Sammanträdeslista Rev:

Transkript

1 Sammanträdeslista Rev: Kommunstyrelsen Sammanträdesdag: NAMN: Närvaro Henrik Erlingson (ordf) C X x x Margareta Andersson C X x x Bo Gunnar Åkesson M X x x Désirée Hultberg deltar inte 20 M OMRÖSTNINGAR Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej X x x Bengt-Åke Torhall FP X x x Ann Brodin Thorsson KD X x x Johan Edenholm KV X x x Tommy Edenholm KV X x x Ronny Löfquist (v ordf) S X x x Magnus Rasmusson S Micael Arnström S X x x Gunnel Johansson S X x x Ahova Lood S X x x Ersättare Karl-Anders Thorsson C X Karin Åkesson C Carl Larsson till kl 14:45 M Thom Ericsson Tjänstgör 20 M X Stefan Yngstrand FP Åke Morin KV Tord Wahlström KV Anna Roos KV Maria Johansson Arnström S X Mensur Dushi Tjänstgör S X x x Jan Liwenius S Roland Thörner MP Victoria Bergman V Röstsummering: Avstår antal:

2 Kommunstyrelsen (42) Plats och tid Hörsalen, Hyltebruk kl 13 15:45 Beslutande Se bifogad närvarolista Övriga deltagare Susanne Mared informations- och kanslichef, stf kommunchef Alexandra Ringström, ekonom 3-31 Jenny Hagesjö, kommunjurist 2 och 18 Liselotte Johansson, upphandlingssamordnare 2 Kommunens revisorer: Ove Gustavsson ordförande (S), Stigert Winterquist (FP), Bertil Larsson (M), Erik Karlsson (C), Kristina Johansson (S) samt Jakob Smith från Ernst & Young, Samhällsbyggnadsnämndens ledamöter och samhällsbyggnadschefen deltar samtliga under informationsärendet 2 Eva Nordgaard, sekreterare Utses att justera Johan Edenholm (KV) Mensur Dushi (S) Justeringens tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-31 Ordförande Eva Nordgaard Justerande Henrik Erlingson (C) Johan Edenholm (KV) Mensur Dushi (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Hyltebruk Datum för anslags nedtagande Underskrift

3 Kommunstyrelsen (42) 1 Godkännande av ärendelista Dnr 2013 KS0012 Ärendelistan har varit utsänd. Kommunstyrelsen beslutar att ärende 19 Skärshults camping läggs som ärende 4 ärende 22 Ansökan vindkraftspark Jonsbo utgår och beslutar därefter att arbeta efter denna. 1. Val av justerare 2. Godkännande av ärendelista 3. Information och rapporter kommunstyrelsen Meddelanden kommunstyrelsen Delegeringsbeslut kommunstyrelsens verksamhetsområde 6. Sparbeting 2013 kommunstyrelsen 7. Ställföreträdare för kommunchefen 8. Slutredovisning Örnaskolan 9. Analys av befolkningsutvecklingen 10. Fullmäktigeuppdrag: Plan för finansiering av utökning av idrottshallskapacitet 11. Revidering reglemente: kommunala handikapprådet KHR 12. Firmatecknare Barn- och ungdomsnämnden: Förskoleverksamheten Hyltebruk 14. HallWan - förutsättningar och alternativ för framtida innehav av frekvenstillstånd - remiss 15. Uppföljning och redovisning ekonomi 2012 Hylte kommun Information om bokslut 16. Medborgarundersökning SCB våren Digitala kallelsehandlingar och läsplattor i beslutsprocessen 18. Skolutveckling 19. Skärshults Camping - läggs som ärende Försäljning Gamla ålderdomshemmet Unnaryd 21. Överlåtelse av fastigheter Gässelia 22. Ansökan vindkraftpark Jonsbo UTGÅR 23. Ansökan Arise Windpower Vindkraftpark Halmstad, Hylte, Ljungby - Treriksröset 24. Samverkansavtal mellan kommun och polis Remiss 25. Ansökan om tillstånd om allmän kameraövervakning; Borabo återvinningscentral Remiss 26. Val till kommunstyrelsens arbetsutskott 27. Val till kulturberedningen 28. Val till kommunala handikapprådet KHR 29. Val till Brottsförebyggande rådet BRÅ 30. Val till Hälsorådet 31. Ansökan Kulturstöd 2013 Hallands Arkivförbund Kulturberedningen 32. Biblioteksplan Hylte kommun Kulturberedningen 33. Övriga ärenden

4 Kommunstyrelsen (42) 2 Information och rapporter kommunstyrelsen 2013 Dnr 2013 KS0013 Revisorernas granskning av upphandling Närvarande: Kommunens revisorer: Ove Gustavsson ordförande (S), Stigert Winterquist (FP), Bertil Larsson (M), Erik Karlsson (C), Kristina Johansson (S), Jakob Smith från Ernst & Young, samhällsbyggnadsnämndens ledamöter och samhällsbyggnadschefen. Jakob Smith från Ernst & Young informerar kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden om Lagen om offentlig upphandling LOU 2013 Granskningen av kommunens inköp Revisionsrapport 2006 Granskning av upphandlingar inom SBN 2009 Granskning av upphandlingar 2010 Uppdrag för granskning 2012 Upphandlingsgranskning 2012 Resultat Med anledning av genomförd upphandlingsgranskning 2012 kommer kommunrevisionen att skicka ett antal frågor till kommunen. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

5 Kommunstyrelsen (42) 3 Meddelanden kommunstyrelsen 2013 Dnr 2013 KS0010 Följande meddelanden redovisas och läggs till handlingarna SKL Ungas etablering och kommunernas informationssvar SKL Cirkulär 13.1 Socialstyrelsen-Nya-regler-om-bemanning-trader-i-kraft-som-planerat Värnamo kommun Protokoll samarbete inom renhållningssamverkan Kom Rätt. Inbjudan - Nya regler f kommunala bolag VT-13 Länsstyrelsen Orienteringstävlingar i Halland 2013 Försvarsmakten inriktning för stöd till samhället SKL Inbjudan till nätverket mot diskriminering och rasism_2013x Skrivelse angående Hallands kulturplan Protokollsutdrag KF Ny ledamot kommunstyrelsen Protokollsutdrag KF Ny ordförande kommunstyrelsen Protokollsutdrag KF Ny ersättare i kommunstyrelsen Beslut om tillstånd till vindkraftspark Öllsjö 1:2 o 1:3, Torups Ryssbol 1:1 och 1:5, Givagård 1:113 mfl Kommunstyrelsen har tagit del av redovisade meddelanden.

