Verksamhetsplan 2016

Transkript

1 Verksamhetsplan 2016

2 Verksamhetsplan 2016 Statistiska centralbyrån 2016

3 Operational Plan 2016 Statistics Sweden 2016 Producent Producer SCB, GD-stab Statistics Sweden, Director General s Office Box SE Stockholm, Sweden Förfrågningar Anders Ljungberg, Enquiries anders.ljungberg@scb.se Helena Käll, helena.kall@scb.se Det är tillåtet att kopiera och på annat sätt mångfaldiga innehållet. Om du citerar, var god uppge källan på följande sätt: Källa: SCB, Verksamhetsplan It is permitted to copy and reproduce the contents in this publication. When quoting, please state the source as follows: Source: Statistics Sweden, Operational Plan Omslag/Cover: Ateljén, SCB Foto/Photo: istock, Lena Blåsjö Jansson Fastställd av generaldirektören i december 2015

4 Verksamhetsplan 2016 Innehåll Innehåll Verksamheten... 4 Myndighetens instruktion... 4 Myndighetsförordningen... 4 Regleringsbrev... 4 Särskilda regeringsbeslut... 5 Verksamhetsidé... 5 Resultatuppföljning... 5 Strategi De fyra övergripande målen för SCB:s verksamhet SCB prioriterar fyra vägar för att nå de övergripande målen... 7 Våra förhållningssätt... 8 Verksamhetens mål SCB tillgodoser användarnas behov av statistik med hög kvalitet SCB gör det lätt att lämna rätt uppgifter SCB är en efterfrågad partner för uppdrag SCB är en respekterad aktör i det nationella och internationella statistiksamarbetet Statistiska centralbyrån 3

5 Verksamheten Verksamhetsplan 2016 Verksamheten I VERKSAMHETSPLANEN beskrivs ur ett övergripande perspektiv den verksamhet som ska bedrivas under 2016 för att fullgöra myndighetens uppgifter. Utifrån mål i SCB:s strategiska plan (se avsnitt Strategi 2020) specificeras i verksamhetsplanen mål för det kommande året. MYNDIGHETENS INSTRUKTION I förordning (2007:762) med instruktion för Statistiska centralbyrån anger regeringen myndighetens verksamhetsområde, hur myndigheten ska ledas och andra för SCB specifika förhållanden. Av förordningen följer att SCB ansvarar för officiell statistik och för annan statlig statistik. Detta innebär att SCB ska utveckla, framställa och sprida statlig statistik, samordna överlämnandet av statistiska uppgifter till internationella organisationer och samordna det statliga statistiksystemet. SCB ska inom ramen för sin statistikverksamhet, i mån av resurser, åta sig uppdrag åt andra myndigheter. SCB får även inom ramen för sin statistikverksamhet åta sig uppdrag från andra uppdragsgivare samt bedriva tjänsteexport. Enligt förordningen ska det vid SCB finnas ett råd för den officiella statistiken och ett vetenskapligt råd. MYNDIGHETSFÖRORDNINGEN Enligt myndighetsförordningen (2007:515) ska myndigheten bedriva verksamheten effektivt och enligt gällande rätt och hushålla väl med statens medel. SCB:s ekonomi ska vara god med långsiktig balans mellan intäkter och kostnader inom såväl anslags- som uppdragsverksamheten. Produktiviteten ska öka med tre procent och kostnader för EU-anpassning av statistiken ska finansieras inom ram. REGLERINGSBREV I SCB:s regleringsbrev för 2016 preciserar regeringen vad som ska gälla för budgetåret. SCB:s verksamhet styrs också av uppgifter givna i andra myndigheters regleringsbrev. Regeringens särskilda uppdrag enligt regleringsbreven ska genomföras under året. 4 Statistiska centralbyrån

6 Verksamhetsplan 2016 Verksamheten SÄRSKILDA REGERINGSBESLUT Utöver uppdrag till SCB som framgår av instruktion och i regleringsbrev genomförs också sådana regeringsuppdrag som myndigheten får löpande under året samt uppdrag inom ramen för myndighetens avgiftsfinansierade verksamhet. VERKSAMHETSIDÉ SCB strävar mot att vara i världsklass på att samla in och förädla data till statistisk information för kunder och användare med hjälp av hög metodkompetens, brett ämneskunnande, modern teknik och på ett kostnadseffektivt sätt. Statistiken är opartisk, relevant och av god kvalitet samt är baserad på vetenskapliga grunder. Vi underlättar uppgiftslämnandet och skyddar insamlade grunddata. I samverkan med andra utvecklar vi de gemensamma statistiksystemen, både nationellt och internationellt. SCB är en attraktiv arbetsplats och personalen trivs med och på sitt arbete. RESULTATUPPFÖLJNING Verksamhetsuppföljningen görs huvudsakligen vid varje tertial då också en förnyad riskbedömning ska genomföras. Uppföljningen görs utifrån i förväg identifierade resultatindikatorer samt via lägesuppdateringar i ett särskilt systemstöd. Ekonomin följs upp månadsvis med betoning på avvikelserapportering i förhållande till beslutad budget. Verksamheten följs därutöver löpande upp vid de återkommande möten som gd och biträdande gd har med cheferna. Statistiska centralbyrån 5

