Bofinken-Info Juni 2012

Transkript

1 Bofinken-Info Juni 2012 Innehållsförteckning 1. Styrelsen 2. Sommarhälsning 3. Information från Arbetsgrupperna 4. Förvaltare 5. Nycklar till lokaler 6. Uthyrning av Holken och gästrummen 7. Energi, vatten och ventilation 8. Sophantering 9. Regler för badrum och andra våtrum 10. Visa hänsyn, stör inte dina grannar 11. Grannsamverkan 12. Tänk på att...

2 1. Brf Bofinkens styrelse har efter ordinarie föreningsstämma 2012 följande sammansättning Styrelse Ann-Christin Lundbäck Ordförande Wiboms väg Jolanta Wielburski Vice ordförande Wiboms väg Kerstin Norde Sekreterare Wiboms väg Olle Rosén Ledamot Wiboms väg Lennart Persson Ledamot Wiboms väg Eva Heffler Ledamot Wiboms väg Folke Nordlander Ledamot Wiboms väg Enis Taric Ledamot Wiboms väg Lennart Brunstedt Suppleant Wiboms väg Leif Lohm Suppleant Wiboms väg Silvia Hammarberg Suppleant Wiboms väg Håkan Lagnefeldt HSB ledamot Fleminggatan Revisorer Richard Minouge Ordinarie Wiboms väg 6 2. Sommarhälsning Några ord från ordföranden i Brf Bofinken Det har gått en tid sedan vi hade vårt årsmöte med beslut om renovering av stammar och badrum, och jag förstår att behovet av information är stort. Den nya styrelsen har tillträtt, och fram tills nu har vi försökt sätta oss in i både det som har varit och det som skall komma. Vi står inför en gigantisk uppgift med stamrenovering och renovering av badrum. Det beslutet har prioritet ett, nu och en lång tid framöver. Det är många som är helt nya i styrelsen och det innebär att alla nya har behövt få tid och möjlighet att inhämta kunskap och förståelse för de beslut som redan tagits, för att kunna förstå hur det kommer att påverka framtida beslut. Vi vill bli effektiva och utnyttja våra kompetenser optimalt, och vi vill också ha en rimlig arbetsfördelning för alla ledamöter i styrelsen. Därför har vi gjort en indelning av alla arbetsuppgifter i fyra övergripande arbetsområden. För varje arbetsområde har vi bildat en arbetsgrupp, och i varje arbetsgrupp ingår 3-4 personer. Detta för att arbetet med arbetsgruppens frågor inte ska stanna upp vid eventuell frånvaro. (* =sammankallande) Teknik och Underhåll o Enis Taric *, Olle Rosen, Folke Nordlander, Jolanta Wielburski Juridik och Ekonomi o Ann-Christin Lundbäck*, Jolanta Wielburski, Kerstin Norde Trivsel och Yttre miljö o Eva Heffler*, Lennart Brunstedt, Silvia Hammarberg Kommunikation, där Hemsida och övergripande Information ingår o Lennart Persson*, Leif Lohm, Silvia Hammarberg, Kerstin Norde 2

3 För närvarande fokuserar styrelsen och, framförallt gruppen för Teknik och underhåll, på det fortsatta arbetet med stamrenoveringen. Nämnas bör att vi fortsatt har en hel del vattenskador från rör och tappvattenledningar. Vi har nu påbörjat att formulera regelverk, och krav för upphandling, samt beräkna ekonomi av konsultstöd i genomförandet. Vi ska ställa kraven för den fortsatta upphandlingen på ett sådant sätt, att vårt krav på varaktig kvalité i stamrenoveringen, kan garanteras som resultat. En sådan garanti anser jag vara bland det viktigaste för att vi ska kunna gå vidare. Vi ska förvalta våra fastigheter med tanke på både ekonomi och kvalitet på lång sikt. Jag är övertygad om att det kommer att bidra väldigt mycket till trivsel och trygghet i Brf Bofinken. Vi kommer därför att satsa mycket på Information och kommunikation med Er medlemmar, dels för att öka Er delaktighet, men också för att ni ska kunna förstå Ert eget ansvar i den kommande stamrenoveringsprocessen. Jag ser med tillförsikt fram emot styrelsens arbete med de uppgifter vi står inför, och hoppas att samarbetet med Er medlemmar kommer att fungera bra. Det är ju tillsammans som vi kan och ska skapa förutsättningar för Brf Bofinkens framtid och attraktionsvärde. Med önskan om en riktigt trevlig och solig sommar Ann-Christin Lundbäck Ordförande Brf Bofinken 3. Information från Arbetsgrupperna Teknik och Underhåll Stam och badrumsrenovering, Beslut från Bofinkens årsstämma i april 2012 att: renovering/byte av avloppsrör genomförs i föreningens regi golvbrunnar och avloppsrör i badrumsgolven byts till nya där så erfodras stående avloppsrör med tillhörande avstick renoveras genom rörinfodring med strumpmetoden förberedelser görs för den kommande rördragningen för tappvatten alla arbeten som berör avloppsrör och brunnar samt ev tappvatten i badrum, WC och kök bekostas av föreningen gemensamt arbeten med renovering av badrum bekostas av lägenhetsinnehavare styrelse tar fram ett regelverk för renoveringsarbeten av badrum i egen regi föreningen genomför en gemensam upphandling för badrumsrenovering men enskilda avtal mellan entreprenör och bostadsrättsinnehavare upprättas och gäller Utifrån årsstämmans beslut anlitar styrelsen snarast en konsult som i första fas skall ta fram en uppdragsbeskrivning för upphandling av totalentreprenad för stam- och 3

