Plats och tid: Furåsen onsdag 17 februari, 2016 klockan

Transkript

1 N SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(47) Plats och tid: Furåsen onsdag 17 februari, 2016 klockan Beslutande: Närvarande ej tjänstgörande ersättare Ulla Börjesson (S) ordf. Bengt Ove Magnusson (S) Tommy Larsson (S) Per Krokström (M) t o m 57 Rune Månsson (S) Edgado Varas (S) Lars Karlsson (S) Urban Henriksson (S) Kenneth Carlsson (L) Tobias Bernhardsson (C) Maino Svensson (C) ersätter Marion Pelli (C) Leif Söderqvist (C) Övriga närvarande Linda Jansson (M) Lars-Göran Berg, kommunchef Peter Johansson (KD) Marianne Martinsson, sekr. Patrik Rydström (SD) Se i övrigt resp. Sammanträdet öppet för allmänheten. 2 närvarande. Ersättares tjänstgöring vid jäv anges i resp. Utses att justera: Linda Jansson (M) Paragrafer Underskrifter Ordföranden: Ulla Börjesson sman: Linda Jansson Sekreterare: Marianne Martinsson BEVIS Protokollet är justerat. en har tillkännagivits genom anslag. Beslutsorgan: Sammanträdesdatum Anslags uppsättande Anslags nedtagande Protokollet förvaras på kommunkontoret Underskrift

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(47) KS 29 Förändringar på dagens agenda Ärende 5 Utvärdering personligt ombud 2015, ny ansökan 2016 utgår Ytterligare ärenden Markinventering för flyktingbostäder Ägardirektiv för Dalslands Turist AB Information om förändrat arbetssätt

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(47) KS 30 Hid Inventering av byggbar mark för flyktingbostäder s beslut beslutar att för närvarande inte medverka i inventeringen. Ärendebeskrivning Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) har i december 2015 skickat en begäran till landets kommuner och begärt en sammanställning över mark som kan användas för flyktingboende i tält. Efter det att Migrationsverket publicerat uppgift om att myndigheten avvecklar tältboenden har MSB i januari 2016 meddelat att man gärna ser att inventeringen görs utifrån möjligheten att annan bebyggelse än tält kan komma ifråga. Vid en snabb överblick av kommunens markinnehav konstateras att det eventuellt finns två områden som skulle kunna komma ifråga. Beslutet skickas till Myndigheten för samhällsskydd och beredskap enl. framställan

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(47) KS 31 Förvaltningens information sektor samhällsbyggnad Sektorschefen informerar bland annat om följande: - Kommunen har att yttra sig över förslag till trafikförsörjningsplan - Ny lagstiftning beträffande anläggningsboenden

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(47) KS 32 Barnomsorgskön, redovisning Inga beslut fattas. Ärendebeskrivning Förskolechef för område norr och söder informerar. På nästa sida återges aktuell kösituation.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(47) Forts KS 32 Fristående verks. BARNOMSORGS KÖ kommunal verksamhet Högsäter antal platser: 48-52?????Minskade barngrupper, riktlinjer från Skolverket =40 födda år har plats står i kö ej sökt BO totalt omplac , Ett barn från Höjden, ett barn från Humlan och ett barn från Uddevalla totalt Järbo, Humlan antal platser: 19-20???? (15) Friförsk. födda år har plats står i kö ej sökt BO totalt omplac Ett barn till Högsäter totalt Stigen antal platser: (15) Friförsk. födda år har plats står i kö ej sökt BO totalt omplac totalt Lek och Lär Ödeborg antal platser: (30) kö födda år har plats står i kö ej sökt BO totalt omplac Ett barn från Höjden totalt Färgelanda tätort antal platser: (105) födda år har plats står i kö ej sökt BO totalt omplac totalt

