DAGORDNING. Nordvästra Götalands Bordtennisförbunds distriktsårsmöte Nr 1 Lördagen den 20 februari 2016 Gustav Adolfs gata 49 Skövde

Transkript

1

2 DAGORDNING Nordvästra Götalands Bordtennisförbunds distriktsårsmöte Nr 1 Lördagen den 20 februari 2016 Gustav Adolfs gata 49 Skövde 1. Upprop och godkännande av fullmakter samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den röstlängd som upprättats av SBTF. 2. Fastställande av föredragningslista för mötet. 3. Fråga om mötets behöriga utlysande. 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två protokollsjusterare samt två rösträknare. 6. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelse: a) SDF-styrelsens verksamhetsberättelse för tiden 1 juli - 31 december b) SDF-styrelsens förvaltningsberättelse för samma tid c) SDF:s revisorers berättelse för samma tid 7. Beslut angående ansvarsfrihet för den avgående styrelsen för den tid revisionen omfattar. 8. Bestämmande av antalet ledamöter och suppleanter i styrelsen samt antal ledamöter i valberedningen för det kommande verksamhetsåret. 9. Val av a) ordförande i styrelsen för en tid av ett år. b) styrelseledamöter för en tid av ett och två år. c) suppleanter för en tid av ett år. d) två revisorer som väljs med uppgift att granska verksamheten, räkenskaperna och förvaltning för en tid av ett och två år. e) två revisorsuppleanter för en tid av ett år. f) ordförande i valberedningen för en tid av ett år. g) ledamöter i valberedningen för en tid av ett år. 10. Fråga om val av ombud och erforderligt antal suppleanter till SBTF:s förbundsmöte. 11. Fråga om val av ombud och erforderligt antal suppleanter till DF-mötena. 12. Behandling av förslag (motioner) som lämnats in i den ordning som föreskrivs i 13 samt behandling av SDF-styrelsens förslag. (Fråga av ekonomisk natur får endast avgöras om den finns med på föredragningslistan till mötet). 13. Eventuellt tillkommande ärende 14. Avslutning

3 Röstlängd Förening Antal röster Förening Antal röster Alingsås Pingis Pojkar 4 Kållekärrs Idrottsklubb 3 Beatebergs IK 1 Larvs Fotbollklubb 2 Blikstorps Allmänna IK 3 Lidan BTK 3 Bokenäs IF 1 Limmareds IF 1 BTK Dalen 2 Lysekils Pingisklubb 2 BTK Söder 3 Mariedals BTK 2 Borgstena IF 3 Mariedals Idrottsklubb 3 Brålanda IF 1 Mariestads BTK 2 Byttorps IF 2 Melleruds BTK 1 Bäckefors IF 1 Munkedals BTK 4 Dals BTK 2 Norra Björke IF 1 Eds Fotbollsförening 3 Racketklubben Fisklir 1 Edsvära BTK 2 Sandareds BTK 2 Essunga Södra BTK 3 Sjömarkens BTK 4 Fåglums IF 1 Skagersviks BTK 2 Gendalens IF 1 Skee IF 2 Gestad Sportklubb 0 Skärhamns BTK 2 Gesäters IF 1 Skövde Pingisklubb 3 Grebbestads IF 1 Stenungsunds BTF 1 Grästorps BTK 1 Svanesunds GoIF 4 Götene Pingisklubb 1 Torp Gymnastik O IF 2 Götene/Tor BTK 3 Trollhättans BTK 4 Hagens Allmänna IK 1 Töreboda BTK 3 Hedareds Bollklubb 1 Uddevalla BTK 5 Herrljunga BTK 2 Ulricehamns IF 3 Horreds BTK 2 Vara Sportklubb 3 Hova BTK 2 Varekils IF 2 Hyssna BTK 2 Wargöns Idrottsklubb 2 Håcksviks IF 2 Vartofta Sportklubb 2 Hörnebo Sportklubb 2 Vedums Allmänna IS 2 IF Tivo 2 Vegby Sportklubb 1 IFK Falköping BTK 4 Velanda Sportklubb 1 IFK Hjo 1 Vårgårda Idrottsklubb 2 IFK Lidköping 4 Vänersborgs BTK 1 Istrums Skidklubb 2 Ödenäs IF 0 Karlsborgs BTK 3 Örslösa IF 0 KFUM Tunhems IA 1 Örslösa-Söne IK 2 Kinna BTK 2 Östra Stadsgränsen TK 2 Kvillebyns Sportklubb 3 Överlida Idrottsklubb 1 Föreningar 78 Ny/ej fullgjort skyldigheter 3 Röstberättigade 75

