(5) Verksamhetsberättelse / Toimintakertomus 2009 HaparandaTornio Släktforskarförening - Sukututkimusyhdistys

Transkript

1 Verksamhetsberättelse / Toimintakertomus 2009 HaparandaTornio Släktforskarförening - Sukututkimusyhdistys (5) Denna verksamhetsberättelse är föreningens första och omfattar även en kort historik inför bildandet år Tämä on yhdistyksen ensimmäinen toimintakertomus ja sisältää myös lyhyen historiikin seuran perustamisesta. Om släktforskarföreningens bildande Efterfrågan om bildande av en släktforskarförening i Haparanda har omnämnts vi flertal tillfällen. Liknande föreningar har funnits i grannkommunerna Övertorneå och Kalix under många år, där medlemsantalet var 70 respektive 450 registrerade medlemmar (2007). I åratal har många grupper och enskilda i Haparanda släktforskat på egen hand. Stort stöd och hjälp har släktforskare fått genom Demografiska Databasens (DDB) mångåriga verksamhet med avläsning av gamla kyrkböcker. DDB har tillhandahållit både avlästa kyrkböcker, mikro kort, m.m. samt särskild lokal för allmänhet. Många Haparandabor har dock efterlyst en samordnande förening med inriktningen på släktforskning. Sukututkimusyhdistys muodostuminen Jo vuosia olivat monet ryhmät ja yksityiset Haaparannalla ja Torniossa harrastaneet sukututkimusta omin päin. Suurena apuna tässä on ollut Demografiska databas (DDB), joka on tarjonnut tutkimusmateriaalia, kirkonkirjakopioita, mikrokortteja ym. tutkijoiden käyttöön sekä tilat harrastusta varten. Monet haaparantalaiset ja torniolaiset olivat kuitenkin eri yhteyksissä toivoneet varsinaisen sukututkijayhdistyksen perustamista. I början av oktober 2008 sammanträffade Stefan Wennberg och Rolf Lustig för en första plan om "hur skall vi gå vidare" för att bilda en förening om släktforskning i Haparanda. Nästa sammanträffande skedde den 13/ , där de bestämde, att göra ett försök till start av en släktforskarförening i Haparanda. Ett antal personförslag till en tänkt interimsstyrelse utarbetas som kontaktas för ett första möte den 29/ kl Samlingslokal bestämdes bli på DDB, efter att chefen Karl Ruisniemi kontaktas och informeras om planerna. Lokakuun alussa 2008 tapasivat Stefan Wennberg ja Rolf Lustig suunnitellakseen kuinka asiassa päästäisiin alkuun he laativat ehdotuksen tilapäishallituksen jäsenistä, joihin päätettiin ottaa yhteyttä ja kutsua kokoon DDB:iin. Laitoksen johtajaa Karl Ruisniemeä informoitiin suunnitelmista skedde en sammankomst, en grupp släktforskare, på DDB för bildande av en lokal släktforskarförening i Haparanda. Gruppen omfattade 11 personer, sju från Haparanda och tre från Torneå. Dessutom deltog chefen för DDB Karl Ruisniemi, som utlovade vissa möjligheter för en släktforskarförening ett verka på DDB. Gruppen beslutade att bilda en släktforskarförening, med gemensamt verksamhetsområde Haparanda och Torneå. Föreningens namn föreslogs heta HaparandaTornio Släktforskarförening, fram till ett kommande årsmöte i slutet av året alternativt i februari En interimsstyrelse utsågs bestående av sju personer samt fyra ledamöter utsågs till valberedning, två från Haparanda och två från Torneå. Fram till årsmötet utsågs Tore Simu som ordförande. Föreslagen stadga antogs och medlemsavgiften bestämdes till 100 kr/10. Marknadsföring skulle ske bl.a. genom "mun till mun" metoden, anslag på offentliga platser, tidningskontakter, affärer, m.fl. Från vänster Marketta Anundi, Vigert Haapasaari, Gunnel Snäll, Tore Simu, Juhani Mäkitalo, Esko Isonikkilä, Sven Lakso, Martti Säippä, Stefan Wennberg. Utanför bild Karl Ruisniemi och Rolf Lustig (foto).

