Kommunikationsdagen 2012

Transkript

1 Göran Johannesson ProgramSupport

2 Innehåll Detta har hänt... 1 Pekplattor ersätter bärbara datorer...1 Mac OSX Lion från Apple...2 SSD-diskar i bärbara datorer...5 Dynamiska webbsidor med HTML Fotografera och filma med smartphones...9 Producera information för mobila enheter...11 Fördelar och begränsningar med elektroniska dokument PDF-filer för mobila enheter Framtagning av EPUB-filer med InDesign CS Orientering om Adobe Digital Publishing Suite...21 Olika kanaler för publicering...29 Levande presentationer med dator Nya möjligheter med PowerPoint Presentationer med InDesign CS Animeringar och video i presentationer...43 Visa presentationer med mobila enheter...50 Framtiden hur utvecklingen påverkar dig och hur du kan påverka den Datalagring i molnet...54 Appar som komplement till tillämpningsprogram...56 Röstigenkänning med dator och smartphone...57 Windows 8 både för datorer och mobila enheter Göran Johannesson

3 Verktyg för publicering i tryck och på webb Detta har hänt Pekplattor ersätter bärbara datorer Det finns idag 5 miljarder mobilabonnemang, vilket innebär att ungefär 75% av världens befolkning har en mobil enhet. De allra flesta köper dessutom nya mobiler ungefär vartannat år. Pekplattorna är än så länge inte alls lika vanliga men marknaden förväntas växa snabbt de kommande åren. Smartphones Drygt 25% av alla nya sålda mobiltelefoner är s k smartphones med datorlika funktioner som webbläsare, e-post, mediaspelare, kamera m fl funktioner. Allt fler ungdomar använder enbart sin smartphone för att komma åt nätet. Pekplattor Apple var först ut med pekplattan ipad som efter snart 2 år på marknaden fortfarande dominerar denna bransch med 25 miljoner sålda enheter. I Sverige beräknar man att det finns drygt ipad. Konkurrenterna som baserar sina plattor på systemet Android har hittills haft svårt att konkurrera med Apple men på längre sikt så förväntas plattor med Android bli vanligare. Pekplattor har flera fördelar jämfört med bärbara datorer, särskilt vid uppkoppling till nätet: De flesta pekplattor är mycket kompakta och har robust uppbyggnad. Strömförbrukningen är så låg att plattan klarar en veckas normal användning per uppladdning. Plattorna har så hög upplösning att de kan användas både för läsning av text och för presentation av bilder och video. Användargränssnittet med den tryckkänsliga skärmen är betydligt lättare att hantera för noviser än gränssnittet hos persondatorer. På marknaden finns redan tusentals gratis eller prisvärda appar som kan laddas ner och utöka funktionaliteten hos pekplattorna. Men pekplattor ersätter inte persondatorer utan fungerar enbart som ett komplement för bekväm kommunikation via olika media. Att skriva in text på en pekplatta är betydligt krångligare än på ett vanligt tangentbord. Pekplattor är dessutom svårare att integrera i företagsnätverk än bärbara datorer. ipad har inget filsystem som är gemensamt för alla appar utan synkronisering mellan platta och dator sker på flera olika sätt beroende på applikation Göran Johannesson 1

4 Mac OSX Lion från Apple Med Mac OSX Lion visar Apple vägen för framtidens operativsystem. Eller vad sägs om ett system som bara kostar 229 kr, som enbart levereras via nerladdning från Mac App Store, som har ett gränssnitt liknande det som används på iphone och ipad och som är förberett för Apples molntjänst icloud där du kan lagra och synkronisera all information i nätet? Men för att ligga på topp krävs naturligtvis en hel del av din dator. Mac OSX Lion kan enbart laddas ner till en Intel Mac med minst 2 GB internminne och som körs med systemet Mac OSX Snow Leopard Lion kräver ca 8 GB ledigt utrymme på hårddisken. Tänk också på att äldre PowerPC-program inte går att använda i Lion (t ex Office 2004 och Adobe CS2). Mac OSX Lion har 250 nya funktioner och jag skall därför enbart beskriva några av de viktigaste nyheterna: Gränssnittet hos fönster och rullningslister har förändrats så att det mer liknar arbetssättet hos de mobila enheterna iphone och ipad. Många av de nya funktionerna kräver dock att du har tillgång till en styrplatta liknande den i bärbara datorer. Du kan rulla i valfri riktning hos ett fönster genom att dra med två fingrar och zooma genom att nypa och dra isär eller ihop. Apple säljer ett tillbehör benämnt Magic Trackpad som är en extern styrplatta för anslutning via USB-porten. Rullning i ett fönster via två fingrar på styrplattan. Den nya tillämpningen LaunchPad ger dig tillgång till Apples egna program via stora symboler i helskärmsläge, ungefär som hemskärmen hos iphone eller ipad Göran Johannesson 2

5 LaunchPad ger dig tillgång till alla dina Apple-program via ett antal skärmbilder. Med anpassade tillämpningar blir det möjligt att hantera flera versioner av dokument. Denna funktion fungerar dock än så länge enbart med Apples egna tillämpningar Keynote, Pages och Numbers. Så här får du tillgång till äldre sparade versioner av ett öppet dokument. Systemet kommer ihåg vilka program du har öppna när datorns stängs av och öppnar automatiskt dem igen vid nästa igångsättning Göran Johannesson 3

6 Om detta alternativ är förkryssat återställs datorns fönster vid nästa igångsättning. Anpassade program som Safari, itunes, iphoto, imovie, Keynote, Pages och Numbers ger dig numera möjlighet att arbeta i helskärmsläge via ett klick på dubbelpilen upp till höger i programfönstret. Återgång till normalt läge sker via tangenten Esc. Funktionen AirDrop erbjuder en mycket bekväm metod för att dela filer med andra datorer i ett nätverk. Funktionen fungerar dock enbart på datorer som är utrustade med Airport Extreme, d v s tillverkade under 2010 eller senare. Du delar en fil genom att dra den till symbolen AirDrop. Systemet har fått ett positivt mottagande på marknaden men naturligtvis finns även en del barnsjukdomar. Vissa funktioner hos både Adobes och Microsofts tillämpningsprogram är än så länge inte fullt ut kompatibla med Lion Göran Johannesson 4