6 Kommunstyrelsen (42) 4 Delegeringsbeslut kommunstyrelsens verksamhetsområde Dnr 2013 KS0017 Följande delegeringsbeslut redovisas Ekonomichef Beslutsattestanter Beslutsattestanter Beslutsattestanter Kommunjurist Sekretessprövning Personal/anställningsärenden Personal december 2012 Personal januari 2013 Räddningschef Egen sotning Egen sotning Protokoll från arbetsutskottets sammanträden , Kommunstyrelsen har tagit del av redovisade delegeringsbeslut.

7 Kommunstyrelsen (42) 5 Sparbeting 2013 kommunstyrelsen Dnr 2012 KS0280 I samband med ramarna för 2013 beräknades en prisökning motsvarande 321 tkr för kommunstyrelsens verksamhet, den totala utökningen av ramen för 2013 beslutades i kommunfullmäktige i juni till 200 tkr vilket innebär ett sparbeting motsvarande 121 tkr för kommunstyrelsen. För att kunna genomföra sparbetinget kommer kontoret fortsätta vakanshålla och ej återbesätta partiell frånvaro, kortare sjukfrånvaro och övrig begränsad frånvaro. Dessutom kommer kontoret arbeta efter taget beslut att vara återhållsam när det gäller kurser och konferenser för att hålla nere kostnaderna Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 360/12 Kommunstyrelsen ställer sig bakom kommunledningskontorets förslag till åtgärder.

8 Kommunstyrelsen (42) 6 Ställföreträdare för kommunchefen Dnr 2012 KS0286 I samband med kommunchefens frånvaro i form av sjukdom eller semester finns behov av ersättare. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 361/12 Kommunstyrelsen beslutar att i samband med kommunchefens frånvaro i form av sjukdom eller semester är ekonomichef Ulrika Hjort, informations- och kanslichef Susanne Mared samt personalchef Jari Rubenson, i nämnd ordning, dennes ersättare. Beslutet skickas till: Samtliga kontor och Hyltebostäder

9 Kommunstyrelsen (42) 7 Slutredovisning Örnaskolan Dnr 2012 KS0187 Samhällsbyggnadsnämnden har tidigare haft uppe ärendet om slutredovisning för Örnaskolan. Nämnden beslutade vid sammanträdet ( 69) att återremittera den ekonomiska slutredovisningen till samhällsbyggnadskontoret och samtidigt föreslå kommunstyrelsen om att besluta om en utvärdering av projektet. Kommunstyrelsens arbetsutskott ville att samhällsbyggnadsnämnden skulle tydliggöra syfte och kostnader för utvärdering. Efter att samhällsbyggnadsnämnden gjort detta, beslutade kommunstyrelsen , 157, att begära en slutredovisning av samhällsbyggnadsnämnden. Kommunstyrelsen skulle därefter ta ställning till en eventuell utvärdering. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade , 137, att godkänna slutredovisningen för sin del och lämna den vidare till kommunfullmäktige för godkännande. Samhällsbyggnadsnämnden rekommenderar i sitt beslut kommunstyrelsen att göra en utvärdering av projektet, som inkluderar hur personalen och andra berörda har upplevt ombyggnaden, för att lära sig inför framtiden. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 362/12 Kommunstyrelsen beslutar att extra utvärdering av Örnaskolans ombyggnad inte ska göras.

10 Kommunstyrelsen (42) 8 Analys av befolkningsutvecklingen Dnr 2012 KS0039 Kommunstyrelsens arbetsutskott gav kommunledningskontoret i uppdrag att lägga fram förslag till genomförande av en analys av befolkningsutvecklingen. Förslag till upplägg för genom-förande redovisades för arbetsutskottet Upplägget innehöll två delar: den första delen var en form av nulägesanalys, där man dels gjorde en kvantitativ analys av kommunens demografiska statistik, och dels en kvalitativ analys i form av fokusgrupp eller intervjuer med de som har flyttat till eller ifrån Hylte. Den andra delen innebar att ta fram förslag till strategiska åtgärder som skulle bilda underlag till en utvecklingsstrategi för kommunen de kommande åren. Offert på genomförande av analysen har lämnats från Högskolan i Halmstad och ligger på kronor exklusive moms. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 364/12 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att ärendet är avslutat med hänvisning till resultatet av enkäten om trygghetsboende samt redovisningen Vem flyttar hit? Vad avgör vart människor flyttar? som gjordes av kulturgeograf Thomas Niedomysl vid kommunstyrelsens omvärldsanalys Yrkanden Ronny Löfquist (S) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att genomföra analys av befolkningsutvecklingen i enlighet med offerten från Högskolan Halmstad. Finansiering sker från kontot för kommunstyrelsens oförutsedda utgifter Henrik Erlingson (C) med instämmande av Johan Edenholm (KV) och Desirée Hultberg (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Proposition Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag och Ronny Löfquists yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen beslutar att ärendet är avslutat med hänvisning till resultatet av enkäten om trygghetsboende samt redovisningen Vem flyttar hit? Vad avgör vart människor flyttar? som gjordes av kulturgeograf Thomas Niedomysl vid kommunstyrelsens omvärldsanalys Reservation Ronny Löfquist (S), Micael Arnström (S), Gunnel Johansson (S), Ahova Lood (S) och Mensur Dushi (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet.

11 Kommunstyrelsen (42) 9 Fullmäktigeuppdrag: Plan för finansiering av utökning av idrottshallskapacitet Dnr 2008 KS0241 Kommunfullmäktige beslutade , 51, att bifalla första strecksatsen i en tidigare inlämnad motion om idrottshallskapaciteten i Hylte kommun. Det uppdrogs åt arbets- och näringslivsnämnden att, utan att tillföra nämnden nya ekonomiska medel, arbeta fram en plan för finansiering av en utökad idrottshallskapacitet i Hyltebruk. Arbets- och näringslivsnämnden har , 53, svarat följande. För att utöka hallkapaciteten har en vikvägg installerats i Gamla hallen. Genom denna vikvägg kan flera föreningar dela träningstid och då frigörs tider för alla föreningar. I Unnaryds Sporthall är ljuset en begränsande faktor för vissa typer av idrott. Lämpliga åtgärder beträffande ljuset håller på att utredas, med en förhoppning att flera föreningar ska kunna bedriva sin idrott där. Historiskt sett har det upplevts en problematik kring resandet till och från Unnaryd för föreningarnas barn- och ungdomslag. Realistiskt bör användningen av Unnaryds Sporthall i första hand ske bland föreningarnas verksamhet för de något äldre medlemmarna. De som har större tillgång till bil och körkort är inte över tid beroende av andra för att ta sig till sin träning. Om vi bättre kan utnyttja alla idrottshallar runt om i kommunen så kan det leda till ett minskat tryck på hallarna i Hyltebruk. Med detta anser arbets- och näringslivsnämnden att man besvarat remissen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 365/12 Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige har tagit del av redovisningen.

