Verksamhetsberättelse för perioden 2016/2017

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för perioden 2016/2017 Styrelsen för Distrikt Stockholm inom Sveriges Ingenjörer avger härmed följande verksamhetsberättelse för perioden 23 november november Allmänt Distriktet omfattar Storstockholm och de yttre kommunerna i Stockholms län. Ca av förbundets drygt medlemmar bor i distriktet. I och med att distriktet är stort och med skiftande fokus finns en risk för att medlemmar i de yttersta kommunerna inte alltid känner en naturlig närhet till centrala Stockholm. Styrelsens ambition är att genomföra aktiviteter både i centrala Stockholm och angränsande områden. En av de viktigaste uppgifterna för distriktet är att synliggöra förbundet och skapa mervärden för medlemmarna. Detta arbete anpassas till de tre överordnade värderingarna som styr distriktens verksamhet, vilka är stolt, professionell och nyfiken. Årsmöte Årsmötet hölls torsdagen den 23 november 2016 på Citykonferensen i Ingenjörshuset då omkring 50 medlemmar deltog. Årsmötet valde en styrelse bestående av ordförande, vice ordförande och 9 st. ordinarie ledamöter med en mandattid på 1 år. På årsmötet utsågs också 2 st. revisorer, 1 st. revisorssuppleant och 4 st. till valberedningen. Efter det formella årsmötet ägde ett årsmötesföredrag rum på temat Att ta ner rymden på jorden livsvetenskaper och ingenjörskunnande Peder Jonsson & Heike Schneider från CFSC (Christer Fuglesang Space Center). Styrelsen Styrelsen har under verksamhetsåret efter konstituering bestått av: Marcus Suurküla ordförande Alex Hanna Elias vice ordförande & kassör (ekonomiattestering) Carolina Gómez Lagerlöf sekreterare Björn de Maré Jeanette Pahlén Essan Tehranipour Frida Krantz Röhne Edward Ringborg Arezou Taghizadeh Pouriya Parsanezhad Anna Baecklund Styrelsen har under mandatperioden genomfört 9 st. protokollförda sammanträden. Ordföranden, vice ordföranden, Jeanette Pahlén, Carolina Gomez Lagerlöf, Pouriya Parsanezhad och Anna Baecklund har deltagit på distrikts konferens i Stockholm som förbundskansliet anordnade i september Revisorer Årsmötet utsåg Hans A Olofsson och Peter Tönnäng till revisorer på ett år. Sida 1 av 5

2 Årsmötet utsåg Lennart Fogelklou till revisorers suppleant på ett år. Valberedning Årsmötet valde Tibor Muhi (sammankallande), Jan Pettersson, Johan Ingberg och Leon Mutambala till valberedning fram till nästa ordinarie årsmöte. Verksamhet Styrelsens uppdrag är att skapa medlemsnytta samt intresse för ingenjörsyrket för distriktets medlemmar. Styrelsen har genomfört följande verksamheter inriktat på medlemmar och lokalklubbar: 15 december Seminarium Starta Eget för medlemmar som har egna nybildade företag och medlemmar som har tankar på att bilda egna företag. Anders Hallgren från förbundskansliet har varit föredragshållare. Aktiviteten genomfördes i Kista med ca 70 deltagare 17 januari En andra gång detta Seminarium Starta Eget för medlemmar som har egna nybildade företag och medlemmar som har tankar på att bilda egna företag. Anders Hallgren från förbundskansliet har varit föredragshållare. Även denna aktivitet genomfördes i Kista, p.g.a. de neddragningar som skedde hos Ericsson med ca 55 deltagare. 31 januari Hållbart ledarskap och självledarskap med Sophia Sundberg, från Ypsilon som föredragshållare. Antal deltagare ca 175 stycken. Seminarium som belyser stressituationerna i arbetslivet och hur du kan bli mer hållbar genom att identifiera och balansera hur mycket energi du lägger på olika uppgifter. 28 februari Pensionsseminarium för privat anställda, antal deltagare 90 st. 16 mars Pensionsseminarium för statligt anställda, antal deltagare 59 st. 28 mars Pensionsseminarium för privat anställda, antal deltagare 75 st. 30 mars Pensionsseminarium för kommunalt anställda, antal deltagare 20st. 2 maj Pensionsseminarium för privat anställda, antal deltagare 90 st. 9 maj Pensionsseminarium för privat anställda, antal deltagare 116 st. 9 november Ett fördjupat pensionsseminarium för privat anställda rörande sjukoch efterlevandeskydd. Enormt efterfrågat ämne bland våra ingenjörsmedlemmar. Styrelsen har prioriterat pensionsseminarierna för de privat anställda eftersom dessa kunde finansieras via medel från PTK samt att Stockholm som förbundet generellt har klart flest privat anställda. 14 mars Entreprenörskap med Marcus Fougstedt som föreläsare. Ett seminarium där fördjupad kunskap om entreprenörskap förmedlades till åhörarna, med ca. 90 deltagare. 28 mars Social hållbarhet Hur kan ingenjörerna bidra. Ett seminarium om vad social hållbarhet innebär och hur Trafikverket och Stockholms läns landsting Trafikförvaltningen tagit sig an frågeställningen. Antal deltagare ca 60 stycken. Sida 2 av 5

