Förslag till föredragningslista för GUS styrelse

Transkript

1 FÖREDRAGNINGSLISTA Sida 1/2 StyM 2010/11:02 Datum: kl (fika från kl 16) Värdkår: Sahlgrenska Akademins Studentkår Plats: Ingegerd Ericsson-salen, Academicum, Medicinargatan 3. Förslag till föredragningslista för GUS styrelse Fika Preliminärer 1.1 Mötets öppnande 1.2 Mötets behöriga utlysande 1.3 Presentationsrunda & kort presentation av värdkår 1.4 Val av mötesordförande förslag Gustav Öberg 1.5 Val av mötessekreterare förslag Sofia Eklund 1.6 Val av justeringspersoner förslag Charlotte Edström & Fanny Fors 1.7 Justering av röstlängd 1.8 Föregående mötesprotokoll (Bilaga 1) 1.9 Adjungeringar förslag öppet möte 1.10 Ärendelista (Bilaga 2) 1.11 Godkännande av föredragningslista Rapporter och information 2.1 Information från föreningen AIESEC Göteborg Kristoffer Chiem 2.2 Presidiets rapport Presidiet (Bilaga 3) 2.3 Rapport från universitetsstyrelsen GUSTarna (Bilaga 4) 2.4 Rapport om kursplaneutredningen Studentombuden 2.5 Övriga rapporter 18:00 3. Beslut 3. 1 Verksamhetsåret 2009/10 Presidiet 2009/10 (Bilaga 5, 6, 7, 8, 9 och 10) 3.2 Fastställande av presidiets arbetsbeskrivning, återremiss från Stym1 Presidiet (Bilaga 11) Paus Beslut forts. 3.3 Fastställande eller revidering av gällande styrdokument Presidiet (Bilaga 12) 3.4 Fastställande av mötesdatum våren 2011 Presidiet (Bilaga 13) Diskussion 4.1 Regelrätt vecka Presidiet (Bilaga 14) 4.2 Valet Presidiet (Bilaga 15)

2 FÖREDRAGNINGSLISTA Sida 2/2 StyM 2010/11: Övriga frågor Mötets avslutande 6.1 Mötesutvärdering 6.2 Mötets avslutande

3 Göteborgs universitets Studentkårer Styrelsemötesprotokoll Sida 1/ StyM 2010/11:01 Styrelsemöte 1 Verksamhetsåret /1 /11 Utskrift: Tid: Plats: Kallade: Närvarande: Datum: Starttid: 16:30 Sluttid: 20:45 Studenternas hus, Lingsalen GUS styrelse, GFS ordförande, GUDK, GUST-Representanter, revisorer, Spionen Presidium: Christina Dackling Linn Raninen Ordinarie: Marie Norman*, Göta Charlotte Edström*, Göta Nathalie Norberg*, Göta (tom 5.2) Suzanne Staaf*, Göta Mikael Modin*, Göta (tom 2.5) Stefan Carlsson*, Göta Cecilia Kleimert*, HHGS Eva Jonson*, Konstkåren Erik Strandmark*, SAKS Fanny Fors*, SAKS (from 2.1) Suppleanter: Emelie Arnesson, Göta (tom 2.5) Mathilda Bränfeldt, Göta (tom 4.2) (även valberedningen) (injusterad under ) Moa Elofsson, Konstkåren (tom 4,5) Adjungerade: Emelie Hultberg, GUST (tom 5.1) Martin Dackling, GUST (tom 3.1) Thomas Larsson, GUST,(tom 2.1) Caroline Öhman, sakrevisor (from 1.10 tom 2.2) Sofie Blombäck, mötesordförande Sofia Eklund, mötessekreterare Daniel Hermansson, kandiderande (tom 2.1) * = Röstberättigad Ärende Beslut/åtgärd tgärd Innan mötet öppnades hade Sofie Blombäck en genomgång om mötesteknik. 1 Preliminärer 1.1 Mötets öppnande Christina Dackling förklarade mötet öppnat 17: Mötets behöriga utlysande Styrelsen beslutade att anse mötet behörigen utlyst 1.3 Presentationsrunda Mötets deltagare presenterade sig och Marie Norman presenterade Göta studentkår. 1.4 Val av mötesordförande att utse Sofie Blombäck till mötesordförande 1.5 Val av mötessekreterare att utse Sofia Eklund till mötessekreterare 1.6 Val av justeringspersoner att utse Stefan Carlsson och Marie Norman till justeringspersoner Mötesordförande Mötessekreterare Protokolljusterare Protokolljusterare Telefon: E-post: info@gus.gu.se Hemsida: Postadress: Box 133, Göteborg Besöksadress: Götabergsgatan 17, Göteborg

4 Göteborgs universitets Studentkårer Styrelsemötesprotokoll Sida 2/ StyM 2010/11:01 Styrelsemöte 1 Verksamhetsåret /1 /11 Utskrift: Justering av röstlängd Mötet befanns vara beslutsmässigt (10 representanter från 4 kårer) 1.8 Föregående mötesprotokoll att lägga protokollen från StyM2008/09:8 och StyM2008/09:9 1.9 Adjungeringar att hålla öppet möte 1.10 Godkännande av dagoch arbetsordning att godkänna dag- och arbetsordning med förändringar 2 Rapporter 2.1 Universitetsstyrelsen att lämna punkten Daniel Hermansson presenterade sig då han inte hade möjlighet att stanna kvar fram till valpunkterna 2.2 Presidiets rapport att lägga rapporten till handlingarna att fastställa PreB2009/10:30, PreB2009/10:31, PreB2009/10:32, PreB2009/10:33, PreB2009/10:34, PreB2009/10:35, PreB2010/11:01, PreB2010/11:02, PreB2010/11:03, PreB2010/11:04, PreB2010/11:05, PreB2010/11:06 och PreB2010/11: Rapport om rapportrutiner 2.4 Rapport om medlemsavgiftsrutiner att lämna punkten att lämna punkten 2.5 Övriga rapporter Inga övriga rapporter behandlades. Mötesordförande Mötessekreterare Protokolljusterare Protokolljusterare Telefon: E-post: info@gus.gu.se Hemsida: Postadress: Box 133, Göteborg Besöksadress: Götabergsgatan 17, Göteborg

