Bilaga: Reparationer efter vattenskador

Transkript

1 BofinkenInfo Juni 2011 Innehållsförteckning 1. Styrelsen 2. Förvaltare 3. Nycklar till lokaler 4. Föreningsaktiviteter 5. Uthyrning av Holken och gästrummen 6. Energi, vatten och ventilation 7. Sophantering 8. Regler för badrum och andra våtrum 9. Visa hänsyn, stör inte dina grannar 10. Grannsamverkan 11. Tänk på att... Bilaga: Reparationer efter vattenskador

2 1. Brf Bofinkens styrelse har efter ordinarie föreningsstämma 2011 följande sammansättning Styrelse Per-Erik Holmgren Ordförande Wiboms väg Olle Rosén Vice ordförande Wiboms väg Urban Hiertner Sekreterare Wiboms väg Tommy Streger Ledamot Wiboms väg Ann-Christin Lundbäck Ledamot Wiboms väg Erik Thorgren Ledamot Wiboms väg Folke Nordlander Ledamot Wiboms väg Lennart Brunstedt Suppleant Wiboms väg Lennart Persson Suppleant Wiboms väg Eva Heffler Suppleant Wiboms väg Håkan Lagnefeldt HSB ledamot Fleminggatan Revisorer Richard Minouge Ordinarie Wiboms väg 6 Pirkko Vikman Suppleant Wiboms väg Förvaltare Brf Bofinken förvaltas av HSB Stockholm. Vår förvaltare heter Maria Munk och vår fastighetsskötare heter Rainer Mårtensson. HSB Stockholm har ett ServiceCenter dit alla medlemmar kan vända sig för att få hjälp med exempelvis felanmälan, försäljning av bostadsrätt, panter och avgifter. HSB ServiceCenter 1) felanmälan@stockholm.hsb.se Fastighetsskötare, Rainer Mårtensson 2) Matz Hållander expeditionbofinken@bredband.net Journummer Förvaltare HSB, Maria Munk ) HSB ServiceCenter har öppet alla vardagar 08:00 16:30. 2) Expeditionstider: måndag, onsdag, fredag 07:30 08:00 samt onsdag 13:00 14:00. (under perioden 15 juni 15 augusti utgår morgontiderna) HSB ServiceCenter hjälper dig i alla situationer: Vad är HSB ServiceCenter? -HSB ServiceCenter är en tjänst som Brf Bofinken köpt från HSB dit alla synpunkter och ärenden skall rapporteras, såväl små som akuta ärenden. Alla ärenden registreras och följs upp för åtgärd. Forts. 2

3 Fel i lägenheten Uppstår fel i lägenheten kontaktar du HSB ServiceCenter som har öppet vardagar 08:00-16:30. När HSB har fått in din felanmälan kontaktas du av fastighetsskötaren som hjälper till att åtgärda felet. När felet är avhjälpt kommer du, som är bostadsrättshavare, att få en faktura om felet gällde något som man är ansvarig för i sin bostad. Fel i fastigheterna och de allmänna utrymmena Upptäcker du fel i fastigheten, exempelvis avloppsstopp, elfel eller trasiga lampor i trapphus, kontaktar du HSB ServiceCenter. Akuta fel Uppstår en akut situation kan du nå HSB dygnet runt via jourtelefonen enligt ovan. Frågor i samband med försäljning av bostadsrätt HSB ServiceCenter besvarar dina frågor om försäljning av bostadsrätt, panthantering och liknande. De hjälper även till att besvara frågor från mäklare. Frågor om hyres- eller avgiftsavin Har du funderingar om din hyres- eller avgiftsavi är du välkommen att kontakta HSB ServiceCenter. De besvarar alla dina frågor Förvaltaren hjälper till med alla typer av boendefrågor. Det kan exempelvis röra sig om störande grannar, klagomål eller vattenskador. 3. Nycklar till föreningens lokaler, uthyrningar Nycklar för tillfällig användning av våra lokaler kan kvitteras ut enligt nedan: Snickerboa Wiboms väg 17 (källaren) Anders Welin Kontaktperson Wiboms väg Föreningslokalen Holken Wiboms väg 10 NK Holken upplåtes till medlem efter överenskommelse. Lokalen rymmer max 75 personer.i första hand ska Hjördis Streger Wallmo kontaktas. Kostnaden är 200 kr per tillfälle. Hjördis Streger Wallmo Kontaktperson Wiboms väg Telefontid Mån, Ons och Fre Alt Bokningar under juni-augusti endast på mobiltelefon Betalning och utlämning av nycklar sker genom Sven-Gunnar Ohlsson Wv Gästrum för övernattning Wiboms väg 8 ÖK Uthyrning och bokning sker på samma sätt som för Holken. Kostnaden är 200 kr per rum och natt. Vid sen avbokning tas en administrationsavgift på 50 kr ut, såväl för Holken som för gästrum. 3

