Verksamhetsplan 2014

Transkript

1 Verksamhetsplan 2014 Officersförbundets verksamhetsplan är tillsammans med budgeten förbundsstyrelsens inriktning för förbundets verksamhet under året. Planen fastställs av förbundsstyrelsen. Förbundsstyrelsen och kansliet genomför planen. 1

2 Innehåll 1. OFFICERSFÖRBUNDETS OMRÅDESVISA RIKTLINJER MED MÅL OCH VERKSAMHET UNDER KOMPETENS OCH PERSONALFÖRSÖRJNING... 4 Personalutveckling Rekrytering och antagning Utbildning Personalbedömning, urval och befordran Chef- och ledningsfrågor Stöd vid yrkesväxling ANSTÄLLNING, LÖN, ÖVRIGA ANSTÄLLNINGSVILLKOR OCH ARBETSMILJÖ... 7 Anställning och den enskildes inflytande Lönebildning Lönesättning... 8 Kostnadsersättningar Arbetstid och ledighet Pensioner Arbetsmiljö Veteran- och anhörigstöd Likabehandling OFFICERSFÖRBUNDETS INRE ARBETE Inflytande och medlemsrelationer inom Officersförbundet Rekrytering Facklig utbildning OFFICERSFÖRBUNDETS INFORMATIONS- OCH OPINIONSBILDNING AV FÖRBUNDSMÖTET BESLUTADE UPPDRAG I ÖVRIGT Verksamhet ORGANISATIONSFRÅGOR OCH ALLMÄN FÖRBUNDSVERKSAMHET MED MÅL OCH VERKSAMHET UNDER Förbundsstyrelse Revisorer Valberedning Förbundets kansli

3 Officersföreningar och andra sammanslutningar Medlemsutveckling Medlemsregister Officersförbundets representation i nämnder m.m Möten och konferenser Nordisk Officersallians, Euromil och övrigt internationellt samarbete

4 1. Officersförbundets områdesvisa riktlinjer med mål och verksamhet under 2014 KOMPETENS OCH PERSONALFÖRSÖRJNING Personalutveckling Arbetsuppgifterna upplevs som utvecklande och stimulerande av våra medlemmar Tydliggöra våra medlemmar som Försvarsmaktens kompetensbärare Försvarsmaktens former för anställning, utbildning och utveckling upplevs som attraktiva på arbetsmarknaden Försvarsmakten utvecklar former för att stimulera individuell kompetensutveckling och det fria valet som grund för långsiktig och hållbar personalförsörjning All utbildning kvalitetssäkras Karriärvägarna utvecklas och tydliggörs Erfarna stabsofficerare, på frivillig basis samt med erforderlig fysisk och teoretisk komplettering, kan erhålla en aktiv tjänst i operativa befattningar Kollektivavtal och hantering förbättras avseende utlandsstationerade medlemmar och medlemmar tjänstgörande vid andra myndigheter så att problemen minimeras och att dessa individers kompetens värdesätts och omhändertas av arbetsgivaren vid återgång till anställningen i Försvarsmakten Delta i samverkans-, arbets- och utvecklingsgrupper, inom ramen för kompetensoch personalförsörjning samt anställning, med ombudsmän och i förekommande fall styrelseledamöter. Delta vid bemanningsmöten Rekrytering och antagning Den militära verksamheten och miljön ställer särskilda krav. Därför är det av vikt att man klarlägger för de sökande vilka krav som ställs, och att de som antar säkerställer att de antagna uppfyller kraven. De tydligaste av dessa särskilda krav är uppgifterna att leda och utbilda andra människor under svåra förhållanden, skyldigheten och rätten att använda våldsmedel samt skyldigheten att fatta beslut som innebär risk för förluster. Hänsyn tas både till formella krav och till bedömd lämplighet för yrket vid antagning till utbildning eller anställning Inflytande över urval och antagning utvecklas Genomförd militär grundutbildning ska vara ett grundkrav för anställning Försvarsmakten i tillräcklig omfattning informerar om sin verksamhet och Försvarsmakten som arbetsplats 4

