverna och personalen vid Kulturskolan känner sig undanträngda och kan inte bedriva undervisningen på ett optimalt sätt. Vi behöver ytterligare lokaler för SFI-undervisning. Temporärt kan vi vara i lokaler på Bikupans skolgård. Det största problemet inom SFI:n är rekrytering av lärare med behörighet för svenska som andra språk/sfi. Under året har vi sökt flera lärare utan att lyckas. Antal elever inom SFI 1 januari 91 1 mars maj september 148 (60 i kö) 8 december 173 (45 i kö) sunderlag Tjänsteskrivelse MBL-protokoll sexpediering: Rektor Pia Dahlberg, Kommunstyrelsen, Tekniska förvaltningen

6 Sida 6 av Dnr 2014/200 Bidragsbelopp till friskolor 2015 beslutar att fastställa bidragsbeloppen till fristående verksamheter för år 2015 enligt följande: Förskolor (inkl. avdrag föräldraavg.) Förskolor (exkl. avdrag föräldraavg.) Fritidshem (inkl. avdrag föräldrarvg.) kr/elev/år kr/elev/år kr/elev/år Fritidshem (exkl. avdrag föräldraavg.) kr/elev/år F-klass År 1-6 År 7-9 Gymnasiesärskolor kr/elev/år kr/elev/år kr/elev/år kr/elev/år För samtliga gymnasieprogram hänvisas, i enlighet med samverkansavtal, till Växjö kommuns bidragsbelopp, då ingen undervisning på gymnasial nivå bedrivs i egen regi. Bidragsbeloppet fastställs årligen som grund för den interkommunala ersättningen till fristående enheter. Ekonom Carin Beijer redovisade förslag till bidragsbelopp. sunderlag Förslag till bidragsbelopp till fristående verksamheter 2015 sexpediering: Fristående förskolor och skolor där Lessebo kommun har elever

7 Sida 7 av Dnr 2014/162 Personuppgiftsombud beslutar att: Anmäla/utse nämndsekreterare Tina Salomonsson till Datainspektionen som s personuppgiftsombud. Regionförbundet har sedan 2001 tillhandahållit tjänsten med ett personuppgiftsombud för kommunala nämnder och bolag i länet. I samband med bildandet av Region Kronoberg den 1 januari 2015 upphör tjänsten. Varje kommunal nämnd och bolag som använt sig av personuppgiftsombudet vid Regionförbundet måste därför utse ett nytt personuppgiftsombud. Detta är lämpligen en person inom den egna organisationen som i sin yrkesutövning har en central och oberoende position. Personuppgiftsombudet ska fungera som en intern revisor i frågor som rör nämndernas och bolagens hantering av personuppgifter enligt personuppgiftslagen, PuL. sexpediering: Kommunstyrelsen, Datainspektionen

8 Sida 8 av Dnr 2014/202 Internkontroll diarieföring beslutar att ge Barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag att se över rutinerna för sekretessbeläggning av handlingar och återkomma med en rapport i april På uppdrag av har internkontroll av diariehantering inom Barn- och utbildningskontoret utförts av kanslisamordnare Ann Robért-Strand. Stickprov har tagits på diarieförda handlingar under perioden april och maj sunderlag Redovisning av internkontroll gällande diarieföring sexpediering: Kommunstyrelsen

9 Sida 9 av Dnr 2014/203 Internkontroll - rutiner brandskyddsarbete beslutar: Att ge nämndsekreteraren i uppdrag att följa upp brandskyddsarbetet inom Barn- och utbildningsförvaltningen och återkomma med en rapport i december Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) innebär att man måste se till att man gjort allt man kan för att förhindra brand. Kravet på systematiskt brandskyddsarbete gäller i princip alla arbetsplatser, företag och organisationer, oberoende av storlek och verksamhet. SBA innefattar dokumentation och kontinuerlig kontroll och uppföljning togs nya dokument och mallar fram för att förbättra och förtydliga det systematiska brandskyddsarbetet. En av s internkontrollpunkter för 2014 är rutiner för brandskyddsarbetet. Resultatet av internkontrollen presenterades av nämndsekreterare Tina Salomonsson. sunderlag Tjänsteskrivelse Rapport - internkontroll rutiner för brandskyddsarbete sexpediering: Kommunstyrelsen

10 Sida 10 av Dnr 2014/204 Internkontroll - rutiner för frånvaro och skolplikt inom grundskolan beslutar: Att ge kvalitetsutvecklaren i uppdrag att förtydliga riktlinjerna för skolpliktsbevakning och åtgärder vid frånvaro inom grundskolan. De reviderade riktlinjerna fastställs av Barn- och utbildningsnämnden i maj antog nya riktlinjer för skolpliktsbevakning och åtgärder vid frånvaro. En av s internkontrollpunkter för 2014 är att följa upp riktlinjerna. Resultatet av internkontrollen presenterades av nämndsekreterare Tina Salomonsson. sunderlag Tjänsteskrivelse Rapport - internkontroll - rutiner för frånvaro och skolplikt inom grundskolan sexpediering: Kommunstyrelsen

11 Sida 11 av Dnr 2014/201 Riktlinjer för utbildning av nyanlända barn och ungdomar beslutar att anta riktlinjerna för nyanlända barn och elever. Riktlinjer för utbildning av nyanlända barn och elever har tagits fram. Riktlinjerna omfattar områdena mottagande, introduktion/utbildning, undervisning, modersmål och skolhälsovård. Riktlinjerna utvärderas och revideras under höstterminen sunderlag Förslag till riktlinjer för nyanlända barn och elever MBL-protokoll sexpediering: Rektorer och förskolechefer, flyktingsstrateg