3 4 april Trump och Världsekonomin Hur påverkas du? Laila Abdallah, utredare på Sveriges Ingenjörers förbundskansli och Lena Sellgren på Buisness Sweden talar om globala trender bl.a. protektionism och populism. Antal deltagare ca 70 stycken. 25 april Workshop Exploring and Understanding culture perspectivs. En aktivitet som Essan höll i. Aktiviteten riktade sig in på ämnet social hållbarhet som medlemsmötet den 28 mars men hade ett fokus mot nyanlända ingenjörer till Sverige. Totalt medverkade 24 personer varav 15 var nyanlända. 27 april Besök på BIM-labbet på KTH. Vid mötet redovisades vilka BIM kurser som finns på KTH samt hur BIM implementering sker i projekt. En praktisk förevisning av framtidens förskola med BIM-teknik ingick också. 17 maj HBTQ och arbetsmiljö för förtroendevalda med Lukas Romsson som föreläsare. Tyvärr rätt få deltagare, men de som kommer är rejält intresserade av frågeställningarna. 30 maj När förbundskansliet arrangerade avslutningskvällen för Idelandet projektet i Aula Medica på Karolinska deltog ett antal av styrelsemedlemmar. Bland föreläsarna fanns bl.a. förre utrikesministern Jan Eliasson och professorn i Nano teknologi Maria Strömme. 12 juni Medlemsmöte om Slussen projektet. Projektet presenterades av Som vanligt stort intresse, men antalet deltagare begränsas av storleken på den informationslokal som kommunen har. Ca 50 deltagare. 05okt 13nov Ett projekt som distriktet genomfört tillsammans med Stockholm Science and Innovation School för andra året i rad. I styrelsen har Jeanette ansvarat för detta. Hon har fått bra stöd av de flesta i styrelsen. Detta projekt har skolan tagit med som ett betygsgrundande kursmoment. Eleverna i årskurs 2 i denna innovationsskola har utifrån utdelade uppgifter fått ta fram en planering, marknadsundersökning och produkt (på idéstadiet) som skall lösa det utdelade problemet. Detta jobbade eleverna med under 5 veckor i 4 personsgrupper. På den sista dagen fick samtliga grupper redovisa inför en jury grupp och den grupp som var bäst belönades av Sveriges Ingenjörer. 1 november HBTQ och arbetsmiljö för medlemmarna med Lukas Romsson som föreläsare. Ca 35 st. deltagare 14 november Medlemsmöte på Nasdaq Stockholmsbörsen där styrelsen vill marknadsföra för våra medlemmar om att ekonomisektorn och Fintech företag är en potentiell arbetsgivare. Ca 55 st. deltagare 15 november Svenska VD synpunkter på hållbart ledarskap med Sophia Sundberg, föreläsningen baseras på intervjuer 17 st. VD för medelstora svenska företag. Ca 120 st. deltagare. 20 november Medlemsmöte om Slussen projektet. Projektet presenterades av Sida 3 av 5