5 Delta i samverkan, arbets- och utvecklingsgrupper, inom ramen för kompetens- och personalförsörjning samt anställning, med ombudsmän och i förekommande fall styrelseledamöter. Utbildning Försvarsmaktens verksamhet ställer krav på att organisationen och personalen flexibelt anpassar sig till nya uppgifter och miljöer. All utbildning måste innehålla element som speglar verksamhetens nationella och internationella dimensioner. Hög kvalitet finns i all utbildning, från grundläggande soldatutbildning till all därpå följande militära vidareutbildning All utbildning ska syfta till ökad yrkesskicklighet, integritet och självständighet Alla medlemmar har en individuell kompetensutvecklingsplan för de kommande fem åren Det ges relevant utbildning före byte av befattning och att det finns tillräckligt med tid för överlämning Officersutbildningen ger medlemmen kunskaper och färdigheter som chef, ledare, fackman och utbildare Officersutbildningen uppfyller de allmänna målen för högskoleutbildning Det läggs stor vikt vid yrkesetik, gemensam värdegrund, attityd- och mognadsfrågor vid utbildning System utvecklas för att dokumentera uppnådd kompetens Verksamhetssäkerhet och arbetsmiljö finns som ämnen eller tydliga delar i all utbildning Personaltillgången medger att man inom ramen av sin årsarbetstid kan genomföra kompetensutveckling och att alla ges reella förutsättningar till kompetensutveckling Behörighetskomplettering genomförs på arbetstid och utan kostnad för medlemmen Kostnader i samband med examina och kurslitteratur ersätts av Försvarsmakten Göra bestämmelserna angående avtal om lokalt aktivt omställningsarbete enklare och mindre reglerande så att fler kan utnyttja medlen Delta i samverkan, arbets- och utvecklingsgrupper, inom ramen för kompetens- och personalförsörjning samt anställning, med ombudsmän och i förekommande fall styrelseledamöter. Driva frågan om inrättandet av en struktur för skapandet av en militär profession Utveckla officersutbildningen till en professionsutbildning Personalbedömning, urval och befordran Ett öppet och välkänt bedömningssystem är viktigt för att stödja den enskildes utveckling. Systemet måste uppfattas som sakligt och rättvist för att vara trovärdigt. Urval ska ske efter tydliga, väl kända och enhetligt tillämpade bestämmelser. Utbildning om bedömningssystemet och utvecklingssamtal ges Det finns möjlighet att överklaga bedömningen Bedömning även görs från underordnade medarbetare Åtgärder vidtas för att säkerställa en rättvis bedömning av medlemmen 5

6 Det finns möjlighet att komplettera betyg och vitsord Bedömningssystemet är grunden i urvalsprocessen Urvalsprocessen präglas av öppenhet och saklighet för den berörde medlemmen Urval sker i samverkan med Officersförbundet i särskilda nämnder för urval till utbildning, placering och befordran Ledamöter i nämnder för urval ges relevant utbildning och underlag för sitt arbete Officersföreningarna ges möjlighet att delta i urvalsprocessen vid tillsättande av chefer på olika nivåer som har stor betydelse för verksamheten, individen och övriga medlemmar t ex stabs- och utbildningschefer och förbandschefer på alla nivåer. Delta i samverkan, arbets- och utvecklingsgrupper, inom ramen för kompetens- och personalförsörjning samt anställning, med ombudsmän och i förekommande fall styrelseledamöter. Fortsatt deltagande i bemanningen av chefsbefattningar från annons via urval till beslutsförslag varvid Officersföreningarnas synpunkter ska inhämtas Öka kompetensen i lokala PFN genom utbildning av förtroendevalda i samband med avtals- och utbildningskonferens Chef- och ledningsfrågor För att Försvarsmakten ska kunna rekrytera och behålla dugliga chefer måste de erbjudas relevanta förutsättningar att utöva sitt ledarskap samt konkurrenskraftiga anställningsvillkor. Chefsutbildning och chefsutveckling leder till att rätt personal utvecklas på ett sätt som leder till en bra verksamhet, arbetsmiljö och ledning Chefer ges personlig mentor, tydlig och realiserbar kompetensutvecklingsplan samt förutsättningar för egen utveckling Nackdelarna med alltför stor rörlighet för chefer uppmärksammas Möjligheter för chefer att utvecklas mot andra uppgifter ska förbättras och ske under former som är acceptabla löne- och villkorsmässigt Personalens synpunkter hämtas in och väger tungt i samband med utveckling och tillsättning av chefer, såväl nationellt som internationellt Chefer har eller ges en kvalitetssäkrad och dokumenterad miljö- och arbetsmiljöutbildning innan tillsättning som förbandschef Chefer ska ges relevanta och adekvata resurser att företräda Försvarsmakten Delta i samverkan, arbets- och utvecklingsgrupper, inom ramen för kompetens- och personalförsörjning samt anställning, med ombudsmän och i förekommande fall styrelseledamöter. Genomföra två kurser arbetsmiljörätt för chefer Stöd vid yrkesväxling En förutsättning för ett modernt och fungerande kompetensförsörjningssystem är att det finns ett program för yrkesväxling som uppfattas som en reell möjlighet av medarbetarna. 6