5 Göteborgs universitets Studentkårer Styrelsemötesprotokoll Sida 3/ StyM 2010/11:01 Styrelsemöte 1 Verksamhetsåret /1 /11 Utskrift: Val 3.1 Fyllnadsval av studentrepresentanter att välja enligt nedan: Beredningsutskottet för frågor om utb. på avancerad nivå (1ord): Marie Norman Biblioteksnämnden (2 ersättare): Mathilda Bränfeldt, Daniel Hermansson Filosofiska fakulteternas gemensamma donationsnämnd (ersättare): Mathilda Bränfeldt Grundutbildningsberedningen (ordinarie): Marie Norman Internationella handläggargruppen (ordinarie): Markus Feyh IT-beställarrådet (2 ersättare): Niklas Aronsson, Markus Feyh Kontaktkommittén för UB centralbiblioteket (1 ord): Stefan Carlsson LAMK block 10 (ordinarie): Mathilda Bränfeldt LAMK block 9 (ordinarie): Klara Gustafsson Miljösamordnarnas råd (1 ordinarie, 1 ersättare): Zandra Jönsson (ord), Josefina Hillman (ers) Programrådet för Jonsereds herrgård (ordinarie): Daniel Hermansson Referensgruppen för GU-kortet (1 ers): Cecilia Kleimert att direktjustera samtliga val 4 Beslutsärenden 4.1 Fastställande/revidering av valberedningens arbetsordning 4.2 Valberedningens sammansättning 4.3 Utseende av studentrepresentanter i arbetsmiljökommittéer till SAMO:s 4-4 Konkretisering av verksamhetsplanen 4-5 Fastställande/revidering av presidiets arbetsordning att anta den reviderade arbetsbeskrivningen för GUS valberedning, se bilaga 1 att under verksamhetsåret samt fram till och med tillåta varje medlemskår i GUS att tillsätta två representanter i GUS valbredning att utse samtliga GUS representanter i Lokala arbetsmiljökommittén block IX, Lokala arbetsmiljökommittén block X och Centrala arbetsmiljökommittén till studentarbetsmiljöombud att fastställa den konkretiserade verksamhetsplanen efter språkgranskning, se bilaga 2 att återremittera arbetsbeskrivningen för presidiet, till presidiet, för införande av ekonomisk delegation Mötesordförande Mötessekreterare Protokolljusterare Protokolljusterare Telefon: E-post: info@gus.gu.se Hemsida: Postadress: Box 133, Göteborg Besöksadress: Götabergsgatan 17, Göteborg

6 Göteborgs universitets Studentkårer Styrelsemötesprotokoll Sida 4/ StyM 2010/11:01 Styrelsemöte 1 Verksamhetsåret /1 /11 Utskrift: Diskussionsärenden 5.1 IT-stödet till kårerna från universitetet 5.2 GUS presidiums relation till medlemskårerna resp. till GUS styrelse Linn rapporterade att frågan inte längre är aktuell att diskutera. Presidiet återkommer i diskussionen om vad som ingår i det ekonomiska stödet till studentkårerna. Styrelsen diskuterade kommunikationsvägar och roller inom och mellan styrelsen och medlemskårerna. Presidiet efterlyste fortsatt diskussion och löpande input. 6 Övriga frågor 6.1 Ärenden nästa möte Nästa styrelsemöte, den 13 oktober med Konstkåren som värdkår, kommer bland annat att innehålla: *en gäst som kommer att prata om internationalisering *arbetsordningar *diskussion om regelrätt vecka *avslutande av föregående verksamhetsår 7 Mötets avslutande a 7.1 Mötesutvärdering Lite väl långt möte men bra diskussioner och roligt att fylla alla studentrepresentantsplatser 7.2 Mötets avslutande Mötesordförande förklarade mötet avslutat 20:45 Mötesordförande Mötessekreterare Sofie Blombäck Protokolljusterare Sofia Eklund Protokolljusterare Stefan Carlsson Marie Norman Mötesordförande Mötessekreterare Protokolljusterare Protokolljusterare Telefon: E-post: info@gus.gu.se Hemsida: Postadress: Box 133, Göteborg Besöksadress: Götabergsgatan 17, Göteborg

7 Protokollsbilaga 1 StyM 2010/11: Sida 1/ Arbetsbeskrivning för GUS valberedning Inledning GUS valberedning ska bereda de val som ska förrättas i GUS styrelse. Undantag görs för val till valberedningen samt de val som styrelsen beslutar om undantag för. I de fall GUDK så önskar ska GUS valberedningen bereda GUDK:s val. Valberedningen väljs enligt GUS stadga på ett år. Valberedningens mandatperiod är fr.o.m. 1 sep t.o.m. 31 aug. Ordförande i valberedningen Styrelsen ska utse en ordförande för valberedningen. Denne är arvoderad på 25 % under en månad i anslutning till GUS ordinarie val. Det åligger valberedningens ordförande att: Sammanställa och skicka ut nomineringsanmodan med stöd av GUS presidium. Ta emot nomineringar och bekräfta att nomineringen mottagits. I bekräftelsen ska den nominerade tillfrågas om denna godkänner nomineringen samt framgå att nomineringen kommer att offentliggöras efter nomineringstidens utgång. I god tid boka in intervjutider Tillhandahålla adressuppgifter på valda personer till GUS kanslist. Upprätta en checklista för vilka kårer som kontaktats och besökts avseende rekrytering Föredra valpunkterna på GUS styrelsemöten. Sammankalla valberedningens möten. Se till att protokoll från valberedningens sammanträden finns tillgängliga för GUS styrelse när denna sammanträder. Valberedningens ordförande kan delegera arbetsuppgifter till andra ledamöter i valberedningen men har det övergripande ansvaret för att uppgifterna utförs.

8 Protokollsbilaga 1 Sida 2/ 3 StyM 2010/11: Nomineringsanmodan På nomineringsanmodan ska tydligt framgå: Hur man nominerar sig/andra Sista nomineringsdag Datum, tid och plats för valmötet De uppdrag anmodan gäller Rekrytering Det är alla inblandades ansvar att informera om att GUS utser studentrepresentanter till kårövergripande organ. Valberedningen, såväl som presidiet bör agera rekryterande. Förutom skriftlig information via hemsida och e-post bör presidiet och valberedningen besöka samtliga kårer och informera och uppmana att studenter nominerar sig. Beredande av val Beredning av val bör ske genom intervjuer då fler än en nominerad finns per uppdrag. Kandidater till universitetsstyrelsen och disciplinnämnden ska alltid intervjuas personligen även då det inte finns fler kandidater än poster. Efter beredning av val lämnar valberedningen ett förslag till GUS styrelse. Valberedningen kan föreslå vakantsättning även om det finns kandidater till en post. Valberedningens förslag ska presenteras skriftligen för styrelsen enligt stadgans bestämmelse om möteshandlingar. Valberedningen ska för GUS styrelse redovisa sitt tillvägagångssätt i beredningen. Vid intervjuer ska minst två personer ur valberedningen vara närvarande. I valberedningens protokoll ska motiveringar till valberedningens yttranden noteras. Valberedningen ska inom sig diskutera vilka kompetenser som ska värderas vid förordande. Vid denna diskussion ska ett protokoll upprättas som ska biläggas de förordanden som lämnas till GUS styrelse. Valberedningen ska ta ställning till om följande egenskaper ska beaktas eller ej. Valberedningen kan välja att beakta olika egenskaper för olika uppdrag. kompetens spridning efter kår eller vetenskapsområde tidigare erfarenhet av uppdraget

9 Protokollsbilaga 1 Sida 3/ 3 StyM 2010/11: spridning efter kön. komplettering av gruppen Valberedningen kan välja att beakta ytterligare egenskaper. Dokumentet upprättades Dokumentet reviderades senast Dokumentet revideras årligen på höstens första styrelsemöte