4 badrumsrenovering. I samband med detta kommer ett detaljerat regelverk för renoveringsarbeten av badrum i egen regi att tas fram. Styrelsen avråder fortsättningsvis Bofinkens medlemmar att starta nya badrumsrenoveringar tills regelverket är klart. Tak och fasadrenovering höghusen Arbetet med tak och fasadrenovering har påbörjats av NynäsTak och kommer att pågå i några veckor framöver. Närmast skall nya takkrön byggas på Wv Det förväntas minimala störningar för de boende. Ett tillfälligt låsbyte till piskbalkongerna för att skydda tillgång till taken för entreprenören har dock skett, vilket innebär att ordinarie nycklar inte fungerar under renoveringsperioden. En mobilkran som lyfter erforderligt material på respektive tak och tar ner skräp ska inte störa trafiken på vår gata. Hissar Problem med föreningens hissar har krävt ett frekvent byte av lås i hissdörrarna. Detta misstänkts vara förorsakat av smörjning av mekanismen och är nu polisanmält. Även försäkringsbolaget är informerat och en oberoende besiktningsman är kallad för att ge ett skriftligt utlåtande om det inträffade. Vi vill påpeka att det inte skall finnas någon säkerhetsrisk att använda hissar, det som kan inträffa är att hissen inte reagerar på knapptryckningen och fastnar på ett våningsplan men inte mellan våningsplanen. Övrigt Ett antal fläktaggregat till frånluftventilation kommer att bytas ut under sommaren som tidigare meddelats. Tillgången till varmvatten i en stam i 10:an fungerar nu efter en längre tids störningar. Ekonomi och Juridik Gruppen kommer att ansvara för löpande ekonomisk uppföljning och budgetering samt hantera avtalsfrågor och aktivt delta i ekonomiska och juridiska frågor t ex i samband med Stamrenoveringsprojektet Trivsel och yttre miljö Trivselgruppen ser gärna att medlemmarna själva kommer med förslag på gemensamma aktiviteter. Vi kan stödja initiativtagarna men vi kan inte organisera och genomföra alla aktiviteter enbart genom styrelsen. Arbetsgruppen Trivsel och yttre miljö ansvarar för information till nya medlemmar, portombudsträffar och yttre miljö Nästa portombudsträff blir den 5/9 kl i Holken Kommande aktiviteter: 4

5 Aktivitet Tid Plats Ansv 1.Grillsöndag 2 sept kl bakom grusplanen Anders Welin Wv Städ- och 6 okt kl Ewa Heffler löksättardag Förtäring efteråt i Holken. Många frivilliga behövs för genomförandet. Mejla be.heffler@telia.com eller ring tfn Glöggträff 9 dec kl Holken. Hjördis Wallmo Sven Gunnar Ohlsson Bridgeklubben Bofinken Träffas under trivsamma former i Holken på måndagar kl Antalet medlemmar uppgår för närvarande till ca 20. Nya spelare är välkomna. Kontakta Aase Bergman eller Leo Samuelsson Boule På fotbollsplanen bakom Wiboms väg 5-15 finns möjlighet att spela boule för alla som är intresserade. Sammanhållande är Erik Svensson tel , och han hälsar alla som vill vara med välkomna. Pensionärsklubben Regelbunden verksamhet med många olika gemensamma aktiviteter. Klubben har ca 100 medlemmar. Ordförande i pensionärsklubben är Olle Törnqvist, Sopcontainer för grovsopor Uppställes vid rondellen fyra gånger per år. Datum meddelas senast en vecka i förväg. Kommunikation Arbetsgruppen ökar ambitionen genom ansatsen att inte bara ansvara för information utan också, genom olika kanaler, utveckla kommunikationen med föreningens medlemmar. Vi kommer att använda oss av nedanstående fyra kanaler. 1.Hemsidan. Som huvudsaklig kanal för kommunikation vill vi utveckla hemsidan med frekvent uppdatering. Vi har ambitionen att hemsidan skall användas för både information och kommunikation. Styrelsen lägger ut information på hemsidan och medlemmarna skall kunna ställa frågor i ett speciellt kontaktformulär där ambitionen är att styrelsen besvarar frågor senast efter nästkommande styrelsemöte. På hemsidan finns bl.a. allmän information om föreningen, stadgar, årsredovisningen, trivselreglerna och styrelsens sammansättning. På hemsidan finns även bilder från vårt fina bostadsområde och gemensamma föreningslokaler m.m. 5

