Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Sida 1 av 16 Plats och tid Lessebo kommunhus, Rottnen, kl ande Ragnar Lindberg (s) ordf. Gerd Johansson (c) vice ordf. Charlotta Book (s) Lina Cesar (s) Lars Altgård (s) Dragomir Zekic (s). Börje Erlansson (m) Evert Kajander (fp) Kristina Eriksson (c) Marianne Nilsson (m) Övriga deltagare Carl-Axel Hallberg Susanne Ottosson Anne-Marie Carlsson Lena Henriksson Carin Beijer Grazyna Dahl-Ringdahl Cecilia Stavert Tina Salomonsson Utses att justera Justeringens plats och tid Lessebo Kommunhus fredag 9 maj. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anne-Marie Carlsson Ordförande Ragnar Lindberg Justerande Marianne Nilsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn och utbildningsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Anne-Marie Carlsson

2 Sida 2 av 16 Förteckning över Barn och utbildningsnämndens ärenden 20 Samverkan skola-arbetsliv Meritvärden/nationella prov 2012/ Budget Lokaler på Hackebackeskolan Policy gällande ersättning för gymnasial utbildning med NIUinriktning Läsåret 2014/2015. Ändring indelning av höst- och vårtermin Policy vid ersättning vid skadade kläder, skor och glasögon Delgivningar Delegationsbeslut Övriga frågor... 16

3 Sida 3 av Dnr 2013/203 Samverkan skola-arbetsliv tackade Cecilia Stavert för presentationen och godkände planen för samverkan skola-arbetsliv. Samverkan skola-arbetsliv i Lessebo omfattar alla skolor, näringsliv och kommun. Entreprenörskap i skolan är ett pedagogiskt förhållningssätt i klassrummen, lika mycket som det är en kunskap om arbetsliv och företagande. Det handlar om att ta fram och utveckla elevernas egen inneboende nyfikenhet, initiativförmåga och självförtroende. För att lyckas med detta krävs en tydlig samverkan mellan skolan och arbetsliv/omvärden. En arbetsgrupp från både näringslivet och skolan kommer att bildas där samordnare, studie-och-yrkesvägledare, näringslivschef, förskollärare, 1-6 lärare, 7-9 lärare, representant från ledningsgruppen samt representant från lokala näringslivet kommer att vara representerade. Samordnare Cecilia Stavert presenterade materialet. sunderlag Arbetsplan för samverkan skola-arbetsliv.

4 Sida 4 av Dnr 2014/7 Meritvärden/nationella prov 2012/2013 tackade Cecilia Stavert för presentationen och godkände rapporten. De nationella proven genomförs i grundskolan, sameskolan, specialskolan, gymnasieskolan, vuxenutbildningen samt utbildning i svenska för invandrare (SFI). I årskurs 3 genomförs ämnesproven i matematik och svenska. I årskurs 6 genomförs ämnesproven i engelska, matematik, svenska och svenska som andraspråk, ett av ämnena biologi, fysik eller kemi samt ett av ämnena geografi, historia, religionskunskap eller samhällskunskap. Skolverket fördelar ämnesproven i de samhällsorienterade respektive naturorienterande ämnena. Ämnesproven fördelas olika på de olika skolorna. I årskurs 9 genomförs ämnesproven i engelska, matematik, svenska och svenska som andraspråk, ett av ämnena biologi, fysik eller kemi samt ett av ämnena geografi, historia, religionskunskap eller samhällskunskap. Skolverket fördelar ämnesproven i de samhällsorienterade respektive naturorienterande ämnena. Sammanställning av nationella prov i år 3, 6 och 9 samt meritvärden för år 6-9 presenterades av samordnare Cecilia Stavert. sunderlag Sammanställning av nationella prov år 3, 6 och 9 samt meritvärden för år 6-9 vårtermin 2013, samt meritvärden i årskurserna 6-9, höstterminen 2013.

