Förslag till föredragningslista för GUS styrelse

Transkript

1 FÖREDRAGNINGSLISTA Sida 1/2 StyM 2009/10:05 Datum: kl (fika från 16 och besök av Ulf Dalnäs från kl 15) Värdkår: SLUG Lokal: Pedagogen, B-huset (det stora glashuset mellan huset som är format som ett U och huset där Nereftiti ligger) sal B3 315 (plan 3). Förslag till föredragningslista för GUS styrelse Ulf Dalnäs Preliminärer 1.1 Mötets öppnande 1.2 Mötets behöriga utlysande 1.3 Presentationsrunda & kort presentation av värdkår 1.4 Val av mötesordförande 1.5 Val av mötessekreterare 1.6 Val av justeringspersoner 1.7 Justering av röstlängd 1.8 Föregående mötesprotokoll (Bilaga 1) 1.9 Adjungeringar 1.10 Godkännande av föredragningslista och arbetsordning (Bilaga 2) Rapporter och information 2.1 Presidiets rapport Presidiet (Bilaga 3) 2.2 Efter universitetsstyrelsen GUST:arna (Bilaga 4) 2.3 Rekryteringen av studentombud till GUS Presidiet 2.4 Regelrätt vecka Presidiet (Bilaga 5) 2.5 Övriga rapporter Val 3.1 Fyllnadsval av studentrepresentanter 2010 Valberedningen (Bilaga 6) Diskussionsärenden 4.1 Presidiestorlek 2010/2011 Presidiet (Bilaga 7) Beslut 5.1 Verksamhetsåret 2008/2009 (Bordlagd fråga från StyM 04) Presidiet 2008/09 (Bilaga 8, 9, 10, 11, 12) 5.2 Halvårsavstämning av GUS verksamhetsplan 2009/2010 Presidiet (Bilaga 13) 5.3 Revidering av GUS budget 2009/2010 Presidiet (Bilaga 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20) Paus Rabattgivare på GU-kortet Presidiet (Bilaga 21)

2 Sida 2/2 StyM 2009/10: Ändrat mötesdatum GUS-StyM 2009/10:07 Sonja Petersson, FFS och Presidiet (Bilaga 22, 23) 5.6 Fastställande av SAMOsar Klara och Christina (Bilaga 24) 5.7 Spionens stadga andra läsningen Maxim Fris (Bilaga 25) Övriga frågor 6.1 Ärenden nästa möte Presidiet Mötets avslutande 7.1 Mötesutvärdering 7.2 Mötets avslutande

3 Presidiet Sida 1/2 StyM 2009/10: Inför Ulf Dalnäs Innan vårt styrelsemöte, tisdag 26 januari kl 15, kommer Ulf Dalnäs att besöka oss för att prata om den utredning om administration av utbildning på GU som han fått i uppdrag att göra. Ulf är nu i slutfasen av den första delen av utredningen som innebär att göra en probleminventering. Denna inventering kommer att presenteras för alla intresserade den 25 februari kl i sal 10 i Vasaparken. När han besöker oss i styrelsen kommer han att berätta om uppdraget, hur arbetet gått till hittills, lite av vad han kommit fram till och vad som kommer framöver. Ulf har en referensgrupp kopplad till utredningen som kommer att börja arbeta alldeles snart i vilken Sonja Petersson och Klara Gustafsson är studentrepresentanter. Bifogar finns uppdraget och de frågor som Ulf haft med sig när han besökt fakulteterna under probleminventeringen. 3 av 110

4 Bilaga 9 Förvaltningschefen UTREDNINGSDIREKTIV 1 / dnr G /09 Organisationsutveckling vid Göteborgs universitet: utredning av organisationen för utbildning på grundnivå och avancerad nivå Bakgrund Med sina omkring helårsstudenter är Göteborgs universitet ett av landets största utbildningsuniversitet. Universitetet kan dessutom glädja sig åt att ha några av landets mest översökta utbildningsprogram, bland andra juridik, ekonomi och psykologi. Den återkommande frågeundersökningen med anställda vid universitetet visar tydligt att det vid Göteborgs universitet finns ett starkt engagemang för utbildningen. Fakultetsnämndernas ansvar för utbildningen är reglerat i högskoleförordningen. Samtidigt skärps kraven på rektor och universitetets ledning när det gäller utbildningens kvalitet och utveckling. Ett flertal externa granskningar och utvärderingar under senare år har kommit fram till samma generella slutsats; universitetet måste samordnas bättre och styras mot gemensamma mål och i många avseenden arbeta mera enhetligt. Centralt finns idag ingen total överblick; detta har bland annat tydliggjorts i samband med arbetet att skapa en universitetsgemensam plattform för utbildning på avancerad nivå. Det finns heller ingen universitetsgemensam standard eller modell för kvalitetssäkring av utbildningen. Konsekvensen är att vi ofta ger externa utvärderare svävande svar om hur utbildningsprogram inrättas respektive avvecklas, än mindre finns någon skriftlig dokumentation av dessa processer. En organisatorisk konsekvens av utvecklingen är att det på universitetsgemensam nivå förutom studentavdelningen, som är inriktad på service och myndighetsutövning, t ex antagning, examina och Ladok-hantering, enbart finns en utbildningshandläggare och en mindre planeringsenhet inom ledningskansliet. Till detta kommer dock även kvalitetsrådet som arbetar med uppföljning av utbildningsfrågor. I universitetsledningen finns dessutom en prorektor med ansvar för utbildningsfrågor. Förvaltningschef P-O Rehnquist Vasaparken, Box 100, SE Göteborg , (fax) 4 av 110

5 2 / 3 Grundutbildningsberedningens tillkomst 2006 har inneburit att kontaktytorna mellan fakulteterna har blivit fler. Men beredningen har efter hand visat sig vara otillräcklig för att skapa överblick och bättre samordning av de många utbildningarna. Beredningens roll är heller inte operativ utan i princip rådgivande till rektor. Från omgivningen har det också framförts att det är svårt att se vad Göteborgs universitet har att erbjuda, något som blev särskilt tydligt i samband med krisen på arbetsmarknaden hösten Att avsaknaden av central samordning inte sällan leder till betydande merarbete visade sig också under Högskoleverkets kvalitetsarbetesgranskning av Göteborgs universitet våren En negativ konsekvens av den bristande samordningen är svårigheten att få till stånd nya, fakultetsövergripande utbildningar. Det finns en risk att det nuvarande systemet konserverar de utbildningar som enskilda fakulteter prioriterar och att universitetets breda kompetens därmed inte tas till vara. Med tanke på studenternas behov är det också angeläget att ingångarna blir tydliga. Andra frågor som tidvis har kommit upp i en kritisk diskussion är hur arbetsfördelningen mellan fakulteterna och studentavdelningen bör se ut, främst i fråga om antagning, examina och studievägledning samt hur den så kallade internhandeln kan underlättas. En rimlig slutsats är att utbildningsorganisationen inom Göteborgs universitet inte fungerar på ett ändamålsenligt sätt och att bristande samordning riskerar att leda till suboptimering av verksamheten. Mycket talar för att problemet är av strukturell karaktär och inte beror på bristande kompetens eller effektivitet hos de funktioner som finns idag. För att belysa frågan ska det tillsättas en utredare med uppgift att göra en översyn av hur verksamheten kan utvecklas. Utredningens huvuduppgift är att föreslå åtgärder för att underlätta samordning av universitets utbildningar på grundnivå och avancerad nivå samt att överväga de organisatoriska konsekvenserna. Direktiv Det uppdras till utredaren att kartlägga och beskriva väsentligare problem vad avser organisationen av utbildning på grundnivå och avancerad nivå vid universitetet. Utredaren ska därefter lämna förslag till mer ändamålsenliga arbetsformer och en smidigare organisation. Följande frågeställningar bör särskilt belysas: - i vilken utsträckning går det att åstadkomma en bättre samordning av universitetets utbildningar och hur bör en sådan samordning balanseras mot fakulteternas skilda förutsättningar samt förordningsmässiga krav? - hur bör uppgifter och ansvar fördelas mellan universitetsgemensam nivå, fakultetsnivå och institutionsnivå och hur bör processerna för samverkan mellan nivåerna utformas? 5 av 110

6 3 / 3 - vilka konsekvenser bör detta få för organiseringen av utbildningsplaneringen på olika nivåer och för de centrala stödfunktionerna, bland annat internationaliseringen? - vilka möjligheter finns att förbättra kommunikationen, stimulera samverkan över fakultets- och ämnesgränser och effektivisera utbildningsadministrationen? Vidare skall utredaren ha samråd med den pågående utredningen om universitetets personalprocesser. Utredningsarbetets organisation Utredare är Ulf Dalnäs, KFN. Till utredaren knyts en referensgrupp med följande sammansättning: Mats Edvardsson, GF Kristina Johansson, GF Anna Nordling, HFN Lasse Lindqvist, KFN Fredrika Lagergren, UFN Kerstin Nilsson, SA Hans Bjurek, HHFN Annika Halén, SFN Marie Strandevall, NFN Sonja Pettersson, GUS Klara Gustafsson, GUS Förvaltningschefen anvisar en budgetram för utredningen. Tidsplan Utredningen skall vara slutförd till senast Den skall arbeta i två steg, där det första är ett probleminventering och det andra ett åtgärdsförslag. Det första steget bör avslutas senast i februari 2010 och bör då redovisas i form av en hearing. 6 av 110

7 Ulf Dalnäs, 2009 november 13 Utredningen har som ni ser i direktivet två faser. Den första fasen handlar om probleminventering och det är den fasen dialogen handlar om. Fokus i samtalet är dagens organisation och de eventuella problem nämnden kan identifiera härvidlag. Förutom utredningsdirektivet kan ni förbereda er på följande frågor. 1. Vilka problem innebär dagens organisation för era utbildningsprogram och kurser? Med gemensamma förvaltningens organisation i förhållande till fakultetens? Den egna fakultetens inre organisation? 2. Vilka problem innebär samverkan över fakultetsgränserna i nuvarande organisation? Problem med samverkan mellan institutioner inom fakulteten? Vidare problem med att åstadkomma kompletta miljöer? 3. Med tanke på framtida omvärldsförändringar, som avgiftsfrågan, nytt kvalitetssystem från HSV eller autonomiutredningen eller andra blivande förändringar. Är dagens organisation optimal för att möta dessa? Vilka problem ser ni? 7 av 110

8 Göteborgs Universitets Studentkårer Studentkårer StyM 2009/10:04 Styrelsemötesprotokoll Sida 1/5 Styrelsemöte 4 Verksamhetsåret 2009/10 Utskrift: Tid: Datum: Starttid: 17:12 Sluttid: 20:15 Plats: Stora Skansen, Sprängkullsgatan 19 Närvarande: Presidium: Ordinarie: Suppleanter: Adjungerade: Klara Gustafsson, GUS ordförande Christina Dackling, GUS vice ordförande Martin Thulin, GUS vice ordförande Karin Karlsson*, MFG Marie Norman*, SLUG Karolina Lioliou*, SLUG (tom 3.4 klockan 19:36) Emelie Arnesson*, Haga Erika Langenstam*, HVS Sonja Pettersson*. FFS Ragnar Widebrant*, FFS Simon Johansson*, FFS (from 2.3 klockan 17:42) Hampus Haara*, FFS Jesper Tullback*, HDK Leonard Schmidt, MFG Josefin Ahbin*, SLUG (from 3.4 klockan 19:36) Caroline Öhman, mötesordförande Eva Klingnäs, mötessekreterare Jonas Gren, student- och doktorandombud Maxim Fris, ordförande Spionen och verksamhetsrevisor Emelie Hultberg, GUST Helena Svensson, GUST (tom 2.2 klockan 17.41) Cecilia Kleimert, HHGS (tom 2.3 klockan 18:00) Kristina Hansson, HHGS Richard Nordin, HHGS * = Röstberättigad Ärende Beslut/åtgärd Innan mötet visades filmen Meetings bloody meetings 1 Preliminärer 1.1 Mötets öppnande Klara Gustafsson förklarade mötet öppnat 17: Mötets behöriga utlysande 1.3 Presentationsrunda och kort presentation av värdkår Styrelsen beslutade att anse mötet behörigen utlyst Antecknas Mötets deltagare samt värdkår presenterar sig. 1.4 Val av mötesordförande att utse Caroline Öhman till mötesordförande 1.5 Val av mötessekreterare att utse Eva Klingnäs till mötessekreterare Mötesordförande Mötessekreterare Protkolljusterare Protkolljusterare Protkolljusterare Telefon: E-post: info@gus.gu.se Hemsida: Postadress: Box 133, Göteborg Besöksadress: Götabergsgatan 17, Göteborg 8 av 110

9 Göteborgs Universitets Studentkårer Studentkårer StyM 2009/10:04 Styrelsemötesprotokoll Sida 2/5 Styrelsemöte 4 Verksamhetsåret 2009/10 Utskrift: Val av justeringspersoner att utse Karolina Lioliou och Karin Karlsson till justeringspersoner att välja Hampus Haara till ersättande justeringsperson 1.7 Justering av röstlängd Mötet befanns vara beslutsmässigt (9 representanter från 6 kårer) 1.8 Föregående mötesprotokoll att lägga protokoll StyM 2009/10:03 till handlingarna 1.8 Adjungeringar att hålla öppet möte med närvaro-, yttrande- och förslagsrätt till mötets gäster 1.9 Godkännande av dagoch arbetsordning att godkänna dagordning med tillägg från HHGS att godkänna arbetsordning 2 Rapporter och information 2.1 Presidiets rapport att godkänna rapporten att fastställa valen i PreB 2009/10:14, 2009/10:15 och 2009/10: Inför universitetsstyrelsen Emelie Hultgren och Helena Svensson och Christina Dackling presenterade ärenden för kommande möte med universitetsstyrelsen och svarade på frågor. att godkänna rapporten 2.3 Ekonomiskt stöd till kårerna Martin Thulin föredrog om det ekonomiska stödpaketet till kårerna. Powerpoint-presentationen kommer efter mötet att skickas ut till kårerna efter mötet. att godkänna rapporten 2.4 GUS studentombuds arbete och framtida utredningar GUS studentombud Jonas Gren var på mötet för att presentera rapporten om kursplaner som han arbetar på. Kårerna uppmanas att skicka exempel på bra och dåliga kursplaner till Jonas under januarimånad. Mötesordförande Mötessekreterare Protkolljusterare Protkolljusterare Protkolljusterare Telefon: E-post: info@gus.gu.se Hemsida: Postadress: Box 133, Göteborg Besöksadress: Götabergsgatan 17, Göteborg 9 av 110

10 Göteborgs Universitets Studentkårer Studentkårer StyM 2009/10:04 Styrelsemötesprotokoll Sida 3/5 Styrelsemöte 4 Verksamhetsåret 2009/10 Utskrift: Övriga rapporter HHGS Richard Nordin informerade om HHGS förhållande till GUS, det förväntas tas beslut i januari om HHGS ska gå med i GUS eller inte. Ambitionen är om beslut tas att gå med går man med GUS under vårterminen Beslut 3. 1 Verksamhetsåret 2008/2009 Sonja Pettersson yrkar att bordlägga ärendet Styrelsen beslutade att bifalla yrkandet 3.2 Regelrätt vecka 2010 att uppdra åt presidiet att sammankalla en arbetsgrupp med syfte att samordna arbetet med Regelrätt vecka Spionen 2010 att fastställa Spionens Budget 2010 att välja Fredrik Johansson på Mölndals Revisionsbyrå till Spionens revisor för verksamhetsåret 2010 att godkänna den första läsningen av Spionens stadga 3.4 Fastställande av GUS åsikter om anonyma tentor Josefine Ahbin yrkade att bordlägga frågan Styrelsen beslutade att avslå yrkandet Josefin Ahbin yrkade att stryka hela det kursiverade stycket om regelsamlingen Styrelsen beslutade att bifalla yrkandet Richard Nordin yrkade på att andra åsiktspunkten delas upp i två delar: GUS styrelse anser att universitetet bör ta fram en modell för anonymisering av salstentor för att säkra en likvärdig hantering av tentor. och: GUS styrelse anser att hanteringen vid tentamina i tentasalen på Viktoriagatan skall göras mer homogen och hanterlig för tentavakterna. Mötesordförande Mötessekreterare Protkolljusterare Protkolljusterare Protkolljusterare Telefon: E-post: info@gus.gu.se Hemsida: Postadress: Box 133, Göteborg Besöksadress: Götabergsgatan 17, Göteborg 10 av 110

11 Göteborgs Universitets Studentkårer Studentkårer StyM 2009/10:04 Styrelsemötesprotokoll Sida 4/5 Styrelsemöte 4 Verksamhetsåret 2009/10 Utskrift: Styrelsen beslutade att bifalla yrkandet Sonja Pettersson yrkade på att stycket GUS styrelse anser att det är viktigt att anonymiteten garanteras även i examinationsbeslutets annonserade. Vid angivande av enskild students betyg på publika anslagstavlor ska kod användas. Namn, personnummer eller del av därav får inte användas läggs till GUS åsikter om anonyma tentor Styrelsen beslutade att bifalla yrkandet att fastställa det framvaskade förslaget på GUS åsikter om anonyma tentor Mötesordförande Mötessekreterare Protkolljusterare Protkolljusterare Protkolljusterare Telefon: E-post: info@gus.gu.se Hemsida: Postadress: Box 133, Göteborg Besöksadress: Götabergsgatan 17, Göteborg 11 av 110

12 Göteborgs Universitets Studentkårer Studentkårer StyM 2009/10:04 Styrelsemötesprotokoll Sida 5/5 Styrelsemöte 4 Verksamhetsåret 2009/10 Utskrift: Övriga Frågor 4.1 Ärenden nästa möte Nästa möte är den 26 januari hos SLUG på Pedagogen. Kommer få besök av Ulf Dalnäs. Mötet kommer börja klockan 15 med ett föredrag. Det kommer även vara fyllnadsval för studentrepresentanter 2010 på mötet. 5 Mötets avslutande 5.1 Mötesutvärdering 5.2 Mötets avslutande Mötesordförande förklarade mötet avslutat 20:05 Mötesordförande Mötessekreterare Caroline Öhman Protokolljusterare Eva Klingnäs Protokolljusterare Karolina Lioliou Karin Karlsson Protokolljusterare Hampus Haara Mötesordförande Mötessekreterare Protkolljusterare Protkolljusterare Protkolljusterare Telefon: E-post: info@gus.gu.se Hemsida: Postadress: Box 133, Göteborg Besöksadress: Götabergsgatan 17, Göteborg 12 av 110

13 STYRELSEN Sida 1/2 GUS ÅSIKTER OM ANONYMA TENTOR En utbildning ska vara rättssäker för studenterna och den viktigaste delen i detta gäller examination. En viktig del i att säkra en rättsäker examination är att skriftliga tentamina anonymiseras. I dagsläget skiljer sig Göteborgs universitets fakulteter åt i synen på anonymisering och i hur stor grad anonymisering sker och resultat från flera undersökningar och erfarenheter från studenter och studentkårer visar att det finns stora brister i frågan om ur väl denna regel efterlevs. GUS styrelse vill med dessa åsikter understyrka vikten av att tentor anonymiseras för att säkra en rättssäker bedömning. Anonyma tentor ska hanteras på ett genomtänkt och likvärdigt sätt vid alla delar av Göteborgs universitet. GUS styrelse grundar nedanstående åsikter på övertygelsen om att alla sals- och hemtentor är praktiskt möjliga att anonymisera. GUS styrelses åsikter om anonyma tentor är följande: GUS styrelse anser att den acceptabla lägstanivån för anonyma tentor är att alla sals- och hemtentor anonymiseras. GUS styrelse anser att universitetet bör ta fram en modell för anonymisering av salstentor för att säkra en likvärdig hantering av tentor samt göra hanteringen vid tentamina i tentasalen. GUS styrelse anser att hanteringen vid tentamina i tentasalen på Viktoriagatan skall göras mer homogen och hanterlig för tentavakterna. 13 av 110

