Sektorschefens arbetsrum Tisdagen den 31 maj 2016 kl. 08:30 16:30

Transkript

1 (22) Plats och tid ande Övriga Sektorschefens arbetsrum Tisdagen den 31 maj 2016 kl. 08:30 16:30 Jill Andersson (S), Ordförande Tom Ström (M), 1:e vice ordförande Linda Lindhé (V), 2:e vice ordförande Freddy Friberg, kultur- och fritidschef Hilda Knafve, kultur-och fritidstrateg Daniella Swenson, nämndsekreterare Gunilla Skoog Nilsson, nämndsekreterare Utses att justera Paragrafer Justeringens plats och tid Sekreterare Gunilla Skoog Nilsson Ordförande Jill Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Kultur- och fritidsnämndens presidium Datum då anslaget sätts upp Protokollets förvaringsplats Kultur- och fritidskontor Datum då anslaget tas ned Underskrift

2 (22) Innehållsförteckning Ärende 101 Godkännande av föredragningslistan samt extra ärenden Anmälan av protokoll från kultur- och fritidsnämndens sammanträde Driftsbudget Ansökan om bidrag för aktiviteter för asylsökande från NBV Ansökan om projektbidrag Bosjöklosters vänner Ansökan om startbidrag och projektbidrag Kulturföreningen Frö Litteraturrundan september - ansökan om bidrag Registrering av ny förening och ansökan om bidrag från Höörs United FF (fotbollsförening) Ansökan från H65 om bidrag till lokalhyror för integrationsarbete Diskussionspunkt: ansökan om anläggningsbidrag från Friskis & Svettis Diskussionspunkt: ansökan om anläggningsbidrag från Betelkyrkan Informationspunkt: Friidrottsarena på Jeppavallen Integrationsfrågor Anmälan av delegeringsbeslut Anmälningar Information Meddelanden Rapport angående tillbud och risker och personalläget Postlista - sammanfattning Övriga frågor... 22

3 (22) 101 Godkännande av föredragningslistan samt extra ärenden Presidiets förslag till beslut 1. Dagens föredragningslista godkänns, samt 2. Extra ärenden till dagens möte godkänns och kommer att behandlas under punkten övrigt. Kallelse och föredragningslista till dagens möte är publicerad på Höör24, till vilken presidiets ledamöter har åtkomst. Extra ärende har anmälts till dagen sammanträde: 1. Programinnehåll diskuteras avseende halvdagsaktiviteten för Kultur- och fritidsnämnden i september 2016, Ekonomichef Lars-Johan Rosvall och budgetchef Linda Andersson, bjuds in som föredragshållare för att klargöra de frågor som nämndens ledamöter anger. 2. Översyn av gällande delegationsordning arbetas fram till septembersammanträdet då Anna Johnsson belyst frågan under nämndens sammanträde Översyn av avtal/uppsägning 4. Revision av ishallens ekonomi 5. Uppsägning av Actic badet och avtal.

4 (22) Dnr KFN 2016/ Anmälan av protokoll från kultur- och fritidsnämndens sammanträde Presidiumet föreslå att kultur- och fritidsnämnden besluta Protokoll från kultur- och fritidsnämndens sammanträde läggs med godkännande till handlingarna. Kultur- och fritidsnämnden protokoll anmäls. sunderlag Protokoll.doc ( )

5 (22) Dnr KFN 2016/ Driftsbudget 2017 Presidiets förslag till beslut 1. Kultur- och fritidschef Freddy Friberg ges i uppdrag att inkomma med förslag till driftsbudget 2017 samt att presentera detta till nämndens augusti-sammanträde, och 2. Informationen gällande driftsbudgeten läggs med godkännande till handlingarna. Verksamhetschefer kommer att presentera sina förslag till driftsbudget vid nästkommande presidiemöte som infaller i augusti.

6 (22) Dnr KFN 2016/ Ansökan om bidrag för aktiviteter för asylsökande från NBV Presidiet föreslår kultur- och fritidsnämnden beslutar Ansökan om kommunalt bidrag från Studieförbudet NBV avslås eftersom Svenskundervisning redan bedrives i olika former på våra asylboenden. Studieförbundet NBV bedriver studieverksamhet på asylboenden i Höör. Verksamheten bekostas i sin helhet av Folkbildningsrådet. För att kunna utveckla utbudet och bland annat kunna erbjuda deltagarna fler ledarledda studietimmar i svenska språket, datakunskap, musik, kulturaktiviteter samt samhällsinformation ansöker NBV om kommunalt bidrag på kr. Utökningsvisionen gäller enligt ansökan bara asylboendet Frostavallen. sordning Linda Lindhè (V) avstår att delta i beslutet. sunderlag NBV - Ansökan om bidrag.docx

