Bofinken-Info Juni 2014

Transkript

1 Bofinken-Info Juni 2014 Innehållsförteckning 1. Styrelsen 2. Information från Arbetsgrupperna 3. Förvaltare 4. Nycklar till lokaler 5. Uthyrning av Holken och gästrummen 6. Energi, vatten och ventilation 7. Sophantering 8. Regler för badrum och andra våtrum 9. Visa hänsyn 10. Grannsamverkan 11. Tänk på att...

2 1. Brf Bofinkens styrelse har efter ordinarie föreningsstämma 2014 följande sammansättning Styrelse Olle Sigward Ordförande Wiboms väg Lennart Persson Vice ordförande Wiboms väg Rainer Korkiamäki Sekreterare Wiboms väg Per-Erik Persson Ledamot Wiboms väg Folke Nordlander Ledamot Wiboms väg Enis Taric Ledamot Wiboms väg Fredrik Askerberg Ledamot Wiboms väg Monica Löfvander Ledamot Wiboms väg Tommy Pollak Ledamot Wiboms väg Anders Andrae Suppleant Wiboms väg Jan Lindström Suppleant Wiboms väg Håkan Lagnefeldt HSB Ledamot Fleminggatan Peter Backström HSB Suppleant Fleminggatan Revisorer Richard Minogue Ordinarie Wiboms väg 6 Bo Genfors Suppleant Wiboms väg 2 2. Information från Arbetsgrupperna Teknik och Underhåll Gruppen består av Enis Taric, Folke Nordlander, Fredrik Askerberg och Per- Erik Persson Stam- och badrumsrenovering. Projektet syftar till att minska framtida vattenskador, öka värdet på våra bostäder samt sänka försäkringskostnaderna. Det genomförs enligt tidplanen. Titania håller både tider och kvalitet. Vi har haft besiktning på Wv12 och Wv10, gjorda anmärkningar har rättats till. Arbete med stråk (vattenledningar i källare) och arbete med kulvertar (vatten och värmeledningar i marken mellan hus) pågår parallellt med stam- och badrumsrenoveringen. När detta arbete utförs samtidigt med stamprojektet blir påverkan mindre för de boende. Styrelsen uppmanar alla som ännu inte tecknat kontrakt på badrumsrenoveringen med Titania att göra detta innan Titania påbörjar respektive etapp. Alla merkostnader för återetablering kommer att påföras på bostadsinnehavaren. 2

3 Tak- och fasadrenovering Ny takbeläggning och fasadrenovering på lamellhusen har senarelagts till efter stam- och badrumsrenoveringen. En renovering av fönsterpartier på byggnadernas södra och västra sidor är planerad. Under tiden har begränsade åtgärder utförts för att täta vatten- och värmeläckage på utsatta ställen, främst kring fönster. Övrigt Vi kan se en trend där föreningens elförbrukning minskar. Detta är resultat av flera olika styrelsers insatser när det gäller energibesparing. Parkbelysning är åtgärdad, gamla belysningen är ersatt med nya snygga och energisnåla LED lampor. Dålig belysning på lamellhusens baksida är åtgärdade, gamla 2x40 eller 2x60W lampor är utbytta mot de nya 10W LED lampor. Dörrar och entréer på lamellhusens baksida är åtgärdade. Byte av belysningen på våningsplan mot modernare och effektivare LED lösning planeras bli klart under sommaren. Målningen av våningsplan och entréer ska upphandlas och kommer att utföras succesivt efter att Titania blir klar med stam- och badrumsrenoveringen och lämnar respektive hus. Arbete med reparation av branddörrar som inte kan stängas ordentligt pågår. Pulversprinkler kommer att monteras i alla soprum. Fläktaggregaten till frånluftventilation är utbytta som tidigare meddelats. OVK (Obligatorisk Ventilations Kontroll) planeras till hösten 2015 Ekonomi och Juridik Gruppen består av Rainer Korkiamäki och Olle Sigward och har : Hanterat och upphandlat föreningens lån Följt föreningens ekonomi Upprättat årlig budget för kostnader och intäkter Samverkat med HSB:s ekonomiska förvaltning Hanterat juridiska frågor och avtal. 3

