Socialnämnden 16 april 2014

Transkript

1 SON 47 Socialdirektören informerar SON 48 Upphandling av drift för särskilt boende i Katthammarsvik SON 49 Information om öppna förskolan Gurkfröet SON 50 Svar på yrkande från överförmyndarnämnden SON 51 Delårsrapport 1 för 2014 SON 52 Medborgarförslag: Minnesbuss för äldre SON 53 Beställning av 10 nya platser i Hemse för särskilt boende för äldre SON 54 Remissvar gällande arbetsmarknadspolitisk strategi för Region Gotland samt tillhörande handlingsplan SON 55 Återkoppling av plan för nedkortning av handläggningstider inom LSS-området SON 56 Ansökan om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud SON 57 Utredning och återkoppling kring personligt ombud SON 58 Reviderad överenskommelse mellan hälso- och sjukvårdsnämnden och socialnämnden SON 59 Rapport av jämförelse mellan brukarundersökningar för anhörigstöd i andra kommuner SON 60 Överenskommelse med Vårdförbundet om minskning av övertidsarbete inom hemsjukvården SON 61 Anmälan av socialförvaltningens IT-strategiska plan SON 62 Remiss av förslag till föreskrifter om behörighet att utföra vissa uppgifter i social barn- och ungdomsvård SON 63 Beslut om ledamot med särskild beslutanderätt SON 64 Delgivningar och anmälningsärenden SON 65 Delgivning av individutskottets beslut SON 66 Uppmärksammande av hemtjänsten Visby Norr

2 SON 67 Skrivelse till regionstyrelsen SON 68 Beslut om närvaro

3 Plats och tid Rådhuset, Visborg, Visby kl :55 Beslutande Hanna Westerén, S, ordförande Monika Eriksson, V Mats Hedström, M Dan Blomgren, S Mona Magnusson, S Stigh Wessman, S Charlotte Andersson, S, till och med 59 och 68 Agneta Enderberg, MP Gunilla Wigren-Dahlin, M Ola Lindvall, C Britt Landergren Wolter, C Inger Olofsson, C Bror Lindahl, FP Mats Sundin S, Ersättare Karina Hansson, S Elisabeth Kalström Lena Stenström, MP Karin Wizén, V Bengt Carlenfors, V Dennis Westergren, M Marie Wärn, M till IT-plan Stefan Edlund, C Mats Bondesson, C till IT-plan Övriga Justerare Tjänstemän SoF: Marica Gardell, socialdirektör, 47-68, Karl Risp och Marianne Haglund, nämndsekreterare 47-68, Ingrid Hildebrand, ekonomichef, 51, Mariann Godin Luthman, chef för beställaravdelningen, 59, Therese Thomsson, 47, 49-68,David Taylor, chef för planeringsenheten, 48, Christina Godarve, chef för individ- familjeomsorgen, 50, Olof Nysten, utvecklingsledare IT, 61 Mona Magnusson (S) Justeringens plats och tid Underskrifter Visby den 28 april 2014 Paragrafer: SON 47-XXXXXX Omedelbart justerade: SON 48, 51, 56, 67 Karl Risp, sekreterare Hanna Westerén, ordförande Mona Magnusson (S), justerare Anslag/Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Socialnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Socialförvaltningen, Visborg, Visby

4 SON 47 Socialdirektören informerar SON 2014/1 Socialnämnden godkänner informationen. Statistik från individ- och familjeomsorgen Statistiken visar en för kalenderåret tidigare ökning vad det gäller placeringar på HVBhem för vuxna med beroendeproblematik. Ökningen kommer normalt sett under de tidiga sommarmånaderna. Socialförvaltningen kommer att följa utvecklingen. Utskrivningsklara patienter och platser på särskilda boenden Då Visby lasarett är överbelagt har hälso- och sjukvårdsförvaltningen vid två tillfällen gått in i ett så kallat stabsläge, vilket innebär extra täta kontakter i förvaltningens ledning. Socialförvaltningen har ont om platser på korttidshem vilket resulterar i att personer får tas hem från sjukhuset med omfattande och kostsamma hemtjänstsinsatser. En orsak till situationen med de få platserna inom korttidsenheten är att 29 platser är belagda av personer som fått beslut om särskilt boende. Dessutom är det en lägre omsättning på platser inom särskilt boende i jämförelse med första kvartalet Socialförvaltningen har haft ett flertal möten med hälso- och sjukvårdsförvaltningen för att lösa situationen. Mats Hedström (M) uttrycker sin oro över den omfattande hemtjänsten och frågar om socialförvaltningen har någon uppfattning om vilka kostnader som situationen medför och hur den kommer att hanteras framöver. Socialdirektör Marica Gardell meddelar att situationen är något bättre än föregående vecka. Det finns svårigheter att rekrytera till hemtjänst och habilitering. Kostnaden för den omfattande hemtjänsten följs och analyseras av socialförvaltningen. Fortsättning