6 Du hittar hemsidan på 2.Infoblad. Vi fortsätter med att, efter behov ge ut Bofinken Nytt samt även Bofinken Info en gång per år, efter årsmötet. 3.TV-slinga. Bibehålles med i huvudsak fast information men uppdateras med viktig och allmän nyhetsinformation 4.Medlemsmöten. Naturligtvis årsmöten och möten för speciella ändamål, ex vis Stamrenovering. Utöver dessa vill vi genomföra möten där arbetsgrupper och ordföranden träffar er medlemmar. 4. Förvaltare Brf Bofinken förvaltas av HSB Stockholm. Vår förvaltare heter Maria Munk och vår fastighetsskötare heter Rainer Mårtensson. HSB Stockholm har ett ServiceCenter dit alla medlemmar kan vända sig för att få hjälp med exempelvis felanmälan, försäljning av bostadsrätt, panter och avgifter. HSB ServiceCenter 1) felanmälan@stockholm.hsb.se Fastighetsskötare, Rainer Mårtensson 2) Matz Hållander expeditionbofinken@bredband.net Journummer Förvaltare HSB, Maria Munk ) HSB ServiceCenter har öppet alla vardagar 08:00 16:30. 2) Expeditionstider: måndag, onsdag, fredag 07:30 08:00 samt onsdag 13:00 14:00. (under perioden 15 juni 15 augusti utgår morgontiderna) HSB ServiceCenter hjälper dig i alla situationer: Vad är HSB ServiceCenter? -HSB ServiceCenter är en tjänst som Brf Bofinken köpt från HSB dit alla synpunkter och ärenden skall rapporteras, såväl små som akuta ärenden. Alla ärenden registreras och följs upp för åtgärd. Fel i lägenheten Uppstår fel i lägenheten kontaktar du HSB ServiceCenter som har öppet vardagar 08:00-16:30. När HSB har fått in din felanmälan kontaktas du av fastighetsskötaren som hjälper till att åtgärda felet. När felet är avhjälpt kommer du, som är bostadsrättshavare, att få en faktura om felet gällde något som man är ansvarig för i sin bostad. Fel i fastigheterna och de allmänna utrymmena Upptäcker du fel i fastigheten, exempelvis avloppsstopp, elfel eller trasiga lampor i trapphus, kontaktar du HSB ServiceCenter. 6

7 Akuta fel Uppstår en akut situation kan du nå HSB dygnet runt via jourtelefonen enligt ovan. Frågor i samband med försäljning av bostadsrätt HSB ServiceCenter besvarar dina frågor om försäljning av bostadsrätt, panthantering och liknande. De hjälper även till att besvara frågor från mäklare. Frågor om hyres- eller avgiftsavin Har du funderingar om din hyres- eller avgiftsavi är du välkommen att kontakta HSB ServiceCenter. De besvarar alla dina frågor Förvaltaren hjälper till med alla typer av boendefrågor. Det kan exempelvis röra sig om störande grannar, klagomål eller vattenskador. 5. Nycklar till föreningens lokaler, uthyrningar Nycklar för tillfällig användning av våra lokaler kan kvitteras ut enligt nedan: Snickerboa Wiboms väg 17 (källaren) Anders Welin Kontaktperson Wiboms väg Föreningslokalen Holken Wiboms väg 10 NK Holken upplåtes till medlem efter överenskommelse. Lokalen rymmer max 75 personer.i första hand ska Hjördis Streger Wallmo kontaktas. Kostnaden är 200 kr per tillfälle. Hjördis Streger Wallmo Kontaktperson Wiboms väg Telefontid Mån, Ons och Fre Alt Bokningar under juni-augusti endast på mobiltelefon Betalning och utlämning av nycklar sker genom Sven-Gunnar Ohlsson Wv Gästrum för övernattning Wiboms väg 8 ÖK Uthyrning och bokning sker på samma sätt som för Holken. Kostnaden är 200 kr per rum och natt. Vid sen avbokning tas en administrationsavgift på 50 kr ut, såväl för Holken som för gästrum. Redskapsförråd Wiboms väg 10 Karin Liljecrantz Kontaktperson Wiboms väg Rolf Ruben Kontaktperson Wiboms väg Eva Heffler Kontaktperson Wiboms väg Portombud I varje port på Wiboms väg finns ett portombud som de boende har valt som kontaktperson gentemot styrelsen. 7