7 SSD-diskar i bärbara datorer De flesta stora datortillverkare har nu lanserat ultrabärbara datorer som i en liten kompakt förpackning erbjuder en fullfjädrad maskin för arbete med text, bild, layout, webbsidor och videoredigering. För att minska strömförbrukningen och förbättra prestanda är många av dessa datorer utrustade med en SSD-disk istället för vanlig hårddisk. Begreppet Ultrabook Intel har varit pådrivande och skapat en teknisk plattform benämnd Ultrabook. Kraven för att en maskin skall benämnas Ultrabook är följande: Datorn skall ha processor från Intel. Tjockleken får vara maximalt 21 mm, helst tunnare. Vikten skall ligga under 1,3 kg. Skärmstorleken skall vara tum. Batteriet skall räcka en hel dag. Priset bör vara mindre än kr (1 000 US dollar). För att uppfylla kraven på vikt och drifttid har de flesta leverantörer valt att utrusta datorerna med en SSD-disk (Solid State Device) istället för vanlig hårddisk. SSD-diskar erbjuder dramatiskt högre prestanda än vanliga hårddiskar men eftersom de än så länge har betydligt högre pris så har de flesta modeller av Ultrabooks begränsad lagringskapacitet på GB. Bland de Ultrabooks som nu levereras kan nämnas Acer Aspire S3, Asus Zenbook U31, HP Folio 13, Toshiba Portege Z830 och Samsung Serie 9. Samtliga dessa maskiner levereras med Windows 7 operativsystem. MacBook Air I ärlighetens namn bör naturligtvis även MacBook Air jämföras med Ultrabook. Apple lanserade denna modell redan i början av Dagens modeller av MacBook Air uppfyller väl alla kraven på Ultrabooks utom när det gäller priset, som börjar vid kr. Eftersom jag är nybliven lycklig ägare till en sådan maskin kan det vara på sin plats att delge mina erfarenheter. Min MacBook Air har en 1,8 Ghz Dual Core Intel i7-processor, 13 tums skärm med upplösningen 1440 x 900 pixlar, 4 GB internminne och en SSD-disk med 256 GB kapacitet. Datorn har två USB-portar, en ljudutgång, en kortplats för SD-kort och en Thunderbolt-port som används för anslutning av extern bildskärm eller snabba skivenheter. Maskinen är mycket kompakt med en höjd som understiger 17 mm och en vikt på 1,35 kg Göran Johannesson 5

8 MacBook Air är Apples populära variant av ultraportabel dator. Trots det kompakta formatet har maskinen imponerande prestanda. Eller vad sägs om följande? Starttid från viloläge, ca 2 sek. Öppna Photoshop CS5, ca 5 sek. Öppna InDesign CS 5.5, ca 7 sek. Öppna WMware Fusion med Windows 7, ca 20 sek. Drifttid minst 7 timmar vid normal användning. Kan ligga i viloläge upp till 30 dagar. Alla dessa åtgärder går mycket snabbare än i andra modeller av Macintosh som är utrustade med traditionell hårddisk. Det är enbart när processorn belastas hårt, som t ex vid rippning av musik eller rendering av video, som datorn blir märkbart långsammare. Eftersom MacBook Air saknar inbyggd DVD-enhet måste man dela någon annan dators DVD-enhet via nätverket och montera skivan via funktionen Fjärrskiva. För att till fullo utnyttja prestanda hos datorn är det rekommendabelt att inte stänga av den utan istället sätta den i viloläge när den inte används. Detta sker enkelt genom att man stänger locket på maskinen som sen kan vara i viloläge i flera veckor Göran Johannesson 6

9 Dynamiska webbsidor med HTML 5 Den nya webbstandarden HTML 5 håller sakta men säkert på att etablera sig och har numera relativt bra understöd i de flesta moderna webbläsare. Nya möjligheter med HTML 5 En av de viktigaste målsättningarna med den nya webbstandarden är att förbättra strukturen hos webbplatser så att det blir lättare att utveckla webbsidor som fungerar på flera olika plattformar och med olika typer av läsenheter. Mobila enheter används ju i allt större utsträckning för att ta del av innehåll på webben. Flera nya strukturelement Flera nya element (taggar) som t ex <article>, <aside>, <figcaption>, <figure>, <footer>, <header>, <nav> och <section> gör det lättare att skapa webbsidor som fungerar problemfritt på flera olika webbläsare och läs enheter. Behovet av de idag så vanliga div-elementen kommer därmed att minska. Exempel på webbsida uppbyggd med de nya strukturelementen i HTML 5. API-regler förenklar framtagning av appar HTML 5 har flera API-regler (Application Programming Interface) för hur olika tillämpningar skall fungera ihop med varandra. Detta kommer att underlätta framtagning av HTML5-baserade appar som fungerar på olika plattformar. Med dagens teknik tvingas apputvecklare ta fram olika varianter för ios, Android m fl operativsystem. Uppspelning av video och ljud utan Plug-in Hos tidigare versioner av HTML måste webbläsarna använda en Plug-in för uppspelning av video och ljud. I dessa sammanhang har Flash blivit en etablerad standard för uppspelning av video som då måste vara lagrad i filformatet FLV. Detta ger problem med läsenheter där det saknas nödvändig Plug-in för uppspelning, t ex iphone och ipad Göran Johannesson 7

10 Med HTML 5 är det istället webbläsaren själv som genomför uppspelning av video och ljud. Detta kräver dock moderna versioner av webbläsare som har understöd för denna typ av uppspelning. Tyvärr har företagen bakom olika webbläsare haft svårt att enas om vilka filformat som deras program skall ha understöd för. Resultatet har blivit två olika läger som understöder var sina filformat. Nedanstående tabell ger en överblick över detta: Webbläsare Filformat för video Filformat för ljud Firefox 11+ WEBM OGA Google Crome 18+ WEBM OGA Opera 11+ WEBM OGA Safari 5+ MP4 M4A Internet Explorer 9+ MP4 M4A Framtiden får utvisa om branschen lyckas enas om samma filformat för video och ljud. För närvarande pekar det mesta mot att vi får leva med alla fyra formaten. Eftersom video och ljud i HTML 5 inte kräver någon Plug-in blir koden för att anropa mediafiler väldigt enkel. Om du vill gardera dig så att alla webbläsare klarar uppspelningen så kan du använda dubbla anrop till alternativa filer. Nödvändig kod för att spela upp video och ljud i HTML 5. Lägg märke till att man anropar två alternativa filtyper så att uppspelningen fungerar med de flesta webbläsare Göran Johannesson 8