4 Trivsel och yttre miljö Gruppen består av Per-Erik Persson, Fredrik Askerberg och Monica Löfvander Arbetsgruppen Trivsel och yttre miljö ansvarar för information till nya medlemmar, portombudsträffar, inre och yttre miljö. Trivselgruppen ser gärna att medlemmarna själva kommer med förslag på gemensamma aktiviteter. Vi kan stödja initiativtagarna men vi kan inte organisera och genomföra alla aktiviteter enbart genom styrelsen. Portombuden kommer att bli kallade till en informationsträff under hösten. Det fattas portombud i Wv 2, Wv 4 och Wv 8. Om någon är intresserad kontakta Anders Andrae tel Kommande aktiviteter : Aktivitet Tid Plats Ansv Grillsöndag början av sept bakom grusplanen Anders Welin Wv 5-9 Vi är glada att Anders Welin återigen vill ställa upp och arrangera grillning för alla medlemmar. På grund av det arbete som pågår runt våra fastigheter är städ- och löksättardagen inställd i år. Vi planerar att återigen genomföra den hösten Bridgeklubben Bofinken Har uppehåll i sin verksamhet tills Holken åter blir tillgänglig. Särskild information kommer att ges ut när det åter blir aktuellt. Nya medlemmar är hjärtligt välkomna. Kontakta Aase Bergman eller Leo Samuelsson Boule På fotbollsplanen bakom Wiboms väg 5-15 finns möjlighet att spela boule för alla som är intresserade. Vi genomför detta på måndagar kl 18 om vädret tillåter. Sammanhållande är Erik Svensson tel , och han hälsar alla som vill vara med välkomna. Pensionärsklubben Regelbunden verksamhet med många olika gemensamma aktiviteter. Klubben har ca 90 medlemmar. Ordförande i pensionärsklubben är Bosse Eriksson, Wiboms väg 4, tel Nya medlemmar är hjärtligt välkomna. Sopcontainer för grovsopor Uppställes vid rondellen fyra gånger per år. Datum meddelas inför varje gång på anslagstavlorna och på Slingan. 4

5 Kommunikation Gruppen består av Tommy Pollak, Jan Lindström och Lennart Persson Arbetsgruppen ansvarar för informationsstöd till styrelsen men framförallt genom olika kanaler, att sprida och utveckla kommunikationen med föreningens medlemmar. Vi använder oss av nedanstående fyra kanaler. 1.Hemsidan. Föreningens hemsida finn på Den är föreningens huvudkanal för information till boende. Där hittar du bl.a. allmän information om föreningen, stadgar, årsredovisning, trivselregler och styrelsens sammansättning. På hemsidan finns även bilder från vårt fina bostadsområde och de gemensamma föreningslokalerna m.m. 2.Infoblad. Bofinken Nytt ges ut efter varje styrelsemöte och läggs i Infolådan i varje port. Bofinken Info, delas ut en gång per år efter årsstämman och innehåller adresser, telefonnummer, information om föreningens lokaler samt vissa regler för vårt boende. 3.TV-slinga. Slingan finns bland de analoga TV-kanalerna hos ComHem. Den innehåller i huvudsak fast information men uppdateras med aktuell nyhetsinformation, kommande aktiviteter och möten. 4.Medlemsmöten. Utöver föreningens Årsstämma ordnar vi medlemsmöten för information om t.ex. Stamrenovering. Under stamrenoveringsarbetena kommer vi att behöva dela upp möten där vi träffar ett antal portar vid ett tillfälle för att specifikt informera vad som händer under projekttiden 5.Övrigt Under Stam- och Badrumsrenoveringen informerar vi även direkt i varje berört hus var 14 dag genom Stam o Badnytt, som utdelas i Infolådan i entrén. 3. Förvaltare Brf Bofinken förvaltas av HSB Stockholm. Vår förvaltare heter Asal Abdi och vår fastighetsskötare heter Rainer Mårtensson. HSB Stockholm har ett ServiceCenter dit alla medlemmar ska vända sig för att få hjälp med exempelvis felanmälan, försäljning av bostadsrätt, panter och avgifter. Till fastighetsskötaren vänder man sig om man vill ha en ny nyckelbricka till portlåset och om man vill ändra telefonnummer. HSB ServiceCenter 1) servicecenter@stockholm.hsb.se Post HSB Stockholm, Servicecenter Stockholm Fastighetsskötare, Rainer Mårtensson 2)

