Sammanträdesprotokoll Sida 1(37)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Sida 1(37) Plats och tid Sevederummet, måndagen den 19 december 2016 kl 13:00-16:30 Beslutande Övriga närvarande Ledamöter Helen Nilsson (S), Ordförande Tomas Peterson (M), 1:e vice ordförande Ingela Nilsson Nachtweij (C) Erik Paulsson (C) Ola Gustafsson (KD) Axel Stenbeck, kommunsekreterare Carolina Leijonram, kommunchef Sara Dolk, stadsarkitekt Laila Lööw, Lärarförbundet Peggy Dicksdotter Hermansson, konsult Sofia Andersson, kostchef Miklos Hathazi, samhällsbyggnadschef Per Johnsson, byggnadsingenjör Anette Nilsson, socialchef Birgitha Sahlin, förvaltningschef barn- och utbildning Anna Erlandsson Karlsson, administrativ chef Mattias Karlsson, ekonomichef Monica Bergh, personalchef Petra Genfors, kommunikationsstrateg Charlotte Ivarsson, controller Lena Rydersten, kommunal Lena Kindsten, kommunal Protokolljusterare Ingela Nilsson Nachtweij Justeringens plats och tid Administrativa avdelningen, stadshuset Underskrifter Sekreterare Paragrafer Axel Stenbeck Ordförande Helen Nilsson Protokolljusterare Ingela Nilsson Nachtweij Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen, Stadshuset Underskrift Axel Stenbeck, kommunsekreterare

2 Sammanträdesprotokoll Sida 2(37) Innehållsförteckning KSAU 266 Dnr 2016/ Val av protokolljusterare samt tid och plats för justering (2016)... 4 KSAU 267 Dnr 2016/ Redovisning genomlysning av kostenheten... 5 KSAU 268 Dnr 2016/ Aktualiseringsprövning av gällande översiktsplan (ÖP 2007) under innevarande mandatperiod KSAU 269 Dnr 2016/ Bestämmelse om hyra mellan Vimmerby kommun och Vimmerby IF vid CEOS idrottsanläggning... 8 KSAU 270 Dnr 2014/ Motion om ökad trafiksäkerhet i Södra Vi (SD)... 9 KSAU 271 Dnr 2013/ Motion angående gång och cykelväg i Frödinge (C) KSAU 272 Dnr 2016/ Motion om utveckling av och satsning på dansen i Vimmerby KSAU 273 Dnr 2015/ Motion om introduktionsklasser i Gullringen och Djursdala KSAU 274 Dnr 2016/ Medborgarförslag om lampor vid gångbanan vid Brunnsparken i Södra Vi KSAU 275 Dnr 2016/ Motion om förbud att bära huvudbonad KSAU 276 Dnr 2016/ Motion om sommaraktiviteter KSAU 277 Dnr 2016/ Motion om utvärdering av samverkan mellan Hultsfreds och Vimmerby kommuner rörande gemensam nämnd/förvaltning inom miljö- och byggområdet KSAU 278 Dnr 2016/ Motion om politisk organisation i kommunstyrelsen KSAU 279 Dnr 2016/ Medborgarförslag om miljögifter och farliga kemikalier i förskolor KSAU 280 Dnr 2016/ Remiss Program för hållbarhet för Vimmerby kommun KSAU 281 Dnr 2016/ Överenskommelse mellan Telia Company AB och Vimmerby kommun KSAU 282 Dnr 2016/ Svartfiber mellan Astrid Lindgrens Värld och Astrid Lindgrens Näs... 31

3 Sammanträdesprotokoll Sida 3(37) KSAU 283 Dnr 2016/ Diskussion om framtida markanvändning inom Vimmerby kommun KSAU 284 Dnr 2016/ Årlig utbetalning partistöd KSAU 285 Dnr 2008/ Yttrande över nätkoncession för linje för en ny 130 kv elkraftledning mellan Vimmerby och Kisa (mål nr ) KSAU 286 Dnr 2016/ Kommunchefen informerar

4 Sammanträdesprotokoll Sida 4(37) KSAU 266 Dnr 2016/ Val av protokolljusterare samt tid och plats för justering (2016) s beslut Arbetsutskottet beslutar att utse Ingela Nilsson Nactweij (C) att, jämte ordföranden, justera dagens protokoll. Tid och plats för justering; administrativa avdelningen, stadshuset, tisdagen den 4 januari.