11 Fotografera och filma med smartphones De bästa modellerna av smartphones har numera kameror som ger bilder med tillräckligt bra kvalitet för användning i presentationer och även för mindre bilder i trycksaker. Eftersom mobiltelefonen alltid finns tillgänglig erbjuder den därför ett bra alternativ till en kompaktkamera. Detta gäller bl a Apple iphone 4S, HTC Sensation XL, Samsung Galaxy SII och Sony Ericsson Xperia Arc. Dessa telefoner har kameror med upplösningen 8 megapixel och bra objektiv som drar nytta av den höga upplösningen. Apple iphone 4S och Samsung Galaxy SII ger dig även möjlighet att spela in video med Full HD kvalitet (1080p) medan övriga modeller spelar in video med 720p kvalitet. Hanteringen av mobilkameror är i de flesta fall mycket enkel. Kamerorna styrs av en app som ställer in både fokus och exponering automatiskt. Vid behov kan du peka på skärmen och ange var i bilden kameran skall fokusera. De flesta mobilkameror har inbyggd blixt som aktiveras automatiskt när ljuset inte räcker till. Bra är dock om du kan stänga av blixten eftersom blixtljus ofta ger ett hårt och tråkigt bildresultat. Vid fotografering utomhus blir bildkvaliteten mycket bra med naturliga färger och måttligt brus hos bilderna. Bilder som exponeras inomhus blir inte lika bra eftersom bruset ökar. Ett annat problem vid fotografering inomhus är att mobilkameror då använder längre exponeringstid, vilket ökar risken för skakningsoskärpa. Denna bild som exponerats med iphone 4S har tillräcklig kvalitet för att tryckas i A4- storlek. För att undvika skakningsoskärpa vid fotografering och filmning är det bäst om du tar stöd med kameran mot något föremål som en vägg eller stolpe. På marknaden finns även ett ministativ benämnt GorillaMobile som du fäster telefonen på via en sugkopp. Om du har telefonen på ett stativ undviker du också hanteringsljud under filmning Göran Johannesson 9

12 Har själv provat att videofilma med iphone 4S på stativ och fått förvånansvärt bra kvalitet hos både filmen och ljudet. Om du monterar din smartphone på ett GorillaMobile får du betydligt stadigare bilder och filmer Göran Johannesson 10

13 Producera information för mobila enheter Vid distribution av elektroniska dokument används flera olika teknologier med var sina starka och svaga sidor. Den allra enklaste metoden är att ta fram PDF-filer som publiceras via en vanlig webbserver. För distribution av e-böcker har efterhand EPUB blivit det mest använda formatet. Adobe har tagit fram ett eget system benämnt Adobe Digital Publishing Suite som tillsammans med InDesign används för att både producera och distribuera publikationer. Fördelar och begränsningar med elektroniska dokument Efter att Apple lanserade pekplattan ipad har marknaden för elektronisk distribution av böcker, tidningar och tidskrifter exploderat. De allra flesta stora publikationer finns numera tillgängliga både i tryckt form och i elektroniska utgåvor. Det nya mediet har dessutom gett möjlighet för mindre aktörer att publicera information till en betydligt lägre kostnad än tidigare. Elektronisk distribution erbjuder flera fördelar men naturligtvis också begränsningar jämfört med det tryckta mediet. Nedanstående tabell ger en överblick över några för- och nackdelar hos de båda metoderna. Trycksaker Elektroniska dokument - Statiskt innehåll + Lätt att uppdatera - Ingen interaktivitet + Kan innehålla bildspel, ljud, filmer och länkar till annat innehåll + Avancerade layoutmöjligheter - Svårt att få exakt kontroll över layout + Etablerad teknik för framtagning - Ny och snabbt föränderlig teknik för framtagning + Kräver ingen läsenhet - Kräver relativt dyr läsenhet PDF-filer för mobila enheter Adobes PDF-format är sen länge en etablerad standard för elektronisk distribution av dokument. Alla som producerar information professionellt har normalt möjlighet att skapa PDF-filer med lämplig kvalitet för läsning på skärmar. Viktiga fördelar med PDF-filer är att de bibehåller originaldokumentens layout och att du kan zooma in för att detaljgranska sidor i dokument. En begränsning med PDF för läsning på pekplattor är att formatet inte ger några möjligheter för läsaren att anpassa textstorleken till den lilla skärmen. Det går inte heller att ändra orienteringen hos dokument från stående till liggande format. Praktiskt taget alla persondatorer och de flesta pekplattor har eller kan utrustas med en kostnadsfri PDF-läsare. För läsning av PDF-filer på ipad eller pekplattor med Android rekommenderas Adobe Reader. Alternativt går det även att använda appen ibooks för ios för att läsa PDF-filer. Denna låter dig bläddra i stora PDF-filer via miniatyrer av sidorna Göran Johannesson 11

14 Adobe Reader hanterar bokmärken i PDF-filer vilket möjliggör snabb navigering Göran Johannesson 12

15 Framtagning av EPUB-filer med InDesign CS5.5 EPUB är en öppen standard för e-böcker som flera av de ledande förlagen inom branschen använder för sin distribution. EPUB-filer kan läsas både på persondatorer och på pekplattor med ios eller Android. Läsarprogram för EPUB-filer Adobe har tagit fram det kostnadsfria läsarprogrammet Digital Edition som finns både för Windows och Mac OSX. De mobila enheterna ipad och iphone levereras med appen ibooks som kan läsa EPUB-filer. Aldiko är en av de mesta använda apparna för att läsa EPUB-filer på Android. Appen ibooks låter dig ändra teckensnitt och storlek hos texten i e-böcker. Apparna ibooks och Aldiko erbjuder en tydlig och anpassningsbar läsning av e-böcker. Du får bra överblick över dina e-böcker via ett bibliotek med en bokhylla. Bläddring mellan sidor sker bekvämt genom att du sveper över skärmen. Genom att rotera pekplattan kan du antingen visa en sida eller ett uppslag. Vid läsning kan du anpassa teckensnitt och textstorlek efter dina behov. Det går att söka efter text och lägga in personliga bokmärken till favoritavsnitt. EPUB har levande layout Eftersom e-böcker skall kunna läsas på enheter med olika skärmyta har formatet EPUB ingen bestämd sidstorlek. Text och bilder får därför olika ombrytning när de visas på olika enheter. De flesta läsarprogram låter användaren ändra textstorlek vilket också påverkar ombrytningen. Vid framtagning av dokument måste du ta hänsyn till att de har levande layout. Det går inte att ha text i flera spalter och bilder bör vara förankrade till textflödet Göran Johannesson 13

