FÖRSAMLINGSRÅDET I VANDA SVENSKA FÖRSAMLING PROTOKOLL 05/ / PB VANDA

Transkript

1 Sammanträdesdatum tisdagen den 18 oktober 2016 Plats Gemensamma kyrkorådets mötesrum, Vallmovägen 5 B, 4 vån., Vanda Tid kl Närvarande Fagerudd Martin ordförande , Bergström, Marianne ledamot Eklöf, Jan-Erik ledamot Glantz-Vilo, Helen suppleant, i stället för Sara Karlsson Halmén, Annika ledamot Linnamäki, Anita ledamot Mannola, Maximilian ledamot Nurmi-Kokko, Tiina ledamot Pekanpalo, Reijo suppleant, i stället för Alex Nurmi Ruusu, Inger suppleant, i stället för Jan Lindqvist Sandell, Håkan ledamot Träskman, Marianne viceordförande, ordf. 079 Wikman, Håkan ledamot Halonen Solveig sekreterare Övriga närvarande Inbjuden gäst Jerker Hedman, Aktiabank Abp som höll en presentation om Vanda svenska församlings placeringsportfölj kl För kännedom Tuohimäki Juha Venho Juha Savioja Anita Turunen Sari Laitinen Aappo Harviainen Katriina Juusela Pauli Det justerade protokollet har varit framlagt till påseende på pastorsexpeditionens anslagstavla och hemsida Vanda den.../ Solveig Halonen sekreterare Sidan granskad och justerad / 1

2 FÖREDRAGNINGSLISTA: 065 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 066 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE FÖR SAMMANTRÄDET 067 JUSTERING OCH FRAMLÄGGANDE AV PROTOKOLLET 068 ARBETSORDNING FÖR SAMMANTRÄDET 069 KOMPLETTERINGAR OCH KORRIGERINGAR I VANDA SVENSKA FÖRSAMLINGS VERKSAMHETS- OCH EKONOMIPLAN EMOTTAGANDE AV HARALD BÄCKSTRÖMS TESTAMENTE 071 STADGAR FÖR HARALD BÄCKSTRÖMS FOND 072 PERSONALUTVECKLINGSPLANEN FÖR UNDERSTÖDSKONTRAKT MED SAMTALSTJÄNSTENS TELEFONDEJOURER I VANDA 074 INSTRUKTION FÖR MISSIONSDIREKTIONEN 075 ANSÖKAN OM TESTAMENTSMEDEL FÖR FÖRSAMLINGSVERKSAMHETEN (Halonen) 076 ANSÖKAN OM TESTAMENTSMEDEL FÖR FÖRSAMLINGSVERKSAMHETEN (Paavola) 077 ANSÖKAN OM TESTAMENTSMEDEL FÖR FÖRSAMLINGSVERKSAMHETEN (Salminen) 078 ANSÖKAN OM TESTAMENTSMEDEL FÖR PENSIONÄRSARBETET (Aho & Salminen) 079 ANSÖKAN OM TESTAMENTSMEDEL (Kyrkoherden) 080 UTLÅTANDE OM VANDA KYRKLIGA SAMFÄLLIGHETS VERKSAMHETS OCH EKONOMIPLAN JÄMTE BUDGET FÖR UTLÅTANDE OM UPPDATERINGEN AV VANDA FÖRSAMLINGARS STRATEGI BEVILJANDE AV BEFRIELSE FRÅN FÖRTROENDEUPPDRAG ÅT SARA KARLSSON 083 BEVILJANDE AV BEFRIELSE FRÅN FÖRTROENDEUPPDRAG ÅT JAN LINDQVIST 084 ANSÖKAN OM VÅRDLEDIGHET (Hildén) 085 INKALLANDET AV SUPPLEANTER TILL FÖRSAMLINGSRÅDETS MÖTEN 086 ANSTÄLLNING AV VIKARIE FÖR UNGDOMSARBETSLEDAREN 087 KYRKOHERDENS BESLUTSPROTOKOLL 088 ANMÄLNINGSÄRENDEN 089 UTLÅTANDE OM FÖRNYANDET AV REGLEMENTET FÖR DE GEMENSAMMA TJÄNSTERNA 090 NÄSTA SAMMANTRÄDE 091 BESVÄRSANVISNING OCH SAMMANTRÄDETS AVSLUTNING Sidan granskad och justerad / 2

3 065 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Ordförande inledde sammanträdet kl med bibelläsning och bön, varefter han förklarade sammanträdet öppnat. Namnupprop förrättades. Församlingsrådet är beslutfört när mer än hälften av medlemmarna är närvarande (KL 7:4,1). Kallelse har tillsänts ledamöterna elektroniskt samt i pappersform i enlighet med församlingsrådets beslut Föredragningslista jämte beredning av ärenden har varit ledamöterna till handa senast 5 dagar före mötet (Församlingsrådets reglemente 1:2). Kungörelsen om församlingsrådets möte har funnits på församlingens anslagstavla och hemsida och dokument 5 dagar före mötet. Sammanträdet konstateras vara lagenligt sammankallat och beslutfört. Enligt förslag. 066 VAL AV TVÅ PROTOKOLLJUSTERARE FÖR SAMMANTRÄDET Församlingsrådet utser två protokolljusterare. Församlingsrådet utser Marianne Träskman och Håkan Wikman till protokolljusterare. Till protokolljusterare valdes Annika Halmén och Maximilian Mannola. 067 JUSTERING OCH FRAMLÄGGANDE AV PROTOKOLLET Protokollet är klart för justering tisdag kl på församlingens pastorsexpedition. Det justerade protokollet är framlagt till påseende på pastorsexpeditionens anslagstavla och hemsida Enligt förslag. 068 ARBETSORDNING FÖR SAMMANTRÄDET Föredragningslistan godkänns som arbetsordning för mötet. Enligt förslag. En ny textversion av ärendet i 089 utdelades på mötet och godkändes som ny beredning för ärendet. Sidan granskad och justerad / 3