2 (5) kokoontui 10 asianharrastajaa, 7 Haaparannalta ja 3 Torniosta. DDB:iin, paikalla oli myös johtaja Ruisniemi, joka lupasi talosta tilat yhdistyksen käyttöön. - päätettiin perustaa yhdistys, jonka toimialueena Haparanda ja Tornio - nimeksi ehdotettiin HaparandaTornio sukututkijayhdistys - valittiin väliaikaishallitus Bild från första årsmöte henkilöä ja vaalivalmistelijat 2 Haaparannalta ja 2 Torniosta - esitetyt säännöt hyväksyttiin ja jäsenmaksuksi päätettiin 100 Skr/ möttes interimsstyrelsen för sitt första möte och hade därefter fyra styrelsemöten fram till första årsmötet genomfördes släktforskarföreningens första årsmöte. Till årsmötet kom ett antalet medlemmar och intresserade. En lagstadgad styrelse utsågs, bestående av ordförande och sex ledamöter, två suppleanter, revisorer och valberedning. Inbjuden gästföreläsare Sören Lejonclou Matarengi Forskarförening deltog samt utsågs till årsmötets ordförande piti väliaikaishallitus ensimmäisen kokouksensa ja tämän jälkeen vielä 4 kokousta ennen ensimmäistä vuosikokousta Yhdistyksen 1. vuosikokous - Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Sören Lejonclou Matarengin tutkijayhdistyksestä, hänet oli kutsuttu esitelmöimään sukututkimukseen liittyvästä aiheesta. - Valittiin lakimääräinen hallitus ja muut toimihenkilöt. Verksamhetsåret 2009 för HaparandaTornio Släktforskarförening. Styrelsen har haft följande sammansättning: Ordförande: Vigert Haapasaari Haparanda Vice Ordförande: Juhani Mäkitalo, Tornio Sekreterare: Rolf Lustig, Haparanda Kassör: Albin Bucht, Haparanda Ledamöter: Seppo Husa, Tornio Gunnel Snäll, Haparanda Stefan Wennberg, Haparanda Ersättare: Marketta Anundi, Haparanda Aimo Björnström, Tornio Sven Lakso, Haparanda Revisor: Kurt Lundfors, Haparanda Rolf Fräki, Haparanda Ersättare: Tore Simu, Haparanda Valberedning: Bertil Reinholdt, Haparanda Sammankallande Vakant, Haparanda Martti Säippä, Tornio Esko Isonikkilä, Tornio Hallitukseen ovat kuuluneet: Puhenjohtaja: Vigert Haapasaari, Haaparanta Vara puheenjohtaja: Juhani Mäkitalo, Tornio Sihteri: Rolf Lustig, Haaparanta Rahastonhoitaja: Albin Bucht, Haaparanta Jäsen: Seppo Husa, Tornio Gunnel Snäll, Haaparanta Stefan Wennberg, Haaparanta Sijainen: Marketta Anundi, Haaparanta Aimo Björnström, Tornio Sven Lakso, Haparanda Tilintarkastaja: Kurt Lindfors, Haaparanta Rolf Fräki, Haaparanta Sijainen: Tore Simu, Haaparanta Vaalivalmisteluun: Bertil Reinholdt, Haaparanta Koollekutsuminen Vakant, Haaparanta Martti Säippä, Tornio Esko Isonikkilä, Tornio

3 Styrelsemöten: Under verksamhetsåret har styrelsen haft fem styrelsemöten. Före årsmötet hade interimstyrelsen fyra sammanträden. Protokoll skickas till medlemmar med e-post. Originalprotokoll förvaras på Demografiska Databasen (DDB). Medlemmar: Medlemsantalet var vid årsskiftet 54, varav några familjemedlemmar. Medlemmarna finns utspridda i länderna Sverige och Finland. Även ett antal stödmedlemmar finns. Bland medlemmarna finns många mycket erfarna släktforskare som är ett stort stöd i föreningens arbete. Medlemsregistrering sker med hjälp av ekonomisystem som delas med annan förening och ansvaras av kassör Albin Bucht. Ekonomi: Föreningens inkomster består till största delen av medlemsavgifter. Ett mindre startbidrag har erhållits av Haparanda Stad. Startbidrag ansöktes även hos Tornio Stad. Dessvärre gav detta ingen utdelning. Släktforskarföreningen har haft framgång med en sponsor genom att ICA Maxi erhållit logga på hemsidan. Resultat och bokslut 2009 delges i särskilda bilagor och är tillgängliga i årsmöteslokalen (5) Hallituksen kokoukset: Hallitus on kokoontunut 5 kertaa. Pöytäkirjat on lähetetty jäsenille sähköpostina, alkuperäiset säilytetään DDB:ssa. Jäsenet: Jäseniä vuodenvaihteessa 54, joiden kotipaikat eri puolilla Suomea ja Ruotsia, osa on tukijäseniä. Jäsenrekisteriä hoitaa rahastonhoitaja Albin Bucht. Talous: Yhdistyksen tulot muodostuvat pääasiassa jäsenmaksuista. Pienehkö käynnistysavustus saatu Haaparannan kaupungilta. Tornio ei avustusta myöntänyt. Tilinpäätös nähtävissä vuosikokouksessa. Toimitilat: Toiminta on tapahtunut DDB:n tutkijasalissa, joka on normaalisti avoinna arkisin virka-aikaan. Olemme saaneet käyttää tiloja myös iltaisin ja vielä ilmaiseksi, josta suuri kiitos DDB:lle. Lokal och utrustning: Föreningens verksamhet, möten och sammankomster verkställs på Demografiska Databasen i forskarsalen. Forskarsalen är normalt öppen för allmänheten under dagtid. Det är av stor betydelse i föreningens släktforskararbete att få särskild tillgång till forskarsalen under kvällar, dessutom helt utan särskilda utlägg och avgifter för föreningen. Föreningen vill rikta stor tacksamhet till DDB. Utrustning: Två datorer, skrivare och scanner har installerats i forskarsalen av