5 Sammanträdesprotokoll Sida 5(37) KSAU 267 Dnr 2016/ Redovisning genomlysning av kostenheten s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet leder inte till något beslut. Vid dagens sammanträde redovisas genomförd genomlysning av kostenheten. Närvarar gör Peggy Dicksdotter Hermansson, konsult, Sofia Andersson, kostchef, Miklos Hathazi, samhällsbyggnadschef, Per Johnsson, byggnadsingenjör, Anette Nilsson, socialchef, Birgitha Sahlin, förvaltningschef barn- och utbildning, Anna Erlandsson Karlsson, administrativ chef, Mattias Karlsson, ekonomichef, Monica Bergh, personalchef, Petra Genfors, kommunikationsstrateg, Charlotte Ivarsson, controller, Lena Rydersten, kommunal och Lena Kindsten, kommunal.

6 Sammanträdesprotokoll Sida 6(37) KSAU 268 Dnr 2016/ Aktualiseringsprövning av gällande översiktsplan (ÖP 2007) under innevarande mandatperiod s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att förklara Vimmerby kommuns översiktsplan som helhet aktuell och kan fortsätta att gälla som utgångspunkt för den fysiska planeringen. att godkänna aktualitetsprövningen och dess bedömning. att ge miljö- och byggnadsförvaltningen i uppdrag att se över framtida arbete med översiktsplanen efter att länsstyrelsen inkommit med en sammanfattande redogörelse. Enligt 3 kap plan- och bygglagen (PBL) ska kommunen minst en gång under varje mandatperiod pröva om översiktsplanen (ÖP:n) är aktuell för att avgöra om kommunens ställningstaganden fortfarande är tidsenliga eller om en ny planprocess med revidering eller en helt ny ÖP bör initieras. Gällande översiktsplan antogs 2007, det vill säga för två mandatperioder sedan, varför en aktualitetsprövning nu har gjorts. Under samrådet har det har framkommit att en del förutsättningar har förändrats och att vissa stycken är inaktuella men bedömningen har gjorts att översiktsplanen som en helhet fortfarande är aktuell. Länsstyrelsens sammanfattade redogörelse saknas dock, varför aktualiserings-frågan bör tas upp på nytt när redogörelsen inkommit. Vid dagens sammanträde redogör Sara Dolk, stadsarkitekt, i ärendet. Även Miklos Hathazi, samhällsbyggnadschef och Laila Lööw, lärarförbundet närvarar. Förslag till beslut beslutar att föreslå kommunfullmäktige

7 Sammanträdesprotokoll Sida 7(37) att förklara Vimmerby kommuns översiktsplan som helhet aktuell och kan fortsätta att gälla som utgångspunkt för den fysiska planeringen. att godkänna aktualitetsprövningen och dess bedömning. att ge miljö- och byggnadsförvaltningen i uppdrag att se över framtida arbete med översiktsplanen efter att länsstyrelsen inkommit med en sammanfattande redogörelse. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Sara Dolk, stadsarkitekt, Beslutet skickas till Länsstyrelsen Alla förvaltningar och bolag Alla politiska partier

8 Sammanträdesprotokoll Sida 8(37) KSAU 269 Dnr 2016/ Bestämmelse om hyra mellan Vimmerby kommun och Vimmerby IF vid CEOS idrottsanläggning s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet leder inte till något beslut. Kultur och fritidsenheten har, tillsammans med Peter Högberg, fått till uppgift att ta fram förslag till avtal med Vimmerby IF beträffande Ceosvallen. Förslagen har diskuterats tillsammans med Vimmerby IF som i sin tur har tillfört arbetet mer underlag och frågor som politiken behöver ta ställning till. Vid dagens sammanträde närvarar Mirja Holgersson, fritidssamordnare samt Peter Högbergs (S). Beslutsunderlag Diskussionsunderlag avtal Ceosvallen och Vimmerby IF, , Id 54408

9 Sammanträdesprotokoll Sida 9(37) KSAU 270 Dnr 2014/ Motion om ökad trafiksäkerhet i Södra Vi (SD) s beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Bengt Barkstam har inlämnat en motion om trafiksäkerhetsåtgärder i Södra Vi som innefattar; att kommunstyrelsen ska ta fram en handlingsplan för att snarast anlägga ett övergångsställe korsningen Idrottsgatan/Södra Storgatan att kommunstyrelsen ska ta fram en handlingsplan för hastighetsbegränsning främst för tunga fordon på Södra/Norra Storgatan. Vimmerby kommun har ingen befogenhet att bestämma om hastighetsbegränsning för tunga fordon på trafikverkets väg. Dock ligger vägen inom tättbebyggt område och då kan gatukontoret sänka hastigheten för samtliga fordon. I dagens version av Rätt fart i staden finns inte kransorterna med och det finns inget uppdrag heller till Samhällsbyggnadsavdelningen om att fortsätta utreda Rätt fart i staden för kransorterna. Det sker frekvent att trafikingenjören får samtal om höga hastigheter genom kransorterna bland annat Södra Vi. När det gäller övergångsställe på nämnd plats finns det redan en avsmalning. Bengt Barkstams kan hänvisas till att lämna motionen till länsstyrelsen då Trafikverket är väghållare på Södra/Norra Storgatan i Södra Vi. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att avslå motionen

