Kultur- och fritidsnämnden PROTOKOLL

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden PROTOKOLL KFN 82 Månadsrapport september KFN 83 Internbudget 2017 KFN 84 Kulturpris 2016 KFN 85 Region Gotland medfinansiering Kreativa platser Gråbo KFN 86 Remiss. Internationell strategi för Region Gotland KFN 87 Driftsbidrag till idrottsförening, Korpen Gotland KFN 88 Återremiss. Mål och riktlinjer för konstnärlig gestaltning vid uppförande av byggnader och anläggningar inom Region Gotland KFN 89 Sammanträdesordning 2017 Bilaga KFN 90 Rapporter från förvaltningen KFN 91 Anmälningsärenden. Beslut fattade med delegation KFN 92 Information om vissa inkomna eller upprättade handlingar KFN 93 Övriga ärenden: Crimetime Gotland; GIC KFN 94 Övrigt ärende: Besparingar uppdrag till förvaltningen

2 PROTOKOLL Sammanträdesdag Kultur- och fritidsnämnden Plats och tid Konferensrum Bornholm, Rådhuset, Visborgsallén 19, Visby Tisdag den 22 november 2016 klockan 09:00 12:00 Beslutande Filip Reinhag (S), ordförande Lisa Berg (S) Kjell-Åke Wahlström (S) Ylva Hammar (MP), vice ordförande Jan Svensson (V) Anders Larsson (C) Lars Jakobsson (C) Rolf K Nilsson (M) Roger Wärn (M) Närvarande ersättare Jörgen Renström (MP) Kristin Ekström (MP) Carina Schüberg (V) Rolf Nirs Wahlgren (C) Anita Keinonen (M) Robin Storm (M) Övriga närvarande Maria Modig, förvaltningsdirektör Björn Ahlsén, avdelningschef kultur och ungdom Marie Flemström, avdelningschef fritid Åsa Ingmansson, avdelningschef bibliotek Anne-Marie Karlsson, förvaltningsekonom Fredrik Johansson, nämndsekreterare Jonas Beltrame Linné, kommunikatör Catrine Wikström, regional kulturstrateg Patrik Vesterlund, chef anläggning Madeleine Nilsson, kulturutvecklare Hanna Wärff-Radhe, kulturstrateg Anders Holstensson, enhetschef ungdom Utsedd att justera Jan Svensson Paragrafer Justeringens plats och datum Kultur- och fritidsförvaltningen, Gunnfjaun, Visby Tisdag den 29 november 2016 klockan 14:30 Underskrifter Sekreterare... Fredrik Johansson Ordförande... Filip Reinhag Justerande... Jan Svensson Beslutande organ: Sammanträdesdatum: Datum för anslags ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kultur- och fritidsnämnden Datum för uppsättande: anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kultur- och fritidsförvaltningen, Visborgsallén 19, Visby Underskrift

3 KFN 82 KFN AU 78 Månadsrapport september och oktober KFN 2016/6 KFF Månadsrapport september, KFF Månadsrapport oktober 2016, Kultur- och fritidsnämndens beslut Månadsrapport för september och oktober godkänns. Förvaltningen prognostiserar ett överskott på 1,5 miljon vilket motsvarar resultatkravet. Perioden visar ett större överskott än motsvarande period föregående år. Överskottet beror på vakantsatta tjänster, stor återhållsamhet inom alla områden samt svårigheter att rekrytera personal framför allt inom ungdomsavdelningen. Nämnden får på sammanträdet även ta del av månadsrapporten för oktober. Förvaltningen ser ingen förändring jämfört med föregående månad. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag samt att godkänna månadsrapport för oktober. Arbetsutskottet har föreslagit nämnden att godkänna månadsrapport för september. Föredragande i ärendet: Förvaltningsekonom Ann-Marie Karlsson.

