KALLELSE. Kårstyrelsemöte 3 14/15. Torsdagen den 6 november kl , Gröten plan 2, Nymble

Transkript

1 Till: THS styrelse För kännedom: THS medlemmar THS arvoderade THS sakrevisorer THS Valberedning THS personal Inspektor På akademikersvenska KALLELSE Kårstyrelsemöte 3 14/15 Torsdagen den 6 november 2014 kl , Gröten plan 2, Nymble Nu är det dags för verksamhetsårets 3:e styrelsemöte. Detta möte är ett rapportmöte där THS Kårledning rapporterar på det löpande arbetet samt att Vice ordförande kommer att rapportera på det ekonomiska läget. På ett mer begripligt sätt På torsdag är det dags för Tekniska Högskolans Studentkårs, THS, styrelse att ha sitt tredje möte för verksamhetsåret. Styrelsens uppdrag är att se till att verkställa de uppdrag som medlemmarna beslutade om i verksamhetsplanen. På det här mötet kommer THS Kårledning att rapportera om hur arbetet fortskrider. Alla medlemmar är välkomna att delta på detta möte. Välkomna! Stockholm, den 30 oktober 2014 Cecilia Molinder T.f Ordförande samt Vice Kårordförande 1415 Tekniska Högskolans Studentkår Välkommen!

2 To: THS Board For Information: THS Members THS Management Team THS Auditor THS Election Committee THS Personnel Inspector SUMMONS THS Board meeting 3 14/15 Thursday, November 6 th , Gröten 2 nd floor, Nymble In a more strict way It s time for the 3 rd meeting for the student union board. During the meeting THS Management Team will report on the organizational plan for the year and vice president will report on THS economy. In a more understandable way On Thursday the board for the student union at KTH (called Tekniska Högskolans Studentkår, THS) will have its 3 rd meeting for this semester. The board s mission is to perform the will of the members. On this meeting there are going to be reports on the work progression from the people who works with the organizational plan on a daily basis and the vice president who is responsible for THS economy will report at which stage the economy for THS is at. All members are welcome at the union board meetings. Welcome! Stockholm, 30 October 2014 Cecilia Molinder Acting President and Vice president 1415 Tekniska Högskolans Studentkår Welcome!

3 Föredragingslista Kårstyrelsemöte KSm03 14/15 Sid 1(2) FÖREDRAGNINGSLISTA Kårstyrelsemöte 03 14/15 Torsdagen den 11 november 2014 klockan Gröten, plan 2, Nymble * = bilaga finnes. 1. Formalia 1.1 Mötets öppnande 1.2 Mötets behöriga utlysande* Se bilaga Val av mötesordförande 1.4 Val av mötessekreterare 1.5 Val av mötesjusterare 1.6 Anmälda förhinder 1.7 Adjungeringar 1.8 Fastställande av föredragningslista* 1.9 Föregående protokoll 1.10 Anmälningsärenden 2. Rapporter 2.1 Rapporter från kårledningen Se bilaga Ekonomirapport Se bilaga Rapport från kanslichef Se bilaga Beslutsuppföljning

4 Föredragingslista Kårstyrelsemöte KSm03 14/15 Sid 2(2) 4. Stadfästelse av delegationsbeslut 4.1 Stadfästelse av eventuella presidiebeslut 4.2 Stadfästelse av eventuella studeranderepresentationsbeslut 4.3 Stadfästelse av eventuella projekt- och föreningsbeslut 5. Bordlagda ärenden 6. Valärenden 7. Beslutspunkter 7.1 Revidering av THS Åsiktsdokument Hugi Ásgeirsson 7.2 Revidering av KL Arbetsbeskrivningar* Emilia Wallin Se bilaga och Tidpunkt för val till KF* Emilia Wallin Se bilaga Ägardirektiv till THS Bolag Cecilia Molinder 8. Motioner till kårfullmäktige att bereda 9. Diskussionspunkter 9.1 Branding i kårhuset Hugi Ásgeirsson 9.2 Utredningsgrupp för THS Verksamhetsspråk Anna Johansson 9.3 Utvärdering av THS Rapportförfarande Hugi Ásgeirsson 10. Övrigt 10.1 Övriga frågor 10.2 Sammanfattning till hemsidan 10.3 Nästa möte 10.4 Val av nästkommande mötesordförande 10.5 Mötets avslutande

5 Rapport inför kårstyrelsemöte 3 THS Näringslivschef, Aman Mebrahtu Projektledare THS Armada, Hannah Björk Sid 2(4) ARBETSRAPPORT 1, KSM03, FRAMTID Rapport på den löpande verksamheten THS Armada Aktuellt just nu Invigning av Armada 4 november vilket inleder två veckor fyllda av event innan mässan november är det dags för mässan och banketten. Gruppdynamik och organisationsfrågor Gruppdynamiken känns väldigt bra, både inom projektgruppen och inom deras respektive undergrupper. Alla är med på banan och även om några har en väldigt hög arbetsbelastning just nu känns det som om det är bra stämning och inte alltför mycket stress. Samarbeten och kontakter Samarbetet med HSP fungerar ok. Det finns en tydlig obalans i förvätningarna hos de två företagen, vilket blev tydligt då det ena företaget bytte kontaktperson. Det ena företaget driver många olika projekt tillsammans med mig och projektgruppen och kommer hela tiden med nya idéer medan det andra företaget fungerar mer som en bromskloss. Det känns hållbart med tanke på den korta tid som återstår men är definitivt något jag kommer diskutera med min efterträdare för att vi ska försöka undvika en sådan obalans kommande år. Jag missade det senaste ARG-mötet eftersom jag hade väldigt mycket med Armada den veckan och dessutom var sjuk. Inget nytt att uppdatera om där. Ekonomi Jag har haft ekonomiuppföljning med Vice ordförande vilket kändes bra. Intäkterna kommer bli ca kr lägre än budgeterat men det kompenseras av lägre kostnader. Resonemang Jag försöker njuta av de sista veckorna av Armada och känner att jag har tid att göra det. Alla i projektet har koll på sina roller så ibland känner jag mig lite överflödig vilket jag ser som ett tecken på att jag gjort ett bra jobb hittills Jag börjar bli lite mätt på Armada och känner att det ska bli skönt att lämna över till min framtida efterträdare. Tre personer har sökt PLA 2015 vilket känns jättekul!