10 Sammanträdesprotokoll Sida 10(37) Beslutsunderlag Motion om ökad trafiksäkerhet i Södra Vi inlämnad av Bengt Barkstam, Dnr 2014/72/109, Id KF till KS, KS 56/2014, Dnr 2014/72/109, Id KS till Samhällsbyggnad, KS 189/2014, Dnr 2014/72/109, Id Beslutet skickas till Samhällsbyggnadsavdelningen Bengt Barkstam

11 Sammanträdesprotokoll Sida 11(37) KSAU 271 Dnr 2013/ Motion angående gång och cykelväg i Frödinge (C) s beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta att att ge kommunstyrelsen i uppdrag att arbeta vidare med gång- och cykelväg i Frödinge i enighet med Curt Tybergs (C) tidigare motion kostnaden för byggnation av GC-vägen finansieras genom investeringsbudgeten och beslutas om i särskild ordning då finansiering saknas i nuvarande budget. Curt Tyrbergs (C) motion angående frågan om gång-/cykelväg i Frödinge behandlades i fullmäktige Kommunfullmäktige avslog motionen och gav kommunstyrelsen i uppdrag att utreda alter-nativa lösningar och kostnader för en cykelväg. Samhällsbyggnadsavdelningen fick i uppdrag av titta på alternativa lösningar till Curt Tyrbergs förslag. Samhällsbyggnadsavdelningen har tittat på ett alternativ med en sträckning över fastigheten Frödinge 25:1 och samtal har förts med Göran Hultqvist, ägare till fastigheten. I och med nyligen påbörjad verksamhet i befintliga industrilokaler har försäkringsbolaget krävt att god-känt skyddsstängsel monteras runt fastigheten. Med anledning av detta finns ingen möjlighet att an-lägga en GC-väg genom fastigheten Frödinge 25:1. Med anledning av detta vill Samhällsbyggnadsavdelningen arbeta vidare med Curt Tyrbergs förslag och titta på en så trafiksäker lösning som möjligt. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta att tillstyrka motionen

12 Sammanträdesprotokoll Sida 12(37) att kostnaden för byggnation av GC-vägen finansieras genom investeringsbudgeten och beslutas om i särskild ordning då finansiering saknas i nuvarande budget. Tomas Peterson (M) yrkar att första att-satsen korrigeras då motionen redan blivit avslagen i kommunfullmäktige och därmed inte kan bifalles. Beslutsunderlag Motion inlämnad av Curt Tyberg (C), , Id Kommunfullmäktiges beslut KF Tjänsteskrivelse, Gunnar Mårtensson, trafikingenjör, , Id Kommunstyrelsens beslut KS Kommunfullmäktiges beslut KF Bilaga, karta samt bilder, Id Beslutet skickas till Curt Tyberg (C) Samhällsbyggnadsavdelningen Ekonomiavdelningen

13 Sammanträdesprotokoll Sida 13(37) KSAU 272 Dnr 2016/ Motion om utveckling av och satsning på dansen i Vimmerby s beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta Att delvis bifalla motionen genom att arbeta för att Vimmerby kommun utses som nod för dans i vår region. Att avslå förslaget om att en dansscen placeras i Vimmerby med anledning av att det i dagsläget är en för stor kostnad Motion från Centerpartiet om att föreslå kommunfullmäktige att besluta att Vimmerby kom-mun ska arbeta mot målet att Vimmerby ska utses som nod för dans och att Vimmerby verkar för att en större dansscen skapas i Vimmerby med resurser från landstingets kulturanslag för att kunna ta emot större dansföreställningar i Kalmar län. Att placera en större dansscen i Vimmerby skulle med stor sannolikhet innebära en kostnad för Vimmerby kommun, både genom delfinansiering och senare drift. Dessa kostnader är i dagsläget för stora och för riskfyllda. Men förslaget bär även med sig flera fördelar som gör att frågan kan tas upp på sikt. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Att delvis bifalla motionen genom att arbeta för att Vimmerby kommun utses som nod för dans i vår region. Att avslå förslaget om att en dansscen placeras i Vimmerby med anledning av att det i dagsläget är en för stor kostnad