7 Yrkesväxling alltid utgår från individens fria val Utbildning syftande till realisering av yrkesväxling sker på arbetstid Officer som yrkesväxlar ska erbjudas anställning som reservofficer Delta i samverkan, arbets- och utvecklingsgrupper, inom ramen för kompetens- och personalförsörjning samt anställning, med ombudsmän och i förekommande fall styrelseledamöter. ANSTÄLLNING, LÖN, ÖVRIGA ANSTÄLLNINGSVILLKOR OCH ARBETSMILJÖ Anställning och den enskildes inflytande En allt mer kvalificerad och internationell verksamhet innebär att personalen blir allt mer attraktiv för andra arbetsgivare. För att behålla personal måste Försvarsmakten erbjuda både anställning och utveckling som upplevs som långsiktigt attraktiv. Därför måste Försvarsmakten i första hand erbjuda en tillsvidareanställning där den enskilde själv kan påverka sin anställning och utveckling. Det är naturligt att kunna prova andra anställningar, därför ska rätt till tjänstledighet för tidsbegränsad anställning i annan statlig myndighet fortsatt gälla. För vissa kategorier kan det dock under vissa förutsättningar vara motiverat med tidsbegränsade anställningar. För att även dessa tidsbegränsade anställningar ska upplevas som attraktiva krävs att medlemmen får arbeta med den verksamhet denne sökt anställning för och att verksamheten håller hög kvalitet. Vidare krävs att medlemmen kan lita på att anställningen kommer att bestå hela den period som överenskommits och att Försvarsmakten i slutskedet av anställningen erbjuder medlemmen stöd med karriärväxling. Bäst resultat når man när personalen, utifrån sina egna intressen, förutsättningar och fallenhet, får påverka sin utveckling genom att söka befattningar eller utbildningar både i Sverige och internationellt. Vad man söker beror på om han eller hon vill utveckla sig mot en annan nivå, fördjupa sig inom ett speciellt område, tjänstgöra internationellt, tjänstgöra vid ett annat förband eller vid en annan myndighet. Genom dialog med chef, mentorssystem, stimulerande arbetsuppgifter, möjlighet att påverka arbetets innehåll, eget ansvar och möjlighet att påverka löneutveckling ska personalen stimuleras att välja inriktning efter Försvarsmaktens och sina egna behov. Delta i samverkan, arbets- och utvecklingsgrupper inom ramen för kompetens- och personalförsörjning samt anställning med ombudsmän och i förekommande fall styrelseledamöter. Vid behov fortsätta förhandlingarna om Reservofficersavtal Utbildningsunderlag för Reservofficersavtalet tas fram och implementeras i Officersförbundets centrala och lokala kursverksamhet Lönebildning Formerna för lönebildning och lönesättning ska utvecklas såväl inom Försvarsmakten som vid förband och närstående myndigheter Lämplig form för att identifiera effektivisering är samverkan Försvarsmaktens lönepolitik är tydliggjord, kommunicerad och känd hos medlemmarna 7