7 (22) Dnr KFN 2016/ Ansökan om projektbidrag Bosjöklosters vänner Tom Ström (M) deltog inte i beslutet. Presidiet beslutar 1. Att överlämna beslutanderätten till ordförande, och 2. Ordföranden beviljar ansökt bidrag om kr till Kulturföreningen Bosjöklosters vänner, samt 3. Ärendet skall anmälas som ett delegeringsärende på nämndens nästkommande sammanträde. Kulturföreningen Bosjökloster vänner ansöker om projekt bidrag på 8000 kr för att anordna en familjedag för asylsökande på Bosjökloster. Bidraget skall gå till en sommarfest med mat och dryck för både barn och vuxna från asylboendena Grottbyn och Frostavallen. Under familjedagen skall kulturarvet skall visas upp genom anordnade av rundvandring kring kyrkan samt slottet. Den 25 maj 2016 har Kulturföreningen Bosjökloster vänner inkommit med en tilläggsansökan om 5300 kr för transport. Prisuppgiften är baserad på en begärd offert från Tjörnarpsbuss. Totalt ansöker kulturföreningen om ett kommunalt bidrag från kultur och- fritid på kronor för att kunna anordna familjedagen. sunderlag Ansökan Bosjöklosters Vänner.pdf

8 (22) Dnr KFN 2016/ Ansökan om startbidrag och projektbidrag Kulturföreningen Frö Presidiet beslutar 1. Ärendet återremitteras till presidiet, och 2. Ordförande för föreningen Frö, Tuva Sköld, kallas till sektorskontoret för att klargöra ansökan, samt 3. Ärendet tas upp på presidiets nästkommande sammanträde. Nystartade kulturföreningen Frö ansöker om start- och projektbidrag på kr. Föreningen är ombedd att återkoppla till kommunen gällande innehållet i ansökan men har inte återkommit. sunderlag Registreringsblankett.pdf Projektbidrag_Höörskommun_ pdf KonceptförslagBildbilaga_KK_ pdf STADGAR1_KulturföreningenFrö_ pdf Folder_ pdf

9 (22) Dnr KFN 2016/ Litteraturrundan september - ansökan om bidrag Presidiet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta Avslå ansökan om kommunalt bidrag om kr för att genomförandet av Litteraturrundan år Litteraturrundan söker kommunalt bidrag på kr för att kunna genomföra litteraturrunda Liktydig ansökan har skickats till alla kommuner i Skåne. sunderlag Brev till kommunerna om stöd.docx program_litteraturrundan_lr_2015.pdf

10 (22) Dnr KFN 2016/ Registrering av ny förening och ansökan om bidrag från Höörs United FF (fotbollsförening) Presidiet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta 1. Ansökan om projektbidrag avslås, och 2. Överlämna ärendet till integrationssamordnaren för vidare utredning gällande ansökan från Höörs United FF. Höörs United FF har lämnat in ansökan om bildande av förening samt ansökt om projektbidrag för uppstart av fotbollslag för nyanlända och andra ungdomar som inte får plats i befintliga lag. Föreningen har för avsikt att bedriva fotbollsverksamhet så att den utvecklar människor på ett positivt sätt, fysiskt, psykiskt, socialt och kulturellt. Föreningen ska bli ett lag där alla är välkomna oavsett tidigare erfarenhet, bakgrund, språk, kultur eller läggning. Pga. andra lag inte har plats eller inte tar emot lagspelare utan tidigare erfarenhet. Alla måste vara välkomna. För projektet Ball For All ansöks om kronor till utrustning, kläder och skor. Projektet ska ses som en uppstart och kommer att bedrivas i cirka 6 månader. Föreningen söker även ett startbidrag om kronor.

11 (22) Dnr KFN 2016/ Ansökan från H65 om bidrag till lokalhyror för integrationsarbete Presidiet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta 1. Meddela hyreslättnad för föreningarna under resterande av året 2016 under förutsättningen att föreningarna arbetar med integration, och 2. Föreningarna ges i uppdrag att vid årsskiftet 2016/2017 återrapportera om sitt arbete med integration, samt 3. De aktuella föreningarna som omnämns i ansökan anmodas att inkomma med en ny ansökan där projektet tydliggörs. Höörs Handbollsklubb, H65 kommer att tillsammans med Höörs IS och ytterligare några föreningar att bedriva fysisk aktivitet för i första hand ensamkommande flyktingbarn men även andra flyktingar och boende i Höörs kommun. Projektet kallas Vi Vill. I första läget kommer aktiviteter att anordnas under en förstudie om 20 veckor. Föreningarna räknar med att gemensamt genomföra aktiviteter i/på kommunala lokaler/anläggningar. Till aktiviteterna behöver även utrustning för genomförandet kompletteras. Under förstudietiden önskar föreningarna få fri tillgång till kommunala anläggningar samt önskas ett bidrag på kronor för inköp av undervisningsmaterial. Föreningen har beviljats kr från andra.

