Redovisning av projektmedel avseende Lokalt sektorsöverskridande arbete för barn och ungdomar (50 miljoners satsningen)

Transkript

1 50-miljonerskommunerna Redovisning av projektmedel avseende Lokalt sektorsöverskridande arbete för barn och ungdomar (50 miljoners satsningen) Redovisning som lämnas den 1 juni omfattar tiden till och med 30 april Redovisning som lämnas den 1 december omfattar tiden till och med 31 oktober Kommunens namn: Östersunds Kommun Organisationsnummer: Telefon: Postadress: Östersund E-post: kommun@ostersund.se Rapporten lämnas av Namn: Björn Wickström Funktion: Projektledare Telefon: , Tidsperiod rapporten avser: E-post: bjorn.wickstrom@ostersun d.se Redovisningens frågeställningar har utgångspunkt dels från formuleringarna i regeringsuppdraget, dels från ingånget avtal mellan Statens folkhälsoinstitut och berörd kommun samt ytterligare ett antal frågeställningar som bedömts väsentliga för att kunna följa hur projekten framskrider och utvecklas. Följande frågeställningar ska besvaras, vilket kan göras direkt i dokumentet: Redovisningsfrågor med bäring på ingånget avtal Arbetet i projektet skall präglas av systematiskt kvalitetsarbete där implementering av metoder och en plan för det ingår 1. Vilken verksamhet eller vilka aktiviteter har genomförts som en del av implementeringen? Förteckning av befintliga insatser. Analys av gjorda datainsamlingar, dels utifrån användbarhet i forskningssammanhang, dels utifrån avgivna svar. Avsikten med detta är att finna en lämplig samarbetsskola. 2. Vilka strategier har valts för att genomföra insatsen och förverkliga målen? En participatorisk strategi, där bilden av skolans utvecklingsområden klarnar via enkäter och fokusgrupper, vidare till val av lämpliga metoder för en intervention. Statens folkhälsoinstitut Avdelningen för Analys och Uppföljning Postadress Telefon Telefax E-post dir dir vx vx ÖSTERSUND Besöksadress Forskarens väg 3 elsa.rudsbystrandberg@fhi.se info@fhi.se

2 Projektet skall utveckla tvärsektoriella samarbetsformer, där nätverkstänkande skall prägla arbetet, såväl horisontellt med samarbetspartners som vertikalt inom den egna organisationen. Projektet skall tillvarata och/eller utveckla gemensamma arenor/strukturer 1. Beskriv hur arbetet med att utveckla tvärsektoriella samarbetsformer ser ut och har utvecklats: a) inom den egna kommunala organisationen b) med samarbetspartners utanför den egna organisationen a) Under den begränsade tid som projektet pågått handlar det främst om att ledningsoch styrgruppen innefattar personer från såväl kommunledning,och förvaltningar såsom kultur och fritid, socialtjänst och barn och ungdom b) kontakter har tagits med ungdomsmottagningen, projekt Rondellen( länskulturen, ungdomsstyrelsen och EU), navigatorcentrum, Kommunens FOU-enhet med implementeringsansvar för LUPP 2. Beskriv hur projektet tillvaratar och/eller utvecklar gemensamma arenor/strukturer Planerar för ett ev samarbete med Rondellen som också har mötesplatser på sin agenda. Planerar också för en konferens kring hälsofrågor under sept. för att öka medvetenheten kring området. Projektet skall innehålla moment/inslag för att åstadkomma eller direkt visa på effektivisering Beskriv moment/inslag som har till syfte att åstadkomma effektivisering alternativt har åstadkommit effektivisering Genomgången av befintliga metoder och datainsamlingar, samt stöd i omarbetning av en av enkäterna kommer säkerligen medföra effektiviseringar även om det vid genomförandet inte varit det uttalade syftet. Möjligheten till samverkan med frivilligorganisationer skall beaktas i projektet Beskriv med vilka och hur eventuell samverkan med frivilligorganisationer pågår i projektet? Vi har haft direkt kontakt med Unf och via kontakterna med Rondellen räknar vi med att bå ytterligare frivilligorganisationer. Kommunen svarar för fortlöpande informationsspridning om hur arbetet bedrivs och fortskrider samt vilka resultat som uppnås inom den egna kommunen och gentemot samarbetspartners 2 (8)