8 Ordinarie förhandling och samverkan med arbetsgivarna Verka för att lönebildning och lönesättning sker på så låg nivå som möjligt inom myndigheterna Verka för att Officersförbundet har gemensam grund och inriktning inför lokal-lokala förhandlingar genom att ordna särskild konferens (eller förlänga annan konferens) för Officersföreningarna när nya lokala avtal tecknats Genomföra två avtalskonferenser med särskild tid avsatt för utbildning i och diskussion kring Försvarsmaktens nya lönebildningssystem. Särskild tid ska även avsättas vid dessa konferenser för utvärdering av RALS FM 12 och resultatet av avtalsrörelsen 2013 med avseende på eventuellt förändrad lönebildningsprocess. Uppdaterat utbildningsunderlag lönebildning och lönesättning tas fram och implementeras i Officersförbundets centrala och lokala kursverksamhet Lönesättning Arbetsgivaren årligen genomför lönekartläggning och korrigerar identifierade osakliga löneskillnader med en högre ram vid revision för att täcka merbehovet. Facklig kompetens och insatser för verksamhetens bedrivande ges stor betydelse, exempelvis det arbete som utförs av fackliga förtroendevalda och skyddsombud Ordinarie förhandling och samverkan med arbetsgivarna Verka för att I-lönesystemet hanteras på ett korrekt sätt även för GSS Omförhandla ALFF Uppdatera utbildningsunderlag lönesättning och implementera detta i Officersförbundets centrala och lokala kursverksamhet Ta fram utbildningsunderlag ALFF och implementera detta i Officersförbundets centrala och lokala kursverksamhet Kostnadsersättningar Det ges utvidgade möjligheter till pendling för den som byter arbetsort inom förband eller får ny placering tills vidare Vid tjänsteresa ska standarden på boende ha minst den nivå som skattelagstiftningen medger. Vid längre tjänsteresa ska framförhållningen i planeringen för medlemmen vara minst 12 månader och framgå av individualplanen, skyldigheten ska tidsbegränsas till en period om 12 månader och maximalt 18 månader under en treårsperiod Ordinarie förhandling och samverkan med arbetsgivarna Verka för att ersättningarna vid endagsförrättningar förbättras Verka för att beslut om pendling är sakliga och rättvisa Delta i arbetet med utveckla formerna för den interna personalrörligheten i Försvarsmakten 8

9 Arbetstid och ledighet Medlemmar inte åläggs en högre årsarbetstid än vad som är normalt för övriga arbetsmarknaden Eventuella undantag från arbetstidslagstiftningen med hänvisning till EG-direktiven görs så restriktivt som möjligt All ledighet ska regleras i en årlig ledighetsplan. Den ska upprättas av arbetstagare och arbetsgivare gemensamt Återtagande av ledighet ska hanteras likvärdigt, oavsett vad grunden för ledigheten hänförs till Bevaka tillämpningen av restidsersättning. Tjänsteresa som medför kortvarigt byte av arbetsort framgår av arbetstidsplanering för individen enligt kollektivavtal. Även mindre Försvarsmaktsorter (t.ex. 50 medlemmar) ska få personal som på hel- eller deltid ska få bedriva fackligt arbete Uppdatera utbildningsunderlaget avseende arbetstidsavtalet och utlandsavtalet och implementera det i förbundets egen kursverksamhet, såväl den centrala som den lokala. Tonvikt ska läggas på tillämpningen av insatsarbetstid och insatsberedskap. Ta fram utbildningsunderlag för timsemester och föräldralön och implementera detta i Officersförbundets centrala och lokala kursverksamhet. Verka för att Försvarsmakten genomför breddutbildning av medlemmarna, dels i avtalens innebörd men också i den praktiska tillämpningen i PRIO. Sätta av särskild tid vid två avtalskonferenser för uppföljning av implementeringen av arbetstids- och utlandsavtalet. Verka för att en partsgemensam utvärdering av arbetstids- och utlandsavtalen genomförs under början av Sluta lokalt tillämpningsavtal för URA. Om Försvarsmakten inte vill ha lokalt avtal ska istället tvister väckas för konstaterade brott mot förtroendearbetstid och undantag från EG-direktivet om arbetstid. Verka för att ersättningen vid nationell insats förbättras. Ta fram utbildningsunderlag URA och implementera detta i Officersförbundets centrala och lokala kursverksamhet Pensioner Pensionsavsättning (avtalspension) för GSS/K avsätts från 18 år ålder. Möjlighet till löneväxling erbjuds medlemmar som ligger i inkomstskikt där det finns positiva skatteeffekter Pensionsavsättning (avtalspension) görs även för den som väljer att fortsätta sin anställning efter ordinarie pensionsålder Möjlighet till delpension för officerare De ingående alternativen, vid kommande upphandling av valbara alternativ inom ramen för PA 03, ej får ha ett livslängdsantagande som överstiger Kåpan pensioner. Ordinarie samverkan och förhandling med arbetsgivarna 9

