Sida Kommunstyrelsen (3)

Transkript

1 HALMSTADS KOMMUN KALLELSE Sida Kommunstyrelsen (3) Box Halmstad Tfn: E-post: Plats: Kommunstyrelsens sessionssal Sammanträdesdatum Tid: 09:00-16:00 Ordförande: Carl Fredrik Graf Sekreterare: Mikael Petersson OBS! I anslutning till sammanträdet inbjuds KS ledamöter till en utställning om Tema Morgondagens Kultur utanför KS sessionssal kl ! Kaffe & Fralla serveras. Sammanträdet startar sedan som vanligt kl ! Kommunstyrelsen inbjuds till gemensam lunch kl på Restaurang SVEA

2 HALMSTADS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA Sida Kommunstyrelsen (3) ÄRENDEN Tid Sida 1 KS Val av justerare 2 KS Godkännande av dagordning 3 KS KS 2014/0417 Tematiskt arbete: Morgondagens Kultur - Avslutning med konklusioner Björn Kalla KS KS 2014/0418 Tematiskt arbete: Framtidens näringsliv och arbete i Halmstad - Avslutning med konkretiseringar Björn Kalla Gemensam Lunch KS KS 2010/0369 Utvärdering av framtagandet av översiktsplan, Framtidsplan 2030 Martina Pihl-Fritsi KF KS 2013/0542 Motion - Friskvård och arbetsmiljö 10 7 KS KS 2014/0035 Entreprenörsregionen - Information 8 KS KS 2014/0035 Kommunberedningen - Information 9 KS KS 2014/0035 Information från KS ordförande och kommunchefen 10 KS KS 2014/0035 Information från KSU ordförande och samhällsbyggnadschefen

3 HALMSTADS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA Sida Kommunstyrelsen (3) ÄRENDEN Tid Sida 11 KS KS 2014/0016 Övriga frågor

4 Ärende 3 1(2) Information Diarienummer: KS 2014/0417 Version: 1.0 Beslutsorgan: KS Utvecklingsavdelningen Björn Kalla E-post: bjorn.kalla@halmstad.se Telefon: Tematiskt arbete: Morgondagens kultur Ärende Ämne vid detta tillfälle: Avslutning med konklusion Det tematiska arbetet 2014 Morgondagens kultur går mot avslut. Med utgångspunkt från tillfällena under året och underlag/idéer som kom fram på workshopen i augusti, kommer vi denna gång att göra ett avslut. Resonemanget kommer att ta sin utgångspunkt ur tre konkretiserade infallsvinklar: - Kulturstråk längs Nissan Under året har vi flera gånger återkommit till kulturstråkens betydelse i en stad. Vi har identifierat att ett stråk utmed Nissan som är möjlig att utveckla i Halmstad. Hur kan stråket längs Nissan utvecklas till Halmstads kulturella ryggrad? - Kreativa och kulturella näringar / Besöksmål Kreativa och kulturella näringar får sin kraft ur den konstnärliga kärnverksamheten. På vilket sätt kan vi utveckla förutsättningarna för näringar inom denna sektor? - Social sammanhållning Kultur kan verka som ett framgångsrikt kit för den sociala sammanhållningen i en stad. Hur kan vi utveckla kulturens roll i Halmstad för den sociala gemenskapen? 1

5 Tillfällen som har getts hittills: 1 Kultur; Svårt att fånga, men ack så viktigt (En känsla för kultur, Dramalogen) 2 Den kulturella kartan (Föredrag David Karlsson om strukturer) 3 Kulturens roll för Halmstads utveckling (Föredrag med Elisabeth Lundgren, Kulturdirektör Malmö Stad) 4 Kreativa och kulturella näringar (Föredragning och diskussion med Tobias Nilsén och Hedvig Jalhed) 5 Kulturensbetydelse för den hållbara staden (studieresa Malmö) 6 Halmstad som en av landets främsta kulturkommuner (sammandrag och workshop) Bakgrund Kommunstyrelsen arbetar tematiskt under 2014 med Morgondagens kultur. Tillfället är det sjunde inom temat, och utgör avslutningen för temat. Det tematiska arbetet präglas av kunskapshöjning, insikt och fördjupning i vad kultur är, betydelsen för kommunens invånare och Halmstads kommuns utveckling. Föredragningens syfte Föredragningen ska: 1. Ge underlag för diskussion Föredragande Björn Kalla, Henry Bengtsson (ST) Kristina Blomquist, Lena Engström (KUF) 2

6 Ärende 4 1(2) Information Diarienummer: KS 2014/0418 Version: 1.0 Beslutsorgan: KS Utvecklingsavdelningen Björn Kalla E-post: bjorn.kalla@halmstad.se Telefon: Tematiskt arbete: Framtidens näringsliv och arbete i Halmstad Ärendet Ämnen vid detta tillfälle: Tillståndslotsen lägesrapportering med framtida utmaningar Förenkla helt enkelt lägesrapportering med framtida utmaningar Konkretiseringar av konklusioner från Tema Framtidens näringsliv och arbete i Halmstad Konkretiseringar av konklusioner från Tema Framtidens näringsliv och arbete i Halmstad Nedanstående konkretiseringar är framtagna i tjänsteorganisationen utefter de sju konklusionerna från Temaåret Framtidens Näringsliv och Arbete i Halmstad. Tillsammans bedöms dessa konkretiseringar skapa goda förutsättningar för att intentionerna som framarbetats i KS temaarbete skall kunna realiseras och ge avsedda effekter. Obs! Konkretiseringarna är inte inbördes prioriterade. 1. Höj planberedskap Höj planberedskap genom att förbereda för olika typer av näringsverksamheter mm, i syfte att möjliggöra proaktivt arbete och stå beredd när frågan kommer. Tag fram plan på hur höjd beredskap kan genomföras och använd Lotsens specialkunskaper i arbetet med att ta fram planberedskap 2. Höj prioritering av resecentrum och förtätning i omgivningen. Prioritera resecentrum och förtäta avseende verksamheter och bostäder i dess omgivning. Ett utvecklat resecentrum spelar en viktig roll för Halmstad som regional nod. Prioritera arbetet med stadsförnyelsearbete för Tullkammarkajen. 1