7 Strategi 2020 Verksamhetsplan 2016 Strategi 2020 STATISTIK ÄR EN BÄRANDE DEL i en demokrati där SCB tillgodoser dagens och morgondagens behov av tillförlitlig statistik som underlag för analys, debatt och beslut. DE FYRA ÖVERGRIPANDE MÅLEN FÖR SCB:S VERKSAMHET 2020 SCB tillgodoser användarnas behov av statistik med hög kvalitet Framställningen av statistik har vetenskaplig grund, den följer internationella och svenska regler och riktlinjer för kvalitet samt erkända kvalitetsstandarder. Publicerad statistik är tydlig, väl dokumenterad och lätt att förstå. SCB utvecklar kontinuerligt statistiken för att möta nya och förändrade behov. I kontakterna med användarna är SCB en lyhörd partner som ger god service, ett gott bemötande och utmärks av en hög kompetens. SCB anpassar statistikens tillgänglighet till användarnas behov. SCB gör det lätt att lämna rätt uppgifter SCB har en väl fungerande datainsamling och tillförlitliga informationskällor. För att säkra indata för statistiska ändamål söker och prövar SCB ständigt nya potentiella informationskällor. SCB verkar för att uppgiftslämnarna är motiverade; de förstår statistikens roll i samhället och vikten av att lämna uppgifter. SCB ger uppgiftslämnarna stöd, information och service så att uppgiftslämnandet blir så enkelt som möjligt. SCB är en efterfrågad partner för uppdrag SCB utför sin uppdragsverksamhet så att användningen av den statistiska information som finns hos SCB ökar. Uppdragen tar tillvara kompetens och produktionsmiljö hos SCB för att främja en effektiv framställning och spridning av statistik. SCB:s tjänster styrs av kundernas behov. I kommunikationen med kunderna visar SCB öppenhet, förtroende och kompetens. SCB tillgodoser forskningens behov av mikrodata med bevarat förtroende för säkerhet och sekretess. SCB är en respekterad aktör i det nationella och internationella statistiksamarbetet SCB är ledande och stödjande i det nationella statistiksystemet. SCB är pådrivande i samarbetet inom det europeiska statistiksystemet för att tillgodose såväl nationella som europeiska behov. För att främja övrigt internationellt statistiksamarbete tar SCB en aktiv roll. SCB 6 Statistiska centralbyrån

8 Verksamhetsplan 2016 Strategi 2020 bedriver tjänsteexport inom statistikområdet och är en ledande aktör inom kapacitetsutveckling och institutionellt samarbete utanför EU. SCB PRIORITERAR FYRA VÄGAR FÖR ATT NÅ DE ÖVERGRIPANDE MÅLEN Samordnad statistik Med ett enhetligt, samordnat statistiksystem med konsistenta data arbetar SCB effektivt för att möta användarnas behov och krav. Den statistiska informationen är ordnad i ett strukturerat datalager för att möjliggöra flexibel samanvändning. Genom analyser av det statistiska materialet förbättrar SCB ständigt statistikens kvalitet och användbarhet. Smarta lösningar SCB använder enhetliga, standardiserade och effektiva processer, verktyg och metoder genom hela statistikproduktionen. SCB anpassar snabbt produkter och tjänster, liksom utveckling av dessa, till nya förhållanden. För att underlätta uppgiftslämnandet och säkra indata erbjuder SCB flera olika insamlingssätt. SCB främjar tillgången till statistiken genom att använda flera informationskanaler för spridning och kontinuerligt anpassa dessa till användarnas förändrade behov och till ny teknik. Samverkan SCB:s medarbetare arbetar över enhets- och avdelningsgränser i en kultur som präglas av användarperspektiv, service samt förmåga till förnyelse och flexibilitet. Samverkan sker utifrån en tydlig fördelning av ansvar och roller i organisationen. Genom att aktivt arbeta tillsammans med externa aktörer säkerställer SCB nödvändiga indata, tillgänglighet till statistiken samt att nya användarbehov möts. SCB drar nytta av den kompetens som finns samlad i det globala statistiksamfundet genom samarbete, erfarenhetsutbyte och samordning internationellt. Strategisk kompetensförsörjning Chefer och medarbetare på SCB har hög kompetens inom verksamhetens samtliga områden och utvecklar sitt kunnande löpande. SCB håller sig à jour med nya rön om datainsamling, statistikframställning, analyser och spridning av statistiska resultat. SCB rekryterar, utvecklar och behåller rätt kompetens. SCB:s chefer underlättar, uppmuntrar och skapar förutsättningar till kompetensutveckling. För att leva upp till kraven som ställs på chefer anordnar SCB målinriktade ledarutbildningar. Alla medarbetare tar ett stort eget ansvar för att löpande utveckla det egna kunnandet. Statistiska centralbyrån 7