16 Skärmstorleken hos läsenheten påverkar ombrytningen hos EPUB-filer. Struktur hos en EPUB-fil En EPUB-fil är ett komprimerat arkiv (ZIP) lagrat i en mapp med flera sidor, bilder och formateringsfiler (CSS). Strukturen påminner om en webbplats som ju innehåller HTML-filer, bilder i formaten GIF, JPEG och PNG samt CSS-filer. Exempel på filstruktur hos en EPUB-fil. För att komma åt filstrukturen kan du i Windows ändra filtillägget från EPUB till ZIP. Översikt över arbetsgången i InDesign InDesign CS 5.5 har flera nya funktioner som underlättar arbetet vid framtagning av EPUB-filer. Även om det är möjligt att exportera EPUB-filer med tidigare versioner av programmet bör du undvika detta eftersom resultatet då blir betydligt sämre. Arbetet med framtagning av EPUB-filer kan delas in i 5 relativt väl avgränsade moment: Anpassa befintliga dokument Exportera dokument till EPUB Finjustera layout via CSS Validera EPUB-filen Publicera e-boken 2012 Göran Johannesson 14

17 Eftersom EPUB-formatet har flera begränsningar för styrning av layouten får du vara beredd på att lägga ner en hel del arbete vid framtagning av e-böcker. Anpassa befintliga dokument Om du utgår från befintliga dokument som är framtagna för tryck så krävs att du anpassar layout, typografi och bilder för att resultatet skall bli bra även när dokumenten omvandlats till EPUB-format. Layout och typografi Undvik dokument som har text i flera spalter och dokument med komplex figursättning av text kring bilder eftersom detta saknar understöd i EPUB. Allra bäst resultat får du med flödande text som utformas via styckeformat och teckenformat. Om dokumenten innehåller bilder bör de vara förankrade i textflödet eftersom de annars förlorar kopplingen till rätt position i texten. Undvik att positionera text via tabulatorer, extra mellanslag, extra radmatningar och via flera olika ramar eftersom positioneringen då går förlorad vid export till EPUB. Jämförelse mellan olämplig layout (vänster) och bättre layout (höger) med en enda textram och där textens utformningar och mellanrum styrs av styckeformat. Objekt och bilder Alla objekt som är monterade hos InDesign kommer med vid exporten till EPUB. Monterade bilder exporteras normalt till filformatet JPEG, oberoende av vilket filformat de hade vid montering i InDesign. Grafiska objekt som du skapar i InDesign, t ex linjer, pilar, rutor m m, följer normalt inte med vid export till EPUB. För att få med sådana objekt måste du markera dem och ta upp dialogrutan Alternativ för objektexport via kommandot Objekt-Alternativ för objektexport. Ta fram fliken EPUB och HTML och bocka för Anpassad rastrering samt välj önskad Upplösning (normalt 150 ppi) Göran Johannesson 15

18 I denna dialogruta anger du att grafiska objekt skall omvandlas till punktbilder med en viss angiven upplösning. Om du skapar sammansatta objekt bestående av flera olika text och bildobjekt så måste du först gruppera dem och därefter ställa in alternativ för objektexport enligt ovan. Flödesordning via panelen Artiklar Om dina dokument enbart innehåller ett enda textflöde och där alla bilder är textbundna så får den resulterande EPUB-filen oftast bra överensstämmelse med originaldokumentet. Men om dokumenten är uppbyggda med flera textflöden i olika ramar och bilder som är monterade fast på sidor så måste du ställa in flödesordningen för olika objekt. Vid export till EPUB bestäms ordningen mellan objekten av deras placering på resp sida. Objekt längst till vänster och överst kommer först och därefter objekt längre till höger och längre ner. Om en sida innehåller flera olika ramar kan detta ge helt felaktiga resultat i EPUB-filen. Du måste då använda panelen Artiklar för att själv bestämma i vilken ordning olika objekt skall uppträda i EPUB-filen. Markera ett objekt och dra det till panelen. Markera nästa objekt i önskad ordning och dra även detta till panelen under föregående objekt o s v. Genom att dra text och bildobjekt till artikelpanelen bestämmer du vilka objekt som skall ingå i exporten till EPUB samt i vilken ordning objekten skall uppträda Göran Johannesson 16

19 När du exporterar till EPUB med hjälp av objekten i artikelpanelen så är det enbart objekt som finns med i panelen som följer med vid export. Du kan därför göra olika urval utan att förändra layouten hos dokumenten. Exportera dokument till EPUB När du är klar med alla justeringar och förberedelser av ditt InDesigndokument skapar du en EPUB-fil via kommandot Arkiv-Exportera och väljer Format EPUB. Programmet visar då dialogrutan EPUBexportalternativ som har ett flertal inställningar tillgängliga via de tre flikarna Allmänt, Bild och Innehåll. Allmänt Under fliken Allmänt finns i området EPUB fält för Inkludera dokumentmetadata: Lägg till utgivarpost (ansvarig utgivare) och Unik identifierare (ISBN-nummer). Om din e-bok skall publiceras och säljas via någon kommersiell marknadsplats måste du skriva in relevanta uppgifter här. I området EPUB-omslag kan du välja Ingen omslagsbild, Rastrera förstasidan eller Använd befintlig bildfil. Här anger du om du vill att boken skall ha en omslagsbild och hur bilden skall tas fram. Rastrera förstasidan innebär att dokumentets första sida omvandlas till en omslagsbild. Hos området Sortering är det mycket viktigt att du väljer rätt alternativ. Om ditt dokument har ett enda textflöde med textbundna bilder kan du välja Baserat på sidlayout. För mer komplexa dokument måste du före export ställa in flödesordningen via panelen Artiklar och sen välja alternativet Samma som artikelpanel. I området Formateringsalternativ kan du ställa in mått för marginaler samt hur exporten skall hantera punktlistor och numrerade listor. De förinställda alternativen fungerar bra i de flesta fall. Rekommenderade inställningar för fliken Allmänt vid export av EPUB Göran Johannesson 17

20 Bild Under fliken Bild bestämmer du hur bilderna i ditt dokument skall omvandlas. Alternativet Bevara utseende från layout måste du alltid klicka för. I annat fall förstörs hela layouten i ditt dokument! Beträffande Upplösning så rekommenderas 150 ppi för de flesta pekplattor men om du publicerar för tredje generationens ipad så kan du även välja 300 ppi. Bildstorlek Fast innebär att bilderna behåller sin originalstorlek, oberoende av läsenhetens skärmstorlek. Om du publicerar för läsning på små mobilskärmar så kan alternativet Bildstorlek Relativt sida vara ett bättre val. Vid inställningarna för Bildkonvertering bör du i de flesta fall välja Auto, vilket innebär att alla bilder omvandlas till JPEG-format. Vid Alternativ för JPEG bör du välja Bildkvalitet Hög eller Maximal. Rekommenderade inställningar för fliken Bild vid export av EPUB. Innehåll Under fliken Innehåll kryssar du alltid för XHTML. Om du före export till EPUB skapar ett nytt Innehållsförteckningsformat och väljer lämpligt styckeformat för en rubrik så kan du få en automatisk innehållsförteckning i e-boken. Bocka då för alternativet Använd Innehållsformat för InDesign och välj ditt innehållsformat i menyn. Om du dessutom bockar för alternativet Bryt dokument efter styckeformat och väljer ett passande sådant format i menyn så får du dessutom automatiska sidbrytningar vid dessa format i texten. Beträffande CSS-alternativ så är det oftast lämpligt att du bockar för Generera CSS och Inkludera formatdefinitioner. Övriga alternativ bör du inte aktivera Göran Johannesson 18