12 Kommunstyrelsen (42) 10 Revidering reglemente: kommunala handikapprådet KHR Dnr 2012 KS0284 Kommunala handikapprådet (KHR) beslutade vid sitt möte , 19, att begära hos samhällsbyggnadsnämnden om en revidering av rådets reglemente. I förslaget till reviderat reglemente föreslås att KHR fortsättningsvis ska vara en referensgrupp till arbets- och näringslivsnämnden, barn- och ungdomsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden, omsorgsnämnden samt kommunstyrelsen. Bostadsstiftelsen Hyltebostäder föreslås ha en adjungerad representant. Organisatoriskt föreslås KHR vara knutet till samhällsbyggnadsnämnden även i fortsättningen. Tidigare har kommunfullmäktige valt de förtroendevalda representanterna, i förslaget till nytt reglemente föreslås att det är nämnderna som själva väljer sina representanter. I förslaget finns också att rådet själv väljer ordförande och vice ordförande. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade , 139 att hos kommunfullmäktige begära revidering av kommunala handikapprådets reglemente. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 366/12 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige anta föreslagen revidering av kommunala handikapprådets reglemente. Yrkanden Micael Arnström (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag men lägger följande tilläggsyrkande: namnet kommunala handikapprådet ersätts med kommunala funktionshinderrådet på alla ställen det förekommer i reglementet. Bengt-Åke Torhall (FP), med instämmande av Desirée Hultberg (M), yrkar bifall till arbetsutskottets förslag och att namnet därmed ska behållas. Proposition Ordförande ställer först proposition på bifall eller avslag till arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutat bifalla förslaget. Därefter ställer ordförande proposition på bifall eller avslag till Micael Arnströms tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen avslagit yrkandet. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige antar föreslagen revidering av kommunala handikapprådets reglemente.

13 Kommunstyrelsen (42) 11 Firmatecknare 2013 Dnr 2013 KS0018 Från och med ersätter Henrik Erlingson Lennart Ohlsson som kommunstyrelsens ordförande och nytt beslut måste fattas avseende kommunens firmatecknare. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 6/13 Från och med och till dess nytt beslut om firmatecknare fattas gäller följande: - Kommunstyrelsens ordförande Henrik Erlingson och vid förfall för honom vice ordförande Ronny Löfquist med kontrasignation av kommunchef Per Borg, ekonomichef Ulrika Hjorth, personalchef Jari Rubensson eller kanslichef Susanne Mared tecknar kommunens firma. - Kommunchef Per Borg, ekonomichef Ulrika Hjorth, kanslichef Susanne Mared, personalchef Jari Rubensson, två i föreningen eller någon av dem med kontrasignation av Lisbeth Arlid, Alexandra Ringström eller Ann-Kristin Isacsson tecknar kommunens postgiro. - Anvisningar å kommunens bank- och checkräkningar tecknas på samma som ovan angivits för postgiro. - Samhällsbyggnadsnämndens ordförande Åke Morin och kommunchef Per Borg, två i förening, tecknar kommunens förbindelse rörande det tidigare förmedlingsorganets kvarvarande ärenden. - Kvittens av post- och värdehandlingar tecknas av Bodil Carlsson, Liselotte Johansson, Eva Nordgaard och Frida Roos Lundström var för sig. - För Stiftelsen syskonen Andersson i Fängsed Donationsfond och Stiftelsen bröderna Andersson i Kjerstinabo utses kommunstyrelsens ordförande Henrik Erlingson och vid förfall för honom vice ordförande Ronny Löfquist med kontrasignation av kommunchef Per Borg, ekonomichef Ulrika Hjorth att teckna fondernas firma. - Kommunchefen, ekonomichefen, kanslichefen och ekonomen Ann-Kristin Isacsson, två i förening tecknar fondernas bankkonto. - Olof Larsson ersätter Ulrika Hjorth som firmatecknare under perioden Beslutet skickas till: Samtliga kontor och firmatecknare

14 Kommunstyrelsen (42) 12 Barn- och ungdomsnämnden: Förskoleverksamheten Hyltebruk Dnr 2012 KS0300 Barn- och ungdomsnämnden har behandlat ärendet om förskoleverksamheten i Hyltebruk. Enligt barn- och ungdomskontorets prognos kommer antalet barn i förskoleåldern att minska under de närmaste åren i Hyltebruk. Förväntat behov av platser i centralorten sjunker från 225 under vårterminen 2013 till 200 under höstterminen Denna nivå förväntas inte öka under de kommande åren. Raketens förskola vid Örnaskolan är den enda i kommunen som är en isolerad 5-årsgrupp, utan annan förskoleverksamhet inom rektorsområdet. Den har dessutom problem med mycket trånga och i övrigt föga ändamålsenliga lokaler. Svårigheterna har föranlett en intern diskussion inom Örnaskolan LMs rektorsområde och önskemålet har varit att när tillfälle ges, föreslå att förskoleverksamheten enheten upphör. I och med att barnantalet och platsbehovet nu minskar finns möjlighet att genomföra förändringen som medför att 5- åringar stannar kvar på den förskola där de gått tidigare, dvs på Sörgårdens och Lönnens förskolor. Barn- och ungdomsnämnden beslutade hemställa att kommunfullmäktige beslutar att förskoleverksamheten vid rektorsområde Örna LM upphör från och med höstterminen Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 9/13 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att förskoleverksamheten vid rektorsområde Örna LM upphör från och med höstterminen Yrkanden Ronny Löfquist (S) yrkar avslag på barn-och ungdomsnämndens begäran att lägga ner förskoleverksamheten vid rektorsområde Örna LM från och med höstterminen Henrik Erlingson (C) med instämmande av Tommy Edenholm (KV) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Proposition Ordförande ställer proposition på Ronny Löfquists yrkande och arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsens beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktiges beslut Förskoleverksamheten vid rektorsområde Örna LM upphör från och med höstterminen 2013.