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(47) KS 33 Dnr Uppdrag till förvaltningen att ordna tillfälliga barnomsorgsplatser i Högsäter s beslut finner ingen anledning att för närvarande ändra sitt beslut , 6. Uppdraget ligger fast. Ärendebeskrivning har , KS 6 beslutat att uppdra till sektor Barn- och utbildning att snarast organisera provisorisk förskola i Högsäter i avvaktan på nybyggnation/utbyggnad. Bara någon dag efter det att kommunstyrelsen fattat beslutet har förhållandena ändrats. De familjer som vid beslutstillfället har varit i akut behov av barnomsorgsplats har kunnat erbjudas sådana. Kommunchefen meddelar att förvaltningen har gjort tolkningen att kommunstyrelsens beslut ska gälla när plats inte kan erbjudas enligt skollagens bestämmelser. För närvarande bedöms detta inträffa i anslutning till starten av höstterminen Efterfrågan på barnomsorg kan emellertid förändras snabbt och förvaltningen håller därför en beredskap för att snarast kunna organisera en ny avdelning. Information lämnas även av barn- och utbildningschefen. Beslutet skickas till Kommunchefen Barn och utbildningschefen Samhällsbyggnadschefen

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(47) KS 34 Dnr Svar på Revisionsrapport avseende uppföljning av gymnasieavtal s beslut överlämnar följande svar till revisionen: Färgelanda kommun har idag avtal med Uddevalla gymnasieskola för merparten av våra elever. Några elever har valt andra gymnasiealternativ, både kommunala och fristående. Kommunen får alltid, med något undantag, information om elev har bytt program eller inriktning samt om de avslutat sin gymnasieutbildning. I något fall har kommunen inte fått informationen omedelbart och då har ett tydligt påpekande gjorts. Skolinspektionens bedömning efter tillsyn under våren 2015: Översikt över konstaterade brister i verksamheterna Dnr :7816 Skolinspektionens ingripanden Område Uppföljningsansvaret för ungdomar under 20 år Typ av ingripande Ingen brist konstaterad Ärendet Efter genomförd granskning rekommenderar revisionen kommunstyrelsen att: Säkerställa att kommunen får snabb, relevant och ändamålsenlig information som avser förändringar för de egna studenterna, av såväl kommunala som privata gymnasieaktörer, så att kommunen kan fullgöra aktivitetsansvaret. Beslutsunderlag Sektor barn och utbildnings tjänsteskrivelse Sektorschefen informerar. Beslutet skickas till Revisionen Barn och utbildningschefen

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(47) KS 35 Förvaltningens information Sektor Barn och utbildning Barn och utbildningschefen informerar bland annat om - innehållet i de incidentrapporter som anmäls till kommunstyrelsen. (Sektorschefen noterar särskilt att antalet incidenter ökar inför längre skollov.) - Vid nästa kommunstyrelsesammanträde planeras för beslut om huvudmannens uppföljning med anledning av Skolinspektionens påpekande efter granskningen Andelen behöriga lärare är hög i kommunens skolor men inte 100 %.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(47) KS 36 Dnr Utvärdering personligt ombud 2015, ny ansökan 2016 Ärendet utgår Beslutet skickas till i mars.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(47) KS 37 Flyktingsituationen Integrationschefen informerar bland annat om Migrationsverkets osäkra prognos för antalet beräknade nyanlända: Mellan och nyanlända väntas komma till Sverige varav bedöms vara barn utan legal vårdnadshavare (Ensamkommande flyktingbarn.) Att Ny lagstiftning kommer inom kort Stödboende, som är ny form av placeringsform för barn och unga. Att två av de lägenheter som rustats upp med särskilt ekonomiskt stöd från länsstyrelsen är inflyttningsklara. Övriga åtta ska vara inflyttningsklara vid kommande månadsskifte. Att de långa handläggningstiderna för beslut om uppehållstillstånd för barn utan vårdnadshavare skapar viss oro Att det pågår ett aktivt arbete för att råda bot på sysslolöshet ökning av tiden för gymnasiestart för unga i kommunens boenden att trycket är högt på barn och utbildningssektorn

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(47) KS 38 Förvaltningens information sektor Omsorg Utöver ovanstående information om flyktingsituationen lämna ingen information