14 STYRELSEN GUS ÅSIKTER OM ANONYMA TENTOR Sida 2/ GUS styrelse anser att universitetet ska ta fram en modell för anonymisering av hemtentor för att säkra en likvärdig hantering av dessa. I detta arbete bör system som Urkund och GUL tas hänsyn till och eventuellt användas. GUS styrelse anser att det är viktigt att anonymiteten garanteras även i examinationsbeslutets annonserade. Vid angivande av enskild students betyg på publika anslagstavlor ska kod användas. Namn, personnummer eller del av därav får inte användas Dokumentet upprättades Dokumentet reviderades senast Dokumentets giltighetstid är tom Dokumentet kan endast revideras genom konsensusbeslut i GUS styrelse 14 av 110

15 Bilaga 2 Beslutsunderlag Sida 1/2 StyM 2009/10: PRESIDIET FÖRSLAG TILL ARBETSORDNING 1. Principen om förstatalarlista följs. De som begär ordet för första gången i ett ärende antecknas på en talarlista och de som redan yttrat sig på en annan talarlista. Förstatalarlistan skall alltid vara tom innan någon på den andra talarlistan får ordet. Både första och andra talarlistan följer principen om varannan damernas, varannan herrarnas. 2. Talare får inte överskrida tre minuter i första anförandet och en minut i senare anförande. Man har själv ansvar att se till att denna princip följs. 3. Den som har blivit apostroferad i visst anförande har rätt till replik om högst en minut. Replik skall begäras i omedelbar anslutning till det aktuella anförandet. Kontrareplik, d.v.s. replik på replik, beviljas inte. 4. Sakupplysning bryter talarordning. Vid sakupplysning får talare endast upplysa om fakta och ej uttrycka åsikter eller på annat sätt föra debatt. 5. Ordningsfråga bryter debatt i sakfråga och skall avgöras innan annan fråga tas upp till behandling. 6. Vid beslut om streck i debatten skall ordföranden lämna tillfälle åt dem som så önskar att framställa yrkanden, läsa upp dessa och bereda dem som så önskar tillfälle att begära ordet. När streck i debatten satts får alla möjlighet att sätta upp sig på talarlistan, och endast en gång. Det är inte tillåtet att stryka sig från listan förrän streck har satts. Sedan detta skett kan nya yrkanden inte framställas och nya talare kan inte få ordet i den aktuella frågan. Replik beviljas även sedan streck satts. 7. Yrkanden skall göras skriftlig om mötesordföranden eller mötessekreteraren kräver det. 8. Yrkanden på bordläggning, återremiss och remiss skall vid beslut först tas upp till behandling i denna ordning. 9. Vid val gäller att personer som är valbara, efter presentation och frågor, avlägsnar sig under eventuell diskussion men äger rätt att närvara under omröstning. Detta gäller personer utan ständig närvarorätt och är en rekommendation för personer med ständig närvarorätt. Valda delar av stadgan med relevans för valmötet 15 av 110

16 Bilaga 2 Beslutsunderlag Sida 2/2 StyM 2009/10: PRESIDIET :8 Val avgörs med absolut majoritet. Uppnås ej absolut majoritet görs valet om efter det att den kandidat som fick lägst antal röster strukits från nomineringslistan. Valet görs om tills absolut majoritet uppnås. Vid lika antal röster avgörs valet genom lottning. Val till likvärdiga poster inom samma organ ska genomföras samlat genom listval, om inte styrelsen beslutar annat. Vid slutet listval ska en avlagd röst sammanlagt innehålla lika många namn och/eller vakantsättningar som antalet poster att tillsätta. Vakant ska räknas som person eller personer under rösträknandet. 3:9 Sluten omröstning tillämpas endast vid val. Sluten omröstning tillämpas vid samtliga personval. Om antalet nominerade ej överstiger antalet valbara poster får styrelsen besluta om att valet sker med acklamation. Som giltiga röstsedlar vid sluten omröstning gäller ej märkta röster, röster som upptar fel antal namn, blanka röster, samt röster som ej är utformade enligt mötesordförandens föreskrifter. 5:5 Samtliga medlemmar i medlemskårer har nomineringsrätt. 5:9 Nominering till presidium, universitetsstyrelse och disciplinnämnd får inte göras på sittande möte. Fri nominering på sittande möte tillämpas enbart efter beslut med enkel majoritet och enbart på poster som av valberedningen förordas att vakantsättas. 10. Utöver ovanstående regler följer styrelsen vedertagen mötespraxis. (Med majoritet avses alltid majoritet av avlagda, giltiga röster. Absolut majoritet innebär minst hälften plus en av alla avlagda giltiga röster.) 16 av 110

17 Bilaga 2b Beslutsunderlag Sida 1/1 StyM 2009/10: Presidiet Tillägg till arbetsordningen Till valmötet föreslår presidiet en särskild arbetsordning, som utgår ifrån GUS styrelses ordinarie arbetsordning och det stadgan säger angående val. I tillägg till detta ska styrelsen beakta följande beslut och diskussion: Beslut om val till studentrepresentantsuppdrag av medlemmar i kårer som valt att stå utanför GUS Styrelsen beslutade att personer som inte är medlemmar i någon av GUS medlemskårer får bli nominerade till och kandidera till GUS studentrepresentantposter, men ska förordas och/eller väljas endast i de fall posten annars kommer att vakantsättas Diskussion om direktiv om principer inför valberedningens arbete Styrelsen diskuterade vilka riktlinjer valberedningen ska arbeta efter inför valmötet. Bland de synpunkter som framfördes fanns att studentrepresentanter bör vara studenter, de bör vara medlemmar av en av GUS medlemskårer och att de kan vara kåraktiva. Vidare bör valberedningen beakta kompetens, spridning efter kår eller vetenskapsområde, kontinuitet och spridning efter kön. Valberedningen fick i uppdrag att beakta de synpunkter som framfördes i arbetet inför valmötet. I tillägg till arbetsordningen och tidigare beslut och diskussion vill presidiet yrka på följande: att att att GUS styrelse beslutar att tillämpa fri nominering på sittande möte på poster som av valberedningen förordas att vakantsättas redan i början av valmötet GUS styrelse beslutar att först genomföra val till poster där nominerade ickestyrelseledamöter är närvarande, och därefter genomföra valen i bokstavsordning GUS styrelse beslutar öppna upp för möjligheten att diskutera flera val samtidigt, om det är samma personer som är nominerade till samma poster 17 av 110

18 Bilaga 3 Rapport Sida 1/7 StyM 2009/10: Presidiet PreR 2009/10:05 Presidierapport Perioden Perioden i korthet Klara: 2009 avslutades intensivt och 2010 påbörjades lika intensivt och det var nog tur för hälsan att det däremellan fanns en lång ledighet. Att vara ledig och att fira in ett nytt år gör att i alla fall jag reflekterar lite extra över tillvaron. Jag är otroligt nöjd med det första halvår jag gjort på GUS. Att få arbeta med Martin och Christina är ett stort privilegium och jag har sällan haft så roligt som vi har. Vi har fått gjort mycket, det finns all anledning att vara stolt och det tänker jag försöka vara. Jag ser mycket fram emot att se vad vi, tillsammans med er, kan åstadkomma under det halvår som är kvar. Jag tror på stordåd! Christina: Det går snabbt när man har kul heter det ju. Och hösten 2009 gick i en rasande fart, för min del även något komprimerad då min novemberfrånvaro innebar att veckorna före och efter fick bli något mer effektiva än vanligt. Så nu känns det skönt att se fram emot en lång, lång vår utan avbrott; nu känns det dessutom som om verksamhetsplanen rullar på, så det vore 17 om vi inte skulle få ihop det här till nåt riktigt bra! Om den där regelsamlingen dessutom blir klar snart så ska det bli kul att få lägga energi på andra viktiga saker. Martin: Det känns inspirerande att vara tillbaka på jobbet igen efter en mycket lugn ledighet. Det är skönt att obligatoriestödet äntligen är klart. Nu kan jag fokusera på GUS och medlemskårerna direkt. Precis som ovanstående presidialer har jag reflekterat över vårt arbete i stort. Jag är väldigt glad över mina arbetskamrater, både på GUS och på kårerna. Det är tydligt att ledningen på GU uppskattar våra insatser och vi har deras förtroende i ryggen. Det är bara att köra på! Perioden som gått Datum: Händelse: Not: GUDK Christina och Martin träffade GUDK som diskuterade bl.a. höstens doktoranddag, övergången från utbildningsbidrag till 18 av 110

19 Bilaga 3 Rapport Sida 2/7 StyM 2009/10: Presidiet PreR 2009/10:05 tjänst, samt de högskolepedagogiska kurserna Lunch med HHGS nya direktion Inför utbildningsdagarna Möte med kårerna om rabattfunktion på GUkortet Vi träffade Richard från HHGS tillsammans med deras nya utbildningsutskottsordförande och vice ordförande över lunch och pratade om GUS och HHGS framtid och samarbete Klara träffade Caroline Öhman för att planera en av GUS utbildningsdagar i januari. Martin träffade kårerna och diskuterade Mecenat vs. Studentkortet på GU-kortet FuB Christina var på forskarutbildningsberedningens möte, där bl.a. GUDK:s doktoranddag diskuterades. Mötet var fyllt med rapporterpunkter om bl.a HSV:s kvalitetsarbetesgranskning, internationaliseringsarbetet och karriärvägar för forskarstuderande. GUSTarna inför US Avslutande förhandlingar om GUstödet till kårerna GUS på MFG:s medlemsmöte Projektgruppen GUkortet GUS på Hagas fullmäktige Malin Östling om kursvärderingar Klara och Christina träffade övriga representanter i Universitetsstyrelsen och pratade igenom universitetsstyrelsemötet. Martin, Mats Edvardsson och P-O Rehnquist träffades för att förhandla om de sista detaljerna gällande GU:s stöd till kårerna. För närvarande har Göteborg fått den bästa dealen i hela landet. Martin satt med på MFG:s medlemsmöte där beslut om sammangående till en kår på Sahlgrenska fakulteten togs. Martin deltog i projektgruppens sista möte före Jul. Projektet rullar på enligt tidsplan. Martin var åter med på ett fullmäktigemöte. Haga beslutade om sammangående med FFS och SLUG till Göta Studentkår. Christina och Klara träffade kvalitetssamordnare Malin Östling och pratade om kvalitetsrådets benchmarking om kursvärderingar och GUS arbete med denna fråga. Malin har fått med sig GUS åsikter i frågan att ha med sig i sitt fortsatta arbete. 19 av 110

20 Bilaga 3 Rapport Sida 3/7 StyM 2009/10: Presidiet PreR 2009/10: GruB Klara var på möte med Grundutbildningsberedningen som pratade bland annat om klassificering av kurser, Erasmus-Mundusprogrammet, studieavgifter, Fogelbergrapporten och regelefterlevnad. Jullunch Styrelsemöte GUS presidium och studentombud hade traditionsenligt jullunch med Spionens redaktion och avgående och tillträdande styrelse. Obscena mängder gröt års sista styrelsemöte gick av stapeln med filmvisning och julmys Universitetsstyrelsen Presidiet pratade tillsammans med Mats Edvardsson om framtiden för studentinflytandet och kårerna med universitetsstyrelsen. Vi gjorde en mycket bra presentation och fick bra respons från styrelsen som visar att de tar frågan på allvar och är lika måna som ledningen om att det blir bra. SAMOnätverksmöte GUS på SLUG:s fullmäktige Christina ledde höstens tredje SAMOnärverksmöte med strax under 10 SAMOsar närvarande Återigen våldgästade Martin en stackars kår på deras fullmäktige. Även SLUG fattade beslut om sammanslagning till Göta Studentkår Rektorssammanträde Christina bisatt på mötet, där universitets klädpolicy fastslogs Träff med hyresgästföreningen Julledigt GUS utbildningsdagar Martin träffade Mats Bredberg på hyresgästföreningen för att planera utbildning i medlemsrekrytering. GUS tog ledigt och firade jul och sådant som ska göras den här tiden på året GUS hade två dagar med utbildning för medlemskårerna. Både vi och deltagarna var i stort nöjda med dagarna Ledningsråd Rektors ledningsråd hade årets första möte med Lennart Weibull som rektor eftersom Pam är bortrest. Ledningsrådet välkomnade Margareta Hallberg som ny dekan på Hum, pratade om budgetunderlag som skickats till regeringen, införandet av 20 av 110

21 Bilaga 3 Rapport Sida 4/7 StyM 2009/10: Presidiet PreR 2009/10:05 anmälningsavgifter, GUs remissvar på gymnasieremissen, Riksrevisionens rapport om resursstyrning, nya utbildningsplatser med anledning av den eventuella nedläggningen av SAAB. Gemensamt nyttjande av undervisningslokaler, internationellt gästforskarprogram och rektors chefsmöte 3 februari. Efter detta lämnade jag mötet då referensgruppen för forskningsutvärderingen (RED 10) skulle ha sitt första möte. Referensgruppen består av dekanerna, rektorsråd Staffan Edén som ordförande och vår studentrepresentant Sofie Blombäck. ECCA-konferens i Stockholm Martin åkte som representant för GU till konferensen för European Campus Card Association i Stockholm. Diskussionerna handlade om hur lärosätena måste agera när kårobligatoriet försvinner. GU-kortet kommer att vara till stor hjälp för att avhjälpa många av de problem som kan uppstå Möte med Mecenat Martin träffade Mecenat för att diskutera framtida samarbete och rabattfunktion på GU-kortet. Projektgruppen GUkortet Möte med arbetsgrupp Regelrätt vecka Möte mellan konstnärskårerna Professionskompetens Martin deltog i första mötet efter Jul. Riskanalysen för projektet uppdaterades. Arbetsgruppens första möte. Se separat rapport Martin assisterade under mötet mellan konstnärskårerna. De flesta pusselbitarna i sammanslagningen är nu på plats. Klara träffade den arbetsgrupp till GruB som ska starta upp en utredning om professionskompetens inom professionsutbildningar Möte med Lena Kolvik Christina träffade Lena kolvik på studentavdelningen, för att diskutera rekrytering. Efter ledningsråd Vi träffades och informerade om två ledningsrådsmöten och möten med Grundutbildningsberedningen och Forskarutbildningsberedningen. 21 av 110

22 Bilaga 3 Rapport Sida 5/7 StyM 2009/10: Presidiet PreR 2009/10: Kursvärderingar Klara och Christina träffade Bengt Petersson på PIL för att prata om vårt och PILs arbete med kursvärderingar Mats Edvardsson Vi träffade Mats Edvardsson på studentavdelningen och pratade bland annat om lokaler för GUS i framtid, vår rekrytering av studentombud, medlemsregister för kårerna och datum för terminerna Samverkansmedel GU LU Rektorssammanträde Christina åt baguette hos P-O, och diskuterade de samverkansäskningar som inkommit. Christina bisatt på mötet, där en drös docenter befordrades till professorer. Rapport från GUS studentombud GUS studentombud Jonas har bistått medlemskårerna med information och rådgivning i frågor som rör regler, förordningar, lagar och studenters rättsäkerhet vid GU. Vidare har studentombudet också bistått några medlemskårer i arbetet med enskilda studentärenden, både på grund- och forskarnivå. Jonas har också fortsatt arbetat med revideringen av Regelsamlingen och varit med och kommenterat utformningen av den nya Studentbarometern. Jonas har även, på uppdrag av samordnaren för konstkårerna, fortsatt bistå Arbetsgruppen för kursplaner vid konstnärlig fakultet i deras arbete med att förbättra rättsäkerheten för studenterna vid fakulteten. Denna gång har arbetet inriktats mot förbättringsåtgärder på en av fakultetens högskolor Vidare har Jonas tillsammans med GUS presidium börjat arbeta med rekryteringen av de två nya studentombuden, påbörjat arbetet med Regelrätt vecka då Jonas kommer att presentera undersökningen av kursplaner vid Göteborgs universitet. Presidie- och ordförandebeslut under perioden Datum: Referens: Beslut: OrdfB 2009/10:03 att förlänga Eva Klingnäs anställning som kanslist på GUS från och med till och med på 15% av heltid enligt bifogat anställningsavtal PreB 2009/10:17 att utse Sofie Blombäck till studentrepresentant i RED10 22 av 110

23 Bilaga 3 Rapport Sida 6/7 StyM 2009/10: Presidiet PreR 2009/10:05 Pågående projekt och ärenden Projekt/Ärende: Regelrätt vecka -- Status: Samordnas genom arbetsgrupp, genomförs v 10. Avslutade projekt och ärenden Projekt/Ärende: Resultat/Åtgärd: Remiss lokaler Remissvar skickades till GU 17 december efter svar från HVS och SLUG. GUS lilla röda GUs årsredovisning Regelsamlingsrevideringen GUS lilla röda är nu äntligen designad och på väg till tryck. GUS skriver varje år två sidor i GUs årsredovisning och det har vi nu gjort. Remissvar omgång 2 skickades till GU 19 januari efter svar från FFS, Haga, HVS och MFG. (Återstår att dra remissvaren en gång till genom studieregelskommittén, innan den nya regelsamlingen förhoppningsvis klubbas av Rektor 8/2.) Uppföljning av Styrelsens beslut Datum: Beslut: Not: Status: Instruktion för GUS studentrepresentanter Klara Gustafsson yrkar att detta dokument ska finnas som bilaga till nomineringsanmodan att detta dokument ska skickas till alla nyvalda studentrepresentanter Styrelsen beslutar att bifalla Klara Gustafssons yrkanden att fastställa det framvaskade förslaget (Beslut togs i konsensus) Utfört 23 av 110

24 Bilaga 3 Rapport Sida 7/7 StyM 2009/10: Presidiet PreR 2009/10:05 att presidiet får göra redaktionella ändringar i det framvaskade förslaget Verksamhetsåret 2008/09 att bordlägga ärendet Tas upp på StyM Regelrätt vecka att uppdra åt presidiet att sammankalla en arbetsgrupp med syfte att samordna arbetet med Regelrätt vecka Spionen 2010 att fastställa Spionens Budget 2010 Utfört Utfört GUS åsikter om anonyma tentor att välja Fredrik Johansson på Mölndals Revisionsbyrå till Spionens revisor för verksamhetsåret 2010 att godkänna den första läsningen av Spionens stadga att fastställa det framvaskade förslaget på GUS åsikter om anonyma tentor Utfört Möten/utskick etc med dålig aktivitet/respons Ärende: Testgrupp studentbarometern, ca 10 studenter efterfrågades Not: Efterlysning gick ut flera gånger v 2, med ytterst sval respons. Två personer anmälde intresse, men kunde tyvärr inte deltaga på den första bokade tiden. Presidiet föreslår styrelsen att besluta: att att lägga rapporten till handlingarna fastställa OrdfB 2009/10:03 samt PreB 2009/10:17 och därmed valet av Sofie Blombäck 24 av 110