4 Redskapsförråd Wiboms väg 10 Karin Liljecrantz Kontaktperson Wiboms väg Rolf Ruben Kontaktperson Wiboms väg Eva Heffler Kontaktperson Wiboms väg Portombud I varje port på Wiboms väg finns ett portombud som de boende har valt som kontaktperson gentemot styrelsen. När du flyttat in tar respektive portombud kontakt med dig och ger dig en kort information om hur det fungerar i din ingång och i området. Du har möjlighet att lämna förslag och synpunkter till portombudet som förmedlar ärendet vidare till styrelsen för eventuella åtgärder. Alla portombud har möten med medlemsansvarig styrelsemedlem två gånger per år. Om ni saknar portombud var aktiv och se till att ni utser ett ombud. 4. Föreningsaktiviteter Kalender: - Medlemsmöte genomförs två gånger per år för samtliga medlemmar i Brf Bofinken - Årsmöte genomförs en gång per år, vanligen i april - Sopcontainer för grovsopor uppställes fyra gånger per år - Löksättardag brukar alltid genomföras i oktober månad - Grillfest brukar alltid hållas i september - Glöggfest i Holken genomförs i december Närmare meddelande om tider i Bofinken Nytt Bridgeklubben Bofinken Träffas under trivsamma former i Holken på måndagar kl Antalet medlemmar uppgår för närvarande till ca 20. Nya spelare är välkomna. Kontakta Aase Bergman eller Leo Samuelsson Boule På fotbollsplanen bakom Wiboms väg 5-15 finns möjlighet att spela boule för alla som är intresserade. Sammanhållande är Erik Svensson tel , och han hälsar alla som vill vara med välkomna. Pensionärsklubben har regelbunden verksamhet med många olika gemensamma aktiviteter. Klubben har ca 100 medlemmar. Ordförande i pensionärsklubben är Olle Törnqvist, Uthyrning av Holken och gästrummen Föreningslokalen Holken och gästrummen har utnyttjats i samma goda utsträckning som hittills. Föreningslokalen Holken har hittills under året varit uthyrd 44 gånger. Holken har dessutom utnyttjats flitigt för olika föreningsaktiviteter. Gästrummen har varit uthyrda 81 nätter. 4

5 6. Energi, vatten och ventilation Kostnaderna för energi är föreningens största driftskostnad. Det är mycket viktigt att alla håller fönster och dörrar i gott skick. Nya tätningslister kan hämtas hos fastighetsskötaren, som mot ersättning kan montera lister och justera fönster och dörrar. Det är också viktigt att alla radiatorer har fungerande ventiler, helst termostatventiler. Det händer att ventilkäglan fastnar i stängt läge och radiatorn förblir kall fastän andra är varma. Då måste ventilratten lossas och det stift som blir synligt tryckas in några gånger. Kontrollera att stiftet kan röra sig, om inte kontakta fastighetsskötaren. 7. Sophantering Elektronikavfall Tänk på att vårt elektronikskrotrum på Wv 8 är endast till för mindre elektriska produkter, här får absolut inga andra sopor slängas som t ex mattor, kartonger, blomkrukor och färgburkar. Skrotrummet är inte heller avsett för stora TV apparater, kyl/frysar, spisar, kemikalier, bläckpatroner m.m. Returpapper Tidningar skall läggas i de blå behållarna utanför portarna. Dekaler på framsidan av kärlen informerar om vad som kan och inte kan läggas i. Noterbart är att telefonkataloger skall läggas i dessa kärl. OBS! Lägg ej i när behållaren är full. Det blåser tidningar över hela området. Solnas återvinningsstation Kvarnkullen Kvarnkullen ligger på Enköpingsvägen 129, infart mittemot Statoil i Rissne. För dem som inte har möjlighet att själva ombesörja transport finns ett avtal mellan Solna Kommun och SITA. Detta avtal ger möjlighet att få grovsopor hämtade till en kostnad av 222 kr/kbm. Man ringer då För elavfall och kylmöbler finns ett liknande avtal och man ringer då Kostnaden blir då 189 kr per enhet. Farligt avfall Farligt avfall kan lämnas på miljöstationerna vid OKQ8 Vreten, OKQ8 Bergshamra och Shell Västra Vägen. Varje torsdag kommer en miljöbil till Solnaplan i Solna centrum. Där går det att lämna miljöfarligt avfall och mindre elektronikskrot. Sopnedkast Allt som slängs i sopnedkasten skall vara väl förpackat. Annars blir det väldigt smutsigt i soprummen och sopkarusellerna slutar fungera. Kostnaden för rengöring av soprum till följd av dåliga förpackningar uppgår till kr/år Vissa medlemmar slänger ned glas och kartonger, plastemballage och även julgranar i sopnedkasten. Detta gör att det ibland blir stopp i soprören med oönskade dofter i trapphusen till följd. Föreningen får extrakostnader p.g.a. att sopentreprenören måste sortera bort dessa föremål på plats och vägrar ta med dessa. De ställs kvar i soprummet. SKÄRPNING!! 5