4 KFN 83 KFN AU 79 Internbudget 2017 KFN 2016/5, 2016/237 KFF Internbudget 2017, Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden beslutar om följande nedskärningar i internbudget 2017: Nedskärning 2017 tkr Studieförbunden 100 Nedläggning Lasarettsbiblioteket, utfasning maj Minskad mediebudget, biblioteken 50 Drift egna idrottsanläggningar 50 BAC -verksamhetsstöd 150 Ungdomsgårdar 400 Central administration 500 Arbetsplatser på Visborg 200 Summa 1650 Redan beslutade nedskärningar 2016 med full effekt 2017 Nedläggning Bokbilen 121 Administration Almedalsbiblioteket 240 Nedläggning Havdhems bibliotek 81 Administration KFF 200 Konstskolan 200 Nedläggning Romabadet 1300 Summa 2142 Intäktssidan Höja avgifter Bad 100 Totalsumma Paragrafen förklaras omedelbart justerad

5 I samband med budgetberedningen i maj 2016 konstaterades omfattande besparingsbehov inom Region Gotland. Regionfullmäktige beslutade därför (Rf 90, ) att nämnderna skulle minska sina kostnader under perioden med 170 miljoner kronor. Den beslutade besparingen av Region Gotlands kultur- och fritidsverksamhet blev 15 miljoner kronor på tre år. Inför beslut om internbudget 2017 tillsattes en ekonomigrupp bestående av ledamöter från kultur- och fritidsnämnden. I nära samarbete med förvaltningen har ekonomigruppen arbetat med att inför 2017 hitta besparingar på 3 miljoner kronor relativ 2016 års budget. Arbetet har inneburit en ökad insyn, delaktighet och till viss del samsyn om prioriteringar. Förslag till nedskärningar i internbudget 2017 redovisas på sammanträdet. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Arbetsutskottet har föreslagit nämnden att besluta om nedskärningar i internbudget 2017 enligt förslaget i förvaltningens tjänsteskrivelse - efter vissa redaktionella ändringar. Föredragande i ärendet: Ordföranden. Expedieras: Regionstyrelsen/Ledningskontoret

6 KFN 84 KFN AU 80 Kulturpris 2016 KFN 2016/293 KFF Val av kulturpristagare 2016, KFF Sammanställning: Nominerade till Region Gotlands kulturpris 2016 Kultur- och fritidsnämndens beslut Region Gotlands kulturpris 2016 tilldelas Roland Astäuen Olsson med följande motivering: Det går inte att i korta ordalag beskriva allt som Roland gör och har gjort inom kulturområdet. Han har sedan 1970-talet arbetat för gutamålets bevarande i Gutamålsgillet. Han skriver böcker och har fler än en gång vunnit Fäi-Jakåpräise för sina noveller. Han har också varit med och startat Gotlandsrevyn och Bottarveteater, och för sin långa revygärning fick Roland tidigare i år Povel Ramel-sällskapets utmärkelse Povels penna. Vad blir det härnäst? Region Gotland kan bara tacka och gratulera en synnerligen värdig kulturprismottagare. Region Gotland har sedan 1962 årligen utdelat ett kulturpris för bestående kulturgärning åt person, personer eller förening. Kulturpristagare utses av kultur- och fritidsnämnden i Region Gotland på förslag av enskilda eller organisationer och priset delas ut i samband med regionfullmäktiges decembersammanträde. Kulturpriset består av en prissumma om kr samt ett diplom. Förvaltningen har genom annonsering i lokal media och på regionens webb och efter spridning i lokala nätverk utlyst 2016 års kulturpris. Förvaltningen har detta åt tagit emot 36 nomineringar. Dessa har presenterats för en utsedd beredningsgrupp - kulturpriskommittén. Kulturpriskommittén förslag till kulturpristagare 2016 är Roland Astäuen Olsson.

7 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Region Gotlands kulturpris 2016 tilldelas Roland Astäuen Olsson, i enlighet med kulturpriskommitténs förslag. Arbetsutskottet har, i likhet med förvaltningen, föreslagit att nämnden utser 2016 års mottagare av Region Gotlands kulturpris. Föredragande i ärendet: Avdelningschef kultur och ungdom Björn Ahlsén. Expedieras: Ledningskontoret/ Regionfullmäktige för utdelning av pris den 19 december.