6 Matz Hållander Journummer Förvaltare HSB, Asal Abdi ) HSB ServiceCenter har öppet alla vardagar 08:00 16:30. 2) Expeditionstider: måndag, onsdag, fredag 07:30 08:00 samt onsdag 13:00 14:00. (under perioden 15 juni 15 augusti utgår morgontiderna) HSB ServiceCenter hjälper dig i alla situationer: Vad är HSB ServiceCenter? -HSB ServiceCenter är en tjänst som Brf Bofinken köpt från HSB dit alla synpunkter och ärenden skall rapporteras, såväl små som akuta ärenden. Alla ärenden registreras och följs upp för åtgärd. Fel i lägenheten Uppstår fel i lägenheten kontaktar du HSB ServiceCenter som har öppet vardagar 08:00-16:30. När HSB har fått in din felanmälan kontaktas du av fastighetsskötaren som hjälper till att åtgärda felet. När felet är avhjälpt kommer du, som är bostadsrättshavare, att få en faktura om felet gällde något som man själv är ansvarig för i sin bostad. Fel i fastigheterna och de allmänna utrymmena Upptäcker du fel i fastigheten, exempelvis avloppsstopp, elfel eller trasiga lampor i trapphus, kontaktar du HSB ServiceCenter. Akuta fel Uppstår en akut situation kan du nå HSB dygnet runt via jourtelefonen enligt ovan. Frågor i samband med försäljning av bostadsrätt HSB ServiceCenter besvarar dina frågor om försäljning av bostadsrätt, panthantering och liknande. De hjälper även till att besvara frågor från mäklare. Frågor om hyres- eller avgiftsavin Har du funderingar om din hyres- eller avgiftsavi är du välkommen att kontakta HSB ServiceCenter. De besvarar alla dina frågor Förvaltaren hjälper till med alla typer av boendefrågor. Det kan exempelvis röra sig om störande grannar, klagomål eller vattenskador. 4. Gemensamma lokaler, nycklar och uthyrning Nycklar för tillfällig användning av våra lokaler kan kvitteras ut enligt nedan: Snickerboa (lokal för mindre snickeriarbeten) Wiboms väg 17 (källaren) Anders Welin Kontaktperson Wiboms väg Föreningslokalen Holken Wiboms väg 10 NK Holken upplåtes till medlem efter överenskommelse. Lokalen rymmer max 75 personer.i första hand ska Hjördis Streger Wallmo kontaktas. Kostnaden är 200 kr per tillfälle. 6