4 069 KOMPLETTERINGAR OCH KORRIGERINGAR I VANDA SVENSKA FÖRSAMLINGS VERKSAMHETS- OCH EKONOMIPLAN 2017 Församlingsrådet beslöt vid sitt senaste sammanträde bl.a. att godkänna Vanda svenska församlings Verksamhets- och ekonomiplan och budgeten för år 2017 med vissa korrigeringar som hänför sig till bokslutet Församlingsrådet beslöt att den korrigerade versionen antecknas för kännedom på nästa möte. Församlingsrådets ledamöter har fått sig tillsänt den kompletterade och korrigerade versionen av Vanda svenska församlings Verksamhets- och ekonomiplan 2017 i bilaga 1. Förutom de korrigeringar som gjordes i textdelen på sammanträdet, har föredragande gjort följande kompletteringar: I kapitel 2 FÖRSAMLINGSRÅDET s. 3 har uppgift, målsättning, strategiska tyngdpunkt kompletterats på basen av justeringen av protokollet från sammanträdet med följande: och som KL bestämmer 1) att inom de gränser som fastställs av kyrkomötet besluta om ibruktagande av kyrkans böcker. 2) att leda församlingens förvaltning samt skötseln av församlingens ekonomi och egendom, 3) De övriga uppgifterna som KL och KO nämner ankommer på den kyrkliga samfälligheten. I kapitel 3 VERKSAMHET s. 9 har Kyrkomusiken kompletterats med uppgifter om ViAnda -kören, eftersom kören ingår i församlingens verksamhet Kyrkomusikens verksamhetsdel är kompletterad med: ViAnda -körens verksamhet: Övningar, uppträdanden. Dessutom har föredragande tagit i betraktande missionsdirektionens kommentarer i sitt protokoll från mötet om Verksamhetsplanen och ändrat följande rubriker på s. 12 och s. 14: Internationell diakoni har ändrats till Internationellt arbete Missionsdirektionen har ändrats till Missionsarbete I kapitel 2.2. DIREKTIONER OCH STÖDGRUPPER s. 12 och 14 har följande kompletteringar gjorts på grund av ändringarna i kapitel 3 VERKSAMHET, eftersom direktionernas och stödgruppens uppgifter inte hör till FÖRVALTNING: Diakonidirektionen s. 4 har kompletterats med direktions uppgift, målsättning, strategisk tyngdpunkt och verksamhet Missionsdirektionen s. 5 har kompletterats med direktions uppgift, målsättning, strategisk tyngdpunkt och verksamhet Stödgruppen för barn, familj och ungdom s. 5 har kompletterats med stödgruppens uppgift, målsättning, strategisk tyngdpunkt och verksamhet. I enlighet med församlingsrådets beslut har följande korrigeringar gjorts i kapitel 5 BUDGET 2017: a) I kapitel 5.1. FÖRVERKLIGAT 2015 s. 15 Rambudgeten för bokslutet 2015 är korrigerad på basen av samtal med ekonomichefen Juha Venho och huvudbokföraren Terttu Pääkkönen. b) I kapitel 5.1. BUDGETERAT 2016 s. 15 är rambudgeten för budgeten 2016 korrigerad på basen av samtal med ekonomichefen Juha Venho och huvudbokföraren Terttu Pääkkönen. Rambudgeten har minskats med en summa på c) I kapitel 5.1. BUDGET 2017 s. 15 är rambudgeten för budgeten 2017 korrigerad på basen av samtal med ekonomichefen Juha Venho och huvudbokföraren Terttu Pääkkönen. Rambudgeten har minskats med en summa på Församlingsrådet godkänner korrigeringarna och kompletteringarna i Vanda svenska församlings Verksamhets- och ekonomiplan 2017, liksom korrigeringarna som hänför sig till bokslutet Sidan granskad och justerad / 4

5 Församlingsrådet besluter att 1. Anteckna korrigeringarna och kompletteringarna i Vanda svenska församlings Verksamhets- och ekonomiplan 2017 liksom korrigeringarna som hänför sig till bokslutet 2015 för kännedom. 2. Paragrafen justeras omedelbart. Församlingsrådet beslöt att 1. Anteckna korrigeringarna och kompletteringarna i Vanda svenska församlings Verksamhets- och ekonomiplan 2017 liksom korrigeringarna som hänför sig till bokslutet 2015 för kännedom. 2. Paragrafen justeras omedelbart. 3. Inger Ruusu meddelade avvikande åsikt. 070 EMOTTAGANDE AV HARALD BÄCKSTRÖMS TESTAMENTE Vanda svenska församling har erhållit ett testamente av Harald Bäckström, som hela sitt liv varit Vanda svenska församlings medlem. I sitt testamente i bilaga 2 uttrycker Harald Bäckström som sin sista önskan att hela hans egendom skall tillfalla Vanda svenska församling. Villkoren för testamentet är att 1. Vanda svenska församling ombesörjer Harald Bäckströms begravning samt ordnar för Harald Bäckströms och hans mors Alma Ulrika Berggrens gravskötsel i 25 år. 2. Vanda svenska församling skall använda fritidsfastigheten på adressen Tallholmsvägen 149, Sarfsalö eller de fonderade pengarna som erhållits från denna för rekreationsändamål för seniorer som hör till församlingen. 3. Exekutören för testamentet är juris kandidat Olli Varjosaari, som skall sköta boet, verkställa bouppteckning, vidta alla åtgärder gällande boet, samt övervaka att bestämmelserna för att testamentet efterföljs. Exekutören för testamentet har rätt att efter eget omdöme omvandla boets egendom i pengar och fondera dessa för seniorers rekreationsändamål. Efter detta skall exekutören verkställa arvsskifte och överlämna medlen till testamentets emottagare. Ur bouppteckningsinstrumentet i bilaga 3 framgår nödvändiga uppgifter om bouppteckningen samt om boets tillgångar. Boets tillgångar är följande: Kontanter 385,55 Bankdepositioner ,73 Fastighet beteckning som är uthyrd för en lång tid ,00 Bostadsaktie på Vanamogränd ,00 Övrigt lösöre på fastigheten inget beskattningsvärde - Tillgångar sammanlagt ,28 Sidan granskad och justerad / 5

6 Den avlidnes och boets skulder och avskrivningar: Uppskattning av kostnader för begravning och minnesstund 2 330,70 Ämbets- och saldobevis 70,00 Vanda stad 1 299,80 Försäkringsavgifter LähiTapiola 224,53 Arvode för godman 2 455,22 Vägavgifter ,00 Tikkurilan Uusi Apteekki 36,65 Folkhälsan Syd 22,32 Begravningsutgifter som grundar sig på testamentet 6 422,00 Res. för Fastighetsskatt 486,86 Res. för revision av godmanskap 650,00 Res. för skatt för hyresinkomst 442,30 Res för anskaffning av gravsten 2 000,00 Res för bouppteckning 744,00 Sammalagt ,38 Av kontoöverföringen i bilaga 4 framgår att Vanda svenska församling har fått en deposition på ur Harald Bäckströms banktillgångar i enlighet med testamentet. Försäljningen av bostadsaktien på Vanamogränd 1, Vanda som ingår i testamentet har ännu inte verkställts. I testamentet ingår en fastighet vid namn Sarviniemi med beteckningen som finns på adressen Tallholmsvägen 149, Sarfsalö i Pernå (utdrag ur fastighetsregister i bilaga 5, lagfartsbevis i bilaga 6). Av gravationsbeviset i bilaga 7 framgår liksom av hyresavtalet i bilaga 8 att fastigheten är uthyrd för en lång tid. Harald Bäckström har hyrt fastigheten Sarviniemi med beteckningen åt juris kandidat Olli Varjosaari. Hyrestiden omfattar Hyran för fastigheten på Sarvsalö är 600 /år. Med ingående av hyresavtalet kvitterades de fem första årens hyra, en summa på sammanlagt Testamentet säger att exekutören för testamentet har rätt att efter eget omdöme omvandla boets egendom i pengar och fondera dessa för seniorers rekreationsändamål. Församlingsrådet skall därför besluta om 1. Att med tacksamhet ta emot testamentet. 2. Att fondera de erhållna penningmedlen enligt församlingens praxis. 3. Att kalla fonden för Harald Bäckströms fond. 4. Att bestämma stadgar för användningen av de fonderade medlen enligt Harald Bäckströms sista önskan. Församlingsrådet besluter att 1. Med tacksamhet ta emot testamentet. 2. Fondera de erhållna penningmedlen enligt församlingens praxis. 3. Kalla fonden för Harald Bäckströms fond. 4. Bestämma stadgar för användningen av de fonderade medlen enligt Harald Bäckströms sista önskan. Tiina Nurmi-Kokko föreslog att ärendet bordläggs och föreslog att Harriet Rydberg anlitas som juridiskt ombud för att klargöra församlingsrådets position i testamentsärendet. Detta förslag understöddes av A. Halmén och R. Pekanpalo. Församlingsrådet bordlade inte ärendet och var överens om att med tacksamhet ta emot testamentet. Församlingen anlitar ett juridiskt ombud och ombudet får en skälig ersättning från testamentsmedlen. Man var överens om att en arbetsgrupp bestående av Sidan granskad och justerad / 6