5 Fortsättning SON 47 Sammanhållen beroendevård Insatser för barn och ungdomar mellan års ålder kommer tillsammans med hälsooch sjukvårdsförvaltningen att arbetas fram och drivas som ett så kallat Mini-Maria (metod efter Maria ungdoms verksamhet i Stockholm) i befintliga lokaler hos barnpsykiatrin. Hälso- och sjukvårdsförvaltningen inväntar nationella riktlinjer om missbruksvård. När riktlinjerna är klara ska en överenskommelse mellan hälso- och sjukvårdsförvaltningen och socialförvaltningen skrivas. Arbete fortsätter under hösten och att samlokalisering är målet. PWC: s granskning av HVB- och familjehemsverksamheterna Revisionsbyrån PWC har granskat socialförvaltningens handläggning och placeringar av barn och unga i HVB- och familjehem. Resultatet av granskningen kommer att presenteras på socialnämndens sammanträde i juni. Expedieras Hans Haglund, utredningssekreterare individ- och familjeomsorgen Sam Björk, informatör

6 SON 48 Upphandling av drift för särskilt boende i Katthammarsvik SON 2013/330 - SON/Au 38 - Tjänsteskrivelse daterad 14 mars 2014 Socialnämnden tilldelar drift av särskilt boende i Katthammarsvik till Kropp & Själ Med Omtanke i Helsingborg AB då de offererar lägst pris. Socialnämnden beslutar att ge socialdirektören i uppdrag att teckna upphandlingskontrakt med Kropp & Själ Med Omtanke i Helsingborg AB. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Region Gotland, Socialförvaltningen har genomfört en upphandling som omfattar drift av särskilt boende i Katthammarsvik. Upphandlingen har gjorts enligt Lagen om Offentlig Upphandling (2007:1091), genom förenklat förfarande. Den planerade avtalsperioden är till och med , med möjlighet till förlängning en gång med upp till 24 månader samt ytterligare en gång med upp till 12 månader. Expedieras David Taylor, avdelningschef planeringsenheten Dag Hultemar, tillförordad upphandlingschef serviceförvaltningen Ingemar A. Helgesson, VD Kropp & Själ Med Omtanke i Helsingborg AB Mariann Godin Luthman, chef för beställaravdelningen

7 SON 49 Information om öppna förskolan Gurkfröet SON 2014/118 - SON/Au 39 - Tjänsteskrivelse daterad 18 mars 2014 Socialnämnden beslutar bidra med en familjepedagog vid öppna förskolan Gurkfröet två halvdagar per vecka. Socialnämnden beslutar att ge i uppdrag till socialförvaltningen att följa upp förvaltningens insats på den öppna förskolan Gurkfröet och återrapportera till socialnämnden i december Avsikten med den öppna förskolan Gurkfröet är att föräldrar och barn upp till 5 års ålder ska kunna träffas för att leka och umgås med andra. De vuxna kan utbyta erfarenheter med varandra och även få råd och stöd av förskolans medarbetare. Socialförvaltningen har tidigare föreslagit att samfinansieringen mellan socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen av öppna förskolan Gurkfröet i Hemse skulle upphöra från årsskiftet Socialnämnden beslutade den 10 september 2013 ( 72) om att ge förvaltningen i uppdrag att finna andra lösningar för att fortsättningsvis bedriva verksamheten. Socialförvaltningen har tagit fram ett förslag på hur Gurkfröet ska bemannas och riktlinjer på hur verksamheten ska bedrivas med fokus på tillgänglighet, uppsökande verksamhet, samverkan och planering, uppföljning och utvärdering. Socialförvaltningens förslag till beslut Socialnämnden beslutar bidra med en familjepedagog vid öppna förskolan Gurkfröet två halvdagar per vecka Från socialnämndens sammanträde Gunilla Wigren Dahlin (M) yrkar att socialförvaltningen ska följa upp familjepedagogens arbete på Gurkfröet och att återrapportera detta till socialnämnden innan mandatperiodens slut om det är möjligt. Ordförande Hanna Westerén instämmer med Gunilla Wigren Dahlins yrkande och föreslår att återrapport ska ske på socialnämndens sammanträde i december. Fortsättning