12 (22) Dnr KFN 2016/ Diskussionspunkt: ansökan om anläggningsbidrag från Friskis & Svettis Presidiet beslutar 1. Återemittera ärendet till presidiets sammanträde i augusti, och 2. Friskis & Svettis anmodas att inkomma med en ny ansökan där ansökan tydliggör skillnaden mellan motionspass och gympass samt redogöra för hur stor yta som används till respektive aktivitet. Friskis & Svettis har inkommit med ansökan om anläggningsbidrag för Representant från föreningen, Lotta Österdal, var inbjuden för diskussion och för att bevara presidiets frågor. sunderlag Ansökan från Friskis & Svettis.pdf Inbjudan till möte, Friskis & Svettis.htm

13 (22) Dnr KFN 2016/ Diskussionspunkt: ansökan om anläggningsbidrag från Betelkyrkan Presidiet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta 1. Bevilja häften av Betelkyrkans ansökta bidrag innebärande att kyrkan får ett anläggningsbidrag om kronor, och 2. Betelkyrkan anmodas att komplettera sin ansökan till år 2016 med ett förnyat hyreskontrakt samt göra en översyn och kontrollera att alla medlemar är betalande medlemmar. Betelkyrkans ungdom har inkommit med ansökan om anläggningsbidrag för Representant från föreningen, Magdalena Jeppås, var inbjuden för diskussion och besvarandet av frågor från presidiet. Sven-Ove Svensson, pastor i föreningen, och Eva Malmstedt, medlem i föreningen, medverkade också för att besvara presidiets frågor. Betelkyrkans ungdom har nyligen infört ett annorlunda medlemsbegrepp som innebär att medlem inte behöver vara betalande medlem utan ex. ledare och andra ideella arbetare kan ansöka om ett s.k. beviljat medlemskap. Som beviljad medlem tillerkänns medlemmen en medlemsavgiftslättnad och bedöms ändå som medlem enligt stadgarna. I dagsläget har Betelkyrkan övervägande betalande medlemmar som är under 20 år och i princip inga betalande medlemmar som är över 20 år då dessa medlemmar är engagerade i kyrkan och därav tillerkänts beviljat medlemskap. I underlaget för ansökan om anläggningsbidrag har Betelkyrkan lämnat uppgift om att hyreskostnaderna för lokalerna som verksamheten bedrivs in är kr/år. I inlämnat beslutsunderlag återfinns hyreskontrakt från 2015 som stadgar att hyreskostnaden är kr/år. sunderlag Ansökan från Betelkyrkans Ungdom.pdf Inbjudan till möte.htm

14 (22) Dnr KFN 2015/ Informationspunkt: Friidrottsarena på Jeppavallen Presidiet föreslår kultur- och fritidsnämnden beslutar Informationen, om hur projektet Friidrottsarena på Jeppavallen fortskrider, läggs med godkännande till handlingarna. Entreprenören har startat anläggningsarbetet och invigning planeras till första helgen i oktober. Aktiviteter på A-plan och mellanplan måste under våren förläggas till andra platser. Höörs Föreningsallians planerar detta och meddelar både föreningar och skolan dessa ändringar. Förvaltningen får också del av ändringarna. Kommunstyrelsen beslutade följande: 1. Projektbudgeten förstärks med kr genom anslag från Kommunstyrelsens investeringsreserv 2016 (verksamhetsplanen på kr ligger kvar för 2017) och både friidrottsanläggning och omklädningsbyggnad färdigställs enligt nuvarande tidplan eller endast med smärre försening. 2. Kapitalkostnader för ovanstående ryms inte i befintlig driftsram för kultur- och fritidsnämnden och uppgår år 1 till kr. Beloppet hanteras i budgetprocessen för år 2017 och VEP 2018 till Upphandling av entreprenör är klart och arbetet beräknas att starta efter påsk. Invigning preliminärt den 1 eller 2 oktober. Kultur- och fritidsnämnden informerades om finansiering av friidrottsarenan på Jeppavallen vid sammanträde , 51. Freddy Friberg meddelar att det nu finns en ny informationssida gällande Ny friidrottsanläggning på Jeppavallen. Se adress till höörs webbsida enligt nedan. På följande adress: - här presenteras också information om projektet friidrottsanläggning på Jeppavallen. Ledamöter och ersättare i kultur- och fritidsnämnden välkomnas att ta del av informationen. sunderlag Kultur- och fritidsnämndens presidium ( KFN presi 93).doc

