Välkommen till Arvsfondens introduktionsdag för nya projektledare!

Transkript

1 Välkommen till Arvsfondens introduktionsdag för nya projektledare!

2 Dagens program Registrering och förmiddagsfika Inledning Stefan Berg, pressansvarig Om Arvsfonden Hans Andersson, kanslichef Bli våra ambassadörer! Stefan Berg, pressansvarig Paus Skapa rutiner för ekonomi och redovisning Per Lindmark och Christina Mattsson, controllerfunktionen 11:30 Dokumentera erfarenheterna Annica Thomas, ansvarig för utvärdering och uppföljning 11:50 Ett arvsfondsprojekt berättar Olle Hård och Nicole Wolpher, Riksförbundet Attention Lunch Diskussion och erfarenhetsutbyte i mindre grupper med er handläggare Under eftermiddagen serveras fika Tack för idag!

3 Syfte med dagen Vilka krav kan jag ställa på Arvsfonden och vilka krav ställer Arvsfonden på mitt projekt? Nätverket Arvsfonden hur ser det ut? Hur kan jag bli Arvsfondens ambassadör? Inspiration!

4 Hans Andersson Kanslichef

5 Vad är Allmänna arvsfonden? Kammarkollegiet avvecklar dödsbon och förvaltar förmögenheten Arvsfondsdelegationen beslutar om stöd till utvecklingsprojekt samt stöd till byggnation av lokaler och anläggningar

6 Arvsfondens historia Studiemedel Barnbidrag Färdtjänst BVC MVC Personlig assistans Ungdomsgårdar BRIS Friends Lugna Gatan Cirkus Cirkör Permobilen Klassmorfar Skoldatateken Glada Hudik-teatern

7 Syfte med dagen Dialog mellan projektledare och ansvarig handläggare Dialog mellan projekt Vikten av ekonomisk redovisning och resultatredovisning Projekten som ambassadörer

8 Filmer Eksjö Guldkorn 2014 Sattajärvi

9 Stefan Berg Pressansvarig

10 Ambassadörer för Arvsfonden Berätta om ert projekt Tillsammans når vi många! Nämn Arvsfonden i er kommunikation Ha med Arvsfondens logga i allt material ni producerar Kontakta media Sociala medier Tipsa oss om större händelser

11 arvsfonden.se Syftet med projektsidorna på arvsfonden.se Kontaktinformation om projekten stöter på problem Unga engagerar unga

12 Grafisk profil

13 Skapa en nyhet Syfte Målgrupp Formulera budskap Välj rätt kanaler Skriv ihop ett PM Var bekväm i rollen Utse talesperson

14 Skapa nyheter vad media gillar Nya undersökningar Befintlig eller ny statistik Utmärkelser Årsdagar Organisationsnyheter Nya förslag Det oväntade Det upprörande Avslöjanden Dagsaktuellt Jämförelser, statistik, undersökningar Liten mot Stor Kändisar

15 Skriva pressmeddelande Använd loggan Nämn att ni är ett arvsfondsprojekt Rubricera slagkraftigt Sammanfatta först Skriv nyhetsmässigt Kontaktuppgifter Faktaruta Tips i era mappar

16 Nyhetens A B C - 6 frågor att besvara: Vad? När? Var? Hur? Vem? Varför?

17

18 I samtal med journalist Anteckna direkt Är du rätt person? Be att få ringa tillbaka Överskatta inte förkunskaper Tala sanning spekulera inte Slappna inte av för tidigt Upprepa, upprepa, upprepa Be att få läsa citat

19

20 Följ Arvsfonden, Gilla Arvsfonden! Facebook: Arvsfonden

21 Tack! Stefan Berg Tel

22 PAUS

23 Per Lindmark och Christina Mattsson Controllerfunktionen

24 Ekonomi och redovisning Börja i tid! Godkänd eller auktoriserad revisor Särskild projektkod för projektets kostnader Rutiner för inköp och attest

25 Ekonomi och redovisning Kostnadsmedvetenhet prisjämförelser Löpande uppdateringar av villkor, mallar och anvisningar håll koll på arvsfonden.se

26 Kontrollbesök 10% av pågående projekt Slump Risk och väsentlighet

27 Kontrollbesök Ge stöd i ekonomifrågor Möjlighet att rätta till eventuella fel inför redovisning och revision Möjlighet att träffa projektdeltagare och ekonomiansvarig Kontroll av hur pengarna använts och av hur projektets kostnader och intäkter har bokförts

28 Hör av er! I första hand till er handläggare Det är alltid bättre att ni kontaktar oss en gång för mycket än en gång för lite!

29 Annica Thomas Utvärderingsfunktionen

30 Redovisning och dokumentation

31 Övergripande frågeställningar Vilka spår lämnar Arvsfondens pengar och under vilka betingelser lämnar pengarna spår? Vilka framkomliga vägar och vilka hinder stöter projekten på? Hur upplever de som deltar i projekten de insatser som görs? Antal personer som varit verksamma/deltagit i verksamheten

32 Vad händer med projektens redovisningar? Granskas/kompletteras/godkänns För projektstöd ligger de årliga redovisningarna till grund för beslut om nästkommande år Slutredovisade projekt kategoriseras

33 Faktorer för överlevnad Förankring Dokumentation Tid Samverkan

34 Forskare inom det aktuella området Tar avstamp i aktuell forskning Sätter kunskaperna i ett sammanhang Sprider erfarenheterna vidare Intresserade av ämnet

35 Organisationer bildade på etnisk grund

36 Funktionsnedsättning

37 Platsens betydelse Malmö, Göteborg, Stockholm, sociala medier

38 Samverkan och Ledarskap

39 Kön, sexualitet och gender

40 Socialt företagande, Unga arbetesysselsättning, Personer med funktionsnedsättning - arbete

41 Kunskaper och erfarenheter från utvärderingarna Skapar mötesplatser där organisationer och offentlig sektor samverkar kring ett vitt spektra av frågor Vikten av att tillvarata målgruppens egna erfarenheter, förväntningar och resurser Skapar mötesplatser och nya positiva förebilder för människor som lever i utanförskap möten och platser som ger möjligheter och hopp empowerment Kunskapsutveckling Bryter stereotypa föreställningar Skört - personberoende

42 Kunskaper och erfarenheter från utvärderingarna Skapar mötesplatser där organisationer och offentlig sektor samverkar kring ett vitt spektra av frågor Vikten av att tillvarata målgruppens egna erfarenheter, förväntningar och resurser Skapar mötesplatser och nya positiva förebilder för människor som lever i utanförskap möten och platser som ger möjligheter och hopp empowerment Kunskapsutveckling Bryter stereotypa föreställningar Skört - personberoende

43

44 Ett arvsfondsprojekt berättar Olle Hård och Nicole Wolpher från Attention berättar om sitt projekt

45 Grupp Rum Handläggare 1 Aurora Andreas Pierrou 2 Lux Cecilia Eriksson och Lise-Lotte Norén 3 Spectra Eva Valtersson och Hanne Konradsen 4 Spectra Kristina Ekholm och Monica Blomström 5 Natrium Lisa Nissdal Olin 6 Glow Michael Brolund 7 Corona Christina Velander 8 Studio Light Susann Arnehed 9 Beam Anita Lönnerheden

46 LUNCH Diskussion och erfarenhetsutbyte i mindre grupper med er handläggare