6 8. Regler för badrum och andra våtrum Föreningen drabbas kontinuerligt av ett antal vattenskador. Skadorna orsakas dels av felaktig användning av orenoverade badrum och dels av felaktigt utförda renoveringar. Styrelsen påminner om de skärpta reglerna för användning och renovering av badrum och andra våtrum. För icke renoverade badrum gäller: Golv och väggar får inte vattenbegjutas, t ex som vid duschning. Duschning får endast ske i badkar, duschkabin eller duschbadkar, som alla skall ha avloppsledning dragen till golvbrunn. Den ursprungliga beläggningen står inte emot direkt vattenbegjutning. Samma regel gäller för renoverade badrum, vars tätskikt inte är fullgott. Medlem är ansvarig för ytskikt och inredning i sin bostadsrätt. Om ovanstående regler inte följts, eller medlemmen på annat sätt genom vårdslöshet åstadkommer skada till förfång för andra medlemmar eller föreningen, kommer styrelsen att hålla medlemmen ansvarig för de kostnader som uppkommer. Vid renovering av badrum/våtrum skall följande iakttagas: Golvbrunnen och avloppsröret fram till avloppsstammen med anslutning för handfat, toalettstol etc skall bytas ut. Föreningen tillhandahåller golvbrunnen utan kostnad. Nya ledningar för kallvatten, varmvatten och radiatorvatten skall förläggas synligt. Ansvariga hantverkare skall ha behörighet för de arbeten de utför. Skall styrkas genom uppvisande av skriftliga intyg. Vid återuppbyggnad av golv och väggar skall tätskikt installeras enligt gällande regler. Arbetet skall redovisas i ett Kvalitetsdokument enligt Byggkeramikrådets Branschregler för våtrum, pkt 11. Arbetet skall redovisas i ett Kvalitetsdokument enligt Byggkeramikrådets Branschregler för våtrum, punkt 11. Utrustning får inte monteras så att underhåll och inspektion omöjliggörs. Innan renoveringsarbeten påbörjas, följ noga den löpande informationen inför Brf Bofinkens planerade badrums- och stamrenovering. 6

7 9. Visa hänsyn, stör inte dina grannar Till den inre miljön bidrar vi alla, genom att inte störa grannar med högt ljud från t.ex. radio/stereo eller TV. Följande regler gäller: Högt ljud skall speciellt undvikas mellan kl på vardagar och på lördagar och helgdagar. Undvik att köra disk- och tvättmaskin efter klockan Större ombyggnader, omfattande borrningar samt bilningsarbeten får bara ske under dagtid, dvs 08:00 17:00 vardagar (måndag till fredag). Vid borrning i betong rekommenderas en borrhammare. Det finns en borrhammare att låna hos fastighetsskötaren mot en deposition av 200 kr. Meddela dina grannar om detta i förväg genom anslag i porten. Skall du ha fest? Meddela grannarna i förväg! Alla har vi någon gång något att fira. Och alla skall kunna ha en fest utan att det innebär att vi bryter mot reglerna. Det finns ett bra sätt att förebygga irritationer. Enklast är att tala om för grannarna att du skall ha fest och att du ber om deras förståelse om det blir lite högljutt. Du kan också sätta upp en lapp i trappan, även om den personliga informationen är att föredra 10. Grannsamverkan Under sommaren när många är bortresta finns det stor anledning att vara vaksam mot främmande personer i husen. Be någon granne eller vän att se till att det inte finns post i brevinkastet som skvallrar om att du inte är hemma. Ge information till styrelsen för aktuell kontaktperson i händelse av att olyckan är framme. Ta också för vana att kontrollera källar- och vindsförråd, eget och andras. BRF Bofinken ingår i Grannsamverkan tillsammans med Polisen. Grannsamverkanskyltar finns uppsatta i vårt bostadsområde. Brf Bofinken på slingan och webben Brf Bofinken lämnar regelbundet information via slingan och även på föreningens hemsida på internet. På slingan finns aktuella nyheter och även viss basinformation. På hemsidan finns bl.a. allmän information om föreningen, stadgar, årsredovisningen, trivselreglerna och styrelsens sammansättning. På hemsidan finns även bilder från vårt fina bostadsområde och gemensamma föreningslokaler m.m. Du hittar hemsidan på 7