6 Rapport inför kårstyrelsemöte 3 THS Näringslivschef, Aman Mebrahtu Projektledare THS Armada, Hannah Björk Sid 3(4) Rapport på den löpande verksamheten THS Näringslivschef Aktuellt just nu Seminarier i slutet av varje månad för höstterminne är spikade. Seminarierna ska vara färdighetsfokuserade/informativa seminarier(ej employer branding). Dessa seminarier ska fungera som ett komplement till KTH ARC seminarier. Löpande lunchföreläsningar samt andra event kommer in (inget bedrivs under Armada perioden). Kommande större projekt THS Näringslivs stora projekt är baserade under våren (Innovation week, entrepreneurial networking week, RoS, branschkvällar), därför inget stort som anordnas av gruppen under hösten Alla projekt är igång med säljarbetet till bolag. För projektet Innovation week har SAAB Utryckt intresse över att vara huvudsammarbetspartner. Till projektet entrepreneurial networking week (ENW) har vi inlett ett sammarbete med SEB som huvudsammarbetspartner. ENW har som mål i år att samla så många organisationer som möjligt från Start-up världen i Stockholm under ett tak. Där ingår SEB, KTH Innovation/Student Inc, STING, SUP-46, Stockholm School of entrepenurship och Microsofts start-up del. Gruppdynamik och organisationsfrågor NX är otroligt kompetenta kan inte vara nöjdare. De jobbar ut efter de mål jag hade i början i relation till den struktur NX har nu (se rapport från i Juni). THS Näringsliv som helhet har utvecklats något enormt sen jag började jobba ideellt för organisationen för cirka 2,5 års sen. Organisationen har en fungerande struktur och jobbar väldigt autonomt utan någon micro managment av THS Näringslivschef. Självklart dyker det upp frågetecken här och var men inga stora kriser. Omställningen till att ha Engelska som organisationsspråk har varit en utmaning för några i NX men de själva säger att de har utvecklats enormt med detta. Samarbeten och kontakter Jobbat hårt med långsiktiga samarbetsavtal/sidoprojekt med branding fokus sedan i augusti. Mycket för att vårda kontakter vi har med företag samt dra in intäkter till verksamheten för att underlätta andra delar av organisationen och THS som helhet. Som tidigare känt har vi ett långsiktigt samarbetsavtal med Sveriges Ingenjörer. Ett är i arbete nu med Unionen med mål att ha det påskrivet innan jul. Efter en del arbete med Academic Commnication och ett närmre möte med VDn har jag fått ett ja på att avtalet jag lagt fra, som förslag för dem kommer att skrivas på senast innan december Det som tagit tid är att definiera vilka kunder till acamdeic communication som ska få exponera sig hos oss. Efter en del förhandlingar har vi fått med att det är enbart kunder som THS medlemmar är intresserade av ur ett akademiskt syfte (företag inom teknik och ekonomi) som får exponera sig hos oss.

7 Rapport inför kårstyrelsemöte 3 Kommunikationschef, Fredrik Abele Sid 1(3) ARBETSRAPPORT 3, KSM3, KOMMUNIKATIONSCHEF Rapport på verksamhetsplanen VP1415 uppdrag Senaste aktivitet Första kvartalet har ägnats åt att städa upp operativa arbetsuppgifter som inte borde ligga på Kommunikationschefen. Exempel är ansvar för kårhusets skrivare, tekniskt ansvar för hemsidan, och ansvar för att författa all kommunikation från kårledningen. Skrivarna fasas över på KårX, till hemsidan håller det på att anställas en dedikerad webmaster, och kommunikation sker numera från alla i KL (under Kommunikationschefens administration och övervakning, se avsnittet om VP nedan). I och med att den operativa bördan minskat har det strategiska arbetet fått plats. Ett strategiskt fokus i kommunikationsområdet är ett stort behov i THS, och att det nu finns större och större utrymme för den typen av arbete ändrar direkt utsikterna för långsiktiga lösningar på allvarliga kommunikativa problem. Exempel på ett sådant problem är Ett enat THS -frågan (se VP 5.1.2). THS är idag tyvärr en splittrad organisation på flera olika sätt, och det får djupgående negativa konsekvenser i alla delar av verksamheten. För första gången finns det nu åtminstone möjlighet att ägna den tid, energi och strategisk tankeverksamhet problemet förtjänar. Nästa steg Anledningen till att mycket rapportutrymme på den här punkten ägnas åt Kommunikationschefens arbetsfördelning är att det ligger till grund för alla kommunikativa problem är en 100 % strategisk fråga och kräver tid och energi för strategiskt arbete. Första steget, att skapa utrymme för det, är nu avklarat, och arbetet med i stort kan inledas. Uppdateringar på den här punkten, och andra strategiska frågor, utlovas i framtida rapporter. VP1415 uppdrag Senaste aktivitet Med risk för upprepning: först nu börjar det finnas utrymme för strategiskt arbete. Arbetet med är därför i uppstartsfasen. Den innefattar identifiering och formulering av problem. Den processen är inte avklarad än, men man kan sammanfatta den hittills så här: Pga. bristen på utrymme för strategiskt arbete har det här problemet tidigare tacklats utan problemformulering och ordentliga tids- och energiresurser. Det måste ändras. Problemet har tacklats genom PR-kampanjer som tryckt på att THS olika verksamheter faktiskt är delar av THS. Det är en god tanke, men tyvärr är det till viss del att trycka på en öppen dörr till ett tomt rum. Problemet ligger i hur THS underverksamheter uppfattar tillhörigheten till THS, och hur de sedan förmedlar den. Oavsett hur mycket PR-arbete som ägnas åt att få medlemmarna att se THS och dess underverksamheter som ett, så får det inte effekt förrän underverksamheterna själva förmedlar det. Med andra ord: THS kommer inte framstå som en enad kår förrän den faktiskt är det. Arbete på den fronten krävs. Problemet är strategiskt och kräver långsiktiga planer och lösningar. (Därav finns VP 5.1.2)

8 Rapport inför kårstyrelsemöte 3 Kommunikationschef, Fredrik Abele Sid 2(3) Nästa steg Det kommer göras en ordentlig utredning av vilka kommunikativa problemområden som finns inom THS. VP1415 uppdrag Senaste aktivitet Det här har till stor del redan gjorts i THS Brand Book, viss finputsnng behövs. Även om riktlinjerna är standardiserade teoretiskt så krävs det arbete med att göra det praktiskt. Med andra ord behövs det rutiner för efterföljning av de riktlinjer vi har. Detta har inletts i form av nya rutiner för hur KL kommunicerar via sociala medier och hemsida, och har fått direkt positivt resultat på kommunikationens räckvidd, kvalité och studentnytta (kul att se!). Nästa steg Finputsa de riktlinjer vi har, ta fram rutiner för dessas efterföljande. Rapport på den löpande verksamheten Aktuellt just nu Anställa webmaster för THS hemsida Anställa webutvecklare till THS nya hemsida Lösa akuta tekniska problem med medlemssystemet Upplägg för KL:s deltagande under Armada Kommande större projekt THS nya hemsida Höstöverlämning kalenderårsposter KL Strategisk plan och vision för medlemssystemet och samarbetet med Upright Kommunikationsstrategi enligt VP Sammanställning av THS Medlemsundersökning Gruppdynamik och organisationsfrågor Att göra Podio till en stående arbetsplattform för Kårledningen övervägs. Ev. implementering sker efter årsskiftet. Samarbeten och kontakter THSK kommer representera tillsammans med KL under Armada. Budskapen kommer vara synkade och fokusera på att belysa möjligheterna och fördelarna med THS näringslivsverksamhet. I oktober var det INFARK-konferens i Lund. Genomgående tema var marknadsföring och PR. THS lyfte En enad kår -frågan; de flesta har problem men har knappt funderat över det (THS ligger långt före). Unikt var att Umeå Naturvetarkår inte alls upplever detta problem. Hur de uppnår detta, och om det finns något att ta med sig till THS arbete i frågan, återstår att utreda. Ekonomi Inga anmärkningar.