21 Rekommenderade inställningar för fliken Innehåll vid export av EPUB. Lägg märke till att Innehållsförteckningsformatet epub valts i dialogrutan. Färdig EPUB-fil med innehållsförteckning som genererats automatiskt Göran Johannesson 19

22 Finjustera layout via CSS Eftersom du valt att kryssa för alternativet Generera CSS skapas en extern CSS-fil som styr utformningen hos alla sidorna i EPUB-filen. Om du är bekant med hur man redigerar CSS-filer går det bra att i efterhand finjustera layout och typografi hos e-boken. Validera EPUB-filen Innan du gör din e-bok tillgänglig för andra bör du naturligtvis alltid provköra den i de läsarprogram som du tror att dina mottagare använder. Det finns också ett antal fria tjänster på webben som du kan skicka din e-bok till för kontroll. En av de bästa är EPUB validator som du når via webbadressen: Resultatet av en godkänd validering med EPUB validator Göran Johannesson 20

23 Orientering om Adobe Digital Publishing Suite Eftersom Adobe har en lång tradition inom den grafiska branschen var man tidigt ute med ett komplett system för framtagning och distribution av elektroniska dokument för pekplattor. Adobe Digital Publishing Suite (DPS) är ett helt paket av verktyg och tjänster både för framtagning av elektroniska böcker och tidskrifter samt för distribution av dem. DPS erbjuder mycket bättre kontroll över layouten än EPUB och ger dig även möjlighet att använda multimedia. Arbetsflödet i DPS Systemet baseras på layoutprogrammet InDesign ver 5 eller 5.5 som kompletteras med två extra paneler benämnda Overlay Creator och Folio Builder. Du tar fram filer i vanlig ordning med InDesign och panelen Overlay Creator används sen för att lägga till interaktiva element till sidor. DPS ger dig möjlighet att arbeta med både stående och liggande versioner av alla sidor. Pekplattan växlar då automatiskt mellan dessa när du vänder på den. Folio Builder används slutligen för att sätta samman flera olika filer till en Folio, dvs ett elektroniskt dokument som kan läsas på pekplattor. Innan du publicerar informationen granskas den lokalt på din dator med hjälp av programmet Adobe Content Viewer. När du arbetar med DPS så sker all bearbetning av dina lokala InDesignfiler hos Adobes servrar. Resultatet konverteras till ett format som lämpar sig för visning på pekplattor och skickas därefter tillbaka till Adobe Content Viewer på din dator så att du kan granska det. För att detta skall vara möjligt måste du först logga in med ett Adobe-konto. Du kan prova tjänsten kostnadsfritt men enbart med ett enda projekt. Om du loggar in på ditt Adobe-konto med pekplattan kan du granska resultatet även på denna. För att sen publicera ditt projekt på t ex Apple AppStore eller Android Store måste du Arbetsflöde teckna ett abonnemang hos Adobe Digital hos Adobe. Publishing Kostnaden Suiteför detta börjar vid 395 US Dollar. InDesign Overlay Creator Folio Adobe Content Viewer Adobe Viewer Folio Builder Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 Persondator Pekplatta Arbetsflödet med Adobe Digital Publishing Suite. Förbered InDesign för DPS Innan du kan arbeta med DPS i InDesign ver 5 eller 5.5 måste du först ladda ner två filer som utökar programmet med panelerna Overlay Creator och Folio Builder. Dessa båda filer finns tillgängliga på webbadressen: Göran Johannesson 21

24 På pekplattan måste du sen installera appen Adobe Viewer som finns tillgänglig kostnadsfritt både på Apple AppStore och Android Store. Var försiktig med den nyaste versionen av de båda filerna som installeras i InDesign eftersom de inte fungerar med äldre versioner av läsaren för pekplattan! Du måste dessutom skapa ett kostnadsfritt Adobe-konto (Om du inte har ett sådant redan). Detta utförs på Adobes hemsida via länken Logga in. InDesign CS 5.5 har här utökats med paneler för DPS i arbetsytan Interaktivt. Framtagning av tidning för ipad med DPS Arbetet med framtagning av elektroniska dokument i DTS börjar med att du i InDesign tar fram ett antal filer med snarlik layout. Du använder därefter panelen Overlay Creator för att lägga till olika typer av interaktivitet till filerna. Med panelen Folio Builder skapar du slutligen en sammansatt publikation av de olika filerna. Resultatet skickas till Adobes servrar som returnerar en foliofil för granskning i Adobe Content Viewer och som slutligen kan publiceras på ipad eller pekplattor med Android. Lämplig sidstorlek och orientering För att ta fram en tidning som lämpar sig för publicering på ipad börjar du i InDesign med att skapa ett dokument som har sidstorleken 1024 x 768 pixlar, vilket motsvarar skärmstorleken hos pekplattan. Eftersom ipad visar information ända ut till kanterna kan du ställa marginalerna till 0. Om du tänker arbeta både med stående och liggande sidor tar du fram två olika versioner av alla sidor. Dessa ges då samma filnamn fast avslutade med tilläggen _h resp _v (förkortningar för horisontell resp vertikal) Göran Johannesson 22

25 Rekommenderad sidinställning för liggande dokument som skall läsas på ipad. Teckensnitt och filformat för bilder Vid val av teckensnitt så rekommenderas sådana som är lätta att läsa på skärm t ex Palatino, Gill Sans, Georgia eller Verdana. Textstorleken bör vara något större än hos trycksaker, förslagsvis punkter. Alla bilder bör vara i RGB och lagrade i filformaten JPEG eller PNG. Om du använder objektbilder så konverteras dessa till punktformat. Moderna skärmar har betydligt större färgomfång än trycksaker så du behöver inte vara rädd för mättade färger. Inte heller bilder med transparens brukar orsaka några problem med DPS. Upplösningen hos fotografier bör vara minst ca 150 dpi Bilder med onödigt hög upplösning samplas ner automatiskt av DPS. Hjälpmedel för navigering För att underlätta navigeringen i dokument är det lämpligt att du lägger in egna navigeringspilar eller linjer som symboliserar flödet. Det kan också vara bra att lägga in returknappar i slutet av en artikel som bekvämt tar läsaren tillbaka till början. Exempel på layout med flödeslinjer som symboliserar övergången mellan sidor Göran Johannesson 23