10 Protokollsbilaga 2 Sida 1/ 7 StyM 2010/11: Konkretisering av GUS verksamhetsplan De konkretiserade delarna är kursiverade, övrig text är den på StyM0910:08 fastställda verksamhetsplanen. Studiemiljö Fokusfrågor Arbetsmiljö för studenter, studiemiljö, är en angelägen fråga som tyvärr ofta nedprioriteras på Göteborgs universitet. Studiemiljö är en faktor som starkt påverkar studenternas möjlighet att genomföra sina studier på ett framgångsrikt sätt. Det ligger därför även i universitetets intresse att studiemiljö är så bra som möjligt. Under våren 2010 genomfördes för andra gången Studentbarometern vid Göteborgs universitet. Resultaten från denna kommer att redovisas i början av hösten 2010, och GUS ska arbeta tillsammans med universitetet för att nödvändiga åtgärder med anledning av dessa resultat vidtas. Studiemiljö omfattar betydligt mer än fysisk sådan, och extra bortglömd blir ofta den psykosociala studiemiljön. GUS ska under verksamhetsåret 2010/2011 arbeta med att uppmärksamma olika aspekter av psykosocial studiemiljö för beslutsfattare och ansvariga. Vid årsskiftet 2010/2011 tillsätts nya arbetsmiljöombud på universitetet för den kommande treårsperioden. Med anledning av detta kommer universitetet att under hösten aktivt uppmärksamma arbetsmiljöarbetet generellt, och GUS har därmed en god möjlighet att i samarbete med universitetet uppmärksamma SAMO-verksamheten och rekrytera SAMOs. Vid årsskiftet 2009/2010 ändrades arbetsmiljölagen, och studentrepresentanter i arbetsmiljökommittéer fick ny status. Konsekvenserna av lagändringen är dock fortfarande inte utredda, och

11 Protokollsbilaga 2 Sida 2/ 7 StyM 2010/11: GUS ska arbeta för att Göteborgs universitet så fort som möjligt klargör dessa konsekvenser. GUS ska under hösten definiera vilka åtgärder som är nödvändiga att vidta med anledning av resultaten från studentbarometern. GUS ska, tillsammans med kårerna och via SAMOnätverket, genomföra en kampanj med fokus på ett antal aspekter av psykosocial studiemiljö. GUS ska under året ta fram ett måldokument för studiemiljö. GUS ska utveckla SAMOnätverket. GUS ska arbeta för att GU ska anordna en utbildning för SAMOs på kvällstid. GUS ska samordna rekryteringen av nya SAMOS med GU:s nyrekrytering av AMOs. GUS ska arbeta för att GU uppmärksammar de lokala arbetsmiljökommittéerna på lagändringen avseende studentrepresentanternas roll.

12 Protokollsbilaga 2 Sida 3/ 7 StyM 2010/11: Kursplaner lärandemål och examination Kursplanen är universitetets enskilt viktigaste styrdokument för studenterna. Kursplanen är avtalet mellan studenten och universitet vad gäller utbildning. En bra kursplan är en förutsättning för att studenten ska få bra information och är ett verktyg för kvalitetssäkring och rättssäker examination. GUS erfarenhet visar att brister i kursplanerna allt för ofta ställer till det för den enskilde studenten. I och med högskolereformen 2007, den så kallade Bolognaprocessen, infördes lärandemål i kursplaner i svensk högskola. Målen ska utformas med aktiva verb, så att det tydliggörs vad studenten ska ha lärt sig samt vara tydligt examinerbara. GUS erfarenhet av kursplanerna på Göteborgs universitet är att det på vissa håll fortfarande saknas lärandemål i kursplanerna, att de inte är tillräckligt väl utformade samt att kopplingen mellan lärandemål och examination saknas. Den undersökning som GUS genomförde under verksamhetsåret 2009/2010 visar att det finns stora brister i kursplanerna vid Göteborgs universitet framförallt vad gäller skrivningar om examination. Den kursplanemall som finns vid Göteborgs universitet efterlevs inte och många skrivningar står i kontrast till de rekommendationer som Högskoleverket bland annat presenterar i skriften Rättssäker examination. GUS ska under verksamhetsåret 2010/2011 arbeta för att Göteborgs universitet skapar tydliga kursplaner där lärandemål och examination samspelar för att säkra kursernas kvalitet samt studentens förutsebarhet och rättssäkerhet. I regeringens proposition En akademi i tiden ökad frihet för universitet och högskolor föreslås hur universitet och högskolor ska bli mer fria. En del av detta är avregleringar i högskoleförordningen, bland annat ska det som idag reglerar kursplanernas innehåll tas bort. Detta medför en risk för bland annat studenternas rättssäkerhet och rörlighet. Göteborgs universitet kommer under hösten 2010 att behöva fatta egna beslut rörande de delar som avregleras nationellt och GUS ska verka för att det i dessa beslut ska finnas ett gemensamt beslut om kursplaner.

13 Protokollsbilaga 2 Sida 4/ 7 StyM 2010/11: GUS ska under året presentera en översyn av kursplanemallen relaterat till Rättssäker examination. GUS ska med detta som underlag presentera ett förslag på ny kursplanemall om resultaten befogar detta. GUS ska presentera verktyg för medlemskårerna att använda i påverkansarbetet rörande kursplaner. GUS ska under Regelrätt vecka fokusera på de regler som rör kursplaner. GUS ska vara en aktiv part i framtagandet av nya lokala regelverk med anledning av autonomin. GUS ska särskilt verka för att det i dessa regelverk ska finnas ett gemensamt beslut om kursplaner. GUS ska verka för att medel ska avsättas för att revidera kurplaner. GUS ska använda sig av skrivningarna som rör kursplaner i Göteborgs universitet på tre års sikt studenternas prioriteringar i påverkansarbetet om kursplaner.

14 Protokollsbilaga 2 Sida 5/ 7 StyM 2010/11: Kärnverksamhet Studentrepresentation GUS styrelse väljer studentrepresentanter till Göteborgs universitets gemensamma nivå. Det är hela GUS ansvar att arbeta med rekryteringen till dessa. Under året behöver GUS klargöra vilka krav som ställs på uppdragen och hur återkopplingen till GUS presidium och medlemskårer skall ske. GUS presidium ska tillsammans med valberedningen förnya och fräscha upp nomineringsanmodan. GUS ska presentera verksamheten med studentrepresentation på ett mer aktivt sätt på hemsidan. GUS ska använda sig av skrivningarna som rör studentinflytande i Göteborgs universitet på tre års sikt studenternas prioriteringar i arbetet med att fortsatt säkra studentinflytandet. SAMO GUS presidium ska tillsammans med medlemskårerna under året arbeta för att öka rekryteringen av Studentarbetsmiljöombud. Presidiet ska främst stödja medlemskårerna i deras rekryteringsarbete och ska fortsätta att samordna SAMO-verksamheten, med SAMO-nätverket som fast punkt. Information, stöd och utbildning GUS presidium ansvarar för regelbunden samordning av medlemskårerna, samt information och stöd till dessa. Under hösten ska GUS presidium anordna utbildningsdagar för medlemskårerna. Det finns stora behov av att utbilda studentrepresentanter, vilket är universitetet ansvar. GUS ska under året arbeta för att universitetet aktivt ska ta detta ansvar i högre utsträckning. GUS presidium ska även hålla kontakt med andra samarbetsorgan i frågor som anses relevanta för organisationen. Hemsidan ska under året utvecklas för att fungera som kunskapsresurs för GUS medlemskårer och studentrepresentanter. GUS ska arbeta för att Göteborgs universitet ska anordna en årlig utbildning för studentrepresentanter. GUS ska genom en arbetsgrupp se över hur hemsidan kan utvecklas vidare.