25 Bilaga 5 Rapport Sida 1/3 StyM 2009/10: PRESIDIET Rapport från arbetsgrupp Regelrätt Vecka Arbetsgruppen för RegelRätt vecka träffades första gången 12/1. Närvarande; Suzanne Staaf, Haga Linn Raninen, FFS Humsek Simon Johansson, FFS Humsek Ragnar Widebrant, FFS Samsek Josefin Ahbin, SLUG Hampus Haara, FFS Natsek Jonas Gren, GUS Christina Dackling, GUS Klara Gustafsson, GUS Det diskuterades vem som ska göra /ha ansvar för vilka aktiviteter och brainstormades kring olika arrangemang. Gruppen kom överens om att GUS presidium står för en del av Regelrätt vecka, och kårerna för en annan. GUS ska koncentrera sitt arbete mot universitetets centrala nivå, kårerna står för att arbeta mot fakulteterna, institutionerna och inte minst studenterna. Arbetsgruppen ska träffas tre gånger till innan vecka 10, detta mest för att stämma av att arbetet flyter, inte för att GUS presidium ska styra upp och ge kårerna uppdrag. Vem ska då göra vad i år? GUS (presidium): Ska undersöka om PIL och/eller kvalitetsrådet vill samarrangera ett seminarium om Regelsamlingen kopplat till arbetet med kursvärderingar. Seminariet är tänkt att riktas både till universitetspersonal och studenter. Jonas rapport om kursplaner kommer att vara kommen så långt att Jonas kan presentera sin studie. GRUB, 25 av 110

26 Bilaga 5 RAPPORT Sida 2/3 StyM 2009/10: PRESIDIET Studieregelskommitté, kursplanegrupper, studenter etc är tänkta att bjudas in. Det är rektorsfrukost 10/3. Denna kan givetvis ha tema regelefterlevnad eller liknande. GUS tar kontakt med Spionen och GU-journalen, som förhoppningsvis vill uppmärksamma regelrätt vecka. GUS kan skriva ett debattinlägg, riktat mot den dåliga regelefterlevnaden. GUS skriver några exempel på mejlfötter (-foter?) som vi alla kan använda under veckan. När förra regelsamlingen var ny fanns det affischer med dess framsida. Christina ska undersöka om det finns möjlighet till detta denna gången med, och ser isåfall till att distribuera dessa. Det har börjat pratas om Fogelbergrapporten ( igen, GUS ser inför v 10 till att sprida denna i lämpliga kanaler (studentrepresentanter, universitetsorgan etc) Kårerna: Kårerna står för affischering, och överhuvudtaget den delen av Regelrätt vecka som riktar sig ut mot studenterna och de enskilda lärarna. Gemensamma affischer ska produceras, med plats för kårernas olika loggor. Kårerna pratar med lärare/föreläsare i förväg för att få låna 10 minuter av föreläsningar för att prata om den nya regelsamlingen och regelrätt vecka, samt för att dela ut den nya regelsamlingen. Vid ett sådant tillfälle är det lämpligt att ha valt ut några av de (nya) reglerna och fokusera på: visste du att du har denna rättigheten? Har ni på denna kursen haft det som det står i regel X.x? Kårerna undersöker vilka organ på den egna fakulteten som har möten v 10, och begär att få en punkt på dagordningen och prata om Regelsamlingen. Ställ frågan tänker du på denna regeln när du gör denna delen av ditt arbete? Varför följs inte Regelsamlingen, den har ju funnits i 10 år nu? Om lämpliga organ inte har möte just v 10, bjuder kåren in till egna möten! Bjud in tex fakultetsnämnden till kårkansliet och prata regelefterlevnad i en timme. 26 av 110

27 Bilaga 5 RAPPORT Sida 3/3 StyM 2009/10: PRESIDIET Och så dela ut regelsamlingar så klart! Stå i korridorer och caféer med regelsamlingar. Ha en lapplåda där man kan fylla i om man har upplevt regelbrott och i så fall vilka. Lapparna kan samlas in och sammanställas till statistik till studieregelskommittén. Efterlys även bra exempel; lärare som är bra på att följa regelsamlingen, eller kanske är bra på att uppmärksamma den. Passa på att vinkla Regelsamlingen till medlemsnytta; kåren har arbetat fram den här, utan kår, ingen regelsamling. Efterlys om folk saknar regler i den nya; få folk att förstå att vi inte nöjer oss med en nytryckt regelsamling, vi jobbar genast vidare mot nästa, ännu bättre revidering! Kårerna fixar klisterlappar med nån slogan att klistra på regelsamlingen så att det märks vem som delat ut den. Kårerna uppmärksammar regelrätta veckan genom att kåren eller specifika organs studentrepresentanter skickar ett brev till sin fakultetsnämnd/institutionsstyrelse etc och beskriver Regelrätt vecka, dess mening och det arbete som sker under veckan. Arbetsgruppen träffas framöver följande datum (och hoppas då på deltagande från Berget): 29/1 kl /2 kl /2 kl 1300 Och den 10/3 så firar vi alla Stora Regeldagen! Vi träffas i 10an i Vasaparken kl den 10e, och säger hurra för Regelsamlingen, 10 år! 27 av 110

28 GUS Göteborgs Universitets Studentkårer Valberedningen Sida 1 av 3 Protokoll för GUS valberedning Ledamöter: Mathilda Bränfeldt, Utbildningsvetenskapliga studentkåren vid Göteborg Universitet (SLUG), sammankallande Jesper Blomqvist, Hälsovetenskapliga studentkåren (HVS) Emelie Arnesson, Haga Studentkår (Haga) Ingemar Svensson, Filosofiska fakulteternas studentkår (FFS) Leonard Schmidt, Medicinska föreningen i Göteborg (MFG) 1. Preliminärer 1.1 Mötet öppnades 1.2 Val av mötesordförande Mathilda Bränfeldt valdes till mötesordförande. 1.3 Val av mötessekreterare Jesper Blomqvist valdes till mötessekreterare. 1.4 Val av justeringspersoner Valberedningen beslutade att alla ledamöter skall justera protokollet. 1.5 Adjungeringar Valberedningen beslutade att hålla sammanträdet inför lyckta dörrar. 2. Nomineringar 2.1 Fastställande av nomineringsanmodan Valberedningen fastställde att poster inom GU enligt bilaga 1 har utlysts. Nomineringsanmodan skickades ut den 15 december med nomineringsstopp den 12 januari. 2.2 Fastställande av nominerade Mötet fastställde att följande nomineringar som redovisas i bilaga 2 har inkommit. 2.3 Genomgång av handlingar Inkomna handlingar och skriftliga nomineringsmotiveringar genomgicks. Kandidaternas nomineringstexter samt tidigare intervjuer lades till grund för besluten. Närmare beskrivning av valberedningens arbete finns i bilaga 3. Justeras: 28 av 110

29 GUS Göteborgs Universitets Studentkårer Valberedningen Sida 2 av 3 3. Beslut 3.1 Valberedningens arbete GUS valberedning beslutade: att i beredningen av valen bör i första hand hänsyn tas till kårarbete genom studentrepresentation och övriga erfarenheter, kompetens, tidsprioritering, intresse och möjlig kontinuitet. I andra hand ska vetenskapsområde/kår samt kön beaktas. 3.2 Valberedningens yttrande Göteborgs Miljövetenskapliga Centrum (GMV) Valberedningen väljer att förorda Carl T. Granatenhielm. Carl är oerhört engagerad och brinner för miljöfrågor, och vill att miljöfrågor skall uppmärksammas på Göteborgs Universitet. Carl ser miljöfrågor som en av vår tids största angelägenheter. Övriga nominerade: Marie Norman Lokala arbetsmiljökommittén block 10 Valberedningen väljer att förorda Linn Raninen. Linn har bra koll på vilken problematik som finns, och tydliga mål för sin roll och kunnig inom arbetsmiljö. Hon sitter dessutom i liknande organ vilket ger henne bra översikt. Kontaktgruppen för studenthälsovård Valberedningen väljer att förorda Stina Johansson. Stina är hälsovetare, vilket ger henne försprång i att vara insatt i ämnet. Studenthälsovård är ett ämne som Stina brinner mycket för. Hon kopplar bra hur studenters välmående hänger ihop med deras studieprestation. Övriga nominerade: Linn Raninen Referensgruppen för GU-kortet Valberedningen väljer att förorda Stina Johansson. Stina är positiv och engagerad i frågorna kring GU-kort, ett arbete hon tidigare varit involverad igenom GUS. Stina skulle tillföra mycket till referensgruppen. Till övriga uppdrag förordar valberedningen vakantsättning. Justeras: 29 av 110

30 GUS Göteborgs Universitets Studentkårer Valberedningen Sida 3 av 3 4. Mötet avslutades Mathilda Bränfeldt Mötesordförande Jesper Blomqvist Mötessekreterare Emelie Arnesson Protokolljusterare Leonard Schmidt Protokolljusterare Ingemar Svensson Protokolljusterare Justeras: 30 av 110

31 Bilaga 7 diskussionsunderlag Sida 1/1 StyM 2009/10: Presidiet Presidiestorlek 2010/11 Under diskussionerna inom arbetsgruppen för GUS framtid framkom önskemål från ett flertal kårer om att även under verksamhetsåret 2010/2011 arvodera tre presidialer. En finansiering för denna tredje presidial kommer i detta fall att betalas direkt från kårerna i form av en utökad medlemsavgift till GUS. En tredje presidial kommer att kosta kårerna kronor/år och student. Presidiet lyfter frågan för diskussion, eftersom man måste planeraa praktiska omständigheter för kommande verksamhetsår. Den mest trängande frågan är lokaler. Presidiet vill dessutom ha ett grundläggande begrepp om man ska planera verksamheten utifrån två eller tre presidialer. GUS har traditionelltt haft två presidialer. Presidiet bedömer att det är fullt möjligt att under nästa verksamhetsår återgå till två. En fördel med att vara tre presidialer är att arbetsbelastningen på var och en minskas. Det ger presidiet möjlighet att anta sig fler uppgifter och utföra dessa mer noggrant. Detta måste dock vägas mot den ekonomiska merkostnad detta medför för kårerna. Eftersom det är kårernas medel som finansierar en tredje presidial vill inte presidiet styra diskussionen, utan förhåller sig neutralt. GUS tredje presidial tillsattes för att kunna fokusera på omställningen gällande kårobligatoriet. Detta har varit ett extraordinärt år och kårerna uppmanas därför attt diskutera hur stort behovet av en extra presidial är under kommande verksamhetsår. info@gus.gu.se av 110

32 Bilaga 8 Beslutsunderlag Sida 1/1 StyM 2009/10: Presidiet Verksamhetsåret 2008/2009 Bordlagt ärende från StyM 2009/10:04 GUS presidium 2008/09 meddelade inför styrelsemöte två att de inte var klara med verksamhetsberättelsen och verksamhetsrevisorn hade därmed inte tillgång till underlag för revision. Styrelsen återremitterade då ärendet till förra årets presidium och styrelsemöte 4. På styrelsemöte 4 fanns alla handlingar tillgängliga, men då varken förra presidiet eller förra årets verksamhetsrevisor var närvarande på det styrelsemötet beslutade styrelsen att bordlägga frågan till kommande styrelsemöte. På följande sidor finner ni årsredovisning, ekonomisk revisionsberättelse, verksamhetsrevisionsberättelse samt verksamhetsberättelse för 2008/09. Presidiet föreslår styrelsen att besluta att att att att godkänna årsredovisningen för verksamhetsåret 2008/2009 och lägga densamma till handlingarna lägga den ekonomiska revisionsberättelsen för verksamhetsåret 2008/2009 till handlingarna lägga verksamhetsrevisionsberättelsen för verksamhetsåret 2008/2009 till handlingarna godkänna verksamhetsberättelsen för verksamhetsåret 2008/2009 och lägga densamma till handlingarna att bevilja ansvarsfrihet för presidiet 2008/ av 110

33 Verksamhetsberättelse 2008/ av 110

34 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 2/41 Innehållsförteckning Inledning Verksamhetsplanen GUS kärnverksamhet.. 4 GUS studentrepresentanter... 4 Erfarenhetsutbyte. 5 Fokusfrågor Fokusfråga 1: Studentinflytande... 7 Fokusfråga 2: studenter ett universitet.. 9 Fokusfråga 3: Studentarbetsmiljö Poster knutna till presidiet. 12 Ledningsråd Rektorssammanträden.. 13 Möte med ledningen. 13 Möte med Mats Edvardsson.. 13 Västsvenska universitetssamarbetet (VUS) Forskningsberedningen (FoB).. 14 Forskarutbildningsberedningen (FUB).14 Grundutbildningsberedningen (GruB) Samverkansberedningen (SamB). 15 Göteborgs universitets doktorandkommitté (GUDK). 16 Verksamheten knuten till studentarbetsmiljöombud (SAMO). 17 Utbildningar. 17 Nätverk SAMO:s arbete Ansvaret för SAMO verksamheten Möten GUS styrelsemöten Efter ledningsrådet möten.. 20 Frukost med rektor.. 21 Arbetsgrupper Utbildningar.. 24 Remisser Konstsamordnaren.. 26 Studentövermarskalk.. 27 Carl Bennets lista Institutet för innovation och entreprenörskap Beslut Styrelsens beslut och uppföljning Presidiets beslut och uppföljning av 110

35 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 3/41 Inledande ord Göteborgs universitets studentkårers (GUS) presidium bestod under verksamhetsåret 2008/09 av ordförande Susanne Persson och vice ordförande Fabian Lundgren. Vår verksamhetsberättelse är en redogörelse för en del av det arbete som pågått under verksamhetsåret 2008/2009. Vi säger en del då mycket av det vardagliga arbetet inte är sådant som lätt placeras under en rubrik i en verksamhetsberättelse. Mycket av det arbete som gjorts är också av sådan art att det inte går att visa några konkreta resultat förrän om några år och vi hoppas då att ett framtida GUS presidium --- under förutsättning att GUS finns kvar --- stolt ska kunna presentera resultat i sin verksamhetsberättelse, precis som vi i vår kan presentera utgången av det som andra arbetat hårt med, långt innan vi tog vid. Verksamhetsåret 2008/2009 har främst varit präglat av kårobligatoriet och dess borttagande. I och med riksdagens definitiva beslut i maj står kårer och samarbetsorgan dem emellan inför stora förändringar. Under 2008/2009 väcktes många idéer och tankar på hur studentinflytandet på Göteborgs universitet ska vara fortsatt starkt även efter den 1/ Precis som tidigare år råder en stark tilltro till studenternas rätt att påverka sin utbildning och universitetet i övrigt. Här följer vår verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2008/2009 Susanne Persson Ordförande Fabian Lundgren Vice ordförande 35 av 110

36 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 4/41 Verksamhetsplanen GUS kärnverksamhet Studentrepresentanter GUS presidium har, precis som föreskrivits oss, under året försökt att ha en löpande kontakt med av GUS utsedda studentrepresentanter. Presidiet har gjort allt vi kunnat för att under den tid som funnits erbjuda ett bollplank för de studentrepresentanter som finns utsedda av GUS både mailledes och genom att ta oss tid till personliga möten. Tidigt under hösten försökte presidiet på ett kraftfullt sätt ta tag i den situation som varit inom GUS de senaste åren med ett stort bristande intresse för studentrepresentantposterna. Detta genom att på årets första möte ta upp diskussionsunderlaget Tomma stolar, i vilket man försökte lyfta fram problematiken för den nya styrelsen. GUS presidium har också fört en diskussion med universitetets ledning om hur man gemensamt kan göra för att få situationen på fötter igen. Det har gjorts beräkningar på hur mycket det skulle kosta att arvodera de studentrepresentanter GUS utser och diskussionen har varit uppe på fler håll därtill. Inför höstens stora valmöte anordnade presidiet ett öppet informationsmöte till vilket intresserade studenter bjöds in. Till detta möte bjöds såväl valberedning som välrenommerade studentrepresentanter in för att kunna svara på frågor. Ett likadant försök gjordes på vårterminen. Båda dessa möten präglades tyvärr av ett till synes bristande intresse. Under höstens Tomma Stolar - diskussion diskuterade bland annat hur kårerna marknadsför valen idag och hur kulturen ser ut på kårerna gällande kårernas arvoderade och deras representation i centrala organ. Studentinflytande har varit ett ständigt återkommande ämne i våra diskussioner med ledningen och presidiet har försökt hörsamma de signaler som sänts ut gällande detta från kårer/sektioner på fakultetsnivå. Vid två tillfällen har påpekanden om situationer gällande allvarliga brister i studenternas möjligheter att påverka lett till direkta ingripanden från universitetets ledning. Efter båda dessa tillfällen rapporterades klar bättring som effekt. 36 av 110

37 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 5/41 Erfarenhetsutbyte GUS ska vara ett forum för kunskaps- och erfarenhetsutbyte i Göteborgs kårvärld. I början av hösten skickade GUS presidium ut ett kalendarium där alla inplanerade möten som kan anses vara knutna till GUS fanns med. Förutom styrelsemötena hade man också med alla datum då man planerat Frukost med rektor möten och Efter ledningsrådet möten. Detta för att kårerna och studentrepresentanterna skulle få en chans att på ett tidigt stadium införliva dessa möten i sina planeringar och på så sätt inte riskera att missa något viktigt möte. I början av januari skickade presidiet ut ett uppdaterat kalendarium gällande vårens möten. Den information som presidiet tillgodogjort sig under året har förmedlats till kårer och studentrepresentanter dels genom att presidierapporterna gjorts mer innehållsrika och informativa och dels genom Efter ledningsrådet mötena. Vid dessa informella möten har presidiet rapporterat om vad som tagits upp i ledningsrådet, beredningarna, rektorssammanträdet och vid andra möten där presidiet närvarat. Kårer och studentrepresentanter har uppmuntrats att rapportera om vad som händer vid deras fakultet eller i de organ där de företräder studenterna. Sen mitten av hösten har presidiet försökt skicka ut minnesanteckningar från främst ledningsrådet men också från vissa beredningar. Då dessa anteckningar ibland innehållit information som inte varit helt offentlig och därför inte borde spridas för brett har dessa minnesanteckningar främst gått ut till kårordförande och till dem som närvarat vid efter ledningsrådet mötena. Vid det sista styrelsemötet innan jul diskuterades Erfarenhetsutbyte inom GUS. Styrelsen diskuterade då möjligheter till kontakt mellan studentrepresentanter och då främst mellan studentrepresentanter på fakultetsnivå och hur de rapporter som skrivs av GUS studentrepresentanter ska kunna göras mer tillgängliga än vad de är idag. Vid samma möte diskuterade man också idén om en kunskapsbank där man i GUS regi ska samla kontaktuppgifter till f.d. studentrepresentanter så att det ska vara möjligt att ta kontakt med dessa för att få information, råd och stöd. Dessa frågor stannade tyvärr på diskussionsstadiet. GUS har under året ansvarat för många arbetsgrupper där kårerna beretts möjlighet att arbeta över kårgränserna med aktuella kår- och studentfrågor. Särskilt kan nämnas arbetsgruppen om kårobligatoriet och arbetsgruppen som planerade den regelrätta veckan som GUS traditionsenligt firade vecka tio. 37 av 110

38 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 6/41 När regeringen i februari presenterade sin proposition angående kårobligatoriets avskaffande anordnade GUS snabbt diskussionsmöten angående kårernas framtid. Ett möte anordnades tillsammans med Göteborgs förenade studentkårer (GFS) och dit bjöds också Chalmers studentkår (Chs) och Handelshögskolan i Göteborgs studentkår (HHGS) in. I övrigt hoppas presidiet att alla de möten som ordnas i GUS regi under 2008/2009 har uppfattas som öppna och att diskussionsklimatet varit så pass gott att alla medlemskårer och studentrepresentanter har känt att de har kunnat ta upp sina erfarenheter och frågeställningar. 38 av 110