26 Lägg till interaktivitet med Overlay Creator Panelen Overlay Creator används för att lägga till olika typer av interaktiva funktioner till ett InDesign-dokument. Som exempel kan nämnas hyperlänkar, bildspel, bildsekvenser, ljud, video, panorama, webbinnehåll samt panorering och zoomning i dokumentet. För att använda Overlay Creator markerar du först ett objekt i dokumentet. Välj därefter något alternativ i panelen vilken är interaktiv och automatiskt visar dig möjliga inställningar. Om du inte kan välja något har det markerade objektet fel typ som inte kan använda det valda alternativet. Med alternativet Hyperlänk ställer du in detaljer för hur länkade filer som valts med InDesigns egna verktyg skall visas upp. Bildspel innebär att du kan spela upp ett automatiskt bildspel med de olika bilder som ingår i ett flerlägesobjekt. Bildsekvens innebär att användaren kan svepa över en bild och därmed ändra betraktningsvinkeln för denna. Detta kräver att du förbereder flera alternativa vyer för den aktuella bilden. Ljud och video spelar upp ett monterad ljud eller en videofilm när användaren pekar på symbolen. Panorama innebär att användaren kan vrida sig 360 grader runt i ett motiv som då måste förberedas via ett antal bilder tagna med successivt roterad kamera. Webbinnehåll innebär att du kan visa upp en webbplats i en ram med valfri storlek och placering. För att t ex spela upp en videofil i ett dokument börjar du med att montera filen och justerar den till rätt storlek och placering. Markera därefter filen och ta fram alternativet Ljud och video i panelen Overlay Creator. Du får då fram inställningar för hur filen skall spelas upp. Se upp med alternativet Uppspelning med helskärm eftersom detta försämrar prestanda vid uppspelningen. Alternativet Tryck för att visa kontroll är däremot lämpligt att bocka för. Lämplig inställning för en monterad videofilm. När du är klar med alla inställningar för ett objekt kan du granska resultatet genom att klicka på Förhandsvisa i panelen. Hela ditt öppna dokument skickas då till Adobes servrar och efter en stund visas resultatet i programmet Adobe Content Viewer på datorn. För att skapa ett bildspel måste du först montera flera lika stora bilder ovanpå varandra i var sitt lager hos dokumentet. Markera därefter samtliga lager, ta fram panelen Objektlägen och skapa ett Nytt läge som du namnger till t ex Bildspel Göran Johannesson 24

27 Markera nu flerlägesobjektet med bilderna, ta fram alternativet Bildspel i panelen Overlay Creator och kryssa för lämpliga alternativ. Exempel på inställningar för ett flerlägesobjekt som växlar bilder automatiskt med 1,5 sek intervall efter att användaren klickat på bildobjektet. Skapa hel tidning med Folio Creator När du är klar med alla de filer som skall ingå i den elektroniska tidningen skapar du en resulterande folio (fil) med panelen Folio Builder. Du måste då först logga in med ditt Adobe-ID. Detta är kostnadsfritt men begränsar dig till att arbeta med en enda publikation. För att skapa en ny folio kan du antingen klicka på knappen Nytt eller välja kommandot Nytt i panelens meny. Programmet visar då en dialogruta där du måste namnge filen och även ställa in uppgifter om Bredd och Höjd samt hur bilder skall komprimeras. Om du har ett dokument öppet så får dialogrutan automatiskt lämpliga inställningar. I denna dialogruta anger namn och storlek hos din folio Göran Johannesson 25

28 Importera artiklar Panelen Folio Builder visar nu ett objekt med det namn du skrivit in. Objektet har dock ännu inga artiklar. Du måste själv importera de InDesign-filer som du färdigställt. När du importerar artiklar (filer) är det viktigt att detta sker i den ordning som de skall uppträda i den färdiga publikationen. Det går nämligen inte att ändra ordningen hos artiklar i panelen! Börja med att dubbelkicka på namnet hos din nya folio så att du ser listan med Artiklar som än så länge är tom. Klicka därefter på panelens meny uppe till höger och välj Importera. I dialogrutan Importera artikel som då visas skall du ge information om artikeln som skall importeras till folion. Ge artikeln ett beskrivande Artikelnamn och klicka därefter på mappsymbolen till höger om Plats. Programmet visar då en fildialog så att du kan navigera till den mapp där din artikel med tillhörande länkade media filer är lagrade. I dialogrutan Importera artikel namnger du artikeln och anger sökväg till den InDesign-fil som skall importeras. När du bekräftar med knappen OK börjar programmet skicka dina filer till Adobes servrar och efter en stund visas din namngivna artikel i panelen. Bearbetningen kan ta flera minuter om din artikel innehåller flera sidor med komplexa objekt Göran Johannesson 26

29 Pågående bearbetning av en folio hos Adobes servrar. Om du dubbelklickar artikelns namn så visas istället en minatyr av den första sidan hos artikeln. Om du arbetar med både vertikala och horisontella sidor så visas två snarlika filer med både liggande och stående layout. Denna artikel har sidor med två olika orienteringar. Fortsätt nu att importera alla artiklar till din nya folio. Se till att tidigare artiklar visas med sina namn innan du importerar nästa. För att kontrollera resultatet kan du när som helst markera en artikel eller hela folion och klicka på Förhandsgranska Göran Johannesson 27

30 Folio med tre importerade artiklar. Lägg till namn och symboler för din folio Innan du publicerar din folio är det nu lämpligt att du kompletterar den med ett Publikationsnamn och miniatyrsymboler som visas innan man öppnar folion på pekplattan. Utan denna information blir det svårt att hitta din publikation bland flera andra. Detta utförs genom att du markerar namnet på folion och väljer kommandot Egenskaper i menyn hos panelen Folio Builder. Programmet visar då dialogrutan Folioegenskaper där du skriver in ett publikationsnamn och bläddrar till bilder som visar miniatyrer av din publikation. Dessa kan du ta fram genom att skapa förminskade skärmbilder av omslaget. I denna dialog anger du folions namn och de miniatyrer som skall visas på pekplattan Göran Johannesson 28