7 viceordförande Marianne Träskman, Annika Halmén, Håkan Wikman, kyrkoherden och samfällighetens jurist Anita Savioja kontaktar Harriet Rydberg. Diakonissan Annakatri Aho konsulteras vid behov. Församlingsrådet beslöt att 1. Med tacksamhet ta emot testamentet. 2. Anlita ett juridiskt ombud, förslagsvis Harriet Rydberg, för att klargöra församlingsrådets position i testamentsärendet. 3. Ombudet får en skälig ersättning från Harald Bäckströms testamentsmedel. 4. Grunda en arbetsgrupp bestående av viceordförande Marianne Träskman, Annika Halmén, Håkan Wikman, kyrkoherden och samfällighetens jurist Anita Savioja och kontaktar Harriet Rydberg. 5. Diakonissan Annakatri Aho konsulteras vid behov. 071 STADGAR FÖR HARALD BÄCKSTRÖMS FOND Församlingsrådet beslöt bordlägga detta ärende vid sitt sammanträde tills alla uppgifter om Harald Bäckströms testamente finns till förfogande. Församlingen har emottagit testamentet samt alla handlingar som hör till testamentet och bör därför fondera medlen, samt besluta hur medlen skall användas i enlighet med testamentsgivaren sista önskan. Församlingen har erhållit hittills sammanlagt i pengar. Harald Bäckströms medel fonderas och fonden kallas för Harald Bäckströms fond. Olli Varjosaari, vars uppgift är att övervaka att testamentet följs, har godkänt fonderingen av medlen enligt Vanda svenska församlings rådande praxis i ett samtal med kyrkoherden, diakonissan Annakatri Aho, samfällighetens jurist Anita Savioja och församlingsrådets medlem Jan-Erik Eklöf. Förslaget till Harald Bäckströms fond följer samma praxis och modell som de övriga fonderna i Vanda svenska församlings ägo. Församlingsrådet besluter att fondstadgarna för Harald Bäckströms fond är följande: 1 Fonden kallas Harald Bäckströms fond och förvaltas av Vanda svenska församlings Församlingsråd. 2 Fondens medel används för att stöda rekreationsverksamheten bland seniorer i Vanda svenska församling. Om användandet av fondens medel besluter Vanda svenska församlings församlingsråd. Av övervägande skäl kan även fondens kapital användas för att stöda församlingsverksamheten. Ett beslut om att använda kapitalet kräver 2/3 majoritet inom församlingsrådet. 3 Fondens direkta avkastning används i första hand för att stöda rekreationsverksamheten bland seniorer. Beslut om användandet av kapitalets direkta avkastning görs med enkel majoritet inom församlingsrådet. Vid lika röstetal blir beslutet det om stöder ett beviljande av medel. Direkta avkastningen som inte använts kan fonderas eller reserveras för senare utdelning. Beslut om beviljande av understöd kan inte överklagas. 4 Över fondens kapital förs egna räkenskaper av Vanda kyrkliga samfällighets ekonomiavdelning. Räkenskaperna granskas i enlighet med vad som är stipulerat i kyrkolagen. 5 I händelse att Vanda svenska församlings verksamhet upphör, överförs fondens medel till Borgå stift för att stöda den svenskspråkiga andliga verksamheten bland seniorer i Vanda stad. 6 För ändringar av dessa fondstadgar erfordras 2/3 majoritet på två varandra följande församlingsrådsmöten, som hålls med minst tjugoen (21) dagars mellanrum. Sidan granskad och justerad / 7

8 Församlingsrådet besluter att 1. Godkänna stadgarna för Harald Bäckströms fond. 2. Justera paragrafen omedelbart. Församlingsrådet beslöt att bordlägga ärendet tills tilläggsuppgifterna om testamentet erhållits. 072 PERSONALUTVECKLINGSPLANEN FÖR 2017 Personalutvecklingsplanen, som finns i bilaga 9, skall uppgöras för följande år varje höst. Före utgången av oktober månad skall personalutvecklingsplanen sändas till domkapitlet. En personalutvecklingsplan har uppgjorts i samarbete med personalen och föredragande på basen av utbildnings- och utvecklingsbehov som kom fram i de senaste utvecklingssamtalen. Verksamhets- och ekonomiplanen 2017 betonar att Församlingen vidtar alla nödvändiga personalutvecklande åtgärder. Personalen sköter sin uppgift bäst när den är välmotiverad och välutbildad, trivs i sin arbetsgemenskap och med sina arbetsuppgifter. I planen ingår kostnader för utbildningen, samt lön under utbildningen och reseersättningar enligt förmånligaste färdmedel. Dagtraktamenten utbetalas inte. Enligt rekommendation skall utbildningsmedlen utgöra 0,5-1 % av församlingens lönesumma. Denna summa är för utbildningsplanen år 2017 är vilket utgör 1,44 % av lönesumman, vilket kan anses vara uppmuntrande för personalen. Förklaringen till kostnaderna för kyrkoherdens deltagande i seminarium för andligt ledarskap vid kyrkodagarna i Tyskland är att resan bekostas av Vanda kyrkliga samfällighet. Församlingsrådet besluter 1. Godkänna Vanda svenska församlings personalutvecklingsplan Planen översändes till Domkapitlet i Borgå stift. 3. För dem som deltar i utbildning, utbetalas lön, kursavgiften ersätts och resor enligt förmånligaste färdmedel. Dagtraktamenten utbetalas inte. 4. Paragrafen justeras omedelbart. Tiina Nurmi-Kokko föreslog att utbildningen som Anu Paavola ansökt om för distansstudier i psykologi slopas. Annika Halmén understödde förslaget. Församlingsrådet beslöt att 1. Godkänna Vanda svenska församlings personalutvecklingsplan 2017 med smärre korrigeringar i ungdomsarbetet och att slopa Anu Paavolas utbildning för distansstudier i psykologi. 2. Planen översändes till Domkapitlet i Borgå stift. 3. För dem som deltar i utbildning, utbetalas lön, kursavgiften ersätts och resor enligt förmånligaste färdmedel. Dagtraktamenten utbetalas inte. 073 UNDERSTÖDSKONTRAKT MED SAMTALSTJÄNSTENS TELEFONDEJOURER I VANDA Rea Anner som leder telefondejourerna i Vanda anhöll av församlingsrådet 3000 för telefondejourerna 2017/ Församlingsrådet remitterade ärendet för ny beredning. I diskussionen på senaste sammanträdet om ärendet framkom möjligheten att uppgöra ett understödsavtal med telefondejourerna/rea Anner. Förslag till avtalstext för understödskontraktet mellan Vanda svenska församling och samtalstjänstens telefondejourer i Vanda/Rea Anner är följande: Sidan granskad och justerad / 8