8 KFN 85 KFN AU 81 Region Gotland medfinansiering Kreativa platser Gråbo KFN 2016/7 KFF Region Gotland medfinansiering Kreativa platser Gråbo, Länsteatern på Gotland Ansökan om Kreativa platser Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden medfinansierar projektansökan Kreativa platser Gråbo med kr. o Beslutet gäller endast under förutsättning att ansökan Kreativa platser Gråbo beviljas sökta medel från Kulturrådet. Kreativa platser är ett sökbart bidrag från Kulturrådet inom regeringens övergripande satsning Äga rum. Under ska Kulturrådet fördela 100 miljoner kronor till kulturprojekt runt om i landet. Syftet med stödet är att lokalsamhällen ska leda, driva och utforma kulturlivet i sitt bostadsområde. På Gotland har endast Gråbo och Hemse varit berättigade att söka stödet. Under sensommaren tog olika organisationer på Gråbo initiativ för att tillvarata idéer och påbörja projektplanering. Länsteatern på Gotland är projektägare och Region Gotland en av flera samarbetspartners. Hur stort stöd respektive projekt kan beviljas beror på planerat innehåll samt hur mycket kompletterande medel som finns genom annan medfinansiering. Region Gotland föreslås medfinansiera med kr under förutsättning att ansökan Kreativa platser Gråbo beviljas sökta medel från Kulturrådet. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag - i enlighet med förvaltningens förslag. På arbetsutskottet efterfrågades dessutom rapportering om projektets gång om ansökan beviljas. Föredragande i ärendet: Catrine Wikström, regional kulturstrateg.

9 KFN 86 KFN AU 82 Remiss. Internationell strategi för Region Gotland KFN 2016/255 KFF Remissvar Internationell strategi för Region Gotland , RS 211 Internationell strategi remittering, LK Remissversion Internationell strategi för Region Gotland , Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden ställer sig bakom Internationell strategi för Region Gotland men föreslår följande: o Att det i strategin förtydligas vilken nivå/instans som beslutar kring de centralt avsatta medlen. o Att den föreslagna sammanställningen av goda exempel uppdateras vartannat år istället för varje år. Paragrafen förklaras omedelbart justerad I februari 2016 beslutade regionstyrelsen att Region Gotlands internationella strategi skulle ses över. Arbetet har nu verkställts och samtal och diskussioner har förts såväl internt som externt bland relevanta aktörer. Regionstyrelsen beslutade (RS 211, ) att remittera förslaget till Internationell strategi till samtliga nämnder. Förvaltningen är positiv till syftet med den internationella strategin. Det vill säga att klargöra hur regionens internationella arbete ska bidra till att uppnå de strategiska mål som finns för Vision Gotland 2025, samt att tydliggöra hur regionens nämnder och förvaltningar i större utsträckning kan införliva större fokus på det internationella arbetet i verksamheten. Förvaltningen föreslår dock att kultur- och fritidsnämnden ska göra medskicket att det i strategin förtydligas vilken nivå/instans som beslutar kring de centralt avsatta medlen samt att den föreslagna sammanställningen av goda exempel uppdateras vartannat år istället för varje år. På sammanträdet diskuteras hur den internationella strategin ska kunna synliggöras inom kultur- och fritids verksamhet och vikten av detta.