39 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 7/41 Fokusfrågor Fokusfråga 1 - Studentinflytande Det är svårt att gå ifrån ett år som detta och hävda att man inte aktivt varit igång och följt utvecklingen i kårobligatoriefrågan, något vi sattes att göra i verksamhetsplanen. Obligatoriefrågan har varit en av de mest aktiva under året för GUS. Inte en dag har gått utan att det nämnts, inte en vecka har gått utan att man fått frågor om det från universitetets företrädare på någon nivå. Diskussionen har engagerat, på alla nivåer. Såväl förvaltningschef som prodekaner och studievägledare har haft något att säga. Under hösten tillsattes en arbetsgrupp inom GUS för att arbeta med kårobligatoriefrågan. Deltagandet från kårerna var till en början väldigt knappt men kom sig sedan framåt. Tidigt under hösten sattes agendan genom en inkommen motion. Arbetsgruppen sammanträdde flera gånger under hösten, det utarbetades strategier och tankar om en debattartikel kom fram. En artikel som publicerades i GP producerades, ett massivt arbete från samtliga inblandade ledde fram till något bra och uppskattat. Ytterligare ett debattinlägg planerades som då skulle utgå från universitetets ledning men denna uteblev tyvärr. Den 13 februari hölls en informationsträff om kårerna roll efter obligatoriets avskaffande. Denna blev lite snabbt påkommen men kändes ändå bra. Information gick ut genom flera goda kanaler, bland annat genom pressmeddelanden. Detta ledde också till telefonsamtal från bland annat rapport senare under våren gällande just detta ämne. Kårobligatoriet togs också upp vid i stort sett varje möte med Mats Edvardsson och vid mötena med ledningen. Dragningar gjordes i beredningarna om det, med blandat mottagande. Under våren ordnades ett möte med Mats Edvardsson och inbjudna från kårerna för att diskutera framtiden. Under våren fanns också under ett av ledningsrådets möten en punkt tillägnad kårerna och obligatoriet, där man fick redogöra för framtidstankarna och också fick lite respons från ledningen, direkt till kårerna. Universitetet har tydligt visat att kårerna är viktiga och betydelsefulla. Oavsett vem man pratat med har ett stort intresse för bevarandet av kårerna och dess aktiviteter visats, något som måste sägas vara mycket glädjande. Arbetsgrupp Regelrätt vecka genomförde tillsammans med studentombuden från GUS och FFS en prefektenkät. Enkäten bestod av frågor rörande regelsamlingarna och den skickades till alla prefekter på universitetet med undantag för de prefekter som finns vid institutioner inom Handelshögskolan då deras studentkår inte är medlem i GUS. 39 av 110

40 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 8/41 Utifrån svaren sammanställdes en rapport som distribuerades till såväl ledning som fakulteter och som också var uppe för diskussion i olika organ. Då det framkom att det i praktiken inte främst är prefekterna som arbetar med regelsamlingen utan studierektorer eller motsvarande beslöts att en liknande undersökning ska genomföras bland dem som ansvarar för frågor om studieregler på institutionerna. GUS har, i den utsträckning det varit möjligt, tagit upp och poängterat vikten av de bägge regelsamlingarna. Regelsamlingarna har funnits med och plockats fram, både i akademiska samtal, mer formella möten men också när vi fått besök från andra orter. Regelsamlingarna har varit en stor del av GUS arbete och när universitetets internremiss gällande uppdatering av regelsamlingen skickades till GUS ansåg presidiet att den skulle gå på dubbla remissgångar till kårerna för en så god förankring och så många förslag på förbättringar som möjligt. 40 av 110

41 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 9/41 Fokusfråga studenter, ett universitet En av ska-satserna gällande den här fokusfrågan var att GUS skulle arbeta för att det vid Göteborgs universitet ska finnas en miniminivå gällande alla former av service- och stödfunktioner som alla studenter oavsett program och kurs skulle kunna förvänta sig. Man kan säga att det finns en miniminivå uppsatt för universitetet då man måste rätta sig efter lagar och förordningar och också de policys och regelverk som satts upp. Den stora frågan är om studenter kan förvänta sig denna minsta nivå eller om det finns brister i stöd- och servicefunktioner. Under året har GUS presidium haft regelbundna möten med Mats Edvardsson, chef för studentavdelningen vid Göteborgs universitet. Vid dessa möten har vi vid ett flertal tillfällen tagit upp hur förhållandena skiljer sig över universitetet och att alla studenter inte får samma stöd, hjälp och service. Det har varit svårt att få någon överblick om hur det ser ut på universitetet i dag i avseende på informationsspridning och stöd- och servicefunktioner då detta är på fakultets-, och i vissa fall, institutionsnivå. På central nivå har man därför ingen överblick om hur dessa funktioner skiljer sig över universitetet. I början av verksamhetsåret tog presidiet, under ett möte med Mats Edvardsson och chefen för personalavdelningen, Christina Nordberg, upp många av de problem internationella studenter har. Vi pratade bland annat om att det inte finns tillräcklig många utbildningar på engelska och att det ofta finns brister i den engelsktalande undervisningen. GUS presidium hjälpte universitetet att hitta studenter som European University Association (EUA) intervjuade när de gjorde ett platsbesök på Göteborgs Universitet. Syftet med EUA:s besök var att undersöka hur övergången till Bologna har fungerat. Presidiet ingick själva i den studentgrupp som mötte EUA:s utsända. Också företrädare från Göteborgs Universitet fanns med vid detta möte där det framkom att den undervisning som ges på engelska vid universitetet lämnar en hel del kvar att önska. GUS studentombud arbetande under hösten tillsammans med representanter från kårerna fram en uppdragsutvärdering. Utvärderingen ska ges till alla studentrepresentanter på universitetsgemensam nivå när de avslutar sitt uppdrag. De kårer som vill ska också kunna ge utvärderingen till de studentrepresentanter som de utser på fakultets- och institutionsnivå. GUS studentombud kommer att sammanställa de svar som kommer in och förhoppningsvis ska man kunna se hur studentmedverkan på olika nivåer fungerar från år till år och kanske också om synen på och mottagandet av studentrepresentanter skiljer sig mellan olika delar av universitetet. 41 av 110

42 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 10/41 Regelsamlingarna, anställdas inställning till dessa och hur väl de följs är avgörande för hur studenter behandlas. Därför ger de enkätundersökningar som genomförts under året en viktig indikation på hur studenternas situation vid olika delar av universitetet ser ut. Det Frukost med rektor möte som ägde rum den 3/2 handlade om hur olika det ser ut vid olika delar av universitetet gällande stöd- och servicefunktioner, hur väl studie- och karriärvägledning fungerar, hur tillgängligheten ser ut etc. 42 av 110

43 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 11/41 Fokusfråga 3 Studentarbetsmiljö Under året har det med all tydlighet framkommit att något som behövs för att förbättra studentarbetsmiljön vid universitetet är fler studentarbetsmiljöombud (SAMO). Tyvärr har det varit få verksamma SAMO:s under året då många av dem som tidigare varit aktiva har avslutat sina studier eller för en tid bytt lärosäte och det har varit svårt att rekrytera nya SAMO:s. När detta problem, från studenthåll, påtalades i den arbetsgrupp vars uppdrag var att förbereda inför HSV:s kvalitetsgranskning kom universitetets kvalitetssamordnare med ett erbjudande om att informationsavdelningen skulle hjälpa SAMO verksamheten att ta fram ett mer tilltalande och proffsigt informationsmaterial än det hemgjorda man hittills använt sig av. Det finns nu ett förslag på material men då informationsavdelningen har haft mycket att göra och då bra bilder har saknats så har det hela dragit ut på tiden. SAMO samordnaren har blivit inbjuden och deltagit i utbildningar för chefer på universitetet och har där informerat om studentarbetsmiljöombuden och deras verksamhet. Samordnaren har också deltagit vid en utbildning för arbetsmiljöombud (AMO) där vikten av samarbetet mellan SAMO och AMO framhölls. Vid samtliga utbildningar har doktoranderna och deras speciella situation tagits upp. Inom Grundutbildningsberedningen (GRUB) har man under året fortsatt att arbeta med uppföljningen av Studentarbetsmiljöbarometern. Inom GRUB finns en arbetsgrupp som arbetar speciellt med uppföljningen av denna. I gruppen finns studentrepresentation. Under hösten gick SAMO samordnaren ut med en förfrågan till kårerna om namn på arbetsmiljöansvarig och undrade också om det skulle vara möjligt att komma ut till de olika delarna av universitetet för att informera om SAMO verksamheten och på så sätt hitta fler studenter som är intresserade av att bli SAMO. Tyvärr uteblev responsen på detta nästintill helt. 43 av 110

44 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 12/41 Poster knutna till presidiet togs presidiebeslut om presidiets representation i organ under verksamhetsåret. GUS styrelse har beslutat att presidiet ska vara representerade i Ledningsrådet, Rektorssammanträdet, Västsvenska Universitetets Samarbetet (VUS), Grundutbildningsberedningen (GruB), Forskarutbildningsberedningen (FUB), Forskningsberedningen (FoB), Samverkansberedningen (SamB) samt i Göteborgs universitets doktorandkommitté (GUDK). Fabian Lundgren valdes till studentrepresentant i rektorssammanträdet, GruB och SamB. Susanne Persson valdes till studentrepresentant i ledningsrådet, VUS, FUB och FoB. Båda presidialerna beslutade att delta i GUDK:s möten. Presidiet valde även Susanne till verksamhetsansvarig för SAMO under verksamhetsåret. Inom ramen för SAMO-budgeten arvoderas en verksamhetsansvarig på 20 %. Ledningsrådet I rektors ledningsråd ingår rektor, prorektorerna, förvaltningschefen, rektorsråden, dekanerna, överbibliotekarien och GUS ordförande. Ledningsrådet har träffats en gång varannan vecka. Under året har GUS ordförande rapporterat kontinuerligt från ledningsrådets möten. Några av de största frågorna i ledningsrådet under året har varit: det strategiska forskningsmedlen och universitetets ansökningar, den nya OH-modellen, Högskoleverkets kvalitetsgranskning, styrkeområdena, ranking, universitetets IT verksamhet, förslaget till ny lärarutbildning, autonomiutredningen, budget, det nya förslaget till resursfördelningsmodell gällande grundutbildningen, utbildningens avancerade nivå, digitala medier och hur Göteborgs universitet ska bli mer synligt på nätet. Här följer några av de ämnen GUS har informerat, presenterat och lyft till diskussion under året. Under hösten informerade GUS om den regelrätta veckan. Detta och tidigare samtal med ledningen ledde till att rektor uppmanade dekanerna att medverka till att fakulteterna i samarbete med studentkårerna anordnade något eftermiddagen den 5/3-09 för att uppmärksamma regelsamlingarna och rättsäkerheten. GUS har presenterat den uppdragsutvärdering som arbetats fram och vilka mål GUS har med denna. Även prefektundersökningen och dess resultat presenterades och lyftes till diskussion. Andra frågor som tagit upp är: studenters deltagande på externa konferenser och seminarium, lokalproblematiken (främst problemet med att få plats med skriftliga tentor), den studiesociala utredningen och självklart kårobligatoriet. Kårobligatoriet och dess borttagande har diskuterats vid ett flertal tillfällen. 44 av 110

45 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 13/41 Den 16/3 bjöds på GUS initiativ - företrädare för kårerna till ledningsrådet för att diskutera kårobligatoriets borttagande och hur man tillsammans skulle arbeta med frågan. Rektorssammanträden GUS vice ordförande har för andra året funnits närvarande vid rektors beslutsammanträden varannan måndag. Mestadels är det anställningsärenden som tas upp men i övrigt också beslut om handlingsplaner, policyer och annat mer matnyttigt Möten med ledningen Under året har GUS och GUDK:s presidium träffat ledningsgruppen (rektor, prorektorerna och förvaltningschefen) cirka en gång i månaden. Här följer något av det vi har diskuterat. Kårobligatoriet, Göteborgs universitets hållning vad det gäller att flytta fram ansökningsdatum för utländska studenter, öronmärkning av forskningspengar så att det inte ska vara dessa pengar som går till att täcka upp underskott på fakulteterna, arvodering av studentrepresentanter på universitetsnivå, konstnärskårerna och konstsamordnaren, GUS studentinflytanderapport, villkoren vad gäller doktoranders undervisning med anledning av GUDK:s undervisningsbarometer, hur organisationen runt akademiska högtider och marskalkar kan fungera i framtiden, den regelrätta veckan, doktorandanställningarna vid Göteborgs universitet, språkstöd till doktorander, önskemål från GUS och LUS om ett möte mellan Göteborgsoch Lunds universitet till våren (detta införlivades tyvärr inte), utredning gällande doktorandreglerna som genomfördes under våren, Lunds universitets rättighetslista, studenters rätt till representation i beslutande och beredande organ, om det skulle gå att gemensamma doktorandkurser finansieras centralt och inte av fakulteterna, GUS tredje presidial, GUS lilla röda, doktorandforum (ett förslag till mötesplats och informationsutbyte mellan doktorander), avtackning av studentrepresentanter och de problem universitetets reklamförbud vållar kårerna om deras hemsidor ska ligga under universitetets. Möten med Mats Edvardsson Ungefär en gång i månaden under året träffade GUS presidium Studentavdelningens chef Mats Edvardsson. Under året har vi bland annat diskuterat följande: Ladok och tillgång för kårerna till detsamma. Mats Edvardsson presenterade en lösning som ser ut ungefär exakt som den som man har idag, där kårerna får höra av sig och begära utdrag, GUS presidium presenterade ett motförslag baserat på friare tillgång på kårernas villkor. Vi tog också upp den regelrätta veckan, internationella studenter och problemen med terminer som startar tidigare än vad de egentligen ska. Diskussioner har också förts om hur det ser ut med den allmänna informationen på GU. 45 av 110

46 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 14/41 Vi diskuterade även den kommande obligatoriepropositionen, den regelrätta veckan och regelsamlingen och doktoranderna och deras kåravgift. Västsvenska universitetssamarbetet (VUS) VUS består av rektor och studentrepresentant får Göteborgs universitet, Chalmers, Högskolan i Borås, Högskolan i Halmstad, Högskolan i Väst, Högskolan i Skövde, Karlstads universitet, Högskolan i Jönköping och Sveriges lantbruksuniversitet och samarbetet ska syfta till erfarenhetsoch kunskapsutbyte. VUS möten hålls en gång per år i internatform och detta verksamhetsår hölls mötet den 20-21/8-08 i Göteborg. Åtta av nio rektorer och fyra av nio möjliga studentrepresentanter deltog. Mötet bestod mest av information om vad som var aktuellt vid de olika lärosätena. Studenterna fick också tid att lyfta aktuella studentfrågor och vi valde att diskutera kårobligatoriet. Forskningsberedningen (FoB) Under verksamhetsåret har Susanne varit ensam studentrepresentant i FoB. Under året har FoB bland annat diskuterat följande: de strategiska forskningsområdena, styrkeområdena, Linnéansökningarna och utvärdering om varför man inte lyckades så väl med dessa, postdocsatsningen (40 personer som fått post-doc anställning), stöd till arbetet om EU-ansökningar (hur forskare ska uppmuntras att söka bidrag från EU och vilken hjälp de behöver för att utforma sina ansökningar), handlingsplanen för forskning och utbildning i samspel, ranking, handläggningsordning för universitetsgemensamma ansökningar till forskningsfinansiärer, innovation och entreprenörskap och det nya institutet för detta. Forskarutbildningsberedningen (FUB) Under verksamhetsåret har Susanne som presidierepresentant suttit i beredningen med Christina Dackling (hösten 08) och Thomas Larsson (våren 09). Under våren har även GUDK:s ordförande Karin Friberg Heppin varit adjungerad till FUB:s möten. Några av de största frågorna i ledningsrådet under året har varit: Doktorandhandledarkursen vid PIL, central introduktionskurs för nya doktorander, doktorandportalen, doktorandreglerna och den utredning om hur de efterlevs som gjordes under våren, HSV:s kvalitetsgranskning, den doktorandundersökning som gjorts inom STUG-projektet, de strategiska forskningsansökningarna, styrkeområdena, ledarskapsutbildning för doktorander, arbetsgruppen för föräldraskap studier och forskning, modeller för uppföljning av karriärvägar för forskarstuderande, hantering av fakultetsövergripande doktorandkurser och utbildningens avancerade nivå. 46 av 110

47 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 15/41 Från studenthåll har vi bland annat lyft följande: Det borde informeras om forskningsutbildning på arbetsmarknadsdagar och mässor som anordnas för studenter, att man från institutionernas sida borde kolla upp att doktorandernas kåravgift är betald innan man låter någon registrera om sig, GUDK:s undersökning om doktoranders studieoch arbetsvillkor, frågan om kostnader alternativt intäkter i samband med att doktorander deltar i en kurs vid en annan fakultet eller lärosäte än den egna. Grundutbildningsberedningen (GruB) I grundutbildningsberedningen under året har Fabian suttit tillsammans med Sofie Blombäck under hösten och Klara Gustafsson under vårterminen. Frågorna som behandlats var många men framförallt följande har varit av stor vikt. Den grupp som arbetat med handlingsplan för förebyggande av plagiat, den så kallade fuskgruppen, presenterade sitt arbete. En policy för studie- och karriärvägledning diskuterades i beredningen innan den gick vidare till beslut. Det som kanske diskuterats mest under året i beredningen är uppföljningsarbetet från studentbarometern. Det uppföljningsarbete som gjordes och som presenterades var lite väl bra gjort vilket orsakade problem. En matris över möjliga tillvägagångssätt presenterades och bollades under året runt en hel del i brist på en plats att låta det stanna upp och växa på. Arbetet som skulle behövas sträcker sig över lite för många områden för att vara enkelt att handlägga. Beredningen har också lagt en del tid på den policy som senare fastslogs gällande forskningsanknytning i utbildningen och utbildningsanknytning i forskningen, där det senare var lite av en bristvara. Vidare har det talats mycket om det så kallade Volvo-paketet, det vill säga åtgärdsplanen efter den jobbkris som uppstod efter varslen på Volvo. Samverkansberedningen (SamB) Tiden i Samverkansberedningen under året har delats med Fredrik Larsson. Man har under året avhandlat en hel del frågor av extern karaktär och ett par som har med verksamheten inom universitetet att göra. Följande är frågor av intressant karaktär som arbetats med. Handelshögskolans fakultetsnämnd har instiftat en ny institution; Institutet för innovation och entreprenörskap, som skall fungera som en nod för övriga verksamheter på GU gällande innovation och entreprenörskap. I dagsläget är två fakulteter inblandade, SA och Handels, men det är tänkt att fler ska komma till framöver. Initiativtagaren bakom vetenskapsfestivalen var på besök och berättade om denna. Beredningen fick en dragning av alumnverksamheten vid universitetet. Personer från Göteborgs universitet med uppdrag i externa organisationer diskuterades. 47 av 110

48 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 16/41 Beredningen fick se en ny webbsida som är under uppbyggnad som skall kunna presentera etableringen på arbetsmarknaden för studenter. Samverkansberedningen fick också en dragning om vad som är på gång på Jonsereds herrgård och om vad Jonseredsprojektet numera innefattar. GUDK Under året har GUS presidialer i mån av tid närvarat vid GUDK:s möten. Det har varit en stundtals osäker tid med en doktorandkommitté som inte riktigt vetat sin roll och som arbetat mycket med att försöka hitta densamma. GUS styrelse har antagit en arbetsordning för GUDK för att formellt skapa mer ordning. Förutom arbetet med att ordna sig har man lagt ner tid på att sätta sig in i hur universitetet fungerar med den ekonomistyrning som är. Man har också diskuterat en hel del IT-frågor rörande doktorander. 48 av 110

