Verksamhetsberättelse för perioden 2015/2016

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för perioden 2015/2016 Styrelsen för Distrikt Stockholm inom Sveriges Ingenjörer avger härmed följande verksamhetsberättelse för perioden 12 november november Allmänt Distriktet omfattar Storstockholm och de yttre kommunerna i Stockholms län. Ca av förbundets drygt medlemmar bor i distriktet. I och med att distriktet är stort och med skiftande fokus finns en risk för att medlemmar i de yttersta kommunerna inte alltid känner en naturlig närhet till centrala Stockholm. Styrelsens ambition är att genomföra aktiviteter både i centrala Stockholm och angränsande områden. En av de viktigaste uppgifterna för distriktet är att synliggöra förbundet och skapa mervärden för medlemmarna. Detta arbete anpassas till de tre överordnade värderingarna som styr distriktens verksamhet, vilka är stolt, professionell och nyfiken. Årsmöte Årsmötet hölls torsdagen den 12 november 2015 på Citykonferensen i Ingenjörshuset då omkring 45 medlemmar deltog. Årsmötet valde en styrelse bestående av ordförande, vice ordförande och 9 st. ordinarie ledamöter med en mandattid på 1 år. På årsmötet utsågs också 2 st. revisorer och 3 st. till valberedningen. Efter det formella årsmötet ägde ett årsmötesföredrag rum på temat Framtidens digitala sätt att bygga städer med Pontus Bengtsson från WSP som föredragshållare. Styrelsen Styrelsen har under verksamhetsåret efter konstituering bestått av: Marcus Suurküla ordförande Alex Hanna Elias vice ordförande & kassör (ekonomiattestering) Carolina Gómez Lagerlöf sekreterare Björn de Maré Jeanette Pahlén David Gavafian Andreas Salomonsson Essan Tehranipour Frida Krantz Röhne Tibor Muhi Edward Ringborg Dessutom har Melissa Denbaum varit fast adjungerad under hela verksamhetsåret. Styrelsen har under mandatperioden genomfört 9 st. protokollförda sammanträden. Ordföranden och Jeanette Pahlén har deltagit på distrikts konferens i Malmö som förbundskansliet anordnade i september Revisorer Årsmötet utsåg Hans A Olofsson och Lennart Fogelklou till revisorer på ett år. Sida 1 av 5

2 Valberedning Årsmötet valde Lena Pettersson (sammankallande), Jan Pettersson och Tania Tello till valberedning fram till nästa ordinarie årsmöte. Verksamhet Styrelsens uppdrag är att skapa medlemsnytta samt intresse för ingenjörsyrket för distriktets medlemmar. Styrelsen har genomfört följande verksamheter inriktat på medlemmar och lokalklubbar: 19 november Aktivitet riktad mot Att söka jobb för arbetssökande. En representant från kansliet samt två representanter för Trygghetsrådet (TRR) redogjorde karriärtjänster, möjligheter, metoder, stöd etc. Även personlig coachning gavs deltagarna. Aktiviteten genomfördes i Södertälje med ca 70 deltagare 1 december Seminarium Starta Eget för medlemmar som har egna nybildade företag och medlemmar som har tankar på att bilda egna företag. Anders Hallgren från förbundskansliet har varit föredragshållare. Aktiviteten genomfördes i Kista med ca 70 deltagare 2 februari Frukostmöte tillsammans med Naturskyddsföreningen på biograf Victoria på Södermalm, med 142 deltagare, där Naturskyddsföreningens generalsekreterare Svante Axelsson var föredragshållare på temat Vår tid är nu Tio hoppfulla perspektiv på klimatkrisen. 14 mars Föredrag av Sophia Sundberg från Ypsilon på temat Bygg ditt personliga varumärke. Ett givande föredrag om hur man på olika sätt kan skapa sitt eget varumärke baserat på dina förutsättningar. Ca 150 deltagare. 5 april Föredrag 2 av Sophia Sundberg från Ypsilon, denna gång på temat Nätverka utifrån din personlighet. Ett inspirerande föredrag om olika grundläggande och personliga riktlinjer och råd på hur du bör nätverka. Ca 130 deltagare. 12 april Medlemsmöte på temat Den digitala transformationen med Gustav Molnar som föredragshållare. Mötet handlade om hur skall man se på den framtida arbetsplatsen och Vad bör man göra för att vara attraktiv och hänga med. Ca 120 deltagare. 21,22o 28 april Distriktet deltog i den av förbundskansliet ordnade aktiviteten Idelandet Sverige som denna gång genomfördes i Södertälje. Inför Idelandet hade kansliet inbjudit till ett medlemsmöte i Södertälje på temat Hjärnskap med Malin Gutestam som föreläsare där idelandet marknadsfördes. Själva idelandet bestod att 20 personer fick under två dagar arbeta på 3 st idéteman i grupper och redovisa arbetet (ca 60 åhörare) under den sista dagen med efterföljande paneldebatt. Syftet med idelandet är att visa Sida 2 av 5