7 3. Prioritera engagemang i höghastighetsbana Viktigt för Halmstad i framtiden är att ha goda kopplingar till höghastighetsbana. Prioriterat engagemang är av stor betydelse för framtida näringsliv- och arbetsmarknadsutveckling. 4. Kommunalt engagemang för rese-kopplingar österut För Halmstads och södra Halland är den funktionella regionen österut av vikt. 5. Prioritera södra infarten Södra infarten är betydelsefull för logistiska flöden som är förutsättning utveckling av såväl näringsliv som arbete. 6. Utveckla genom dialog (unga) Utveckla samhället för framtiden med utökad dialog med unga invånare, ex bostadsutveckling och förutsättningar för verksamhetsutveckling vid resecentrum och Högskolan. 7. Öka utbudet för ungdomar Puls är dragkraft för människor att såväl besöka som att bosätta sig i staden. Unga ger puls. Öka kommunens utbud för unga. 8. Fortsätt med insatser som främjar ungdomars möjligheter på arbetsmarknaden; entreprenörskola, praktikplatser, sommarkraft mm Att öka ungdomars förutsättning att få arbetslivserfarenheter skapar bättre villkor för framtida arbete och för arbetsgivare att finna god arbetskraft. Bidrar även till att bekämpa utanförskap och psykisk ohälsa. 9. Kreativitet ska prägla Tänk kreativt för att finna vägen, istället för att säga direkt nej. En kreativ och lösningsinriktad anda i organisationen skapar förutsättningar för att förverkliga nya idéer. Bejaka de kreativa och nyskapande idéerna. Bakgrund Kommunstyrelsen arbetar tematiskt: Framtidens näringsliv och arbete i Halmstad. Detta tillfälle är en uppföljning av det temat och utgör det sista och avslutande gången. Föredragande Björn Kalla, Torsten Rosengren 2

8 Ärende 5 SAMHÄLLSBYGGNADSKONTORET 1(2) Diskussionsunderlag Diarienummer: KS 2010/0369 Version:1,0 Beslutsorgan: KS Planavdelningen Martina Pihl-Fritsi E-post: martina.pihl-fritsi@halmstad.se Telefon: Utvärdering av framtagandet av översiktsplan, Framtidsplan 2030 Frågeställning Hur uppfattar styrgruppen att arbetet med översiktsplanen har fungerat? Bakgrund Översiktsplan Framtidsplan 2030, har antagits av kommunfullmäktige Arbetet har varit omfattande och pågått under ett par år. Under planens framtagande har det förutom de lagstadgade samråden även skett en omfattande dialog med medborgare, politiker och tjänstemän i olika skeden. Efter planens antagande har arbetsgruppen för översiktsplanen utvärderat dess process. I utvärderingen har projektbeskrivningen legat till grund. För utvärderingen av dialogen under projektet har projektets kommunikationsplan samt sammanställning av medborgardeltagandet i programskedet varit utgångspunkter. Informationen i KS kommer att avslutas med att ordet lämnas fritt för styrgruppen att komma med sina synpunkter på processens genomförande. Föredragningens syfte Föredragningen ska: 1. Föredragningen ska syfta till att en utvärdering av översiktsplanens framtagande presenteras, samt ge möjligheten för styrgruppen att komma med åsikter om den samma. Att avsluta projektet med en utvärdering innebär att det kan dras lärdom och tydliggöras vad som har varit bra, och vad som kan göras annorlunda, under framtagandet av kommande översiktsplaner. 1

9 Föredragande Martina Pihl Fritsi Bilagor 2

10 Ärende 6 HALMSTADS KOMMUN Kommunstyrelsens personalutskott Utdrag ur PROTOKOLL Sammanträdesdatum KPU 51 KS 2013/0542 Motion - Friskvård och arbetsmiljö Beslut 1. Kommunstyrelsens personalutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen om friskvård och arbetsmiljö. Ärende Ulla Winblad (S), Mariann Norell (V) och Krissi Johansson (S) har lämnat in en motion om friskvård och arbetsmiljö, och vill se att Halmstads kommun som arbetsgivare tar större ansvar i denna fråga. Ärendet har beretts av stadskontoret som föreslagit kommunfullmäktige att avslå motionen. Kommunfullmäktige har beslutat att återremittera motionen om friskvård och arbetsmiljö till nämnderna i kommunen. Barn- och ungdomsnämnden, fastighetsnämnden, kulturnämnden, räddningsnämnden, servicenämnden, socialnämnden, nämnden för Laholmsbuktens VA och teknik- och fritidsnämnden har skickat in yttranden över motion om friskvård och arbetsmiljö. Samtliga nämnder ställer sig bakom stadskontorets motivering om att det redan pågår ett arbete med en förnyad personalpolitisk riktlinje, att det pågår ett arbete med en ny modell för personalredovisning samt att det finns en långsiktig strategi kring hälsa och arbetsmiljö inom Halmstads kommun. Fem nämnder är positiva till att införa ett friskvårdsbidrag, två av dessa nämnder anser dock att friskvårdsbidraget ska kopplas till givna riktlinjer och aktiviteter. Stadskontoret anser att motionen redan är besvarad, med det arbete som redan pågår inom Halmstads kommun och föreslår därför att motionen om friskvård och hälsa avslås. Ärendets beredning Stadskontoret har berett ärendet. Ärende behandlades i kommunstyrelsens personalutskott Ärendet kommer att behandlas i CESAM i september 2014 Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsens personalutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen om friskvård och arbetsmiljö. Yrkande Ordförande (M) yrkar enligt stadskontorets förslag Claes Holmqvist (S) yrkar bifall till motionen

11 Beslutsgång Ordförande (M) ställer proposition på att motionen skall besvaras enligt stadskontorets förslag och finner ordförandes förslag antaget. Reservation (S) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Vid protokollet Leif Johansson Justerat Ordförande Ann-Charlotte Westlund Justerare Kristina Johansson

12 1(4) Tjänsteskrivelse Diarienummer: KS 2013/0542 Version:1,0 Beslutsorgan: KF Stadskontoret Marita Lindau E-post: Telefon: Tjänsteskrivelse - yttrande från nämnderna avseende motion om friskvård och arbetsmiljö Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsens personalutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen om friskvård och arbetsmiljö. Sammanfattning Ulla Winblad (S), Mariann Norell (V) och Krissi Johansson (S) har lämnat in en motion om friskvård och arbetsmiljö, se bilaga 11, och vill se att Halmstads kommun som arbetsgivare tar större ansvar i denna fråga. Ärendet har beretts av stadskontoret som föreslagit kommunfullmäktige att avslå motionen, se bilaga 10. Kommunfullmäktige har beslutat att återremittera motionen om friskvård och arbetsmiljö till nämnderna i kommunen, se bilaga 9. Barn- och ungdomsnämnden, fastighetsnämnden, kulturnämnden, räddningsnämnden, servicenämnden, socialnämnden, nämnden för Laholmsbuktens VA och teknik- och fritidsnämnden har skickat in yttranden över motion om friskvård och arbetsmiljö, se bilaga 1-8. Samtliga nämnder ställer sig bakom stadskontorets motivering om att det redan pågår ett arbete med en förnyad personalpolitisk riktlinje, att det pågår ett arbete med en ny modell för personalredovisning samt att det finns en långsiktig strategi kring hälsa och arbetsmiljö inom Halmstads kommun. Fem nämnder är positiva till att införa ett friskvårdsbidrag, två av dessa nämnder anser dock att friskvårdsbidraget ska kopplas till givna riktlinjer och aktiviteter. Stadskontoret anser att motionen redan är besvarad, med det arbete som redan pågår inom Halmstads kommun och föreslår därför att motionen om friskvård och hälsa avslås. 1