8 11. För allas vår trevnad tänk på att!!!!! jourmontör inte får anlitas vid t.ex. felanmälan i tvättstugor på helger om du renoverar och bygger om är det du som ansvarar för att snarast transportera bort rivningsavfallet från ombyggnaden. inglasning av balkongen kräver tillstånd av styrelsen hemförsäkringen skall innehålla bostadsrättstilläg kontrollera att brandvarnaren fungerar lämna aldrig brinnande ljus utan bevakning mata inte fåglar så att råttor kommer åt födan brandrisker kan uppstå om vi förvarar brandfarligt material i trappuppgångar eller våningsplan, håll dessa utrymmen fria från ex vis tidningar och kartonger inte röka nära husfasaderna i närheten av entreer, ovanför finns ofta sovrum det måste vara upppenbart för alla att inte heller kasta fimpar det inte får stå barnvagnar, cyklar, skor eller andra föremål i trapphusen det är förbjudet att sätta upp anordningar som sträcker sig utanför fasaden, t.ex. parabolantenner och blomlådor soppåsen är ordentligt försluten, det bidrar till renare soprum och mindre lukt tiderna i tvättstugorna ska hållas, tänk på att namn ska skrivas för bokad tvättid och tänk på att vid tvättning av bygel-bh och dunkuddar alltid använda tvättpåse, ta med allt eget skräp när du lämnar tvättstugan läsa trivselreglerna före ombyggnation i lägenheten Styrelsen önskar alla Bofinkar En Trevlig sommar 8

9 Bilaga till BofinkenInfo Juni 2011 Reparationer efter vattenskador Under det senaste året har det inträffat vattenskador, som drabbat ett antal lägenheter. Styrelsen har all förståelse för att utsatta medlemmar upplevt stora olägenheter under reparationstiden. Styrelsen vill därför redogöra för hur återställningsarbetet bedrivs: Vattenskador medför oftast att såväl föreningen som berörda medlemmar får kostnader som täcks av försäkringar. Styrelsen påpekar vikten av att föreningens medlemmar tecknar hemförsäkring med bostadsrättstillägg för att inte drabbas av orimliga kostnader i samband med en vattenskada. Föreningen har avtal om förvaltning med HSB och fastighetsförsäkring i Trygg-Hansa. Skadan skall snarast anmälas till HSB: Telefonnummer under kontorstid (ServiceCenter): efter kontorstid, journummer: Berörda medlemmar uppmanas också att anmäla skadan till sitt försäkringsbolag, även om man inte är vållande. Se nedan! Därefter tar Trygg-Hansa över. Berörda utrymmen besiktigas av skadereglerare och en åtgärdsplan upprättas av Trygg-Hansa. De kontaktar en av sina entreprenörer för reparationen. Då entreprenör utsetts informerar Trygg-Hansa berörda medlemmar om vilken entreprenör de utsett och vilken arbetsledare (namn och tel-nr), som ansvarar för tidplan, utförande och samordning. Drabbad medlem kan eventuellt anlita egen entreprenör för sin lägenhet i samråd med Trygg-Hansa. Föreningens försäkring täcker endast återställande till ursprunglig (1960-tals) standard. Den som renoverat kök och/eller badrum uppmanas att snarast kontakta entreprenören eller Trygg-Hansa för att diskutera de tilläggsarbeten som eventuellt önskas. Ju tidigare den processen inleds desto bättre blir resultatet. Mervärde av egen bekostad fast inredning regleras i regel genom medlems bostadsrättstillägg. Från fall till fall avgörs om fastighetsförsäkringen kan ersätta detta. En vattenskada tar tyvärr lång tid att reparera; 4 6 månader ibland längre. Delar av lägenheten blir ofta obrukbar. Den som hyr lägenhet kan ha laglig rätt att få hyresnedsättning. Motsvarande rätt finns inte i bostadsrättsföreningar, såvida inte brf är vållande. Däremot kan hemförsäkringen bekosta ersättningsbostad. (Ytterligare ett skäl att teckna försäkringen och att göra skadeanmälan.) Information om arbetenas genomförande skall sökas hos arbetsledaren. Dennes namn skall ha lämnats tidigare men uppgiften kan fås av Trygg-Hansas handläggare eller HSB. Styrelsen deltar inte i återställningsarbetena, men finns till hands som stöd för medlemmarna. 9