3 behovet av idéer och ingenjörens roll att kreativt utveckla idéer till samhällsnytta. 25 april Aktivitet på KTH med temat Ung ledare i samhällsbyggnadsprojekt med Essan från distriktets styrelse och Klara som föredragshållare samt efterföljande After Work. Ca 30 deltagare. 10 maj Informationsmöte och studiebesök Norra Djurgårdsstaden. Detta är ett byggprojekt som pågår i mer än 10 år där Stockholms kommun vill utveckla byggmetoder och utforma stadsdelen i harmoni med Nationalparksstaden. Informatörerna Bo Hallqvist och Camilla Edvinsson från Exploateringskontoret har varit föredragshållare. Knappt 40 deltagare (vilket har berott på platstillgång). 12 maj Informationsmöte och studiebesök Norra Djurgårdsstaden för andra gången. Knappt 40 deltagare. 8 juni Medlemsmöte som också hade fokus mot förtroendevalda på Casino Cosmopol om deras verksamhet för att motverka spelberoende. Casino Cosmopols säkerhetschef Kent Forsander pratade om ansvarsfullt spelande och Helene Rydling från förbundskansliet hade en workshop om hur man ska agera när en medlem har missbruksproblem. 16 juni Seminarium om Framtidens Arbetsplats där Susanna Toivonen berättade om utvecklingen av arbetsplatser och hur de förändrats under åren. Ca 50 deltagare. 20 september Frukostmöte nr 2 tillsammans med Naturskyddsföreningen på biograf Victoria på Södermalm med ca 100 deltagare 21sept 19okt Ett projekt som distriktet genomfört tillsammans med Stockholm Science and Innovation School. I styrelsen har Jeanette och Tibor ansvarat för detta. Detta projekt har skolan tagit med som ett kurspaket som betygsgrundande. Eleverna i årskurs 2 i denna innovationsskola har utifrån utdelade uppgifter fått ta fram en planering, marknadsundersökning och produkt (på idéstadiet) som skall lösa det utdelade problemet. Detta jobbade eleverna med under 4 veckor i 4 personsgrupper. På den sista dagen fick samtliga grupper redovisa inför två jury grupper och den grupp som var bäst enligt respektive jury belönades av Sveriges Ingenjörer. 25 oktober Jämställdhetsföreläsning av Lars Einar Engström riktad till chefer och medlemmar vilka fick ta med sig en icke medlem om Ledarskap och Mångfald. Ca 170 deltagare. 31 oktober Medlemsmöte på temat Intresserad av att starta eget Tänk igenom och kör Inga floskler där entreprenören Markus Fougstedt berättar om entreprenörskap utifrån egna erfarenheter, han har startat 5 företag/koncernföretag. Ca 90 deltagare. Under året har distriktet aktivt börjat nyttja det sociala mediet LinkedIn (Sveriges Ingenjörer - Distrikt Stockholm) för informationsspridning, för kontakter med medlemmar, Sida 3 av 5

4 marknadsföring mm. Vi finner att det är en utmärkt kanal som ger andra kontaktytor för att sprida Medlemsnytta. En presentation kommer att ges på årsmötet. För att kunna genomföra ovan nämnda verksamheter har distriktet samarbetat på ett mycket förtjänstfullt sätt med kansliet. Stödet från kansliet till distrikt Stockholm har sammanhållits av Jessica Bagge. Jessica har varit till stor hjälp för oss och vi önskar få fortsätta samarbeta med henne som vår huvudkontakt. Vi har dessutom fått stöd från kansliet beträffande administrativa frågor, ekonomiska frågor mm. Distriktet har också haft ett mycket gott samarbete med den av Förbundsstyrelsens utsedda faddern åt Distrikt Stockholm, Sofia Johannesson. Styrelsen har under året genomfört en intern Talent Dynamics test, varvid styrelsens ledamöter har en blandad profil och personligheter. Denna blandning tycker vi är till fördel. Styrelsens kontakter med medlemmarna har skett via mail, LinkedIn och viss information har blivit utlagd på distriktets hemsida. Informationsspridningen på hemsidan behöver dock förbättras. Detta krävs av kostnads- och effektivitetsskäl. Att ha en kontakt med KTH och genomföra en aktivitet riktad till teknologerna är viktigt. Detta bör kommande styrelser ta i beaktande vid framtida verksamhetsplanering. Ekonomi Det är Förbundskansliet som beslutar om den ekonomiska ramen för distrikten. Distrikt Stockholm styrelse gav ett budgetförslag och distriktet erhöll en budget. Till och med sept har distriktets kostnader varit på :-. Ekonomin styrs, godkänns och redovisas på förbundsnivå där också revisionen av densamma sker. De tyngsta kostnadsställena för Distrikt Stockholm är lokalkostnader och förtäring som erbjuds deltagare vid möten/aktiviteter. Styrelsens egen verksamhet har en budget på 10000: -. Arvode utgår ej för styrelsearbete. Avslutning Styrelsens arbete genomförs på fritiden vid sidan av ordinarie arbete eller facklig verksamhet vid lokalklubb och har en omsättning enligt ovan, vilket sätter ramarna för ambitionsnivån. Under detta verksamhetsår har styrelsen velat öka antal genomförda aktiviteter med ett breddat ämnesomfång. Den avgående styrelsen vill tacka för förtroendet som årsmötet gav oss, vi hoppas att vi har synliggjort Distrikt Stockholm inom förbundet, vi hoppas också att ni medlemmar känner att ni erhållit medlemsnytta, vi vet att mycket återstår samt önskar den tillträdande styrelsen efter årsmötet lycka till. STOCKHOLM den 1 november 2016 Sida 4 av 5

5 Marcus Suurküla, ordförande Alex Hanna Elias, vice ordförande Carolina Gómez Lagerlöf, sekreterare Björn de Maré Jeanette Pahlén David Gavafian Andreas Salomonsson Essan Tehranipour Frida Krantz Röhne Tibor Muhi Edward Ringborg Sida 5 av 5