7 Hjördis Streger Wallmo Kontaktperson Wiboms väg Telefontid Mån, Ons och Fre Alt Bokningar under juni-augusti endast på mobiltelefon. Betalning och utlämning av nycklar sker genom Åsa Holmström Wiboms väg 6 Tfn eller Telefontid kl Hör av er i god tid för att hämta nycklar 5. Uthyrning av Holken och gästrummen Föreningslokalen Holken och gästrummen har utnyttjats i samma goda utsträckning som hittills. Foto och kortfattad information på lokalerna finns på hemsidan under fliken lokaler. Gästrum för övernattning Wiboms väg 8 ÖK Uthyrning och bokning sker på samma sätt som för Holken. Kostnaden är 200 kr per rum och natt. Vid sen avbokning tas en administrationsavgift på 50 kr ut, såväl för Holken som för gästrum. Redskapsförråd Wiboms väg 10 Karin Liljecrantz Kontaktperson Wiboms väg Eva Heffler Kontaktperson Wiboms väg Portombud I varje port på Wiboms väg finns ett portombud som kontaktperson gentemot styrelsen. När du flyttat in tar respektive portombud kontakt med dig och ger dig en kort information om hur det fungerar i din ingång och i området. Du har möjlighet att lämna förslag och synpunkter till portombudet som förmedlar ärendet vidare till styrelsen för eventuella åtgärder. Alla portombud har möten med medlemsansvarig i styrelsen två gånger per år. Om ni saknar portombud var aktiv och se till att ni utser ett ombud. 6. Energi, vatten och ventilation Styrelsen kommer att titta på besparingsmöjligheter när det gäller el och värme. Kostnaderna för energi är föreningens största driftskostnad. Det är mycket viktigt att alla håller fönster och dörrar i gott skick. Nya tätningslister kan hämtas hos fastighetsskötaren, som mot ersättning kan montera lister och justera fönster och dörrar. Det är också viktigt att alla radiatorer har fungerande ventiler, helst termostatventiler. Det händer att ventilkäglan fastnar i stängt läge och radiatorn förblir kall fastän andra är varma. Då måste ventilratten lossas och det stift som blir synligt tryckas in några gånger. Kontrollera att stiftet kan röra sig, om inte kontakta fastighetsskötaren. Efter stamrenoveringen får vi ett förbättrat flöde och jämnare temperatur i varm- 7

8 och kallvatten i våra fastigheter. Detta resulterar i att vi sparar på vattenförbrukningen och eliminerar besvärande väntetid när det gäller varmtvatten. 7. Sophantering Sopnedkast Endast väl förpackat hushållsavfall får slängas i sopnedkasten. Annars blir soprummen smutsiga och sophanteringen slutar fungera. Ibland slängs både glas och kartonger, plastemballage och även julgranar i sopnedkasten. Sopkarusellerna som krånglade ofta i höghusen är utbytta till 3 st 600l sopkärl i varje höghus För att kunna klara sopkärlstömningen krävs att de kan rullas till sopbilen. Elektronikavfall Tänk på att vårt elektronikskrotrum på Wv 8 endast är till för mindre elektriska produkter, här får absolut inga andra sopor slängas som t ex mattor, kartonger, blomkrukor och färgburkar. Skrotrummet är inte heller avsett för stora TV apparater, kyl/frysar, spisar, kemikalier, bläckpatroner m.m. För bortforsling av elavfall och kylmöbler finns ett avtal och man ringer då Kostnaden är 189 kr per enhet. Returpapper Tidningar skall läggas i de blå behållarna utanför portarna. Dekaler på framsidan av kärlen informerar om vad som kan och inte kan läggas i. Noterbart är att telefonkataloger skall läggas i dessa kärl. OBS! Lägg ej i när behållaren är full. Det blåser tidningar över hela området. Solnas återvinningsstation Kvarnkullen Kvarnkullen ligger på Enköpingsvägen 129 i Rissne. Just nu lite svårt att hitta infarten som ligger på norra sidan Rissnekorset/rondellen För dem som inte har möjlighet att själva ombesörja transport finns ett avtal mellan Solna Kommun och SITA. Detta avtal ger möjlighet att få grovsopor hämtade till en kostnad av 222 kr/kbm. Man ringer då För elavfall och kylmöbler finns ett liknande avtal och man ringer då Kostnaden blir då 189 kr per enhet. Farligt avfall Farligt avfall kan lämnas på miljöstationerna vid OKQ8 Vreten och OKQ8 Bergshamra. Varje torsdag kommer en miljöbil till Solnaplan i Solna centrum. Där går det att lämna miljöfarligt avfall och mindre elektronikskrot. 8. Regler för badrum och andra våtrum Föreningen drabbas kontinuerligt av ett antal vattenskador, antalet minskar i takt med att Titania går fram med badrumsrenoveringen och alla hoppas vi på att alla badrum blir renoverade senast sista augusti Tills ditt badrum blir renoverat tänk på att: skadorna orsakas dels av felaktig användning av orenoverade badrum och dels av 8