8 Fortsättning SON 49 Socialnämnden enas om att godkänna Gunilla Wigren Dahlins yrkande med tillägg för Hanna Westeréns förslag på återrapportering. Expedieras Christina Godarve, avdelningschef, individ- och familjeomsorgen

9 SON 50 Svar på yrkande från överförmyndarnämnden SON 2013/502, ÖFN 65/ SON/Au 40 - Tjänsteskrivelse daterad 19 mars 2014, inklusive bilaga Socialnämnden beslutar att: avvisa överförmyndarnämndens yrkande att årligen få kronor av bidraget från Migrationsverket. socialförvaltningen får i uppdrag att inleda förhandlingar för att träffa en överenskommelse med överförmyndarnämnden om fördelning av schablonbeloppet på kronor enligt 31 i förordning om statlig ersättning för insatser för vissa utlänningar (2010:1122). socialförvaltningen återrapporterar reslutat av överenskommelsen med överförmyndarnämnden till socialnämndens sammanträde i september. Enligt beslut från överförmyndarnämnden (Öfn 244) har skrivelse skickats till socialnämnden där överförmyndarnämnden yrkar på att få ta del av det statliga bidrag om kronor per år som Migrationsverket betalar ut för mottagande av ensamkommande flyktingbarn. Överförmyndarnämnden yrkar på att få kronor per år från socialnämnden för att kunna utveckla och förbättra sitt arbete på området. Summan kommer från en beräkning där 255 timmar per år läggs ner i arbetstid för handläggningen av ärenden om god man för ensamkommande flyktingbarn. Av socialförvaltningens skrivelse framgår att enligt 8 förordning (2002:1118) om statlig ersättning för asylsökande m.fl. ges möjlighet att ansöka om särskild ersättning för kostnader för god man till ensamkommande barn. Ansökan ska göras kvartalsvis i efterskott av överförmyndarnämnden. Från arbetsutskottets sammanträde Avdelningschef Christina Godarve presenterar ärendet. Arbetsutskottet lämnar i uppdrag till avdelningschef Christina Godarve att undersöka om överförmyndarnämnden har ansökt om statlig ersättning enligt 8 förordning (2002:1118) om statlig ersättning för asylsökande m.fl. Christina Godarve återkommer till nämndens sammanträde den 16 april. Fortsättning

10 Fortsättning SON 50 Socialförvaltningens förslag till beslut Socialnämnden beslutar att avvisa överförmyndarnämndens yrkande att årligen få kronor av bidraget från Migrationsverket Från socialnämndens sammanträde Avdelningschef Christina Godarve presenterar ärendet och återkopplar att överförmyndarnämnden har ansökt om ersättning enligt anteckning från arbetsutskottet. Socialförvaltningen får utöver det statliga bidraget på kronor om året ett schablonbelopp på kronor för varje ensamkommande flyktingbarn enligt 31 i förordning om statlig ersättning för insatser för vissa utlänningar (2010:1122). Gunilla Wigren Dahlin (M) yrkar att ge socialförvaltningen i uppdrag att inleda förhandlingar för att träffa en överenskommelse om fördelning av schablonbeloppet på kronor mellan överförmyndarnämnden och socialförvaltningen med en återrapportering till socialnämnden. Socialnämnden godkänner yrkandet. Expedieras Christina Godarve, avdelningschef, individ- och familjeomsorgen Hans Haglund, utredningssekreterare, individ- och familjeomsorgen Överförmyndarnämnden