9 Rapport inför kårstyrelsemöte 3 Kommunikationschef, Fredrik Abele Sid 3(3) Resonemang Det mest betungande är att de digitala system vi har är i väldigt dåligt skick. Väldigt mycket energi måste läggas på att laga skador och stoppa hål, vilket går ut över det viktiga arbetet. Det märks att en bristande teknisk kunskap gjort att man lagt alla former av tekniskt ansvar på Kommunikationschefen. Kommunikationschefen ska inte vara skrivartekniker, IT-Support, webmaster och teknisk alltiallo. Städarbetet under höstens första hälft har tagit utopin att Kommunikationschefen kan koncentrera sig på strategiskt arbete lite närmare. Omständigheterna till trots är arbetet väldigt kul. Det är stora och viktiga utmaningar och problem vi står inför på kommunikationsfronten, och det är ett privilegium att vara den som bär ansvaret för dem. Lösningar på problemen ger i många fall direkta resultat, inte bara för mig men även för KL och andra, vilket är väldigt kul!

10 Status Uppdaterat Deadline Ej påbörjad Pågående Uppföljning Försenat Avklarat Utvärdering Uppdrag Tidigare aktiviteter Senaste aktiviteter Nästa steg U!! Utreda hur den kommunikativa funktionen ska se ut inom THS med syfte att förtydliga ansvar- och arbetsfördelning. X Rensat, flyttat och omfördelat ansvar och arbete som inte Fortsatt "städarbete" och inledning av ska ligga på Kommunikationschefen. strategiskt arbete. Planering och utredning Utarbeta en kommunikationsstrategi för THS som innefattar hur alla verksamheter ska samlas under THS varumärke och därmed ha THS som tydlig avsändare. X Problemformulering, planering. Storskalig utredning av kommunikativa problemområden inom THS Standardisera riktlinjer för hur THS ska kommunicera tillgängligt. X Utvärdering av dåvarande rutiner. Test av nya rutiner, översyn av riktlinjer. Finputsa riktlinjer, implementera nya rutiner.

11 Rapport inför kårstyrelsemöte 03 Chefredaktör för Osqledaren, Martin Barksten Sid! 2(! 2) ARBETSRAPPORT 2, KSMY, CHEFREDAKTÖR FÖR OSQLEDAREN Rapport på verksamhetsplanen VP1415 uppdrag & KSmXX: Nästa steg Här ser jag huvudsakligen att Fredrik tar tag i detta och involverar mig. Som det också står i matrisen: Fredrik är initiativtagare. Det har jag också sagt till honom innan då VP:n diskuterades. Rapport på den löpande verksamheten Aktuellt just nu OL #1 skickad till tryck. Vi kommer samma vecka som OL #1 (dvs veckan innan Armada) ut med en inlaga i DI också. Därigenom sålde vi 6 extra annonser för OL #1, och eventuellt några för OL #2. Podcasts har kommit igång och det kommer troligen komma en podcast i samband med att OL #1 kommer ut. Kommande större projekt Vi börjar med OL #2 och kommer även ha en julkalender (som vanligt). Gruppdynamik och organisationsfrågor Det funkar jäkligt bra! Media jobbat i princip autonomt och har kommit igång sjukt bra (snart kommer podcasts ut!). Webb samma där, sjukt bra flyt och allt bara rullar på toppenbra. Tidning har haft lite oklart vem som ska göra vad, men det börjar bli tydligare inför OL #2 och är även det på väg mot att bli mer autonomt. Vice har gjort en Kick-in (som blev fett bra!) och ska nu börja kolla på andra saker att göra. Också en roll som behöver förtydligas, men det kommer bli bra! Ekonomi Oklart tyvärr. DI inlagan gav oss lite extra inkomst, men KTH kan potentiellt dra tillbaka sitt samarbete med Osqledaren vilket skulle betyda cirka 75k i förlorade intäkter. Detta är dock något jag kommer diskutera med KTH och förhoppnings kan samarbetet fortsätta. Resonemang Redaktionen och projektgruppen framförallt gör mitt arbete kul. Annars sitter jag mest i ett träsk av daglig arbete och saker som behöver göras. Men överlag har jag jäkligt kul ändå. Överlag funkar det mesta bra, men min förhoppning är att kunna skapa en ännu mer autonom tidningsproduktion för att själv kunna fokusera mer på webbartiklar och kanske lite strategiskt arbete också.

12 Rapport inför kårstyrelsemöte 3 Chef för Utbildningsinflytande Sid 1(3) ARBETSRAPPORT 1, KSM03, CFU Rapport på verksamhetsplanen VP1415 uppdrag KSm03: Senaste aktivitet Möjliggörandet av att använda anonyma examinationsformer har införts som ett delmoment i Likabehandlingsplanen för KSm03: Nästa steg Bevaka så att ett möjliggörande för lärare att använda anonym examination verkligen sker. VP1415 uppdrag KSm03: Senaste aktivitet En studeranderepresentant på skolledningsnivå på en skola har fått i uppdrag att skriva ihop riktlinjer om när en student bör få läsa kurser utöver sitt program tillsammans med CFU och implementera denna på skolan. KSm03: Nästa steg Fortsätta driva riktlinjerna till övriga skolor. VP1415 uppdrag KSm03: Senaste aktivitet Haft internat med studienämndsordförande och programansvariga studenter i syfte att knyta dem närmare varandra samt oss centralt. Börjat med avstämningssamtal för studienämndsordförande. Arbetat fram ett nytt arbetssätt för studeranderepresentanter inblandade i tjänstetillsättningar. Börjat ändra formen för Utbildningsrådet för att kunna ah ett mer diskuterande och utbildande forum. KSm03: Nästa steg Hålla avstämningsmöten med alla SNO. Etablera det nya systemet för tjänstetillsättningar. Hålla Ur på den nya formen. VP1415 uppdrag KSm03: Senaste aktivitet En struktur för skolråd är framtagen. Alla skolor har haft minst ett råd och XX av skolråden är fastslagna med struktur samt ledamöter. Har haft möten med alla skolchefer för att få en bild av skolans arbete samt informera om den nya strukturen. KSm03: Nästa steg Hålla ett första skolråd med kvarvarande skolor. VP1415 uppdrag KSm03: Senaste aktivitet Kontakten med Doktorandsektionen och doktorandråden har avtagit efter sommaren vilket medfört att utvecklingsarbetet stannat upp. CFU har därför prioriterat att kartlägga de existerande doktorandråden för att kunna ta vid uppstartsarbete senare under året. KSm03: Nästa steg Etablera en klar kontakt med alla etablerade doktorandråd. VP1415 uppdrag KSm03: Senaste aktivitet En kartläggning gjord via KTH, men arbetet ej prioriterat. KSm03: Nästa steg Arbetet ligger på is för närvarande.