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(47) KS 39 Dnr Nedmontering av konstutsmyckningen vid Gatersbykorsningen lv väg 172/173 s beslut beslutar att tilldela sektor Kultur och fritid i uppdrag att ombesörja nedmonteringen av konstutsmyckningen vid Gatersbykrysset väg 172/173. Finansiering: Inom budget för Kultur och fritid. Ärendebeskrivning: Efter dialog med kommunens ledningsutskott har Kultur och fritid genomlyst ärendet i syfte att nedmontera utsmyckningen med full legitimitet. Beslutsunderlag Sektor Kultur och fritids tjänsteskrivelse Kultur och fritidschefen informerar. Beslutet skickas till Kultur och fritidschefen Ekonomichefen

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(47) KS 40 Förvaltningens information sektor kultur och fritid Ingen information lämnas idag.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(47) KS Revidering av ägardirektiv för Dalslands Turist AB s förslag Kommunfullmäktige beslutar att för Färgelanda kommuns del anta reviderat ägardirektiv för Dalslands Turist AB. s beslut uppmanar Dalslands Turist AB att uppdatera sin bolagsordning i enlighet med gällande lagstiftning. Ärendebeskrivning Dalslands Turist AB ägs gemensamt av Melleruds, Bengtsfors, Dals-Eds, Färgelanda, Åmåls och Vänersborgs kommuner. Bolagsordningen är aktiebolagens regelverk, som tillsammans med lagstiftning anger ramarna för verksamheten. Ägardirektivet fungerar som ett komplement till bolagsordningen. Av ägardirektivet framgår ägarens/ägarnas förväntningar och krav på bolaget. För att ägardirektivet ska bli bindande för bolaget antas det av bolagsstämman. har uppsiktsplikt gentemot de kommunala bolagen. Kommunledningskontoret noterar att Dalslands Turist AB:s bolagsordning inte är uppdaterad vad gäller lagstiftningen för kommunala bolag. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kultur och fritidschefen informerar. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Dalslands turist AB

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(47) KS 42 Dnr Redovisning av kommunstyrelsens uppdrag avseende korttidshyrning av ridanläggningen i Slätthult Återrapport av uppdrag angående ridklubben s beslut Redovisningen läggs till handlingarna Jäv Peter Johansson (KD) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. I Peter Johanssons ställe tjänstgör Per Krokström (M). Ärendebeskrivning Färgelanda kommun har under de senaste 20 åren hyrt ridanläggningen på Slätthult och i sin tur upplåtit den till Färgelanda ridklubb. Det nuvarande avtalet löper ut vid halvårskiftet Ridanläggningens ägare och ridklubben har fört dialog i syfte att hitta en lösning för ridklubben, att klubben antingen hyr eller köper anläggningen. I dagsläget har parterna inte kunnat nå en överenskommelse. För att inte riskera att ridklubben står utan anläggning efter 1 juli 2016 föreslår förvaltningen en tillfällig lösning. Därigenom får klubben mer tid att finna en egen utväg. har , 16 beslutat att uppdra till förvaltningen att ta fram förslag till tillfälligt hyreskontrakt med Sandvalls Gård AB avseende ridanläggningen på Slätthult samt redovisa eventuellt behov av tillfälliga justeringar av kommunens regelverk för föreningsbidrag till anläggningar. Ekonomichefen meddelar att fastighetsägaren, Sandwalls Gård AB inte är beredd att teckna ett kortare hyresavtal (18-36 månader) än det förslag som företaget har lämnat till Färgelanda ridklubb. Återrapporten föreligger. Beslutet skickas till Sandwalls Gård AB Ridklubben Kultur och fritidschefen

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(47) KS 43 Dnr Förtydligande av taxor och avgifter inom Sektor Omsorg s beslut beslutar att godkänna förslaget till taxor och avgifter för Omsorgsverksamheten för perioden Ärendet Kommunfullmäktige har fattat beslut, , om taxor för Omsorgsverksamheten. Det förslaget bygger på den nationellt beslutade maxtaxan i omsorgen. Nivån på maxtaxan, som taxebeslutet baseras på, börjar gälla från och med Eventuellt kommer dock ett annat belopp att fastställas från och med Förvaltningen har redovisat förslag till taxor och avgifter för till baserat på gällande maxtaxa för perioden. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande Ekonomichefen informerar. Beslutet skickas till Ekonomichefen Socialchefen Avgiftshandläggare A.O. sektor Omsorg

