Protokoll styrelsemöte

Transkript

1 Protokoll styrelsemöte Datum: Plats: Pilhålsvägen 14, Fjälkinge Närvarande: Leif Nilsson ordf, Jan-Åke Persson, Lena Persson, Kerstin Granholm, Nils Bertil Lindhqvist och Johan Kessels. Sammanträdet öppnas 1 Ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Godkännande av dagordning 2 Dagordningen godkändes med tillägg för 5b Idrottslyft och LOK samt 11b Övriga frågor. 3 Justering av föregående mötes protokoll Som kommentar till mötesprotokollet från nämnde Leif att ledarstipendium är sökt hos Skåneidrotten för Jan-Åke samt att sponsringsavtal med Sparbanken är klart och faktura skickad. Vidare har ansökan om verksamhetsbidrag gjorts digitalt och bidrag erhållits om kr. Lokalstöd har sökts och kvitton samtidigt lämnats in. Med dessa kommentarer beslöt styrelsen att godkänna föregående mötes protokoll från Ekonomisk rapport 4 Leif meddelade att budget för 2014 är inlämnad till banken som komplettering till låneansökan för europabanorna. Kassören redogjorde för föreningens ekonomiläge. Från Skatteverket har vi fått besked att vi som ideell förening inte längre behöver betala preliminär skatt. Lena ansöker om återbetalning av belopp för termin

2 Lena lämnade en ekonomisk rapport. 5 Övriga rapporter och skrivelser Leif meddelade att dövförbundet vill ha träningstider inför döv-em i Hässleholm så OK är lämnat för ca 10 personer den 5-6 juli, kostnad dagskort à 60 kr/dag. Vidare har Leif deltagit i Sydsvenskas årsmöte där representanter fanns närvarande från åtta klubbar. Beslut togs om oförändrade avgifter från klubbarna för Beträffande styrelseposter så blev det nyval på två år för Magnus Karlsson från Perstorp och Jan Svensson från Asarum. Då Tommy Bergström hoppat av styrelsen med ett år kvar blev det här ett fyllnadsval som Leif gick in på. På kassörssidan har Lena Nilsson skött detta som adjungerad till styrelsen och kan tänkas fortsätta med bokföringen även under 2014, men officiellt tar Leif kassörsposten. Ny ordförande i valberedningen blev Jan-Åke. Som årets bangolfare utsågs Mats Olsson medan Jasmine Hansson och Elias Zachariassen fick ungdomspriset. Vidare informerade Andreas Feuk om möjligheterna till klubbutbildning. I april har SBGF ett bangolfforum i stället för ett årsmöte. Vi bör fundera på vem som skall representera Sjöviken här. Jan-Åke rapporterade från vinterns inomhusspel att vi vann A-, B- och C-finalen i seriespelet i Asarum samt även seriespelet i Vinslöv där vi gick obesegrade igenom serien. Nils Bertil rapporterade att Sydsvenska nu har meddelat att det tidigare preliminära seriespelsprogrammet har fastställts. Jan-Åke rapporterade vidare följande: Från arbetsmarknadsenheten i Hässleholm om möjlighet till samarbete. Leif svarar kommunen att vi är intresserade men vet ej ifall vi kan matcha mot behoven. Från STIM om kostnad för musik på anläggningarna till kr/år. Från Konstrundan i Hässleholm och ifall vi kan ha servering. Vi beslöt att inte ha någon servering. Hässleholms Kommun-Teknik har preliminärbokat 40 man den 4 juni på eb. Från möte med Norrängsskolan-grundsärskolan. De är intresserade att prova på. Vår nuvarande grupp slutar i maj och en ny grupp kan börja i samband med skolstarten i augusti. Vi är anmälda till årets Summercamp den juni. Kommunen har lämnat OK. Vidare har Sösdala frågat om en dags Summercamp som vi också sagt ja till. Klubbens adress är nu ändrad på hemsidan men Jan-Åkes telenr står på SBGF's sida till banorna. SBGF har tagit beslut att utveckla en bangolf-app. Kostnaden kommer att ligga runt 300 kkr och det är Empir som fått uppdraget. Empir har även utvecklat HCP Online.