11 SON 51 Delårsrapport 1 för 2014 SON 2014/2 - Tjänsteskrivelse daterad 11 april 2014 Socialnämnden godkänner delårsrapport 1 och överlämnar den till ledningskontoret. Socialnämnden framhåller vikten av en ekonomi i balans och ger socialförvaltningen i uppdrag att intensifiera uppföljningen och vidta utvecklings- och effektiviseringsåtgärder på alla områden så att ett nollresultat kan uppnås för Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Fyra av fem avdelningar redovisar underskott i helårsprognosen på grund av utökade och förändrade behov samt svårigheter att tillräckligt snabbt anpassa verksamheten därefter. Stor återhållsamhet och budgetdisciplin är fortfarande ett måste för att nå en ekonomi i balans för Precis som förra året är förvaltningen beroende av statens stimulansmedel och förväntade prestationsmedel för att klara årets verksamhet inom budget. För socialförvaltningen i sin helhet görs bedömningen att årets budget kommer hållas. Kön till särskilt boende har ökat markant och periodvis legat på mellan 80 och 90 personer. Orsaken är främst att antalet lediga lägenheter inom särskilt boende är alldeles för få samt det faktum att det totalt sett råder brist på sådana lägenheter. Under årets första månader har därför många patienter blivit kvar på lasarettet efter att ha bedömts vara utskrivningsklara. Socialförvaltningens förslag till beslut Socialnämnden godkänner delårsrapport 1 och överlämnar den till ledningskontoret. Socialnämnden framhåller vikten av en ekonomi i balans och ger socialförvaltningen i uppdrag att intensifiera uppföljningen och vidta utvecklings- och effektiviseringsåtgärder så att ett nollresultat kan uppnås för Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Forts

12 Fortsättning, SON 51 Från socialnämnden Ingrid presenterar delårsrapporten med en uppföljning av det tagna åtgärdsprogrammet som återkopplas till socialnämnden. Gunilla Wigren Dahlin (M) yrkar att beslut om att de utvecklings- och effektiviseringsåtgärder ska gälla alla områden. Socialnämnden enas om att godkänna yrkandet. Expedieras Ingrid Hildebrand, ekonomichef Mariann Godin Luthman, chef för beställaravdelningen Christina Godarve, avdelningschef Individ- och familjeomsorgen Lena Andréasson, avdelningschef äldreomsorg Therese Thomsson, avdelningschef omsorg om funktionsnedsatta Therese Bendelin, personalchef Registrator RS Ulrika Jansson, ledningskontoret Helena Wottle, stadssekreterare

13 SON 52 Medborgarförslag: Minnesbuss för äldre SON 2013/385 - SON/Au 41 - Tjänsteskrivelse daterad 17 mars 2014 Socialnämnden anser medborgarförslaget besvarat med förvaltningens skrivelse där det framgår att förslaget kommer att beaktas inom projekt för förebyggande arbete. Lotte Jensen har i medborgarförlag till regionfullmäktige föreslagit ett inrättande av en busstjänst med syfte att erbjuda äldre en busstur för att besöka platser där man en gång verkat. Socialförvaltningen håller på att starta upp ett projekt som ska komma med ett förslag om en samlad organisation och ett tydligt uppdrag för det förebyggande arbetet inom äldreomsorgen. Projektet syftar även till att hitta nya samverkansformer med frivilliga organisationer och kulturella verksamheter. Socialförvaltningens bedömning är att medborgarförslaget som inkommit skall beaktas i detta projekt. Socialförvaltningens förslag till beslut Socialnämnden tillstyrker medborgarförslaget såtillvida att förslaget beaktas inom projekt för förebyggande arbete Från arbetsutskottets sammanträde Arbetsutskottet enas om att ändra socialförvaltningens förslag till beslut till att förslaget anses vara besvarat med förvaltningens skrivelse. Expedieras Hanna Ogestad, utvecklingsledare Mariann Godin Luthman, avdelningschef beställaravdelningen

14 SON 53 Beställning av 10 nya platser för särskilt boende för äldre i Hemse SON 2014/135 - SON Au 42 - Tjänsteskrivelse daterad 1 april 2014 Socialnämnden lämnar beställningen av 10 nya platser för särskilt boende för äldre i Hemse till teknikförvaltningen och uppdrar åt teknikförvaltningen att tillskapa de nya platserna så att de kan tas i drift så snart som möjligt, men dock senast första juli Enligt Plan för särskilt boende för äldre inom Region Gotland antagen av socialnämnden (2012, 75) minskades antalet platser inom Hemse äldreboende från 50 till 40 för att lämna ekonomiskt utrymme för köp av ytterligare platser hos Gotlands sjukhem och Gotlands Vård, Solrosen. Hemse äldreboende har ändå planerats utifrån möjligheten att docka på ytterligare en enhet med 10 platser om behov uppstår. Dessa 10 platser finns med i förslaget till hur det framtida behovet kan tillgodoses. 10 nya platser fanns i socialnämndens investeringsplan för 2015, vilket har flyttats fram till Socialförvaltningens förslag till beslut Socialnämnden lämnar beställningen av 10 nya platser för särskilt boende för äldre i Hemse till teknikförvaltningen och uppdrar åt teknikförvaltningen att tillskapa de nya platserna så att de kan tas i drift senast vid utgången av Från arbetsutskottets sammanträde Socialdirektör Marica Gardell informerar om att det är ett akut läge vad det gäller vårdplatser hos hälso- och sjukvården och omvårdnadsplatser inom socialförvaltningen. Utskrivningsklara patienter måste i dagsläget tas hem trots att de i många fall behöver omfattande hemtjänst dygnet runt. Marica återkommer med beräkningar för vad den här insatsen kostar i förhållande till en investering i fler platser till särskilt boende. Fortsättning