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(47) KS 44 Reviderad detaljbudget inkl investeringsplan Behandlas inte idag. Beslutet skickas till i mars

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(47) KS 45 Dnr Planeringsförutsättning för budgetarbetet 2017 s förslag Kommunfullmäktige beslutar att godkänna planeringsförutsättningar för budgetarbetet 2017 i enlighet med ekonomirådets förslag daterat Yrkanden Peter Johansson (KD) med instämmande av Linda Jansson (M) och Patrik Rydström (SD) yrkar följande: Skattesats: 22, 01 Soliditet: 50 % I övrigt inga ändringar i förhållande till ekonomirådets förslag. Tobias Bernhardsson (C) meddelar att han avser att återkomma. Propositionsordning godkänner att proposition ställs på ekonomirådets förslag och Peter Johanssons med fleras yrkande. Efter ställd proposition finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med ekonomirådets förslag. Ärendebeskrivning Genom planeringsförutsättningarna anger kommunfullmäktige de förutsättningar som skall gälla för arbetet med att upprätta förslag till Budget och verksamhetsplan för 2017 med plan för 2018 och I kommunstyrelsens förslag ingår bland annat antagande om Oförändrad skatt (22,26) Indexuppräkningar (inflations och löneökningsantaganden där SKL:s prognoser utgör huvudsaklig grund.) PO- påslag Befolknings och demografiska antaganden (SCB:s prognos om att befolkningsminskningen i princip upphör under de kommande åren tillämpas) Finansiella mål. Över och underskottshantering Investeringsnivåer Taxor och avgifter.

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(47) Forts KS 45 Efter det att kommunstyrelsen upprättat förslag till Övergripande Budget och Verksamhetsplan för perioden utifrån planeringsförutsättningarna kommer förslaget att överlämnas till kommunfullmäktige för beslut. Beslutsunderlag Kommunledningskontoret, ekonomiavdelningens tjänsteutlåtande Ekonomichefen informerar. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(47) KS 46 Information från Norra Älvsborgs räddningstjänstförbund - NÄRF Inga beslut fattas. Ärendebeskrivning Som ett led i kommunstyrelsens uppsiktsplikt har företrädare för Norra Älvsborgs räddningstjänstförbund (ordföranden i direktionen och t.f. räddningschefen), bjudits in till dagens sammanträde. Enligt förbundets delårsrapport pekar prognosen för helåret mot ett negativt resultat. För att förbättra det har direktionen bland annat infört anställnings- och investeringsstopp. Ordföranden menar att förbundets ekonomi ändå är stabil med ett visst eget kapital. Övrig information Inget tyder hittills på problem att rekrytera deltidsbrandmän till Färgelanda kommuns deltidsbrandkårer. Det s.k. femte skiftet med uppgift att arbeta förebyggande kommer att utvärderas. Det IT-stöd som förbundet köper från Trollhättans kommun kommer att utvärderas. Det administrativa stöd som förbundet köper från Vänersborgs kommun kommer att utvärderas. Ingen förändring beträffande Högsäters specialistkompetensområde skogsbrandsbekämpning är planerad. Ingen förändring vad gäller antalet hel- och deltidsbrandkårer är planerad.

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(47) KS 47 Kommunens resultat information Inga beslut fattas. Ordföranden meddelar att årsredovisningen är planerad att överlämnas till revisionen vid kommunstyrelsens sammanträde i mars månad. Ekonomichefen informerar om kommunens ekonomiska resultat, som uppgår till ca kronor. Det är ca 6 mkr sämre än budgeterat. Beslutet skickas till s sammanträde i mars Ekonomichefen