5 Sida 5 av Dnr 2014/41 Budget 2015 Barn och utbildningsnämnden beslutar att godkänna textmaterial för budget ska lämna ett textmaterial för budget år 2015 till budgetberedningen. Utbildningschefs förslag till textmaterial; Inom s ansvarsområde sker ständiga förändringar/utveckling. Staten styr skolan genom lagstiftning och olika anvisningar. De senaste åren har flera riktade statsbidrag införts, exempelvis förstelärarreformen. Staten ger bidrag (100 % täckning till lönen inklusive personalomkostnaden), däremot får kommunen kostnader för att skapa utrymme i förstelärarnas tjänster för att utföra uppdraget som förstelärare. Flera liknande reformer har genomförts. Till sommaren 2014 går flera lärare inom förskolan och grundskolans låg- och mellanstadium i pension och vi har inlett rekryteringsarbetet. För att vi ska kunna utveckla vår kvalité behöver vi välutbildade lärare med erfarenhet. Det svåraste att rekrytera just nu är förskollärare. Under år 2015 är vår målsättning att kunna erbjuda förskola på oregelbundna tider, dvs. morgnar, kvällar och helger. Enligt Skollagen ska vi erbjuda förskoleplats inom fyra månader, i Lessebo har vi idag ett beslut att göra det inom två månader. Vi resonerar om att höja kraven på oss själva ytterligare och erbjuda förskoleplats inom en månad. Samhällsutvecklingen går fortare och fortare. Ett exempel är den ökade digitaliseringen. Detta ställer krav på att vi utvecklar vårt arbete tillsammans med eleverna och för att kunna göra det behöver vi uppdaterad utrustning (datorer, trådlös uppkoppling, interaktiva skrivtavlor) samt resurser till att serva och underhålla tekniken. Underhållet av våra lokaler och vår utemiljö behöver förbättras för att skapa goda utbildningsmiljöer för våra barn och medarbetare.

6 Sida 6 av Dnr 2014/41 Vår verksamhet står inför många utmaningar när vi tar emot barn och elever med ett annat modersmål än svenska. Antalet nyanlända elever har hittills under läsåret 2013/14 varit 225 barn och elever i vår verksamhet (från förskola till och med gymnasiet). Av dem har 152 barn/elever uppehållstillstånd och 73 barn/elever är asylsökande. En del av dessa barn/elever har redan hunnit lämna kommunen. Särskoleverksamheten har anpassats efter minskat elevantal och medel har omfördelats till integrerade särskoleelever. För att ge alla våra elever samma förutsättningar måste vi utveckla vårt arbete med läxhjälp. Idag finns läxhjälp på Bikupan och i viss mån på Kvarndammskolan. Enligt Skollagen ska vi ge alla ungdomar gymnasieutbildning, som de får påbörja senast den hösttermin då de fyller 19 år. I och med att vi inte har någon egen gymnasieutbildning är kommunen skyldig att betala interkommunal ersättning till de kommunala eller fristående gymnasieskolor som eleverna väljer. Vi har inte möjlighet att erbjuda nationella program på gymnasiesärskolan, utan de elever som har förutsättningar väljer sådana utbildningar i exempelvis Växjö eller Kalmar och då betalar vi interkommunal ersättning. På Nyängskolan erbjuder vi introduktionsprogrammet. Vi ansvarar själva via vår egen gymnasieskola för utbildning på introduktionsprogrammet. I och med att fler nyanlända elever (ungdomar) kommer till vår kommun ökar också trycket på språkintroduktionen. Under de senaste läsåren har vi haft mellan 50 och 60 elever. Under de senaste åren har fler elever valt högskoleförberedande program på gymnasiet jämfört med yrkesförberedande. De högskoleförberande programmen är billigare och därför har gått plus på detta konto. Inför budgetåret 2014 har en budgetanpassning gjorts med 3,5 miljoner kronor för att bättre stämma överens med de kostnader vi har haft de senaste åren. Det är fortfarande många elever som studerar mer än tre år på gymnasiet. Vi bedriver vuxenutbildning på både grundskolenivå och gymnasienivå själva, men en del kurser på gymnasienivå erbjuder vi via andra skolor/distansstudier och därmed får vi betala interkommunal ersättning.

7 Sida 7 av Dnr 2014/41 sexpediering Budgetberedningen Vi erbjuder också Särskild undervisning för vuxna på grundläggande och gymnasial nivå, för elever med utvecklingsstörning eller förvärvad hjärnskada. Lessebo kommun är skyldig att betala en interkommunal ersättning för de elever som är skrivna i kommunen men som väljer att studera i en annan kommun eller på en fristående enhet. För de elever som väljer att studera i Lessebo kommun men är skrivna i annan kommun erhåller Lessebo kommun interkommunal ersättning. Detsamma gäller för förskolebarn. Inom grundskolan har vi inte kunnat hålla tilldelad budgetram på grund av kommunernas skyldighet att ge stöd till alla elever så att de når målen i samtliga ämnen. Det gäller både personal och materialkostnader, inklusive IKT. Dessutom har vi fler elever än budgeterat som valt annan skola än kommunens. Socialförvaltningen placerar ibland familjer eller elever i andra kommuner och då får vi stå för kostnaden i förskola, skola etc. En annan faktor som påverkar är att IKT-kostnaderna har ökat de senare åren Sedan läsårets början har vi fått netto 23 barn inom förskolan, 78 elever inom grundskolan, 6 elever i gymnasieskolan och 49 elever inom vuxenutbildningen. Utöver dessa har det under läsåret även tillkommit barn och elever som redan har hunnit sluta. Vi har även fått ett stort antal nya studerande inom vuxenutbildningen. För nuvarande står 13 personer i kö till att påbörja SFIundervisning, trots att vi fått extra medel för att kunna nyanställa två SFI-lärare under våren. Förvaltningen har inlett arbetet med att inventera lokalbehovet för våra verksamheter. Det vi redan har konstaterat är att lokalerna på Hackebackeskolan inte räcker till utan där behöver vi en paviljong på knappt 230 kvadratmeter. Investeringar Anslaget är lågt och vi har inte kunnat reinvestera i den omfattning som verksamheten behöver i takt med samhällsutvecklingen och ökade elevtal. sunderlag Textmaterial, budget 2015.