15 Kommunstyrelsen (42) Reservation Ronny Löfquist (S), Micael Arnström (S), Gunnel Johansson (S), Ahova Lood (S) och Mensur Dushi (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Beslutet skickas till: Barn- och ungdomsnämnden

16 Kommunstyrelsen (42) 13 HallWan - förutsättningar och alternativ för framtida innehav av frekvenstillstånd - remiss Dnr 2012 KS0292 Hylte kommun har sedan 2002 använt radiolänkar i sitt Wide Area Network (WAN) för att på ett kostnadseffektivt sätt få fram datakommunikation med hög kapacitet till verksamhetsställen som pga sitt läge inte kunnat anslutas med WAN-tjänster med högre bandbredd, eller med egen fiber. En del av de produkter som använts till radiolänkar, de s k Fixed Wireless Access (FWA)- anläggningarna, har krävt licenstillstånd från Post- och telestyrelsen (PTS). Ansökan omoch förvaltning av tilldelade licenser har hanterats genom en kommunal samverkan i länsbolaget Hallwan. FWA har använts för att skapa mellanortsnät ( länkhopp ) mellan Hyltebruk och Torup, samt som ortsnät i Torup, Unnaryd, och Hyltebruk. De FWA-anläggningar som använts har numera åldrats och i stor utsträckning ersatts av modernare, licensfri utrustning, eller ADSL/fiber. Långsiktig strävan är att fiber ska kunna erbjudas alla verksamhetsställen i kommunen, eftersom detta skapar bäst kvalitet och den högsta driftsäkerheten. Idag har Hylte kommun radiolänkar i drift för datakommunikation till ett antal verksamhetsställen runt om i kommunen. Endast ett ställe använder sig fortfarande av FWA - reningsverket i Hyltebruk. Denna länk är också på väg att ersättas av nyare teknik, vilket kommer att ske under första kvartalet Förslag till remissvar Hylte kommun har successivt ersatt samtliga FWA-produkter i sitt WAN med modernare, licensfri teknik, samt med hyrda WAN-tjänster och egen fiber, och har därför inte längre något behov av att delta i samverkan kring FWA-licenserna i bolaget Hallwan. 1. Som svar på remissen föreslås alternativ 3, att Halmstad stadsnät tar över ägandet av Hallwan tillsammans med FWA-licenserna för länet. 2. Om någon av de tidigare ägarkommunerna så önskar, ska Halmstad stadsnät avtala med den kommunen om tillstånd att fortsätta med- eller återuppta användandet av FWA i sitt WAN. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 13/13 Arbetsutskottets beslut och förslag Arbetsutskottet beslutade vid sitt sammanträde att uppdra åt kommunledningskontoret att inför kommunstyrelsens sammanträde 12 februari undersöka med Region Halland om det finns ett regionalt intresse i Hallwan. Om det inte finns något regionalt intresse föreslås kommunstyrelsen besluta enligt alternativ tre i remissen Förutsättningar

17 Kommunstyrelsen (42) och alternativ för framtida innehav av frekvenstillstånd. Tidigare ägarkommun ska också kunna avtala med Halmstad stadsnät om fortsatt användning av FWA inom sitt egna WAN. Kommunledningskontoret har sedan arbetsutskottets sammanträde kontaktat IT-ansvarig tjänsteman på Region Halland. Synpunkten är att det inte finns något intresse för regionen att äga licenser för eller använda den här typen av radiolänkar för datakommunikation inom sina verksamheter. Kapaciteten är generellt för låg för regionens behov. Yrkanden Henrik Erlingson (C) yrkar att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag till remissvar. Proposition Ordförande ställer proposition på bifall eller avslag till arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutat bifalla förslaget. Kommunstyrelsen föreslår att Halmstads Stadsnät tar över ägandet av Hallwan tillsammans med FWA-licenserna för länet. Om någon av de tidigare ägarkommunerna så önskar, ska Halmstad stadsnät avtala med den kommunen om tillstånd att fortsätta med- eller återuppta användandet av FWA i sitt WAN. Beslutet skickas till: Hallwan AB Ekonomi- och it-enheten

18 Kommunstyrelsen (42) 14 Uppföljning och redovisning ekonomi 2012 Hylte kommun Information om bokslut Dnr 2012 KS0001 Ekonom Alexandra Ringström redogör för det man idag vet om bokslutet Sammantaget för verksamheterna indikeras en negativ avvikelse mot budget på 5.6 miljoner kronor. Årets resultat skulle bli +3.2 miljoner kronor jämfört med budgeterade +5.2 miljoner kronor. Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

19 Kommunstyrelsen (42) 15 Medborgarundersökning SCB våren 2013 Dnr 2012 KS0301 Kommunfullmäktige antog i december 2011 fem kommunövergripande mål för kommunens verksamheter för innevarande mandatperiod. Målen är: 1. Kommuninvånarna ska uppleva att Hylte kommun ger en bra service med god kvalitet. 2. Barn och unga i Hylte ska ha bra uppväxtvillkor. 3. Kommuninvånarna i Hylte ska uppleva att de har inflytande på kommunens verksamheter och beslut. 4. Kommuninvånarna ska uppleva att Hylte är en attraktiv kommun att leva och bo i. 5. Hylte kommun ska vara en attraktiv arbetsgivare. I beslutet från kommunfullmäktige ska tre av dessa mål följas upp genom SCB:s medborgarundersökning: mål 1, 3 och 4. De tre målen följs upp genom respektive index som ingår i undersökningen: Nöjd-Medborgar-Index (NMI), Nöjd-Inflytande-Index (NII) respektive Nöjd-Region-Index (NRI). I målbeskrivningarna anges att uppföljning ska ske under Kostnaden för att delta i undersökningen är kronor. Till det kan även ett kommunspecifikt följebrev bifogas för en kostnad om kronor. Tilläggsfrågor kan också beställas mot ytterligare kostnader (se inbjudan). Anmälan för deltagande ska ske till SCB senast den 22 februari Undersökningen genomförs under våren 2013 och rapporter levereras till kommunen under juni. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 24/13 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att Hylte kommun deltar i SCB:s Medborgarundersökning Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog vid sitt sammanträde åt kommunledningskontoret att till kommunstyrelsens sammanträde 12 februari hitta alternativa finansieringslösningar istället för den som kontoret föreslagit, dvs att medel skulle tas från kommunstyrelsens oförutsedda utgifter. Kommunledningskontoret har föreslagit att undersökningen finansieras inom kommunstyrelsens budgetram Yrkanden Henrik Erlingson (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag och att undersökningen finansieras inom kommunstyrelsens budgetram Proposition Ordförande ställer proposition på bifall eller avslag till Henrik Erlingsons yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutat bifalla yrkande.