10 Arbetsmiljö För att gå från en skuldkultur till ett lärande förhållningssätt när olyckor och tillbud sker i verksamheten ska våra medlemmar uppmuntras till att rapportera dessa i ett framåtriktat perspektiv. Rapportering ska ske i syftet att minimera risken att händelsen sker igen: händelseförlopp, bakomliggande orsaker samt åtgärder som behövs vidtas ska ingå i utredningar för att förhindra att händelsen återupprepas. Vidare ska Officersförbundet gentemot Försvarsmakten driva frågan om att gå från skuldkultur till rättvisekultur. Försvarsmakten genomför utbildning i arbetsmiljölagstiftning för chefer. Försvarsmakten genomför adekvat utbildning för samtlig anställd personal inom arbetsmiljöområdet. Försvarsmakten och närstående myndigheter tillsammans med Officersförbundet skapar former, i likhet med Fartygsmiljönämnden, där arbetsmiljöhänsyn tas från ax till limpa vid framtagande av ny mtrl som t.ex. utrustning, arbetsplatser och boende. Arbetsplatsträffar och utvecklingssamtal genomförs som en naturlig del av verksamheten såväl nationellt som internationellt. Det finns en tydlig koppling mellan verksamhetens mål, den egna arbetsinsatsen och resultat. Vid all organisationsförändring eller införande av nya system ska riskanalys och konsekvensbeskrivning göras. Arbetsgivaren alltid gör avvägning mellan uppgifter och resurser så att den administrativa bördan minimeras. Ordinarie samverkan med arbetsgivarna Gå vidare med frågan, i dialog med föreningar och medlemmar, om vilken upplevd arbetsmiljö våra medlemmar anser sig ha. Stimulera officersföreningarna (OF) att ta ett större ansvar när det gäller att utse skyddsombud (SO) och att etablera ett integrerat samarbete OF-SO. Till en avtalskonferens under senare delen av året bjuda med huvudskyddsombud/skyddsombud från organisationsenheterna. Ta fram ett metodstöd, handbok, för att integrera arbetsmiljöperspektivet vid samverkan av DUP/VU och vid annan samverkan. Metodstödet tas fram av kansliet. Ha fortsatt fokus på att riskbedömningar görs inför organisations- eller uppgiftsförändringar. Fortsätt påverka Försvarsmakten att förbättra säkerhetskulturen syftande till ökad rapporteringsvillighet. Veteran- och anhörigstöd Försvarsmakten implementerar och utvecklar veteranpolitiken Stödet till veteraner och anhöriga utvecklas Utveckla det praktiska stödet som FM kan ge för hemmavarande familjemedlem under medlems insats i ett missionsområde 10

11 Ordinarie samverkan med arbetsgivarna Verka för att veteranstödet utvärderas, främst stödet till de som gör enskilda rotationer Likabehandling Försvarsmakten genomför utbildning i diskrimineringslagstiftningen för chefer Försvarsmakten genomför adekvat utbildning för samtlig anställd personal inom likabehandlingsområdet i syfte att avdramatisera olikheter och främja öppenhet samt en god arbetsmiljö för alla. Ordinarie samverkan med arbetsgivarna Följa upp rapporten om kvinnors utrustning och ställa tydliga krav gentemot Försvarsmakten. I detta inbegrips rätt utrustning till alla oavsett kön. Delta om möjligt som partner om Försvarsmakten eller nära organisation vill samarrangera deltagande i Stockholm Pride OFFICERSFÖRBUNDETS INRE ARBETE Inflytande och medlemsrelationer inom Officersförbundet Officersförbundets mål är tillgängliga för alla medlemmar Vidareutveckla fadderverksamheten i syfte att utöka medinflytandet för officersföreningar gentemot förbundsstyrelsen Genom utbildning av förtroendevalda och regelbundna möten mellan förbundsstyrelsen, ombudsmän, officersföreningar och medlemmar tydliggöra mervärdet av medlemskap i Officersförbundet. Fadderverksamhet Erbjuda endagsbesök (OF på turné) vid tio orter för att träffa medlemmar i vardagen och bjuda in till information/utbildning i några ämnesområden. Beredskap att besöka officersföreningar för att ge stöd Rekrytering Öka antalet medlemmar genom aktiv rekrytering Aktivt söka nya former för att skapa och tydliggöra mervärden för medlemmarna. Besök Karlberg Stödja officersföreningarna med ekonomiskt bidrag, rekryteringsmateriel samt när så är möjligt personellt 11