49 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 17/41 Verksamheten med studentarbetsmiljöombud (SAMO) Susanne Persson valdes i början av året till verksamhetsansvarig för SAMO. Den verksamhetsansvarige administrerar SAMO-verksamheten, är sammankallande för SAMO-nätverket och verkar som en resurs för de aktiva SAMO:s samt arbetar med relaterade arbetsmiljöfrågor. Tyvärr har det varit få verksamma SAMO:s under året då många av dem som tidigare varit aktiva har avslutat sina studier eller för en tid bytt lärosäte och det har varit svårt att rekrytera nya SAMO:s. SAMO samordnaren har varit med vid Utbildningsvetenskapliga studentkårens (SLUG) välkomstmässa för nya studenter vid både höstens och vårens terminsstart och informerat om SAMO verksamheten. SAMO samordnaren har också varit med vid två av de tillfällen när Humanistsektionen (HumSek) inom Filosofiska fakulteternas studentkår (FFS) på eget bevåg sökte studenter som var intresserade av att bli SAMO:s. I rekryteringssyfte gick SAMO samordnaren även ut med en förfrågan till kårerna om att få komma till deras del av universitetet för att informera om SAMO verksamheten. Ett nytt informationsmaterial är på gång. (Se även fokusfråga3: Studentarbetsmiljö). Utbildningar Då det endast varit en ny SAMO under året har inga introduktionsutbildningar till fysisk- och psykosocialarbetsmiljö hållits. De aktiva SAMO:sarna har vid varje nätverksmöte fått information om de utbildningar i arbetsmiljö som anordnas av universitetet då de är välkomna att delta i dessa. Nätverket SAMO nätverket har möts fem gånger under året. Nätverket syftar till att aktiva SAMO:s ska få samhörighet, hjälp och stöd och för att det ska finnas ett forum att diskutera SAMO och studentarbetsmiljö. Vid varje möte har vi haft en rapporteringsrunda där alla SAMO:s får rapportera vad som händer gällande arbetsmiljon på deras fakultet och/eller kår. 29/10-08 Vid mötet gavs information om HSV:s kommande kvalitetsgranskning och man diskuterade hur man med hjälp av denna granskning ska kunna få mer stöd från universitetet att marknadsföra SAMO projektet. 17/12-08 Planerna på att sprida information om SAMO verksamheten diskuterades och de närvarande SAMOsarna tog upp de problem de 49 av 110

50 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 18/41 upptäckt rörande studiemiljön. HSV:s kvalitetsgranskning togs upp på nytt. 27/1-09 Den här gången diskuterades universitetets lokalplan, planerna på en ny alkohol- och drogpolicy, internrevisionens granskning av studiemiljön, vilka problemområden som många av de aktiva SAMO:sarna tagit upp i sina höstterminsrapporter, informationsspridning och rekrytering av SAMO:s samt planer inför våren. 4/3-09 Förslaget till informationsmaterial för SAMO som tagits fram av informationsavdelningen diskuterades. Några förslag på ändringar och förtydligar framkom. Rapporter från Centrala arbetsmiljökommittén (CAMK) och kontaktgruppen för Akademihälsan och information från den senaste rektorsfrukosten då service- och stödfunktioner diskuterats. 2/6-09 Vid det här mötet hade vi avslutning och åt då middag tillsammans. Vi tog åter upp informationsmaterialet och alkohol- och drogpolicyn. Även vid detta möte rapporterades det från CAMK och kontaktgruppen för Akademihälsan och det gavs information om den diskussion som hållits i GUS styrelse om Viktoriasalen då också några SAMO:s tagit upp att studenter upplevt problem med tentamensskrivandet och salen. SAMO:s arbete Bland de aktiviteter som de aktiva rapporterat in kan följande nämnas; medverkan vid arbetsmiljöronder, en arbetsgrupp vars mål är att ta fram en mall för arbetsmiljöintroduktion för studenterna, utformning av ny avvikelserapport för att göra denna mer lättanvänd, informationsspridning, möte med institutionens prefekt för att diskutera studentarbetsmiljön, samtal med andra studenter för att få veta vad de tycker om arbetsmiljön, framtagande av ett måldokument för arbetsmiljö, arbete för att få till bättre studentutrymmen på sjukhusen, försök att ordna nyttigare matprodukter i den godisautomat som för de studenter som läser på botaniska trädgården är den enda källan till något ätbart, arbete med kvalitetsrelaterad budget där studenterna arbetsmiljö ska vara ett kriterium. Ansvaret för SAMO-verksamheten Den verksamhetsansvarige har under året administrerat SAMOverksamheten genom att handha förteckningen med kontaktuppgifter till aktiva SAMO:s, begärt rapportering, sett över budgeten och arvoden. De SAMO:s som så har begärt har fått intyg på sin aktivitet. I slutet av året uppkom önskemål om att intyget också skulle finnas på engelska. För att dessa intyg ska bli korrekta språkmässigt och grammatiskt bör man be om hjälp från universitetets översättare. 50 av 110

51 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 19/41 Verksamhetsansvarige har sammankallat SAMO-nätverket, spridit information och deltagit i universitetets chefsutbildningar och utbildningar för arbetsmiljöombud (AMO). 51 av 110

52 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 20/41 Möten GUS styrelse möten Under verksamhetsåret sammanträdde GUS styrelse 9 gånger. Styrelsemöte Värdkår: FFS Styrelsemöte Värdkår: HVS Styrelsemöte Värdkår: MFG Styrelsemöte Värdkår: SLUG Styrelsemöte Värdkår: OF Styrelsemöte Värdkår: Haga Styrelsemöte Värdkår: SLUG Styrelsemöte Värdkår: FFS Styrelsemöte Värdkår: MFG Protokoll från styrelsens sammanträden finns i sin helhet på GUS webbplats. Efter ledningsrådet möten Under verksamhetsåret har Efter ledningsrådet möten hållits 20 gånger. 3/9 16/9 30/9 14/10 28/10 18/11 25/11 9/12 16/12 21/1 4/2 17/2 3/3 18/3 31/3 28/4 12/5 26/5 9/6 16/6 Närvaron vid Efter ledningsrådet mötena har sett olika ut under året. Vid ett par tillfällen har mötena varit mycket välbesökta medan andra möten bara besökts av ett fåtal studentrepresentanter. 52 av 110

53 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 21/41 Frukost med rektor Under verksamhetsåret har GUS vid sex tillfällen bjudit in medlemskårerna till frukost på Ågrenska villan för att diskutera aktuella studentrelaterade frågor med rektor, prorektorerna och förvaltningschefen. Vid varje tillfälle har vi i förväg valt ett ämne att diskutera. 9/9-08 Göteborgs universitets image hur ska man skapa en känsla av samhörighet och stolthet bland studenterna? 17/10-08 Högskoleverkets kvalitetsgranskning 4/12-08 Regelefterlevnad 3/2-09 Service- och stödfunktioner 25/3-09 Kårobligatoriepropositionen och obligatoriets borttagande 5/5-09 Masternivån och det kommande verksamhetsåret Frukost med rektor mötena har varit mycket populära och välbesökta och GUS presidium har fått hålla hårt på antalet deltagare och anmälningstiderna då platserna är begränsade. 53 av 110

54 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 22/41 Arbetsgrupper Här följer en redovisning av de arbetsgrupper GUS haft under året. AG kårobligatoriet --- Gruppen arbetade med frågan om kårobligatoriets avskaffande. Gruppen skrev bland annat en debattartikel som publicerades i Göteborgs Posten och ordnade ett seminarium för intresserade studenter där man informerade om vilka konsekvenser ett avskaffande av obligatoriet skulle kunna få. När regeringens förslag presenterades i slutet av februari upplöstes gruppen och man började diskutera obligatoriet i större forum. AG Uppdragsutvärdering --- GUS studentombud arbetande under hösten tillsammans med representanter från kårerna fram ett förslag till uppdragsutvärdering. Utvärderingen ska ges till alla studentrepresentanter på universitetsgemensam nivå när de avslutar sitt uppdrag. De kårer som vill ska också kunna ge utvärderingen till de studentrepresentanter som de utser på fakultets- och institutionsnivå. GUS studentombud kommer att sammanställa de svar som kommer in och förhoppningsvis ska man kunna se hur studentmedverkan på olika nivåer fungerar från år till år. AG Regelrätt vecka --- Den regelrätta veckan börjar nu, efter tre år, att bli ett ordinarie inslag i GUS verksamhet och varje år blir den lite större och bättre. I år samarbetade GUS och dess medlemskårer i större utsträckning med universitetet.på flera fakulteter arbetade studentkåren/kårerna tillsammans med fakultetens ledning för att uppmärksamma regelsamlingarna. Gruppen genomförde tillsammans med GUS och FFS studentombud en prefektenkät. En enkät med frågor rörande regelsamlingarna skickades till alla prefekter på universitetet med undantag för de prefekter som finns vid institutioner inom Handelshögskolan. Utifrån svaren sammanställdes en rapport som återfinns på GUS hemsida och som också presenterades i rektors ledningsråd. AG GUDK:s arbetsordning --- För att tydliggöra GUDK:s roll och dess ställning gentemot GUS tog en arbetsgrupp bestående av ledamöter från både GUS och GUDK:s styrelser under våren fram ett förslag på arbetsordning för doktorandkommittén. GUDK antog arbetsordningen vid sitt sista möte för året och GUS styrelse fastställde densamma den 3/6-09. AG GUS stadga --- Det blev under hösten tydligt att GUS stadga var i behov av en revidering. Arbetet bedrevs främst i en arbetsgrupp men stadgan har också diskuterats i andra sammanhang. En första läsning genomfördes vid GUS mötet den 5/5-09 och stadgan antogs den 3/6-09. AG Verksamhetsplan --- För att det kommande årets verksamhetsplan ska ha en bred förankring i GUS styrelse och hos GUS medlemskårer valde man, som många år tidigare, att låta en arbetsgrupp bestående av 54 av 110

55 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 23/41 kårrepresentanter arbeta fram förslaget till verksamhetsplan för 2009/2010. Styrelsen antog verksamhetsplanen den 3/ av 110

56 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 24/41 Utbildningar Under verksamhetsåret har GUS ordnat tre utbildningar, GUS styrelseutbildning, utbildning i kris- och katastrofberedskap och ett seminarium om karriärvägledning och CV-granskning för kåraktiva. GUS styrelseutbildning hölls den 29/8-30/8-08 och alla som var aktiva i någon av GUS medlemskårer bjöds in. Första dagen hölls utbildningen i Vasa parken och de ämnen som togs upp var mediakontakter, arbetsmiljö, högskolejuridik, doktoranderna och deras situation, akademihälsan och konflikthantering. Dag två hölls i Acaedmicum på Medicinaregatan och föredragen handlade om GUS och GFS, kårobligatoriet, mötesformalia, universitetets uppbyggnad och historia och Göteborgs universitets ekonomi. Den 3/11-08 anordnade GUS tillsammans med kris- och beredskapsgruppen vid Göteborgs universitet en utbildning i just krisoch katastrofberedskap. Till denna bjöds två representanter per kår in. Det informerades om hur kris- och beredskapsgruppen arbetar när något oväntat händer och vad en studentkår kan göra i ett sådant läge. I slutet av verksamhetsåret anordnade GUS tillsammans med Karriärcentrum, ett seminarium om karriärvägledning och CVgranskning för kåraktiva. Meningen med seminariet (liknande seminarier har ordnats tidigare) är att kåraktiva ska lära sig hur kåraktiviteten ska kunna användas som en merit i det kommande arbetssökandet. 56 av 110

57 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 25/41 Remisser GUS är remissinstans till Göteborgs universitet i likhet med fakultetsnämnderna och universitetsbiblioteket. De remisser som kommit GUS tillhanda har gått ut till medlemskårerna med ett sista svarsdatum. Detta datum har satts ett par dagar innan GUS svar ska vara universitetet tillhanda så att presidiet på så sätt har haft tid på sig att sammanställa ett gemensamt svar. Vid ett par tillfällen har man också bjudit in medlemskårerna till diskussionsträffar gällande aktuella remisser. GUS har svarat på de remisser där man fått in svar får en eller flera medlemskårer. Under året har GUS svarat på följande remisser: Yttrande kursplanemall (internremiss som inte sändes till GUS under den ordinarie remissrundan. GUS fick efter mycket tjat en chans att inkomma med åsikter när arbetet med mallen var i det närmaste avslutat). Forskning och utbildning i samspel utbildningens forskningsanknytning och forskningens utbildningsanknytning (internremiss). Förslag om indikatorer och kvalitetsstyrning inom Göteborgs universitet (internremiss) Remiss av förslaget till tidpunkt för reservlistans upphörande (interremiss) Självständiga lärosäten SOU 2008:104 Stärkt stöd för studier tryggt, enkelt och flexibelt (SOU 2009:28) 57 av 110

58 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 26/41 Konstsamordnaren De tre studentkårerna vid konstnärliga fakulteten har under en längre tid haft en del problem och inte fungerat helt tillfredställande. De handlar om små kårer utan några arvoderade och de har ofta svårt att hitta studenter som är villiga att engagera sig, mycket på grund av de mycket krävande utbildningarna. För att stärka studentmedverkan och studenternas kontakter med fakulteten och samarbetsorganen bestämde fakulteten under hösten att man ville tillsätta en samordnare som skulle sköta kontakterna kårerna emellan samt kontakterna mellan kårerna och den konstnärliga fakulteten och kårerna och samarbetsorganen. GUS kontaktades då man ville att samordnaren skulle arvoderas genom GUS och också ha GUS stöd i arbetet. I samarbete med GUS sökte konstnärliga fakulteten en student som med en arvodering på 20% ville ta på sig uppgiften som samordnare. GUS presidium medverkade i rekryteringen och i början av 2009 utsågs Jesper Tullback till konstsamordnare. GUS presidium har under våren haft kontinuerliga möten men Eva-Lena Axelsson som har fungerat som en kontaktperson för konstsamordnaren. Lösningen med en samordnare fungerade bra under våren, möten där de konstnärskårerna, konstnärliga fakulteten och samarbetsorganen träffats har ordnats och en närmare kontakt mellan GUS och konstnärskårerna har etableras. 58 av 110

59 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 27/41 Studentövermarskalken I januari kontaktade Akademiska högtider GUS med ett önskemål. För att marskalkämbetet skulle fungera bättre ville man med GUS hjälp hitta en studentövermarskalk. Förslaget diskuterades i GUS styrelse den 28/1-09. Styrelsen ställde sig positiva till förslaget, varpå en nomineringsanmodan gick ut och vid mötet den 31/3-09 valdes Linn Persson till studentövermarskalk. Studentövermarskalken utses av GUS som också är huvudman och den part som studentövermarskalken i första hand rapporterar till. Posten är arvoderad på timmar och Akademiska högtider står för arvoderingen. Uppdraget är på ett kalenderår och valet av Studentövermarskalk kommer från och med verksamhetsåret 2009/2010 att utföras vid septembermötet. Att valet sker fyra månader innan personen i fråga tillträder sin post har att göra med att det är önskvärt att den nyutsedda deltar vid en doktorspromovering som är universitetets största högtid - för att se hur det hela går till innan han eller hon tar över ansvaret. Studentövermarskalken arbetar med universitetets övermarskalkar, ceremonimästaren och projektledaren för universitetets två stora högtider, doktorspromoveringen och professorsinstallationen. Uppdraget består till största delen av att organisera de marskalkar som närvarar vid universitetets högtider, att ha nära kontakt med kårer och marskalkämbeten vid lärosätet, rekrytera marskalkar från dessa och förse marskalkarna med den information de behöver. Enligt Akademiska högtider har Studentövermarskalken fungerat över förväntan. 59 av 110

60 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 28/41 Carl Bennets lista Universitetsstyrelsens ordförande Carl Bennet bjöds i till GUS styrelse och medverkade vid mötet den 28/1-09. Carl bad då om en lista gällande hur studenterna och kårerna ser på Göteborgs universitet och sin studiesituation. Punkterna skulle delas in i tre nivåer: Röd Sådant som absolut inte fungerar och som måste åtgärdas fortast möjligt. Gul Sådant som inte fungerar helt tillfredställande och borde åtgärdas men som inte räknas som akut. Grön Sådant som fungerar. Det som är bra. Kårerna diskuterade detta internt till nästa styrelsemöte. Många aspekter lyftes fram men efter diskussion kom GUS styrelse överens om att ha med tre punkter under varje nivå och efter omröstning kom man överens om följande lista: Röd Kårobligatoriet, Att det på många områden (främst gällande stöd- och servicefunktioner) inte finns någon gemensam lägsta nivå som alla studenter kan förvänta sig. Informationsflödet på universitetet fungerar inte Gul Internationalisering (både hur man tar hand om utländska studenter som kommer till Göteborg och att det är svårt för studenter vid Göteborgs universitet att göra praktik/läsa en del av utbildningen utomlands). Att studentrepresentanter inte får vara med i alla organ där vi anser att vi bör vara representerade (speciellt i beredande organ) Regelefterlevnad Grön Kontakten med universitetets ledning fungerar bra Lärarnas ämneskunskaper är bra Studentmedverkan när det fungerar, fungerar det bra. Listan skickades till Carl Bennet via mail den 23/3-09 och post 24/3-09. Listan presenterades även för ledningsgruppen. 60 av 110

61 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 29/41 Institutet för innovation och entreprenörskap Under hösten beslutade Göteborgs universitets ledning om att göra en satsning på innovation och entreprenörskap, något som, för att använda ett i sammanhanget populärt uttryck, låg i pipelinen under året. En stor fråga helt enkelt, speciellt med sittande regering. Institutet bildades som en institution under Handelshögskolans fakultetsnämnd med institutionsstyrelse under HHFN och en styrgrupp för institutet som låg på central nivå vilket också var anledningen till att GUS tillfrågades om en studentrepresentant till gruppen. Då inga intressenter från kårerna gav sig till känna tog GUS vice ordförande på sig uppdraget. Vid uppstarten omfattade det hela två fakulteter, Handelshögskolan och Sahlgrenska akademin. Framöver är det tänkt att fler skall inbegripas i arbetet. Arbetet har varit väldigt mångsidigt och varierande. Det första man kastades in i var ett samarbete med Chalmers om nationell utlysning. Det hela skedde inom en väldigt kort tidsperiod och allt var väldigt mycket snabba ryck, dessutom med två parter som inte alltid drar jämt att försöka hålla koll på, även vad som pågår bakom kulisserna. Institutet invigdes den 1 juni i Biotech huset vid Linneplatsen och fungerar bättre och bättre ju mer tiden går och allt hinner sätta sig. Ett väldigt spännande uppdrag och för de som var med under året märktes det antagligen tydligt att detta var något som gav mycket glädje. 61 av 110

62 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 30/41 Beslut Styrelsens beslut och uppföljning Nedan följer en förteckning över GUS styrelses beslut under året --- exklusive val --- och gällande status för dessa beslut. Notera att referenser till bilagor avser bilagor i citerade protokoll och inte verksamhetsberättelsen. Protokollen i sin helhet med tillhörande bilagor finns på GUS webbplats. StyM 2008/09:01 23/9-08 att anta förslaget till konkretiserad verksamhetsplan för 2008/09. Status: avslutad att styrelsen uppdrar åt presidiet att anordna en paneldebatt om kårobligatoriets eventuella avskaffande och studentinflytandets framtid. Status: avslutad StyM 2008/09:02 22/10-08 att godkänna verksamhetsberättelsen för verksamhetsåret 2007/2008 och lägga densamma till handlingarna, att godkänna den ekonomiska berättelsen för verksamhetsåret 2007/2008 och lägga densamma till handlingarna, att lägga verksamhetsrevisionsberättelsen för verksamhetsåret 2007/2008 till handlingarna, att lägga den ekonomiska revisionsberättelsen för verksamhetsåret att bevilja ansvarsfrihet för presidiet 2007/2008. Status: avslutad att novembervalet genomförs som planerat. Status: avslutad StyM 2008/09:03 18/11-08 Inga beslutsärenden StyM 2008/09:04 16/12-08 att fastställa Spionens budget 2009 att fastställa Spionens Vision att fastsälla Spionens Strategiska plan att fastställa Spionens Verksamhetsplan av 110