20 Kommunstyrelsen (42) Hylte kommun deltar i SCB:s Medborgarundersökning Undersökningen finansieras inom kommunstyrelsens budgetram Beslutet skickas till: Ekonomienheten

21 Kommunstyrelsen (42) 16 Digitala kallelsehandlingar och läsplattor i beslutsprocessen Dnr 2013 KS0020 Ledamöter i kommunstyrelsens arbetsutskott har under en försöksperiod hösten 2012 använt läsplattor för att hantera informationen i den politiska beslutsprocessen. Digitala kallelsehandlingar har kunnat läsas och bearbetas i läsplattor och med hjälp av en särskild applikation FPMeetings där även protokollen finns att läsa. Konkret innebär det att en förtroendevald som sitter som ledamot eller ersättare i t ex kommunstyrelsen, barn- och ungdomsnämnden och kommunfullmäktige kommer att komma åt sina möten i läsplattan. Säkerheten i applikationen är hög och man kommer att ha tillgång till samtliga handlingar, även de sekretessbelagda eller dem som omfattas av personuppgiftslagen PUL. Utöver att hantera möteshandlingar kan läsplattorna användas för t ex omvärldsbevakning, sociala medier och hantering av e-post till samtliga adresser. Övriga kommuner i Halland, Region Halland samt en stor mängd andra små och stora kommuner har gått över till eller är i processen att övergå till användning av läsplattor istället för pappershandlingar. Nu föreslås att digitaliseringen genomförs i Hylte kommun med början i kommunstyrelsen. Ekonomi En läsplatta kostar ca kr i inköp per förtroendevald. I Hylte kommun, liksom i flertalet kommuner används ipad. Tillkommer även en årlig avgift för internetabonnemang på ca 700 kr per användare. En kommunlicens för applikationen FPMeetings för samtliga användare kostar kr fram till och med februari Tillkommer en årlig underhålls/uppgraderingsavgift på ca kr. FPMeetings är integrerad med kommunens centrala ärendehanteringssystem vilket innebär att arbetsinsatsen för att lägga ut kallelsehandlingar och protokoll i appen är liten. IT-enheten räknar inte med några direkta kostnadsökningar för att hantera igångsättning mm vid införande av läsplattor för de förtroendevalda i kommunen. Antalet läsplattor inom verksamheterna uppgår 2012 till ca ett 40-tal och ytterligare ett 20-tal förväntas köpas in inom kort. En övergång till läsplattor förutsätter att man slutar kopiera och skicka ut pappershandlingar. Ett mindre antal fullmäktigehandlingar kommer dock att finnas tillgängliga vid kommunfullmäktiges sammanträden. Detta innebär att i princip samtliga kostnader i form av kopiering, kuvert, etiketter och porto kommer att sparas in. Totalt rör det sig om ca kr per år. Följande tabell är tänkt att ge en bild av ekonomin vid övergång till digitala kallelsehandlingar och läsplattor. Politiskt organ Engångskostn (tkr) Årlig kostnad (tkr) Årlig Total antal personer läsplattor app FPM % Läsplatta app FPM besparing årlig ek Kommunstyrelsen (=30%) 18 9 (= 30%) = 26 Nämnderna ungefär: = (=50%) (=50%)

22 Kommunstyrelsen (42) Fullmäktige = (=20%) 12 6 (=20%) Totalt 86 personer Engångskostnaden för digitaliseringen i kommunen för läsplattor och app till samtliga nämnder skulle totalt uppgå till kr. Engångskostnaden inledningsvis 2013, med digitaliseringen av kommunstyrelsen och kommunlicens till appen FPMeetings, är kr. Finansieringen sker genom användning av redan avsatta medel för voteringssystem ( kr). Idag finns enklare och avsevärt mycket billigare applikationslösningar. Den årliga kostnaden totalt uppskattas till kr och besparingen på utgifter för tryck och distribution till kr innebärande en årlig besparing på ca kr. Den första fasen, dvs digitalisering av kommunstyrelsen bör ge en årlig besparing på kr. Resurser som krävs för igångsättning och utbildning av förtroendevalda är begränsade. I första hand är det vid igångsättandet av läsplattan och primär användning av den som insatser krävs. Appen FPMeetings där kallelsehandlingar och protokoll ligger är lättbegriplig och användarvänlig. Tillkommande kostnader på längre sikt för underhåll och service är svårt att beräkna i dagsläget. Dock kan konstateras att läsplattor är avsevärt mer robusta och kräver betydligt mindre underhåll än datorer. Under ett inledningsskede föreslås att läsplattorna används primärt för hantering av sammanträden i Hylte kommun. Ambitionen och planen är dock att samma platta ska kunna användas även för Region Hallands sammanträden. Förslag på tidplan Kommunstyrelsen föreslås börja använda läsplattor istället för pappershandlingar vid första sammanträdet efter sommaren 2013, dvs 17 september. Övriga nämnder bör ha övergått till läsplattor under hösten 2013 senast våren Kommunfullmäktige bör ha läsplattor i samband med det första sammanträdet efter valet Övrigt Läsplattorna kan i ett senare skede förses med applikation för bl a närvaroregistrering och votering. Vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde , 7, återremitterades ärendet till kommunledningskontoret för utredning av GoodReader-spåret. Kommunledningskontoret utredde frågan och menade att man inte bör använda GoodReader som applikation utan den applikation som är integrerad med dokument- och ärendehanteringssystemet Platina. Kontoret konstaterade också att man kan komplettera med en samlings-pdf som den som så önskar kan använda i en vanlig applikation för pdf-läsning, som t ex GoodReader. Johan Edenholm (KV) lämnade vid sammanträdet en protokollsanteckning. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 26/13 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att