15 Fortsättning SON 53 För att ytterligare påpeka behovet av att så snart som möjligt få igång det särskilda boendet enas arbetsutskottet om att stryka det fjärde stycket i tjänsteskrivelsen som lyder: Numera är investeringsmedel för att uppföra de nya platserna flyttade till 2016 men det är av största vikt att de nya platserna inte försenas ytterligare med tanke på befolknings- och behovsutvecklingen inom Regionen. Expedieras David Taylor, avdelningschef planeringsenheten Bengt Kristiansson avdelningschef teknikförvaltningen Björn Sandqvist, enhetschef teknikförvaltningen

16 SON 54 Remissvar gällande arbetsmarknadspolitisk strategi för Region Gotland samt tillhörande handlingsplan SON 2014/62 - SON Au 43 - Tjänsteskrivelse daterad 18 mars 2014 Socialnämnden godkänner socialförvaltningens yttrande för vidarebefordran till regionstyrelsen. Regionstyrelsen har remitterat ett förslag till arbetsmarknadspolitisk strategi och handlingsplan för Region Gotland till socialnämnden (RS 23/2014). Förvaltningens förslag till yttrande tar fasta på de delar av strategin och planen som berör de insatser som socialförvaltningen genomför. Insatserna ska bidra till att sänka kostnaden för försörjningsstödet. De ska vidare ge personerna som omfattas en möjlighet att få sin försörjning genom antingen lön, arbetslöshetsförsäkring eller sjukförsäkring. Yttrandet påpekar också vikten av att regionens arbetsmarknadsinsatser inte innebär att ansvaret övertas från Arbetsförmedlingen. Socialförvaltningens förslag till beslut Socialnämnden godkänner socialförvaltningens yttrande för vidarebefordran till regionstyrelsen. Från arbetsutskottets sammanträde Mats Sundin (S) yrkar att arbetsutskottet lämnar ärendet utan förslag till beslut då arbetsutskottet inte tagit del av Region Gotlands arbetsmarknadspolitiska strategi som ligger till grund för yttrandet. Arbetsutskottet enas om att godkänna Mats Sundins yrkande. Fortsättning

17 Fortsättning SON 54 Från socialnämnden Ledamöter från (S), (MP) och (V) yrkar att skrivelsen ska kompletteras med följande text: Socialnämnden vill särskilt lyfta fram vikten av tidiga insatser, till exempel sommarjobb till unga. Socialnämnden enas om att godkänna yrkandet. Expedieras Registrator RS Christina Godarve, avdelningschef, individ- och familjeomsorgen Hans Haglund, utredningssekreterare, individ- och familjeomsorgen

18 SON 55 Återkoppling av plan för nedkortning av handläggningstider inom LSS-området SON 2013/414 - SON Au 44 - Tjänsteskrivelse daterad 14 mars 2014 Socialnämnden beslutar att godta socialförvaltningens återkoppling av den handlingsplan för att korta utredningstiderna för LSS-ärenden som nämnden antog 6 december 2013 (SON 135). Socialnämnden ger i uppdrag till socialförvaltningen att göra en uppföljning efter sommaren kring arbetsbelastning och arbetsmiljö för LSS-handläggarna och återrapporterar till nämndsammanträde i oktober. Handläggarenheten har sedan november arbetat intensivt och strukturerat med att minska utredningstiderna för ärenden som enligt lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade, förkortat LSS. Genomförda och kommande åtgärder: Månatlig statistik för att följa ärendeflöden. Organisationsförändringar för att underlätta processer och minska sårbarhet, införande av mottagningsteam och att samtliga handläggare arbetar med alla typer av utredningar genom datumindelning. Ökad samverkan med andra myndigheter och vårdgrannar. Renodla arbetsuppgifter för utökad tid att ägna åt utredningsverksamhet. Den 1 november hade enheten 55 ärenden där utredningstiden översteg 3 månader. I januari var antalet nere i 20 ärenden. Under årets första månader har antalet legat kvar, mycket beroende på vakanta tjänster. Från 1 april är alla tjänster besatta och målet kvarstår att samtliga utredningar från och med 1 juli ska ske inom tre månader. Från arbetsutskottets sammanträde Ordförande Monika Eriksson (V) yrkar att förslag till beslut ska kompletteras med en punkt där socialförvaltningen får i uppdrag att gör en uppföljning efter sommaren gällande arbetsbelastning och arbetsmiljön för LSS-handläggarna. Arbetsutskottet enas om att godkänna yrkandet. Expedieras Agneta Wahnström, enhetschef handläggarenheten LSS