13 Rapport inför kårstyrelsemöte 3 Chef för Utbildningsinflytande Sid 2(3) Rapport på den löpande verksamheten Aktuellt just nu/kommande större projekt I och med införandet av en tredje CFU har CFU arbetat fram en ny och mer långsiktigt hållbar intern arbetsuppdelning. Den fungerar i dagsläget mycket väl och har lätt till bättre arbetsfördelning, transparens och sammanhållning i varje individs ansvarsområden. Kontakten med delar av Doktorandsektionens ledning har sedan sommaren haltat något. Det har gjort att THS progressiva utvecklingsarbete med doktorandråd och forskarstuderandefrågor halkat efter något. Kontakten med doktorandsektionen överlag är fortfarande tät. Kontakten med doktorandsektionen har inte fungerat som önskat. Det pågår därför ett försök att skapa nya stukturer för att möjliggöra ett gott påverkansarbete trots kontaktsvårigheter. Årets lärare för 2014 är utsedd. Vald är Martin Viklund från skolan för teknikvetenskap, nominerad av MiT. Arbetet med överlämningen är igång och alla personliga överlämningspass är utformade. Har startat ett riktat arbete mot Sektionen för öppen ingång för att hjälpa dem i deras utbildningsbevakning då det är väldigt svårt för en ettårig sektion att kunna påverka. Under valveckan anordnade CFU tillsammans med SFS en paneldebatt där studentförbunden deltog oktober anordnades den första Utbildningsveckan som i år bestod av två event: en lunchföreläsning med temat vad är det att vara doktorand samt ett frukostseminarie om studieteknik som hölls av NX. Påverkansarbete THS har svarat på flertalet remisser, de best betydande från UKÄ, en kartläggning av lärosätenas klagomålsrutiner samt via SFS från utbildningsdepartementet angående en promemoria inom ramen för ett utbildningssamarbete. De slutgiltiga uppföljningsplanerna för de utbildningar som fick betyget bristande kvalitet i UKÄ:s utvärdering har granskats av KTH centralt och skickats iväg för UKÄ:s bedömning. KTH har valt att försöka åtgärda problemen i samtliga programmen istället för att lägga ned program och kommer att följa upp rapporterna med interna åtgärdsplaner, ett arbete där THS är delaktigt. Nyligen har även ett arbete startat med att arbeta fram ett internt utvärderingssystem på KTH, något vi kommer medverka i. KTH har under senaste året genomfört en stor utvärdering av KTH:s universitetsförvaltning. Utvärderingen slutfördes under den tidiga hösten och lyfta skarp kritik mot KTH. Utvärderingen kommer att följas upp och THS kommer att bevaka och delta i den fortsatta utvecklingen på olika nivåer. Ett pedagogiskt program har tagits fram i en arbetsgrupp i KTH:s fakultet. Tanken är att det ska bli ett dokument som ska sätta tydliga mål och direktiv för den pedagogiska utvecklingen på KTH. THS chefer för utbildningsinflytande (CFU) har medverkat i arbetsgruppen. Det pedagogiska programmet kommer att gå på remiss inom kort. CFU medverkat i en arbetsgrupp i för att ta fram nya bedömningsgrunder för examensarbeten på KTH samband övergången till Pass/fail. Förhoppningen på KTH är att den nya betygsskalan ska gälla för de studenter som antas 2015/2016. KTH har fastslagit läsårsindelning för 2015/2016. Även under kommande år kommer tentor i period 2 att ske efter jul på grund av CSN:s krav. Under nästa år kommer även omtentor att ske precis innan

14 Rapport inför kårstyrelsemöte 3 Chef för Utbildningsinflytande Sid 3(3) ordinarie tentamen i linje med ett principbeslut fattat på KTH. På THS initiativ ska detta principbeslut utredas och omprövas inför kommande år. CFU tillsammans med studiesocialt ansvarig har utarbetat samt släppt en rapport om KTH:s arbete med jämställdhet, mångfald och likabehandling. Denna rapport har resulterat i en diskussion på KTH om att ta tag i det strategiska arbetet gällande dessa frågor och vi kommer fortsätta bevaka samt påverka vilken riktning denna diskussion tar. Arbetet med en likabehandlingsplan för 2015 har också påbörjats. I samband med arbetet mot skolorna har frågor gällande frysta resurser för centrum för akademiskt skrivande dykt upp. CFU kommer arbeta för att få KTH att återuppta den här verksamheten. Samarbeten och kontakter Har varit på RUBIK-träff där doktorander och internationella studenter diskuterades. Medverkade vid GAUPA-dagarna, KTH:s utbildningskonferens. Deltog på UKÄ:s konferens om rättssäkerhet. SSCO:s utbildningskongress upcoming SFS bootcamp, medlemsmöte runt hörnet Ekonomi Det ekonomiska läget ser ut som förväntat. Alla budgetposter tycks hållas väl och följer planeringen över året. Resonemang Utbildningsenheten har sätt visioner och mål för verksamheten under året. Övergången till tre personer har fungerat mycket bra och inte bara ökat arbetskapasiteten genom avbelastning utan också gjort att arbetet flödar mycket bättre mellan de som är inblandade. Arbetet som kan göras har ökat med mycket mer än 50%. Förändringen i arbetet som skett har lett till en CFU med en starkare profilering mot studenterna. Detta behöver brytas lite på sikt och riktas som påverkanskraft mot KTH, men det är något vi tänker på och som arbetas med. I dagsläget innebär det inga problem, men kan på sikt leda till en problematisk struktur samt ineffektivitet. Sammarbetet mellan CFU fungerar väl och så också samspelet med tf. Ordförande. Vi kommer inte kunna uppnå alla tänka mål det här året utan har prioriterat bort halva verksamhetsplanen och gör det givna arbetet på ett bättre sätt istället. Vi känner att vi har alla förutsättningar THS kan ge, men det är tisbrist som alltid.