15 Protokollsbilaga 2 Sida 6/ 7 StyM 2010/11: Regelrätt vecka GUS ska under våren anordna Regelrätt vecka för att uppmärksamma Göteborgs universitets regelsamling och doktorandregler. GUS ska under Regelrätt vecka fokusera på de regler som rör kursplaner. Remisser GUS ska svara på inkommande remisser med hjälp av sina medlemskårer. Remisser som rör GUS verksamhetsområde ska prioriteras och övriga ska besvaras i mån av tid. Denna bedömning görs av presidiet. GUS presidium ska sträva efter att de remisser som besvaras först ska ha diskuterats muntligt med medlemskårerna. Arbetsgrupper GUS ska under året bereda ärenden till styrelsen och presidiet genom arbetsgrupper. Arbetsgrupperna förutsätter ett aktivt deltagande från alla medlemskårer och presidiet bör arbeta för att stötta detta. Studentombuden Med tanke på GUS ökade åtagande gällande ombudsverksamheten måste tid avsättas för att optimera denna resurs. I samband med detta står organisationen inför interna förändringar gällande arbetsfördelning och intern ärendehandläggning. Tidsåtgången för ordförande måste beaktas, då arbetsgivaransvaret går från två individer till fyra individer inklusive GUS kanslist. En handläggningsordning för studentärenden måste utarbetas. En kommunikationsplan för ombuden och kårerna ska också upprättas. GUS medlemskårer ska beredas möjlighet att vara del i arbetet med att ta fram dessa dokument. GUS presidium ska tillsammans med studentombuden upprätta en handläggningsordning för studentärenden. GUS presidium och en arbetsgrupp med representanter från medlemskårerna ska ta fram en kommunikationsplan. Effekter av arbetet inför avskaffandet av kårobligatoriet GUS kommer att i framtiden vara avtalspart med Membit och Mecenat. Avtalet med Membit reglerar GUS och kårernas ägande av medlemsregistret och avtalet med Mecenat reglerar samarbetet mellan företag samt GUS och kårerna. GUS har dessutom arbetat inom projektet med GU-kortet. Produktionen av GU-kortet kommer att påbörjas under hösten. Avtalen, samt infasningen av GU-kortet förpliktigar GUS med ett visst bevakande ansvar.

16 Bilaga 2 Information Sida 1/2 StyM 2010/11: Presidiet Ärendelista GUS styrelsemöten 2010/2011 StyM Värdkår: HHGS V Val av studentrepresentanter inför 2011 StyM Värdkår: Konst? D/I Omorganiseringen StyM Värdkår: Göta V Fyllnadsval StyM Värdkår: Konst StyM Värdkår: HHGS StyM Värdkår: SAKS B Fastställande av verksamhetsplan för B Fastställande av budget för V Val av ordförande och vice ordförande för V Val av verksamhetsrevisor + suppleant, samt val av godkänd eller auktoriserad revisor + suppleant B Beslut om medlemsavgift för B Fastställande av mandatfördelning för

17 Bilaga 2 Information Sida 2/2 StyM 2010/11: Presidiet StyM Värdkår: Göta

18 PRESIDIET RAPPORT Sida 1/ PreR 2010/11:02 Presidierapport Perioden Perioden i korthet Christina: Perioden har varit både arbetsintensiv och fylld av förkylningar, vilket inte är någon kul kombination. Vid egen genomläsning av presidierapporten ser det ju ändå ut som vi fått en hel del gjort, men det är jobbigt att ständigt ligga två steg efter p.g.a. faktorer en själv inte kan påverka. Jag hoppas på att få skriva en piggare rapport till StyM3. Linn: Det är väldigt mycket just nu. Mycket att läsa, mycket att skriva, mycket mail och mycket möten. Ett halsont som inte riktigt ger med sig kombinerat med en känsla av att det hela tiden finns något jag borde gjort, helst igår, gör att den senaste tiden varit ganska tung. Roligt är att arbetet med studiemiljö börjar komma igång. Framförallt var det trevligt att träffa så många nya samos på första nätverksmötet, och att veta att det finns ännu fler som säkert kommer på nästa möte! Perioden som gått Datum: Händelse: Not: Möte ang ITITs granskningskommitté Christina och Jonas träffade Emelie och Tobias från Göta för att diskutera ITIT:s granskningskommittés vara eller icke vara Möte med ledningen Presidiet träffade ledningen och diskuterade bland annat postkårobligatoriet, omorganisationen och en utbildning för studentrepresentanter. Möte med Karin Svanefelt ang seminarium GRUB Presidiet träffade Karin från centrala studievägledningen, fick en uppdatering om studievägledningens verksamhet samt planerade för en framtida information om kårerna för universitetets studievägledare. Linn var på Grundutbildningsberedningens möte. Där

19 PRESIDIET RAPPORT Sida 2/ PreR 2010/11:02 diskuterades bland annat Blue11, rapporten Swedish master och benchmarkingprojektet om kursvärderingsprocessen FUB Christina deltog i forskarutbildningsberedningens möte, där rapporten Samsyn för kvalitet diskuterades ännu en gång. Möte med Mats Edvardsson Presidiet träffade Mats Edvardsson från studentavdelningen och stämde av läget post obligatorieavskaffandet, samt diskuterade bland annat kårernas behov av översättning till engelska Ledningsråd Christina deltog i ledningsrådets möte. Rektorssammanträde 3K Rapportmöte Möte med GUSTarna Linn bisatt när rektor tog beslut bland annat i ett anställningsärende, om inrättande av den nya lärarutbildningsnämnden, LUN samt om en ny policy för tillträde till universitetets lokaler. Christina deltog i Kursklassningskommitténs möte, och klassade om lite kurser. Presidiet rapporterade från ledningsrådets möte samt om andra aktuella frågor. Presidiet träffade studetnerna i universitetsstyrelsen inför styrelsemötet 9/ GUDK Christina deltog i GUDK:s möte. GUDK är i en uppstartsfas, och det saknas tyvärr representanter från några fakulteter. Utbildning i InfoGlue StyM Möte med Akademiska högtider Möte med studentforums Linn var, tillsammans med ett tiotal andra kåraktiva och expeditionspersonal, på utbildning i InfoGlue, och kan därför numera uppdatera hemsidan! Årets första styrelsemöte ägde rum, och studentrepresentanter valdes på ett föredömligt sätt till de sista vakanta platserna! Presidiet träffade Akademiska högtider och diskuterade doktorspromotion och professorsinstallation. Linn var på möte med studentforums beredningsgrupp och förberedde nästa