31 Olika kanaler för publicering Den allra enklaste metoden för att publicera elektroniska publikationer är via en vanlig webbserver. Denna metod lämpar sig väl för e-böcker och PDF-publikationer som skall vara tillgängliga kostnadsfritt för alla. Om du vill tjäna pengar på dina publikationer så finns det ett stort antal både svenska och utländska förlag som säljer e-böcker. Som exempel på några kända svenska aktörer kan nämnas Ad Libris, Bokia och Bokus. Qiozk är en tjänst som säljer svenska facktidningar i PDF-format. Hanteringen av tidningar administreras av en app som installeras på pekplattan. Som köpare kan du välja mellan hundratals av de vanligaste facktidningarna på den svenska marknaden. Den stora fördelen med PDF som distributionsformat är att du kan zooma in för att detaljgranska både text och bilder. Årsavgiften för att kunna publicera tidningar i Qiozk är 500 kr. Eftersom tidningarna säljs via Apple AppStore så tar Apple 30% av intäkterna och Aggressive Development (företaget som driver Qiozk ) 20% medan du själv får behålla den andra hälften. Tidningar laddar du bekvämt upp via ett vanligt FTP-program. Qiozk erbjuder hundratals svenska elektroniska PDF-tidningar. Vid läsning kan du zooma in för att detaljstudera text och bilder. Det är möjligt att sälja e-böcker via Apple ibookstore. Tänk dock på att Apple har ganska strikta regler för hanteringen och att de behåller 30% av intäkterna. Appen Tidningskiosk för ios är en tjänst för distribution av elektroniska tidningar via Apple AppStore. Tidningskiosk ger en bekväm överblick över de tidningar som du köpt till din pekplatta Göran Johannesson 29

32 Levande presentationer med dator Nya möjligheter med PowerPoint 2010 PowerPoint 2010 har fått flera nya användbara funktioner för hantering och efterbehandling av bilder och filmer. Bildkorrigeringar Efter att du infogat en bildfil dubbelklickar du den vilket ger dig tillgång till fliken Format med ett stort antal knappar för bildkorrigeringar. Du kan ändra bildens ljusstyrka, kontrast, färgmättnad, färgton, beskärning, komprimering och även lägga till olika konstnärliga effekter. Programmet underlättar ditt arbete genom att visa flera alternativa korrigeringar via minia tyrer vilka du kan välja bland genom att klicka. Exempel på ändring av färg hos en infogad bild i PowerPoint Automatisk friläggning Knappen Ta bort bakgrund är en ny intressant funktion som helt automatiskt, eller med lite hjälp från dig, frilägger huvudmotivet hos ett fotografi. Om huvudmotivet har hög kontrast mot omgivningen fungerar friläggningen förvånansvärt bra. I annat fall får du själv hjälpa till genom att klicka med knapparna Markera områden att ta med eller Markera områden att ta bort på önskad plats i bilden. Friläggningen förhandsvisas med violett färg hos det område som tas bort och när du är nöjd med resultatet bekräftar du med knappen Behåll ändringar Göran Johannesson 30

33 PowerPoint har helt automatiskt valt blommans omgivning för friläggning. Fånga och infoga skärmbilder I många sammanhang har man behov av att kunna fånga skärmbilder hos datorn och använda dem i sina dokument. PowerPoint 2010 har en sådan funktion som automatiskt placerar den fångade skärmbilden i det aktiva dokumentet. Detta utförs när du under fliken Infoga klickar på knappen Skärmbild. Programmet visar då miniatyrer över de fönster som är öppna i andra program och genom att klicka på någon av dessa miniatyrer får du motsvarande skärmbild infogad i ditt aktiva dokument. Vid behov kan du även markera skärmbilden, högerklicka och välja att spara den som en fil på hårddisken. Så här fångar du skärmbilden hos ett annat fönster och infogar i det aktiva dokumentet Göran Johannesson 31

34 Avsnitt hos PowerPoint 2010 PowerPoint 2010 har fått en ny funktion benämnd Avsnitt som underlättar arbete med stora presentationer. Du skapar ett nytt avsnitt i Bildsorteraren genom att markera en bild, högerklicka och välja kommandot Lägg till avsnitt. Programmet skapar då ett namnlöst avsnitt som du kan klicka på och ändra namnet hos. Alla bilder efter den aktuella bilden kommer då att höra till det nya avsnittet. Fortsätt därefter och skapa nya avsnitt längre fram i presentationen. Varje avsnitt har en triangel bredvid namnet och denna kan du använda för att vika ihop eller vika upp de bilder som tillhör avsnittet. När du kör bildspel eller skriver ut presentationer är det enbart de avsnitt som är markerade som kommer med. Du kan även lägga till effekter till ett helt avsnitt. Presentation med tre olika avsnitt där det sista är uppvikt och visar de bilder som ingår Göran Johannesson 32

35 Presentationer med InDesign CS5 De allra flesta presentationer tas fram och visas med programmet PowerPoint. Men på senare år har det blivit allt vanligare att man även använder PDF-filer eller Flash SWF-filer vid visning. Dessa båda filformat är mindre utrymmeskrävande och erbjuder dessutom säkrare visning med fler möjligheter till användning av video och animeringar. InDesign CS4 och CS5 har flera bra funktioner som hjälper dig ta fram sådana presentationer. Jämförelse mellan PDF och SWF Filformatet PDF har efterhand blivit industristandard för distribution av elektroniska dokument. En rätt framtagen PDF-fil är helt oberoende av datorplattform och kräver inte heller tillgång till det program som använts för framtagning och de teckensnitt som ingår i filen. För att öppna och visa PDF-filer används normalt det fria programmet Adobe Reader som finns installerat på de allra flesta datorer. SWF-filer används ofta för att lägga in animeringar och interaktiva objekt hos webbsidor. Uppspelningen kräver en Flash Plug-in som numera följer med de allra flesta webbläsare. Det går också att spela upp SWF-filer med programmet Flash Player som du kan ladda ner från Adobes webbplats. InDesign ger dig möjlighet att skapa presentationer både som PDF-filer och som SWF-filer. Båda filformaten har var sina fördelar och begränsningar vilka sammanfattas i nedanstående tabell. PDF-presentationer SWF-presentationer Fördelar Begränsningar Fördelar Begränsningar Utskrift möjlig Sökning i text Bokmärken Bra understöd för mediaformat Kan inte hantera animeringar Bra funktioner för animeringar Fungerar i de flesta webbläsare Sidor kan bläddas visuellt (page curl) Dåligt understöd för mediaformat Om du behöver använda videofilmer och ljud i dina presentationer ger PDF-formatet flest möjligheter medan SWF låter dig skapa animeringar för både text och grafiska objekt. Inställning av InDesign för presentationer Innan du börjar ta fram presentationer är det lämpligt att du ställer in ditt program så att du får tillgång till de paneler och hjälpmedel som behövs för effektivt arbete. Moderna versioner av InDesign erbjuder ett stort antal paneler med inställningar. För att underlätta arbetet går det att välja bland ett antal namngivna arbetsytor med var sina uppsättningar av paneler. Från början är programmet inställt med arbetsytan Grundläggande, vilken lämpar sig för allmänt arbete. Vid arbete med presentationer passar arbetsytan Interaktivitet bäst (benämns Interaktiv hos CS5). Hos CS4 får du då tillgång till paneler Göran Johannesson 33