15 Rapport inför kårstyrelsemöte 03 Studiesocialt ansvarig, Emma Grundén Sid 1(3) ARBETSRAPPORT 2, KSM03, STUDIESOCIALT Rapport på verksamhetsplanen VP1415 uppdrag KSm03: Har t räffat Studenthälsan och FUNKA för att prata om deras roll samt hur den kan ut vecklas. Har en dialog med St udenthälsan för hur vi kan erbjuda deras tjänster till fler studenter. KSm03: Vill genomgöra lunchföreläsningar eller t ema-händelser med St udenthälsan (stress, träning, våga tala osv. ) VP1415 uppdrag KSm03: Senast e akt ivitet KSm03: Näst a steg VP1415 uppdrag KSm03: ingen KSm03: Skicka ut ett formulär till sektionerna för att låta dem genomföra kart läggningen på lokal nivå. Kart läggningen på fört roendevalda på cent ral nivå sker via mig. Ska t a fram ett logiskt sätt att strukturera fördelningen. VP1415 uppdrag KSm03: JML-rådet t ar upp vissa aspekt er av det ta. KSm03: Fort sätta ta upp aspekt er på JML-råden. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

16 Rapport inför kårstyrelsemöte 03 Studiesocialt ansvarig, Emma Grundén Sid 2(3) Rapport på den löpande verksamheten Aktuellt just nu Satsningar på studiesocial hälsa genom kontakt med Studenthälsan. JML-rapporten har gått ut till KTH och har gett fart till deras arbete i området, vilket känns jättekul. En breddning av vice rektors uppdrag kommer träda i kraft från och med 1a januari 2015, vi hoppas att det kommer bli någorlunda i linje med vad vi är ute efter. Sammarbetar med KTH ISO och SSE(studiesociala enheten) inför Kårens Dag i vår. Kårens Dag kommer vara 2a februari och utställningen kommer vara i Nymble som vanligt, men den skillnaden att KTH kommer bjudas in för att visa vad de har att erbjuda studenterna. Närmare sammarbete inom SSE för att vi ska kunna ha genomsamma eller delvis gemensamma projekt. Kommande större projekt THS Konsort : Det finns många drivna studenter som engagerar sig i föreningar utanför THS som gärna skulle se att deras verksamhet stöds av kåren. Exempel på detta är World Values Day och Sveriges ingenjörer. Det jag kommer ta upp för diskussion inom KL är hur vi kan gå vidare med detta, vad det kan ha för konsekvenser, hur ett sammarbete skulle kunna se ut, vilka förmåner samt skyldigheter som ska finnas och så vidare. Just nu håller jag på att planera en Hälsovecka som kommer ligga i april. Tanken är att tillsätta en projektgrupp som kommer kunna hjälpa mig genom hela projektet. Hälsoveckan kommer bestå av temadagar som berör olika aspekter av studenternas sociala och psykiska hälsa. Satsningar på studenthälsan genom att ha till exempel lunchföreläsningar och avslappningssessioner med studenthälsan. Jag vill att studenterna ska känna ett förtroende till studenthälsan och använda deras kurser för att må bättre. Gruppdynamik och organisationsfrågor Gruppen fungerar väldigt bra i stort. Mycket stöd från varandra och jag trivs verkligen hur bra som helst. Samarbeten och kontakter THS: Lokalrådet: Vi ska träffas i varandras sektionslokaler för att lära känna varandra bättre. Kan komma att bli ett bra forum för hjälp och stöd mellan sektionerna. Förutom vårt råd har vi träffat MBA, arkitekten för sektionslokalerna och akademiska hus för att alla ska få en bild över hur allt hänger ihop och att ge chans att ställa frågor. Spexrådet: Vi håller på att sätta upp nya regler för spexförrådet. Det är tydligt att behovet av ett spexråd som detta behövs! Nu har de ett forum för att kontakta varandra och inse att alla är där av samma anledning och det känns bra. JML-rådet: Första rådet var mycket svårt att få igång diskussionerna och deltagarna kändes inte trygga i miljön. På råd nr 2 var det raka motsatsen. Det var mycket diskussioner, alla ville vara med och ta del och ge med sig av sina erfarenheter. KTH: Angående skyddsombud håller vi fortfarande på att flytta över detta på CFU, men jag känner ändå att det ligger ett driv hos mig och arbetet faller sig naturligt då jag träffar många av de involverade från KTH i många olika sammanhang. Nytt är i alla fall att det kommer komma en utbildning för skyddsombud, denna kommer ligga efter jullovet. Vi hoppas på att kunna utvidga detta tillfälle till två stycken. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

17 Rapport inför kårstyrelsemöte 03 Studiesocialt ansvarig, Emma Grundén Sid 3(3) Jag har kontinuerliga möten med MBA, AFS och LSA. Det arbetet går väldigt långsamt. Det verkar som om det inte finns någon bra kontakt mellan de olika avdelningarna vilket leder till att allt arbete drar ut på tiden. En kontaktkarta som skulle varit klar i somras är nu snart klar. Här har vi även tagit upp vikten av att vara övertydlig när det kommer till att kommunisera med studenter och ge dem information, då de byts ut väldigt ofta. Jag vill bland annat att information angående STAD- och FEST-utbildningarna kommer upp på hemsidan då det är många frågor kring skillnad mellan och vikten av dem. Stockholm: Jag har påbörjat sammarbetet med Jämställdhetsgruppen från SSCO tillsammans med övriga kårerna i Stockholm. Nästa möte ska vi prata om likabehandlingsplan och kommer besöka SUS för mötet. Ekonomi Jag är fortfarande inne på student-sparlåga och tycker det är lite jobbigt att spendera. Kårens Dag krävde inte mycket alls. Jag hoppas på att vi kan göra något bättre i vår. Det var svårt att veta hur jag skulle hantera situationen när jag precis var ny och inkastad i projektet. Annars ser ekonomin bra ut. Resonemang Hur mår teknologen? (HMT) ligger över mig och jag vill bara att den ska bli klar. Har pratat med en från OL förra året och väntar på svar angående att göra en sammanfattning som skulle bli en mer tillgänglig och kortfattad version av HMT. Jag känner att jag har en bra kontakt med Kårföreningarna och berörda parter från sektionerna. Mitt arbete känns uppskattat och det är väldigt roligt. Tekniska Högskolans Studentkår, Drottning Kristinas Väg 15-19, Stockholm,