20 PRESIDIET RAPPORT Sida 3/ PreR 2010/11:02 beredningsgrupp studentforum-möte, se US Christina deltog i universitetsstyrelsens möte. Uppseendeväckande var att mötet inte behandlade Göteborgs universitets på tre års sikt för diskussion, som utlovades på mötet i juni, då dokumentet presenterades av dåvarande ordföranden för GUS, Klara Gustafsson. Det verkar som om dokumentet kommer att diskuteras på styrelsens kommande möte, dock PIL Christina deltog i PIL:s styrgupps möte, där framtida satsningar diskuterades, och Bengt-Ove Boström valdes till ny ordförande. (09-11 tom 09-12) Möte med samarbetet GU/HV SFS Valberedning Linn var på möte med samordningsgruppen för samarbetet mellan GU och Högskolan Väst. Christina var i Uppsala som del av SFS valberedning, för internt uppstartsmöte SRK Christina deltog i Studieregelskommitténs möte, där bl.a. dispensförfarande var väckt som en fråga Budgetgruppen Christina sammanträdde med budgetgruppen, vars diskussioner börjar bli allt mer konkreta ju närmre universitetsstyrelsens budgetbeslut i oktober vi kommer. SAMB Linn var på möte med samverkansberedningen, där GU Research Plus, ett system för kommunikation och presentation av forskare vid GU, presenterades och samverkanspriset diskuterades Chefsmöte#1 Presidiet, tillsammans med många företrädare för kårerna, deltog i chefsmötet, där frågor från utredarna diskuterades tom tom Linn i Finland London, baby! Linn var i Finland på semester. Christina var i London på semester.

21 PRESIDIET RAPPORT Sida 4/ PreR 2010/11: Ledningsråd Christina deltog i ledningsrådets möte. Rektorssammanträde Rapportmöte Möte med Mats Edvardsson Interndiskussion inför chefsmöte#2 Linn bisatt när rektor tog ett antal beslut. Presidiet rapporterade från ledningsrådets möte samt om andra aktuella frågor. Presidiet träffade Mats Edvardsson och diskuterade bland annat IT-stöd och antagningsordning. Presidiet, Martin och Emelie från GUST samt representanter från alla kårerna hade en givande mellan-chefsmöten-diskussion om omorganisationen Chefsmöte#2 Presidiet och ytterligare nio studentrepresentanter var på chefsmöte två om omorganisationen CAMK Linn var, tillsammans med Niklas Aronsson, på möte med Centrala arbetsmiljökommittén. En grupp som ska se över styrdokument för arbetsmiljö är tillsatt, Linn och Niklas är studentrepresentanter tom Studentforum Kurs om kolletivavtalet Linn var på studentforum, som bland annat diskuterade studentportalen och att det finns förfrågan från KY-akademin om att få representation i forumet. Christina var på två-dagarskurs i Stockholm, i arbetsgivaralliansens regi. Väl investerad tid och pengar! K Christina deltog i Kursklassningskommitténs möte, och klassade om lite kurser. Kontaktgruppen för studenthälsovård Linn var, tillsammans med Susanne Persson, på möte hos Akademihälsan. Gruppens koppling till CAMK diskuterades, samt den senaste kvartalsrapporten. Akademihälsan har numera en engelskspråkig kurator samt planer på nätbaserad terapi, båda i ett försök att nå nya grupper av studenter Christina sjuk NK Linn var på nätverk för självdefinierade kvinnor, som den här gången gästades av en genusforskare som även varit politiskt aktiv.

22 PRESIDIET RAPPORT Sida 5/ PreR 2010/11: GRUB Linn var på möte med GRUB, som inleddes med att Jonas presenterade studentombudens kartläggning av kursplaner. Även Blue11, uppdragsutbildning, alumnenkät och riktlinjer för anonyma salstentamina diskuterades Linn sjuk FUB Christina deltog i FUBs möte, där doktorandregler post-autonomin, universitets strategiarbete samt bl.a. remissen karriärvägar för doktorander diskuterades Ledningsråd Christina deltog i ledningsrådets möte. Rektorssammanträde Rapportmöte Linn bisatt när rektor befordrade en pedagogisk docent till professor samt tog beslut i ett antal andra ärenden. Presidiet rapporterade från ledningsrådets möte samt om andra aktuella frågor PIL Christina deltog i PILs möte, där bl.a. utvärderingar från givna kurser samt nästa års verksamhet diskuterades. GUDK SAMO-möte Christina och Jonas deltog i GUDK:s möte. Jonas presenterade studentombudens verksamhet, och Christina rapporterade från relevanta organ. Linn höll i höstens första nätverksträff för studentarbetsmiljöombud. Ett tiotal samosar närvarade, en majoritet nya. Rapport från GUS studentombud GUS studentombud har bistått medlemskårerna med information och rådgivning i frågor som rör regler, förordningar, lagar och studenters rättsäkerhet vid GU. Vidare har studentombuden också bistått medlemskårerna i arbetet med enskilda studentärenden, både på grund- och forskarnivå. Studentombuden har även, i linje med sitt nya uppdrag, börjat hjälpa studenter som stött på problem i sin utbildning och som på eget initiativ söker upp studentombuden. Information om denna service finns numera på GUS hemsida, Göteborgs universitets hemsida och i Studentguiden. GUS studentombud deltog i informationsdagen för alla nyantagna doktorander vid Göteborgs universitet och har även presenterat doktorandombudsverksamheten för nyantagna doktorander vid Handelshögskolan. Ombudsverksamheten presenterades även för Göteborgs universitets doktorandkommitté (GUDK).