4

5

6

7 8 och 9 Valberedningens förslag till valen vid Nordvästra Götalands Bordtennisförbunds årsmöte Valberedningen föreslår att styrelsen, utöver ordföranden, skall bestå av sju ordinarie ledamöter samt fyra suppleanter. Vidare föreslås att det skall finnas två revisorer och två revisorssuppleanter. I dagens läge saknas en ordinarie ledamot men vi hoppas att få fram ytterligare en kandidat tills årsmötet. Förslag på kandidater kan meddelas undertecknad på mail 4424andersson@telia.com. Val av ordförande för en tid av ett år Ronny Ferm, omval Val av ledamöter i styrelsen för en tid av två år Olle Carlsson, omval Erland Josefsson, omval Thomas Nilsson, nyval Val av ledamöter i styrelsen för en tid av ett år Sverker Magnusson, omval Benny Johansson, omval Michael Corsini, nyval Val av styrelsesuppleanter för en tid av ett år Ingemar Gustafsson, omval Catarina Andersson, omval Helena Andersason, omval Karin Gill, nyval Val av en revisor för en tid av två år Anders Nilsson, omval Val av en revisor för en tid av ett år Jan-Olof Sundh, omval Val av revisorssuppleanter för en tid av ett år Rolf Johansson, omval Andreas Petersson, nyval För valberedningen Björn Andersson

8 12 a. Motioner 12 b. Disponering av förbundets vinst/förlust Styrelsen föreslår att årets förlust bokföres på kapitalkontot. 12 c. Verksamhetsplan Serie Tävling Domare Utveckling Seniorserier DM Individuella ÖD (utser) SISU frågor Lag DM (Stora, Lilla, Ungdomsserier Veteran och Ungdom) Domare (utser) Utbildningar Veteranserier Sanktioner Domarträffar Rekrytering Ungdomstouren/ BD-touren Domarutbildning Föreningsutveckling Veterantouren Pensionärstouren Bästa 4:an SNÖ Marknad Läger Sekreta (Adj.) Ekonomi (Adj.) Årsmöte Breddläger Utmärkelser Kontoplan Pingisgala Zonläger Representation Betalningar Kickoff Spetsläger Guldklubben Faktureringar Interna konferenser Sommarläger Historik Bokföring Konfektion Forum Personella frågor Uppföljning Eko rapporter Bokslut 12 d. Budget Styrelsen vädjar till årsmötet att bevilja styrelsen en löpande budget utifrån de aktiviteter som är planerade i verksamhetsplanen mot rapporter och avstämning till revisorer, då det är näst intill omöjligt att göra en realistisk budget som är relevant. Detta skall ses mot bakgrund att halvåret 1 jan - 30 juni 2015 bokförts på respektive SDF. Samtidigt som vi idag inte vet vad som händer med bidrag från AF för våra anställda. Då under 2016 allt bokföres på det nya distriktet innebär det att vi kommer i fas den 31 dec 2016 och kan föreslå en relevant budget inför årsmötet 2017, då får vi koll på samtliga aktiviteter samt deras intäkter och kostnader.

9 12 e. Avgifter Administrationsavgiften förslås till: Aktiv förening 2500 kr/år En höjning med 500 kr/år Passiv förening 500 kr/år En höjning med 200 kr/år (Passiv förening = förening utan registrerade licenser)