Välkommen till årsmöte. Torsdag 20 februari kl i klubbstugan VÄLKOMNA!

Transkript

1 Välkommen till årsmöte Torsdag 20 februari kl i klubbstugan VÄLKOMNA! /Styrelsen 1

2 LIDKÖPINGS BRUKSHUNDKLUBB ÅRSMÖTE 2014 FÖRSLAG TILL DAGORDNING 1. Mötets öppnande. 2. Fastställande av röstlängden. 3. Val av mötesordförande. 4. Styrelsens anmälan om protokollförare. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden ska justera protokollet. 6. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av personer enligt 7 moment Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst. 8. Fastställande av dagordning. 9. Genomgång av a. styrelsens verksamhetsberättelse inklusive rapport om uppfyllande av mål och uppdrag från föregående årsmöte b. balans- och resultaträkning c. revisorernas berättelse 10. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om dispositioner av vinst eller förlust (i detta beslut får styrelsens ledamöter ej delta). 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter (i detta beslut får styrelsens ledamöter ej delta). 12. Genomgång av styrelsens förslag avseende: a. verksamhetsplan (mål) b. rambudget för innevarande verksamhetsår samt preliminär rambudget för det närmaste följande verksamhetsåret c. medlemsavgift enligt 4 för närmast kommande verksamhetsår och d. andra ärenden samt motioner vilka lokalklubbstyrelsen har bedömt kan ge konsekvenser för verksamhet och ekonomi. 13. Beslut i ärendet enligt punkt Information om planerade aktiviteter i syfte att nå fastställda mål. 2

3 15. Val av a) ordförande i styrelsen (1 år) b) vice ordförande i styrelsen (2 år) c) sekreterare i styrelsen (2 år) d) ledamot i styrelsen (2 år) e) suppleant i styrelsen (2 år). 16. Val av revisorer och revisorssuppleant enligt Val av valberedning enligt 10. (Tre ledamöter varav en sammankallande samt en suppleant). 18. Beslut om omedelbar justering av punkterna Beslut om lokalklubbstyrelsens förslag i ärenden samt motioner som inte behandlats under punkt Utdelning av vandringspriser, uppvaktningar och avtackningar. 21. Mötet avslutas. 3

4 VERKSAMHETSBERÄTTELSER 2013 Styrelsen verksamhetsberättelse 2013 Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Gunnar Andersson Christina Abrahamsson Ulrika Teodorsson Pia Kilström Joakim Boo Ylva Djerf Magnus Lindholm Tommy Johansson Lotta Axelsson Styrelsen har under verksamhetsåret haft 14 protokollförda möten samt 2 protokollförda klubbmöten. På sportlovet genomfördes aktiviteter för skolbarn med och utan hund. Den 22 februari arrangerades en årsfest på Lindärva puben direkt efter årsmötet. Den 31 augusti ordnades en Jubileumsdag på klubben för att fira att Lidköpings Brukshundsklubb fyllde 60 år. På förmiddagen hade man ordnat med flera uppvisningar på klubben av bl a rallylydnad, upplet, sök, lydnad m.m. Synskadades förbund hade en representant som visade upp sig med sin ledarhund. Besökare kunde även prova på upplet med sina egna hundar och det fanns tipspromenad och lotteri. Köket sålde fika och korv under dagen. På kvällen hölls en jubileumsfest i ladan vid lydnadsplanen. Ca 60 personer kom och njöt av god mat, tävlingar och dans. Föreningen uppvaktades också av SBK Skaraborg, Studiefrämjandet och flera andra föreningar i distriktet. Styrelsen har haft representanter på Skaraborgsdistriktets samt Studiefrämjandets årsmöten. Under året har arbetet med att färdigställa den nya altanen fortsatt. Allt trä har målats och glaspartier har kommit på plats. Den 31/ hade vi 266 medlemmar. Åldersfördelningen på klubbens medlemmar ser ut som följer: ÅR ANTAL st st st st 4