13 Ärendet Uppdrag Kommunfullmäktige har i 36 (A2013/0542) beslutat att återremittera motionen om friskvård och arbetsmiljö till nämnderna i kommunen. Bakgrund Ulla Winblad (S), Mariann Norell (V) och Krissi Johansson (S) har lämnat in en motion om friskvård och arbetsmiljö. Motionärerna lyfter fram problematiken om ökade sjuktal inom vissa yrkesgrupper. Vänsterparitet och socialdemokraterna yrkar därför att kommunfullmäktige beslutar: Att en förnyad HR-policy tas fram samt att arbetet med hälsobokslut systematiseras. Att en heltäckande strategi tas fram för stöd till friskvård och hälsofrämjande insatser, med flera förmåner i enlighet med motionen. Att ett förslag till friskvårdsersättning tas fram som ger alla anställda rätt till regelbundna fysiska aktiviteter. Ärendet har beretts av stadskontoret som föreslagit kommunfullmäktige att avslå motionen med motiveringen: Att det pågår ett arbete med en förnyad personalpolitisk riktlinje Att det pågår ett arbete med en ny modell för personalredovisning Att det finns en långsiktig strategi kring hälsa och arbetsmiljö inom Halmstads kommun. Ur ett attraktivitetsavseende är friskvårdsersättning en bra satsning men fakta visar att en hög andel som erbjuds friskvårdsbidraget inte utnyttjar detta. Analys, förslag och motivering Barn- och ungdomsnämnden, fastighetsnämnden, kulturnämnden, räddningsnämnden, servicenämnden, socialnämnden, nämnden för Laholmsbuktens VA och teknik- och fritidsnämnden har skickat in yttranden över motion om friskvård och arbetsmiljö. Samtliga nämnder ställer sig bakom stadskontorets motivering om att det redan pågår ett arbete med en förnyad personalpolitisk riktlinje, att det pågår ett arbete med en ny modell för personalredovisning samt att det finns en långsiktig strategi kring hälsa och arbetsmiljö inom Halmstads kommun. Teknik- och fritidsförvaltningen uttrycker att varje förvaltning har en stor frihet att planera sitt hälsofrämjande arbete med stöd av centrala riktlinjer. Det ses som mycket positivt hur det strategiska arbetet har utvecklats på senare år. Inom nämnderna finns det olika uppfattningar avseende motionärernas önskemål att ett förslag till friskvårdsersättning tas fram. Barn- och ungdomsnämnden ställer sig positiv till nuvarande form av friskvårdsstimulans för medarbetarna i Halmstads kommun.

14 Servicekontorets kommentar är att medarbetarna redan idag får stöd för regelbundna aktiviteter. Det finns ett utbud av fritidsaktiviteter med subventioner, både individuella och i grupp. Fastighetsnämnden anser att en personalförmån som ett friskvårdsbidrag är ett bra sätt att få fler medarbetare att utföra fysisk aktivitet. Kulturnämnden anser att motionen redan är besvarad, med det arbete som redan pågår inom Halmstads kommun. Nämnden ser dock positivt på att införa en friskvårdsersättning, som en förmån, vilket i sin tur gör Halmstads kommun attraktivare som arbetsgivare. Räddningsnämnden ställer sig positiv till motionens förslag om friskvårdsersättning, men vill ha frihet att disponera anslaget där det för stunden ger bäst effekt. Teknik- och fritidsnämnden och nämnden för Laholmsbuktens VA gör bedömningen att ett friskvårdsbidrag kan införas om det kopplas till riktlinjer och aktiviteter. Då kan det vara ett komplement till övriga hälsofrämjande satsningar. Sammanfattningsvis visar inkomna yttranden att tre nämnder är nöjda som det är idag. Övriga fem nämnder är positiva till att införa ett friskvårdsbidrag, två av dessa nämnder anser dock att friskvårdsbidraget ska kopplas till givna riktlinjer och aktiviteter. Stadskontoret gör bedömningen: Att det pågår ett arbete med en förnyad personalpolitisk riktlinje Att det pågår ett arbete med ny modell för personalredovisning Att det finns en långsiktig strategi kring hälsa och arbetsmiljö inom Halmstads kommun Att medarbetarna erbjuds möjlighet till fysisk aktivitet via kommunrabatter vid olika gym, SATS, Träningskompaniet, Friskis & Svettis och ACTIC. Att friskvårdsbidrag ur ett attraktivitetsavseende är en bra satsning men det finns flera studier som visar att en hög andel som erbjuds bidraget inte utnyttjar detta. För att förbättra hälsokulturen i en organisation behövs ledningens stöd, en inledande behovsanalys, en hälsoprocess som synkroniseras med verksamheten i övrigt och regelbunden uppföljning. Till detta kan läggas insatser för ett hälsofrämjande ledarskap 1. Att fastställa hur sjukfrånvaron påverkas av olika insatser tar tid vilket innebär att effekten av genomförda aktiviteter måste följas under flera år framåt. Stadskontoret föreslår därför att motionen om friskvård och arbetsmiljö avslås. Konsekvenser Att avslå motionen innebär inga förändringar av Halmstads kommuns sätt att arbeta med frågan om motion, friskvård och arbetsmiljö. 1 Källa: Goetzel RZ och Ozminkowski RJ. The health and cost benefits of work site health-promotion programs. Annual Review of Public Health

15 Ärendets beredning Inom kommunen Stadskontoret har berett ärendet. Nämnderna i kommunen har haft möjlighet att lämna in yttrande avseende motionen. Yttranden har inkommit från barn- och ungdomsnämnden, fastighetsnämnden, kulturnämnden, räddningsnämnden, servicenämnden, socialnämnden, nämnden för Laholmsbuktens VA och teknik- och fritidsnämnden (se bifogade bilagor). Andra grupper - Fackliga organisationer Ärendet kommer att behandlas i Cesam under september månad Lista över bilagor 1. Protokollsutdrag + yttrande från barn- och ungdomsnämnden 2. Protokollsutdrag från fastighetsnämnden 3. Yttrande från kulturnämnden 4. Protokollsutdrag + yttrande från räddningsnämnden 5. Protokollsutdrag + yttrande från servicenämnden 6. Protokollsutdrag från socialnämnden 7. Protokollsutdrag + yttrande från nämnden för Laholmsbuktens VA 8. Protokollsutdrag + yttrande från teknik- och fritidsnämnden 9. Protokollsutdrag KF Tjänsteskrivelse KS 2013/ Motion om friskvård och arbetsmiljö För Stadskontoret Fredrik Geijer Kommunchef Karin Åhström Personalchef

