1. Mötets öppnande Ordföranden Johan Sandgren öppnade mötet och hälsade alla välkomna.

Transkript

1 Protokoll Viared Företagsförenings årsmöte Datum: Plats: Ellos Mötet inleddes med ett underhållande och mycket uppskattat föredrag av Olle Blomqvist, ellos grundare. Mötesdeltagarna fick ta del av många visdomar. Exempel, god ekonomi är bara att göra slut på lite mindre än man tjänar och varje människa har en talang det gäller bara att stimulera den tallangen. 1. Mötets öppnande Ordföranden Johan Sandgren öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2. Fastställande av röstlängd Röstängden fastställdes, 19 medlemsföretag var representerade. 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet Till ordförande valdes Johan Sandgren och till sekreterare Stig Ingelström 4. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare Till protokolljusterare valdes Sanna Wulker och Claes-Åke Gimmersta 5. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt Tillstyrktes att stämman utlysts på rätt sätt. 6. Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställdes med två tillägg, - provtryckning av sprinklers - Entreprenörsprogrammet på Sven Erikssonsskolan 7. Genomgång av föregående mötes protokoll Ordförande redogjorde kortfattat för föregående mötesprotokoll. 8. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. Viared Företagsförening är en sammanslutning av företag med målsättning att skapa goda förutsättningar för företag och anställda i Viared. Vi arbetar för en ökad samverkan mellan medlemmarna. Föreningen är opolitisk.

2 Styrelsens mål under verksamhetsåret har varit följande: Målet för 2005 var 70 medlemmar. Vi är idag 69 medlemmar. Målet för 2006 är att alla nyinflyttade företag blir medlemmar. Vi har blivit 8 nya medlemmar under verksamhetsåret. Föreningen samverkar med Borås Stad kring nyetableringar i området, vilket vi ser som en positiv utveckling för så väl föreningen som Borås Stad. Bolag som har påbörjat byggnation under året 2005 är: Camfil AB, Mio Möbler, JSC Fastigheter och PS Logistics. Modellen som föreningen har skapat där vi har en styrelse och två arbetsgrupper, med vardera åtta personer, som arbetar med föreningens frågor, är en effektiv arbetsmodell. Vi anser att det är viktigt med att alla medlemmar är engagerade därför gör vi vissa förändringar i grupperna varje år i samband med vårt årsmöte. Föreningens utskott är: Styrelsen Utveckling, kommunikation, trivsel och miljö Inköpsgruppen Valberedningen Samarbetet med ViAlla AB fungerar mycket bra och det har inneburit att vi har kunnat genomföra fler projekt under verksamhetsåret. Vi anser att samarbetet är avgörande för att man skall lyckas med ett föreningsarbete på det sättet som vi gör i Viared företagsförering. Kommunikation är viktigt och vår hemsida är vår plattform, vi har under 2005 aktiverat en anslagstavla där medlemmarna kan informera om olika aktiviteter. Medlemmarna kan sälja eller köpa produkter. Vi har arbetat med att försöka göra hemsidan mer intressant och öppen för medarbetarna i området och resultatet av detta arbetat kommer vi att se under Borås Stad anser att Viared företagsförering är en mycket viktig kommunikationspart där vi har regelbundna möten. Öppenhet och tydlighet gör att vi kommer några steg framåt varje gång. Vi har som mål de närmaste åren att driva igenom frågor som uppröjning årligen, säkra och belysta cykelvägar, effektiv sprinklerhantering och en ständig utveckling av området. Vi är stolta över att vi har varit delaktiga i & Sen då projektet även 2005 och Borås Stad har kunnat utveckla projektet till andra företag och organisationer. Utbyggnad av Riksväg 27 är ett projekt som vi kommer att arbeta för. Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret godkändes. 9. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhetsåret Kent Almqvist : Redogjorde för förvaltningsberättelsen, Förvaltningsberättelsen för 2005 godkändes. bifogad till protokollet 10. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning det senaste verksamhetsåret