63 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 31/41 att välja Fredrik Johansson på Mölndals Revisionsbyrå till Spionens revisor för verksamhetsåret Status: avslutad att uppdra åt presidiet att göra en helhetsöversyn av stadgan och att presentera denna för GUS styrelse senats mars månad. Status: avslutad att arbeta gentemot Göteborgs universitet för ett införande av kontroll av betald kåravgift i samband med doktorandens årliga förlängning. att kontakta examensenhetens rörande uppvisande av intyg för betald kåravgift under hela doktorandperioden i samband med uttag av doktorsexamen Status: pågående (genomförd, presidiet har under året arbetat med dessa frågor men de kräver fortsatt arbete.) att styrelsen uppdrar åt GUS presidium att presentera ett uppdaterat och omarbetat förslag på den arbetsbeskrivning som existerar i dagsläget. (Det är valberedningens arbetsbeskrivning som avses). Status: avslutad StyM 2008/09:05 28/1-09 att lägga till: Annat. I slutet av 2) Jag befinner mig i mina studier på att systemet med uppdragsvärderingar tas i bruk omgående för studentrepresentanter utsedda av GUS och för medlemskårerna när dessa beslutar om att ta systemet i bruk. att förslaget till uppdragsvärderingsblankett används vid uppdragsvärderingarna. att GUS studentombud får i uppdrag att ansvara för att tillhandahålla, samla in och sammanställa resultaten från uppdragsvärderingar från studentrepresentanter utsedda av GUS. att GUS studentombud får i uppdrag att sammanställa inkomna uppdragsvärderingar från studentrepresentanter utsedda av GUS medlemskårer. att medlemskårerna som medverkar i utvärderingsförfarandet ansvarar för distributionen av uppdragsvärderingsblanketter inklusive frankerade kuvert till sina avgående studentrepresentanter. att systemet med uppdragsvärdering utvärderas efter höstterminen Status: avslutad att riva upp beslutet från styrelsemöte 2008/09:01 angående anordnandet av en paneldiskussion om kårobligatoriet. Status: avslutad StyM 2008/09:06 63 av 110

64 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 32/41 17/2-09 att presidiet får mandat att fyllnadsvälja studentrepresentanter till vakanta platser fram till nästa valmöte. Status: avslutad StyM 2008/09:07 31/3-09 att uppdra åt studentombudet att undersöka vilka som ansvarar för frågor om studieregler på institutionerna, samt att genomföra en enkät om regelsamlingarna bland dem Status: avslutad att återremittera förslaget på omarbetad stadga till arbetsgruppen. Status: avslutad att valen genomförs som planerat trots att nomineringsanmodan ej publicerats på GUS hemsida i stadgeenlig tid. Status: avslutad StyM 2008/09:08 5/5-09 att inför verksamhetsåret 09/10 välja en vice ordförande i enlighet med uppdragsbeskrivningen på GUS styrelsemöte Status: avslutad att i arbetsbeskrivningen för GUS tredje presidial ta bort att-satsen: att på ett engagerat vis finnas till hands för kårerna i deras omorganiseringsarbete. att i arbetsbeskrivningen för GUS tredje presidial stryka att-satsen: att på GUS initiativ genomföra större undersökningar bland studenterna vid Göteborgs universitet. att lägga till en punkt i uppdragsbeskrivningen för GUS tredje presidial: att i mån av tid avlasta övriga presidialer i deras arbete. Status: avslutad att valet av GUS tredje presidial inför verksamhetsåret 09/10 genomförs vid GUS mötet den 3/ att nomineringstiden inför detta val är två veckor, från 6/5 till 19/5. att nomineringsanmodan ska vara samtliga medlemskårer, GUS styrelse och GUDK tillhanda och den bör anslås på GUS:s hemsida samt meddelas GUS studentrepresentanter den 6/5. att valberedningens utlåtande ska vara styrelsens ledamöter tillhanda senast den 29/5. Status: avslutad att fastställa mötesdatum enligt föreliggande förslag (3/6). 64 av 110

65 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 33/41 Status: avslutad att fastställa budgeten för verksamhetsåret 2009/10 enligt budgetförslag 3. Status: avslutad att fastställa medlemsavgiften för GUS verksamhetsåret 2009/10 till 8,5 kr per student och termin. Status: avslutad att bordlägga verksamhetsplanen. Status: avslutad att fastställa GUS styrelses mandatfördelning för verksamhetsåret 2009/10 enligt föreliggande förslag. Status: avslutad att följande mötestider fastslås: 8/9 14/10 10/11 16/12 26/1 24/2 30/3 5/5 31/5 att GUS fastställer vårens styrelsemöten vid höstens andra styrelsemöte. att GUS kårstyrelseutbildning hålls augusti. Status: avslutad att under 4.5 ersätta två tredjedelar (2/3) med tre fjärdedelar (3/4). att under 5:7 ändra lydelsen till Namn på nominerade som har accepterat sin nominering är offentliga då nomineringstiden gått ut. att stadgan språkgranskas. att fastställa den första läsningen av den framvaskade och språkgranskade stadgan. Status: avslutad att inrätta posten Presidieråd och fastställa arbetsbeskrivningen. att för verksamhetsåret 2009/2010 välja ett Presidieråd på första mötet under höstterminen. att uppdraget ska utvärderas innan valet inför verksamhetsåret 2010/2011 Status: avslutad StyM 2008/09:09 3/ av 110

66 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 34/41 att godkänna den ekonomiska berättelsen för tidningsföreningen den Götheborgske Spionen för 2008 samt att lägga densamma till handlingarna. att godkänna verksamhetsberättelsen för tidningsföreningen den Götheborgske Spionen för 2008 samt att lägga densamma till handlingarna. att lägga revisionsberättelsen för tidningsföreningen den Götheborgske Spionen för 2008 till handlingarna. att ge för tidningsföreningen den Götheborgske Spionens styrelse för 2008 ansvarsfrihet Status: avslutad att ersätta rubriken kursutvärderingar och rättssäker examination med Rättssäker examination och kursutvärderingar. att i andra stycket ersätta detta instrument med kursutvärderingar. att i sista meningen i andra stycket ersätta studenter med de. att i tredje stycket ersätta i Göteborg med vid Göteborgs universitet. att i fjärde stycket ersätta GU med Göteborgs universitet samt GUS kan här med GUS ska här. Status: avslutad att anta det framvaskade förslaget på verksamhetsplan. att presidiet 2009/2010 får i uppdrag att språkgranska verksamhetsplanen. Status: avslutad att fastställa medlemsavgiften för GUS verksamhetsåret 2009/10 till 8,5 kr per student och termin. Status: avslutad att fastställa den andra läsningen av stadgan Status: avslutad att stryka stycket Valberedningen väljs på ett år och ska bestå av en ledamot från varje medlemskår. Undantag från detta kan beslutas med tre fjärdedelars (3/4) majoritet. att under rubriken Sammankallande i valberedningen ersätta Sammanställa och skicka ut nomineringsanmodan i samarbete med GUS presidium. Bakgrundsinformation finns i GUS register över studentrepresentanter. med Sammanställa och skicka ut nomineringsanmodan. Bakgrundsinformation finns i GUS register över studentrepresentanter. att under rubriken Sammankallande i valberedningen ersätta Skulle det inte gå att utse en sammankallande kan valberedningen dela upp sammankallandes uppgifter mellan sig. Ansvarsfördelningen ska vara klar både för valberedningen och för GUS presidium. Presidiet ska 66 av 110

67 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 35/41 alltid veta vem de ska vända sig till i ärenden rörande valberedningen och deras arbete. med Skulle det inte gå att utse en sammankallande kan valberedningen dela upp sammankallandes uppgifter mellan sig. Ansvarsfördelningen ska i dessa fall vara tydlig både för valberedningen, GUS presidium och GUS styrelse. Presidiet och styrelsen ska alltid veta vem de ska vända sig till i ärenden rörande valberedningen och deras arbete. att under rubrik Nomineringsanmodan ersätta På nomineringsanmodan ska det tydligt framgå: - Hur man nominerar sig/andra - Sista nomineringsdag - Intervju - Datum, tid och plats för valmötet med I nomineringsanmodan ska det tydligt framgå: - Hur man nominerar sig/andra - Sista nomineringsdag - Intervjuförfarande - Datum, tid och plats för valmötet att under rubriken Rekrytering stryka: Ta emot nomineringar och skicka ut en bekräftelse på att nomineringen mottagits. I bekräftelsen bör den nominerade tillfrågas om denna godkänner nomineringen samt att det bör framgå att nomineringen, om den godkänns av den nominerade, kommer att offentliggöras efter nomineringstidens utgång. I bekräftelsen bör det även i god tid bokas in tid för intervju. Tillhandahålla kontaktuppgifter på valda personer till kanslist på GUS. Ta emot och rapportera alla avsägelser vidare till kanslist på GUS. att först under rubriken Beredande av val införa: Valberedningen ska Ta emot nomineringar och skicka ut en bekräftelse på att nomineringen mottagits. I bekräftelsen bör den nominerade tillfrågas om denna godkänner nomineringen samt att det bör framgå att nomineringen, om den godkänns av den nominerade, kommer att offentliggöras efter nomineringstidens utgång. I bekräftelsen bör det även i god tid bokas in tid för intervju. Tillhandahålla kontaktuppgifter på valda personer till kanslist på GUS. Ta emot och rapportera alla avsägelser vidare till kanslist på GUS. att under rubriken Beredande av val ersätta Valberedningen bör med GUS styrelse diskutera vilka principer som bör vara vägledande för att förorda någon. Exempel på sådana principer är: jämlikhet, kårspridning, doktorand/grundutbildningsstudent och kontinuitet. med Valberedningen bör med GUS styrelse diskutera vilka principer som bör vara vägledande för att förorda någon. Exempel på sådana principer är: könsfördelning, kårspridning, doktorand/grundutbildningsstudent och kontinuitet. 67 av 110

68 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 36/41 att under rubriken Beredande av val stryka GUS syfte är att vara ett samarbetsorgan mellan alla studentkårer vid Göteborgs universitet, samarbetet ska bygga på respekt och delaktighet. Valberedningens främsta mål ska därför vara att hitta representanter som bäst företräder alla Göteborgs universitets studenter och GUS som organisation. Sammankalla valberedningens möten. Se till att protokoll från valberedningens sammanträden förmedlas till GUS presidium en vecka innan valmötet så att förslaget kan gå ut till styrelsen med de övriga handlingarna. De principer som varit vägledande för valberedningen i dess förslag bör klart redovisas i valberedningens protokoll, för att underlätta styrelsens beslut. Samtliga motiveringar bör bifogas. Föredra valpunkterna på GUS styrelsemöten. Sammankallande i valberedningen kan delegera arbetsuppgifter till andra ledamöter i valberedningen men har det övergripande ansvaret för att uppgifterna utförs. I detta arbete har sammankallande stöd av GUS presidium. att sist under rubriken Rekrytering införa Valberedningens främsta mål ska vara att hitta representanter som bäst företräder alla Göteborgs universitets studenter och GUS som organisation. att som näst sista stycke under rubriken Sammankallande i valberedningen införa Sammankallande i valberedningen ska dessutom Sammankalla valberedningens möten. Se till att protokoll från valberedningens sammanträden förmedlas till GUS presidium en vecka innan valmötet så att förslaget kan gå ut till styrelsen med de övriga handlingarna. De principer som varit vägledande för valberedningen i dess förslag bör klart redovisas i valberedningens protokoll, för att underlätta styrelsens beslut. Samtliga motiveringar bör bifogas. Föredra valpunkterna på GUS styrelsemöten. Sammankallande i valberedningen kan delegera arbetsuppgifter till andra ledamöter i valberedningen men har det övergripande ansvaret för att uppgifterna utförs. I detta arbete har sammankallande stöd av GUS presidium. att dokumentet språkgranskas och styckesindelningen ses över och korrigeras Status: avslutad att GUS mötet i oktober flyttas från den 14/10 till den 13/10. Status: avslutad att fastställa GUDKs beslut att anta arbetsordningen Status: avslutad Styrelsen uppdrar åt GUS kommande presidium 68 av 110

69 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 37/41 att utse en studentrepresentant till styrgruppen för verksamheten vid institutet för innovation och entreprenörskap. Status: avslutad 69 av 110

70 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 38/41 Presidiets beslut och uppföljning PreB 2008/09:01 2/7-08 att som representant i Rektors Ledningsråd välja Susanne Persson. att som representant vid Rektors sammanträden välja Fabian Lundgren. att som representant i Västsvenska universitetssamarbetet välja Susanne Persson. att som representant i Grundutbildningsberedningen välja Fabian Lundgren. att som representant i Forskarutbildningsberedningen välja Susanne Persson. att som representant i Forskningsberedningen välja Susanne Persson. att som representant i Samverkansberedningen välja Fabian Lundgren. att fastställa Susanne Persson som verksamhetsansvarig för SAMOverksamheten. Status: avslutad PreB 2008/09:02 2/7-08 att fastställa Susanne Perssons och Fabian Lundgrens arvodering till 100% av heltid från och med 1 juli 2008 tills vidare, dock längst till och med 30 juni Status: avslutad PreB 2008/09:03 2/9-08 att i enlighet med inkomna förslag välja: Karin Friberg Heppin till ordförande för GUDK Helena Svensson till sekreterare för GUDK Vakantsättning av posten som vice ordförande för GUDK tills vidare Status: avslutad PreB 2008/09:04 7/9-08 att utse Ingemar Svensson till studentrepresentant i gruppen för fakultetsaudit av UFN. Status: avslutad PreB 2008/09:05 9/9-08 att utse Susanne Persson, ******--****, Fabian Lundgren, ******-****, till firmatecknare för Göteborgs universitets studentkårer fr.o.m t.o.m av 110

71 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 39/41 att utse Ylva Mattsson-Wallinder, ******-****, till firmatecknare för Göteborgs universitets studentkårer fr.o.m t.o.m På grund av banktekniska faktorer har Sofia Eklund ******-**** attesteringsrätt t.o.m att GUS firma tecknas två i förening. Status: avslutad PreB 2008/09:06 15/10-08 att utse Karin Andersson till studentrepresentant i gruppen för ny policy gällande kursböcker. Status: avslutad PreB 2008/09:07 28/10-08 att utse Klara Gustafsson till studentrepresentant i arbetsgrupp med uppdrag att se över frågor förknippade med rättssäkerhetsaspekter på avbrytande av studenters praktik Status: avslutad PreB 2008/09:08 11/11-08 att i enlighet med inkommet förslag välja: Elisabet Belgrano till vice ordförande för GUDK Status: avslutad PreB 2008/09:09 20/11-08 att utse Fabian Lundgren till studentrepresentant i styrgruppen för institutionen för innovation och entreprenörskap. Status: avslutad PreB 2008/09:10 23/2-09 att utse Klara Gustafsson och Johanna Grimås till studentrepresentanter i remissarbetsgruppen om En hållbar lärarutbildning. att utse Klara Gustafsson till studentrepresentant i arbetsgruppen Berörda dekaner Status: avslutad PreB 2008/09:11 25/2-09 att utse Thomas Larsson och Marin Persson till studentrepresentanter i arbetsgrupp för doktorandportalen. Status: avslutad 71 av 110

72 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 40/41 PreB 2008/09:12 6/3-09 att utse Thomas Larsson till studentrepresentant i arbetsgruppen med uppdrag att se över utbildningen på den avancerade nivån. Status: avslutad PreB2008/09:13 6/3-09 att utse Fabian Lundgren till studentrepresentant i samverkansgruppen med Högskolan Väst. Status: avslutad PreB 2008/09:14 23/3-09 att utse Eva Klingnäs till studentrepresentant i gruppen för fakultetsaudit av Handelshögskolan. Status: avslutad PreB 2008/09:15 23/3-09 att utse Susanne Persson till studentrepresentant i remissarbetsgruppen som arbetar med Göteborgs universitet remissvar på utredningen Självständiga lärosäten SOU 2008:104. Status: avslutad PreB 2008/09:16 21/4-09 att utse Beatrice Löfström Sandberg till suppleant i Centrala Likabehandlingskommittén. Status: avslutad PreB 2008/ /5 att utse Jonas Söderholm och Anna Hedenus till doktorandrepresentanter arbetsgrupp om föräldraskap, utbildnings och forskning. Status: avslutad PreB 2008/09:18 25/5 att fastställa FFS styrelses beslut om att utse Caroline Magnusson till GUS valberedning tom Status: avslutad 72 av 110

73 Verksamhetsberättelse 2008/2009 Sida 41/41 PreB 2008/09 18/6-09 att välja Anders Ekstrand till studentrepresentant till Arbetsgrupp för publicering på externa webbplatser Status: avslutad 73 av 110

74 StyM 2009/10:05, 5.1 Bilaga 10 Göteborgs universitets studentkårer Org nr får härmed avge Årsredovisning för räkenskapsåret 1 juli juni av 110

75 Göteborgs universitets studentkårer 1(5) Org nr Förvaltningsberättelse Allmänt om verksamheten Göteborgs universitets studentkårer är ett samarbetsorgan mellan nio av de tio studentkårerna vid Göteborgs universitet. GUS bedriver övergripande utbildningsbevakning vid Göteborgs universitet och tillsätter studentrepresentanter i centrala och till vissa studentkårsövergripande organ. GUS samarbetar också kring andra studentrelevanta frågor av övergripande karaktär samt anordnar utbildningar i universitetsdemokrati och studentfackligt arbete. Samarbetet skall bygga på respekt för varandras likheter och olikheter och genomsyras av delaktighet från medlemskårerna. Det här räkenskapsåret omfattar perioden Resultat och ställning Belopp i kr om inget annat anges Rörelseintäkter , , , , ,76 Rörelseresultat 80778, , , , ,71 Årets resultat 93780, , , , ,78 Intäkterna för 2006/07 är betydligt lägre än för övriga år beroende på en förändrad redovisningsprincip avseende bidragsmedel från GU. Från 2007/08 ökade bidraget från GU för att möjliggöra anställning av ett studentombud, därav omsättningsökningen. Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med tillhörande bokslutskommentarer. 75 av 110

76 Göteborgs universitets studentkårer 2(5) Org nr Resultaträkning Belopp i kr Not Rörelsens intäkter Medlemsavgifter Bidrag Övriga intäkter Summa rörelsens intäkter Rörelsens kostnader Personalkostnader Avskrivningar av tillgångar Övriga rörelsekostnader RÖRELSERESULTAT Resultat från finansiella poster Ränteintäkter och liknande resultatposter Räntekostnader och liknande resultatposter RESULTAT EFTER FINANSNETTO ÅRETS RESULTAT av 110

77 Göteborgs universitets studentkårer 3(5) Org nr Balansräkning Belopp i kr Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier Summa anläggningstillgångar 0 0 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Fritt eget kapital Eget kapital Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga skulder 0 0 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER av 110