18 Rapport inför kårstyrelsemöte 3 SSIA, Nicoline Jakobsson Sid 1(4) ARBETSRAPPORT 2, KSM3, STUDIESOCIALT OCH INTERNATIONELLT ANSVARIG Rapport på verksamhetsplanen VP1415 uppdrag KSm03: Senaste aktivitet: Börjat prata med idrottsrådet om att få THS mästerskapen att bli mycket större med flera aktörer. KSm3: Nästa steg: Stärka arbetsgrupp för THSM för att driva igenom projektet. Jobba aktivt med idrottsrådet. VP1415 uppdrag KSm03: Senaste aktivitet: Samtal med Stockholmsstad Idrottsnämnd och KTH. Utarbeta ett examensarbete för att förbättra möjlighet till spontanidrott. KSm3: Nästa steg: Prata med handledare på KTH och formulera exjobb. Ta vidare diskussion med Stockholmsstad om att få det gjort. Projekt kommer gå över flera år. VP1415 uppdrag KSm03: Senaste aktivitet: Börja prata med sektioner om att tillåta utbytesstudenter vara del av sektionen. Samtal med M, D, W, K-sektionerna än så länge. KSm3: Nästa steg: Fortsätta med detta arbete och få det inröstat på sektionen. Börja arbeta med internationella rådet för att driva frågan på flera sektioner. Rapport på den löpande verksamheten Aktuellt just nu Just nu arbetar jag med att: Idrott: Styra upp THS mästerskapskommitté som kommer att anordna THS Mästerskapen. Planen är att ha ett kick-off event den 7e december och spela badminton. Mästerskapen kommer att vara under våren med månadstema under en 4 månaders period (februari-maj). Kontakt med KTH för att ställa upp ett examensarbete för pilotprojektet om idrott på campus. Internationellt: Kontakt med mottagningsgruppen NIC och KTH för att planera inför vår-mottagningen. Just nu ser det ut som att det kommer att vara från 19 januari- 2 februari. Börjat skicka ut nyhetsbrev till nyantagna studenter om vad som händer på THS

19 Rapport inför kårstyrelsemöte 3 SSIA, Nicoline Jakobsson Sid 2(4) NEP (Northern European Platform- ESN möte) mellan 6-9 November Aktivt arbete med internationella rådet för att de ska hålla rundvandringar på Armada för internationella studenter. Arbetar också med International evening för Armada. Kommande större projekt 7 december: Badminton turnering 19januari-2februari: Mottagning vinter Gruppdynamik och organisationsfrågor Det bra för mottagningsgruppen. Val av ny motagningsansvarig har inte skett ännu på grund av tenta period och det har varit svårt att få kandidater att komma på intervju. Utöver detta fungerar gruppdynamiken. Samarbeten och kontakter Jag var på Reftec med RUBIK och STARK. Jag kände ingen direkt koppling till varken den ena gruppen eller den andra men kände att jag lärde mig mycket. På Lintek kommer de att tillsätta en Studiesocialt och internationellt ansvarig som börjar till våren- jag tror att min efterträdare och denna kommer ha ett bra sammarbete. Kontakt med KTH fortsätter bra. Jag försöker förklara läget med internationella mottagningen och att de kan hända att faddrar som söker internationella mottagningen under våren 2015 kommer troligtvis inte få sina 0,2p tills denna omgång utlandsstudier, men får vänta till nästa år för att få de tillgodoseda. Jag kommer att ha ett utvärderingsmöte med KTH angående mottagningen för alla studenter, det ser positivt ut. Bra sammarbete med Scanbalt fortsätter. Det ser ut som att vi fyller på med våra resenärer. Beslutet om att vi inte kommer skicka några studenter till ESN Sea Battle känns som ett bra sådant. Projektledaren för detta projekt har sagt upp sig för att söka till ordförande posten inom ESN Sverige. I och med att Sea Battle skulle ha varit om endast 2-3 veckor känns det bra att våra studenter inte åker med. Ekonomi Mottagningen drog in mer pengar än beräknat. Jag ska kolla och se hur det ser ut när man räknar in alla kostnader och intäkter hur det ser ut (administrativa avgifter, team building, profil kläder). Resonemang Det känns bra i min roll, dock skulle jag behöva mer information om vart min roll är på väg. Jag vet fortfarande inte hur min efterträdare ska agera under 2015 och vad som ska prioriteras. Att ta över idrott känns kul och lovande, det känns att idrottsintresserade är nöjda på satsningen vi gör.

20 Rapport inför kårstyrelsemöte 3 SSIA, Nicoline Jakobsson Sid 3(4) WORK REPORT 2, KSM3, HEAD OF THS SOCIAL AND INTERNATIONAL RELATIONS Report on the operational plan VP1415 task KSm03: Latest activities: I have started to discuss the THS Championship with the sports council. They want the championships to be a much larger event and include more parties. KSm03: Next step: Strengthen the committee for the THS Championships to be able to complete the project and work actively with the sports council. VP1415 task KSm03: Latest activities: I have talked with Stockholm city sport authority and KTH. The plan is to have a master thesis project that will improve the possibility for spontaneous sporting. KSm03: Next step: Talk with a supervisor at KTH and try to formulate a thesis project. After this one can take it to the sport authority. This project will last several years. VP1415 task KSm03: Latest activity: Discussions with the chapters about allowing exchange students to be part of the chapters. Work has started at the M, D, W and K chapter so far. KSm03: Next step: Continue this work in order to get this motion passed at the chapters. Start work with the international council to improve the situation at more chapters. Report on the current operational plan Work right now Right now I am working with: Sports Working to get the THS Championships committee gathered. The plan is to have a kick-off event the 7 th of December and play badminton. The championships will be during the spring with a monthly theme during a 4 month period (February- May). Contact with KTH to prepare a master thesis as a pilot project about sports on campus. International: Contact with the reception group NIC and KTH in order to plan for the spring reception. Right now it look as the reception period will be between 19th of January and 2 nd of February. Started to send out a newsletter to the newly accepted students about what is happening at THS. NEP ( Northern European Platform- ESN meeting) between 6-9 November