8 När du flyttat in tar respektive portombud kontakt med dig och ger dig en kort information om hur det fungerar i din ingång och i området. Du har möjlighet att lämna förslag och synpunkter till portombudet som förmedlar ärendet vidare till styrelsen för eventuella åtgärder. Alla portombud har möten med medlemsansvarig styrelsemedlem två gånger per år. Om ni saknar portombud var aktiv och se till att ni utser ett ombud. 6. Uthyrning av Holken och gästrummen Föreningslokalen Holken och gästrummen har utnyttjats i samma goda utsträckning som hittills. Föreningslokalen Holken har hittills under året varit uthyrd 44 gånger. Holken har dessutom utnyttjats flitigt för olika föreningsaktiviteter. Gästrummen har varit uthyrda 81 nätter. 7. Energi, vatten och ventilation Kostnaderna för energi är föreningens största driftskostnad. Det är mycket viktigt att alla håller fönster och dörrar i gott skick. Nya tätningslister kan hämtas hos fastighetsskötaren, som mot ersättning kan montera lister och justera fönster och dörrar. Det är också viktigt att alla radiatorer har fungerande ventiler, helst termostatventiler. Det händer att ventilkäglan fastnar i stängt läge och radiatorn förblir kall fastän andra är varma. Då måste ventilratten lossas och det stift som blir synligt tryckas in några gånger. Kontrollera att stiftet kan röra sig, om inte kontakta fastighetsskötaren. 8. Sophantering Sopnedkast Endast väl förpackat hushållsavfall får slängas i sopnedkasten!!! Annars blir soprummen smutsiga och sopkarusellerna slutar fungera. Ibland slängs både glas och kartonger, plastemballage och även julgranar i sopnedkasten. Detta gör att det ibland blir stopp i soprören med oönskade dofter i trapphusen till följd. Kostnaden för rengöring av soprum till följd av dåliga förpackningar har vissa år uppgått till kr/år. Elektronikavfall Tänk på att vårt elektronikskrotrum på Wv 8 endast är till för mindre elektriska produkter, här får absolut inga andra sopor slängas som t ex mattor, kartonger, blomkrukor och färgburkar. Skrotrummet är inte heller avsett för stora TV apparater, kyl/frysar, spisar, kemikalier, bläckpatroner m.m. Returpapper Tidningar skall läggas i de blå behållarna utanför portarna. Dekaler på framsidan av kärlen informerar om vad som kan och inte kan läggas i. Noterbart är att telefonkataloger skall läggas i dessa kärl. OBS! Lägg ej i när behållaren är full. Det blåser tidningar över hela området. 8

9 Solnas återvinningsstation Kvarnkullen Kvarnkullen ligger på Enköpingsvägen 129, infart mittemot Statoil i Rissne. För dem som inte har möjlighet att själva ombesörja transport finns ett avtal mellan Solna Kommun och SITA. Detta avtal ger möjlighet att få grovsopor hämtade till en kostnad av 222 kr/kbm. Man ringer då För elavfall och kylmöbler finns ett liknande avtal och man ringer då Kostnaden blir då 189 kr per enhet. Farligt avfall Farligt avfall kan lämnas på miljöstationerna vid OKQ8 Vreten, OKQ8 Bergshamra och Shell Västra Vägen. Varje torsdag kommer en miljöbil till Solnaplan i Solna centrum. Där går det att lämna miljöfarligt avfall och mindre elektronikskrot. 9. Regler för badrum och andra våtrum Föreningen drabbas kontinuerligt av ett antal vattenskador. Skadorna orsakas dels av felaktig användning av orenoverade badrum och dels av felaktigt utförda renoveringar. För icke renoverade badrum gäller: Golv och väggar får inte vattenbegjutas, t ex som vid duschning. Duschning får endast ske i badkar, duschkabin eller duschbadkar, som alla skall ha avloppsledning dragen till golvbrunn. Den ursprungliga beläggningen står inte emot direkt vattenbegjutning. Samma regel gäller för renoverade badrum, vars tätskikt inte är fullgott. Medlem är ansvarig för ytskikt och inredning i sin bostadsrätt. Om ovanstående regler inte följts, eller medlemmen på annat sätt genom vårdslöshet åstadkommer skada till förfång för andra medlemmar eller föreningen, kommer styrelsen att hålla medlemmen ansvarig för de kostnader som uppkommer. Vid renovering av badrum/våtrum skall följande iakttas: Golvbrunnen och avloppsröret fram till avloppsstammen med anslutning för handfat, toalettstol etc skall bytas ut. Föreningen tillhandahåller golvbrunnen utan kostnad. Nya ledningar för kallvatten, varmvatten och radiatorvatten skall förläggas synligt. Ansvariga hantverkare skall ha behörighet för de arbeten de utför. Skall styrkas genom uppvisande av skriftliga intyg. Vid återuppbyggnad av golv och väggar skall tätskikt installeras enligt gällande regler. Arbetet skall redovisas i ett Kvalitetsdokument enligt 9