23 PRESIDIET RAPPORT Sida 6/ PreR 2010/11:02 GUS studentombud har under perioden arbetat med granskningen av kursplanerna vid Göteborgs universitets utbildningsprogram. Resultatet har presenteras på Grundutbildnings beredningens möte den 30 september. Presidiebeslut under perioden Datum: Referens: Beslut: PreB 2010/11:08 Att välja Daniel Bernmar till studentrepresentant i styrgruppen om befattningsstruktur och anställningsordning PreB 2010/11:09 Att utse följande studenter till intervjuerna angående omorganisationen: Cecilia Kleimert Charlotte Edström Christina Dackling Daniel Bernmar Erik Sandström Simon Johansson Pågående projekt och ärenden Projekt/Ärende: Tillsättande av valberedningsledamöter Upprättande av personaldokument Status: Pågår, i dagsläget består valberedningen av: Matihilda Bränfeldt, Göta (ordf) Emelie Arnesson, Göta Andreas Sjöström, HHGS Fanny Fors, SAKS Pågår Avslutade projekt och ärenden Projekt/Ärende: Nomineringsanmodan Förra årets revision Resultat/Åtgärd: Skickades ut 15/9, nomineringsstopp är 21/10 Klar, men efter en hel del tidskrävande strul med revisorn. Uppföljning av Styrelsens beslut

24 PRESIDIET RAPPORT Sida 7/ PreR 2010/11:02 Datum: Beslut: Not: Status: Att presidiet får i uppdrag att komma med ett nytt förslag till hur studentrepresentanternas erfarenheter ska samlas in och tas tillvara pågår att anta den reviderade arbetsbeskrivningen för GUS valberedning att under verksamhetsåret samt fram till och med tillåta varje medlemskår i GUS att tillsätta två representanter i GUS valbredning att utse samtliga GUS representanter i Lokala arbetsmiljökommittén block IX, Lokala arbetsmiljökommittén block X och Centrala arbetsmiljökommittén till studentarbetsmiljöombud att fastställa den konkretiserade verksamhetsplanen efter språkgranskning att återremittera arbetsbeskrivningen för presidiet, till presidiet, för införande av ekonomisk delegation Se protokoll stym1, bilaga 1 Se protokoll stym1, bilaga 2 Se punkt 3.2 StyM2 klart klart klart klart klart Möten/utskick etc med dålig aktivitet/respons Ärende: Nomineringar av 2-4 studenter per kår till omorganisationsintervjuerna Not: Två kårer inkom med namn innan deadline, en tredje två dagar försent.

25 PRESIDIET RAPPORT Sida 8/ PreR 2010/11:02 Presidiet föreslår styrelsen att besluta: att lägga rapporten till handlingarna att fastställa PreB 2010/11:08 och :09

26 GUST-arna Rapport Sida 1/4 GUS styrelse Rapport från universitetsstyrelsens sammanträde Höstens första styrelsemöte innebar inte några beslutsärenden, men väl ett par intressanta diskussioner. Anna Falck, VD för bok & Bibliotek samt ny extern ledamot i styrelsen, var inte med vid förra mötet och hälsades därför välkommen denna gång. Presentation av universitetets jämställdhets- och jämlikhetsarbete Staffan Edén, rektorsråd, och Pia Götebo Johannesson, jämlikhetssekreterare, var inbjudna att presentera universitetets arbete med jämställdhets- och jämlikhetsfrågor. Ärendet har varit uppskjutet flera gånger och vi har från studenterna påpekat att dessa frågor måste prioriteras och inte ständigt skjutas framåt. Informationen tog upp hur arbetet organiseras och vilka sakfrågor som varit och är i fokus. Bland annat nämndes arbetet med en policy för föräldraskap i akademin, kompletterande utbildningar för akademiker med utländsk examen, tillgänglighet till universitetets lokaler och universitetets klädpolicy. Universitetet har också sökt och fått externa medel till särskilda satsningar, bland annat projektet Jämställda fakulteter? som nu startats med stöd från delegationen för jämställdhet i högskolan. Efter presentationen följde en diskussion där flera frågor togs upp däribland jämställdhetsproblemet ( glastaket ; dvs. att särskilt kvinnor drabbas av ett slags osynligt tak som sätter stopp för en fortsatt karriär) inom akademin, hur likabehandlingsarbetet ger effekter på utbildning och forskning och varför det i vissa frågor går långsamt. Från studenthåll lyfte vi bland annat frågor om jämställdhetsproblematiken i forskarutbildning, att föräldrapolicyn även tydligt måste integrera villkoren för grundstudenter med barn, samt hur likabehandlingsarbetet kommer in i den pågående

27 GUST-arna Rapport Sida 2/4 GUS styrelse omorganisationen av universitetet. Studenterna framställdes i presentationen också som den kanske starkaste progressiva kraften för att sätta fokus på likabehandlingsfrågorna. Rektor informerar Rektors nyhetsbrev fanns utsänt till ledamöterna före mötet. Rektor tillade muntligt en kortare rapport angående universitetets position i olika rankingsystem, vilket också genererade en mindre diskussion inom styrelsen. Överlag är styrelsen överens om den stora problematiken med ranking då flera bedömningsgrunder är oklara och vissa rankingsystem kan manipuleras ; samtidigt används rankingsystemen och de figurerar i media, varför universitetet måste ta frågan på allvar. Rektor informerade även utifrån den diskussion om infrastruktur som pågår nationellt. Stora satsningar inom olika forskningsgrenar har gjorts vid Lunds respektive Stockholms universitet och frågan vad vill Göteborg? ställs allt oftare. Det påpekades att om satsningar ska göras för att stärka infrastrukturen inom något område i Göteborg måste det göras i samarbete med Chalmers. Utbildningen på forskarnivån en lägesrapport (information/diskussion) Prorektor Lennart Weibull informerade om läget inom forskarutbildningen, varpå en kortare diskussion följde. Detta ärende har varit uppsatt i planeringen för detta möte länge, men med olika rubriker och status (tidigare var den satt som beslutspunkt om generell doktorandanställning vid universitetet) varför vi som studentrepresentanter har haft svårt att veta hur ärendet skulle presenteras. Lennart gav en bred bakgrundsbild till forskarutbildningens förutsättningar, förändringarna i Högskoleförordningen (HF) samt arbetet i forskarutbildningsberedningen. Via beredningen har ett flertal ärenden initierats de senaste åren, kanske främst olika kartläggningar av forskarutbildningen och dess villkor. Det framhävdes särskilt att doktoranderna (och studentföreträdare generellt) påpekat problem med stora skillnader inom universitetet i hur forskarutbildningen ser ut och bedrivs. Särskilt behandlades problemen med brist på transparens i antagningen och de många gånger oklara finansieringarna för doktorander. Lennart konstaterade också att sett över de senaste åren så har satsningarna på forskarutbildningen ekonomiskt sett minskat,