släktforskarföreningen. Datorutrustningen har skänkts av privata givare. Datorerna är installerade med några databaser och annat släktforskarmaterial som kommer till stor nytta för släktforskare. Internet/bredband: För att utveckla och bredda den lokala verksamheten inom släktforskning, är anslutningar till olika databaser över Internet av stor och nödvändig betydelse i släktforskningsarbetet. Under hösten har mycket tid och arbete lagts ned för anskaffning av fast internet abonnemang. Tyvärr så medgav inte föreningens ekonomi, anskaffning av bredband, då den årliga kostnaden skulle bli mycket hög. En tillfällig trådlöst mobilt bredband (Comviq) anskaffades med ett system för dagssurf( 29:-/dag), som tankas efter behov. Det största behovet och tillgång till Internet /bredband är måndagar, då föreningens släktforskarkvällar anordnas. Laitteet: 2 tietokonetta, kirjoitin ja skanneri on asennettu saliin yhdistyksen toimesta. Laitteet on lahjoittanut yksityinen lahjoittaja. Internet/laajakaista: Internet yhteys on sukututkijalle nykyisin välttämättömyys. Valitettavasti yhdistyksen nykyinen taloustilanne ei mahdollista kiinteän laajakaistan hankkimista. Tilapäinen langaton yhteys on järjestetty ja sen kustannus on 29 Skr/käyttöpäivä. Tarvitaan lähinnä maanantaisin järjestettävinä tutkijailtoina.

4 Släktforskarforum: Släktforskarföreningen publicerade ett forum för släktforskare i mars Syftet var att samla släktforskare och intresserade, med rötter från båda sidor om Torneälven. Här kan många anmäla efterlysningar, ställa frågor och meddela svar om gamla släkter och söka rötter. Släktförbindelser i Tornedalen mellan Sverige och Finland är som bekant mycket stora. Genom vårt släktforskarforumet öppnades särskilt goda möjligheter att hitta sina egna Tornedalsrötter. Forumet kräver dock medlemsregistrering, men är helt gratis och döptes till TORNEDALSRÖTTER. Det får anses att forumet blivit en stor succe, med många medlemmar (70), ämnen samt massor av inlägg. I forumet finns medlemmar från Sverige, Finland och Norge, därav flera professionella och kunniga släktforskare som hjälper till att hitta våra rötter (5) Keskustelupalsta: Forum-Tornedalsrötter, jossa voi julkaista etsintäkuulutuksia ja muita sukututkimukseen liittyviä kysymyksiä.forum vaatii jäsenrekisteröitymisen, mutta on ilmainen. Jäseniä on ympäri Pohjoiskalottia. Hemsida: Under året registrerade föreningen egen domän, avsedd för upprättande av egna hemsidor. Information om föreningen, föreningens aktiviteter och nyheter kan nu enkelt hittas på Kotisivu: Tiedot yhdistyksen toiminnasta on nyt helposti löydettävissä osoitteesa: Arrangemang: Under året har flera arrangemang anordnats för både medlemmar och intresserade. - Ett välbesökt öppet hus anordnades 21/3 i samverkan med Haparanda Stadsbibliotek. - Grundkurs för nybörjare i samverkan med Studiefrämjande anordnades 20/3, 6/4 och 13/4 på DDB forskarsalen, kursledarna Stefan Wennberg och Juhani Mäkitalo. Innehöll introduktion källmaterial, studiebesök biblioteken i Haparanda och Tornio samt arbete med material, anor och blanketter. - Påbyggnad och fortsättning till grundkurs har släktforskarkvällar hållits måndagar under våren. Släktforskarkvällarna har fortsatt under hela hösten. Särskilda medlemsinsatser: Många medlemmar gör särskilda insatser inom olika områden som bidrar, utvecklar och underlättar verksamheten inom släktforskningsområdet. - Stefan Wennberg har utarbetat en källnyckel, vari syftet är att förenkla sökande av källmaterial. Källnyckeln finns under denna länk - Bertil Reinholdt översättning av Församlingars tillkomst och delningar i Tornedalen från 1400-talet, som sammanställts av Juhani Mäkitalo. - Flitiga och aktiva medlemmar i forumet Tornedalsrötter, önskar styrelsen omnämna, såsom användarna Doris Olsson, Håkan, Stewen, joukokangas m.fl. - Vuxenskolans studiecirkel Släktforskning, leds av Tore Simu dagtid på måndagar, med flertal deltagare. Ett stort tack till Tore för uppdraget/insatsen som ordförande vid bildandet av föreningen. Öppet Hus Haparanda Stadsbiblioteket Tapahtumat: - "Avoimet ovet" järjestettiin 21.3 Haaparannan kirjaston kanssa - Peruskurssi aloittelijoille 20.3, 6.4 ja ohjaajina Stefan Wennberg ja Juhani Mäkitalo. - Jatkoa kurssille ovat tarjonneet tutkijaillat huhti- ja toukokuussa, jatkuen syksyllä. Jäsenten toimintaa sukututkimuksen edistämiseksi: - Stefan Wennberg laatinut lähdeluettelon - kts. - Juhani Mäkitalo laatinut: " Seurakuntien synty ja jaot Tornionlaaksossa, käännös ruotsiksi Bertil Reinholdt. - Aktiivisia jäseniä Tornedalsrötter forumissa mm. Doris Olson, Håkan, Stewen, Joukokangas ym. - Vuxenskolan viikottaista opintopiiriä on johtanut Tore Simu. Kiitos Torelle myös toiminnasta puheenjohtajana yhdistyksen perustamisvaiheessa!