16

17

18

19

20

21

22

23 HALMSTADS KOMMUN Kulturnämnden Utdrag ur PROTOKOLL Sammanträdesdatum KN 63 KN 2014/0195 Motion om friskvård och arbetsmiljö Beslut Kulturnämnden beslutar att anta kulturförvaltningens förslag till yttrande och svar på remiss, motion om friskvård och arbetsmiljö. Ärendet Ärendet har initierats genom att Ulla Winblad (S), Mariann Norell (V) och Kristina Johansson (S) har lämnat in en motion om friskvård och arbetsmiljö till kommunfullmäktige. Motionen har därefter behandlats av kommunfullmäktige, som beslutat om att återremittera ärendet till nämnderna i kommunen för besvarande senast Ärendet har beretts av kulturförvaltningens stab. Förvaltningens förslag till beslut är att kulturnämnden beslutar att anta kulturförvaltningens förslag till yttrande angående motion om friskvård och arbetsmiljö enligt bilaga 1. Ärendets beredning Förutom handläggaren, har även HR deltagit i handläggningen av ärendet. Tjänsteskrivelse daterad den 28 april 2014 och förvaltningens förslag till yttrande bifogas ärendet. Frågan har tidigare lyfts i samverkan, varför motionen tagits upp som information i samverkan Förslag till beslut Kulturnämnden beslutar att anta kulturförvaltningens förslag till yttrande och svar på remiss, motion om friskvård och arbetsmiljö. Beslutsgång Kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Vid protokollet Marie Järnliden

24 Justerat Ordförande Justerare Lena Ekman Richard Kompass

25 1(2) Yttrande Diarienummer: KN 2014/0195 Version: 1,0 Beslutsorgan: Kulturnämnden Kulturförvaltningens stab Maria Gellert E-post: Telefon: Svar på remiss, motion om friskvård och arbetsmiljö (KS 2013/0542, 14/764) Motion om friskvård och arbetsmiljö föreslår att kommunfullmäktige beslutar att en förnyad HR-policy tas fram samt att arbetet med hälsobokslut systematiseras. Kulturnämnden ser inte behov av att ta fram en förnyad HR-policy, då det redan pågår arbete med att se över befintliga riktlinjer för Halmstads kommuns personalpolitik. Halmstads kommun behöver i det här arbetet vara tydligare med vad man menar med hälsa och friskvård, samt tydliggöra ett kommungemensamt hälsomål. Kulturnämnden ser fördelar med ett hälsobokslut, i syfte att mäta hälsa i pengar och se till att hälsofrågor finns med i ekonomiska beslut. Flera av de faktorer som redovisas i hälsobokslut (sjukfrånvarokostnader, personalomsättning, satsningar på arbetsmiljö, kompetensutveckling och friskvård) mäts redan idag genom personalredovisning. Därför vore det mer lämpligt att finna bra metoder att ta tillvara informationen i personalredovisningen och systematisera dessa, än att arbeta med hälsobokslut. Kulturnämnden ställer sig därmed inte bakom den del av motionen som handlar om förnyad HR-policy eller systematisering av arbete med hälsobokslut. Motion om friskvård och arbetsmiljö föreslår att kommunfullmäktige beslutar att en heltäckande strategi tas fram för stöd till friskvård och hälsofrämjande insatser, med flera förmåner i enlighet med motionen. En heltäckande strategi kan vara svår att uppnå, då kommunen består av olika förvaltningar och bolag. Tanken bakom motionen är god, samtidigt som det idag redan görs många insatser inom friskvård, hälsofrämjande och hälsoförebyggande arbete. Enligt riktlinje för Halmstads kommuns personalpolitik , är det kommunens strävan att erbjuda likartade förmåner oberoende av vilken verksamhet medarbetarna 1

26 arbetar i. Förmåner som nämns i motionen är bland annat friskvårdsbidrag, regelbunden träning och motion, samt andra erbjudanden och kulturaktiviteter. För att komma åt problem med hög sjukfrånvaro, stress och sömnlöshet, som nämns i motionen, finns det behov av att se närmare på psykosocial arbetsmiljö. Det kommer delvis att genomföras i och med att upplägget för medarbetarenkäten görs om från Det kommer att göras tätare, kortare undersökningar, som är lättare att följa upp och arbeta med i vardagen. Kulturnämnden ser positivt på att kulturaktiviteter lyfts fram som en form av friskvård. Kulturnämnden anser att motionen redan är besvarad, med det arbete som redan pågår inom Halmstads kommun. Motion om friskvård och arbetsmiljö föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ett förslag till friskvårdsersättning tas fram som ger alla anställda rätt till regelbundna fysiska aktiviteter Utifrån motionens kan vi utläsa att insatser behövs för att kommunens medarbetare ska bli friskare och må bättre. Det lyfts fram att sjukfrånvaron inom äldreomsorgen och förskolan är mycket hög, samt att stress och sömnlöshet är tydligt framträdande bland lärare. Dessa problem löses inte nödvändigtvis med regelbundna fysiska aktiviteter. Skulle det bli aktuellt med friskvårdssubvention är det nämndens önskan att dessa medel tas centralt och inte åläggas respektive verksamhet, så vida det inte ges budgetmässigt kompensation för detta. De kr per anställd som motionen nämner, skulle innebära en årlig ökad kostnad för förvaltningen på mellan tkr. I siffror rör vi oss ungefär i samma nivå som sjuklönekostnaderna är på idag. Däremot garanterar inte ett friskvårdsbidrag att personalen inte fortsätter att vara sjuka i samma nivå som tidigare. Kulturnämnden ser dock positivt på att införa friskvårdsersättning, som en förmån, vilket i sin tur gör Halmstads kommun attraktivare som arbetsgivare. Friskvårdsbidraget är en bra insats ur attraktivitetssynpunkt, som tillsammans med redan existerande hälsofrämjande insatser skulle vara en bra grund i hälsoarbetet. För Kulturnämnden Lena Ekman Ordförande Kristina Blomquist Förvaltningschef 2

27 HALMSTADS KOMMUN Räddningsnämnden Utdrag ur PROTOKOLL Sammanträdesdatum RN 23 RN 2014/0241 Remissvar KF 36 - Motion om friskvård och arbetsmiljö Beslut Räddningsnämnden beslutar att avge yttrande enligt redovisat förslag med följande tillägg "De facto är det så att en brandman anställd enligt RIB avtalet har samma fysiska krav på sig som en brandman anställd enligt AB avtalet bilaga E" Sammanfattning Ulla Winblad (S), Mariann Norell (V) och Kristina Johansson (S) har lämnat in en motion om friskvård och arbetsmiljö, De vill se att Halmstads kommun som arbetsgivare tar ett större ansvar i denna fråga. Vid behandling i Kommunfullmäktige återremitterades ärendet till nämnderna i kommunen för yttrande. Räddningsnämnden ställer sig bakom det förslag till yttrande som redovisats för nämnden och som i korthet går ut på att Räddningsnämnden ställer sig positivt till motionens förslag om friskvårdsersättning men vill ha frihet att disponera anslaget där det för stunden ger bästa effekt. Redovisning hur medlen använts bör ske i samband med personalredovisningen. Förslag till beslut Räddningsnämnden beslutar att avge yttrande enligt redovisat förslag Vid protokollet Annika Wallentin Ravnjakovic Justerat Ordförande Justerare