21 Rapport inför kårstyrelsemöte 03 Mottagningssamordnare, Louise Hagesjö Sid 1(2) ARBETSRAPPORT, KSM03, MOTTAGNINGSSAMORDNARE Rapport på verksamhetsplanen VP1415 uppdrag KSm: Har utvärdert utbildningsplanen i smågrupper med mottagningrådet KSm03: Kommer att utvärdera utbildningsplanen mer ingående med alla mottagningar enskilt Rapport på den löpande verksamheten Aktuellt just nu Utvärderingen för mottagningen 2014 är utskickad till alla nyantagna studenter. I år gjordes ett samarbete med THS lokalt då jag tillsammans med mottagningsrådet skapade en gemensam utvärdering. Jag ska ha möte med KTH och prata om utvecklingspotential med mottagningen. Jag har även börjat ha avslutningsmöten med alla mottagningar för att bl.a. utvärdera kontakten med centrala mottagningsverksamheten samt utbildningsplanen som togs fram till detta år. Jag har även diskussion med Mottagningssamordnare/ansvariga i MARK-samarbetet, då vi ska planera MARK-träff i mitten av november. Det vi vill jobba mer med är att utveckla vår kontakt och skapa ett större närverk mellan högskolorna/universiteten. Kommande större projekt De större projekten efter att ha arbetat med utvärderingen till ettan är att utvärdera arbetet med mottagningen internt med mottagningskommittén. Jag har börjat göra mig redo för att lämna över till en efterträdare genom att skriva dokument och sortera papper/mappar. Det återstår även att planera en MARK-träff i mitten av november samt att ha ett sista avtacknings-mr och avstämningsmöten med alla mottagningar. Gruppdynamik och organisationsfrågor Jag har arbetat tight med mottagningskommittén som har stöttat mig otroligt mycket. Det har fungerat mycket bra och de tar ansvar och är kreativa. Samarbeten och kontakter Jag har försökt att ha kontinuerlig kontakt med MR nu även efter mottagningen och kommer att ha ett avslutande MR/middag med alla för att tacka av. Samarbetet med KTH fungerar men vi från THS centralt behöver stötta säkerhetsgruppen då det inte fungerar så bra internt för dem. Vi i MARK har som sagt god kontakt och det känns bra att kunna öppna sig och reflektera tillsammans.

22 Rapport inför kårstyrelsemöte 03 Mottagningssamordnare, Louise Hagesjö Sid 2(2) Ekonomi Ekonomin har överlag gått enligt planerna. Då vi ville satsa mer på att visa ett enat THS och på att synas mer centralt med event under mottagningen, vilket har fungerat mycket bra, med dock varit tajt i budgeten. Det finns mycket potential i centrala event för mottagningen nästa år. Den oväntade kostanaden i budgeten var när det behövdes hyras bil/släp för att frakta bort utrustning ur Phösarlokalerna. Resonemang Min arbetssituation har känts bättre än vad den var i våras. I våras var det väldigt mycket som hände och stressnivån vad hög mestadels, dock så tyckte jag att allt vad väldigt kul och jag hade mycket energi. Jag har i somras/höst haft det jobbigt privat och det var lite tufft att inte få så mycket ledigt i somras. Detta har jag diskuterat med presidiet och det känns bra nu. Det har överlag varit mycket som jag har fått handskas med privat vilket har känts tungt med min arbetssituation och jag har känt att det stundvis varit mindre roligt att jobba. Jag har fått mycket stöttande från vordf och från att få egen tid. Jag känner att det inte drabbat mina mål med mottagningen och vad jag vill uppnå samt vidareutveckla till nästa år. Jag har skjutit fram en del saker (Bl.a. diskussion om Osqvik, lokalbokningen) vilket jag kommer att gå igenom med min efterträdare i överlämningen, så att denna person kan ha en god grund för att bygga vidare på den potential som finns. I övrigt känner jag mig taggad på att få en efterträdare och tror att det kommer bli superbra

23 Rapport inför kårstyrelsemöte 3 Robin Odelius, Evenemangschef Sid 2(3) ARBETSRAPPORT 2, KSM3, EVENEMANGSCHEF Rapport på verksamhetsplanen VP1415 uppdrag KSm3: Senaste aktiviteter Har i dagsläget inte påbörjat denna punkt. KSm3: Nästa steg Stätta mig in i undersökningen. VP1415 uppdrag KSm3: Senaste aktiviteter Ej direkt påbörjad. Har tagit in en Vice Evenemangschef för att underlätta arbetet och strukturen i PrG KSm3: Nästa steg Kartlägga nuvarande organisationsstrukturen. Rapport på den löpande verksamheten Gruppdynamik och organisationsfrågor Känslan i PrG är god och utan tvekan påväg åt rätt håll. Tackfest för Tentapuben planerad till nästa helg samt PrGs stora internaktivitet för hösten den 21 november. Interna PrG-mötena går bra och börjar få bättre struktur. Nytt rapportsystem där kommer underlätta insikten i varandras arbete. Samarbeten och kontakter Flera leverantörer hör av sig för jämman, inget som bytts än. Carlsberg ger mycket spons och specialprodukter, exempelvis bra rabatter på cider. Samarbetet med fasta personalen flyter på jättebra! Kontakten med restaurangen är god vi diskuterar event, problem och lösningar kontinuerligt. Aktuella event Tentapub 1/11 Gick väldigt bra och smärtfritt. Slog inte rekordtentapuben men fortfarande bra och bra uppslutning av både personal och gäster. Använde IT-supportens utrymme som garderob igen, underlättade flödet jättebra!

24 Rapport inför kårstyrelsemöte 3 Robin Odelius, Evenemangschef Sid 3(3) BarNymble Flyter på väldigt bra. Högre snittomsättning än våren! NKM jobbar enligt schema vilket underlättar personalbiten. Jobbar just nu med att utöka och förbättra matbiten av barförsäljningen. Sångartäfvlan 29/11 Ser sisådär ut med engagemang från deltagare. Får se inom 2 veckor om det blir av eller om det blir en vanlig KlubbNymble. Kommande större projekt Framförallt matbiten för BarNymble. Sedan är det dags att ta tag i KlubbNymble och Konsertkvällen! Sen ska jag även i Pubrådet utreda alkoholkultur och prissättning på sektionspubarna. Ekonomi Ekonomirapportern är missvisande då mottagningsfakturorna inte kommit in än. Därav svårt att ge direkt besked. Men ser i övrigt bra ut. Har ganska stort lagervärde nu också. Resonemang Min arbetssituation är i mina ögon väldigt bra! Jag har det roligt på jobbet och stöter ständigt på problem som behöver lösas. Det som känns svårt just nu är att tiden bara rinner iväg. Tidsaspekten i mina mål är den svåra biten då mycket annat dyker upp. Det som fungerar sämre just nu är diskussionen i PrG. Många diskussioner uppstår på Facebook istället för på våra möten, vilket gör det svårare att arbete efter det som sägs.