19 SON 56 Ansökan om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud SON 2014/9 - SON/Au 45 Socialnämnden beslutar att godkänna ansökan om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud med tillägget att ansökan ska omfatta 1,0 årsarbetare. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Socialförvaltningen har den 28 februari ansökt om statsbidrag från länsstyrelsen med en omfattning på 0,75 årsarbetare för att kunna bedriva verksamheten med personligt ombud. Ett beslut från socialnämnden krävs för att ansökan ska vara komplett. Från arbetsutskottets sammanträde Avdelningschef Therese Thomsson presenterar ärendet. Ordförande Monika Eriksson (V) yrkar att då tjänsten som personligt ombud föreslås omfatta 1,0 årsarbetare bör ansökan också gälla 1,0 årsarbetare. Arbetsutskottet enas om att godkänna yrkandet. Therese Thomsson uppdaterar ansökan till länsstyrelsen med att det statliga bidraget till verksamheten personligt ombud ska omfatta 1,0 årsarbetare. Expedieras Therese Thomsson, avdelningschef Omsorg om funktionsnedsatta Ingrid Hildebrand, ekonomichef

20 SON 57 Utredning och återkoppling kring personligt ombud SON 2013/285 - SON/Au 46 - Tjänsteskrivelse daterad 19 mars 2014 Socialnämnden beslutar att: minska tjänsterna som personligt ombud från 1,25 årsarbetare till 1,0 årsarbetare. personligt ombud placeras inom avdelningen för omsorg om funktionsnedsatta i avvaktan på förändringar i organisationen. På socialnämndens sammanträde i mars (SON 29) informerade Socialdirektör Marica Gardell om att avdelningschef Therese Thomsson har tillsatt en arbetsgrupp där brukarorganisationerna ingår för att tillsammans hitta nya förutsättningar för arbetet med exempelvis uppsökande verksamhet. Socialförvaltningens förslag till beslut Socialnämnden beslutar att: minska tjänsterna som personligt ombud från 1,25 årsarbetare till 1,0 årsarbetare. personligt ombud placeras inom avdelningen för omsorg om funktionsnedsatta i avvaktan på förändringar i organisationen. Från arbetsutskottets sammanträde Avdelningschef Therese Thomsson presenterar ärendet. Ola Lindvall (C) yrkar att ärendet går vidare till socialnämnden utan förslag till beslut från arbetsutskottet då ärendet inte diskuterats färdigt inom oppositionen. Arbetsutskottet enas om att godkänna Ola Lindvalls yrkande. Från socialnämndens sammanträde Avdelningschef Therese Thomsson presenterar ärendet. Expedieras Therese Thomsson, avdelningschef Omsorg om funktionsnedsatta Peter Åkesson, verksamhetsutvecklare

21 SON 58 Reviderad överenskommelse mellan hälso- och sjukvårdsnämnden och socialnämnden SON 2014/111 - Tjänsteskrivelse daterad 17 mars 2014, inklusive bilaga Socialnämnden beslutar att fastställa övergripande överenskommelse mellan socialnämnden och hälso- och sjukvårdsnämnden avseende samverkan mellan hälso- och sjukvård och närliggande socialtjänst. Socialförvaltningen och hälso- och sjukvårdsförvaltningen har en överenskommelse om samarbete som revideras kontinuerligt. Överenskommelsen är en del i Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9). Från arbetsutskottets sammanträde Utvecklingsledare/medicinskt ansvarig sjuksköterska Gerd Silk presenterar ärendet. Expedieras Registrator HSN Gerd Silk, utvecklingsledare Mariann Godin Luthman, chef för beställaravdelningen