10 Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag - i enlighet med förvaltningens förslag. Föredragande i ärendet: Catrine Wikström, regional kulturstrateg. Expedieras: Regionstyrelsen/Ledningskontoret

11 KFN 87 KFN AU 83 Driftsbidrag till idrottsförening, Korpen Gotland KFN 2016/251 KFF Driftsbidrag till idrottsförening, Korpen Gotland, Korpen Gotland Driftsbidrag till idrottsförening, Kultur- och fritidsnämndens beslut Korpen Gotlands begäran om driftsbidrag, anläggningsstöd, folkhälsobidrag för 2016 och 2017 avslås. Den ideella motionsidrottsföreningen Korpen Gotland har till kultur- och fritidsnämnden (KFN) inkommit med en begäran om driftsbidrag, anläggningsstöd, folkhälsobidrag för 2016 och 2017 med möjlighet till permanent förlängning. Driftsbidrag/anläggningsstöd från KFN utgår endast till föreningsägda anläggningar, alltså till de föreningar som äger sina egna anläggningar. Då Korpen Gotland (företaget) hyr anläggningen på Skarphäll så innebär det att Korpen Gotland med gällande bidragsbestämmelser inte är berättigad till driftsbidrag/anläggningsstöd från KFN. Folkhälsobidrag finns inte som stöd att ansöka om inom kultur- och fritidsförvaltningen. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag - i enlighet med förvaltningens förslag. Föredragande i ärendet: Avdelningschef fritid Marie Flemström. Expedieras: Korpen Gotland

12 KFN 88 KFN AU 84 Återremiss. Mål och riktlinjer för konstnärlig gestaltning vid uppförande av byggnader och anläggningar inom Region Gotland KFN 2015/271, RS 2013/66 KFF Återremiss. Mål och riktlinjer för konstnärlig gestaltning vid uppförande av byggnader och anläggningar inom Region Gotland, KFF Mål och riktlinjer för konstnärlig gestaltning vid uppförande av offentliga byggnader och anläggningar inom Region Gotland RS AU 155 Mål och riktlinjer för konstnärlig gestaltning vid uppförande av byggnader och anläggningar inom Region Gotland, Kultur- och fritidsnämndens beslut Förvaltningens svar angående återremiss gällande Mål och riktlinjer för offentlig gestaltning godkänns. Kultur- och fritidsnämnden beslutade att godkänna uppdaterad version av Mål och riktlinjer för offentlig gestaltning samt tillämpningsföreskrifterna den 3 maj 2016 (KFN 41, ). Ärendet överlämnades sedan till regionstyrelsen och dess arbetsutskott. Ärendet har därefter återremitteras (RS AU 155, ) för ytterligare utredning och förtydliganden gällande krav, aktuella objekt och samarbete mellan berörda förvaltningar. Kultur- och fritidsförvaltningen har tillsammans med teknikförvaltningens fastighetsavdelning tidigare berett ärendet och båda förvaltningarna är helt överens om dokumentets innehåll, som bedöms ge en tydlig grund för hur beslut om medel för konstnärlig gestaltning ska fattas och hur ärendet sedan ska hanteras av de båda förvaltningarna om eventuella oenigheter råder. Kultur- och fritidsnämnden och tekniska nämnden har godkänt såväl huvuddokumentet Mål och riktlinjer samt tillämpningsföreskrifterna. Huvuddokumentet Mål och riktlinjer ska fastställas av regionfullmäktige. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottet har föreslagit att förvaltningens svar på återremiss godkänns.

13 Tjänsteskrivelse, riktlinjer samt tillämpningsföreskrifter expedieras tillsammans med beslut till regionstyrelsen, för fastställande av huvuddokumentet i regionfullmäktige. Huvuddokument/riklinjer är: Mål och riktlinjer för konstnärlig gestaltning vid uppförande av offentliga byggnader och anläggningar inom Region Gotland. Tillämpningsföreskrifterna förtydligar samarbetet mellan berörda förvaltningar. Föredragande i ärendet: Avdelningschef kultur och ungdom Björn Ahlsén. Expedieras: Regionstyrelsen/Ledningskontoret