23 Kommunstyrelsen (42) Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare använder läsplattor från och med sammanträdet 17 september. Pappershandlingar kommer från och med kommunstyrelsens sammanträde i november 2013 inte längre att skickas ut. Kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare kommer efter valet 2014 att erhålla läsplattor och inte få fullmäktigehandlingarna utskickade i pappersformat. Engångskostnaderna 2013, ca kr finansieras genom ianspråktagande av medel som är avsatta för voteringssystem. Kommunstyrelsen uppdrar åt nämnderna att besluta att införa läsplattor under hösten 2013 eller senast våren Nämnderna finansierar inköp av läsplattor och årliga kostnader. Yrkanden Johan Edenholm (KV) lämnar samma protokollsanteckning som i arbetsutskottet och yrkar, med instämmande av Bo-Gunnar Åkesson (M), bifall till arbetsutskottets förslag. Ronny Löfquist (S) lägger, med instämmande av Tommy Edenholm (KV) och Bo-Gunnar Åkesson (M) ett tilläggsyrkande: Kommunledningskontoret ska ta fram ett regelverk som reglerar användningen av läsplattor. Proposition Ordförande ställer först proposition på bifall eller avslag till arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit förslaget. Därefter ställer ordförande proposition på bifall eller avslag till Ronny Löfquists tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutat bifalla yrkandet Kommunstyrelsen beslutar att Kommunstyrelsens ledamöter och ersättare använder läsplattor från och med sammanträdet 17 september. Pappershandlingar kommer från och med kommunstyrelsens sammanträde i november 2013 inte längre att skickas ut. Kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare kommer efter valet 2014 att erhålla läsplattor och inte få fullmäktigehandlingarna utskickade i pappersformat. Engångskostnaderna 2013, ca kr finansieras genom ianspråktagande av medel som är avsatta för voteringssystem. Kommunstyrelsen uppdrar åt nämnderna att besluta att införa läsplattor under hösten 2013 eller senast våren Nämnderna finansierar inköp av läsplattor och årliga kostnader. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunledningskontoret att ta fram ett regelverk som reglerar användningen av läsplattor. Protokollsanteckning Johan Edenholm (KV) vill ha en anteckning till protokollet. Personligen anser jag att GoodReader-spåret hade varit en billigare väg att gå och borde rent tekniskt vara enkelt att sätta upp och administrera i kommunens miljö, men så länge samlingsfilen för kallelserna skapas kan man använda GoodReader även i fortsättningen (vilket jag kommer att göra). När det gäller FormPipe-appen anser jag att den har en väldigt hög förbättringspotential och vissa saker måste åtgärdas snarast. Nämner några absoluta punkter:

24 Kommunstyrelsen (42) Synkning av handlingar, det borde göras automatiskt så fort man öppnar appen, alternativt ska det finnas en knapp som gör att man kan ladda ner en hel kallelse via ett klick. Man SKA inte behöva klicka gånger för att få ner en komplett kallelse. Det blir mycket hoppande fram och tillbaka i varje ärende, man borde kunna jobba smidigare genom att kunna scrolla mellan handlingarna sömlöst utan att behöva hoppa fram och tillbaka mellan dokumenten via menyn. Appen är väldigt seg i hanteringen av grafiken, vilket gör att många sidor tar lång tid att öppna, trots att filen är nedladdad på ipad:en. Kom ihåg att ha användarna i fokus! Vi har 86 politiker som ska använda detta verktyg! Det måste vara användarvänligt och framförallt enkelt att använda under mötena! Beslutet skickas till: Samtliga nämnder samt ekonomi- och it-enheten.

25 Kommunstyrelsen (42) 17 Skolutveckling Dnr 2012 KS0270 Projektgruppen som arbetar med en modernisering av Örnaskolans låg- och mellanstadium har kommit fram till att det mest lämpliga är att bygga en helt ny fristående skolbyggnad till en uppskattad kostnad av 56 miljoner kronor. Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde att föreslå kommunfullmäktige att ge barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att utreda huruvida lågoch mellanstadieverksamheten kan samlokaliseras med Elias Fries, samt bedöma det totala lokalbehovet för verksamheten i Hyltebruk under den närmaste 5-årsperioden. Samtidigt föreslogs att den pågående projekteringen för modernisering av Örnaskolans låg- och mellanstadium stoppas tills utredningens resultat presenterats för kommunfullmäktige. Vid kommunfullmäktiges sammanträde återremitterades ärendet så att projektgruppens rapport samt utredningen som ser över Lärcentrums framtida lokalbehov kan presenteras före kommunfullmäktige fattar beslut i frågan. Projektgruppens rapport I en rapport som inkom till Hylte kommun redogör projektgruppen för sitt ställningstagande och den kostnadsberäkning som gjorts. Det utredningsarbete som gjorts av befintliga byggnader har resulterat i rekommendationen att en ny skolbyggnad uppförs. Kostnaden har beräknats till 56 miljoner kronor, exklusive mervärdeskatt. Kostnader för lös inredning och utrustning, markförvärv samt anslutningsavgifter är inte inräknade i denna summa. Lärcentrums lokalbehov En utredning av Lärcentrums framtida verksamheter har initierats och är pågående. I väntan på dess resultat har en lokalinventering av lokalerna på Skolgatan 7 i Hyltebruk genomförts. Inventeringen visar att lokalerna på flera sätt inte är ändamålsenliga för verksamheterna som bedrivs där, samt att de har låg kostnadseffektivitet. På grund av bristande underhåll utgör de dessutom en dålig arbetsmiljö. Ytterligare en brist är att lokalerna saknar handikappanpassning. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 27/13 Tjänsteskrivelse Per Borg/Susanne Mared Ärendebeskrivning lokalinventering Lärcentrum, Utrednings- & projekteringsarbeten för Örnaskolan, Statusinventering Örnaskolan sammanfattning, Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta att man tagit del av informationen.

