Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Plats och tid Stationshuset IT, Lessebo 15:30-17:45 ande Ragnar Lindberg (S) ordf. Kristina Eriksson (C) vice ordf. Monika Stasny (S) Anton Håkansson (S) Andreas Eidevåg (S) Ahmed Yonis Warsame (S) Marcus Dackling (M) Markku Mäntylä (SD) Gerd Johansson (C) tj. ers Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Therese Linnér, tf utbildningschef Tina Salomonsson, nämndsekreterare Tommy Gravéus, bitr. utbildningschef/kvalitetsutvecklare Carin Beijer, ekonom 9, 22 Jens Wikingsson, tf kostchef 9 Susanne Sundin, Lärarförbundet Kristina Eriksson Lessebo kommunhus, onsdagen den 16 maj Underskrifter Sekreterare Paragrafer Tina Salomonsson Ordförande Ragnar Lindberg Justerande Kristina Eriksson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Arkiv Underskrift Tina Salomonsson 1

2 Förteckning över Barn- och utbildningsnämndens ärenden 22 Interkommunal ersättning / Riktlinjer allergi förskola och skola Lessebo 2018/80- kommun Timplan 2018/ Läsårstider 2019/2020 och 2020/ / Arbetsår för uppehållstjänster läsåret 2018/ / Ansökan om godkännande och bidrag för enskild pedagogisk omsorg 28 Konsekvensanalys inför resursfördelningen på Bikupan läsåret 2018/ Anmälan om elevers frånvaro / / / Delgivningar / Delegationsbeslut / Utseende av Sydarkivera till dataskyddsombud 2018/

3 22 Dnr 2018/ Interkommunal ersättning 2018 godkänner interkommunal ersättning 2018 enligt följande: Förskolor 1-5 år 1-5 år kr/elev/termin kr/elev/år Fritidshem 6-12 år kr/elev/termin kr/elev/år Förskoleklass och grundskola F-Klass kr/elev/termin kr/elev/år År kr/elev/termin kr/elev/år År kr/elev/termin kr/elev/år Grundsärskola kr/elev/termin kr/elev/termin Gymnasiesärskola kr/elev/termin kr/elev/termin Bidragsbeloppet fastställs årligen som grund för den interkommunala ersättningen till andra kommuner. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Interkommunal ersättning 2018 sexpediering Kommuner som tagit emot elever från Lessebo kommun 3

4 23 Dnr 2018/ Riktlinjer allergi förskola och skola Lessebo kommun beslutar att fastställa riktlinjer för allergi förskola och skola i Lessebo kommun. Riktlinjer för allergi har tagits fram med råd och anvisningar utifrån Astma- och allergiförbundets riktlinjer. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Riktlinjer allergi förskola och skola i Lessebo kommun sexpediering Rektorer och förskolechefer 4

5 24 Dnr 2018/41 Timplan beslutar att godkänna timplanen och att respektive enhet inom stadiegränserna får göra lokala avvikelser för att anpassa timplanen till innehåll och organisation. Regeringen har beslutat om en stadieindelad timplan för grundskolan. För de elever som börjar årskurs 7, 8 eller 9 höstterminen 2018 kommer den tidigare timplanen att gälla. Förändring mot tidigare/konsekvenser: - Det krävs en lokal förändring gällande moderna språk. Den nya timplanen medför en förskjutning av tid från högstadiet till mellanstadiet av moderna språk. Moderna språk skall betygsättas i årskurs 6. Detta kommer medföra en ökad kostnad i form av skolskjutsar till och från Bikupan för elever i årskurs 6. - Längre skoldagar årskurs 1 till och med 3. Skoldagarna förlängs mellan minuter i veckan jämfört med tidigare timplan. - Förskjutning av tid för ämnet engelska till årskurs 1 till och med 3, jämfört med tidigare. - Förskjutning av tid i slöjdämnet från låg- och mellanstadiet till högstadiet. Konsekvens med nya timplanen och nya riktlinjer är att tiden inte räcker för att vika tid till skolans val till både kulturprofil och schemalagd värdegrundstid enligt tidigare beslut. Förslagsvis läggs kulturprofil till skolans val och arbetet med värdegrunden läggs på respektive enhet att arbeta med löpande. Respektive enhet utvärderar sitt värdegrundsarbete och presenterar detta i slutet på nästa läsår. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Tjänsteskrivelse Förslag till ny timplan Kostnadsberäkning för Moderna språk 2018/2019 sexpediering Rektorer 5

6 25 Dnr 2018/1-608 Läsårstider 2019/2020 och 2020/2021 beslutar att fastställa läsårstiderna för 2019/2020 och 2020/2021. För en god framförhållning och tydlig organisation föreslås att båda läsårstiderna, enligt bilagor, fattas beslut om. Förslagen grundar sig på de grundprinciper som Lessebo kommun tidigare antagit med bland annat 180 skoldagar. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Läsårstider för 2019/2020 och 2020/2021 sexpediering Rektorer 6