14 Sammanträdesprotokoll Sida 14(37) Beslutsunderlag Motion inlämnad av Ingela Nilsson Nachtweij (C), Id Kommunfullmäktiges beslut KF Tjänsteskrivelse, Axel Stenbeck, vik. kommunsekreterare, id Arbetsutskottets beslut KSAU Tjänsteskrivelse, Anders Degerman, enhetschef folkhälsa, , Id Beslutet skickas till Utvecklingsavdelningen Ingela Nilsson Nachtweij (C)

15 Sammanträdesprotokoll Sida 15(37) KSAU 273 Dnr 2015/ Motion om introduktionsklasser i Gullringen och Djursdala s beslut Arbetsutskottet föreslår, i enighet med Barn- och utbildningsnämnden, kommunfullmäktige besluta att avslå motionen om introduktionsklasser i Gullringen och Djursdala utifrån att elevunderlaget asylflyktingar F-6 för närvarande är otillräckligt för att starta skolverksamhet med introduktionsklasser i Djursdala och Gullringen. Reservationer Ingela Nilsson Nachtweij reserverar sig mot beslutet Ingela Nilsson Nachtweij (C) har lämnat in en motion om introduktionsklasser i Gullringen och Djursdala. Kommunstyrelsen beslutade att remittera ärendet till barn- och utbildningsnämnden för beredning och framtagande av förslag till beslut. Hösten 2015 utmärktes av en dramatisk ökning av antalet nyanlända till Sverige. På såväl regional som lokal nivå (kommunerna) överraskades man av volymökningen och extra resurser var tvungna att sättas in för att kunna hantera situationen. Från februari månad 2016 minskade tillströmningen av nyanlända betydligt och läget stabiliserades. Den totala volymen 64 elever i mars 2016 har under 6 månader minskat till 37 elever september Minskningen beror i huvudsak på två faktorer, dels det faktum att ett antal familjer inte längre finns kvar i kommunen, dels att volymen nyanlända under senare delen av 2016 är mycket låg även i jämförelse med tidigare år. Kvarstående 37 elever är fördelade på fem skolor varav 24 finns placerade på tre ytterskolor. Elevernas skolplacering utgår ifrån var de asylsökande familjerna bor. Prognosen framåt i tid är att volymen kommer att minska ytterligare beroende på nya nationella bestämmelser innehållande krav och restriktioner för mottagande av asylflyktingar.

16 Sammanträdesprotokoll Sida 16(37) Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen om introduktionsklasser i Gullringen och Djursdala utifrån att elevunderlaget asylflyktingar F-6 för närvarande är otillräckligt för att starta skolverksamhet med introduktionsklasser i Djursdala och Gullringen Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 20915). Kommunfullmäktiges beslut, , KF 285. Beslutet skickas till Barn- och utbildningsnämnden Ingela Nilsson Nachtweij (C)

17 Sammanträdesprotokoll Sida 17(37) KSAU 274 Dnr 2016/ Medborgarförslag om lampor vid gångbanan vid Brunnsparken i Södra Vi s beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att bifalla Mathilda Jacobsson medborgarförslag om gatlampor längs GC-vägen vid Brunnsparken i Södra Vi. att kostnaden för anläggning av gatlampor finansieras genom investeringsbudgeten och beslutas om i särskild ordning då finansiering saknas i nuvarande budget. Mathilda Jacobsson skickade in ett medborgarförslag om att det behövs belysning utmed gångbanan vid Brunnsparken i Södra Vi då det är väldigt mörkt där om kvällarna. Samhällbyggnadsavdelning ger medhåll till medborgarförslaget och anser att belysning längs med GC-banan är på sin plats. GC-banan i Södra Vi är både ett viktigt promenadstråk och en säker skolväg för eleverna till Södra Vis skola. Belysning utmed gc-banan är att föredra då det inger en trygghet, under dygnets mörka perioder, för trafikanter. Då GC-banan ligger en liten bit från Södra Storgatan bedöms belysningen därifrån inte räcka. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att bifalla Mathilda Jacobsson medborgarförslag om gatlampor längs GC-vägen vid Brunnsparken i Södra Vi. att kostnaden för anläggning av gatlampor finansieras genom investeringsbudgeten och beslutas om i särskild ordning då finansiering saknas i nuvarande budget. Beslutsunderlag Medborgarförslag inlämnat av Mathilda Jacobsson, Id 50571