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(47) KS 48 Dnr Handlingsplan för integration information och lägesrapport s beslut Ledamöterna hälsas välkomna att senast den 2 mars 2016 inkomma med synpunkter och förslag med anledning av utkastet till handlingsplan för integration till mailadressen kommun@fargelanda.se Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har , 161 gett kommunstyrelsen i uppdrag att upprätta en strategi och handlingsplan för kommunens arbete med flyktingmottagning. Vid dagens sammanträde informerar nämndsekreteraren och kommunchefen om innehållet i ett första utkast till handlingsplan. Ambitionen är att ett förslag till integrationsplan ska presenteras för kommunstyrelsen vid mars månads sammanträde och antas av kommunfullmäktige i april. Beslutet skickas till i mars s ledamöter och ersättare Nämndsekreteraren

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24(47) KS 49 Medgivande för utomstående att närvara vid sammanträdet när kommunstyrelsen nu går in i en stängd del av sammanträdet s beslut godkänner att Kerstin Fredriksson, kommunfullmäktiges ordförande är närvarande.

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25(47) KS 50 Dnr Uthyrning av lokaler i fastigheten Gatersbyn 1:120 (Björnhuset) till DalSpira Mejeri AB s beslut beslutar att delegera till kommunstyrelsens ordförande att godkänna hyreskontrakt för anpassad produktionslokal till DalSpira Mejeri AB enligt tidigare avsiktsförklaring och i huvudsaklig överensstämmelse med de villkor som framgår av kommunledningen ekonomiavdelningens tjänsteutlåtande bemyndigar kommunstyrelsens ordförande Ulla Börjesson att med kontrasignation av kommunchef Lars-Göran Berg underteckna avtalet. Yrkanden Kenneth Carlsson (L), Peter Johansson (KD) och Patrik Rydström (SD) yrkar bifall till förslaget att delegera till kommunstyrelsens ordförande att godkänna hyreskontrakt för anpassad produktionslokal till DalSpira Mejeri AB enligt tidigare avsiktsförklaring och i huvudsaklig överensstämmelse med de villkor som framgår av kommunledningen ekonomiavdelningens tjänsteutlåtande Propositionsordning godkänner att proposition ställs på yrkandet. Efter ställd proposition finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar att godkänna detsamma. Ärendebeskrivning Förvaltningen har uppdraget att planera och genomföra åtgärder för att öka uthyrning av lokaler i fastigheten Gatersbyn 1:120 Ekonomichefen informerar. Beslutet skickas till s ordförande Kommunchefen Samhällsbyggnadschef Hyresgästen

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26(47) KS 51 Dnr Uthyrning av lokaler i fastigheten Gatersbyn 1:120 (Björnhuset) till Torggummans Ägg/AB Väst-Farm s beslut beslutar att delegera till kommunstyrelsens ordförande att godkänna hyreskontrakt för lokal Katedralen som tillägg till befintligt hyresavtal, vars nuvarande avtalslängd ökas till 4 år fr. o m och i huvudsaklig överensstämmelse med de villkor som framgår av kommunledningen ekonomiavdelningens tjänsteutlåtande bemyndigar kommunstyrelsens ordförande Ulla Börjesson att med kontrasignation av kommunchef Lars-Göran Berg underteckna avtalet. Yrkanden Kenneth Carlsson (L), Peter Johansson (KD) och Patrik Rydström (SD) yrkar bifall till förslaget att delegera till kommunstyrelsens ordförande att godkänna hyreskontrakt för lokal Katedralen som tillägg till befintligt hyresavtal, vars nuvarande avtalslängd ökas till 4 år fr.o.m och i huvudsaklig överensstämmelse med de villkor som framgår av kommunledningen ekonomiavdelningens tjänsteutlåtande Propositionsordning godkänner att proposition ställs på yrkandet. Efter ställd proposition finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar att godkänna detsamma. Ärendebeskrivning Förvaltningen har uppdraget att planera och genomföra åtgärder för att öka uthyrning av lokaler i fastigheten Gatersbyn 1:120 Ekonomichefen informerar. Beslutet skickas till s ordförande Kommunchefen Samhällsbyggnadschef Hyresgästen