14 KFN 89 KFN AU 86 Sammanträdesordning 2017 KFN 2016/287 KFF Sammanträdesordning för kultur- och fritidsnämnden 2017, KFF Bilaga. Förslag: Sammanträdesordning för kultur- och fritidsnämnden 2017, Kultur- och fritidsnämndens beslut Fastställa sammanträdesordningen 2017 för kultur- och fritidsnämnden enligt förslag. Kultur- och fritidsförvaltningen har utarbetat ett förslag till sammanträdesplan för år I förslaget har utgångspunkten varit regionstyrelsens inlämningstider för ekonomisk redovisning. Sammanträdesordning för regionfullmäktige och regionstyrelsen, ledamöters övriga politiska uppdrag samt ärenden som upptas i bestämmelserna för stöd till kultur- och fritidsverksamhet - har även tagits hänsyn till i utarbetningen av förslag till datum. Kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottet har, i likhet med förvaltningen, föreslagit att fastställa förslaget till sammanträdesordning Bilaga: Förslag. Sammanträdesordning för kultur- och fritidsnämnden 2017

15 KFN 90 Rapporter från förvaltningen Kultur- och fritidsnämndens beslut Rapporterna godkänns. a) Bevattning fotbollsplaner sommaren 2016 KFN 2016/192 Patrik Vesterlund, chef anläggning, redogör för situationen sommaren Nämnden beslutade (KFN 55, ) att regionens fotbollsplaner ska vattnas med råvatten enligt en bestämd prioriteringsordning. Anläggningsmässigt har det gått bra. Då planerna inte har varit fullbokade har förvaltningen kunnat styra om de bokningar som kommit in, exempelvis till konstgräsplaner. b) IK Graip KFN 2015/383 Nämnden beslutade (KFN 7, ) att IK Graip beviljas dispens från kravet i driftavtal på det avtalade antalet sammankomster under under förutsättning att IK Graip inkommer med ett treårigt målsättningsdokument rörande antal sammankomster och verksamhetsmål. Patrik Vesterlund informerar att en verksamhetsbeskrivning har skickats till förvaltningen men av olika anledningar har IK Graip ännu inte inkommit med beläggningsuppgifter. Detta är något som nämnden behöver ta del av. För att få bättre insyn i föreningars verksamhet lyfts frågan om möjligheten att ha nämndsammanträde hos en förening. c) Fördelningsprinciper för statsbidrag till regional kulturverksamhet 2017 KFN 2016/7 Catrine Wikström, regional kulturstrateg, redogör för Kulturrådets beslut kring fördelningsprinciper för statsbidrag till regional kulturverksamhet. Enligt Budgetproposition 2017 kommer anslag Bidrag till regional kulturverksamhet att uppgå till kr, vilket innebar en pris- och löneomräkning om ca 1,14 procent samt att anslaget ökas med 30 miljoner kronor årligen för för en förstärkning av

16 kultursamverkansmodellen. Upp till 2 % av anslaget kan komma att omprioriteras. Till grund ligger de nationella kulturpolitiska målen. d) Remissvar angående Kulturrådets råd för regionala kulturplaner KFN 2016/7 Kulturrådet har skickat en remiss om råd för regionala kulturplaner. Detta utkast till råd syftar till att skapa tydlighet kring vad Kulturrådet och Samverkansrådet behöver som underlag inför beslut om statsbidrag. Catrine Wikström redogör för remiss, förvaltningens remissvar och för det av Kulturrådet antagna riktlinjer för arbete med regionala kulturplaner. e) Svar på förslag om ny struktur för kvalitativ uppföljning av Kultursamverkansmodellen KFN 2016/7 Kulturrådet har skickat ett förslag om ny struktur för kvalitativ uppföljning av Kultursamverkansmodellen, något som förvaltningen har besvarat och som redogörs för nämnden. Anledningen till förslaget om ny struktur är att arbetet med den kvalitativa uppföljningen enligt nuvarande struktur tar mycket resurser i anspråk både hos Kulturrådet och regioner, med bland annat stort uppgiftslämnande som en konsekvens. Planen är att Kulturrådet ska besluta om förändringar i samband med beslutet om 2017 års bidragsfördelning. f) Barnbokslut för Hanna Wärff-Radhe, kulturstrateg, redogör för rapporten Barnbokslut för och för målbilden. Antal aktiviteter för barn och unga fördelat per konstart/åldersgrupp redovisas. Litteratur och musik är de populäraste aktiviteterna enligt rapporten. Uppfattningen är att det är god tillgång till kulturella aktiviteter på Gotland för barn. g) Uppföljning, nedläggning av Lärbro ungdomsgård KFN 2016/58 Nämnden beslutade (KFN 23, ) att verksamheten vid Lärbro ungdomsgård ska upphöra. Anders Holstensson, enhetschef ungdom, beskriver konsekvensen av detta beslut. En slutsats är att det har fungerat förhållandevis bra efter nedläggningen då flera av ungdomarna väljer Slite och Fårösund ungdomsgård istället. Förvaltningen har gjort ett försök att slussa ungdomar med buss. Lokaltrafiken är inte anpassad efter ungdomarnas behov.