5 Tävlingsgruppens (inkl. tjänstehund) verksamhetsberättelse 2013 Tävlingsgruppen har under året bestått av: Christina Abrahamsson Marie Eriksson Jessica Lenntun Tommy Johansson Joakim Boo gruppledare sekreterare Följande tävlingar har arrangerats under året; Appellklass (4 deltagare) Lägre-/högre klass spår (6 deltagare) Elitklass spår (10 deltagare) Två lydnadsklasstävlingar, en i juni med 19 startade ekipage och en i oktober med 14 startande. Glädjande att så många hemmaekipage fanns i startfältet. Söktävling alla klasser (10 startande) Vid lag-dm i lydnad representerades Lidköping av Jessica Lenntun/Atos, Nadine Svensson Fasth/Emo och Tommy Johansson/Pelle. Lagledare: Christina Abrahamsson. Laget kom på tionde plats av elva startande lag. Vid lag-dm i bruks representerades Lidköping av Gunnar Andersson/Mezzo, Anna Sloberg/Totti och Tommy Granholm/Moses. Laget kom på sjätte plats av lika många startande lag. Klubben har fått fem nya tävlingsledare under året. Den 24 februari blev Nadine Svensson Fasth auktoriserad tävlingsledare i lydnad och den 4 juni auktoriserades fyra tävlingsledare i bruks; Joakim Boo, Tommy Johansson, Marie Eriksson och Jessica Lenntun. Klubbmästare i lydnad blev Marie Eriksson/Missi som hölls den 4 september. Debutantklassen vanns av Nadine Svensson-Fasth med Ru. Klubbmästare i bruks blev Tommy Granholm/Moses. Mästerskapet avgjordes den 7 september. Helgläger i sök genomfördes för andra året i Studiefrämjandets regi med åtta deltagare under ledning av Ann Edholm Svensson från Trollhättan. Sektorn har haft sex möten under året och vi kan glädjas åt god respons för våra aktiviteter. Bland andra våra månatliga träningstävlingar, som lockar omkring 10 startande hundar varje tillfälle. 5

6 Vår satsning på bonustävlingar är nu etablerat och medför att vi har god tillgång på funktionärer vid våra tävlingar. Vi kan också glädjas åt att Lidköpings Brukshundklubb får allt fler tävlingsekipage som representerar oss på tävlingsbanorna, såväl i bruks som i lydnad. Vandringspriser: Linas vandringspris i Lydnad tillfaller Jessica Lenntun med sin golden retriever Atos, som erövrar priset för tredje året och därmed får behålla det. Nytt vandringspris i lydnad kommer att inköpas och döpas efter Atos. Olivers vandringspris för Årets bästa hund i Bruks 2013 har ingen kandidat och kommer därför inte att delas ut detta år. ********** Specialsökhund räddningstjänsten Verksamhetsberättelse 2013 Pågående utbildning som startade okt har genomfört 2 st delprov där 4 ekipage kvarstår av 7 startande. Kurs avslutas under våren Av dessa 4 är 1 ekipage godkänd i ruin och ytsök, 1 ekipage godkänd ytsök genom officiell tävling IPO-R. Genom officiella tävlingar IPO-R har klubben idag 5 st ekipage godkända för Räddningstjänsten Västra Skaraborg. Klubben genomförde en internationell IPO-R tävling april i klasserna A och B moment ruinsök och ytsök. 12 starter ruin A och 8 starter ruin B. 10 starter ytsök A och 8 starter ytsök B. Tävlande från Sverige, Norge, Finland, Danmark samt 2 ekipage Turkiet. Domare Detlef Kuhn Tyskland och Ruud Haag Österrike. Klubben fick mycket beröm för väl genomförd tävling och fina områden av domare och tävlande. Gruppen har ökat med 2 st ekipage som har unghundar och är intresserade av IPO-R, ingår ej i officiell utbildning. Uppvisningar har genomförts vid LBHK SBK dag samt jubileum. 4 ekipage deltog vid SRHFs lagtävling med en hedrande andraplats. Ungdomsgruppen har vid 2 tillfällen fått information om IPO-R samt genomfört pröva på övningar. 6