18 Sammanträdesprotokoll Sida 18(37) Kommunfullmäktiges beslut KF Tjänsteskrivelse, Axel Stenbeck, kommunsekreterare, , Id Arbetsutskottet beslut KSAU Tjänsteskrivelse, Maria Åkerö, trafikingenjör, , Id Beslutet skickas till Samhällsbyggnadsavdelningen Mathilda Jacobsson

19 Sammanträdesprotokoll Sida 19(37) KSAU 275 Dnr 2016/ Motion om förbud att bära huvudbonad s beslut Arbetsutskottet beslutar att remittera ärendet till personalavdelningen för beredning och framtagande av förslag till beslut att personalavdelningen ger barn- och utbildningsnämnden möjlighet att yttra sig i frågan. Det är idag regel att en elev inte ska bära mössa eller keps under lektionstid. Gör man det får man en tillsägelse att ta av detta under lektionstid, men det gäller inte de nyanlända som kommer hit och börjar skolan. De har rätt att komma med huvudbonad som slöja eller liknande. Dessa huvudbonader anser vi sverigedemokrater är en kränkning och förnedring av det kvinnliga könet. Svenska skolan är folkrätts- och grundlagsskyldig att verka för att lära ut jämställdhet. Vi anser att slöjan stör undervisningen och den är ett uttryck för att begränsa och sexualisera flickor och slöjan hör inte hemma i svenska klassrum. Flickor ska aldrig tillåtas diskrimineras i sin jämställdhet gentemot pojkar så därmed ska alla typer av beslöjning förbjudas i skolor och gymnasium samt inom kommunala yrken i Vimmerby kommun. Flickor och kvinnor tvingar oftast bära detta mot sin vilja och då anser vi Sverigedemokrater att vi hjälper och underlättar för flickor med ett förbud att inte använda detta. Detta strider inte mot deras religion utan är endast ett förtryck mot flickan. Sverigedemokraterna föreslår därför kommunfullmäktige besluta att all huvudbonad förbjuds under skoltid, men keps och mössa får bäras på raster. Undantag från detta är besökare till skolan som av yrkesskäl måste bära uniform, t ex polis, brandkår osv. att slöja, niqab och burka ska förbjudas på kommunala arbetsplatser i Vimmerby kommun och att detta skrivs in i de lokala ordningsföreskrifterna

20 Sammanträdesprotokoll Sida 20(37) Förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar att remittera ärendet till personalavdelningen för beredning och framtagande av förslag till beslut att personalavdelningen ger barn- och utbildningsnämnden möjlighet att yttra sig i frågan. Beslutsunderlag Motion inlämnad av Anneli Jakobsson (SD), Sandor Högye (SD), Kerstin Högye (SD) och Kjell Jakobsson (SD), Id Kommunfullmäktiges beslut KF Tjänsteskrivelse, Axel Stenbeck, kommunsekreterare, , Id Beslutet skickas till Personalavdelningen

21 Sammanträdesprotokoll Sida 21(37) KSAU 276 Dnr 2016/ Motion om sommaraktiviteter s beslut Arbetsutskottet beslutar att remittera ärendet till utvecklingsavdelningen för beredning och framtagande av förslag till beslut. Ingela Nilsson Nachtweij (C) har genom motion väckt frågan om sommaraktiviteter för barn och unga i kommunen. Under sommaren 2016 arrangerades sommaraktiviteter för barn och unga i kommunen på ett nytt sätt och delvis finansierat med medel från staten. Sommarens aktiviteter har utvärderats och vissa förbättringsområden har identifierats. En viktig förutsättning är en tidig dialog mellan kommunen, föreningsliv och näringsliv och planering. Centerpartiet föreslår genom denna motion att utvecklingsavdelningen snarast planerar för 2017 års sommaraktiviteter i samverkan med föreningsliv och näringsliv och att vistelse vid badsjö under ordnade former prioriteras vid samordningen av sommaraktiviteter. Förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar att remittera ärendet till utvecklingsavdelningen för beredning och framtagande av förslag till beslut. Beslutsunderlag Motion inlämnad av Ingela Nilsson Nachtweij (C), Id Kommunfullmäktiges beslut KF Tjänsteskrivelse, Axel Stenbeck, kommunsekreterare, , Id Beslutet skickas till Utvecklingsavdelningen