9 Våra förshållningssätt Verksamhetsplan 2016 Våra förhållningssätt FÖR ATT LYCKAS omsätta Strategi 2020 krävs att alla SCB:are har samma förhållningssätt när det gäller hur verksamheten ska bedrivas och hur vi ska agera. Mod, tillit, handlingskraft och ansvarstagande ska vägleda oss i våra olika roller så att vi lättare kan agera i olika situationer på ett sätt som bidrar till att vi når målen i Strategi MOD ATT AGERA Att visa mod kan vara att göra något även när jag vet att det kan komma att ifrågasättas av andra. Mod på SCB innebär att vi vågar pröva nya lösningar och arbetssätt och inte är rädda att begå misstag vi vet att man misslyckas ibland på vägen mot den rätta lösningen och vi vet att våra kollegor och chefer står bakom och stöttar oss. TILLIT TILL VARANDRAS KOMPETENS OCH GODA VILJA I vardagens alla samarbeten är ömsesidig tillit en stor tillgång, att vi har förtroende för de olika kompetenser, roller och funktioner som finns. Våra olika bakgrunder och erfarenheter är det som bidrar till att SCB når sina mål. SCB:s ledarskap präglas av ett coachande förhållningssätt som utgår från att svaren finns hos varje medarbetare. Vi skapar tillit genom att samarbeta med fokus på vårt gemensamma uppdrag och vi vet att revirtänk och prestige hindrar oss från att hitta den bästa lösningen. 8 Statistiska centralbyrån

10 Verksamhetsplan 2016 Våra förhållningssätt HANDLINGSKRAFT ATT OMSÄTTA ORD I ARBETE Med handlingskraft menar vi den kraft som finns hos varje medarbetare och chef att gå från ord till handling, att få saker gjorda. Alla vi på SCB är fokuserade på att komma framåt och med vårt kvalitetstänk i grunden känner vi oss trygga att prova nya lösningar, hellre än att stanna för länge i planeringsfasen. Konstruktiv kritik är ett naturligt inslag i vårt arbete och vi drar lärdom av återkopplingen. VAR OCH ENS ANSVAR FÖR ATT BIDRA TILL HELHETEN Alla vi på SCB förstår det ansvar vi har utifrån den uppgift vi tilldelats och den kompetens vi har. Det kan handla om att jag som individ ser till att hålla ingångna överenskommelser och deadlines så att inte personer senare i kedjan försätts i omöjliga situationer. Att vara ansvarstagande innebär också att inse att mitt ansvar inte stannar vid min roll eller min uppgift. Alla på SCB har ansvar att utifrån sitt eget omdöme se till helheten och agera där det behövs utanför de ramar som ges i rollbeskrivningar, uppgiftsbeskrivningar och liknande. Statistiska centralbyrån 9