7 Utbildningssektorns verksamhetsberättelse 2013 Utbildningsgruppens arbete har under 2013 till största delen bedrivits av styrelsen då denna inte lyckas få till en utbildningsgrupp. Utbildningsgruppen har tillsammans med våra fantastiska instruktörer ordnat 21 kurser plus den populära promenad verksamheten på söndagar. 4 Agility 5 Allmänlydnad 1 Grundkurs fortsättning 1 Inkallningskurs 1 Kortkurs i upplet 1 Rallylydnad 2 Räddningshundskurser 1 Spårkurs 2 Sökkurser 1 Unghundskurs 2 Valpkurser Utbildningsgruppen har deltagit på KUL-träffar och möten tillsammans med Studiefrämjandet. Utbildningsgruppen tackar alla instruktörer för ett bra jobb! Agilitysektorns verksamhetsberättelse 2013 Sektorledare är Nadine Svensson Fasth. Vi har fått ut flera nya ekipage på tävlingsbanorna i år. Klubbens tävlingsekipage har både plockat pinnar och flyttat upp sig i klasserna, härligt jobbat! Vi har fortsatt med att ha öppna sektormöten för alla intresserade, sammanlagt har fyra möten anordnats. Vintern fortsatt inomhusträning från nov till och med februari ut, sen får vi se hur vad vädret tillåter. KM hölls den 7 augusti på klubben. Vinnare i large blev Camilla Remgård med Molly och för small, Amanda Apelqvist med Timo. Medverkade vid DM agility 14 september med 2 lag och minst 10 individuella ekipage. Man placerade sig 5:a i lag, Frida Remgård och Moje blev 1:a i Agilityklass Large och Per Gunnar Lindahl och Konrad blev DM-mästare i Agility Small. 7

8 Onsdag 5 maj var det Lidköpings tur att stå värd för Nybörjarcupen i Agility, vi hade rekordmånga starter, hela 48st. Grattis hemma ekipaget Amanda och Timo som placerade sig som 1a i hoppklassen. Amanda och Timo vann även hela nybörjarcupen i small klassen. Vi har haft 2 grundkurser samt 2 fortsättningskurser under året. Vintern fortsatt inomhusträning i ridhus. Kökskommitténs verksamhetsberättelse 2013 Köket har i slutet av året skötts av Amanda Apelqvist. Köket har ordnat mat till deltagare, domare och funktionärer vid tävling. Köket har även sett till så det finns det som behövs vid kurser, tävlingar och andra aktiviteter. Stugkommitténs verksamhetsberättelse 2013 Året som gått lyckades vi i stort sett göra det som var planerat. Altanen är i stort sett klar, lite små saker är kvar att göra. Parkeringen och övriga grusytor iordningställdes, fortsatt röjning runt våra planer fortgår med hjälp av kommunen och medlemmarnas arbete. Stugkommittén har bestått av Anders Haage, Jan Holm, Gunnar Andersson. PR/aktivitetskommittén verksamhetsberättelse 2013 PR/Aktivitetskommittèn har under året bestått av: Marie Eriksson, sammankallande Tommy Johansson, ledamot Följande aktiviteter har genomförts; Bowlingfest - fredag 22 november. Innan bowlingen åts det mat på Restaurang Italia och till självkostnadspris rullades sedan kloten på Bowlinghallen i Lidköping. Totalt deltog 15 personer. Julmys - måndag 16 december på klubben. Först hundträning och sedan hade vi knytkalas med julgodsaker. Totalt deltog 20 medlemmar. Klubben har fått tre nya sponsorer och medlemsrabatter; Skara Hästsport avtal fr o m t o m Sponsrat med priser till varje tävling (officiella lydnad, bruks, IPO-R) till ett värde av 600kr. Alla medlemmar får 5% rabatt på hela sortimentet mot uppvisande av 8

9 medlemskort. Transferprint/650p.se avtal fr om t o m Sponsrat priser till vår Internationella IPO-R tävling april till ett värde av 1000kr. Alla medlemmar får 10% rabatt i butiken mot uppvisande av medlemskort. Rabatten gäller endast vid personligt besök i butiken. Eranthis Hundtjänst avtal fr o m t o m Sponsrat med foder till 1-3:e pristagarna vid söktävlingen 22 september. Alla medlemmar fått 5% rabatt på sortimentet med möjlighet av leverans till brukshundklubben första måndagen/månad. Avtalen med Svenska Foder, Arken Zoo och Djurmagasinet i Lidköping är avslutade. Hemsidan har skötts av Marie Eriksson. Vi har haft utförsäljning av några utgående klubbartiklar; träningsoveraller, t-shirts och kepsar. Ungdomsgruppens Verksamhetsberättelse 2013 Ansvarig för ungdomsgruppen har Erika Öster varit. Under våren 2013 kom förslaget först upp att starta igång ungdomsverksamheten på nytt i Lidköpings brukshundklubb. I början av oktober hade ungdomsgruppen sin första officiella träff. Träffen anordnades först och främst i syfte att kolla om det fanns intresse för denna verksamhet. Under denna träff diskuterades det bland annat idéer på aktiviteter som ungdomsgruppen skulle kunna anordna. Strax efter detta startade ungdomsgruppen en egen facebook-grupp och bestämde även datum för de kommande, regelbundna träffarna. Efter några träffar på söndagar beslutades det att flytta träffarna till torsdagskvällar istället. Under dessa regelbundna träffar har ungdomarna börjat med att gå en promenad för att sedan träna tillsammans. Träffarna avslutas med en fikastund i klubbstugan, där mycket idéer diskuteras. Två gånger under vintern fick ungdomarna chans att lära sig och testa på IPO-R, detta i ledning av Frank Jonsson. Det var mycket uppskattat. Planering och förberedelser inför 2014 har legat i fokus. 9