12 Rekryteringskampanj Värva en kollega under vintern/våren. Genomför OF på turné Producera trycksaker Om tid finns söka upp och teckna avtal med företag om medlemsrabatter Fortsätt samarbetet med Profile Support som huvudleverantör men undersök och om lämpligt pröva andra leverantörer vid beställning till evenemang typ förbundsmöte, OF på turné. Facklig utbildning Förbundets utbud av kurser ska motsvara de behov av kunskap som förbundets förtroendevalda och medlemmar har. Utbudet har en sådan kvalitet att kurserna är attraktiva Central facklig utbildning bedrivs av Officersförbundets kansli. Officersföreningarna planerar och genomför kurser främst avseende lokala tillämplingar av avtal mm. Genomför minst två och högst tre FK 1 a 24 elever Genomför en FK 2 a 18 elever Genomför om möjligt två stycken Kurs för kadetter a 24 elever Genomför en arbetsmiljökurs a 24 elever Genomför en kurs för ledamot i förbands personalförsörjningsnämnd a 24 elever Genomför om möjligt en kurs för utbildnings- och rekryteringsansvariga a 24 elever Genomför två avtals- och utbildningskonferenser med utrymme för RALS-FM, uppföljning av implementeringen av arbetstids- och utlandsavtalet, utbildning i och diskussion kring Försvarsmaktens nya lönebildningssystem samt eventuella förändringar i centrala avtal. Genomför vid behov extra avtals- och utbildningskonferens alternativt förläng någon av de andra Medlemmarna ska ha erbjudits lokal kurs. Stimulera detta genom att stödja genomförandet med ekonomiskt bidrag och deltagande med i första hand förbundsstyrelseledamöter. Sträva efter att även ombudsman deltar, särskilt vid styrelseutbildningar. Kvalitetssäkra den lokala utbildningen genom kontroll och uppföljning. Följ upp utbildningsbehovet vid officersföreningarna och vid behov rikta kursinbjudningar samt tilldela plats med förtur. Följ upp och avrapportera intresset för de olika kurserna Uppdatera utbildningsunderlag med anledning av förändringar inom avtal m.m. OFFICERSFÖRBUNDETS INFORMATIONS- OCH OPINIONSBILDNING Officersförbundet medlemmar får korrekt och aktuell information i frågor som rör villkor och anställningsförhållanden Officersförbundets information är tillgänglig för medlemmarna i olika medier. Informations- och opinionsaspekter ska beaktas innan beslut fattas Utveckla medlemmarnas engagemang genom debattartiklar och delta i annan informationsverksamhet 12

13 Officerstidningen är en informationskanal i fackliga frågor samt spegla medlemmarnas situation i arbetet och i samhället i stort. Opinionsbildning koncentreras kring fyra teman - Försvarets ekonomi - Balans uppgifter och resurser - Rimliga villkor för den militära personalen/effekten av nuvarande villkor, - Officersutbildningen i framtiden/militär profession - Den svenska modellens fortbestånd - vinster med fortlevnad och hot mot den Vid all opinionsbildning sträva efter att även lyfta fram det militära yrket betydelse för försvars- och säkerhetspolitiken, särskilt den breda kompetensen och användbarheten Genomföra stor medlemsundersökning för att exempelvis utvärdera vad medlemmarna anser om Officersförbundet, arbetsvillkoren, Försvarsmakten samt Försvarspolitiken. Uppföljande aktiviteter med anledning av rapporten om brister i jämställdhetsarbetet men också utrustningsläget för all personal Aktiviteter inför riksdagsvalet för att belysa vad politikerna vill med Försvaret. Ta fram material i aktuell fråga inför Sälenkonferensen Genomföra seminarium för politiker där medlemmar beskriver sin vardag. Ordna politikermöten med förbundsstyrelsen Ge ut minst åtta nummer av Officerstidningen Marknadsföra OF på turné genom bland annat ha besökplanen i Officerstidningen Sträva efter att ge ut Officersinfo minst en gång per vecka Trycka villkorsguide som bilaga till ett nummer av Officerstidningen Nyproducera en roll-up och två affischer Vidmakthålla hemsidan men utvärdera den tekniska plattformen Vidmakthålla mobil hemsida i avvaktan på eventuell ny webb-plattform Vidmakthålla facebook men utvärdera nyttan Delta vid Folk och Försvars Rikskonferens Fortsätta samarbetet kring Försvarspolitisk arena i Almedalen Vidmakthålla förråd av ansökningsblanketter Producera infomaterial om nya styrelsen efter förbundsmötet

