Stöd för inmatning i enkät 1 - kommun och verksamhet.

Transkript

1 Stöd för inmatning i enkät 1 - kommun och verksamhet. SYSTEMATISK UPPFÖLJN ING ENSAMKOMMANDE BARN OCH UNGA I SKARABORG S K A RABORG S KOMMUNALFÖR BUND FoU

2 Inledning... 3 Instruktioner för enkät 1 Kommun och verksamhet Frågor gällande kommunens mottagande Ange kommun och i förekommande fall enhet Ange det totala antalet ensamkommande barn och unga i kommunen fördelat på olika vårdformer: Ange antalet nya anvisningar av ensamkommande barn och unga till kommunen 1 oktober september Ange antalet nya inskrivningar i kommunens egen boendeverksamhet som skett under 1 oktober september Ange fördelning av det totala antalet ensamkommande barn och unga inom ramen för olika steg i kommunens boendekedja den 30 september Ange antalet avslutande ärenden i verksamheten 1 oktober september 2014 fördelat på utskrivningsorsaker Ange sysselsättning vid utskrivningstillfället gällande ungdomar som skrivits ut på grund av vårdplan uppfylld alt år under perioden 1 oktober september Ange bosättningskommun för de barn och unga som skrivits ut på grund av vårdplan uppfylld alt år under 1 oktober september Frågor gällande verksamheten Har enheten/enheterna under perioden 1 oktober september 2014 haft husmöten minst en gång/månad? Erbjöds barn och unga regelbundet stöd skolarbetet i form av läxläsning på enheten under perioden 1 oktober september I vilken omfattning erbjuds barn och unga stöd i skolarbetet på enheten Hade verksamheten perioden 1 oktober september 2014 regelbundna träffar med skolan för information och dialog om vad som händer i verksamheten? Har verksamheten regelbundet under perioden 1 oktober september 2014 samlat gode män för information och dialog om vad som händer i verksamheten?... 10

3 Inledning Initiativet till det här arbetet togs år 2013 av det nätverk av enhetschefer på boenden (HVB) för ensamkommande barn som finns i Skaraborg. Inspirationen kom ifrån FoUrum, Jönköpings regionförbund som sedan 2012 har en regional systematisk uppföljning av målgruppen. Initiativet som boendechefs nätverket tog förankrades i socialchefsgruppen och Skaraborgs kommunalförbunds styrelse och resulterade i ett projekt under 2014 där utveckling av en gemensam systematisk uppföljning i Skaraborg varit fokus. Projektet har möjliggjorts genom finansiering i form av s.k. 37-medel ifrån Länsstyrelsen i Västra Götaland. Det här häftet innehåller stöd för inmatning i enkät 1 kommun och verksamhet.

4 Instruktioner för enkät 1 Kommun och verksamhet. Vid sammanlagd mätperiod anges 1 oktober september Vid enskilt mättillfälle är det 30 september 2014 som anges. Enhetschefer för boenden (HVB) ensamkommande barn ansvarar för att leverera in data via elektroniska enkäter. Enhetschefen fyller själv i enkäten för kommun och verksamheten (enkät 1) och sätter igång personalen med brukarenkäterna med påminnelse om tidsgränsen (enkät 2). Samtiga enkäter ska rapporteras in i Defgo elektroniskt till senaste inrapporteringsdatum som är 2/11. Vid frågor om arbetet och modellen kontakta monica.johansson@skaraborg.se eller ann-kristin.sjodell@skaraborg.se Vid frågor gällande inmatning och tekniska frågor kontakta defgo på Roberto Magarzo rma@defgo.se Olle Behrndtz obe@defgo.se