7 26 Dnr 2018/ Arbetsår för uppehållstjänster läsåret 2018/2019 beslutar att fastställa arbetsåret för uppehållstjänster 2018/2019 enligt följande: Höstterminen 13 augusti 21 december Vårterminen 8 januari 14 juni Uppehållsfaktorn är 0,90 0,93 Medarbetare med uppehållstjänst tjänstgör alla lov och lovdagar förutom sommarlov och jullov. Arbetsåret för uppehållssanställda beskriver personalens terminstider, lov, och lediga dagar. Arbetsår är den tidsrymd av verksamhetsåret då arbetstagaren är arbetsskyldig. Uppehåll, vinter- och sommaruppehåll, är den tidsrymd av verksamhetsåret, då arbetstagaren inte är arbetsskyldig. Uppehållsfaktorn är 0,90. Det år en arbetstagare fyller 40 år höjs faktorn med 0,03 till 0,93 från och med höstterminen samma år. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Tjänsteskrivelse sexpediering Rektorer och förksolechefer 7

8 27 Dnr 2017/ Ansökan om godkännande och bidrag för enskild pedagogisk omsorg Ansökan avslås med följande motivering: Lessebo Kommun har inget behov av dagbarnvårdare. Ansökan tillför inte en pedagogisk utveckling av förskolan. Lessebo kommun avvecklade för ett antal år sedan sina dagbarnvårdare. FORMA utbildning AB har inkommit med en ansökan om godkännande och bidrag för att bedriva enskild pedagogik omsorg. FORMAs verksamhetsidé är: Att i hemmiljö och små barngrupper erbjuda trygg, integrerande och likvärdig pedagogisk omsorg som stimulerar alla barns utveckling och fortsatta lust att lära. FORMA Utbildning AB:s plan är att börja med pedagogisk omsorg inom de större orterna i Lessebo kommun, det vill säga Hovmantorp och Lessebo. Pedagogisk verksamhet kommer inte starta förrän varje ort har minst tre dagbarnvårdare. FORMA Utbildning AB kommer sträva efter att ha fem sex dagbarnvårdare inom varje ort. sunderlag MBL-protokoll Yrkanden Ordförandes yrkar att ansökan avslås med följande motivering: Lessebo Kommun har inget behov av dagbarnvårdare. Ansökan tillför inte en pedagogisk utveckling av förskolan. Lessebo kommun avvecklade för ett antal år sedan sina dagbarnvårdare. Nämnden är enig med ordförandes förslag. sexpediering Forma utbildning AB 8

9 28 Dnr 2018/ Konsekvensanalys inför resursfördelningen på Bikupan läsåret 2018/2019 beslutar att notera konsekvensanalysen till protokollet och översända den till rektor på Bikupan. Elevhälsopersonalen på Bikupan har inkommit med en skrivelse till, Konsekvensanalys inför resursfördelningen på Bikupan 2018/2019. sunderlag Arbetsutskottets prototokoll Konsekvensanalys inför resursfördelningen på Bikupan 2018/2019 sexpediering Rektor på Bikupan 9

10 29 Dnr 2018/ Anmälan om elevers frånvaro 2018 Informationen noteras till protokollet. Information om elevers frånvaro, i enlighet med den frånvarorutin som fastställdes av sunderlag Frånvarorapport 10

11 30 Dnr 2018/5-600 Delgivningar 2018 Delgivningarna noteras till protokollet. Jens Vikingsson, tf kostchef informerar om kostverksamheten. 4 orter, 5 kök. Inbjudan till kulturskolans föreställning Romeo och Juliet. Presentationen som presenterades på budgetdagarna. Rapport från kontaktpolitikerbesök i våra verksamheter. från kommunstyrelsen , Kronobergsmodellen för barnens bästa. från kommunfullmäktige , Antagande detaljplan för Stationsgatan med angränsande fastigheter (Lessebo 9:1 mfl), från kommunstyrelsen , Utvecklingsstrategi Överklagan om sekretessbeläggning av handling. sunderlag Delgivningar 11

12 31 Dnr 2018/6-600 Delegationsbeslut 2018 Delegationsbesluten noteras till protokollet. har överlåtit sin beslutsrätt i vissa ärenden till ordföranden samt tjänstemän, enligt en av Barn- och utbildningsnämnden antagen delegationsordning , reviderad Följande delegationsbeslut redovisas: 1.8 Ansökan om skolskjuts utöver gällande regler om att inte lämna ut allmän handling. sunderlag Delegationsbeslut 12

13 32 Dnr 2018/ Utseende av Sydarkivera till dataskyddsombud beslutar att 1. Anders Danielsson på kommunalförbundet Sydarkivera utses till dataskyddsombud för mellan den 25 maj till den 15 augusti Therese Jigsved på kommunalförbundet Sydarkivera utses som dataskyddsombud för från den 15 augusti Sydarkiveras förbundsstyrelse har den 3 mars 2018 godkänt att Förbundet kan erbjuda förbundsmedlemmarna en anslutande tjänst avseende dataskyddsombud. Dataskyddsombud är en ny befattning som behöver tillsättas inom samtliga kommuner och landsting utifrån att dataskyddsförordningen träder ikraft från och med den 25 maj Lessebo kommun har anmält sig till denna anslutande tjänst. Varje nämnd och styrelse är ansvarig för de personuppgifter som behandlas och måste enskilt fatta beslut om att utse dataskyddsombud. Sydarkivera har utnämnt informationssäkerhetsspecialist Anders Danielsson som innehavare av funktionen till dess att förbundsjurist Therese Jigsved börjar sin anställning. sunderlag Tjänsteskrivelse sexpediering Sydarkivera 13