14 2. Av förbundsmötet beslutade uppdrag i övrigt Förbundsmötet beslutade uppdra åt förbundsstyrelsen att i samverkan och förhandling uppmärksamma och söka lösningar till de konsekvenser som följer av att vissa medlemmar inte kan leva på sin lön. Förbundsstyrelsen ska snarast ta fram en tidsplan för när de anser att Försvarsmaktens lönepolitik ska vara tydlig och kommunicerad och en målbild när eventuella osakliga löneskillnader ska vara åtgärdade. Officersförbundet ska långsiktigt driva frågan om en fördelning av kostnaderna för en privat sjukvårds- och tandvårdsförsäkring mot Försvarsmakten för att få till en privat tandvårds- och sjukvårdsförsäkring. militär personal, efter behovsprövning, tilldelas tjänstemobiltelefon med abonnemang som till lägst pris möter Försvarsmaktens och medlemmarnas behov. alla som har en tjänstemobil med Fastpris tal basabonnemang ska kunna tillföra fri datatrafik avtalet - Flate Rate, antingen genom att Försvarsmakten bjuder sina anställda på den förmånen eller att individen kan köpa tjänsten av Försvarsmakten genom att betala med löneavdrag eller motsvarande. Ordinarie samverkan och förhandling med arbetsgivarna 3. Organisationsfrågor och allmän förbundsverksamhet med mål och verksamhet under 2014 Förbundsstyrelse Förbundsstyrelsen ska arbeta nära medlemmarna, utgående från den enskilde medlemmens behov. Formerna för planering, styrning, genomförande, utvärdering och återrapportering ska utvecklas ytterligare. Förbundsstyrelsen leder verksamheten strategiskt, gemensamt och kontinuerligt. Officersförbundet och OFR/O samt OFR/O FM agerar som en enhet. En god dialog mellan kansli och förbundsstyrelse Väl genomarbetade underlag för beslut kombinerat med kontinuerliga rapporter om det operativa arbetet gör att förbundsstyrelsen kan fokusera på målen Arbetsgrupper Temadiskussioner Representerar vid förbundets kurser Representerar vid avtals- och utbildningskonferenserna Åtta närvaromöten Tre telefonmöten 14

15 Förbundsmöte Besöker samtliga officersföreningar enskilt eller inom ramen för OF på turné Biträder officersföreningarna vid lokala kurser Plan för introduktion av nya styrelsemedlemmar och teambuildning Bjuda in intressanta föredragshållare till närvoromöten Revisorer Revisorerna arbetar enligt stadgarna och revisionsreglemente Styrelse och kansli underlättar revisorernas granskning genom att upprätthålla aktualitet, god ordning och spårbarhet i förbundets handlingar. Valberedning Valberedningen arbetar enligt stadgarna. Valberedningen följer styrelsens arbete. Valberedningen ges tid för information till officersföreningarna vid avtals- och utbildningskonferenser. Kansliet stödjer valberedningen med resurser och verktyg för information. Förbundets kansli Kansliet ska genomföra verksamhet enligt Arb OF och verksamhetsplan. Medlemmarnas behov tas tillvara genom en god förhandlings- och samverkansverksamhet samt hög tillgänglighet och god medlemsservice. Arbetet utförs på ett stringent och kostnadseffektivt sätt samtidigt som kansliet uppfattas som en attraktiv arbetsplats. Uppdrag ges till Förbundsdirektören genom Arb OF, verksamhetsplan med budget och styrelsebeslut. Kompetensutveckling avseende aktuella lagar och avtal. Samverkan med medarbetarnas arbetstagarorganisationer samt personalvård i övrigt. Medlemmarna får snabb och korrekt information via tillgängliga kanaler. Planer för kompetensförsörjning och lokaler upprättas. Planeringsmöten genomförs regelbundet. Officersföreningar och andra sammanslutningar Officersföreningar ska ha kompetens att företräda medlemmarna inom respektive organisationsområde samt stödja förbundsstyrelsen i genomförandet av det fackliga programmet. 15