9 1. Omfattningen av detta understödsavtal Samtalstjänst är en organisation som verkar under den evangelisk-lutherska kyrkan i Finland. De svenska församlingarna i södra Finland samarbetar med församlingarna i Österbotten. Huvudstadsregionens församlingar ordnar via sina kontaktpersoner egna sammankomster och handledningstillfällen. Kyrkans samtalstjänst är till för den som behöver ett lyssnande öra. De som gör jourtjänst är utbildade frivilliga eller kyrkligt anställda med tystnadsplikt. De centrala principerna för samtalstjänsten är förtrolighet, anonymitet och tystnadsplikt. Samtalsjouren i södra Finland är öppen alla dagar kl Vanda svenska församling har för närvarande 11 dejourer som samlas regelbundet minst tre gånger per år. De som deltar i verksamheten gör det frivilligt utan ersättning. Jourtiden är sent på kvällen och ofta går in på nattid så får de som deltar ersättning för sina resor. Dejourarbetet är ensamt och träffarna därför av största vikt för att få ventilera upplevelser i telefondejourarbetet. 2. Villkor för uppdraget Detta avtal gäller inte ifall medlemmar från Vanda svenska församling inte deltar i verksamheten som telefondejourer. 3. Uppdragets varaktighet Ersättning för uppdraget Vanda svenska församling ersätter sammanlagt 3000 för telefondejourernas under år 2017 resekostnader mot räkning för kostnader som uppkommer av telefondejoursarbetet, samt för servering och tack till dejourerna. 5. Uppsägandet av avtalet Avtalet kan ensidigt sägas upp med ett halvt års varsel av avtalsparterna. 6. Övrigt Det här avtalet har upprättats i två likalydande exemplar varav uppdragsgivaren och uppdragstagaren erhållit var sitt. Föredragande föreslår att understödet utbetalas från Dagny Bäckströms fond samt att kyrkoherden undertecknar understödskontraktet på Vanda svenska församlings vägnar. Församlingsrådet besluter att 1. Avtalstexten för understödskontraktet godkännes. 2. Understödet på sammanlagt 3000 under år 2017 utbetalas mot räkning från Dagny Bäckströms fond. Kyrkoherden undertecknar avtalet på Vanda svenska församlings vägnar. 3. Paragrafen justeras omedelbart. Församlingsrådet beslöt att ett understöd på högst 3000 under år 2017 utbetalas från Dagny Bäckströms fond till telefonjourerna mot skriftlig redovisning. 074 INSTRUKTION FÖR MISSIONSDIREKTIONEN Enligt 9:1, 10:4 och 11:10 i Kyrkolagen skall det finnas en instruktion för direktioner i församlingen. Missionsdirektionen har en instruktion som är godkänd av församlingsrådet. Missionsdirektionen har uppgjort ett förslag till ny instruktion för Missionsdirektionen i Vanda svenska församling vilken finns i bilaga 10. Sidan granskad och justerad / 9

10 Instruktionen bygger på den tidigare instruktionen från Denna bygger på en normalinstruktion som är uppgjord av kyrkostyrelsen. I det nya förslaget till instruktion för Missionsdirektionen förekommer inga avvikelser från den föregående samt från normalinstruktionen i 1-2,4-5. Missionsdirektionen har gjort två kompletterande tillägg i 3 Direktionens beslutanderätt Missionsdirektionens förslag för 3 lyder i sin helhet: Missionsdirektionen avgör följande ärenden: 1) beslut om användningen av kollektmedel som insamlas inom direktionens arbetsområde, 2) beslut om understödsavtal inom direktionens arbetsområde, 3) beslut om användningen av budgetmedel inom direktionens arbetsområde, 4) utnämning av församlingens delegater till Finska Missionssällskapets årsmöte. Punkterna 1-2 finns med i versionen som är godkänd Punkterna 3-4 är nya. Gällande punkt 3 har instruktionen inte förr innehållit omnämnande av direktionens användning av budgeterade medel inom direktionens arbetsområde. Det innehåller inte normalinstruktionen. I normalinstruktionen finns inga fast bestämda punkter som särskilt måste definieras som direktionens beslutanderätt. Det får församlingsrådet själv fylla i. Praxisen har heller aldrig varit den att direktionen varit tvungen att varje år anhålla om att få använda sina budgetmedel. Eftersom församlingsrådet tilldelar direktionen budgetmedel varje år så får den använda dem enligt egen bedömning. Eftersom varken den tidigare instruktionen eller normalinstruktionen innehåller denna punkt så kan den strykas. Däremot angående punkt 4 har den tidigare praxisen varit att församlingsrådet utser delegater till Finska Missionssällskapets årsmöte. Denna praxis förorsakar också onödig byråkrati. Det är motiverat att direktionen själv besluter om vem som utses till delegater för Finska missionssällskapets (FMS) årsmöte eftersom FMS är direktionens samarbetspartner. Ändringarna i förslaget till ny instruktion för Missionsdirektionen är inte stora men motiverade. Därför föreslår föredragande för församlingsrådet att förslaget till instruktion för Missionsdirektionen i Vanda svenska församling godkänns, med undantag av 3 punkt 3 som stryks. Instruktionen sändes till domkapitlet i Borgå stift för fastställelse. Församlingsrådet besluter att 1. Godkänna förslaget till ny instruktion för Missionsdirektionen i Vanda svenska församling med undantag av 3 punkt 3 som stryks. Enligt förslag. 075 ANSÖKAN OM TESTAMENTSMEDEL FÖR FÖRSAMLINGSVERKSAMHETEN (Halonen) Förvaltningssekreterare Solveig Halonen ansöker om 3890 för servering och vaktmästartjänster för församlingslunchen i samband med visitationsstämman på Midgård söndagen den 23 oktober 2016 kl i bilaga 11. I ansökan ingår en budget. Söndagen den 23 oktober 2016 hålls biskopsvisitationens offentliga del. Församlingen firar högmässa i S:t Lars kapell kl.10 där biskop Björn Vikström predikar. Efter högmässan förflyttar sig församlingen till Midgård, Midgårdsgränden 1, där församlingen intar lunch och biskopen håller visitationsstämma. Lunchen är beräknad för 100 personer. Denna middag är inte upptagen i församlingens budget för För denna middag, liksom för hyran för Midgård och för nödvändiga Sidan granskad och justerad / 10