3 Beskriv hur kommunen jobbar med att sprida information om att projektet pågår och vilka resultat som uppnås information dels inom den egna kommunen, dels gentemot samarbetspartners (exempelvis via webben, tidningar etc.). Ange gärna länk till webbsida. Frågan lite för tidigt ställd. Kommunen förbinder sig med att i skälig omfattning sprida sina erfarenheter från arbetet ( t.ex.. via konferenser, seminarier etc.) Har kommunen deltagit i exempelvis konferenser, seminarier i syfte att berätta om pågående projekt? Vid konferens med partnersskap kring barnkonventionen i Östersund Var projektet en programpunkt. Kommunen svarar för att teckna avtal med forskningslärosätet/forskarna och andra eventuellt förekommande externa resurser man samarbetar med Kopia på tecknade avtal skall skickas till FHI i samband med första rapporteringstillfället, juni 2009 *********************************************************************** Politiskt engagemang 1. Beskriv det politiska engagemanget i projektet (exempelvis organisering via styrgrupp/referensgrupp, politiska beslut, uttalanden, deltagande/värdskap för evenemang, tillskott av resurser) Ledningsgruppen består av Ordf i BOUN, Soc, Gymnasieförbundet. Kommundirektören har personligen och med framgång engagerat sig i avtalet med MIUN. 2. Vilka politiska nivåer får/har fått information om projektet och hur ofta (exempelvis kommunfullmäktige, kommunstyrelse, nämnder) 3. Ovan nämnda ordf har tom deltagit i två ledningsgruppsmöten 4. Hur ofta och på vilket sätt har projektledaren kontakt med för projektet ansvariga politiker? 3 (8)

4 Vid upptakten i Stockholm samt på ledningmöten + ytterligare några ad hockontakter. 5. Vilka aktiviteter med bäring på projektet har politikerna deltagit i? (exempelvis utbildningar, nätverksmöten, konferenser) Första träffen på SKL i Stockholm besöktes av två politiker. Forskarnas engagemang Till redovisningen ska även en lägesbeskrivning (1-2 A4-sidor) från forskarna bifogas, samt en ekonomisk redovisning av hur tilldelade medel använts! Sammanfattning av forskarnas aktiviteter januari april Under de första fyra månaderna har en doktorand anställts. Det var tretton sökande varav åtta hade en magisterutbildning i folkhälsovetenskap. Dessutom har ytterligare en licentiand anställts. Hon kommer inte vara finansierad av projektmedel från FHI men göra sina delstudier inom ramen för Östersundsprojektet. Preliminära planeringar av delstudier har gjorts. Projektdoktoranden började arbeta heltid den 18 maj och arbetade halvtid fyra veckor dessförinnan. Litentianden påbörjar sin tjänst (50 procent) den 1 januari De enkäter som redovisats i projektplanen (Hälsosamtal, CAN, LUPP, kommunens elevenkät, gymnasieenkät, CAN) har granskats ytterligare för att bedöma om de är tillräckliga för att kunna användas i en utvärdering av interventionsprojekt i skolor. Diskussioner har förts med ansvariga för enkäterna. I nuläget har det beslutats att vi behöver genomföra en longitudinell studie. Samarbetspartners för diskussioner av gemensamma projekt har kontaktats, t ex kommunens forskningsenhet, elevhälsan och Vintersportcentrum. LUPP-studien kommer att genomföras i alla kommuner i Jämtlands läns landsting och den seniora forskaren har deltagit i en LUPP-konferens. Om datainsamlingen sker på ett rekommenderat sätt kommer vissa frågor att kunna analyseras och användas för vetenskapliga analyser. Planering av implementeringsforskning av LUPP-enkätens resultat har påbörjats. Första månaderna har ägnats till förankring på olika sätt, bland annat har forskarna påbörjat ett arbete för att styrgruppen och kommunens representanter ska få en diskussion och en gemensam syn på hälsa, hälsofrämjande, empowerment och genusperspektiv, som ett första led i den participatoriska ansatsen. 4 (8)