25 Rapport inför kårstyrelsemöte 3 THS Kårpresidiet Cecilia Molinder Sid 1(2) ARBETSRAPPORT 2, KSM03, KÅRPRESIDIET Rapport på den löpande verksamheten Aktuellt just nu Sedan entledigandet har min arbetsprioritering skiftat och det jag främst fokuserar på är: Arbetsleda kårledningen Verksamhetsuppföljning Ekonomisk uppföljning Kontakten med KTH KTH Kontakten och samarbetet med KTH är fortsatt god. THS Centralt THS Kårledning Kårledningen (KL) arbetar på ihärdigt och fantastiskt. Läget känns stabilt även om arbetsbelastningen har varit märkbart tung för en del av KL under vissa perioder i höst. Kontinuerliga avstämningsmöten hålls ungefär var tredje vecka för att följa upp på verksamhetsarbetet och att belastningen inte ska bli för tung. Kårledningen var denna vecka på en teambuilding som blev mycket lyckad där fokus låg på hälsa och välmående. THS Bolag Ett styrelsemöte för respektive bolag (THS Konsulterna (THSK), THS Kårbokhandel) har hunnit äga rum under hösten. Underlag för bolagens ägardirektiv håller på att tas fram och kommer med största sannolikhet vara klart den här veckan. THS Lokalt Ordföranderådet (OR) har två frukostar inplanerade som jag kommer medverka på, en i november och en i december. Nästa OR kommer Denise Fuglesang (THS Kårordförande 1213) att sammankalla och leda och nästa ekonomiråd (ER) kommer Emma Fogelström (THS Vice ordförande 1213) att sammakalla och leda, i ett steg att avslasta mig under november. I december kommer OR och ER att slås ihop och ledas av mig där fokus för mötet kommer ligga på överlämning samt balans mellan studier och engagemang. Samtal har börjat föras med Industriell Ekonomi angående deras jämlikhetsarbete. Fortsatta samtal pågår också med Datasektionen angående samma ämne. Externt Reftec Samarbetet med Reftec fortskrider och kontakten mellan de 7 största tekniska högskolorna är fortsatt god. Mötena med reftec kommer dock under november att nedprioriteras vilket konkret betyder att jag inte kommer åka på VORK (mötena för alla vice ordförande) eller KORK (mötena för alla kårordförande) den månaden. Dock ser jag ljust på mötet i januari som är för både VORK och KORK samtidigt.

26 Rapport inför kårstyrelsemöte 3 THS Kårpresidiet Cecilia Molinder Sid 2(2) Green Cup Lanseringen av Green Cup har varit försenad men kommer nu att ske nästa vecka (första veckan i november). En av anledningarna till att lanseringen sker så sent (i den ursprungliga planeringen låg lanseringen i början av september) är att Green Cup har haft problem att få med de andra cafeérna på campus. I dagsläget är det enbart THS Café som ingår i samarbetet när det kommer till caféerna på campus men KTH:s miljöavdelning samt Akademiska Hus arbetar fortfarande med projektet och vi ser alla fram emot lanseringen i nästa vecka. Externa besök Nästa vecka så tar KTH tillsammans med THS emot en delegation från Eindhoven Univeristy of Technology där THS kommer informera om kåren och om vårt arbete som vi gör för studenterna. Samtal har börjat föras med KTH och Christer Fuglesang angående en konferens nästa år som kommer hållas för ca 100 astronauter där THS eventuellt kommer bidra med lokaler och mat från THS Restaurang. Resonemang Trots att arbetsbelastningen har ökat de senaste veckorna känns läget stabilt och jag känner ett enormt stöd hos kårledningen samt styrelsen vilket underlättar vardagen. Arbetet är konstant utvecklande och spännande vilket i sin tur ger mig ytterligare motivation. Jag ser mycket fram emot valen som ligger nästa vecka samt THS Armada.

27 EKONOMIRAPPORT 2 Cecilia Molinder Vice ordförande Tekniska Högskolans Studentkår Sid 1(2) EKONOMIRAPPORT /2015 Ekonomirapporten består av denna inledning, en grafisk sammanställning av verksamhetsårets resultat fram tills nu och en grafisk jämförelse mor förra årets ekonomirapport vid samma period. Sist finns balansoch resultatrapporter från redovisningen i Hogia som exporterats till Excel för att göra rapporterna mer överskådliga att läsa av. De olika resultatställenas attestanter har kommenterat sina resultat inför rapporten. För att göra ekonomirapporten mer överskådlig har jag delat in denna inledning i tre delar där jag valt ut de områden som behöver lyftas fram utifrån lovande resultat, behov av uppföljning och det som kräver diskussion. Lovande resultat THS Restaurangverksamhet (RS5) visar dubbelt så bra resultat i jämförelse med samma period förra året vilket indikerar ett lovande resultat. Dock ska nämnas att höstperioden brukar visa en högre omsättning och bättre resultat än våren men resultatet indikerar att restaurangverksamheten har möjlighet att nå de ökade budgetkraven. För THS Näringsliv (RS50) ser den ekonomiska prognosen mycket lovande ut. Näringslivsverksamheten har jobbat mycket mer med heltäckande samarbetsavtal i syfte att företagen samt THS medlemmar ska få ut mer av samarbetena samt att samarbeten mellan THS och externa företag ska bli mer professionella där THS kan erbjuda helhetslösningar. Än så speglar inte resultatet i denna rapport alla påskrivna avtal eftersom alla avtal inte än har fakturerats men prognosen för RS50 ser väldigt lovande ut. Behov av uppföljning Evenemang (RS8) visar lägre ackumulerade intäkter jämfört med förra årets resultat vid samma tidpunkt. En stor del förklaras av att årets första tentapub eller club Nymble inte har hunnit påverka intäkterna än eftersom under perioden som rapporten innefattar har inget av dessa event hunnit äga rum. De två större eventen som hunnit äga rum, Kårens Kväll samt Octo-beerfest har intäkterna följt budget och Bar Nymble har marginalt högre intäkter än budgeterat. Majoriteten av mottagningsfakturerna påverkar heller inte resultatet men uppföljning kommer likväl att krävas om evenemang kommer nå upp till de budgeterade intäkterna. THS Armada (RS 11) har börjat påverka resultatet och ligger lägre i ackumulerade kostnader jämför med samma period förra året. Uppföljning kommer dock behövas kring de oförväntade kostnader som kommer komma i anslutning till mässan. Osqledaren (RS13) har fått oväntade annonsintäkter i form av en inlaga i Dagens Industri. Uppföljning kommer dock att krävas kring annonsintäkterna från KTH eftersom de har flaggat för att de inte kommer ha möjlighet att köpa samma mängd annonser som tidigare år. Studiesociala verksamheten (RS19) har kostnader utöver budget i form av ökad sophämtning under mottagningen samt att ett fönster och en glasdörr gick sönder under samma period. Uppföljning kommer därför krävas kring om kostnaderna för RS19 kommer kunna följa budgeten. Största delen av medlemsintäkterna har nu registrerats vilket ligger budgeterat under RS1 och resultatet jämfört med samma period förra året är betydligt mindre vilket indikerar att vi eventuellt minskat i antalet medlemmar jämfört med föregående år. Detta beror med största sannolikhet på flera olika faktorer där en bidragande faktor kan vara att THS har under hösten haft problem med olika funktioner i medlemssystemet Upright vilket också kan bidra till att medlems antalet sjunkit. Vi väntar också på utslaget