11 vaktmästartjänster ansöks 3890 ur Dagny Bäckströms fond. Församlingsrådet besluter att 1. Bevilja de ansökta medlen på 3890 ur Dagny Bäckströms fond. 2. För användandet av medlen redovisas på följande möte. 3. Paragrafen justeras omedelbart. Annika Halmén förslog att ansökan avslås och att budgetmedel används för att täcka kostnaderna. Helen Glantz-Vilo understödde Halméns förslag. Förslagen gick till omröstning: föredragandes förslag (ja-röster) mot A. Halméns förslag (nej- röster). M. Fagerudd, J-E. Eklöf, A. Linnamäki, M. Mannola och H. Sandell röstade ja. M. Bergström, A. Halmén, T. Nurmi-Kokko, H. Glantz-Vilo, I. Ruusu, R. Pekanpalo, M. Träskman och H. Wikman röstade nej. Resultatet blev totalt 13 röster varav 8 nej-röster och 5 ja-röster. Församlingsrådet beslöt att avslå ansökan och att budgetmedel används för att täcka kostnaderna. Jan-Erik Eklöf reserverade sig mot beslutet. Martin Fagerudd meddelade avvikande åsikt. Reservering mot församlingsrådets beslut gällande 75 Församlingsrådet agerade varken konsekvent eller i enlighet med andan i våra testamentsoch stiftelsemedels stadgar, då församlingsrådet beslöt att gå emot beredningens beslutsförslag i ärendet. I 73 beviljade församlingsrådet testamentsmedel till telefonjouren i Vanda, en verksamhet som tidigare finansierats med budgetmedel. Motiveringen till att avslå ansökan i 75, var att medlen bör tas ur budgeten, då verksamheten hör till församlingens ordinarie verksamhet. Även telefonjouren har alltså tidigare varit en del av den ordinarie verksamheten. Församlingsrådet behandlade inte dessa ärenden på ett konsekvent eller rättvist sätt. Kyrkoherden meddelade vidare före beslutet, precis som det stod i beredningen, att det i budgeten inte finns medel för att bjuda in våra församlingsmedlemmar till en gemensam lunch i samband med Biskopsvisitationen. Då våra testamentsmedel finns till för att vid behov erbjuda våra församlingsmedlemmar verksamhet som faller utanför vår budgetram, anser jag att vi inte följer donatorernas vilja. Jag anser att det hade varit församlingsrådets plikt att bevilja testamentsmedel för denna lunch i enlighet med kyrkoherdens beredning. I enlighet med donatorernas vilja borde församlingsrådet erbjudit våra församlingsmedlemmar, såväl yngre som äldre medlemmar, ett tillfälle att träffas och njuta av gemenskapen inom församlingen i samband med biskopsvisitationen. Nu fattade församlingsrådet beslut om att medvetet överskrida budgeten, då vi om vi varit konsekventa och följt våra fondstadgar, tagit medlen ur våra testamentsmedel. Av denna orsak reserverar jag mig mot beslutet. Jan-Erik Eklöf Medlem av församlingsrådet i Vanda svenska församling 076 ANSÖKAN OM TESTAMENTSMEDEL FÖR FÖRSAMLINGSVERKSAMHETEN (Paavola) Församlingspastor Anu Paavola ansöker om 2500 ur testamentsmedel för en tvådagars kurs ett veckoslut, vilken har temat Barmhärtigt liv i bilaga 12. Kursen handlar om vardagens stressbehandlingsmetoder. Det speciella temat för denna kurs är sömn. I ansökan finns en budget för projektet. Anu Paavola säger att det finns många människor i pensionsåldern som sover dåligt. Sidan granskad och justerad / 11

12 Samma fenomen delas också av vuxna och unga vuxna. Att vakna mitt i natten med funderingar eller att ha har svårt att somna och vara rädd för natten kan vara tecken på stressymptom. Anu Paavola påpekar att en präst behöver andra kontaktytor till människor än kyrkliga förrättningar. Människor som har deltagit i Anu Paavolas Mindfullness -kurser har blivit bekanta med henne och hon har hjälpt till att tröskeln blivit lägre för att vända sig till en präst. Syftet för kursen är att underlätta människornas vardag och hjälpa människor att hjälpa sig själva. Ytterst handlar den om att människor får komma till den frihet som Kristus har gett oss, som är målet både för kyrkans budskap och dess diakonala uppgift. Som sakkunnig ledare för kursen har Anu Paavola vidtalat Irene Ödmark-Hall. Församlingspastor Anu Paavola kommer att fungera som kursvärd. Hon kommer också att komplettera kursen med träffar där man repeterar det man har lärt sig. Dessutom fungerar Paavola som själavårdare under kurstiden. Varje kursdag börjar med kroppsandakt. Söndagar ordnas möjlighet till nattvard. Den kristna tron är en viktig dimension i kursen liksom den kristna människobilden. Högmässan och nattvarden fungerar som en fortsättning på att göra sina avkopplingsövningar. Det är utmärkt att kursen innehåller en andlig dimension i den kristna människobilden samt att kursen har högmässodeltagande och nattvardsdeltagande som mål. vilka också fungerar som forum för vila och reflektion. Kursen har som betoning och mål i församlingsverksamheten, vilket är förutsättningen för beviljandet av testamentsmedel. Priset för deltagande i kursen uppgår till 250 / person. Kursen har preliminärt annonserats i församlingsbladet och priset upplevdes för dyrt. Priset förutsätter att kursen måste vara fullbokad (10 personer). Med hjälp av testamentsmedel kan kurspriset hållas på en överkomligare nivå 50 /person. Det priset förutsätter också att kursen blir fullbokad. Eftersom kursen också riktar sig till äldre torde medlen beviljas ur Dagny Bäckströms fond. Församlingsrådet besluter att 1. Bevilja 2500 euro för planerat Paavolas projekt. 2. Medlen beviljas ur Dagny Bäckströms fond. 3. Redovisning för användandet av testamentsmedlen inlämnas till församlingsrådet efter att projektet genomförts. 4. Paragrafen justeras omedelbart. Tiina Nurmi-Kokko föreslog att ärendet remitteras för ny beredning för att utreda andra alternativ och former för liknande verksamhet som t.ex. Snoan, som kunde vara ett billigare alternativ. Annika Halmen understödde förslaget. Församlingsrådet beslöt att ärendet remitteras för ny beredning i enlighet med Tiina Nurmi-Kokkos förslag. 077 ANSÖKAN OM TESTAMENTSMEDEL FÖR FÖRSAMLINGSVERKSAMHETEN (Salminen) Diakon Heidi Salminen ansöker om 1350 ur testamentsmedel för tackmiddag för de frivilliga i bilaga 13. Till middagen inbjuds även diakonidirektionen med suppleanter, vilka står nära frivilligverksamheten. Middagen äger rum torsdag i Prostgården. I ansökan ingår en budget. Programmet innehåller bl.a. Diakoniarbetarnas berättelse om studieresan till S:t Egidio gemenskapen Rom, samt julmiddag och allsång. Kvällen avslutas med andakt. Heidi Salminen beskriver församlingens frivilligas insatser. De ger sin tid i olika uppgifter bl.a. som besöksvänner och kyrkvärdar. De bakar och hjälper till vid kaffeserveringar. Dessutom Sidan granskad och justerad / 12