5 Frågor gällande kommunens mottagande Nedan följer en beskrivning av bakgrundsindikatorer inom kommunens totala mottagande av ensamkommande barn och unga. Beroende på hur kommunen är organiserad kan frågorna inom det här området innebära att enhetschefen måste samverka med annan enhet i kommunen för att kunna sammanställa svaret på frågorna. Även om kommuner samverkar om boenden ska antalet redovisas för varje kommun enskilt under detta område. 1. Ange kommun och i förekommande fall enhet Här anges den kommun som redovisningen anger. OBS!! Samverkande kommuner som Hjo och Karlsborg samt Mariestad och Töreboda redovisar detta var för sig i denna del. Vem som ansvarar för redovisningen är upp till varje samverkan att avgöra. I de fall verksamheten är indelad i enheter kommer enkäten leda vidare till en fråga om att ange enhet. 2. Ange det totala antalet ensamkommande barn och unga i kommunen fördelat på olika vårdformer: Kommunens egen boendekedja (HVB och tränings/satellitlägenheter) Familjehem Nätverkshem Privatplacering Annat HVB/SiS Med privatplacering menas ett hem där nämnden lämnat medgivande om privatplacering, alltså inte bistånd familjehem jml 4 kap 1 SoL. Med nätverkshem menas släktinghem eller liknande där barnet haft en anknytning men där nämnden förordnat hemmet som ett familjehem 3. Ange antalet nya anvisningar av ensamkommande barn och unga till kommunen 1 oktober september En siffra ska anges. Det totala antalet betyder alla anvisningar oavsett vårdform som barnet placerats i efter anvisning alltså inkl. de barn och unga som placerades i annan vårdform än kommunens eget boende.

6 Exempel: Kommun x har 8 individer anvisade som ensamkommande barn och unga på eget HVB, 3 individer i träningslägenhet, 2 individer på externt HVB, 1 individ på SiS, 3 i familjehem och 0 privatplaceringar. Totalt är det 17 individer. Ange siffran 17 under frågan i enkäten. 4. Ange antalet nya inskrivningar i kommunens egen boendeverksamhet som skett under 1 oktober september En siffra ska anges. Här anges antalet nya barn och unga som skrivits in i verksamheten under 1 oktober september 2014 oavsett om de vid mättillfället är fortsatt placerade i verksamheten. 5. Ange fördelning av det totala antalet ensamkommande barn och unga inom ramen för olika steg i kommunens boendekedja den 30 september Boende/HVB siffra, Träningslägenhet siffra Satellitlägenhet siffra, Övrigt inskrivna siffra. En siffra under varje kategori anges. Boende/HVB = kommunens boende. Träningslägenhet = i nära anslutning till boendet. Satellitlägenhet = lägenhet med tillgång till ambulerande stöd av personal. Under övrigt anges alla som eventuellt inte uppfyller de kriterier som anges ovan. Tanken med kategorin övrig är att den ska vara sällan förekommande. Frågan innehåller ett kommentarsfält där du kan beskriva på vilket sätt ungdomen är övrigt inskriven. 6. Ange antalet avslutande ärenden i verksamheten 1 oktober september 2014 fördelat på utskrivningsorsaker Vårdplan uppfylld år. 18 år, eget beslut. Återgång till Migrationsverket (åldersuppskrivning, avvisning, 18 år och asylsökande, Dublinöverföring)