22 Sammanträdesprotokoll Sida 22(37) KSAU 277 Dnr 2016/ Motion om utvärdering av samverkan mellan Hultsfreds och Vimmerby kommuner rörande gemensam nämnd/förvaltning inom miljö- och byggområdet s beslut Ärendet utgår från dagens sammanträde. Micael Glennfalk (M) har genom motion väckt frågan om utvärdering av samverkan mellan Hultsfreds och Vimmerby kommuner rörande gemensam nämnd/förvaltning inom miljö- och byggområdet. I det arbete som förelåg inför beslutet var kommunerna överens om att utvärdera samarbetet ur ett kundperspektiv efter två år och denna tidpunkt inträffar vid årsskiftet. Micael Glennfalk (M) yrkar att fullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag som huvudman för undersökningen att 1. lägga ut uppdraget på extern part att omgående utvärdera samarbetet. 2. att utvärderingen sker genom djupintervjuer vid personligt möte eller per telefon och inte enbart genom ett frågeformulär med ja/nej-svar. 3. att på grund av tidsbristen utvärderingen görs skyndsamt då eventuell uppsägningstid av samarbetsavtalet är två år. 4. att utvärderingen inte delegeras till nämnden eller förvaltningen att själva hantera utan handlas upp av kommunstyrelsen för att redovisas direkt till kommunfullmäktige, gärna med förslag på om avtalet ska sägas upp, omförhandlas eller vara kvar oförändrat. Beslutsunderlag Motion inlämnad av Micael Glennfalk (M), Id Kommunfullmäktiges beslut KF Beslutet skickas till

23 Sammanträdesprotokoll Sida 23(37) Axel Stenbeck, kommunsekreterare

24 Sammanträdesprotokoll Sida 24(37) KSAU 278 Dnr 2016/ Motion om politisk organisation i kommunstyrelsen s beslut Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till administrativa avdelningen för beredning och framtagande av förslag till beslut. att remittera motionen till partigrupperna för yttrande. Svar ska vara kommunsekreteraren tillhanda senast den 1 februari Ingela Nilsson Nachtweij (C) har genom motion väckt frågan om politisk organisation i kommunstyrelsen och föreslår att två utskott ska inrättas inom kommunstyrelsen. Anledningen är att kommunstyrelsen med jämna mellanrum får synpunkter och kritik från revisorerna i att man till fullo inte lever upp till sitt ansvar om uppföljning och styrning av de verksamheter kommunstyrelsen ansvarar för. Ingela Nilsson Nachtweij (C) yrkar att fullmäktige beslutar att inrätta ett samhällsbyggnadsutskott under kommunstyrelsen från och med 1 mars 2017 och ett utvecklingsutskott under kommunstyrelsen från och med 1 mars Förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar att remittera motionen till administrativa avdelningen för beredning och framtagande av förslag till beslut. att remittera motionen till partigrupperna för yttrande. Svar ska vara kommunsekreteraren tillhanda senast den 1 februari Beslutsunderlag Motion inlämnad av Ingela Nilsson Nachtweij (C), Id Kommunfullmäktiges beslut KF

25 Sammanträdesprotokoll Sida 25(37) Tjänsteskrivelse, Axel Stenbeck, kommunsekreterare, , Id Beslutet skickas till Administrativa avdelningen Partigrupperna

26 Sammanträdesprotokoll Sida 26(37) KSAU 279 Dnr 2016/ Medborgarförslag om miljögifter och farliga kemikalier i förskolor s beslut Arbetsutskottet beslutar att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelseförvaltningen för beredning och framtagande av förslag till beslut. att barn- och utbildningsnämnden, miljö- och byggnadsnämnden samt inköpscentralen ges möjlighet att yttra sig i frågan. Medborgarförslag om miljögifter och farliga kemikalier i förskolor är inlämnad av Matilda Gustafsson. Av medborgarförslaget framgår att det finns stränga krav på säkerhet i skolor och förskolor, men att ytterligare en faktor behöver regleras för att barn ska vara säkra och det är reglering av de farliga kemikalierna som finns i produkter och varor i inomhusmiljön. Många vardagsprodukter kan innehålla främmande och farliga ämnen och barn exponeras av ämnena via luft och damm. Exempel på produkter är kläder, textil, möbler, leksaker, golv, väggar och elektronik. Matilda Gustafsson yrkar att Vimmerby kommun beslutar 1. skärpa miljö- och hälsokraven i den kommunala upphandlingen för att få en bättre miljö på förskolorna och säkerställer att inköp sker så att lägstapris inte är styrande. 2. anta ett handlingsprogram för en giftfri förskola som omfattar en kartläggning och plan för utbyte av inredning och leksaker till de med mindre hälso- och miljöfarliga ämnen. En styrning steg för steg av flöden av nya varor rekommenderas för att övergå till miljömärkta produkter och mer ekologisk mat utan farliga kemikalier. 3. ställa krav på att förskolor inom kommunen rensar ut befintliga varar med potentiellt farligt kemikalier från förskolorna (se Naturskyddsföreningens rapport "Giftfria barn leka bäst").