13 ställer frivilliga upp vid olika evenemang. Det är viktigt att församlingen visar sin uppskattande för de frivilliga. Heidi Salminen påpekar att tackmiddagen stärker känslan av samhörighet och är ett gott sätt att tacka för de frivilligas viktiga och värdefulla insats. Vanda församlingar betonar frivilligarbetet i sin verksamhet. Det nämns som en av fyra strategiska tyngdpunkter i den nuvarande strategin. Frivilligarbetet har också en hög prioritet både i stiftet samt i helhetskyrkan. Församlingsrådet besluter att 1. Bevilja 1350 för planerat projekt. 2. Medlen beviljas ur Dagny Bäckströms fond. 3. Redovisning för användandet av testamentsmedlen inlämnas till församlingsrådet efter att projektet genomförts. 4. Paragrafen justeras omedelbart. Enligt förslag. 078 ANSÖKAN OM TESTAMENTSMEDEL FÖR PENSIONÄRSARBETET (Aho & Salminen) Diakoniarbetarna Annakatri Aho och Heidi Salminen ansöker om 3520,50 ur testamentsmedel för pensionärsarbetet i bilaga 14. I ansökan ingår en budget. Utgifterna består av servering på pensionärskretsar 900,50 och två födelsedagsfester för pensionärerna Församlingen har tre pensionärskretsar, en i Folkhälsankretsen i Dickursby, S:t Martins kretsen och Sottungsby-Håkansböle kretsen. Regelbundna samlingar har hållits och verksamheten har fungerat väl. Diakonin ansvarar också för förverkligandet av två födelsedagsfester/år, en under våren och en under hösten. Två födelsedagsfester/år har hållits. Dessa har varit uppskattade bland jubilarer och anhöriga. Församlingsrådet stöder målmedvetet verksamheten bland seniorerna, som är en ständigt växande grupp i församlingen. Detta fyller också Kyrkans strategi för äldrearbetet, att församlingen skall göra kyrkan tillgänglig för äldre. Projektet uppfyller strategins målsättning både för församling och kyrka samt också testamentets syfte. Föredragande föreslår att de ansökta medlen beviljas och att dessa utbetalas från Dagny Bäckströms fond. Församlingsrådet besluter att 1. Bevilja 3520,50 för planerat projekt. 2. Medlen beviljas från Dagny Bäckströms fond. 3. Redovisning för användandet av testamentsmedlen inlämnas till församlingsrådet efter att projektet genomförts. Enligt förslag. 079 ANSÖKAN OM TESTAMENTSMEDEL (Kyrkoherden) Församlingens Verksamhets- och ekonomiplan 2017 innehåller ett planerings- och rekreationsseminarium för Vanda svenska församlings hela personal eller 11 personer (Martin Fagerudd, Solveig Halonen, Åsa Alaterä, Kaj Andersson, Anu Paavola, Anders Ekberg, Annakatri Aho, Heidi Salminen, Jona Granlund, Alexandra Blomqvist, Ulrika Laxström), en tvådagars resa i bilaga 15. I ansökan ingår en budget. Sidan granskad och justerad / 13

14 Uppgifter om resan: Avgång måndag kl Övernattning på hotell i Tallinn. Retur tisdag kl Kyrkoherden ansöker om 3000 för personalens planerings- och rekreationsseminarium. Summan på 3000 inkluderar resor, övernattning på hotell i Tallinn, en festmåltid måndag kväll, som inte ingår i hotellpriset. Planeringseminariet är ett kombinerat arbets- och rekreationsseminarium. Betoningen i arbetsdelen ligger på planering av verksamheten Planeringsdelen omfattar: 1. Uppgörandet av Årskalender för år Uppgörande av förslag till Verksamhets- och Ekonomiplan Uppgörande av Gudstjänstplan Uppgörande av Predikolista oktober januari Slutförande av det planerade Församlingsbladet Uppdatering av dokumentet Sammanställning av arbetsprocessbeskrivningar. Arbetstiden under resan är sammanlagt 8 h och rekreationsdelen är sammanlagt 8 h. Seminariet har också en personalutvecklande funktion. Hela personalen har sällan möjlighet att arbeta tillsammans, så att även barnledaren kunde delta. Likaså har personalen mycket sällan möjlighet till rekreation tillsammans. Planerings- och rekreationsseminariet är viktigt för att uppehålla den goda sammanhållningen och stämningen. VEP 2017 understryker att Församlingen vidtar alla nödvändiga personalutvecklande åtgärder. Personalen sköter sin uppgift bäst när den är välmotiverad och välutbildad, trivs i sin arbetsgemenskap och med sina arbetsuppgifter. Gemensamma planerings- och rekreationsdagar bekostas i allmänhet av kostnadsstället Allmänt församlingsarbete. Budgetmedlen för detta kostnadsställe för år 2017 är begränsade. Bokslutet för 2015 visade ett underskott på drygt Budgetmedlen räcker inte till för resan. Föredragande föreslår att kostnaderna ersätts ur Doris Westerlunds fond. Enligt testamentet är medlen till för att användas på sätt församlingen anser ändamålsenligt. Församlingsrådet anser det vara ändamålsenligt att uppmuntra och sporra personalen till ett gott arbete, en god sammanhållning och stämning genom att möjliggöra denna planeringsresa. Ordförande Martin Fagerudd jävade sig och avlägsnade sig vid behandlingen av detta ärende. Vice ordförande Marianne Träskman ledde ordet i behandlingen av denna paragraf. Församlingsrådet besluter att 1. Godkänna kyrkoherdens ansökan på 3000 för personalens Planerings- och rekreationsseminarium. 2. Kostnaderna ersätts ur Doris Westerlunds fond. 3. För användningen av medlen redovisas på höstens första möte. Annika Halmén föreslog att anhållan avslås och föreslog att medel för dylika ändamål tas ur ordinära budgeten. Församlingsrådet beslöt att avslå ansökan och beslöt att medel för dylika ändamål tas ur ordinära budgeten. Sidan granskad och justerad / 14