16 Facklig utbildning, samordnat stöd från Officersförbundet, information, konferenser för officersföreningar, stöd vid styrelseutveckling. Medlemsutveckling Genom hög anslutningsgrad bland all militär personal anses Officersförbundet vara den organisation som bäst representerar all anställd militär personal i Försvarsmakten. Detta gäller såväl internt som externt. Uppnås genom god rekrytering av nyanställd personal utan att tappa tidigare medlemmar. Metod för att uppnå detta framgår punkten rekrytering. Medlemsregister Medlemsregistret uppfattas som väl fungerande och av god kvalitet. Officersföreningar och medlemmar märker tydligt att servicenivån och tillgängligheten till medlemsregistret är hög. IT-stöd, medlemsregister, avstämning/samkörning av medlemsuppgifter, utbildning av officersföreningar, riktlinjer för hur Officersföreningarna ska hantera medlemsregistret. Officersförbundets representation i nämnder m.m. Officersförbundet ska under året vara representerat i följande nämnder, organisationer, styrelser och samverkansorgan: Försvarsmaktens personalansvarsnämnd, ÖB:s samverkansgrupp, C LedS samverkansgrupp, C Prod samverkansgrupp, C Insats samverkansgrupp, Persdir samverkansgrupp, Central arbetsmiljökommitté, Fartygsmiljönämnden, Försvarsmaktens centrala förslagskommitté, Försvarsmaktens medinflytandenämnd. Försvarsmaktens urvalsmöten för befordran till OF 5 och 6, Försvarsmaktens personalförsörjningsnämnd med central nomineringsnämnd för HSU respektive SU samt övriga antagnings-, anställnings- och befordringsnämnder som genomförs på förband och centralt i Försvarsmakten. Offentliganställdas Förhandlingsråd (OFR)- överstyrelse, OFR styrelse, OFR arbetsutskott, OFR förhandlingschefsgrupp, Samarbetsrådet (partsgemensamt organ på central nivå), Partsrådets representantskap (partsgemensamt organ på central nivå), OFR/O styrelse, OFR/O FM styrelse. AeA stämma, Kåpan Pensioner Försäkringsförening, Kåpan Pensioner överstyrelse, Stiftelsen statshälsan, NADA, Försvarets understödsnämnd, Föreningen Samverkande Tjänstemannaförbunden (FST) styrelse, Försäkringskommitté. 16

17 Möten och konferenser Officersförbundet uppfattas som en trovärdig och intressant samarbetspartner. Officersförbundets uppfattning i olika frågor är kända i relevanta kretsar. Fokus internt ligger på att stärka förbundets inre arbete, då framför allt officersföreningarna. Avtals- och utbildningskonferenser med officersföreningarna Deltagande i Folk och Försvars rikskonferens Arrangemang i Almedalsveckan i Visby tillsammans med samarbetspartners Möten genomförs kontinuerligt med SACO-ledning, politiker, ÖB och chefer inom Försvarsmakten Förbundsordförande och ombudsman med sakansvar för chefer deltar i ÖB:s chefsmöten Förbundsordföranden deltar under året i SACO:s ordföranderåd Nordisk Officersallians, Euromil och övrigt internationellt samarbete Det internationella samarbetet ger underlag för förbättring av medlemmarnas villkor och/eller stödjer Officersförbundets förhandlings- och samverkansverksamhet. Samarbetet blir en plattform för att föra ut våra fackliga frågor på en större arena. Medlemskap i Nordisk Officersallians (NOA), Euromil och deltagande i års möten. Deltagande i andra nordiska förbunds kongresser eller liknande arrangemang. Om tid funnits deltagit i fackligt utbyte från andra länder. Besöka insatsverksamheten utomlands 17