15 (22) Dnr KFN 2015/ Integrationsfrågor Presidiet föreslår kultur- och fritidsnämnden beslutar Informationen om integrationsfrågor läggs med godkännande till handlingarna. Freddy Friberg redovisar muntligen vad som händer med integrationen i kommunen. Personer med permanent uppehållstillstånd har börjat anlända till Höörs kommun. Information från fritidsverksamheten: Sommarprojektet och olika aktiviter där ungdomar år från olika kulturer möts. Nya moduler sätts in som klassrum inför hösten och skolstarten Kultur- och fritidsstrateg Hilda Knafve var den 26 maj 2016 på asylboendet Frostavallen för att informera om badvett och allemansrätten. sunderlag Kultur- och fritidsnämndens presidium ( KFN presi 94).doc

16 (22) Dnr KFN 2016/6 114 Anmälan av delegeringsbeslut Presidiet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta Redovisningen av fattade delegeringsbeslut läggs med godkännande till handlingarna. Kultur och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden och tjänstemän enligt en delegationsordning som nämnden har antagit. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering.

17 (22) Dnr KFN 2016/ Anmälningar Presidiet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta 1. Freddy Friberg och Johan Enbrom kontaktar H65 med anledning av de inkomna anmälningarna, och 2. Sporthallens ansvariga ges i uppdrag att märka ut var träningsredskapen skall placeras när redskapen inte används, samt 3. Anmälningar enligt punkterna 1-2 läggs med godkännande till handlingarna. 1. Tillsynsprotokoll från Räddningstjänsten angående blockering av utrymningsväg, Höörs Bad och Sportcentrum. 2. Möte angående sommarvandring onsdag kl i Nattvandrarnas lokal under Ringsjöskolans matsal.

18 (22) Dnr KFN 2016/ Information Presidiet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta Informationspunkterna a) - b) läggs med godkännande till handlingarna. a) Kulturkvartersdag med nationaldagsfirande , Program(se bilaga) b) Informationsmöte om Vaxsjöns badplats på Frostavallens asylboende

19 (22) Dnr KFN 2016/ Meddelanden Presidiet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta Meddelanden enligt punkterna 1-2 nedan läggs med godkännande till handlingarna. 1. Mötesanteckningar från möte med pensionärsföreningar , KFN 2016/39 2. Program för Kulturkvartersdagen

20 (22) Dnr KFN 2015/ Rapport angående tillbud och risker och personalläget Presidiet föreslår kultur- och fritidsnämnden beslutar Muntlig redovisning läggs med godkännande till handlingarna. Sektorschef Freddy Friberg och fritidsstrateg Hilda Knafve lämnar information. Eventuella tillbud diskuteras. Ledamöterna har möjlighet att ställa frågor kring personalläget. sunderlag Kultur- och fritidsnämndens presidium ( KFN presi 99).doc

21 (22) Dnr KFN 2016/ Postlista - sammanfattning Presidiet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta Postlista för perioden läggs med godkännande till handlingarna. Postlista från perioden anmäls. sunderlag Postlista pdf

22 (22) 120 Övriga frågor Presidiet föreslår att kultur- och fritidsnämnden besluta Anmälda extra ärenden diskuteras och kommer att hanteras under framtiden, samt Anmälda extra ärenden läggs med godkännande till handlingarna. Extra ärende har anmälts till dagens sammanträde: 1. Programinnehåll diskuteras avseende halvdagsaktiviteten för Kultur- och fritidsnämnden i september 2016, Ekonomichef Lars-Johan Rosvall och budgetchef Linda Andersson, bjuds in som föredragshållare för att klargöra de frågor som nämndens ledamöter anger. 2. Bidragsregler diskuteras under 2016 då ledamot Anna Johnsson (MP) har belyst frågan under nämndens sammanträde Översyn av avtal/uppsägning 4. Revision av ishallen har diskuterats och är pågående. 5. Uppsägning av Actic badet och avtal.

23

24 SUTDRAG (1) Dnr KFN 2016/ Anmälan av protokoll från kultur- och fritidsnämndens presidium Presidiet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta Protokoll från kultur- och fritidsnämndens sammanträde läggs med godkännande till handlingarna. Kultur- och fritidsnämndens presidium protokoll daterat anmäls. sunderlag Protokoll.doc ( )