3 Revisorn tillstyrkte att resultaträkning och balansräkning fastställs, att årets överskott disponeras enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för år Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen avser Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för år Behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner Ingen motion eller förslag från styrelsen har inkommit. 13. Fastställande av medlemsavgifter. Styrelsen föreslog att medlemsavgiften förblir oförändrad, 1000 kr per medlemsföretag. Mötet tillstyrkte styrelsens förslag på medlemsavgift. 14. Beslut om antal ledamöter i styrelsen Styrelsen föreslog oförändrat antal styrelseledamöter. Mötet tillstyrkte styrelsens förslag på oförändrat antal ledamöter. 15. Val av ledamöter i styrelsen Johan Sandgren (BEAB) Ordförande, omval på 2 år Stig Ingelström (ENS), omval 2 år Kaisu Pohjonen (Brenntag Nordic), nyval 2 år Mötesdeltagarna tackar Kent Almqvist för ett gott arbete under 4 år i styrelsen. 16. Val av suppleant för en tid av ett år Val av suppleant för en tid av ett år Valberedningens förslag till suppleant är Margareta Björsell, (ViAlla). Mötesdeltagarna tackade Sandro Grimpe för ett gott arbete under 4 år i styrelsen. 17. Val av revisor för en tid av ett år Valberedningens förslag till revisor är sittande Mats Fredborg (Borås Tapeter) 18. Val av revisorssuppleant för en tid av ett år Valberedningens förslag till suppleant är sittande Lennart Nolås (Jensen Sweden) 19. Val av ledamöter i valberedningen, för en tid av ett år Claes Åke Gimmersta (Auto 7H), Tore Johansson (Jensen Sweden.) och Paul Brunngård (Brunngård AB) valdes av mötet. Mötesdeltagarna tackade Patrik Norström från (Rani) för ett gott arbete. 20. Övriga frågor 1. Val av nya medlemmar till arbetsgrupperna Förteckning av medlemmar i arbetsgrupperna bifogas protokollet.

4 2. Arbetsgruppernas genomgång UKTM Kent Almqvist OCS, redogjorde för gruppens arbete. Projekten finns redovisade på hemsidan. Aktuella projekt är: Bäst skötta tomt, Trafiksäkrare korsning vid Bilisten, utökad busstidtabell, &sen då, golftävling, kontakt med Högskolan, miljöfrågor och hemsidan. Inköpsgruppen Bo Andersson, Cellbes, redogjorde för gruppens arbete. De ramavtal som genomförts finns angivna på hemsidan. Bevakningstjänster är pågående och gruppen tar tacksamt emot förslag på andra upphandlingsområden. 3. Samarbetet med Borås Stad Nästa möte 21/4 mellan styrelsen och Borås kommun representerade av Kommunstyrelsen ordförande Björn Bergqvist och representanter från, Näringslivskontoret, Mark & Exploatering, Stadsbyggnadskontoret, Miljöskyddskontoret och Gatukontoret. 4. Genomgång av Margareta Björsell informerade om hemsidan. Hemsidan kommer under året att öppnas upp för samtliga anställda i Viared. Detta för att öka intresset för användandet av hemsidan. 5. Förslag till nytt projekt Styrelsen förslår att en ny arbetsgrupp startas upp med mål att åstadkomma en miljövänlig och effektiv Avfallshantering i Viared. Styrelsen föreslår att fyra personer från fyra medlemsföretag utses att arbeta med miljökrav och andra myndighetskrav. Styrelsen vill få fyra frivilliga till detta projekt. Borås Stad engagerar sig i frågan med 5 personer från olika avdelningar. Förfrågan kommer inom kort att skickas ut. Mötet tillstyrkte styrelsens förslag. 6. VFF afterwork Styrelsen har för avsikt att en gång i månaden anordna afterwork träff i Viared. Ett förslag på mötesplats är Hans Johanssons satsning på Ägg-Ellas. Information om afterwork kommer att finnas på hemsidan. 7. Medlemslista Ordförande påpekade att alla medlemmar bör se till att uppgifterna är korrekta. Aktuell medlemslista finns på hemsidan. 8. Sprinklerfrågan Thomas Klingvall, Ellos, informerade att det kommer att avsättas en helg för provtryckning av sprinklers, alternativen är 22-23/4 eller 6-7/5. Förslag kommer att skickas ut till berörda medlemmar. 9. Information om Sven Erikssonsskolan Tore Johansson, Jensen Sweden, informerade om Sven Erikssonsskolans entreprenörsprogram. Eleverna på programmet har två önskemål, det ena är att på helgerna jobba och tjäna pengar till en utbildningsresa, det andra är att finna mentor och värdföretag för elever i årskurs 1. Intresserade ombeds att ta kontakt med Tore.

5 10. Lottdragning Vinnare: Rolf Nordström, Rani. 21 Mötets avslutning Ordförande tackade mötesdeltagarna för ett trevligt och givande möte.