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27(47) KS 52 Dnr Avsiktsförklaring för försäljning av fastigheten Gatersbyn 1:120 (Björnhuset) s beslut beslutar att delegera till kommunstyrelsens ordförande att godkänna erforderliga handlingar som förberedelse för försäljning av fastigheten Gatersbyn 1:120, såsom avsiktsförklaring m m på villkor som framgår av kommunledningen ekonomiavdelningens tjänsteutlåtande bemyndigar kommunstyrelsens ordförande Ulla Börjesson att med kontrasignation av kommunchef Lars-Göran Berg underteckna handlingarna. Notering: s ordförande meddelar att hon avser att ha mailkontakt med kommunstyrelsens ledamöter innan hon fattar beslut om att godkänna avsiktsförklaringen och att hon kan komma att kalla till extra sammanträde med kommunstyrelsen för behandling av ärendet. Ärendebeskrivning Förvaltningen har under en längre tid haft uppdraget att sälja fastigheten. Ekonomichefen informerar. Beslutet skickas till s ordförande Kommunchefen Samhällsbyggnadschefen Ekonomichefen B.A.

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28(47) KS 53 Dnr VA-strategi s beslut beslutar att återremittera ärendet för förtydliganden beträffande följande: Ingen tydlighet finns gällande hur strategin ska användas/tolkas Saknas en nyckel för vilken miljönytta/investerad krona som skall uppnås. Maxbelopp för en brukare. Livslängd på anläggningar. Hur ofta skall man behöva nyinvestera? Stimulans/bidrag istället för ålägganden Tydlig skillnad mellan nybyggnation/underhåll. Lagkrav/ambition/vision tydliggöra Tydliga räkneexempel tas fram innan nytt beslutsförslag. Yrkanden Linda Jansson (M), med instämmande av Tobias Bernhardsson (C), Patrik Rydström (SD), Ulla Börjesson (S), Kenneth Carlsson (L) och Peter Johansson (KD) yrkar att ärendet återremitteras för förtydliganden beträffande följande: Ingen tydlighet finns gällande hur strategin ska användas/tolkas Saknas en nyckel för vilken miljönytta/investerad krona som skall uppnås. Maxbelopp för en brukare. Livslängd på anläggningar. Hur ofta skall man behöva nyinvestera? Stimulans/bidrag istället för ålägganden Tydlig skillnad mellan nybyggnation/underhåll. Lagkrav/ambition/vision tydliggöra Tydliga räkneexempel tas fram innan nytt beslutsförslag. Propositionsordning godkänner att proposition ställs på yrkandet om återremiss. Efter ställd proposition finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet. Ärendebeskrivning Kommunen är skyldig att planlägga för mark- och vattenanvändningen inom sina geografiska gränser både enligt den nationella lagstiftningen och i EU- direktiv. Utgångspunkten är att det ska finnas tillräckligt mycket vatten av god kvalitet, både idag och imorgon.

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29(47) Forts KS 53 Färgelanda kommun har antagit en VA-översikt och nästa steg i planeringsarbetet är att anta en VA-strategi. VA-strategin är det övergripande dokumentet som beskriver den huvudsakliga inriktningen och principen för VA-utbyggnaden både för enskilda och kommunala anläggningar. Förslaget till VA-strategi innehåller ställningstaganden för En långsiktigt hållbar VA- försörjning Dricksvatten och spillvatten inom kommunalt verksamhetsområde, Enskilt vatten och avlopp Dagvatten samt Riktlinjer för utökande av kommunalt verksamhetsområde. Beslutetsunderlag Förslag till VA- strategi samt sektor Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadschefen och representanter för Dalslands Miljökontor lämnar information och svarar på frågor. har fått information i ärendet 20 januari 2016, KS 4 Beslutet skickas till Samhällsbyggnadschefen KS mars

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30(47) KS 54 Dnr Folkhälsobokslut för 2015 s beslut beslutar att bordlägga ärendet till nästa sammanträde. Beslutet skickas till i mars