9 felaktigt utförda renoveringar. För icke renoverade badrum gäller: Golv och väggar får inte vattenbegjutas, t ex som vid duschning. Duschning får endast ske i badkar, duschkabin eller duschbadkar, som alla skall ha avloppsledning dragen till golvbrunnen. Den ursprungliga beläggningen står inte emot direkt vattenbegjutning. Samma regel gäller för renoverade badrum, vars tätskikt inte är fullgott. Medlem är ansvarig för ytskikt och inredning i sin bostadsrätt. Om ovanstående regler inte följts, eller medlemmen på annat sätt genom vårdslöshet åstadkommer skada till förfång för andra medlemmar eller föreningen, kommer styrelsen att hålla medlemmen ansvarig för de kostnader som uppkommer. 9. Visa hänsyn, stör inte dina grannar Till den inre miljön bidrar vi alla, genom att inte störa grannar med högt ljud från t.ex. radio/stereo eller TV. Följande regler gäller: Högt ljud skall speciellt undvikas mellan kl på vardagar och på lördagar och helgdagar. Undvik att köra disk- och tvättmaskin efter klockan Större ombyggnader, omfattande borrningar samt bilningsarbeten får bara ske under dagtid, dvs 08:00 17:00 vardagar (måndag till fredag). Vid borrning i betong rekommenderas en borrhammare. Det finns en borrhammare att låna hos fastighetsskötaren mot en deposition av 200 kr. Meddela dina grannar om detta i förväg genom anslag i porten. Skall du ha fest? Meddela grannarna i förväg! Alla har vi någon gång något att fira. Och alla skall kunna ha en fest utan att det innebär att vi bryter mot reglerna. Det finns ett bra sätt att förebygga irritationer. Enklast är att tala om för grannarna att du skall ha fest och att du ber om deras förståelse om det blir lite högljutt. Du kan också sätta upp en lapp i trappan, även om den personliga informationen är att föredra 10. Grannsamverkan Under sommaren när många är bortresta finns det stor anledning att vara vaksam mot främmande personer i husen. Be någon granne eller vän att se till att det inte finns post i brevinkastet som skvallrar om att du inte är hemma. Ge information till styrelsen för aktuell kontaktperson i händelse av att olyckan är framme. Ta också för vana att kontrollera källar- och vindsförråd, eget och andras. 9

10 BRF Bofinken ingår i Grannsamverkan tillsammans med Polisen. Grannsamverkanskyltar finns uppsatta i vårt bostadsområde. 11. För allas vår trevnad tänk på att: jourmontör inte får anlitas vid t.ex. felanmälan i tvättstugor på helger om du renoverar och bygger om är det du som ansvarar för att snarast transportera bort rivningsavfallet från ombyggnaden. inglasning av balkongen kräver tillstånd av styrelsen hemförsäkringen skall innehålla bostadsrättstillägg mata inte fåglar så att råttor kommer åt födan inte röka nära husfasaderna i närheten av entreer, ovanför finns ofta sovrum det inte får stå barnvagnar, cyklar, skor eller andra föremål i trapphusen pga brandrisken det är förbjudet att sätta upp anordningar som sträcker sig utanför fasaden, t.ex. parabolantenner och blomlådor soppåsen är ordentligt försluten, det bidrar till renare soprum och mindre lukt tiderna i tvättstugorna ska hållas, tänk på att namn ska skrivas för bokad tvättid och tänk på att vid tvättning av bygel-bh och dunkuddar alltid använda tvättpåse, ta med allt eget skräp när du lämnar tvättstugan läsa renoveringsreglerna före ombyggnation i lägenheten OBS! Tänk på att alltid söka service, anmäla/meddela fel, åtgärdsbehov, ärenden etc till HSB servicecenter under sommaren. Tillgången till styrelsen är begränsade under sommaren. Styrelsen Brf Bofinken 10