28 GUST-arna Rapport Sida 3/4 GUS styrelse vilket delvis kan hänga samman med att fakultetsnämnderna numera får fakultetsanslaget utan någon uppdelning (tidigare angavs hur stor del av medlen som skulle gå till forskarutbildning). I diskussionen kom frågor om hur forskarutbildningen framöver ska organiseras (ändringarna i HF möjliggör andra ordningar än dagens) och hur arbetet med en övergång till doktorandanställningar kan ske. Från studenthåll drev vi särskilt den senare frågan, men vi lyfte även problematiken med att det på vissa håll börjat ske antagning till forskarutbildningen i två steg (först till licentiatexamen, därefter i en ny antagning till doktorsexamen) vilket vi är starkt kritiska till. Lennart summerade att finansieringsfrågan snarast ska utredas vidare för att nå ett beslut. Under våren ska också de universitetsgemensamma Doktorandreglerna ses över och uppdateras. Det fanns generellt en positiv stämning i styrelsen i dessa frågor och styrelsen vill gärna bidra till förbättringar, även om flera externa ledamöter också nämnde att dessa frågor är komplicerade att förstå för dem som inte dagligdags arbetar med frågorna inom akademin. Nya antagningsregler och förberedelser inför kommande studieavgifter (information) Mats Edvardsson, chef för studentavdelningen, informerade kort om turerna med de nya antagningsreglerna. Regeringen har gett HSV i uppdrag att se över hur meritpoängsystemet kan anpassas även till studenter med äldre betyg från gymnasiet. Regeringen har även fått frågor från EU om antagningsreglerna för utländska studenter. Mats gav även en kort information om arbetet med studieavgifternas införande. Det kommer att tas fram ett system för full kostnadstäckning. Två nationella stipendieprogram är bildade (vid Svenska Institutet samt vid Internationella Programkontoret) och det är dessutom öppet för bildande av lokala stipendieprogram. Universitetets jubileumsfond har ombildats för att användas i detta syfte. I studieavgiftsfrågorna arbetar universitetet tillsammans med Göteborgs & Co, Chalmers, SGS och Boplats Göteborg för att Göteborg ska fungera som internationell studentstad. Organisationsreformen (information/diskussion) Vid förra mötet uppdrog styrelsen till rektor att, inom då presenterade ramar, arbeta vidare med förslaget till en ny

29 GUST-arna Rapport Sida 4/4 GUS styrelse organisation av universitetet. Till detta möte fanns direktiven till utredarna (Göran Bexell och Christina Rogestam) utsända. Rektor föredrog ärendet utifrån det utsända materialet, varefter en mindre diskussion följde. Det tydliggjordes att avsikten inte är att förändra institutionsnivån (samtidigt som en miniminivå för institutioner ska fastställas). Nivåindelningarna diskuteras en hel del. Från en av lärarrepresentanterna framfördes att det redan idag finns fler än tre nivåer (t.ex. med avdelningar). Rektor tydliggjorde att det ska finnas tre ansvarsnivåer, där institutionsnivån ska ha ansvar för allt inom institutionens ansvarsområde, även om beslut och beredningar givetvis kan vara delegerade vidare. Det framhölls, både från oss studenter och från universitetsledningen, att studenterna många gånger påpekat problemet med skilda synsätt inom olika delar av universitetet även vad gäller administrativa frågor. En av de svagheter som omnämnts i nuvarande organisation är just att universitetet har svårt att fungera som en myndighet. Styrelsen kommer få löpande rapporter från arbetet och utredarna ska presentera sina preliminära slutsatser inför styrelsen i december. De externa ledamöterna framförde som sin syn att omorganiseringen är helt nödvändig för organisationen och att de helt står bakom att en omorganisation genomförs. Beslut om en ny organisation är planerat till april, för att sedan formellt träda i kraft till årsskiftet 2011/2012. Vissa delar ev. fysiska omflyttningar och budgetprocesser m.m. kommer dock inte vara på plats från årsskiftet utan kommer få ordnas senare. Kommande möte På kommande möte i oktober ska styrelsen diskutera internationaliseringsarbete (med Jan Eliasson), forsknings- och utbildningsstrategi , organisationsreformen och styrelsens arbetsordning, samt besluta om en interimistisk ordning för beslut/organisation (under 2011) samt om anslag och kostnadsfördelning för Vi hoppas också att diskussionen om GUS förslag till åtgärder ska behandlas. De presenterades kort på styrelsens junimöte med löfte om en senare diskussion, men punkten fanns inte uppsatt förrän i september 2011 (!). Vi framförde givetvis att denna diskussion bör ske vid ett av höstens styrelsemöten. För studentrepresentanterna i styrelsen, Martin Dackling Martin.dackling@gmail.com

30 Bilaga 5 Beslutsunderlag Sida 1/1 StyM 2010/11: Presidiet Verksamhetsåret 2009/2010 På följande sidor finner ni årsredovisning, ekonomisk revisionsberättelse, verksamhetsrevisionsberättelse samt verksamhetsberättelse för 2009/10. Den undertecknande årsredovisningen kommer ej att skickas ut i fröväg, men kommer finnas för beskådan på styrelsemötet (eller i förväg på GUS kansli för den som så önskar). Presidiet föreslår styrelsen att besluta att godkänna årsredovisningen för verksamhetsåret 2009/10 och lägga densamma till handlingarna att att att lägga den ekonomiska revisionsberättelsen för verksamhetsåret 2009/10 till handlingarna lägga verksamhetsrevisionsberättelsen för verksamhetsåret 2009/10 till handlingarna godkänna verksamhetsberättelsen för verksamhetsåret 2009/10 och lägga densamma till handlingarna Verksamhetsrevisorn 2009/2010 föreslår styrelsen att besluta att lägga verksamhetsrevisorns revisionsberättelse för 2009/2010 till handlingarna. att bevilja ansvarsfrihet för presidiet för 2009/2010.

31 Verksamhetsberättelse 2009/2010

32 Göteborgs universitets studentkårer verksamhetsberättelse 2009/2010 INLEDNING 3 GENERELLT OM ÅRET 3 VERKSAMHETSBERÄTTELSENS UPPLÄGG 3 FOKUSFRÅGOR 4 RÄTTSSÄKER EXAMINATION N OCH KURSVÄRDERINGAR 4 KÅROBLIGA ÅROBLIGATORIET GÖTEBORGS UNIVERSITETS S STUDENTKÅRERS FRAMTID 6 KONTAKT MED GÖTEBORGS UNIVERSITET 6 EKONOMISKA STÖDÅTGÄRDER 7 FÖRÄNDRINGAR FÖR GUS VERKSAMHET PÅ GRUND AV DET EKONOMISKA STÖDPAKETET 8 GUS FRAMTID 9 GUDK 10 KÅRSTÖD I OMSTÄLLNINGSARBETE OCH SAMMANSLAGNINGAR 10 NATIONELLT PERSPEKTIV 11 LÖPANDE VERKSAMHET 12 REMISSER 12 REGELRÄTT VECKA (OCH REVIDERINGEN AV REGELSAMLINGEN EGELSAMLINGEN) 13 STUDENTREPRESENTATION 14 INFORMATION NFORMATION, STÖD OCH UTBILDNING 14 INFORMATION 14 STÖD 15 UTBILDNING 16 SAMARBETSORGAN 17 ARBETSGRUPPER 18 STUDENTARBETSMILJÖOMB TUDENTARBETSMILJÖOMBUD (SAMO) 18 UTÖVER VERKSAMHETSPLANEN ANEN ETT URVAL 20 KONTAKTEN MED UNIVERSITETSLEDNINGEN ITETSLEDNINGEN 20 KONTAKT MED MEDIA 20 HHGS INTRÄDE I GUS 20 STORA FRÅGOR PÅ GÖTEBORGS UNIVERSITET 21 EN NY STRATEGISK PLAN 21 EN NY ORGANISATION FÖR GÖTEBORGS UNIVERSITET 21 UUS SHANGHAI 22 LISTAN GÖTEBORGS UNIVERSITET PÅ TRE ÅRS SIKT 22 BESÖK AV STATSMINISTER FREDRIK REINFELDT 22 HÖGSKOLEPOLITIKEN I SVERIGE 22 ETT NYTT KVALITETSUTVÄRDERINGSSYSTEM 22 AUTONOMIPROPOSITIONEN 22 STUDIEAVGIFTER 23 TRÄFF MED HÖGSKOLE- OCH FORSKNINGSMINISTER TOBIAS KRANTZ 23 GU-KORTET 23 1