27 Sammanträdesprotokoll Sida 27(37) 4. ger stöd till förskolorna att implementera kraven på egenkontroll rörande kemikalier i enlighet med lagstiftningen. 5. säkerställa, i den mån förskolorna själva står för inköpen, att inköpsrekommendationer finns på alla förskolor där miljö- och kemikalieaspekter ingår. 6. ställa krav på nybyggen och renoveringar så att inte nya problem uppstår. 7. implementera krav mot miljögifter och farliga kemikalier i de delar av styrdokument som berör förskolan och att detta följs upp årligen. Förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelseförvaltningen för beredning och framtagande av förslag till beslut. att barn- och utbildningsnämnden, miljö- och byggnadsnämnden samt inköpscentralen ges möjlighet att yttra sig i frågan. Beslutsunderlag Medborgarförslag inlämnat av Matilda Gustafsson Kommunfullmäktiges beslut KF Tjänsteskrivelse, Axel Stenbeck, kommunsekreterare, , Id Beslutet skickas till Axel Stenbeck

28 Sammanträdesprotokoll Sida 28(37) KSAU 280 Dnr 2016/ Remiss Program för hållbarhet för Vimmerby kommun s beslut beslutar att anta yttrandet som sitt eget. Kommunstyrelsen mottog i september Remiss Program för hållbarhet för Vimmerby kommun. Arbetsutskottet remitterade remissen till samtliga avdelningar inom kommunstyrelsen. I oktober förlängdes svarstiden från den 7 november till den 23 december. I nuvarande delegationsordning är det kommunstyrelsen som besvarar remisser. För att kunna utnyttja förlängd remisstid på bästa sätt föreslås därför att besvarande av remissen delegeras till arbetsutskottet. Remissvaret hanteras därmed vid arbetsutskottets sammanträde den 19 december. Den strategiska ledningen i Vimmerby kommun har haft frågan uppe på två koncernledningsmöten under hösten. Alla nämnder och bolag har fått möjlighet att yttra sig och kommer så att göra från barn-och utbildningsnämnden, socialnämnden, Vimmerby Energi och Miljö AB och Vimarhem AB. Tjänstemannaledningen har också diskuterat frågan utifrån ett helhetsperspektiv och lämnar här ett gemensamt yttrande som också är kommunstyrelseförvaltningens eget förslag på remissvar. Förslag till beslut beslutar att anta yttrandet som sitt eget. Beslutsunderlag Miljö- och byggnadsnämndens beslut MBN Remiss program för hållbarhet för Vimmerby kommun dnr 2016/467 Förlängd svarstid Remiss Program för hållbarhet dnr 2016/467 Tjänsteskrivelse, Axel Stenbeck, kommunsekreterare, , Id 54212

29 Sammanträdesprotokoll Sida 29(37) Kommunstyrelsens beslut KS Remissvar, Carolina Leijonram, kommunchef,, Id Beslutet skickas till Miljö- och byggnadsnämnden

30 Sammanträdesprotokoll Sida 30(37) KSAU 281 Dnr 2016/ Överenskommelse mellan Telia Company AB och Vimmerby kommun s beslut Arbetsutskottet beslutar att godkänna överenskommelse mellan Telia Company AB och Vimmerby kommun Föreliggande överenskommelse utgår från ett avtal som tecknats mellan Telia Company och Kalmar läns landsting och kommuner. Föreliggande överenskommelse ligger inom arbetsutskottet beslutanderätt enligt gällande delegationsordning. Överenskommelsen börjar gälla från och med Förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar att godkänna överenskommelse mellan Telia Company AB och Vimmerby kommun Beslutsunderlag Avtal telefoni- och datakommunikationstjänster 2017, , Id Leveransöverenskommelse KLLOK Vimmerby kommun , Id Tjänsteskrivelse, Axel Stenbeck, kommunsekreterare, , Id Beslutet skickas till Administrativa avdelningen Telia Company AB