3 Johan rapporterar att ingen av de två telefoner som köpts från Kina fungerade med BAMS. Vi kan däremot köpa samma telefoner som vi har idag från Kina för en kostnad av kkr för 28 telefoner. Pga det ekonomiska läget avvaktar vi med köp. Leif meddelade att vi efter en snabb mailrunda tog beslut om att inte tacka ja till den vakanta platsen efter Växjö i div 2. Idrottslyft och LOK 6 Jan-Åke rapporterade att vi har sökt bidrag på kr för skolprojektet 2014, varav kr avser höstveckor som ännu inte är helt klara. Sjöviken 60 år 7 Sjöviken fyller 60 år den 2 augusti och program för firandet diskuterades. Vi beslöt att hålla den officiella invigningen av europabanorna den 4 maj. Leif kontaktar någon i fritidsnämnden för ett invigningstal. Tävlingsprogram Förslag till spelprogram delades ut av Jan-Åke. Efter justering att ändra den 31/7 till filt och lägga in ytterligare en eb-tävling beslöt styrelsen att godkänna programmet. Beträffande Nattcupen så söker Leif sanktion hos Sydsvenska för denna. 9 Ersättningar vid lagspel och startavgifter Ersättning utgår i de fall som klubben tar ut spelare vid lagspel enligt följande: traktamente vid övernattning 160 kr/dag traktamente utan övernattning 100 kr/dag milersättning enligt skatteverkets norm 18,50/mil Startavgifter betalas av klubben för SM- och DM-tävlingar. Dock avser styrelsen att följa upp de arbetsinsatser som görs för föreningen och som härigenom kan påverka om startavgifterna skall betalas av klubben eller av den enskilde medlemmen.

4 10 Iordningställande av anläggnngarna Tvätt av banorna är redan i full gång i Hässleholm. Förslag till städdagar i Bosarp är inomhus den mars samt utomhus den april. Leif har återigen påmint kommunen om belysning till eb-banorna. 11 Bemanning/kioskpassnning Hässleholm och Bosarp Jan-Åke har satt ihop ett förslag till kioskschema för Hässleholm som ser väldigt bra ut. Tanken bakom är att två personer skall finnas på varje pass, varför samtliga har fått fler pass i år. Justeringar under mars är möjliga, därefter publiceras schemat i medlemsinformationen i början på april. I Bosarp fortsätter två av flickorna från ifjol och en ny har rekryterats men vi söker efter ytterligare en. Medlemsinformation 12 Leif avser att skriva denna kommande helg. Information om medlemsavgifter och nya klubbkläder kommer att ingå. Övriga frågor 13 Nils Bertil skall ta fram information om kortläsare och möjligheten att använda dessa i Bosarp och Hässleholm. FARZON kommer att sponsra oss med kr i år och erbjuder också andra samarbetsmöjligheter som luncher, garderobsvakt, kombi lunch + golf. Jan-Åke kommer att fortsätta bearbeta fler företag. Lena fakturerar efterhand som avtal blir klara. Vi måste komma fram till en slutredovisning av totalkostnaden för eb-anläggningen, vilket innebär en kostnadsuppskattning av kvarvarande inköp för möbler, parasoller etc. Bokning av boende för förstalaget i seriespelet skall göras. I Jönköping finns Quality Hotel, fd Eurostop och i Göteborg Scandic Mölndal eller Panorama 3 som alternativ. Lena N bör tillfrågas om detta. Gert-Inge är bokad som domare till div 1 eb-seriespelet den juni.

5 Engelholmsglass har kontaktat Lena P inför kommande säsong. Diskuterade styrelsen händelser om klubbyte för spelare under pågående säsong. Nästa möte 14 Beslöts att nästa möte skall hållas måndagen den 5 maj kl 19 i Fruktboden. Avslutning 13 Klockan började närma sig midnatt när ordföranden tackade styrelsen för ett långt och innehållsrikt möte och förklarade detsamma avslutat. Vid protokollet Justeras Nils-Bertil Lindhqvist Leif Nilsson Nils Bertil Lindhqvist Sekr. Leif Nilsson Ordf.