78 Göteborgs universitets studentkårer 4(5) Org nr Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i kr om inget annat anges Allmänna redovisningsprinciper Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående räkenskapsår. Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta Löner, andra ersättningar och sociala kostnader Arvoderat presidium, 2 heltid Övriga arvoderade Anställda, 2 deltid , Summa Sociala kostnader Pensionskostnader I posten Övriga arvoderade inkluderas SAMO-ombud, samt arvodering av samordnare vid konstnärliga fakulteten (f.o.m ). Not 2 Arvode och kostnadsersättning till l revisor Mölndals Revisionsbyrå AB Revisionsuppdrag Övriga uppdrag Not 3 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Inventarier 0 0 Not 3 Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Inventarier Inventarier avskrivna enligt avskrivningsplan. Inga inventarier har köpts in under 2007/08 (datorerna direktavskrevs då de understeg 5000 kronor) och samtliga tidigare inventarier är avskrivna under 2006/ av 110

79 Göteborgs universitets studentkårer 5(5) Org nr Inköp av datorer kommer att ske under verksamhetsår 2009/2010, detta på grund av att presidiets tidigare datorutrustning inte fungerar. Utgiften finansieras genom ovanstående verksamhetsårs positiva resultat. Not 4 Inventarier Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början Nyanskaffningar 0 0 Avyttringar och utrangeringar Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början Avyttringar och utrangeringar 0 0 Årets avskrivning enligt plan Redovisat värde vid årets slut 0 0 Not 5 Skatteskuld Upplupna sociala avgifter 0 0 Personalens källskatt 0 0 Göteborg, den / 2009 Klara Gustafsson Christina Dackling Martin Thulin Ordförande 2009/10 Vice ordförande 2009/10 Vice ordförande 2009/2010 Min revisionsberättelse har lämnats den / 2009 Fredrik Johansson Godkänd revisor 79 av 110

80 Revisionsberättelse Till styrelsen för Göteborgs universitets studentkårer (GUS) Undertecknad har haft i uppdrag av GUS styrelse att granska presidiets förvaltning av organisation och verksamhet under verksamhetsåret 2008/2009, i enlighet med gällande stadgar. Jag har i min revision utgått från den av styrelsen beslutade verksamhetsplanen, presidiets verksamhetsberättelse, organisationens stadgar, styrelseprotokoll samt bokförda presidiebeslut. Jag har under året löpande följt verksamheten, deltagit vid ett flertal styrelsemöten, vid några tillfällen under året träffat presidiet enskilt samt i övrigt tagit del av dokumentation i den utsträckning som varit nödvändig för fullföljandet av mitt uppdrag. Beslut och förfaranden har granskats för att bedöma om presidiet har handlat i enlighet med organisationens stadgar och styrelsens beslut. Jag bedömer att detta ger mig en god rimlig grund för att ge styrelsens underlag inför beslut om ansvarsfrihet för presidiet, vad gäller förvaltningen av verksamheten. Styrelse- och presidiebesluten är väl förtecknade och ger en god överblick över de beslut som tagits. Vid föregående verksamhetsrevision fanns anmärkningar mot att styrelseprotokollen var för tunna. Min uppfattning är att årets styrelseprotokoll är i detta avseende blivit bättre och förutom beslut ges även en god bild över varje ärendes innehåll. Mindre bra var att verksamhetsberättelsen inte lämnades in för att kunna behandlas i stadgeenlig tid, vilket försenade revisionsarbetet och måste ses som klart otillfredsställande. Själva verksamhetsberättelsen beskriver på ett bra sätt årets verksamhet och i de fall verksamheten inte levt upp till förväntningarna ges acceptabla förklaringar. Arbetet med verksamhetsplanen har också under året avrapporterats och diskuterats i GUS styrelse. Det har varit min ambition under året att ha en kontinuerlig kontakt med styrelsen och i detta syfte presenterade jag en halvårsrapport med ett antal rekommendation vid GUS januarimöte (se bifogad bilaga). Under året har jag också, ur ett historiskt perspektiv, särskilt granskat verksamheten ifråga om tillsättande av studentrepresentanter (se bifogad bilaga). I halvårsrapporten till styrelsen rekommenderade jag att åtgärder skulle vidtas gällande fyra punkter. När verksamhetsåret nu är avslutat har de brister jag påtalade i stort sett åtgärdats, även om processerna för val av studentrepresentanter är, och bör vara, ständigt aktuell. Jag anser att min revision ger mig rimlig grund för att föreslå styrelsen Att bevilja presidiet ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2008/2009 vad gäller förvaltningen av verksamheten. Mölndal, dag som ovan Martin Persson Verksamhetsrevisor martin.persson(a)history.gu.se Bilaga 1 halvårsrapport Bilaga 2 rapport om studentrepresentanter 80 av 110

81 Bilaga 1 Verksamhetsrevisorns halvårsrapport Härmed överlämnar undertecknad, GUS verksamhetsrevisor, en halvårsrapport avseende verksamhetsåret 2008/2009 till GUS styrelse. Min avsikt har dels varit att göra en avstämning av GUS verksamhet i enlighet med befintliga styrdokument, dels att utifrån allmänna erfarenheter av GUS som organisation göra några reflektioner över frågor eller frågekomplex som enligt min mening inte fungerar optimalt. I arbetet har jag fört samtal med bland annat preisidet och GUDK:s ordförande. Rapporten utmynnar i fyra rekommendationer till GUS styrelse. A. Kontinuerlig verksamhet 1. Efterlevnad av GUS stadga Jag har granskat hur verksamheten bedrivits utifrån det styrdokument som GUS stadga utgörs och min uppfattning är att verksamheten bedrivs i enlighet med stadgan. Kallelse och handlingar har utskickats i stadgeenlig tid och i det enda fall då tider inte har hållits togs saken särskilt upp för diskussion med GUS styrelse. 2. Formaliakrav Jag har i olika funktioner haft möjlighet att följa GUS verksamhet under flera verksamhetsår och det är mycket tydligt att den skrivna formalian kontinuerligt har förbättrats. Protokoll finns skrivna i tydliga och daterade mallar, beslut följs upp och rapporteras tillbaka och eventuella presidieåtgärder redovisas tillfredsställande tillbaka till styrelsen. En förbättring för året är också att protokollen från styrelsens möten blivit mer utförliga avseende diskussionspunkterna. Min uppfattning är att formalian fungerar tillfredsställande. 3. Arbetet med GUS verksamhetsplan Baserat på diskussioner jag haft med GUS presidium om verksamhetsplanen och på tidigare diskussioner på styrelsemöten har jag i dagsläget inget att anmärka på arbetet med verksamhetsplanen. Det är min uppfattning att verksamhetsplanen används som ett styrande dokument som både styr presidiets arbete och genererar diskussions- och beslutspunkter på GUS styrelsemöten. Vissa delar i verksamhetsplanen är något längre komna än andra, men det går å andra sidan inte att kräva att alla punkter arbetas med kontinuerligt under året. 4. Studentrepresentanter Att utse studentrepresentanter till studentkårsövergripande organ är ett av GUS viktigaste uppdrag. Det är positivt att arbetet med studentrepresentanterna detta år, helt i samklang med verksamhetsplanen, blivit föremål för en utförligare behandling i styrelsen. Frågan kan grovt delas upp i två: hur urvals- och valprocessen går till samt hur studentrepresentanterna fullgör sitt uppdrag. GUS styrelse har främst arbetat med den senare av dessa aspekter. För GUS som organisation är det viktigt att erfarenheter och information kan strömma mellan representanter för att GUS ska nå upp till sin fulla potential. Idag finns särskilt en koppling till representanter i universitetsstyrelsen, även om det förefaller som att återrapporteringen från universitetsstyrelsemötena inte alltid sker. På det hela taget förefaller det mig som att styrelsen för en kontinuerlig diskussion om olika stödformer för representanter och jag har inget att anmärka mot detta arbete. För urvals- och valprocessen av representanter tror jag skulle vara intressant att belysa frågan mer och jag avser återkomma till GUS styrelse med ett diskussionsunderlag i frågan. 81 av 110

82 B. Prioriterade områden 1. Revidering av GUS stadga En revidering av GUS stadga är välbehövlig och det är positivt att styrelsen redan före årsskiftet beslutat sig för att starta detta arbete. Jag vill understryka vikten av att detta arbete bedrivs öppet och med deltagande från så många av GUS medlemskårer som möjligt för att skapa en ny reglering av GUS verksamhet som alla medlemskårer kan ställa sig bakom. Konkret vill jag också se tre särskilda frågor, där dagens reglering är bristfällig, behandlas i stadgerevideringen. Det rör i) revisorns rätt att sammankalla GUS styrelse, ii) en reglering av hur stadgans bilagor ändras, samt iii) en reglering av GUDK:s verksamhet. Den sista punkten utvecklas mer nedan. 2. Reglering av GUDK Göteborgs Universitets Doktorandkommitté, GUDK, är enligt GUS hemsida ett organ som behandlar övergripande frågor för doktorander vid universitetet. GUDK har en särskild post i GUS budget, en plats på hemsidan och förlängningen för doktoranders engagemang (i form av ett regeldokument fastställt av rektor) reglerar särskilt engagemang i GUDK. Med den bakgrunden är det lite förvånande att det idag totalt saknas reglering av GUDK:s verksamhet (undantaget punkt 5.3 om valberedningens uppdrag till GUDK, vilken punkt mig veterligen aldrig har följts). Jag har inte funnit något särskilt styrelsebeslut som reglerar val till eller val inom GUDK (07/08 utsåg exempelvis GUDK sin egen ordförande, medan densamma 08/09 utsågs av GUS presidium efter förslag från GUDK). Enligt min mening pekar detta mot att det finns ett behov av att GUS styrelse, tillsammans med GUDK, diskuterar hur GUDK:s verksamhet ska regleras. Det finns ingenting i dagens stadga som reglerar denna verksamhet. En sådan reglering har också flera syften det legitimerar GUDK, det skapar bättre förutsättningar för ett samarbete mellan styrelsen/presidiet och GUDK och det kan också syfta till att ge GUDK en mer formell grund för sin verksamhet. 3. Arbetsordning och reglering av GUS valberedning Vid valmötet under hösten uppstod en viss diskussion om valberedningens arbete och underlag. Det måste sägas att valberedningens roll är central för GUS verksamhet, eftersom valprocessen av studentrepresentanter är en av GUS viktigaste uppgifter. Det är viktigt att det från styrelsen finns ett förtroende för valberedningen och valberedningens arbete, men det är också viktigt att valbered- ningens uppdrag är möjligt att genomföra på ett ändamålsenligt sätt. Min uppfattning är att det inte finns någon riktigt samsyn om vad valberedningen ska göra och hur valberedningen ska fungera. Det är nödvändigt för alla parter att denna samsyn finns och det är upp till GUS styrelse att ge valberedningen det stöd den behöver för att klara av sitt uppdrag. 4. Hemsidan Det har knappast undgått någon att GUS hemsida inte uppdaterats på ett tillfredsställande sätt under verksamhetsåret. I princip är hemsidan endast uppdaterad med information inför höstvalet, vilket ska göras enligt stadgan. Problemet har delvis legat i att det tagit tid innan presidiet kunnat gå den nödvändiga utbildningen för att administrera hemsidan. Samtidigt väcker situationen frågan om det här är en situation som kan väntas återkomma varje verksamhetsår, såvida inte de tillträdande presidialerna redan har gått relevant utbildning för att sköta hemsidan. Det kan diskuteras om presidiet ska vara de som besitter den tekniska kunskapen att sköta hemsidan, och om detta innebär att detta tekniska kunnande blir en merit i 82 av 110

83 valprocessen för ett nytt presidium. Det här är en fråga som kräver en lösning det är inte acceptabelt att GUS hemsida är så ouppdaterad som idag är fallet. Rekommendationer På grundval av denna halvårsrapport vill jag sammanfattningsvis ge följande rekommendationer till GUS styrelse inför styrelsens arbete under våren Jag rekommenderar 1) att styrelsen slutför arbetet med en stadgerevidering under våren 2009, för att en omarbetad stadga ska kunna gälla från och med nästa verksamhetsår. 2) att styrelsen, helst i samband med den ovannämnda stadgerevideringen, under våren 2009 tillsammans med GUDK ser över och genomför en reglering av GUDK:s uppdrag och verksamhet inom GUS organisation. Förslagsvis bör en sådan reglering huvudsakligen ha formen av en arbetsbeskrivning, som läggs som bilaga till stadgan. 3) att styrelsen under våren 2009 ser över hur informationsspridningen inom GUS, särskilt genom hemsidan, ska kunna säkras och göras oberoende av vilka som för tillfället utgör GUS presidium. 4) att styrelsen under våren 2009 fortsatt prioriterar frågan om valprocesser och stöd till sina studentrepresentanter samt att valberedningens form och funktion inkluderas i denna fråga. Göteborg, den 19 januari 2009 Martin Persson GUS verksamhetsrevisor 83 av 110

84 Bilaga 2 Till GUS styrelse Om val och tillsättande av studentrepresentanter vid Göteborgs universitet Vi - GUS verksamhetsrevisorer - har inför slutet av verksamhetsåret 2008/2009 valt att utöver vårt uppdrag att granska presidiets förvaltning av verksamheten även genomföra en särskild granskning av en del av styrelsens verksamhet. Detta har nu resulterat i denna korta rapport och diskussionsunderlag till styrelsen kring en av organisationens centrala uppgifter val av studentrepresentanter till vissa universitetsgemensamma organ. Syftet med vår renodlat kvantitativa undersökning har varit att se närmare på hur GUS arbete med att utse studentrepresentanter har fallit ut i praktiken under de fyra senaste verksamhetsåren. Den bild vi ser och de tendenser vi tycker oss kunna skönja kommer knappast som en överraskning för oss, och knappast heller för styrelsen. Arbetet med att utse studentrepresentanter har länge varit en svag punkt i många studentkårers verksamhet. Det gäller till exempel kontinuiteten i verksamheten, representativiteten och den interna avrapporteringen. Vi menar dock att det finns anledning att tydligare ta tag i frågan, inte minst med anledning av vissa pågående förändringar i högskolevärlden. Resultatet av undersökningen Vi har gått igenom de fyra senaste årens val av studentrepresentanter (höstterminernas valmöten) och fäst vår uppmärksamhet vid uppgifter om bland annat antal valda representanter, antal uppdrag, vakanser samt spridningen på kön och medlemskår. Vår genomgång som har omfattat åren 2005 till har bland annat visat på följande: Antal studentrepresentanter (år och kön) Kvinnor Män Totalt Andel uppdrag som innehas av arvoderade/styrelsen Antal Andel som innehas av uppdrag arvoderade,% GUS styrelse, % Antal vakantsatta uppdrag Ordinarie Ersättare Totalt Andel (%) vakantsatta uppdrag Studentrepresentanter fördelade på studentkårer FFS Haga SLUG MFG HVS HDK HHGS GUS pres. Övriga Total av 110

85 Några tendenser kan tydligt skönjas: antalet studentrepresentanter blir färre och de som tillsätts är i allt högre grad arvoderade eller ledamöter i GUS styrelse. Det tycks också bli allt svårare att tillsätta alla platser: vakanserna ökar och antalet sökande per plats är lågt trots att antalet poster att tillsätta har gått ner sedan Vissa medlemskårer är år efter år underrepresenterade eller helt frånvarande i statistiken, medan andra kårer är mycket väl representerade i statistiken. Därtill kan tilläggas att problemen med att hitta representanter till GUS valberedning förefaller ha blivit större med åren. Valberedningen fyller en central uppgift i arbetet med att hitta representanter till så många uppdrag som GUS har i uppdrag att tillsätta och det är viktigt att den ges bästa möjliga förutsättningar att bedriva ett optimalt valberedningsarbete. Vad gör frågan angelägen? Vi menar att det är angeläget att uppmärksamma frågan dels på grund av de resultat och de trender vi försökt visa på ovan men även, och framför allt, mot bakgrund av pågående förändringar inom högskolan som ligger utanför GUS kontroll. Autonomiutredningen har nyligen varit på remiss och kårobligatoriet avskaffas till 1juli Den senare frågan medför troligen organisationsförändringar medan autonomiutredningen bland annat föreslår att universitetsstyrelsen ska avgöra hur studentrepresentanter ska utses vid lärosätet. GUS och dess medlemskårer kommer av förståeliga skäl att under det närmaste året behöva fokusera på frågor kring sin organisation. Desto viktigare menar vi - är det därför att frågan om rekrytering och utseende av studentrepresentanter ses i ett helhetsperspektiv och inte behandlas separat. En organisationsöversyn måste göras med utgångspunkt i hur arbetet med denna för organisationen centrala uppgift kan göras bättre. Rekommendationer Den förändring över tid som vår undersökning tyder på är intressant men det är minst lika viktigt att begrunda bilden av dagsläget i sig. GUS styrelse och GUS medlemskårer bör ta ställning kring målsättningar och ambitionsnivå med sitt arbete att utse studentrepresentanter. Vad är acceptabelt? Vilka krav bör organisationerna ställa på sig själva? Vilka krav ställer stadgans ändamålsparagraf om att utse studentrepresentanter på hur GUS arbetar med rekrytering till studentuppdrag? Vi föreslår också att GUS styrelse och medlemskårer överväger att inkludera och engagera universitetet i den vidare diskussionen om hur arbetet kring studentrepresentationen ska utvärderas och organiseras. De påvisade problemen kring studentrepresentationen är även universitetets liksom ansvaret för att vara med och finna vägar till goda lösningar. Verksamhetsrevisorerna föreslår styrelsen att lägga denna rapport till handlingarna att viga tid och energi under det kommande verksamhetsåret till att diskutera denna fråga vidare /Verksamhetsrevisorerna genom Martin Persson - Göteborg av 110

86 86 av 110

87 Bilaga 13 Beslutsunderlag Sida 1/2 StyM 2009/10: Presidiet Halvårsavstämning av verksamhetsplanen Här följer en halvårsavstämning av GUS verksamhetsplan 2009/2010. Vi har utgått från konkretiseringstexten i fokusfrågorna och kommer att redovisa vad vi gjort, och inte gjort, på respektive del. Gällande Löpande verksamhet kommer en kommentar finnas oavsett om det finns en konkretisering eller inte. Text tagen ur verksamhetsplanen är kursiverad. Rättssäker examination och kursvärderingar GUS ska kartlägga förekomsten av examinationsformer som inte är möjliga att anonymisera GUS ska presentera hur man ska arbeta för att rättssäkra dessa examinationer GUS ska definiera en lägstanivå för anonymisering av tentor GUS ska i samband med revideringen av regelsamlingen arbeta för att regeln om anonymisering blir skarpare. GUS ska under Regelrätt vecka framförallt fokusera på regelverken som rör anonyma tentor. Den första delen av verksamhetsplanen är den där minst arbete har lagts ner. Klara har fått det presidieinterna ansvaret för frågan och har inte haft tillräcklig tid för att börja med det stora arbetet. Klara och Christina arbetar dock nära varandra i hela Fokusfråga 1, då dess delar så ofta tangerar varandra. GUS styrelse fastställde på sista mötet under 2009 GUS åsikter om anonyma tentor som blev den form för att definiera den lägstanivån som står i konkretiseringstexten. GUS studentombud Jonas Gren har en pågående utredning inom denna fokusfråga som granskar kursplaners skrivningar om examinationsformer, en viktig del för att säkra rättssäkra 87 av 110