8 Sida 8 av Dnr 2014/46 Lokaler på Hackebackeskolan Ärendet återremitteras till arbetsutskottet den 20 maj I mitten av 2000-talet brann Hackebackeskolan ner till grunden och en ny skola uppfördes för 240 elever. Den beräkning som gjordes då byggde på att det skulle räcka. Idag är det 275 elever. Delar av den internationella klassen har sedan januari 2014 fått flytta in på Nyängskolan. Hittills under läsåret 2013/14 har Lessebo kommun tagit emot 225 barn och elever i vår verksamhet (från förskola till och med gymnasiet). Av dem har 152 barn/elever uppehållstillstånd och 73 barn/elever är asylsökande. Hackebackeskolan har tagit emot 52 elever (38 med upphållstillstånd och 14 asylsökande). En del av dessa elever har redan hunnit lämna Hackebackeskolan. Det idag kända elevtalet när hösterminen 2014 startar är 275 elever, exklusive in- och utflyttning. sunderlag Tjänsteskrivelse paviljong vid Hackebackeskolan Skrivelse från fastighetsingenjör Göran Borg Ritning på paviljongen

9 Sida 9 av Dnr 2014/47 Policy gällande ersättning för gymnasial utbildning med NIU-inriktning Barn och utbildningsnämndens beslut är att inte teckna samverkansavtal gällande extra ersättning för NIU utbildningar. NIU, Nationell idrottsutbildning. NIU riktar sig till elever som vill kombinera sin gymnasieutbildning med en elitidrottsutbildning, den ersätter de tidigare regionala idrottsgymnasierna. Gymnasieskolor som har NIU-utbildning vill teckna samverkansavtal med kommuner för att på så sätt få extra ersättning för merkostnader för specialidrotten. Lessebo betalar interkommunal ersättning enligt gällande avtal och i den ersättningen ingår även ersättning för specialidrott. sexpediering: Studie och yrkesvägledare och Gymnasienämnden i Växjö

10 Sida 10 av Dnr 2014/40 Läsåret 2014/2015. Ändring indelning av höstoch vårtermin Barn och utbildningsnämndens beslut är att höstterminen 2014 varar mellan den 18 augusti till och med den 16 januari Höstterminens betyg delas ut den 16 januari Vårterminen 2015 varar mellan den 19 januari till och med den 12 juni. Barn och utbildningsnämnden fastställde läsårsplanen för läsåret 2014/15 den 28 november Utbildningschefens förslag är att ändra indelningen av höst och vårterminerna. sunderlag Tjänsteskrivelse läsåret 2014/2015. sexpediering: Rektorer och Regionförbundet Södra Småland

11 Sida 11 av Dnr 2014/43 Policy vid ersättning vid skadade kläder, skor och glasögon Barn och utbildningsnämndens beslut är att anta förslag till reviderad policy vid ersättning vid skadade kläder, skor och glasögon. Nämnden har idag en policy från Barn och utbildningsnämnden Lessebo kommun har en kollektiv olycksfallsförsäkring som täcker personskador och eventuella skador på kläder i samband med olycksfall. Skador som inte avser olycksfallskada kan i viss mån ersättas om det kan hänföras till verksamhetstiden. Huruvida ersättning ska utbetalas beslutas av respektive rektor/förskolechef enligt gällande policy. Projektledare Tina Salomonsson presenterade förslag till policy. sunderlag Policy beträffande ersättning till barn/elever för skadade kläder, skor och glasögon. sexpediering: Rektorer och förskolechefer