28 Lennart Eriksson Naser Zeqiri

29 1(1) Diarienummer: RN 2014/0241 Version: Beslutsorgan: RN Personal och kompetensavdelningen E-post: Telefon: Bilaga till yttrande RN 2014/0241 Räddningsnämnden ställer sig positivt till motionens förslag om friskvårdsersättning. För räddningstjänstens operativt anställda heltidspersonal är förutsättningarna relativt goda för att träna och upprätthålla fysisk förmåga under sin jourtid. Däremot finns det andra personalgrupper som inte har samma möjligheter. Exempel på grupper som särskilt skulle behöva förbättrade möjligheter är dagtidspersonal samt hela vår jourstyrka som arbetar deltid på kommunens kranskårer. För att på bästa sätt kunna nyttja medlen önskar nämnden en frihet i hur pengarna disponeras över tid. Tanken är att utfallet sedan redovisas vid årets slut. Halmstad Lennart Eriksson Ordf Räddningsnämnden Hans Ekberg Räddningschef 1

30 HALMSTADS KOMMUN Servicenämnden Utdrag ur PROTOKOLL Sammanträdesdatum SE 25 SE 2014/0119 Remiss Protokollsutdrag - KF 36 - Motion om friskvård och arbetsmiljö 14/764 Beslut Servicenämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till yttrande, med redigering av kommentaren till tredje att-satsen. Punkten kortas ner till "Medarbetare får redan idag stöd för regelbundna aktiviteter." Yttrandet sänds vidare till kommunfullmäktige. Reservationer Micael Nilsson (S) och Carl Billerfors (S) lämnar bifall till remissvaret men reserverar sig mot beslutet att inte införa Micael Nilssons (S) förslag på tillägg. Ärendet Motionen om friskvård och arbetsmiljö har sänts på remiss till nämnderna. Servicekontoret delar stadskontorets uppfattning att det bedrivs ett strategiskt arbete med hälsofrämjande åtgärder, både på kommungemensam nivå och inom förvaltningen. Servicekontoret har mycket samarbete med företagshälsovården och genomför många aktiviteter. Några aktiviteter är på arbetstid t ex på APT, friskvårdsdag eller i projektform. Det finns ett utbud av fritidsaktiviteter med subventioner, både individuella och i grupp. Nämndens verksamhetsplanering stödjer detta arbete. Förvaltningens och verksamheternas insatser finansieras både av egna medel och via ett centralt anslag. Det bygger på att verksamheterna har olika behov. Sammanfattningsvis är servicekontorets kommentarer till motionens att-satser följande: - HR-riktlinje med sikte efter 2014 håller på att tas fram, stödmaterial och verktyg för utvärdering t ex nyckeltal kommer. - En långsiktig strategi för hälsofrämjande insatser och ett hållbart arbetsliv finns, verksamhetsplaneringen utgår från den. - Medarbetare får redan idag stöd för regelbundna aktiviteter, ett friskvårdsbidrag skulle kunna stärka bilden av Halmstads kommun som en attraktiv arbetsgivare och stimulera medarbetarens ansvar för sin egen hälsa. Förslag till beslut Servicenämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till yttrande och sända det vidare till kommunfullmäktige. Yrkanden Vice ordförande Micael Nilsson (S) yrkar på tillägg på remissvaret enligt följande: Servicenämnden stödjer motionen om friskvård och arbetsmiljö och anser att ett

31 friskvårdsbidrag med fastställt årligt belopp per medarbetare inrättas i Halmstads kommun för att säkerställa en likabehandling av alla anställda. Anders Wikström (M) yrkar på att servicekontorets förslag till yttrande redigeras enligt följande: Kommentaren till den tredje att-satsen kortas ner till "Medarbetare får redan idag stöd för regelbundna aktiviteter." Beslutsgång Ordförande Svein Henriksen (MP) frågar om nämnden antar Anders Wikströms (M) förslag till kortare text och finner att nämnden bifaller yrkandet. Ordförande frågar om nämnden antar tillägget enligt Micael Nilssons (S) yrkande och finner det avslaget. Votering begärs. Ordförande ställer förvaltningens förslag till yttrande utan tillägg (Ja-svar) mot Micael Nilsson (S) yrkande att anta kontorets förslag med tillägg (Nej-svar) Carina Persson (M), Anders Wikström (M), Peter Zsiga (KD), Lennart Eriksson (C) och ordförande Svein Henriksen (MP) röstar ja. Micael Nilsson (S) och Carl Billerfors (S) röstar nej. Ordförande finner att nämnden beslutar att inte anta tillägg enligt Micael Nilssons (S) yrkande. Micael Nilsson (S) och Carl Billerfors (S) reserverar sig mot den delen av beslutet. Beslut Servicenämnden beslutar att anta förvaltningens förslag till yttrande, med redigering av kommentaren till tredje att-satsen. Punkten kortas ner till "Medarbetare får redan idag stöd för regelbundna aktiviteter." Yttrandet sänds vidare till kommunfullmäktige. Reservationer Micael Nilsson (S) och Carl Billerfors (S) lämnar bifall till remissvaret men reserverar sig mot beslutet att inte införa Micael Nilssons (S) förslag på tillägg. Vid protokollet Gunni S Heland Justerat

32 Ordförande Justerare Svein Henriksen Micael Nilsson

33 Yttrande från servicenämnden - motion om friskvård och arbetsmiljö, 14/764. Kommunfullmäktige har i 36 (A 2013/0542) beslutat att återremittera ärende om motion om friskvård och arbetsmiljö. Ärendet har beretts av stadskontoret som föreslagit att avslå motionen med motiveringen att intentionerna i motionen redan uppfylls idag via ett strategiskt och systematiskt arbete med hälso- och arbetsmiljömål. Motionärerna lyfter fram problematiken om ökade sjuktal inom vissa yrkesgrupper. Vänsterpartiet och socialdemokraterna yrkar därför att kommunfullmäktige beslutar: Att en förnyad HR-policy tas fram samt att arbetet med hälsobokslut systematiseras Att en heltäckande strategi tas fram för stöd till friskvård och hälsofrämjande insatser, med flera förmåner i enlighet med motionen. Att ett förslag till friskvårdsersättning tas fram som ger alla anställda rätt till regelbundna fysiska aktiviteter. Servicenämnden stödjer stadskontorets förslag att avslå motionen med motiveringen att intentionerna i motionen redan uppfylls idag via ett strategiskt och systematiskt arbete med hälso- och arbetsmiljömål. Micael Nilsson (S) och Carl Billerfors (S) reserverar sig mot beslutet. Servicenämnden delar stadskontorets uppfattning att det bedrivs ett strategiskt arbete med hälsofrämjande åtgärder, både på kommungemensam nivå och inom förvaltningen. Servicekontoret har mycket samarbete med företagshälsovården och genomför många aktiviteter. Några aktiviteter är på arbetstid t ex på APT, friskvårdsdag eller i projektform. Det finns ett utbud av fritidsaktiviteter med subventioner, både individuella och i grupp. Nämndens verksamhetsplanering stödjer detta arbete. Förvaltningens och verksamheternas insatser finansieras både av egna medel och via ett centralt anslag. Det bygger på att verksamheterna har olika behov. Sammanfattningsvis är servicekontorets kommentarer till motionens att-satser följande: HR-riktlinje med sikte efter 2014 håller på att tas fram. Riktlinjen kompletteras med stödmaterial och verktyg för utvärdering med lämpliga nyckeltal etc. En långsiktig strategi för hälsofrämjande insatser och ett hållbart arbetsliv finns, verksamhetsplaneringen utgår från den. Medarbetare får redan idag stöd för regelbundna aktiviteter.