11 Verksamhetens mål 2016 Verksamhetsplan 2016 Verksamhetens mål 2016 UTGÅNGSPUNKTEN för SCB:s verksamhetsplan är uppdraget från riksdag och regering. Utifrån detta uppdrag har SCB tagit fram en strategi vars fokus sträcker sig fram till 2020 (Strategi 2020). I SCB:s verksamhetsplan har effektmål och aktiviteter fastställts. Dessa mål och aktiviteter ska dels säkerställa att vår uppgift löses, dels att vi förbättrar oss och våra prestationer i något avseende. Avdelningarna har i sina handlingsplaner, utifrån sitt ansvarsområde, ytterligare konkretiserat målen och aktiviteterna som ska genomföras under året. Vidare har avdelningarna formulerat mål och aktiviteter utifrån sina löpande åtaganden i enlighet med SCB:s arbetsordning. Verksamhetsplanen täcker inte hela SCB:s verksamhet utan syftet är att lyfta fram de mest väsentliga och prioriterade områdena, vid sidan av den löpande statistikverksamheten, där vi behöver fokusera och där det krävs insatser för att målen i Strategi 2020 ska nås. Verksamhetsplanen utgår ifrån den konkretisering som tagits fram utifrån Strategi För respektive mål har effektmål formulerats för 1 3 års sikt. Aktiviteterna avser det som ska genomföras under 2016 för att uppnå effektmålen. Även några av de mest prioriterade utvecklingsprojekten är kopplade till målen. SCB TILLGODOSER ANVÄNDARNAS BEHOV AV STATISTIK MED HÖG KVALITET EFFEKTMÅL God kunskap om användarnas nya och kommande statistikbehov Tillgodose användarnas behov av statistik Öka tillgängligheten till den officiella statistiken En kvalitetssäkrad statistikproduktion UTVECKLINGSPROJEKT 2016 SCB:s officiella statistik i SSD Kartlägga SCB:s officiella statistik och utöka publiceringen i Statistikdatabasen (SSD) Förbättrad informationshantering i beräkningsarbetet för nationalräkenskaperna (NR-Fiber) Nytt produktionssystem och nya arbetsprocesser för Nationalräkenskaperna Företagsdatabasen (FDB) Säkra och förbättra effektiviteten och kvaliteten 10 Statistiska centralbyrån

12 Verksamhetsplan 2016 Verksamhetens mål 2016 Gemensam produktionsmiljö (GPM) Utveckling av en gemensam produktionsmiljö från datainsamling till publicering av statistiken Ny design och nya alternativa datakällor för produktion av Hushållens utgifter (HUT) Samordnad kvartalvis företagsstatistik AKTIVITETER 2016 Samordna innehållet i individundersökningar Samordna innehållet i företagsundersökningar Genomföra en strategisk omvärldsanalys av de framtida behoven av statistik och ta fram en utvecklingsplan för Genomföra en översyn av kanalerna för kommunikation med användare Etablera SAMEK som ett drivande samverkansforum för utveckling av den ekonomiska statistiken Färdigställa kompetensförsörjningsplanen för SCB:s kärnverksamhet och utföra utvalda aktiviteter SCB GÖR DET LÄTT ATT LÄMNA RÄTT UPPGIFTER EFFEKTMÅL Minskade kostnader för insamling Minskad uppgiftslämnarbörda Ökad kännedom hos allmänheten om statistikens roll i samhället och vikten av att lämna uppgifter UTVECKLINGSPROJEKT 2016 Framtida insamlingsmiljö Robusta och effektiva insamlingsverktyg med digitala gränssnitt mot uppgiftslämnarna Säkra indata Införa och etablera kombinerad insamling som metod vid direktinsamling från individer AKTIVITETER 2016 Genomföra piloter med användning av alternativa datakällor (Big data) Stärka SCB:s varumärke Statistiska centralbyrån 11

13 Verksamhetens mål 2016 Verksamhetsplan 2016 SCB ÄR EN EFTERFRÅGAD PARTNER FÖR UPPDRAG EFFEKTMÅL Utlämnande av mikrodata hanteras enhetligt och effektivt Etablera ett långsiktigt partnerskap med statliga myndigheter inom prioriterade områden UTVECKLINGSPROJEKT 2016 Genomföra uppdrag från Riksbanken att utveckla databas för övervakning och tillsyn av finansmarknaderna Databaser för kreditgivning till företag (KRITA) respektive värdepappersinnehav (VINN) AKTIVITETER 2016 Realisera uppdragsstrategin SCB ÄR EN RESPEKTERAD AKTÖR I DET NATIONELLA OCH INTERNATIONELLA STATISTIKSAMARBETET EFFEKTMÅL SCB:s samordningsansvar är tydligt och innebär planering och utveckling av det nationella statistiksystemet Utveckling av metoder och verktyg sker i samarbete med andra statistikansvariga myndigheter (SAM) SCB påverkar utvecklingen inom de internationella statistiska systemen UTVECKLINGSPROJEKT 2016 AKTIVITETER 2016 Realisera planen för nationell samordning Realisera planen för internationell samordning 12 Statistiska centralbyrån

14 SCB:s uppgift n Utveckla, framställa och sprida statlig statistik n Samordna överlämnandet av statistiska uppgifter till internationella organisationer n Samordna det statliga statistiksystemet All officiell statistik finns på: Statistikservice: tfn All official statistics can be found at: Statistics Service, phone