10 Byggkeramikrådets Branschregler för våtrum, pkt 11. Arbetet skall redovisas i ett Kvalitetsdokument enligt Byggkeramikrådets Branschregler för våtrum, punkt 11. Utrustning får inte monteras så att underhåll och inspektion omöjliggörs. Observera: Styrelsen avråder fortsättningsvis Bofinkens medlemmar att starta nya badrumsrenoveringar tills regelverket är klart. 10. Visa hänsyn, stör inte dina grannar Till den inre miljön bidrar vi alla, genom att inte störa grannar med högt ljud från t.ex. radio/stereo eller TV. Följande regler gäller: Högt ljud skall speciellt undvikas mellan kl på vardagar och på lördagar och helgdagar. Undvik att köra disk- och tvättmaskin efter klockan Större ombyggnader, omfattande borrningar samt bilningsarbeten får bara ske under dagtid, dvs 08:00 17:00 vardagar (måndag till fredag). Vid borrning i betong rekommenderas en borrhammare. Det finns en borrhammare att låna hos fastighetsskötaren mot en deposition av 200 kr. Meddela dina grannar om detta i förväg genom anslag i porten. Skall du ha fest? Meddela grannarna i förväg! Alla har vi någon gång något att fira. Och alla skall kunna ha en fest utan att det innebär att vi bryter mot reglerna. Det finns ett bra sätt att förebygga irritationer. Enklast är att tala om för grannarna att du skall ha fest och att du ber om deras förståelse om det blir lite högljutt. Du kan också sätta upp en lapp i trappan, även om den personliga informationen är att föredra 11. Grannsamverkan Under sommaren när många är bortresta finns det stor anledning att vara vaksam mot främmande personer i husen. Be någon granne eller vän att se till att det inte finns post i brevinkastet som skvallrar om att du inte är hemma. Ge information till styrelsen för aktuell kontaktperson i händelse av att olyckan är framme. Ta också för vana att kontrollera källar- och vindsförråd, eget och andras. BRF Bofinken ingår i Grannsamverkan tillsammans med Polisen. Grannsamverkanskyltar finns uppsatta i vårt bostadsområde. 10

11 12. För allas vår trevnad tänk på att: jourmontör inte får anlitas vid t.ex. felanmälan i tvättstugor på helger om du renoverar och bygger om är det du som ansvarar för att snarast transportera bort rivningsavfallet från ombyggnaden. inglasning av balkongen kräver tillstånd av styrelsen hemförsäkringen skall innehålla bostadsrättstilläg kontrollera att brandvarnaren fungerar lämna aldrig brinnande ljus utan bevakning mata inte fåglar så att råttor kommer åt födan brandrisker kan uppstå om vi förvarar brandfarligt material i trappuppgångar eller våningsplan, håll dessa utrymmen fria från ex vis tidningar och kartonger inte röka nära husfasaderna i närheten av entreer, ovanför finns ofta sovrum det måste vara upppenbart för alla att inte heller kasta fimpar det inte får stå barnvagnar, cyklar, skor eller andra föremål i trapphusen det är förbjudet att sätta upp anordningar som sträcker sig utanför fasaden, t.ex. parabolantenner och blomlådor soppåsen är ordentligt försluten, det bidrar till renare soprum och mindre lukt tiderna i tvättstugorna ska hållas, tänk på att namn ska skrivas för bokad tvättid och tänk på att vid tvättning av bygel-bh och dunkuddar alltid använda tvättpåse, ta med allt eget skräp när du lämnar tvättstugan läsa trivselreglerna före ombyggnation i lägenheten Styrelsen önskar alla Bofinkar En Trevlig sommar 11