22 SON 59 Rapport av jämförelse mellan brukarundersökningar för anhörigstöd i andra kommuner SON 2014/94 Socialnämnden godkänner informationen. Socialnämnden ger socialförvaltningen få i uppdrag att identifiera anhöriga som riskerar att hamna i ohälsa och plan för information till allmänheten om anhörigstöd för återrapportering i december På socialnämndens sammanträde i mars (SON 40) ombads socialförvaltningen återkomma med nationell statistik om och utvärdering av anhörigstödsverksamhet för att kunna skapa perspektiv på den redovisade brukarundersökningen om anhörigstöd på Gotland. Från arbetsutskottets sammanträde Utvecklingsledare Elisabeth Öhrling presenterar rapport av jämförelse av brukarundersökningar för anhörigstöd i andra kommuner. Ola Lindvall (C) frågar om behovet av avlösning minskat i takt med att anslagen till anhörigstöd har minskat? Elisabeth Öhrling svarar att anhöriga väljer att inte regelbundet utnyttja alla beviljade dagar med kostnadsfri avlösning eftersom de vill kunna ha extra dagar i reserv om något skulle hända. Socialdirektör Marica Gardell meddelar att socialförvaltningen återkommer med uppgifter från jämförelsekommuner för att se om minskning av anslag har fått konsekvenser för de anhörigas hälsa. Fortsättning

23 Fortsättning SON 59 Från socialnämndens sammanträde Beställarchef Mariann Godin Luthman presenterar ärendet. Ordförande Hanna Westerén (S) yrkar med instämmande av Ola Lindvall (C) att förslag till beslut ska kompletteras med en punkt där socialförvaltningen ska få i uppdrag att identifiera anhöriga som riskerar att hamna i ohälsa och skapa en plan för hur informationen ska spridas till allmänheten. Socialnämnden enas om att godkänna yrkandet. Expedieras Mariann Godin Luthman, avdelningschef beställaravdelningen

24 SON 60 Överenskommelse med Vårdförbundet om minskning av övertidsarbete inom hemsjukvården SON 2014/33 - SON/Au 49 Socialnämnden godkänner informationen. Vårdförbundet begärde i början av året förhandling med anledning av omfattande övertids- och mertidsuttag inom hemsjukvården. Vårdförbundet har under senare delen av 2013 varit involverat i det arbete som pågått med att försöka begränsa övertiden. De uppfattar att de åtgärder som vidtagits inte fått önskvärda effekter eftersom övertiden varit i stort sett konstant under hela Vårdförbundet kallade till MBL-förhandling i slutet av förra året och var beredda att gå vidare arbetsrättsligt med krav på skadestånd om inte situationen förändrades. Vid förhandlingen bekräftar arbetsgivaren att övertidsuttaget varit mycket stort och att åtgärder har vidtagits även om vi inte kan se full effekt av dem än. Förhandlingen har resulterat i en åtgärdsplan och att Vårdförbundet inte i dagsläget har för avsikt att ställa krav på skadestånd.

25 SON 61 Anmälan av socialförvaltningens IT-strategiska plan SON 2014/133 SON Au 50 - Tjänsteskrivelse daterad 27 mars 2014 Socialnämnden godkänner informationen. Socialförvaltningen har tagit fram en IT-strategisk plan som är tänkt att genom ett verksamhetsperspektiv beskriva framtida behov och möjligheter som finns med nya ITlösningar. Digitalt stöd är en del av vardagen för socialförvaltningens medarbetare i dag. I framtiden handlar IT-stöd inte bara om dokumentationssystem, utan i allt större del om vinningar i form av stöd i det dagliga arbetet och en utökad trygghet för brukarna. För arbetsgivarna kan ett utökat IT-stöd medföra en större effektivitet och att både myndighetsutövandet och utförandet av insatserna kvalitetssäkras. Effektiviteten ökar ytterligare genom utgångspunkten att på sikt samla all dokumentation i ett gemensamt verksamhetssystem. En viktig utgångspunkt är att IT skall ses som en möjliggörare och inte ett självändamål. Detta kan ses som självklara utgångspunkter för ett strategiskt arbete, men i många fall inom just IT-området går beställare till lösning innan man formaliserat problemet. Socialförvaltningens förslag till beslut Socialnämnden godkänner anmälan. Från arbetsutskottets sammanträde Ola Lindvall (C) yrkar att arbetsutskottet lämnar ärendet utan förslag till beslut till socialnämnden. Arbetsutskottet enas om att godkänna Ola Lindvalls yrkande. Från socialförvaltningens sammaträde Utvecklingsledare Olof Nysten presenterar IT-planen.