36 na Hyperlänkar, Knappar, Exempelknappar och Sidövergångar. Hos CS5 visas även panelerna Förhandsvisa, Animering, Timing, Media och Objektlägen. Med dessa paneler kan du bl a skapa animeringar och hantera monterade videofilmer. Efter en tids arbete med presentationer har jag efterhand skapat en egen variant av den förberedda arbetsytan Interaktivitet, med några paneler borttagna och andra tillagda. De valda panelerna visas i nedanstående skärmbild. Eftersom den stora majoriteten av alla presentationer är i liggande format är det lämpligt att du skapar en personlig Dokumentförinställning som används för att ta fram nya dokument. Själv har jag valt att arbeta med en sidstorlek som har pixlar på bredden och 768 på höjden. De allra flesta moderna projektorer är anpassade för denna skämupplösning. Om du väljer Återgivning Webb i dialogrutan för nytt dokument ställer programmet automatiskt om sig så att färger hanteras i RGB. Min personliga arbetsyta för presentationer i InDesign CS5 med panelerna Förhandsvisa, Animering, Timing, Objektlägen, Media, Knappar, Sidövergångar, Hyperlänkar, Bokmärken, Justera objekt, Effekter, Färgrutor, Styckeformat, Teckenformat och Objektformat minimerade. Panelerna Lager, Länkar och Sidor ligger öppna till höger om de minimerade. Har dessutom ändrat så att sidor visas horisontellt och med större symboler. Krav på fotografier till presentationer De flesta presentationer innehåller digitala fotografier och det är viktigt att du förbereder bilderna innan du monterar dem i InDesign. Fotografier som skall användas i trycksaker måste som bekant lagras i CMYK-läge medan bilder för presentationer skall vara lagrade i RGB-läge. Kontrollera därför alla bilder och ställ vid behov om färgläget till RGB med Photoshop Göran Johannesson 34

37 Nödvändig upplösning Tänk också på att bilder i presentationer inte behöver ha lika hög upplösning som bilder för trycksaker. Onödigt hög upplösning belastar datorn både vid arbete i InDesign och vid den slutliga presentationen. I de flesta fall klarar du dig med bilder som har upplösningen 72 dpi. Montera aldrig bilder som kommer direkt från en digitalkamera eftersom dessa numera har väldigt hög upplösning. Ändring av bilders upplösning utförs med Photoshop i dialogrutan Bildstorlek. När du skall sänka upplösningen måste du bocka för alternativet Ändra bildupplösning. Skriv därefter in 72 i rutan Upplösning och önskat antal pixlar till 768 i rutan Höjd alternativt 1024 i rutan Bredd. Eftersom de flesta bilder från digitalkameror är bredare än det inställda dokumentformatet får du oftast ställa in höjden till 768 pixlar. Resultatet blir att bilden beskärs en aning i sidled, vilket dock är oundvikligt. Lämplig inställning i dialogrutan Bildstorlek hos Photoshop när du skall sänka upplösningen hos bilder så att de lämpar sig för presentationer. Om du har många bilder som skall omvandlas så kan du spara mycket tid genom att skapa ett Funktionsmakro i Photoshop och köra detta på hela mappar med bilder. Lämpliga filformat InDesign kan montera de flesta vanliga filformaten för bilder. Allra bäst resultat får du med filformaten TIF eller PNG men JPEG fungerar också om du är försiktig när det gäller komprimeringen. Om bilderna enbart skall användas i InDesign kan du även lagra dem i Photoshops eget filformat PSD. Fördelen med detta är att du har kvar eventuella lager, urklippsbanor och masker. Bridge underlättar montering När du behöver montera ett stort antal bilder i InDesign så underlättas arbetet av programmet Bridge. Börja med att öppna Bridge och navigera till den mapp där dina omvandlade bilder finns. Minimera därefter Bridge 2012 Göran Johannesson 35

38 genom att klicka på knappen Växla till kompakt läge (uppe till höger bredvid sökfältet). Fönstret hos Bridge förminskas då så att du enbart ser små miniatyrer av bilderna i den valda mappen. Det förminskade fönstret svävar alltid ovanpå andra öppna fönster. För att montera en bild i InDesign drar du miniatyren till önskad sida. Om du tidigare ställt in önskad bildstorlek i Photoshop så skall den monterade bilden fylla ut sidan i höjdled. Om du tar fram panelen Länkar kan du kontrollera att bilden har lämpliga inställningar för upplösning och storlek. Bilden är förberedd i Photoshop och får automatiskt rätt storlek vid montering i InDesign. Skapa lager, textformat och mallsidor För att du skall kunna arbeta effektivt med presentationer i InDesign är det viktigt att du tar fram en mall med färdiga mallsidor och textformat. Eftersom presentationen innehåller flera olika typer av objekt är det också lämpligt att du förbereder flera olika lager för var sin typ av objekt. Själv brukar jag börja med var sitt lager för Stödlinjer, Bakgrund, Bilder, Text och Knappar. Tänk på att lagret med knappar måste ligga ovanför lagret med bilder. I annat fall döljer dina monterade bilder knapparna. Stödlinjer som du drar loss från linjalerna är ett bra hjälpmedel för noggrann och konsekvent placering av objekt. I lagret Bakgrund är det lämpligt att du skapar en bildram med samma storlek som presentationen. Här kan du montera en bild som fyller ut skärmen hos de presentationsbilder som saknar monterat fotografi, t ex titelbild och innehållsbild. För att undvika ofrivilliga ändringar kan du låsa innehållet hos ett lager genom att klicka i rutan omedelbart till vänster om lagrets namn i panelen Lager. Arbetet med text underlättas om du skapar Styckeformat för de rubriker och annan text som skall skrivas in i presentationsbilderna. Teckenformat är användbara om du ofta behöver ändra utformningen hos enstaka ord, t ex betoning. Objektformat kan lagra flera olika inställningar för objekt, t ex kantlinje, fyllning, skuggning, diffusering m m Göran Johannesson 36