5 Forskaren har läst in sig på teorier och metoder som skulle kunna användas i projektet. Samarbete med internationella forskare har påbörjats för att utveckla nya perspektiv och metoder i ett hälsofrämjande arbete ur ett genusperspektiv. 1. Hur ofta och på vilket sätt har projektledaren kontakt med i projektet engagerade forskare? Normalt varje vecka per telefon och därutöver ett antal träffar där vi gemensamt bedrivit planeringsarbete och genomfört bedömningar av genomförda enkäter. Forskaren har haft besök av en forskare från USA som genomfört studiebesök kommunen. 2. Vilka aktiviteter med bäring på projektet har forskarna deltagit i? (exempelvis utbildningar, nätverksmöten, konferenser, andra typer av träffar) Senniorforskaren deltog i upptaktsmötet. Deltar även normalt i lednings/styrgruppsmöten. Finansiering Har ytterligare ekonomiska resurser tillförts projektet utöver tilldelade medel från Statens folkhälsoinstitut? Om ja, ange hur mycket och anledningen till detta. Nej Genomförande 1. Vilken verksamhet eller vilka aktiviteter har genomförts med stöd av bidraget? Inga verksamheter eller aktiviteter som dragit kostnader har genomförts. Kostnader ligger på löner och vissa expenser i samband med projektstart. 2. Har verksamheten/aktiviteterna genomförts planenligt? Ange skälen om så inte är fallet. Resultat 5 (8)

6 1. Beskriv vad de aktiviteter som genomförts har medfört exempelvis i engagemang, antal deltagare 2. Om syftet inte uppnåtts, vilka är skälen för detta? Utvärdering Har delar av aktiviteterna/insatserna utvärderats? Om ja, beskriv kortfattat hur och bifoga befintlig dokumentation om utvärdering. Långsiktighet 1. Vilka metoder/kunskaper kommer att införas/har införts som kommer att användas i fortsatt verksamhet? 2. Vad görs/har gjorts under aktiviteternas genomförande för att säkra en fortsatt verksamhet efter projektets slut? Samarbetspartner(s) 1. Ange vilka externa samarbetspartners kommunen har i projektet (organisation och kontaktperson) Kontakterna har inte nått den nivån att vi kan rubricera dem som samarbetspartners. Organisation: Kontaktperson: 6 (8)

7 Ekonomisk redovisning Bidragsmottagaren ska kunna särredovisa den verksamhet som bidraget avser. I avtalet mellan kommunen och Statens folkhälsoinstitut framgår att bidraget skall hanteras på ett räntebärande konto (avtalspunkt 3.4). I redovisningen nedan skall därför även den ränta som projektmedlen genererar redovisas. Den ekonomiska redovisningen ska vara underskriven av bidragsmottagaren. Redogör för hur beviljade medel har förbrukats under den period som rapporten avser. Intäkter Bidrag som erhållits från Statens folkhälsoinstitut: Eventuellt egna insatta medel: SEK SEK Avkastning på beviljat bidrag: ,34 SEK Kostnader inom kommunen Löner och sociala avgifter som avser projektet: Kostnader för genomförda aktiviteter: Kostnader för forskardelen Avtalet precis klart, redovisning kommer nästa period för forskardelen SEK Löner och sociala avgifter SEK som avser projektet: OH: SEK SEK Kostnader för SEK genomförda aktiviteter: Resor: SEK Resor: SEK Övrigt: 5046 SEK Övrigt: SEK Ort och datum: Östersund Underskrift av 7 (8)

8 bidragsmottagaren: Namnförtydligande:... Björn Wickström Ett underskrivet pappersexemplar av denna rapportering ska sändas till: Statens folkhälsoinstitut Östersund 8 (8)