10 RESULTAT OCH BALANSRÄKNING 2013 Resultaträkning 2013 INTÄKTER Utfall 2013 Utfall 2012 Medlemsavgifter Kom. bidrag Tävlingsgruppen Utbildningsgruppen Agilitygruppen PR/Aktivitetskommittén Kökskommittén Summa intäkter KOSTNADER Medlemsavgifter Tävlingsgruppen Utbildningsgruppen Agilitygruppen Stuggruppen PR/Aktivitetskommittén Kökskommittén Administration Summa kostnader Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Ränteintäkter 880 Beräknat resultat

11 Balansräkning Tillgångar År 2013 År 2012 Kassa Sparbanken Postgiro Klubbstuga 1 Inventarier 1 Summa tillgångar Skulder och eget kapital Eget kapital Årets resultat Obetalda räkningar 0 0 Summa skulder & eget kapital

12 LIDKÖPINGS BRUKSHUNDKLUBB FÖRSLAG TILL VERKSAMHETSPLAN Styrelsen verksamhetsplan Ha styrelsemöten månadsvis Ha minst två klubbmöten per år förutom årsmötet Arrangera sportlovsaktiviteter för barn och ungdomar Tävlingsgruppen verksamhetsplan Tävlingsgruppen har för avsikt att fortsätta behålla antalet tävlingar. I år har vi bland annat genomfört två elittävlingar utan problem, en i spår och en i sök. Här har våra fyra nya tävlingsledare varit engagerade och visat prov på stor kunnighet kommer vi också att genomföra en internationell IPO-R tävling. Följande tävlingar är inplanerade 2014: 20 april appellklass, spår. Lägre/högre klass spår 18 maj elitklass spår 30 maj lydnad I- elitklass - kvällstävling 21 sept sök alla klasser 26 okt lydnad I - elitklass KM i bruks och lydnad kommer att genomföras. Föreläsning med gästinstruktör är under planering. Helg-/sommarläger planeras som tidigare. ********** Specialsökhund räddningstjänsten verksamhetsplan Slutföra pågående utbildning med mål, 2 kvarvarande ej godkända som mål godkända genom officiellt prov. Nuvarande godkända ekipage genomför officiellt prov som funktionskontroll för fortsatt godkännande inom Räddningstjänsten Västra Skaraborg. 12

13 Fortsatt planerad träning för att vidmakthålla hög nivå på godkända ekipage samt öka intresset för IPO-R för att hålla 5 godkända ekipage Räddningstjänsten Västra Skaraborg. Under våren hålla kurs i lydnad, miljö IPO-R. Genomföra internationell IPO-R tävling i början av maj Vid behov starta ny utbildning för Räddningstjänsten Västra Skaraborg. Genom planerad träning hålla hög nivå på godkända ekipage. Genomföra nationell alt. internationell IPO-R i grenarna ruin och ytsök. Utbildningssektorn verksamhetsplan Sektorn ska under 2014/2015 arrangera grund och fortsättningskurser inom olika hundkurser. Försöka hitta nya assistenter som på sikt ev kan utbilda sig till allmänlydnadsinstruktörer. Hålla instruktörsmöten samt försöka ha en representant på KUL-TRÄFFARNA. Arrangera någon form av utbildning till de instruktörer som klubben har idag samt ge en premie till de instruktörer som bedriver någon kurs för klubben. Agilitysektorn verksamhetsplan Vi söker en ny sektorledare, Nadine kommer att finnas till hands för hjälp och stöd. Vi planerar att anordna KM, samt nybörjarcup år Vi hoppas kunna köpa in nya hinder, (A-hinder, tunnlar osv.) På så sätt blir det lättare att anordna tävlingar i framtiden. Vi pratar om att försöka ordna en inofficiell agilitytävling med ungdomsgruppen på hemmaplan. Lidköpings BK kommer att anordna DM i agility 2015, och kommer börja planera inför denna stora tävling! Vi kommer att ha fortsatt inomhusträningar på vintern, samt öppna sektormöten under året. Kökskommitténs verksamhetsplan Köket ska skötas som tidigare, bistå med mat vid tävlingar och hålla cafeterian välfylld. När det är kurser ska det finnas något "matigare" än bara kakor & choklad. Tex. bröd & tillbehör så att man kan göra sig en egen toast. 13