26 Kommunstyrelsen (42) Yrkanden Henrik Erlingson (C), med instämmande av Bo-Gunnar Åkesson (M), Tommy Edenholm (KV), Desirée Hultberg (M), Margareta Andersson (C), Bengt-Åke Torhall (FP), Ann Brodin-Thorsson (KD) och Johan Edenholm (KV) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Ronny Löfquist (S), med instämmande av Mensur Dushi (S) och Ahova Lood (S), yrkar följande. Den borgerliga majoritetens begäran om att utreda en samlokalisering av Örnaskolans L/M på Elias Fries skola avslås. Hylte kommun ska ha två grundskolor F-6 i Hyltebruk. Arbetet med att modernisera Örnaskolans L/M ska fortsätta i enlighet med kommunfullmäktiges beslut. Proposition Ordförande ställer proposition på de båda yrkandena och finner att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag. Omröstning Omröstning begärs och verkställs efter det att följande omröstningsordning godkänts. Den som röstar för arbetsutskottets förslag röstar Ja. Den som röstar för Ronny Löfquists yrkande, röstar Nej. Det avgavs 8 Ja-röster och 5 Nej-röster. Omröstningslista utgör bilaga till detta protokoll. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige har tagit del av informationen. Reservation Ronny Löfquist (S), Micael Arnström (S), Gunnel Johansson (S), Ahova Lood (S) och Mensur Dushi (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Beslutet skickas till: Barn- och ungdomsnämnden

27 Kommunstyrelsen (42) 18 Skärshults Camping Dnr 2013 KS0037 Hylte kommun har bjudit in intresserade entreprenörer, företag eller organisationer att lämna anbud på arrende avseende Skärshults camping. Arrendet omfattar totalt ansvar för drift och skötsel av Skärshults camping och badplats. Vid arbetsutskottets sammanträde redogjorde kommunjurist Jenny Hagesjö för de två anbud som kommit in från Anbudsgivare ett (1) och Anbudsgivare två (2). Kommunjurist Jenny Hagesjö redogör för de anbud som lämnats. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 28/13 Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att teckna avtal på fem år med anbudsgivare två (2).

28 Kommunstyrelsen (42) 19 Försäljning Gamla ålderdomshemmet Unnaryd Dnr 2013 KS0039 Hylte kommun ska sälja gamla ålderdomshemmet i Unnaryd. Mellan Hylte kommun och Preben Lund Hansen har upprättats förslag till köpekontrakt. Fastigheten föreslås säljas för kr och köparen tillträda tidigast Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 29/13 Kommunstyrelsen beslutar sälja fastigheten Unnaryd 2:16 för kr och godkänner föreslaget köpekontrakt. Beslutet skickas till: Kommunledningskontoret, samhällsbyggnadskontoret

29 Kommunstyrelsen (42) 20 Överlåtelse av fastigheter Gässelia Dnr 2013 KS0041 Desirée Hultberg (M) deltar inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. Thom Ericsson (M) tjänstgör i hennes ställe. Hylte kommun överlåter fastigheterna Hylte Gässelia 2:2 och 2:3, Falkenberg Skårås 1:18 och Falkenberg Krogsereds Älmhult 1:7 till köparen Drängsereds församling i Torup. I föreslaget köpekontrakt föreslås fastigheterna överlåtas för kr. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 30/13 Yrkande Henrik Erlingson (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Proposition Ordförande ställer proposition på bifall eller avslag till arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsens beslutat bifalla förslaget. Hylte kommun överlåter fastigheterna Hylte Gässelia 2:2 och 2:3, Falkenberg Skårås 1:18 och Falkenberg Krogsereds Älmhult 1:7 till köparen Drängsereds församling i Torup för kr och godkänner föreslaget köpekontrakt.

30 Kommunstyrelsen (42) 21 Ansökan vindkraftpark Jonsbo 6 vindkraftverk Övre Kärrshult 1:3 mfl EON Sverige Dnr 2012 KS0167 Ärendet utgår.

31 Kommunstyrelsen (42) 22 Ansökan Arise Windpower Vindkraftpark Halmstad, Hylte, Ljungby - Treriksröset Dnr 2012 KS0046 Arise Windpower AB har till Länsstyrelsen Hallands län kommit in med en ansökan om tillstånd till miljöfarlig verksamhet för uppförande av vindkraftverk vid gränsen mellan Hylte, Halmstad och Ljungby kommuner med projektnamnet Treriksröset, ca fyra km söder om Femsjö by. Ansökan omfattar 13 vindkraftsverk varav fyra inom Hylte kommun och med en totalhöjd på högst 198 meter alternativt 150 meter. Vindkraftsparken ligger innanför ett område VKP 4 som är ett prioriterat område för utbyggnad av vindkraft inom Hylte kommun. Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott föreslår , 12, samhällsbyggnadsnämnden att tillstyrka projektet med vissa synpunkter. Samhällsbyggnadsnämnden sammanträder Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 32/13 Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott 12/13 Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämnden 14/13 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att Hylte kommun tillstyrker ansökan med följande synpunkter Vindkraftsparken ska förses med radarstyrd hinderbelysning. Denna bör om möjligt samordnas med närliggande parker. Företaget bör ordna med återkommande information till närboende och berörda under projektarbetets gång. Under byggtiden bör det finnas skriftliga kontaktuppgifter vid byggplatsen till kontaktperson på platsen. En senare uppföljning bör göras av påverkan av hydrologin inom Fylleåns tillrinningsområde inom parkområdet och utvärdering av de kompenserande åtgärder som har gjorts. Även en uppföljning av i utredningen uppmärksammade arter av fåglar och fladdermöss inom parkområdet bör tas med i kommande kontrollprogram. Företaget ska åläggas att klara 40dB(A) som begränsningsvärde. Vid kommande mätningar av buller från vindkraftsverken bör det i kontrollprogrammet finnas med både emissions- och immissionsmätningar för att visa att bullerkraven klaras. Skuggtiden ska inte överskrida 8 timmar per dygn. Kostnaden för framtida demontering och återställning av platserna bör indexregleras och en säkerhet sättas av till detta ändamål. Yrkanden Henrik Erlingson (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag och föreslår följande redaktionella ändring i sjätte strecksatsen: Skuggtiden ska inte överskrida 8 timmar per år. Ronny Löfquist (S) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att ansökan om vindkraftsparken Treriksröset om 13 st verk varav 4 st i Hylte kommun godkänns under förutsättning att