5 Verksamhetsplan: Prioriterade områden och verksamheter inför verksamhetsåret Genom att värva nya medlemmar, ökar föreningens svängrum för fler aktiviteter. - Utreda möjligheter till fast bredband och Internetanslutning till ett pris anpassad till föreningens ekonomi. - Pröva möjligheterna för anslutning/prenumeration av databaser med kunskapsstoff för våra medlemmar som släktforskar. - Utveckla delar av hemsidan för en speciell plattform endast tillgänglig för våra medlemmar. - Teman där föreningsmöten inriktar på användning av dator med kringutrustning och programvara i släktforskning samt med presentation av forskningsresultat - Anordna grund- och fortsättningskurser i släktforskarprogrammet Disgen samt andra ämneskurser och aktiviteter enligt medlemmarnas önskemål. - Samverka med släkt- och hembygdsföreningar inom verksamhetsområdet. - Aktivt delta i offentliga kulturarrangemang, t.ex. biblioteksaktiviteter och andra lokala kulturaktiviteter. - Samarbeta med biblioteken i Haparanda och Tornio så de kan erbjuda bästa möjliga förutsättningar för släktforskarna. - Samverka med andra släktforskarföreningar samt göra studiebesök. - Förbättra villkoren för släktforskning genom att göra släktforskarnas källmaterial mer tillgängligt genom avskrifter, register etc. till en lokal databas (5) Toimintasuunnitelma 2010: - Hankkia uusia jäseniä - Selvittää mahdollisuuksia kiinteän laajakaistan hankkimiseksi tutkijasaliin. - Järjestää perus- ja jatkokursseja Disgensukututkimusohjelman käytössä. - Tehdä yhteistyötä alueemme suku- kotiseutu- ja sukututkijayhdisten kanssa. - Tehdä yhteistyötä Tornion/Haaparannan kirjastojen kanssa sukututkimuksen edellytysten parantamiseksi - Helpottaa sukutukijoiden tutkimustyötä esim. laatimalla hakemistoja, kirjoittamalla puhtaaksi verkosta puuttuvia luetteloita ja keräämällä muuta tietoa omaan tietopankkiin. Öppet Hus Haparanda Stadsbiblioteket Styrelsens tack för verksamhetsåret: Styrelsen framför ett varmt tack till alla medlemmar och deltagare i och för föreningens verksamhet. Ett särskilt tack till personalen på DDB som hjälpt och som beredvilligt bistått föreningen på många olika sätt. Hallituksen kiitokset toimintavuodesta: Kaikille jäsenille ja toimintaan osallistuneille. Erityinen kiitos DDB:n henkilökunnalle auliista avusta monessa asiassa Styrelsen/Hallitus Släktforskarförening HaparandaTornio - Sukututkimusyhdistys Tornio/Haaparanta Vigert Haapasaari Juhani Mäkitalo Albin Bucht Rolf Lustig Ordförande/Puhenjohtaja Vice ordförande/vara puhenjohtaja Kassör/Rahastonjohtaja Sekreterare/Sihteri Seppo Husa Gunnel Snäll Stefan Wennberg Ledamot/Jäsen Ledamot/Jäsen Ledamot/Jäsen Marketta Anund Aimo Björnström Sven Lakso Ersättare/Sijainen Ersättare/Sijainen Ersättare/Sijainen Juhani Mäkitalo Översättning/Käänös