26 SON 62 Remiss av förslag till föreskrifter om behörighet att utföra vissa uppgifter i social barn- och ungdomsvård SON 2014/29 - Tjänsteskrivelse daterad 15 april 2014, inklusive bilagor Socialnämnden godkänner socialförvaltningens svar på remiss från Socialstyrelsen. Socialstyrelsen har tagit fram ett förslag till nya föreskrifter om behörighet för att utföra vissa arbetsuppgifter i social barn- och ungdomsvård som föreslås träda i kraft den 1 juli 2014 till följd av nya lagkrav på behörighet inom den sociala barn- och ungdomsvården införs i 3 kap. 3 a andra stycket socialtjänstlagen (2001:453). Expedieras Christina Godarve, avdelningschef individ- och familjeomsorgen Hans Haglund, utredningssekreterare individ- och familjeomsorgen Monica Jakobsson, Socialstyrelsen

27 SON 63 Beslut om ledamot med särskild beslutanderätt Socialnämnden beslutar att utse Stigh Wessman till tillfälligt förordnad ledamot med särskild beslutanderätt under perioden juni Tre ledamöter i socialnämndens individutskott har av socialnämnden fått delegation att besluta i brådskande individärenden enligt socialtjänstlagen (SoL), lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU), lagen om vård av missburkare i vissa fall (LVM), och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Två av ledamöterna kommer att vara bortresta perioden juni varför ytterligare en ledamot med särskild beslutanderätt bör utses tillfälligt. Expedieras Lena Wessman, löneadministratör

28 SON 64 Delgivnings- och anmälningsärenden SON 2014/70 Socialnämnden godkänner delgivningar och anmälningsärenden. Från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) Ärendet: Tillsyn av HVB barn och unga vid Östertulls ungdomsboende, daterat 17 mars Beslut: Ärendet avslutas. Från socialförvaltningen - Förlängning av avtal mellan socialnämnden Region Gotland och Gotlands vård och konvalecenthem AB gällande bostad med särskild service enligt SoL för personer med psykiska funktionsnedsättningar - Statistik om bostadsanpassningsbidrag i mars Beslut om nytt förfrågningsunderlag vid upphandling av bostad med särskild service på Gotland för vuxna med psykiska funktionshinder. - Upphandlingsprotokoll och tilldelningsbeslut om HVB-hem för vuxna (upphandlingsnummer 2013/28) Från socialstyrelsen - Ansökan och beslut om statsbidrag för omvårdnadslyftet 2014 Från Regionstyrelsen - Beslut daterade 27 mars 2014: o Rs 108. Kompletteringsbudget investeringar samt investeringsbudget o Rs 109. Månadsrapport februari Från Flexite Månadsstatistik för mars Kvalitetsuppföljningar för Enligt pärm på sammanträdet

29 SON 65 Delgivning av individutskottets beslut SON 2014/71 Socialnämnden godkänner delgivningen av individutskottets beslut, , Socialnämndens individutskott fattar beslut i individärenden enligt socialtjänstlagen (SoL), LVU (lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga), LVM (lagen om vård av missbrukare i vissa fall) och LSS (lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) på delegation från nämnden.

30 SON 66 Uppmärksammande av hemtjänsten Visby Norr Socialnämnden riktar ett tack till hemtjänsten Visby Norr. Hemtjänsten Visby Norr tilldelades ett hedersomnämnande i samband med förnyelsedagen som anordnas av Region Gotland. Från socialnämndens sammanträde Enhetschef Brittmarie Sigrén och kvalitetsrådet för hemtjänsten Visby Norr presenterar avdelningens arbete som resulterat i ett hedersomnämnande vid Region Gotlands förnyelsedagar.

31 SON 67 Skrivelse till regionstyrelsen SON 2014/2 Socialnämnden delegerar till presidiet att tillsammans med socialförvaltningen sammanställa en skrivelse till regionstyrelsen för en koncernövergripande strategi för särskilt boende. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Bror Lindahl, (C) yrkar att presidiet ska sammanställa en skrivelse tillsammans med socialförvaltningen för att ytterligare påpeka det stora behovet av särskilda boende. Socialnämnden enas om att godkänna yrkandet. Expedieras David Taylor, planeringschef

32 SON 68 Beslut om närvaro SON 2014/1 Socialnämnden beslutar att Therese Thomsson får närvara vid sammanträdet. Avdelningschef Therese Thomsson deltar vid sammanträdet.