14 Stugkommittén verksamhetsplan Färdigställande av altanen, uppfräschning av klubbstugans yttre/inre, planering och kostnad för att jämna till stora planen, kommunen fortsätter med arbetet av lilla planen. PR/Aktivitetskommittén verksamhetsplan PR/Aktivitetskommittén kommer under att: fortsätta med tema-träffar ta fram nya klubbartiklar under 2014 träningsoverall, väst, t-shirt, keps etc utifrån vad medlemmarna har för önskemål arrangera 1-2 fester fortsätta hålla hemsidan aktiv och nå ut med information till våra medlemmar hitta ytterligare sponsorer anordna medlemsträff hos skara Hästsport Ungdomsgruppens verksamhetsplan I början av året kommer det att hållas möten som kommer handla om kommande aktiviteter som väntar under året. Under vecka 7 kommer ungdomsgruppen hålla i sportlovsaktiviteterna på klubben en dag. De ungdomar och barn som kommer, kommer att få testa på olika hundsporter och även få tävla i roliga tävlingar. Under denna dag kommer det finnas stor chans att locka nya medlemmar till klubben och ungdomsverksamheten. Nu till våren kommer fokus ligga mycket på att få fler ungdomar som redan är medlemmar att komma på träffarna, men också att värva helt nya medlemmar. Vi kommer jobba mycket med marknadsföring, en del i det kan vara att försöka få in ett reportage i NLT. Under våren 2014 kommer det även hållas en gemensam ungdomshelg för alla medlemmar i skaraborgsdistriktet. Vi kommer i ungdomsgruppen även försöka anordna en inofficiell agilitytävling till sommaren. Det kommer innebära mycket förberedelser och engagemang från alla ungdomar. 14

15 Det finns även ett intresse av att trycka upp egna tröjor, som man kan bära när man är iväg på tävlingar etc. De regelbundna träffarna kommer fortsätta som vanligt under året, men eventuellt kommer dag och tid ändras. De kommer också bli mer organiserade än tidigare. 15

16 Förslag till budget 2014 INTÄKTER Budget 2014 Utfall 2013 Budget 2013 Medlemsavgifter Kommunala bidrag Tävlingsgruppen Utbildningsgruppen Agilitygruppen PR/Aktivitetskommittén Kökskommittén Ungdomsgruppen Summa intäkter KOSTNADER Medlemsavgifter Tävlingsgruppen Utbildningsgruppen Agilitygruppen Stuggruppen PR/Aktivitetskommittén Kökskommittén Administration Ungdomsgruppen 600 Summa kostnader Ränteintäkter 880 Beräknat resultat

17 Planbudget 2015 INTÄKTER KOSTNADER Medlemsavgifter Kommunala bidrag Tävlingsgruppen Utbildningsgruppen Agilitygruppen Stuggruppen PR/Aktivitetskommittén Kökskommittén Administration Ungdomsgruppen Resultat

18 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL STYRELSE 2014 Ordförande Magnus Lindholm Vice ordförande Christina Abrahamsson Sekreterare Ulrika Teodorsson Kassör Pia Kilström Ledamot Ylva Djerf Ledamot Erika Öster Ledamot Tommy Johansson Suppleant Börje Andersson Suppleant Lars Lagerlöf Nyval 1 år Omval 2 år Omval 2 år Kvar 1 år Kvar 1 år Fyllnad 1 år Nyval 2 år Fyllnad 1 år Nyval 2 år VALBEREDNINGSFÖRSLAG TILL REVISORER Revisor Gun-Britt Erlingfors Revisor Per Gunnar Lindahl Suppleant Olle Levrén Suppleant Carola Berg Nyval 1 år Nyval 1 år Omval 1 år Nyval 1 år Information angående valberedning 2013 Sammankallande Ledamot Ledamot Suppleant Pernilla Johansson Marie Eriksson VAKANT Karin Hernborg 18