12 Sida 12 av Dnr 2014/99 Skolinspektionen riktad tillsyn av utbildning för asylsökande barn och barn som vistas i landet utan tillstånd beslutar att anta svaret till Skolinspektionen. Huvudmannen ska senast den 8 januari 2015 inkomma med en skriftlig redovisning av faktiskt vidtagna åtgärder för de brister som anges under Skolinspektionens ingripande. Kommunen ska vid samma datum inkomma med en uppföljningsbar skriftlig planering av de utvecklingsområden som anges under identifierade utvecklingsområden. För de utvecklingsområden som Skolinspektionen identifierat gäller även att kommunen senast den 8 oktober 2015 ska inkomma med en skriftlig redovisning av faktiskt vidtagna utvecklingsinsatser. Kvalitetsutvecklare Eva Gustafsson presenterade ett förslag till svar till Skolinspektionen. sunderlag Svar gällande beslut efter riktad tillsyn av utbildning i Lessebo kommun för asylsökande barn och barn som vistas i Sverige utan tillstånd sexpediering: Skolinspektionen

13 Sida 13 av Dnr 2014/205 Uppföljning av särskilt stöd tackar Eva Gustafsson för informationen om särskilt stöd. Kvalitetsutvecklare Eva Gustafsson informerade om särskilt stöd. Särskilt stöd finns i olika former. Lärare kan ansöka hos centrala elevhälsan om särskilt stöd till barn och elever. Dels handlar det om att få en bedömning eller utredning av logoped, specialpedagog eller psykolog och förslag till åtgärder som verksamheten kan vidta. Centrala elevhälsan kan även bistå med handledning. Kvalitetsutvecklare Eva Gustafsson var föredragande. sunderlag Sammanställning av antalet ärenden som inkommit till centrala elevhälsan

14 Sida 14 av Dnr 2014/14 Delgivningar 2014 godkänner delgivningarna. Lokalbehovet på förskolorna i Hovmantorp från kommunstyrelsen angående paviljongen vid Askungen i Hovmantorp. Lokalbehovet på Lustigkulla skola från kommunstyrelsen angående paviljongen vid Lustigkulla skola i Kosta. Ekonomisk uppföljning januari-november 2014 Utökad budgetram år 2015 Budgetramen för 2015 utökas med kronor. Dessa tillfaller Bikupan för att göra övergången till det reviderade resurstilldelningssystemet smidigare. Statsbidrag - återkrav för matematiklyftet läsåret 2013/2014 Ej utnyttjade medel på 8761 kr. Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2014/2015 Lessebo kommun har beviljats statsbidrag med kr för inrättandet av 10 förstelärartjänster. Statsbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd höstterminen 2014 et baseras på ett fördelningstal som fastställts utifrån ett medelvärde av antalet asylsökande barn i kommunen. om tilläggsbelopp avseende barn i behov av extraordinära stödinsatser på en fristående förskola

15 Sida 15 av 18 Timplanen för grundskolan Utbildningschefen beslutar att inte förändra timplanen inför läsåret 2015/2016. Bakgrunden är att Skolverket har ett förslag till stadieindelad timplan ute på remiss, och om denna fastställs kommer den att påverka kommunens nuvarande timplan. Synpunkter angående påsklovets placering läsåret 2015/2016 Från Lärarnas Riksförbund distrikt Kronoberg. Rutiner för samverkan och övergång mellan årskurs 6 och årskurs 7 Handlingsplan övergång från förskola till förskoleklass i Hovmantorp Handlingsplanen har reviderats. Man har tagit bort lunchen för de blivande f-klasserna på tredje besöket. Slutrapport FIAS Projektet FIAS (förstärkta insatser för ungdomar på väg mot arbete eller studier) är avslutat. Projektet har bland annat innefattat coaching av elever i riskzon för att hoppa av sina studier samt samverkan mellan skola och arbetsliv. Komplettering av riktlinjer för skolskjuts Riktlinjerna har kompletterats med information om vad som gäller för kompisåkning. Uppsägning av avtal med Nova Software AB Angående Skola 24. Uppsägningen gäller från och med Underrättelse från IVO angående Barn- och ungdomspsykiatrin i Kronoberg om avstängningar från undervisning på Lessebo gymnasieskola Anmälan om kränkande behandling på Björkskolan Anmälan om kränkande behandling på Hackebackeskolan Julhälsningar Ordförande Ragnar Lindberg tackade ledamöterna, förvaltningen, all personal och fackliga organisationer i våra verksamheter för gott utfört arbete under året och önskade alla en God Jul och ett Gott Nytt År.

16 Sida 16 av 18 Nämndens ledamöter genom vice ordförande Gerd Johansson tackar för gott samarbete och önskar alla en God Jul och ett Gott Nytt År. Utbildningschef Carl-Axel Hallberg tackade ordförande, ledamöterna, all personal och de fackliga organisationerna för gott utfört arbete och önskade alla en fridfull och avkopplande julhelg. sunderlag Delgivningar

17 Sida 17 av Dnr 2014/15 Delegationsbeslut 2014 godkänner delegationsbesluten. 9.1 Motagande i gymnasiesärskola Dnr Dnr Carl-Axel Hallberg 6.1 Utskrivning ur särskolan Dnr Carl-Axel Hallberg 1.8 Enskilda skolskjutsärenden, för vilka lagrum saknas Dnr Carl-Axel Hallberg sunderlag Delegationsbeslut

18 Sida 18 av Övriga frågor