34 HALMSTADS KOMMUN Socialnämnden Utdrag ur PROTOKOLL Sammanträdesdatum SN 55 SN 2014/0231 Motion om friskvård och arbetsmiljö (KS 2013/0542) Beslut 1. Socialnämnden beslutar att avge remissvar över motion om friskvård och arbetsmiljö. Sammanfattning Ulla Winblad (S), Mariann Norell (V) och Krissi Johansson (S) har lämnat in en motion om friskvård och arbetsmiljö, se bilaga 2 och vill se att Halmstads kommun som arbetsgivare tar ett större ansvar i denna fråga. Halmstads kommun arbetar systematiskt med hälso- och arbetsmiljömål med tillhörande aktiviteter i nämnder och styrelsers verksamhetsplaner. Målen ska vara behovsstyrda och utgå från kommunens vision och personalpolitiska program. Inom Halmstads kommun pågår ett arbete med att förankra ett hälsostrategiskt arbetssätt på ledningsnivå. Nästa steg är att implementera (inspirera och motivera) ett hälsostrategiskt arbetssätt hos medarbetarna. Till stöd för förvaltningar och bolag finns det via företagshälsovården kompetensresurser för information och utbildning i hälsostrategiskt arbetssätt. Därutöver erbjuds kommunens medarbetare rabatter vid olika gym och gratis träning i Rådhusets gym. Personalföreningen Hjärtat arrangerar egna aktiviteter till exempel körsång, quiz-kvällar, personalkvällar, resor med mera. De erbjuder också olika subventionerade biljetter till kultur- och idrottsevenemang med mera. Varje förvaltning och bolag avsätter medel till hälsofrämjande aktiviteter inom ordinarie budget samt att varje förvaltning tilldelas centrala medel till hälsofrämjande aktiviter. Projektet Träning på arbetstid inom hemvårdsförvaltningen är ett exempel. Arbetet med att ta fram en förnyad personalpolitisk riktlinje och arbetet med ny modell för personalredovisning/personalnyckeltal pågår. Socialförvaltningen gör bedömningen att det finns en långsiktig strategi kring hälsa och arbetsmiljö inom Halmstads kommun. Att fastställa hur sjukfrånvaron påverkas av olika insatser tar tid vilket innebär att effekten av genomförda aktiviteter måste följas under flera år framåt. Socialnämnden gör bedömningen; att det pågår ett arbete med en förnyad personalpolitisk riktlinje att det pågår ett arbete med en ny modell för personalredovisning att det finns en långsiktig strategi kring hälsa och arbetsmiljö inom Halmstads kommun

35 Att fastställa hur sjukfrånvaron påverkas av olika insatser tar tid vilket innebär att effekten av genomförda aktiviteter måste följas under flera år framåt. Socialförvaltningen föreslår därför att motionen om friskvård och arbetsmiljö avslås. Ärendets beredning Inom kommunen Ärendet är beretts av Camilla Eklund-Hagel i samråd med förvaltningsstaben på socialförvaltningen. Förslag till beslut 1. Socialnämnden beslutar att avge remissvar över motion om friskvård och arbetsmiljö. Beslutsgång Mikaela Waltersson (M) yrkar att avge remissvar enligt föreliggande förslag. Stefan Hansson (S) yrkar avslag på föreslaget remissvar. Ordförande ställer förslagen mot varandra. Omröstning begärs; Ja-röst: Mikaela Waltersson, Christina Warman, Rutger Johannesson, Jimmie Tschander, Svein Henriksen och Ella Kardemark. Nej-röst: Gullvi Johansson, Stefan Hansson, Huseyin Mirza Karagöz, Anna-Greta Bengtsson, Ann-Margret Meijer. Med 6 ja-röster för Mikaela Walterssons (M) förslag mot 5 nej-röster för Stefan Hanssons (S) förslag beslutar socialnämnden att avge remissvar enligt föreliggande förslag. Gullvi Johansson, Stefan Hansson, Huseyin Mirza Karagöz, Anna-Greta Bengtsson, Ann- Margret Meijer reserverar sig mot beslutet i förmån för Stefan Hanssons (S) förslag. Vid protokollet Emelie Lindbergh Justerat Ordförande Justerare Mikaela Waltersson Gullvi Johansson

36 NÄMNDEN FÖR LAHOLMSBUKTENS VA Utdrag ur PROTOKOLL Sammanträdesdatum LBVA 69 LBVA 2014/0138 Motion om friskvård och arbetsmiljö* Beslut 1. Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar att föreslå kommunfullmäktige avslå motionen gällande friskvård och arbetsmiljö. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärende Ulla Winblad (S), Mariann Norell (V) och Krissi Johansson (S) har lämnat in en motion om friskvård och arbetsmiljö och vill se att Halmstads kommun som arbetsgivare tar ett större ansvar i denna fråga. Halmstads kommun arbetar systematiskt med hälso- och arbetsmiljömål med tillhörande aktiviteter i nämnder och styrelsers verksamhetsplaner. Målen ska vara behovsstyrda och utgå från kommunens vision och personalpolitiska program. Inom Halmstads kommun pågår ett arbete med att förankra ett hälsostrategiskt arbetssätt på ledningsnivå. Nästa steg är att implementera (inspirera och motivera) ett hälsostrategiskt arbetssätt hos medarbetarna. Till stöd för förvaltningar och bolag finns det via företagshälsovården kompetensresurser för information och utbildning i hälsostrategiskt arbetssätt. Arbetet med att ta fram en förnyad personalpolitisk riktlinje och arbetet med ny modell för personalredovisning/personalnyckeltal pågår. Nämnden för Laholmsbuktens VA gör bedömningen att det finns en långsiktig strategi kring hälsa och arbetsmiljö inom Halmstads kommun. Att fastställa hur sjukfrånvaron påverkas av olika insatser tar tid vilket innebär att effekten av genomförda aktiviteter måste följas under flera år framåt innan vi planerar för nya åtgärder. Nämnden för Laholmsbuktens VA föreslår därför att motionen om friskvård och arbetsmiljö avslås. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse daterad 3 juni Förslag till yttrande daterat 3 juni Remiss från KF 36 daterad 15 april 2014.