15 080 UTLÅTANDE OM VANDA KYRKLIGA SAMFÄLLIGHETS VERKSAMHETS OCH EKONOMIPLAN JÄMTE BUDGET FÖR 2017 Gemensamma kyrkorådet har vid sitt möte anmodat enheterna i den kyrkliga samfälligheten att inkomma med sina utlåtanden om Vanda kyrkliga samfällighets Verksamhets- och ekonomiplan samt om dess budget för år 2017,vilka skall vara ekonomichefen tillhanda senast Allmänna grunder Vanda kyrkliga samfällighets budget för åren 2016 samt Verksamhets- och ekonomiplan har uppgjorts under en tid, som är mycket utmanande för församlingarna. Finlands ekonomi har varit nedåtgående fjärde året i följd och statsskulden fortsätter att växa på grund av de ikraftvarande avtalen även de följande åren. Vanda församlingars strategi Gemensamma kyrkofullmäktige godkände i november 2010 för åren en strategi för församlingarna i Vanda, vars grunduppgift uttrycktes med mottot I nådens tjänst i en kravfylld värld. Denna strategi följer församlingarna i Vanda. Strategin uppdateras som bäst. Den nya strategin, som skall vara i kraft till år 2020, är för nuvarande på utlåtande i församlingsråden. Ärendet behandlas i gemensamma kyrkofullmäktige i januari Miljöaspekterna tas i betraktande i alla verksamhets- och förvaltningsformer i samfälligheten och dess enheter. Ekonomin Fastän Finlands nationalekonomi ökar till +1,1 %, så stannar ekonomitillväxten vid 1 %. Helhetsrpoduktionen ökar mycket långsamt trots att konkurrenskraften stiger och arbetslösheten minskar successivt. År 2018 är BNP fortfarande nästan -3 % och industriproduktionen är mer än -20 % lägre än år Vanda kyrkliga samfällighets ekonomi är förnuvarande stabil. Vi befinner oss i en situation då kyrkotillhörigheten har sjunkit flera år i följd. På basen av en prognos detta år, hålls Vanda kyrkliga samfällighets medlemsantal på samma nivå. Detta ligger som grund när budgeten för år 2017 samt Verksamhets- och ekonomiplanen för har beretts. Oberoende av denna utvecklingen har skatteinkomsterna sjunkit medan utgifterna ökat. Skatteinkomsten uppskattas sjunker under åren %/år. Den goda ekonomiska nivån förutsätter att beslut görs inom de två största utgiftsposterna: personal och fastigheter. Detta har redan gjorts, mängden personal har sjunkit och antalet utrymmen har minskats under senare år. Fastän medlemsskatten sjunker med 1 % detta år, så ökar den med 3,8 % i jämförelse med budgeten för detta år och hålls på samma nivå i jämförelse med bokslutet för år Den sammanlagda skatteinkomsten 2017 beräknas vara 29,8 miljoner euro. Det är 3,3 % mera än i 2016 års budget och 3,6 % mindre än i bokslutet för år Åren beräknas kyrkoskatteinkomsten fortsättningsvis minska och statsandelen stanna vid 4,1 miljoner euro, vilket är lika mycket som i år. Däremot är det bättre med årsresultatet 2017 vilket beräknas vara 3,8 miljoner euro. Även årsresultatet för beräknas överskrida den långsiktiga målsättningsnivån, som är 3,3 miljoner euro. Detta är utan vidare goda nyheter. Trots dessa goda nyheter är nettobudgetramen för bruksekonomin 2017 lika stor som för år Som grund för planeringen för åren har man minskat nettoutgiftsramen/år med 1 %. Detta drabbar mest de minsta församlingar samt de som har en stark utflyttning. Minskningen drabbar samfällighetens enheter ojämnt, somliga inte alls. Sidan granskad och justerad / 15

16 Investeringsplanen De kommande årens absolut största investeringsprojekt är utvecklingsprojektet för Dickursby kyrkas kvarter i allmänhet och Dickursby nya kyrka i synnerhet. Vanda svenska församling är i egenskap av en av fyra aktörer med i projektet för Dickursby nya kyrka och stöder det varmt samt önskar det framgång, samtidigt som församlingsrådet vill bidra med god samarbetsvilja och -förmåga till att projektet skall lyckas. Församlingsrådet besluter att ge följande utlåtande: 1. Församlingsrådet i Vanda svenska församling förordar att Vanda kyrkliga samfällighets Verksamhets- och ekonomiplan och budget för år 2017 godkännes. 2. Vanda svenska församling är i egenskap av en av fyra aktörer med i projektet för Dickursby nya kyrka och stöder det varmt samt önskar det framgång, samtidigt som församlingsrådet vill bidra med god samarbetsvilja och -förmåga till att projektet skall lyckas. 3. Justera paragrafen omedelbart. Enligt förslag. 081 UTLÅTANDE OM UPPDATERINGEN AV VANDA FÖRSAMLINGARS STRATEGI 2020 Gemensamma kyrkorådet kyrkorådet har vid sitt möte anmodat enheterna i den kyrkliga samfälligheten att inkomma med sina utlåtanden om Vanda församlingars strategi 2020, som finns i bilaga 16, senast till samfällighetens direktör Juha Tuohimäki. Den i november 2010 för åren uppgjorda strategin uppdateras som bäst. Den nya strategin, som finns i bilaga 16, skall vara i kraft till år Gemensamma kyrkofullmäktige besluter i ärendet i januari Allmänna synpunkter Det är viktigt att församlingarna i Vanda har en gemensam strategi som kan implementeras i deras verksamhet. Man bör försäkra sig om att termerna har samma innebörd för alla och att alla förstår den på samma sätt. Det nya förslaget till strategi 2020 för församlingarna i Vanda uttrycker församlingens grunduppgift i mottot Frimodigt i nådens tjänst. Mottot innehåller den tidigare strategins grundtanke Nåd som ett slags grundtema. Ordet nåd på finska armo associeras inte direkt till det religiösa språkbruket, eftersom ordet har en lättfattlig vardagsanknytning. Detta är inte fallet på svenska. Nåd på svenska hör uteslutande till det religiösa språkbruket. För att ordet skall kännas naturligt måste det användas ofta på svenska. Det är i alla fall viktigt att församlingens strategi är teologiskt definierad och ansluter sig till teologiska och religiösa termer. Detta för att kyrkans väsen är teologiskt definierat och inte vilken organisation som helst. Centrala kännetecken för en kyrklig strategi, som föredragande presenterade för kyrkoherdarna i Vanda, är att strategin i första hand uttrycker församlingens andliga uppgift, som grundar sig på Bibeln, på Guds löfte och närvaro. Detta kan man säga att den nya strategin uttrycker i sin uppgift, värdegrund och vision, vilka utgör de viktigaste delarna i strategin. Analys av verksamhetsmiljön Som grund för analys av verksamhetsmiljön lyfter strategin fram kännetecken för förändringar i verksamhetsmiljön i Vanda. De centrala kännetecknen är framför allt sekulariseringen, samt enhetskulturens och de kristna värderingarnas nedgång, samtidigt som det mångkulturella ökar. Det oaktat uppskattar man kyrkan och längtan efter andlighet och Guds närvaro Sidan granskad och justerad / 16