33 Göteborgs universitets studentkårer verksamhetsberättelse 2009/2010 VUS VÄSTSVENSKA UNIVERSITETSSAMARBETET ETSSAMARBETET 23 KANSLIET 24 PERSONAL 24 FLYTT UR GUS GAMLA LOKALER 24 STYRELSEMÖTEN UNDER ÅRET Å 24 RAPPORTER 25 DISKUSSIONER 26 BESLUT 26 GÄSTER STUDENTREPRESENTANTER 28 HÖSTEN VÅREN PRESIDIEBESLUT UNDER ÅRET 32 CHECKLISTA VERKSAMHETSPLANEN 36 Bilagor: Verksamhetsplan 2009/2010 Konkretiserad verksamhetsplan 2009/10 Göteborgs universitet på tre års sikt studenternas prioriteringar GUS ordförandes tal vid doktorspromoveringen GUS vice ordförandes tal vid professorsinstallationen GUS åsikter om kursvärderingar GUS åsikter om rättsäker examination Instruktion för studentrepresentanter 2

34 Göteborgs universitets studentkårer verksamhetsberättelse 2009/2010 Inledning Generellt om året Verksamhetsåret 2009/2010 var ett år av omställning, på många plan. Vi gick in med vetskapen om att när året var över skulle ingenting vara som det någonsin varit förut. Vi hade satt upp höga mål för att skapa en så bra förutsättning som möjligt för Göteborgs universitets kårer och GUS att klara sig i en verklighet utan kårobligatorium. På Göteborgs universitet och i högskolesverige hände det mycket och det gick i högt tempo. Högskoleklimatet i Sverige har förändrats under det senaste året och vi går mot ett Göteborgs universitet i en helt ny form. Allt detta startade, pågick och avslutades i många fall under vårt år. Att ha lyckats så väl med året som vi gjort hade inte varit möjligt med två presidialer på GUS och vi är glada att styrelsen under beslöt sig för att välja tre presidialer till vårt verksamhetsår. Under vårt verksamhetsår har organisationen fått en ny form med en utökad personalstyrka, med fyra medlemskårer som företräder samtliga studenter på Göteborgs universitet. Vi har haft ett fantastiskt år tillsammans, tillsammans med personalen och tillsammans med medlemskårerna och Göteborgs universitet. Vi är glada och stolta för vad vi lyckats åstadkomma och tackar för att vi fick den möjligheten. Verksamhetsberättelsens upplägg Berättelsen har en första del som direkt anknyter till GUS verksamhetsplan 2009/2010 och konkretiseringen av den samma. Efter denna kommer en presentation av annat relevant som hänt under året och som vi lagt mycket tid och engagemang i. Slutligen finns bilagt ett antal dokument som har relevans för det arbete som gjorts och som i de flesta fall, dock inte alla, omnämns i berättelsen. För Göteborgs universitets studentkårer Klara Gustafsson Christina Dackling Martin Thulin ordförande 2009/2010 vice ordförande 2009/2010 vice ordförande 2009/2010 3

35 Göteborgs universitets studentkårer verksamhetsberättelse 2009/2010 Fokusfrågor Rättssäker examination och kursvärderingar GUS ska kartlägga förekomsten av examinationsformer som inte är möjliga att anonymisera. GUS ska presentera hur man ska arbeta för att rättssäkra dessa examinationer GUS ska definiera en lägstanivå för anonymisering av tentor GUS ska i samband med revideringen av regelsamlingen arbeta för att regeln om anonymisering blir skarpare. GUS ska under Regelrätt vecka framförallt fokusera på regelverken som rör anonyma tentor. Ur GUS konkretiserade verksamhetsplan 2009/2010 Första delen av första fokusfrågan - om rättssäker examination - var den del av verksamhetsplanen som snart visade sig vara svårast att arbeta med. För att arbetet med denna skulle komma igång hade vi ett inledande möte med representanter för medlemskårerna där vi började diskutera hur vi skulle kunna arbeta med frågan. Det visade sig snart att varken de aktiva på kårerna eller presidiet hade möjligheter att prioritera det omfattande arbete som vi insåg skulle krävas för att kartlägga examinationsformer, så som verksamhetsplanen föreskriver. Vi insåg även en bit in på året att mycket av detta arbete är sådant som bör diskuteras på och av personal på Göteborgs universitet. På otaliga möten och i diskussioner under året har därför frågorna om rättssäkerhet lyfts av GUS presidium och fokus har framförallt legat på att våra kursplaner måste förtydligas. GUS studentombud Jonas Gren startade tidigt under året i samråd med presidiet arbetet med en rapport kopplat till fokusfrågan. Rapporten var en kvalitativ genomgång av kursplaner på Göteborgs universitet med fokus på att kartlägga de problematiska skrivningar som förekommer gällande examination. Skrivningarna relaterades till de krav som Högskoleverket ställde i bland annat skriften Rättssäker examination. Ett utkast presenterades för representanterna för studentkårerna i samband med Regelrätt vecka. Jonas Gren fick även i nära anslutning till detta arbete frågan om att delta i arbetet med att revidera kursplaner på Konstnärliga fakulteten och deltog på ett seminarium med ansvariga där. Slutarbetet med rapporten sammanföll med att GUS rekryterade ytterligare två studentombud och även beslutade att frågor om kursplaner och rättssäkerhet skulle arbetas vidare med under 2010/2011. Med anledning av detta bestämde vi att rapporten skulle arbetas vidare med ur flera aspekter och därav blev det ingen slutlig rapport under detta verksamhetsår. Trots att det inte blev en slutlig rapport presenterades Jonas Grens resultat på Göteborgs universitets Kvalitetsråd samt på Samhällsvetenskapliga fakultets Pedagogiska utvecklingskommitté under försommaren De krav som ställs av Högskoleverket kritiseras av representanter för universiteten och man hävdar både att de är hämmande för pedagogisk utveckling och att resurserna inte räcker för att följa dessa krav. Vi konstaterar att ett omfattande ytterligare arbete behöver göras för att kursplanerna ska fungera som styrdokument och vi tror att GUS studentombuds rapport kommer att vara viktig i detta arbete. I december 2009 fastslog GUS styrelse enhälligt dokumentet GUS åsikter om anonyma tentor. Detta blev det dokument som i verksamhetsplanen omnämns som en lägsta nivå för anonymisering av tentor. Dokumentet ligger som bilaga till verksamhetsberättelsen. 4