32 Kommunstyrelsen (42) verkens höjd max är 150 m i Hylte kommun. Vid verk högre än så utfaller det kommunala vetot mot den ansökta parken. Proposition Ordförande ställer proposition på arbetsutskottets förslag med den redaktionella ändringen och Ronny Löfquists yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutat bifalla arbetsutskottets förslag. Omröstning Omröstning begärs och verkställs efter det att följande omröstningsordning godkänts. Den som röstar för arbetsutskottets förslag röstar Ja. Den som röstar för Ronny Löfquists yrkande, röstar Nej. Det avgavs 8 Ja-röster och 5 Nej-röster. Omröstningslista utgör bilaga till detta protokoll. Kommunstyrelsen beslutar att Hylte kommun tillstyrker ansökan med följande synpunkter Vindkraftsparken ska förses med radarstyrd hinderbelysning. Denna bör om möjligt samordnas med närliggande parker. Företaget bör ordna med återkommande information till närboende och berörda under projektarbetets gång. Under byggtiden bör det finnas skriftliga kontaktuppgifter vid byggplatsen till kontaktperson på platsen. En senare uppföljning bör göras av påverkan av hydrologin inom Fylleåns tillrinningsområde inom parkområdet och utvärdering av de kompenserande åtgärder som har gjorts. Även en uppföljning av i utredningen uppmärksammade arter av fåglar och fladdermöss inom parkområdet bör tas med i kommande kontrollprogram. Företaget ska åläggas att klara 40dB(A) som begränsningsvärde. Vid kommande mätningar av buller från vindkraftsverken bör det i kontrollprogrammet finnas med både emissions- och immissionsmätningar för att visa att bullerkraven klaras. Skuggtiden ska inte överskrida 8 timmar per år. Kostnaden för framtida demontering och återställning av platserna bör indexregleras och en säkerhet sättas av till detta ändamål. Reservation Ronny Löfquist (S), Micael Arnström (S), Gunnel Johansson (S), Ahova Lood (S) och Mensur Dushi (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Beslutet skickas till Länsstyrelsen Hallands län.

33 Kommunstyrelsen (42) 23 Samverkansavtal mellan kommun och polis Remiss Dnr 2013 KS0026 Vid Brottsförebyggande rådets (BRÅ) sammanträde presenterades ett utkast till nytt samverkansavtal mellan kommun och polis. BRÅ beslutade att avtalet ska skickas på remiss till bl a kommunens nämnder. Remissvaren ska vara inlämnade till BRÅ senast och förslag till nytt avtal kunna behandlas vid BRÅs sammanträde Därefter återkommer förslaget till kommunstyrelsen för fastställande. Kommunledningskontoret har tagit fram en lista över samtliga samverkansorgan där kommunens tjänstemän och/eller politiker samt polisen är representerad. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 33/13 Kommunstyrelsen ställer sig bakom förslaget till samverkansavtal.

34 Kommunstyrelsen (42) 24 Ansökan om tillstånd om allmän kameraövervakning; Borabo återvinningscentral Remiss Dnr 2013 KS0034 Samhällsbyggnadsnämnden i Hylte kommun har till länsstyrelsen i Hallands län ansökt om tillstånd till allmän kameraövervakning vid Borabo deponi och återvinningscentral. Innan Länsstyrelsen meddelar tillstånd ska kommunen där övervakningen ska ske beredas tillfälle att yttra sig enligt 18 lagen om allmän kameraövervakning. Hylte kommun genom kommunstyrelsen har redan yttrat sig i ärendet den 24 april Kommunen hade då inget att erinra mot ansökan. Samhällsbyggnadsnämnden har därefter utvidgat sin ansökan varför länsstyrelsen återigen skickat den för yttrande till kommunen. Enligt den utvidgade ansökan ska övervakning inom återvinningscentralen ske med fyra kameror. Kamerorna ska vara påslagna när återvinningscentralen är stängd. Samhällsbyggnadsnämnden redogör för att det finns stöldbegärligt gods på området och bifogar polisrapporter. Kamerorna inne på deponin ska vara riktade mot grinden och övervaka inkommande fordon. Samhällsbyggnadsnämnden redogör för att fordon lägger sig bakom stora lastbilar och på så sätt kör in genom grinden trots att grinden endast kan öppnas genom porttelefon. Vanligtvis kör otillåtna fordon in på området för att dumpa avfall. Enligt 6 lagen om allmän kameraövervakning ska tillstånd meddelas om intresset av övervakning väger tyngre än den enskildes intresse av att inte bli övervakad. Vid bedömning av intresset av allmän kameraövervakning skall särskilt beaktas om övervakningen behövs för att förebygga brott, förhindra olyckor eller därmed jämförliga ändamål. Vid bedömningen av den enskildes intresse av att inte bli övervakad skall särskilt beaktas hur övervakningen ska utföras och vilket område som ska övervakas. Vad det gäller återvinningscentralen så ska övervakningen endast ske efter stängning, d.v.s. vid en tidpunkt då allmänheten normalt inte ska vistas inom området. Vad det avser deponin så är den endast avsedd för personer som har särskild tillgång till området. Den enskildes intresse av att inte bli övervakad är därför inte särskilt stort. Kommunledningskontoret anser att de skäl för kameraövervakning som samhällsbyggnadsnämnden angett i sin ansökan väger tyngre än integritetsintresset. Kommunledningskontoret har inget att erinra mot samhällsbyggnadsnämndens ansökan. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 34/13 Kommunstyrelsen antar kommunledningskontorets yttrande som sitt eget och överlämnar det till Länsstyrelsen Hallands län.

35 Kommunstyrelsen (42) Beslutet skickas till: Länsstyrelsen Hallands län

36 Kommunstyrelsen (42) 25 Val till kommunstyrelsens arbetsutskott Dnr 2013 KS0019 Lennart Ohlsson (C) har avsagt sig uppdraget som ledamot och ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott. Till ny ledamot och ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott väljs Henrik Erlingson (C).

37 Kommunstyrelsen (42) 26 Val till kulturberedningen Dnr 2013 KS0048 Lennart Ohlsson (C) har avsagt sig uppdraget som representant, tillika sammankallande, i kulturberedningen. Till representant, tillika sammankallande, i kulturberedningen väljs Henrik Erlingson (C).

38 Kommunstyrelsen (42) 27 Val till kommunala handikapprådet KHR Dnr 2013 KS0049 Lennart Ohlsson (C) har avsagt sig uppdraget som ledamot i kommunala handikapprådet. Till ledamot i kommunala handikapprådet KHR väljs Henrik Erlingson (C).

39 Kommunstyrelsen (42) 28 Val till Brottsförebyggande rådet BRÅ Dnr 2013 KS0051 Lennart Ohlsson (C) har avsagt sig uppdraget som ledamot i brottsförebyggande rådet. Till ledamot i brottsförebyggande rådet BRÅ väljs Henrik Erlingson (C).