37 Förslag till beslut 1. Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar att föreslå kommunfullmäktige avslå motionen gällande friskvård och arbetsmiljö. Diskussion uppstår. Yrkande 1 Bertil Andersson (S) yrkar att nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar att föreslå kommunfullmäktige bifalla motionen gällande friskvård och arbetsmiljö. Yrkande 2 Ordföranden (C) yrkar att nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar att föreslå kommunfullmäktige avslå motionen gällande friskvård och arbetsmiljö. Beslutsgång Ordföranden (C) ställer proposition på Bertil Anderssons (S) yrkande och eget yrkande och finner eget yrkande antaget. Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar enligt föreliggande förslag. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Vid protokollet Carina Malmgren Justerat Ordförande Justerare Lena Olofsdotter (C) Bertil Andersson (S)

38 1(2) Yttrande Diarienummer: LBVA 2014/0138 Version: 1,0 Beslutsorgan: LBVA Förvaltningsstab Susanne Isacson E-post: susanne.isacson Telefon: Yttrande över motion om friskvård och arbetsmiljö (KS 2013/0542) Nämnden för Laholmsbuktens VA har blivit ombedd att lämna remissvar på en motion angående friskvård och arbetsmiljö som inkommit från Vänsterpartiet och Socialdemokraterna till kommunstyrelsen. Motionärerna vill se att Halmstads kommun som arbetsgivare tar ett större ansvar i denna fråga Uppdateringen av Halmstads kommuns personalpolitiska riktlinje, Human Resources riktning vision 2020, har påbörjats och drivs centralt. Chefer, medarbetare samt fackliga representanter har varit representerade i arbetet. Personalredovisningen innehåller ett stort antal nyckeltal som följs upp vid års- samt delårsbokslut. En arbetsgrupp har tillsats centralt som har i uppdrag att se över nyckeltalen samt arbeta fram en ny modell för denna redovisning. En heltäckande strategi för stöd till friskvård och hälsofrämjande insatser pågår i Halmstads kommun. Genom tilldelade medel om 200 kr/medarbetare planerar respektive förvaltning utifrån sina behov. Målet ska vara att arbeta med en långsiktig och genomtänkt strategi kring hälsa på arbetsplatsen. Teknik- och fritidsnämnden och Laholmsbuktens VA har för 2014, i linje med det centralt planerade hälsoarbetet, planerat ett strategiskt hälsoarbete tillsammans med Previa. Balansprofiler och inspirationsföreläsningar föregår möjligheten att använda sig av stöd till träning och andra hälsofrämjande aktiviteter. Fokus ligger på livsstilsfrågor för att på sikt öka medvetenheten kring frågan hos medarbetarna. En stor majoritet av arbetsgivare erbjuder friskvårdsbidrag till gymkort etc. Ur attraktivitetsavseende är detta en bra satsning men fakta visar att en hög andel som erbjuds friskvårdsbidraget inte utnyttjar detta. För att förbättra hälsokulturen i en organisation behövs ledningens stöd, en inledande behovsanalys, en hälsoprocess som synkroniseras med verksamheten i övrigt och regelbunden uppföljning. Om ett 1

39 friskvårdsbidrag ska införas bör det kopplas till givna riktlinjer och aktiviteter. Då kan det vara ett komplement till övriga hälsofrämjande satsningar. Varje förvaltning har en stor frihet att planera sitt hälsofrämjande arbete med stöd av centrala riktlinjer. Det ses som mycket positivt och det strategiska hälsoarbetet har utvecklats på senare år. Att fastställa hur sjukfrånvaron påverkas av olika insatser tar tid vilket innebär att effekten av genomförda aktiviteter måste följas under flera år framåt innan vi planerar för nya åtgärder. Nämnden för Laholmsbuktens VA föreslår därför att motionen om friskvård och arbetsmiljö avslås. För Laholmsbuktens VA Lena Olofsdotter Ordförande Anders Ramsby Förvaltningschef 2

40 HALMSTADS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL Saannantradesdafinn Sida Teknik- och fritidsnamnden (8) TE 92 TE 2014/0226 Motion om friskviird och arbetsmiljo* Beslut 1. Teknik- och fritidsnamnden beslutar att foresla kommunfullmaktige aysla motionen gallande friskvard och arbetsmiljo. 2. Teknik- och fritidsnamnden firklarar paragrafen omedelbart justerad. Arende Ulla Winblad (S), Mariann Norell (V) och Krissi Johansson (S) har ldmnat in en motion om friskvard och arbetsmiljo och vill se att Halmstads kommun som arbetsgivare tar ett stone ansvar i denna fraga. Halmstads kommun arbetar systematiskt med halso- och arbetsmiljoinal med tillhorande aktiviteter i namnder och styrelsers verksamhetsplaner. Wien ska vara behovsstyrda och utga fran kommunens vision och personalpolitiska program. Inom Halmstads kommun pd.& ett arbete med an forankra ett halsostrategiskt arbetssatt pd ledningsnivd. Nasta steg ar att implementera (inspirera och motivera) ett halsostrategiskt arbetssatt hos medarbetarna. Till stod for forvaltningar och bolag finns det via foretagshalsovarden kompetensresurser for information och utbildning i halsostrategiskt arbetssatt. Teknik- och fritidsndmnden gor bedomningen att det finns en ldngsiktig strategi kring hdlsa och arbetsmiljo inom Halmstads kommun ddr varje forvaltning har en stor frihet att planera sift halsoframjande arbete med stod av centrala riktlinjer. Att faststalla hur sjukfranvaron paverkas av olika insatser tar tid vilket innebar aft effekten av genomforda aktiviteter maste foljas under flera ar framdt innan vi planerar for nya dtgarder. Teknik- och fritidsnamnden fcireslar dal-for att motionen om friskvard och arbetsmiljo ayslds. Arendets beredning Tjansteslcrivelse daterad 28 maj Forslag till yttrande daterat 28 maj Remiss frail KF 36 daterad 15 april Justerandes si n (k._ Utdragsbestyrkande