4 27 november Medlemsmöte om Slussen projektet. Projektet presenterades av Totalt ca 50 personer för dessa två event, kommunens lokal är gränssättande. Under året har distriktet aktivt använt det sociala mediet LinkedIn (Sveriges Ingenjörer - Distrikt Stockholm) för informationsspridning, för kontakter med medlemmar, marknadsföring mm. Vi finner att det är en utmärkt kanal som ger andra kontaktytor för att sprida Medlemsnytta. För att kunna genomföra ovan nämnda verksamheter har distriktet samarbetat på ett mycket förtjänstfullt sätt med kansliet. Stödet från kansliet till distrikt Stockholm har sammanhållits av Jessica Bagge. Jessica har varit till stor hjälp för oss och vi önskar få fortsätta samarbeta med henne som vår huvudkontakt. Vi har dessutom fått stöd från kansliet beträffande administrativa frågor, ekonomiska frågor mm. Distriktet har också haft ett mycket gott samarbete med den av Förbundsstyrelsens utsedda faddern åt Distrikt Stockholm, Sofia Johannesson. Under året har ordföranden Marcus tillsammans med distriktsordförandena i Skåne och Väst arbetat med frågan om ett förbättrat resursstöd från kansliet till styrelserna i distrikten (fler personer som stöder distrikten), vilket nu har beslutats. De personella resurserna bedöms vara på plats under nästa år. Styrelsens kontakter med medlemmarna har skett via mail, LinkedIn och viss information har blivit utlagd på distriktets hemsida. Informationsspridningen på hemsidan behöver dock förbättras. Detta krävs av kostnads- och effektivitetsskäl. Kontakterna med KTH behöver förbättras och att genomföra en aktivitet riktad mot teknologerna är viktigt. Detta bör kommande styrelse ta i beaktande vid framtida verksamhetsplanering. Ekonomi Det är Förbundskansliet som beslutar om den ekonomiska ramen för distrikten. Distrikt Stockholm styrelse gav ett budgetförslag och distriktet erhöll en budget. Till och med sept har distriktets kostnader varit på : -. Ekonomin styrs, godkänns och redovisas på förbundsnivå där också revisionen av densamma sker. De tyngsta kostnadsställena för Distrikt Stockholm är lokalkostnader och förtäring som erbjuds deltagare vid möten/aktiviteter. Styrelsens egen verksamhet har en budget på 10000: -. Arvode utgår ej för styrelsearbete. Sida 4 av 5

5 Avslutning Styrelsens arbete genomförs på fritiden vid sidan av ordinarie arbete eller facklig verksamhet vid lokalklubb och har en omsättning enligt ovan, vilket sätter ramarna för ambitionsnivån. Under detta verksamhetsår har styrelsen velat behålla en bred verksamhet med djup samt gjort en prioritering beträffande pensionsseminarier. Den avgående styrelsen vill tacka för förtroendet som årsmötet gav oss, vi hoppas att vi har synliggjort Distrikt Stockholm inom förbundet, vi hoppas också att ni medlemmar känner att ni erhållit medlemsnytta, vi vet att mycket återstår samt önskar den tillträdande styrelsen efter årsmötet lycka till. STOCKHOLM den 1 november 2017 Marcus Suurküla, ordförande Alex Hanna Elias, vice ordförande Carolina Gómez Lagerlöf, sekreterare Björn de Maré Jeanette Pahlén Essan Tehranipour Frida Krantz Röhne Edward Ringborg Arezou Taghizadeh Pouriya Parsanezhad Anna Baecklund Sida 5 av 5