31 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31(47) KS 55 Dnr Politisk referensgrupp för utredningen om alternativ för utbyggnad av barnomsorgen i Färgelanda kommun s beslut beslutar att uppdra till partierna att senast 1 mars 2016 anmäla vilken person resp. parti utser att ingå i den referensgrupp som enligt kommunstyrelsens beslut har att följa utredningen av alternativ för utbyggnaden av barnomsorgen i Högsäter. beslutar att utredningen om utbyggnad av barnomsorgen/förskolan utvidgas till att omfatta hela kommunen. Referensgruppens uppdrag utvidgas därmed. Anmälan ska göras via mail till ulla.barjesson@fargelanda.se Ärendebeskrivning har , KS 12 beslutat att uppdra till förvaltningen att utreda fem olika alternativ för utbyggnad av barnomsorgen i Högsäter för ställningstagande i kommunstyrelsen i maj har vidare beslutat att utredningen ska följas av en grupp förtroendevalda representerande samtliga partier i kommunstyrelsen. Beslutet skickas till Partiernas gruppledare i kommunstyrelsen s ordförande Barn och utbildningschefen Samhällsbyggnadschefen Kommunchefen

32 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32(47) KS 56 Dnr Svar på motion ang. naturnära förskola i Högsäter Elisabeth Örn (C), Tobias Bernhardsson (C) s förslag Kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen med hänvisning till kommunstyrelsens beslut att uppdra åt förvaltningen att utreda fem olika alternativ för utbyggnad av barnomsorgen i Högsäter varav ombyggnad av Allégården är ett. Under handläggningen av detta motionssvar yrkar Tobias Bernhardsson att kommunstyrelsens uppdrag revideras i den del som avser Allégården. Alternativ 5 Utreda möjligheten att bygga om lokalerna på Allégården till att tillgodose förskolans behov av utökning av platser. ändras till Utreda möjligheten att bygga om lokalerna på Allégården till att tillgodose behovet av förskola i Högsäter. godkänner revideringen. Det reviderade uppdraget redovisas i sin helhet i följande paragraf. Ärendebeskrivning Elisabeth Örn (C) och Tobias Bernhardsson (C) har i en motion föreslagit att kommunstyrelsen får i uppdrag att utreda alternativet att bygga ut Allégården till en modern kreativ och naturnära förskola. Utredningen ska presenteras för fullmäktige inför ställningstagande om tillbyggnation av förskola i Högsäter tätort har 20 jan 2016 uppdragit till förvaltningen att utreda fem alternativ till utbyggnad av barnomsorgen i Högsäter för ställningstagande i styrelsen i maj Beslutet skickas till Kommunfullmäktige i mars

33 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33(47) KS 57 Dnr Redovisning av reviderat uppdrag till förvaltningen att utreda alternativ för utbyggnad av barnomsorgen i Norra kommundelen (Högsäter) s beslut beslutar att uppdra till förvaltningen att utreda fem olika alternativ för utbyggnad av barnomsorgen i Högsäter för ställningstagande i kommunstyrelsen i maj (alternativ 5 är reviderat jämfört med kommunstyrelsens beslut , 12 I övrigt ingen ändring jämfört med tidigare) Alternativ 1 Utbyggnad med ytterligare två avdelningar vid befintlig förskola inklusive nödvändig renovering av befintliga förskoleavdelningar. Alternativ 2 Utbyggnad med ytterligare två avdelningar vid befintlig förskola inklusive nödvändig renovering av befintliga förskoleavdelningar samt en matsal och ett tillagningskök som är dimensionerat för att också tillgodose Högsäters skolas elever. Alternativ 3 Bygga en helt ny förskola med fyra avdelningar Alternativ 4 Bygga en helt ny förskola med fyra avdelningar samt en matsal och ett tillagningskök som är dimensionerat för att också tillgodose Högsäters skolas elever Alternativ 5 Utreda möjligheten att bygga om lokalerna på Allégården till att tillgodose behovet av förskola i Högsäter. Alternativ 5 Utreda möjligheten att bygga om lokalerna på Allégården till att tillgodose förskolans behov av utökning av platser. Ärendebeskrivning I samband med behandlingen av svaret på motion ang. naturnära förskola i Högsäter (Elisabeth Örn (C), Tobias Bernhardsson (C)) har kommunstyrelsen beslutat om en revidering av utredningsuppdraget i kommunstyrelsens protokoll , 12 alternativ 5. Av praktiska skäl återges uppdraget, med revideringen, här i sin helhet. Beslutet skickas till: Kommunchefen Barn och utbildningschefen i maj Samhällsbyggnadschefen