41 HALMSTADS KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL SammantrRdesdatum Sida Teknik- och fritidsnamnden (8) Forslag till beslut 1. Teknik- och fritidsnamnden beslutar att foresla kommunfullmaktige aysla motionen gallande friskvard och arbetsmiljo. 2. Teknik- och fritidsnamnden fdrklarar paragrafen omedelbart justerad. Diskussion uppstar. Yrkande 1 Imre Gulyas (S) yrkar att teknik- och fritidsnamnden beslutar att foresla kommunfullmaktige bifalla motionen gallande friskvard och arbetsmiljo. Yrkande 2 Sven Palmkvist (M) yrkar att teknik- och fritidsnamnden beslutar att foresla kommunfullmaktige aysla motionen gallande friskvard och arbetsmiljo. Beslutsging Ordfiiranden (MP) staller proposition pa Imre Gulyas (S) yrkande och Sven Palmkvists (M) yrkande och finner Sven Palmkvists (M) yrkande antaget. Votering begars. Foljande voteringsproposition faststalls: ja-rost for Sven Palmkvists (M) yrkande och nej-rost for Imre Gulyas (S) yrkande. Omriistning sker. Efter ayslutad omrostning antecknas of 6 ledamoter rostar ja och 5 ledamoter rostar nej. Foljande ledamoter rostar ja: Sven Palmkvist (M), Johanna Persson (M), Per Johansson (C), Magnus Hedman (KD), Ola Nilsson (MP) och Jennie Johansson (MP). Foljande ledamoter rdstar nej: Imre Gulyas (S), Christer Bergdahl (S), Erika Olivares (S), Stefan Bengtsson (S) och Stina Larsson (S). Teknik- och fritidsnamnden beslutar i enlighet med Sven Palmkvists (M) yrkande. Reservation: Imre Gulyas (S), Christer Bergdahl (S), Erika Olivares (S), Stefan Bengtsson (S) och Stina Larsson (S) reserverar sig till forman for Inre Gulyas (S) yrkande. Paragrafen forklaras omedelbart justerad..lusterand si. Litdragsbestyrkande [11)-r"--

42 Yttrande Forvaltningsstab Diarienummer: TE 2014/0226 Susanne Isacson Version: 1.0 E-post: Beslutsorgan: TE Telefon: VA.f ttf %al VV. Halmstad TEKNIK- & FRITIDS- NAMNDEN I ' Friskvard och arbetsmiljo ( KS 2013/0542) leknik- och fritidsnamnden har blivit ombedd att lamna remissvar pa en motion angaende friskvard och arbetsmiljo som inkommit frail VAnsterpartiet och Socialdemokraterna till kommunstyrelsen. Motionarerna vill se att Halmstads kommun som arbetsgivare tar ett stone ansvar i denna fraga Uppdateringen av Halmstads kommuns personalpolitiska riktlinje, Human Resources riktning vision 2020, har pabodats och drivs centralt. Chefer, medarbetare samt fackliga representanter har varit representerade i arbetet. Personalredovisningen innehaller ett stort antal nyckeltal som IOUs upp vid Ars- samt delarsbokslut. En arbetsgrupp har tillsats centralt som har i uppdrag att se over nyckeltalen samt arbeta fram en ny modell fdr denna redovisning. En heltackande strategi for stod till friskvard och halsoframjande insatser pager i Halmstads kommun. Genom tilldelade medel om 200 kr/medarbetare planerar respektive forvaltning utifran sina behov. Malet ska vara att arbeta med en langsiktig och genomtankt strategi kring halsa pa arbetsplatsen. Teknik- och fritidsnamnden har for 2014, i linje med det centralt planerade halsoarbetet, planerat ett strategiskt halsoarbete tillsammans med Previa. Balansprofiler och inspirationsforelasningar foregar mojligheten att anvanda sig av stod till traning och andra halsoframjande aktiviteter. Fokus ligger pa livsstilsfragor for att pa sikt Oka medvetenheten kring fragan hos medarbetarna. En stor majoritet av arbetsgivare erbjuder friskvardsbidrag till gymkort etc. Ur attraktivitetsayseende ar detta en bra satsning men fakta visar att en hog andel som erbjuds friskvardsbidraget inte utnyttjar detta. For att forbattra halsokulturen i en organisation behovs ledningens stod, en inledande behovsanalys, en halsoprocess som synkroniseras med verksamheten i ovrigt och regelbunden uppfoljning. Om ett friskvardsbidrag ska inforas bor det kopplas till givna riktlinjer och aktiviteter. DA kan det vara ett komplement till &riga halsoframjande satsningar. 1

43 Varje forvaltning har en stor frihet att planera sift halsoframjande arbete med stod av centrala riktlinjer. Det ses som mycket positivt och det strategiska halsoarbetet har utvecklats pa senare fir. Att faststalla hur sjukfranvaron paverkas av olika insatser tar tid vilket innebar att effekten av genomforda aktiviteter maste fdljas under flera ar framat innan vi planerar for nya atgarder. och fritidsnamnden foreslar darfor att motionen om friskvard och arbetsmiljo ayslas. Fb ie Icnilc joh - och f *tidsnamnden Ordfiii I fri by alt chef 2

44 HALMSTADS KOMMUN Kommunfullmäktige Utdrag ur PROTOKOLL Sammanträdesdatum KF 36 KS 2013/0542 Motion om friskvård och arbetsmiljö Beslut Kommunfullmäktige beslutar att återremittera ärendet till nämnderna i kommunen. Ärende Ulla Winblad (S), Mariann Norell (V) och Kristina Johansson (S) har lämnat in en motion om friskvård och arbetsmiljö, De vill se att Halmstads kommun som arbetsgivare tar ett större ansvar i denna fråga. Halmstads kommun arbetar systematiskt med hälso- och arbetsmiljömål med tillhörande aktiviteter i nämnder och styrelsers verksamhetsplaner. Målen ska vara behovsstyrda och utgå från kommunens vision och personalpolitiska program. Inom Halmstads kommun pågår ett arbete med att förankra ett hälsostrategiskt arbetssätt på ledningsnivå. Nästa steg är att implementera (inspirera och motivera) ett hälsostrategiskt arbetssätt hos medarbetarna. Till stöd för förvaltningar och bolag finns det via företagshälsovården kompetensresurser för information och utbildning i hälsostrategiskt arbetssätt. Därutöver erbjuds kommunens medarbetare rabatter vid olika gym och gratis träning i Rådhusets gym. Personalföreningen Hjärtat arrangerar egna aktiviteter till exempel körsång, quiz-kvällar, personalkvällar, resor med mera. De erbjuder också olika subventionerade biljetter till kultur- och idrottsevenemang med mera. Varje förvaltning och bolag avsätter medel till hälsofrämjande aktiviteter inom ordinarie budget samt att varje förvaltning tilldelas centrala medel till hälsofrämjande aktiviteter. Projektet Träning på arbetstid inom hemvårdsförvaltningen är ett exempel. Arbetet med att ta fram en förnyad personalpolitisk riktlinje och arbetet med ny modell för personalredovisning/personalnyckeltal pågår. Stadskontoret gör bedömningen att det finns en långsiktig strategi kring hälsa och arbetsmiljö inom Halmstads kommun. Att fastställa hur sjukfrånvaron påverkas av olika insatser tar tid vilket innebär att effekten av genomförda aktiviteter måste följas under flera år framåt. Ärendets beredning Kommunstyrelsens protokoll , 101. Kommunstyrelsens personalutskott , 17. Ärendet har beretts av stadskontorets HR-avdelning.