31 Sammanträdesprotokoll Sida 31(37) KSAU 282 Dnr 2016/ Svartfiber mellan Astrid Lindgrens Värld och Astrid Lindgrens Näs s beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta Att ge kommunalförbundet ITSAM i uppdrag att genomföra föreslagen fiberspråksplanering mellan Astrid Lindgrens Värld och Astrid Lindgrens Näs. Att bevilja de i investeringsbudget 2017 avsatta medel för infrastrukturprojekt fiber för att anlägga svartfiber för 200 tkr. Att finansiering sker genom likvida medel. I samband med överenskommelsen mellan Vimmerby kommun och Astrid Lindgrens Värld AB (med flera) angående övertagande av Astrid Lindgrens Näs har frågan om fibersträckning blivit aktuell. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar Att ge kommunalförbundet ITSAM i uppdrag att genomföra föreslagen fiberspråksplanering mellan Astrid Lindgrens Värld och Astrid Lindgrens Näs. Att bevilja de i investeringsbudget 2017 avsatta medel för infrastrukturprojekt fiber för att anlägga svartfiber för 200 tkr. Att finansiering sker genom likvida medel. Beslutsunderlag Kommunfullmäktiges beslut KF Kommunfullmäktiges beslut KF E-post konversation mellan ITSAM och Vimmerby kommun, , Id Karta över föreslagen sträckning, , Id

32 Sammanträdesprotokoll Sida 32(37) Kalkyl för svartfiber, , Id Tjänsteskrivelse, Axel Stenbeck, kommunsekreterare, , Id Beslutet skickas till Kommunalförbundet ITSAM Vimmerby Fiber AB Ekonomiavdelningen

33 Sammanträdesprotokoll Sida 33(37) KSAU 283 Dnr 2016/ Diskussion om framtida markanvändning inom Vimmerby kommun s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet leder inte till något beslut. Arbetsutskottet diskuterar framtida markanvändning inom Vimmerby kommun.

34 Sammanträdesprotokoll Sida 34(37) KSAU 284 Dnr 2016/ Årlig utbetalning partistöd 2017 s beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa utbetalning av partistöd får år 2017 till kr. Partistöd betalas ut enligt gällande regler antagna av KF Ekonomiavdelningen föreslår att utbetalning ska ske enligt bifogad sammanställning. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta Att fastställa utbetalning av partistöd får år 2017 till kr. Beslutsunderlag Regler får partistöd i Vimmerby kommun enligt KF Tjänsteskrivelse samt sammanställning, Ingunn Nilsen Andersson, controller, Beslutet skickas till Ekonomiavdelningen

35 Sammanträdesprotokoll Sida 35(37) KSAU 285 Dnr 2008/ Yttrande över nätkoncession för linje för en ny 130 kv elkraftledning mellan Vimmerby och Kisa (mål nr ) s beslut Arbetsutskottet beslutar att anta nedanstående skrivelse och översända denna till E.ON Elnät Sverige AB. Beslutsunderlag Skrivelse, arbetsutskottet, , Id E.ON Elnät Sverige AB har erhållit nätkoncession för en ny 130 kv kraftledning mellan Vimmerby och Kisa. Kinda kommun och Vimmerby kommun har den träffat E.ON för ett inledande möte angående utbyggnaden. Vid mötet var Kinda kommun och Vimmerby kommun tydliga med att man vill att E.ON ska bygga kraftledningen utan att använda kreosotstolpar. E.ONs representanter lovade då att ta med sig frågan till E. ON Elnät för ställningstagande. Eftersom Kreosot ska utfasas och EU ska göra en översyn av godkännandet av kreosot som aktivt ämne i produkter inom EU till 2018, bör E.ON redan nu klargöra att kreosotstolpar inte ska användas vid utbyggnaden av ny 130 kv- ledning mellan Vimmerby och Kisa. Vimmerby kommun vill därför på nytt påtala att E.ON bör undvika kreosotimpregnerade stolpar samt att E. ON återkommer med ett tydligt besked i frågan senast den Med vänliga hälsningar Tomas Peterson (M) Helen Nilsson (S)

36 Sammanträdesprotokoll Sida 36(37) Ingela Nilsson Nachtweij (C) Beslutsunderlag Skrivelse, arbetsutskottet, , Id Beslutet skickas till E.ON Elnät Sverige AB.

37 Sammanträdesprotokoll Sida 37(37) KSAU 286 Dnr 2016/ Kommunchefen informerar 2016 s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet leder inte till något beslut. Carolina Leijonram, kommunchef, informerar arbetsutskottet om pågående arbete inom kommunstyrelseförvaltningen.