88 Bilaga 13 Beslutsunderlag Sida 2/7 StyM 2009/10: Presidiet examinationer. Planen är att ha denna färdig att presenteras på ett seminarium under Regelrätt vecka. I GUS remissvar om Regelsamlingen föreslås nuvarande regel med lydelsen: 6.3. Om så är möjligt med hänsyn till provets karaktär skall provet anonymiseras före rättning. I sådant fall skall den rättande läraren inte ha tillgång till studenternas identitet. ersättas med 6.7 Salstentamina och hemtentamina ska anonymiseras före rättning. 6.8 Övriga examinationsformer ska i största möjliga mån anonymiseras. Eventuella undantag ska motiveras. 6.9 Vid anonymisering ska den rättande läraren inte ha tillgång till studenternas identitet. I andra remissomgången finns följande två regler som förslag från Studieregelskommittén till den nya Regelsamlingen: 4.4. Vid skriftlig tentamen skall examinationsunderlaget anonymiseras före rättning. Den rättande läraren skall då inte ha tillgång till studenternas identitet I samband med övriga examinationer är det eftersträvansvärt att examinationerna i största möjliga mån anonymiseras. Frågan om anonyma tentor har även lyfts ibland annat Grundutbildningsberedningen. En arbetsgrupp har satts samman och planer för aktivitet på både universitetsgemensam och fakultets- och institutionsnivå har påbörjats, se även separat rapport GUS StyM5 09/ Bilaga 5. GUS ska på styrelsemöte två fastställa tydliga åsikter gällande kursvärderingar att använda i det fortsatta påverkansarbetet GUS ska genom sina studentrepresentanter och medlemskårer driva GUS åsikter om kursvärderingar i alla relevanta organ. GUS ska i samband med revideringen av regelsamlingen arbeta för att tydliggöra reglerna för hantering av kursvärderingar. GUS ska under året lägga fram en övergripande plan till rektor för hur Göteborgs universitet bör hantera kursvärderingsförfarandet. Under detta arbete ska GUS titta på goda exempel från andra lärosäten. GUS ska under Regelrätt vecka framförallt fokusera på regelverken som rör kursvärderingar. 88 av 110

89 Bilaga 13 Beslutsunderlag Sida 3/7 StyM 2009/10: Presidiet Christina har haft det presidieinterna ansvaret för frågan. GUS styrelse fastställde på höstens andra styrelsemöte GUS åsikter om kursvärderingar. GUS presidium har sänt ut GUS åsikter om kursvärderingar till GUS studentrepresentanter. I GUS remissvar om Regelsamlingen föreslås nuvarande regel med lydelsen: ersättas med Fakultetsnämnd har ansvaret för att kursvärdering genomförs och sammanställs. Vid genomförandet av kursvärderingen skall de deltagande studenterna ges möjlighet att medverka anonymt. Resultatet av kursvärdering skall göras tillgänglig för studenterna och även göras tillgängligt för nya studenter vid starten av nästkommande kurstillfälle. Eventuella åtgärder med anledning av kursvärderingens resultat skall redovisas Studenter som deltar i eller har avslutat en kurs ska ges möjlighet att anonymt lämna erfarenheter och synpunkter på kursen i en kursvärdering Fakultetsnämnd har ansvaret för att kursvärdering genomförs och sammanställs. Det praktiska genomförandet kan delegeras till institution eller motsvarande Åtgärder med anledning av kursvärderingarnas resultat ska redovisas i en sammanställning Resultatet av kursvärdering ska göras tillgängligt för studenterna 11.5 Vid nästkommande kurstillfälle ska sammanställning av senast utförda sammanställning av kursvärdering, inklusive eventuella åtgärder utifrån dess resultat, presenteras för de nya studenterna Examinationsformerna bör anpassas till studenters önskemål utifrån tidigare kursvärderingar 11.7 Sammanställning av kursvärdering ska vara utförd och gjorts tillgänglig för studenterna senast 40 arbetsdagar efter kursslut Kursvärderingar ska genomföras digitalt. Student som så begär ska istället få genomföra kursvärdering på papper. I andra remissomgången från Studieregelskommittén till den nya Regelsamlingen föreslås kapitlet kursvärderingar bli som följer: 89 av 110

90 Bilaga 13 Beslutsunderlag Sida 4/7 StyM 2009/10: Presidiet Studenter som deltar i eller har avslutat en kurs skall ges möjlighet att lämna erfarenheter och synpunkter på kursen i en anonym kursvärdering Institution skall tillse att kursvärdering genomförs och sammanställs Resultatet av kursvärdering skall göras tillgängligt för studenterna. Vid nästkommande kurstillfälle skall sammanställningen av senast utförda kursvärdering presenteras, inklusive eventuella åtgärder utifrån kursvärderingens resultat Åtgärder med anledning av kursvärderingens resultat skall redovisas i en sammanställning. Sammanställning av kursvärdering skall vara utförd och ha gjorts tillgänglig för studenterna senast åtta veckor efter kursslut. Arbetet med att komma till fram en övergripande plan att lägga fram till rektor har hittills kommit så långt som att det dels har hållits ett diskussionsmöte för intresserade studentrepresentanter, enligt GUS styrelses beslut på styrelsemöte 2.. Mötet syftade bl.a. till att reda ut hur vi ska lyckas samordna GUS presidiums arbete med medlemskårerna, som i flera fall har snarlika fokusfrågor som GUS. Vid detta möte framkom att påverkansarbetet lämpligen utgår från fakultetsnivå, genom kårernas representanter i fakultetsnämderna. Ett möte med dessa ska sammankallas från GUS håll. Dels har Christina och Klara haft ett möte med Bengt Pettersson på PIL-enheten, och i samförstånd kommit fram till att vi ska liera oss med varandra i frågan. PIL-enheten arbetar själva mycket aktivt med kursvärderingar, och vill gärna ha ett samarbete med GUS. En arbetsgrupp har satts samman och planer för aktivitet på både universitetsgemensam och fakultets- och institutionsnivå har påbörjats. Se separat rapport GUS StyM5 09/ Bilaga 5. Kårobligatoriet - Göteborgs universitets studentkårers framtid GUS ska under året fungera som en länk till universitetet och ett stöd till kårerna i deras arbete med att trygga framtidens studentinflytande vid Göteborgs universitet. Samtidigt ska GUS se över sin egen verksamhet och sin framtida roll i en förändrad kårstruktur. GUS ska både proaktivt och reaktivt stödja kårerna i deras omställningsarbete GUS ska analysera behovet av ett GUS i framtiden och presentera en utredning där kårernas åsikter och framtida struktur beaktas. 90 av 110

91 Bilaga 13 Beslutsunderlag Sida 5/7 StyM 2009/10: Presidiet Arbetet med kårobligatoriets avskaffande var svårt att planera när verksamhetsplanen skrevs och därför har denna fungerat som ett ungefärligt riktmärke för den tredje presidialens arbete. GUS talar löpande med universitetet med målet att underlätta övergången för kårerna så mycket som möjligt. Detta rör alla frågor, såsom sammanslagningar, juridiska problem och ansökningshandlingar till universitetsstyrelsen. De viktigaste frågorna som har lösts mellan GUS och GU är det ekonomiska stödpaketet till alla kårer samt en garanti att kårernas val av studentrepresentanter för HT 2010 gäller även efter obligatoriets avskaffande. Utredningen av ett behov av GUS har efter tydligt ställningstagande från ledningen blivit onödig att genomföra. Det är dock viktigt att GUS som organisation anpassar sig till den nya verkligheten. En arbetsgrupp om GUS framtid har träffats under hösten och kommer att träffas igen under våren. Arbetsgruppen har kvar att enas om en ny mandatfördelning i organisationen, samt en grundlig genomgång av GUS stadgar. Andra delar som påverkas av GUS, GUDK och Spionen, har hittills inte tänkt sig några förändringar inför nästa verksamhetsår. Förutom de delar som täcks in i verksamhetsplanen har GUS arbetat mycket inom projektet för GU-kortet. Många frågor som rör kårerna har delegerats hit, såsom medlemsregister, rabattfunktion på kortet, kårmedlemskap via kortet och regler för den nationella SJ-rabatten. Löpande verksamhet Remisser GUS ska svara på inkommande remisser med hjälp av sina medlemskårer. Remisser som rör GUS verksamhetsområde ska prioriteras och övriga ska besvaras i mån av tid. GUS har hittills svarat på följande remisser: Gemensamma spelregler vid gemensam lokaluthyrning GUs Lokalplan ECTS-betyg Globaliseringsrådets slutrapport Områdesindelning i kurskatalog Policy och handlingsplan för utbildning på avancerad nivå Regelsamlingen (omgång 1) Strategi för ökat deltagande i EUs ramprogram UBs organisering och finansiering GUs webbregler Regelsamlingen (omgång 2) 91 av 110

92 Bilaga 13 Beslutsunderlag Sida 6/7 StyM 2009/10: Presidiet Vi har även, mer inofficiellt men ändå skriftligt, gett synpunkter på enkäten till kommande studentbarometer. Regelrätt vecka GUS ska under våren anordna Regelrätt vecka för att uppmärksamma Göteborgs universitets regelsamling och doktorandregler. Resultatet av höstens revidering och eventuella nya regler ska uppmärksammas extra. En arbetsgrupp har satts samman och planer för aktivitet på både universitetsgemensam och fakultets- och institutionsnivå har påbörjats, se separat rapport GUS StyM5 09/ Bilaga 5. Studentrepresentation GUS styrelse väljer studentrepresentanter till Göteborgs universitets gemensamma nivå. Ofta är många platser vakanta och hela GUS måste tillsammans fortsätta arbeta med rekryteringsarbetet till dessa. Under året behöver GUS klargöra vilka krav som ställs på uppdragen och hur återkopplingen till GUS presidium och medlemskårer skall ske. Detta ska vara i form av en kortfattad instruktion som fastställs av styrelsen På GUS-StyM 03 valdes, för 2010, studentrepresentanter till 53 platser i 24 organ och 23 platser i 15 organ vakantsattes. Fyllnadsval genomförs på GUS-StyM 05. Utöver detta har presidiet genom presidiebeslut valt studentrepresentanter till ett tiotal tillfälliga arbetsgrupper inom universitetet. En instruktion för GUS studentrepresentanter fastställdes på GUS-StyM 02 och denna har skickats till dem som valdes för I detta utskick bjöds dessutom samtliga studentrepresentanter in för att ha ett inledande samtal med presidiet. Information, stöd och utbildning GUS ansvarar för regelbunden samordning av medlemskårerna, samt information och stöd till dessa. Under hösten ska GUS anordna utbildningsdagar för medlemskårerna. GUS ska även hålla kontakt med andra samarbetsorgan i frågor som anses relevanta för organisationen. GUS presidium har arrangerat två omgångar av utbildningsdagar. De traditionsenliga uppstartsdagarna i augusti innehöll bland annat utbildningspass om GUS och GFS, högskolejuridik, mediaarbete, hur vi 92 av 110

93 Bilaga 13 Beslutsunderlag Sida 7/7 StyM 2009/10: Presidiet kommunicerar effektivt, doktorandfrågor, stresshantering och information om Göteborgs universitet. Deltog gjorde Göteborgs universitets prorektor Lennart Weibull, våra universitetsjurister och för Akademihälsan, ordförande för Sveriges förenade studentkårers doktorandkommitté Martin Dackling (då Persson) och Jesper Tullback. Förutom detta ägnades mycket tid åt avskaffandet av kårobligatoriet och kårernas och GUS arbete med detta. Höstens utbildningsdagar kompletterades med två dagar i början av januari med arbetsmiljö och likabehandling på schemat. Deltog gjorde representanter för Göteborgs universitet med ansvar för dessa frågor samt Sveriges förenade HBTQ-.studenter (SFQ) och Riksförbundet Attention som är en intresseorganisation för personer med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar. Arbetsgrupper GUS ska under året bereda ärenden genom arbetsgrupper och arbeta för att öka kårrepresentationen i dessa. Arbetsgrupperna förutsätter ett aktivt deltagande från alla medlemskårer. GUS har under första halvan av verksamhetsåret haft tre arbetsgrupper: GUS framtid, revideringen av Regelsamlingen och för planering av Regelrätt vecka. SAMO GUS ska under året arbeta för att öka rekryteringen av Studentarbetsmiljöombud. Hela GUS ska ta ett större gemensamt ansvar för detta då det är medlemskårerna som utser studentarbetsmiljöombuden och GUS presidium som samordnar dem. SAMO-verksamheten i GUS regi ska utvärderas och avgöra om det är ett arbete vi fortsatt ska ta ansvar för. Arbetet med SAMOs har gått bra under hösten. Ett femtontal SAMOs är aktiva, vi har haft tre nätverksmöten under hösten och fyra möten är planerade till våren. En utvärdering kommer att ske under våren men i diskussionerna med Göteborgs universitet om framtida finansiering har vi inte sett någon anledning att diskutera förändringar i denna finansiering då arbetet går framåt. I första numret av Spionen i höstas fanns en artikel om SAMOverksamheten och om bristen på SAMOs. En frilandreporter som skriver för Göteborgs postens Jobb och Studier kontaktade oss skrev en artikel om SAMO-verksamheten och Julia Bahnér som är SAMO på institutionen för socialt arbete. 93 av 110

94 Bilaga 14 Beslutsunderlag Sida 1/1 StyM 2009/10: Presidiet Revidering budget Som en del av halvårsavstämningen av verksamhetsplanen anser vi i presidiet att det även är lämpligt att ta upp budgeten för revidering. De förändringar som ligger i presidiets förslag är konsekvensändringar av en förändrad verklighet sedan budgeten fastslogs. Till budgetrevideringen vill presidiet lyfta en annan fråga som vi funderat en del över under hösten. Då, av någon anledning, GUS styrelse hittills inte tagit beslut om arvodering av presidiet i samband med presidievalet, har detta beslut istället legat på presidiet självt att ta som ett av de första presidiebesluten på verksamhetsåret. Detta är, anser vi, en konstig ordning som vi har planerat att ändra inför kommande års presidieval i maj, då vi kommer lägga fram ett förslag till styrelsen att arvodera nästa års presidium på en viss grad av heltid från ett datum till ett annat, samt fastställa arvoderingsnivån inom organisationen i ett separat beslut. Dagens ordning har inneburit att GUS presidier fram till nu har tagit beslut om att arvodera sej själva, enligt den budget styrelsen fastslagit givetvis. Men då budgeten anger 13 månaders arvodering, vilka brukar bli juli-juli, arvoderar presidiet alltså sej själva en månad efter att deras verksamhetsår tagit slut. Vi i årets presidium vill nu reda upp det här, och lägger därför tilläggsyrkanden i frågan till årets budget. Styrelsen har tidigare lagt presidiebeslut till handlingarna gällande presidiets arvodering from , men nu behövs alltså ett beslut för juliarvoderingen Till detta kommer att det budgetbeslut som styrelsen tog i maj 2009 lades endast 12 månader arvodering på den 3e presidialen som det så fint kallades då. Detta anser presidiet idag, var ogenomtänkt, då Martins fråga med kårobligatoriet i allra högsta grad kommer att kräva överlämning till sommaren. Beslutet att arvodera Martin på bara 12 månader strider dessutom mot stadgebilagan presidiets arbetsbeskrivning, som anger att presidiet arvoderas på 13 månader. Presidiet vill nu att styrelsen beslutar att arvodera hela presidiet under juli månad, ett beslut som kommer att belasta nästa verksamhetsårs budget. Presidiet föreslår att styrelsen först tar ställning till FFS motion om arvodeshöjning, och därefter ett samlat beslut på att fastställa budgeten. För presidiets tankar kring själva motionen hänvisar vi till motionssvaret. 94 av 110

95 Bilaga 14 Beslutsunderlag Sida 2/1 StyM 2009/10: Presidiet Presidiet föreslår styrelsen besluta att att fastställa den reviderade budgeten enligt förslag arvodera Klara Gustafsson, Christina Dackling och Martin Thulin på 100% av heltid. 95 av 110

96 Göteborg Motion till GUS styrelse om höjd arvoderingsnivå GUS har i dagsläget en lägre arvoderingsnivå än flera av medlemskårerna, och arvoderingsnivån tas inte heller upp till beslut årligen i samband med budgeten. I dagsläget har GUS presidialer ett arvode på kr/ mån före skatt som ligger kvar sedan flera år tillbaka. Med tanke på att GUS-presidialer vanligtvis har gjort (minst) ett heltidsår på sin hemmakår innebär det i praktiken sänkta inkomster när de sedan sitter på GUS. Det vore därför olyckligt om inkomstbortfall skulle bidra till att potentiella kandidater avstår från att kandidera till förtroendeuppdrag inom GUS presidium. Utöver det finns det andra faktorer som talar för en höjd arvoderingsnivå. En skälig levnadsstandard är naturligtvis också av betydelse. Ofta jämförs nettoinkomsten av arvodet med studiemedlet, samtidigt som vi från studentkårernas sida kräver ett höjt studiemedel för att täcka studenternas levnadskostnader. Vi vet att studenter ofta beroende av extra inkomster, tex bostadsbidrag eller extrajobb. Med ett heltidsarvoderat uppdrag försvinner oftast möjligheten till dessa sidoinkomster, samtidigt som återbetalning av studieskulder utgör ökade levnadskostnader. Ett arvode som tar hänsyn till detta är inte orimligt och enligt våra uträkningar motsvarar det kr/mån före skatt (se bilaga Arvoderingsnivåer). Det är också ungefär den nivå som medlemskårerna SLUG, Haga och FFS ligger på. En höjning av månadsarvodet med 2000 kr/mån under tiden som är kvar av verksamhetsåret 09/10+ en månads överlämning innebär en ökad utgift med ca kr. Det är pengar som finns på banken och därför värt att underbudgetera för. Vi föreslår därför att arvoderingsnivån inom GUS är kr/mån före skatt från och med Filosofiska fakulteternas studentkår Filosofiska fakulteternas studentkår Götabergsgatan Göteborg 96 av 110

97 FFS Kanslichef, Göteborg Arvoderingsnivåer Inledning Jag har enligt uppdrag, tittat olika grunder för en anpassning av gällande arvoderingsnivåer. Man kan beskriva behovet av en höjning av arvoderingsgraden ur två synvinklar, 1. höjning p.g.a. ökade levnadsomkostnader 2. höjning för att anpassa till motsvarande arbete bland arbetstagare på arbetsmarknaden. 1. Levnadsomkostnader Om man tittar på KPI, som är ett inflationsmått från SCB. Då skall ett arvode som 2006 var , vara cirka Jan Problemet med index jämförelser ur både synvinkel 1 och/eller 2, är att man måste välja ett basår att jämföra med och hur väljer man ett sådant basår och varför just det året? Tillgången på statistik borde inte styra valet av basår. Att jämföra sig med annan grupp i samhället, är ett annat sätt och då borde då vara studenter, som har i stort sett samma levnadskostnader som en arvoderad. Beräkningen har tagit med följande saker; 1. Studiemedel på den nivå som är våren 2010, 2. En påbörjad återbetalning av ett 3 årigt studielån på till 2,4% ränta 3. Ett förlorat helt bostadsbidrag. Skattesatsen är 32,975% enligt tabell för GBG kommun Studielån/studiebidrag Bostadsbidrag Återbetalning Låneskuld 750 Summa Nettointäkt Bruttolön Före ett tänkt skatteavdrag Arbetsmarknaden De vanligaste arbetsuppgifterna som en arvoderad har i en studentkår, står närmast att jämföra med en administratör i intresseorganisation. Dessa hade efter lönerörelse 2008, enl. SCB, följande lönenivåer: 248 Administratörer i intresseorganisationer Utreder och handlägger ärenden i intresseorganisationer; planerar och utvärderar verksamheten; utarbetar riktlinjer, handlingsprogram, rapporter och information om organisationen och dess ståndpunkt i olika frågor; ger råd beträffande tolkning av lagar och avtal; företräder organisationen eller medlemmarna i kontakter med politiker, myndigheter, regering samt andra intresseorganisationer. Utbildning Kvinnor Män Totalt Förgymnasial Gymnasial Eftergymnasial Totalt Ålder Kvinnor Män Totalt Totalt FFS Studentkår vid Göteborgs universitet, Sida 1 av 1. Utskriven av 110