34 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34(47) KS Sammanträdestider 2016 för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige revidering och komplettering s förslag Kommunfullmäktige beslutar att godkänna revideringen av sammanträdesdagar för 2016 innebärande att det tidigare planerade sammanträdet den 7 september ligger kvar i schemat tills vidare (i fall det finns ärenden att behandla) men att 21 september blir ny planerad sammanträdesdag för att så snabbt som möjligt kunna behandla delårsrapporten i kommunfullmäktige. s beslut beslutar att godkänna revideringen av sammanträdesdagarna för 2016 Innebärande att det tidigare planerade sammanträdet den 17 aug blir reservdag och ny sammanträdesdag blir 7 sept. (anpassning till kommunfullmäktige) för att så snabbt som möjligt kunna behandla delårsrapporten. KS KF 17-feb 23-mar 27-apr 25-maj 08-jun Sommaruppehåll 17-aug reservdag 07-sep 28-sep 26-okt 30-nov 09-mar 13-apr 18-maj 22-jun 07-sep 21-sep 19-okt 16-nov 14-dec Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Förvaltningssekr för uppdatering i sammanträdesschemat

35 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 35(47) KS 59 Dnr Arbetsgrupp handlingsplan för framtida kommunala samarbetsområden uppdrag från kommunfullmäktige till kommunstyrelsen s beslut s beslutar uppdra till ekonomirådet att ta fram förslag till handlingsplan för hur kommunen ska agera när det gäller samarbete med andra kommuner. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har KS 173 beslutat att lämna följande uppdrag till kommunstyrelsen får i uppdrag att tillsätta en arbetsgrupp med uppgift att ta fram en handlingsplan för hur Färgelanda kommun skall agera när det gäller samarbete med andra kommuner. Det är viktigt att belysa hur det framtida arbetet skall se ut när det gäller dels samtliga områden som idag ligger under Dalslandskommunernas kommunalförbund samt eventuellt andra samarbeten. Exempel på befintliga samarbeten i kommunalförbundet: Dalslands miljökontor samt miljönämnden, Energisamverkan, energirådgivare, upphandlingsfunktion, Hållbar utveckling Väst Ekonomisamarbete och Lönekontoret. Beslutet skickas till Kommunchefen Ekonomirådets ordf. Ekonomirådets sekr.

36 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36(47) KS 60 Miljönämnden övrig fråga från kommunstyrelsen sammanträde i nov 2015 s beslut Ärendet bordläggs. Beslutet skickas till i mars

37 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 37(47) KS 61 Rapporter ( har beslutat att rapporter ska vara skriftliga) s beslut Rapporterna läggs till handlingarna. Rapport från Dalslandskommunernas kommunalförbund protokoll finns på förbundet hemsida Rapport från Fyrbodals kommunalförbund protokoll mailas ut Rapport från Dalslands miljönämnd gemensamt miljökontor och VA- kretsloppslösningar diskuteras. Rapport från pensionärsrådet fä deltagare i pensionärsdialogen med temat bostäder Rapport från Dalslands Turist AB protokoll mailas ut

38 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 38(47) KS 62 Anmälan av delegationsbeslut s beslut beslutar att lägga bif. delegationsbeslut till handlingarna.

39 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 39(47) Del 1

40 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 40(47) Del 2

41 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 41(47) KS 63 Meddelanden s beslut beslutar att lägga bif. meddelanden till handlingarna.

42 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 42(47) Med 1

43 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 43(47) Med 2

44 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 44(47) Med 3

45 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 45(47) Med 4

46 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 46(47) KS 64 Minnesantackningar från ledningsutskottet s beslut Minnesanteckningar från ledningsutskottets sammanträde har mailats ut och läggs till handlingarna.

47 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 47(47) KS 65 Övriga ärenden/information Ledamöter efterfrågar tydlighet i dagordningen (finns handlingar?) Ordf. meddelar att hon avser att efter samtal med presidiet ta beslut om framtida hantering. Ledningsutskott och presidiemöten kan komma att förändras.