17 minskar inte, trots att de kristnas inre gemenskap polariseras, kyrkans medlemsantal minskar och församlingarnas ekonomi blir stramare. I en sådan situation krävs att kyrkan förändrar sina verksamhetspraxis, och att kyrkans stela strukturer kräver ett nytt och innovativare grepp, som t.ex. att kyrkan aktivt nätverkar sig. Ett viktigt instrument för att lära känna verksamhetsmiljön är Jäsen360 verktyget. Med hjälp av detta kan man analysera hurudana människogrupper som finns i vår stad. I den senaste uppdateringen har man använt sig av enkäten Gallup Ecclesiastica, med vars hjälp man kunnat kartlägga det finska folkets religiösa värderingar och kyrkliga aktivitet. Verktyget hjälper församlingarna att nå olika människogrupper på olika sätt. Församlingarnas uppgift, värdegrund och vision grundar sig på Bibeln, Guds löfte och närvaro Det som rubriken säger uttrycker strategin i definierande av församlingens uppgift. Församlingens uppgift är varaktig och grundar sig på Bibeln. Strategin hänvisar till missions- och dopbefallningen i Matt. 28:18-20 och i kyrkolagens 1 kapitel, som grundar sig på den föregående. Varje tidsålder och miljö påverkar sätten, hur församlingens uppgift uttrycks och förverkligas. Församlingarna i Vanda har uppgiften att vara: Frimodigt i nådens tjänst - Rohkeasti armon asialla Fastän ordet armo på finska har en vardaglig språkassociation så definierar strategin ordet på finska med att detta innebär Guds frälsande nåd mot oss människor. Den svenska översättningen med ordet nåd är därför adekvat. Guds nåd innehåller hans gåva och löfte, hans försoning och kärlek till oss. Utan nåd finns inte frälsning. Kyrkolagen 4:1 innehåller allt det som församlingen skall göra för att fullfölja sin andliga uppgift, vilken strategin hänvisar till, som inte bara är lokal utan global. Detta innebär inte att de valda verksamhetsformerna är oföränderliga, utan kyrkan skall i alla förhållanden verka för människan. Värdegrund I definitionen har strategin förtjänstfullt valt det allra lättfattligaste av värden. Man kunde kalla detta för den minsta gemensamma nämnaren, som tro, hopp och kärlek utgör. Tro. Det är gemenskap med den nådiga Guden och de bestående grunden för en kristen människa. Hopp. Utgångspunkten är Jesu löfte och en framtid som skapar hopp. Kärlek. Den heliga Anden uppmuntrar och hjälper oss att älska varandra. Detta är kärnan i församlingens och kyrkan tro, som förenar och styr alla människor. Dessa styr också vårt arbete och vi förbinder oss till dem. Den gemensamma värdegrunden är också definierad som en del av kyrkans gemensamma strategi i dokumentet En mötande kyrka Dessutom nämner strategin i personalprogrammet hur de anställda skall förstå att förverkliga den med begreppen rättvisa, kreativitet, tjänstvillighet och öppenhet. Visionen för församlingarna i Vanda är att vara: Kyrkan i Vanda förnyas i sitt arbete genom att möta och stärka alla människor Kaikkia ihmisiä kohtaava ja vahvistava sekä työssään uudistuva kirkko Vantaalla Denna vision berättar hurudan gemenskap vi vill vara särskilt ur arbetslagets synvinkel. Betoningen på mötet med människor kommer särskilt starkt fram i församlingarnas arbete och det vardagliga arbetet tillsammans med församlingsmedlemmarna, genom att man stärker frivilligdeltagande. Vi riktar verksamhet speciellt till olika människogrupper och finns där de är. Vi tar väl hand om människor som är aktivt med i församlingsverksamheten men vi möter och håller frimodigt kontakt till de medlemmar som är längre ifrån församlingens tradit- Sidan granskad och justerad / 17

18 ionella verksamhet. Detta uttrycker just begreppen stärka och förnyas i sitt arbete i visionen, liksom vi sköter väl vår ekonomi. Kyrkan i Vanda fungerar som en församling, men visionen tar inte ställning till hur många församlingar det skall finnas i Vanda. Kyrkans verksamhet är öppen, förvaltningen är genomskinlig och verksamheten tjänande. Hur skall visionen förverkligas? De gemensamma linjedragningarna för hur visionen skall förverkligas är: 1. Församlingen stöder vardagskristendom och kallar alla människor att tro på Jesus Kristus. 2. Man tar i i församlingens verksamhet och tjänster i betraktande allt bättre olika människors behov och förväntningar. 3. Församlingen är en kanal för att göra det goda 4. Församlingen stöder det andliga livet aktivt genommedia 5. Församlingen finns där människorna är. 6. Församlingsmedlemmarna deltar i planerandet och förverkligandet av församlingsverksamheten 7. Kulturernas mångfald syns i all församlingsverksamhet Resurser, strukturer och samarbete samt stödtjänster I ekonomiplaneringen utgår man ifrån att församlingstillhörigheten minskar endast litet. Kyrkoskatten hålls på samma nivå som de övriga kyrkliga samfälligheterna. Vanda kyrkliga samfällighet har större ekonomisk rörelsefrihet tack vare inkomster från hyra av landområden. Det är ett viktigt konstaterande att man i fördelandet av resurser mellan enheterna är rättvis. Fördelning av penningresurser församlingarna emellan grundar sig på medlemsantalet. Fördelningen av resurser utvecklas i framtiden så att man allt mer tar i betraktande målsättningarna för verksamheten och hur man uppnår dem samt olika utvecklingsprojekt för verksamheten. I budgeten är man fortfarande beredd på att rikta resurser på spetsprojekt som stöder tyngdpunkter i strategin. Det är viktigt att minnas att alla församlingar inte har möjlighet att ta del i spetsprojekt. Vanda svenska församling är en liten församlings med små person- och ekonomiska resurser. Församlingen satsar i sin verksamhet på förverkligandet av grunduppgiften samt tar del i spetsprojekt när detta anses välmotiverat och stöder förverkligandet av grunduppgiften. Det är också viktigt att nämna att kyrkofullmäktige delar ut en grundsumma på åt församlingarna, förrän budgeten fördelas per capita. Detta är en avgörande sak för små församlingar, när man vill betona rättvisa i fördelning av resurser och att alla församlingar förverkligar grunduppgiften. Ifråga om personal är det viktigt att kunna belöna den, liksom betoning av målsättning, ledarskap och förmansarbete, samt utvecklandet av samarbetet. Församlingarnas gemensamma kommunikation förverkligar strategin med informationens metoder. Kommunikationsstrategin kommer att förnyas efter att denna godkänts. Kärnbudskapet i församlingarnas och de gemensamma tjänsternas kommunikation skall vara förbundna med församlingarnas mission och vision, vilka berättar det väsentliga om verksamheten. Därför måste planeringen vara i samklang med kärnbudskapet. På detta vilar också församlingarnas goda anseende, när den berättar om det goda som kyrkan gör, så att orden motsvaras av gärningarna. Samarbetet mellan församlingarna och de gemensamma tjänsterna utvecklas målmedvetet. Resultatet av detta syns årligen. I Vanda har församlingsstrukturerna ordnats i enlighet med samfällighetsstrukturen. Förutom sju lokalförsamlingar har en del av verksamheten organise- Sidan granskad och justerad / 18