7 Familjeåterförening Behov av annan vårdform (annat HVB, SiS, familjhem) Ange antal. Avviket barn Ange antal. Övriga orsaker. Ange antal. Med utskrivning menas barn och unga som helt lämnat dygnsvården i kommunens egen regi. Med vårdplan uppfylld = de ungdomar som vid 18 år eller senare skrivs ut på grund av att målen i vårdplanen är uppfyllda alt att de fyllt 21 år. 18 år och eget beslut = de som väljer att lämna verksamheten av eget beslut utan att vårdplanen är uppfylld. Familjeåterförening = ungdomar som skrivits ut för att flytta hem till biologisk familj som genom familjeåterförening kommit till Sverige. Återgång till Migrationsverket = alla de ungdomar som lämnar verksamheten på grund av ett beslut som Migrationsverket tagit, oavsett vilket beslut det är ex. åldersuppskrivning, avvisning, 18 år och asylsökande, överförening enligt Dublin. Med behov av annan vårdform = all annan dygnsvård som inte är kommunens egen boendeverksamhet ex. annat HVB, SiS, familjehem. Avviket barn = barn som inte avvikit och inte längre belägger en plats inom boendeverksamheten oavsett om kommunen har fortsatt kontakt med ungdomen. Övriga orsaker = alla orsaker som inte uppfyller de kriterier som anges ovan. Tanken med kategorin övrig är att den ska vara sällan förekommande. Frågan innehåller ett kommentarsfält där du kan beskriva på vilket sätt ungdomen är övrigt inskriven. 7. Ange sysselsättning vid utskrivningstillfället gällande ungdomar som skrivits ut på grund av vårdplan uppfylld alt år under perioden 1 oktober september Ett arbete eller sysselsättning, antal Egen försörjning, antal Eget kontrakt på en bostad, antal Gymnasiebehörighet, antal. Avslutad gymnasieutbildning, antal Arbete eller sysselsättning som studier, praktik etc.

8 Gymnasiebehörighet = Fullgjord grundskola med godkända betyg. Egen försörjning innebär en försörjning som inte är försörjningsstöd. 8. Ange bosättningskommun för de barn och unga som skrivits ut på grund av vårdplan uppfylld alt år under 1 oktober 30 september I anvisningskommunen, antal I samverkande kommun, antal I annan kommun, antal. I annat land, antal Anvisningskommun är den kommun som barnet/den unge anvisats till. Samverkande kommun är i de fall som kommunen samverkar om boendet och barnet/den unge blir kvar i den samverkande kommunen vid vårdens avslut. Annan kommun är all övrig bosättning i Sverige.

9 Frågor gällande verksamheten Följande frågor gäller boendeverksamheten. För samverkande kommuner svarar enhetschef för boendet. 9. Har enheten/enheterna under perioden 1 oktober september 2014 haft husmöten minst en gång/månad? Svarsalternativ: Ja/Nej/Delvis. Inte aktuellt. Med husmöten menas forum för inflytande på boendet där alla barn och unga i verksamheten bjuds in till information och dialog kring vardagliga frågor på boendet. OBS! För boenden som startats upp efter 1 oktober räknas istället från startdatum. OBS! De kommuner som inte har ett boende svarar inte aktuellt. Frågan innehåller ett kommentarsfält där förklaring till svaret delvis kan ges. 10. Erbjöds barn och unga regelbundet stöd skolarbetet i form av läxläsning på enheten under perioden 1 oktober september Ja i egen regi Ja genom samverkan med föreningar eller liknande Nej Inte aktuellt. 11. I vilken omfattning erbjuds barn och unga stöd i skolarbetet på enheten. Svarsalternativ: Varje dag, flera gånger i veckan, en gång i veckan, vi har inte sådant stöd. Inte aktuellt. Med stöd i skolarbetet menas även sådant stöd som ges genom samverkan med föreningar eller frivilliga. 12. Hade verksamheten perioden 1 oktober september 2014 regelbundna träffar med skolan för information och dialog om vad som händer i verksamheten? Svarsalternativ: Ja/Nej/Delvis Inte aktuellt.

10 Med regelbundet menas återkommande tid vid flera tillfällen under året. Med samverkan avses strukturerad nivå, utöver den samverkan som bör ske utifrån varje elevs skolgång. Frågan innehåller ett kommentarsfält där förklaring till svaret delvis kan ges 13. Har verksamheten regelbundet under perioden 1 oktober september 2014 samlat gode män för information och dialog om vad som händer i verksamheten? Svarsalternativ: Ja/Nej/Delvis Med regelbundet menas återkommande tid vid flera tillfällen under året. Monica Johansson. FoU-strateg monica.johansson@skaraborg.se Tel , Post Box 54, Skövde Besök Kaplansgatan 16 a