12 Sida 12 av Dnr 2014/14 Delgivningar 2014 Barn och utbildningsnämnden godkänner delgivningarna. Månadsrapport. Utbildningschefens rapport för mars och april redovisades. Ekonomiskuppföljning Ekonomisk uppföljning för januari-mars redovisades av ekonom. Handlingsplan för övergång från förskola till förskoleklass redovisades. Kvalitetsredovisning. Läsebo föräldrakooperativs kvalitetsredovisning för 2013 delgavs nämnden skriftligt. Skrivelse från föräldrar till elever i år 7 på Bikupan. Synpunkter från föräldrar och svar från rektor Bengt-Ove Eriksson delgavs nämnden. Särskolans organisation och verksamhet för läsåret 2014/2015 presenterades. Radonmätning på Lustigkulla skolan Tekniska nämndens uppföljningsmätning redovisades. Förvaltingsrätten. Yttrande i mål nr angående laglighetsprövning gällande förskoleplats i två kommuner samtidigt. SFI Ansökan om tilläggsanslag för SFI. Kommunstyrelsen beviljar tilläggsanslag för 2014 med 1000 tkr för förstärkning av lärartjänster.

13 Sida 13 av Dnr 2014/14 Förstelärare. Följande tjänster löper from 1 augusti juli 2015: 1 tjänst med inriktning mot ämnet svenska/läs- och språkutveckling, övergripande 1 tjänst med inriktning mot ämnet matematik, övergripande 1 tjänst med inriktning mot ämnet engelska, övergripande Förslag på tjänster from 1 juli 2014 till och med 30 juni 2016: 2 tjänster med placering på Bikupan. Nedsättning för uppdraget 10 % (varje tjänst) finanseras av Bikupan. Ansvarig för tillsättningen (hela processen) är Bengt-Ove i samråd med Carl-Axel. 1 tjänst med placering på Lessebo gymnasium. Nedsättning för uppdraget 10 % finanseras av Lessebo gymnasium. Ansvarig för tillsättningen (hela processen) är Pia i samråd med Carl-Axel. 1 tjänst med placering på Lessebo vuxenutbildning. Nedsättning för uppdraget 10 % finanseras av Lessebo vuxenutbildning. Ansvarig för tillsättningen (hela processen) är Pia i samråd med Carl-Axel. 1 tjänst med inriktning mot ämnet svenska som andra språk samt SFI, övergripande. Nedsättning för uppdraget 10 % finanseras av centralt. Ansvarig för tillsättningen (hela processen) är Eva i samråd med Carl-Axel. 2 tjänster med uppdrag mot matematiklyftet, lågstadiet. Lärarna på lågstadiet som deltagit i matematiklyftet har arbetat i två olika grupper (Hackebackeskolan/Lustigkulla skola och Kvarndammskola/Björkskolan). Målsättningen är att utse en förstelärare i varje arbetsgrupp för att ansvara för fortsättningen av arbetet med matematiklyftet. Nedsättning för uppdraget 10 % (varje tjänst) finanseras av centralt. Ansvarig för tillsättningen (hela processen) är Eva i samråd med Mia. Björkskolan Björkskolan i Skruv har den 30 april firat 50 års jubileum. Barn och utbildningsnämndens ledamöter var inbjudna att närvara på festen. Skolan blev uppvaktad med ett pingisbord för utomhusbruk av Lessebo kommun.

14 Sida 14 av Dnr 2014/14 Nämnds sekreterare. Barn och utbildningsnämndens sekreterare Anne-Marie Carlsson slutar på egen begäran den 17 juni Tina Salomonsson som ska överta arbetsuppgiften kommer att närvara på arbetsutskottet i maj och nämnden i juni, för att sätta sig in i de nya arbetsuppgifterna. sunderlag Delgivningar.

15 Sida 15 av Dnr 2014/15 Delegationsbeslut 2014 Barn och utbildningsnämnden godkänner delegationsbesluten. 9.1 Mottagande i gymnasiesärskolan. Dnr 2014/440 Carl-Axel Hallberg 1.8 Enskilda skolskjutsärenden, för vilka lagrum saknas. Dnr 2014/465 Carl-Axel Hallberg 5.4 Förlängd skolplikt Dnr 2014/358 Carl-Axel Hallberg. Växelvis förskola i olika kommuner. Avslag på ansökan om förskola i två kommuner samtidigt Med hänvisning till Skollagen kap Förskoleplats erhålls i hemkommunen som är Lessebo. Dnr Carl-Axel Hallberg 12.1 Anställning av rektor och förskolechef både tillsvidareanställning och vikariat. Dnr Carl-Axel Hallberg sunderlag Delegationsbeslut. sexpediering: Förvaltningsrätten

16 Sida 16 av Övriga frågor