17 KFN 91 Anmälningsärenden. Beslut fattade med delegation KFN 2016/187 KFF Återrapportering av beslut fattade med delegation till kultur- och fritidsnämnden, Återrapportering delegationsbeslut På sammanträdet uppkommer diskussioner kring återrapporterade beslut. Förvaltningen reviderar delegationsordningen löpande nästa revidering är tänkt att ske efter nyåret Följande sammanställning samt underlag för återrapporterade beslut fanns att tillgå under sammanträdet. Kultur- och fritidsförvaltningen återrapporterar följande delegerade beslut: Delegationsärenden: Beslut om stöd till kultur/fritidsarrangemang motsvarande högst kr Sökande /Ärendenummer Arrangemang / aktivitet Sökt Beslut Beslutsfattare Datum Kulturavdelningen Gotland Art Week KFN 2016/245 Marquants Events KFN 2016/195 Seriefrämjandet KFN 2015/96 Svensk Kammarsolistprodu ktion KFN 2015/57 Gutamålsgillet KFN 2015/22 Grafikgruppen KFN 2015/32 Gotlands Balalajkaorkester KFN 2015/34 Föreningen Albatrossmuseet KFN 2015/25 Gotland Art Week 2016 Dansfilm Rauk Drömmen Konferens/utst ällning Östergarn kammarmusikf estival 2015 Teaterföreställ ning Ei häude.. Correspondanc egrafiken Visby Musikoch Poesifestival Arrangemang för SMS Albatross kr kr Björn Ahlsén kr Avslås Björn Ahlsén kr Avslås Björn Ahlsén kr kr Björn Ahlsén kr kr Björn Ahlsén kr kr Björn Ahlsén kr kr Björn Ahlsén kr kr Björn Ahlsén

18 KK/MR, KFN 2015/26 DÅ, KFN 2015/40 Barnkörveckan på Fårö KFN 2015/56 MT, KFN 2016/131 När Sockenförening KFN 2016/119 Röda Korset Ungdomskrets KFN 2016/103 Teaterambulansen KFN 2016/110 Föreningen Barnkörveckan på Fårö KFN 2016/114 Gotlands kulturförening Petrus de Dacia KFN 2016/143 Gotlands Folkbiografer KFN 2015/100 Romateatern KFN 2016/73 Kulturföreningen Krapsan KFN 2015/311 Wisby Midsommargrupp KFN 2016/65 Popkollo Gotland KFN 2016/241 Wisby Allmänna Sångförening KFN 2016/75 Projekt, Analogt rullande fotobås Inspelning musikalbum Sångardagarna på Fårö Poetisk tolkning, Tarkovsky Utställning, angående Tarkovsky, film Barnfestival Barndagen 2016 Föreställningen Trämålning Kördagar på Fårö Gotland Chamber Music Festival Digital projektor till Närbion Shakespearföre ställning Lika för lika Filmvisning av Män som dansar Midsommarfira nde kr Avslås Björn Ahlsén kr Avslås Björn Ahlsén kr kr Björn Ahlsén kr kr Björn Ahlsén kr kr Björn Ahlsén kr kr Björn Ahlsén kr kr Björn Ahlsén kr kr Björn Ahlsén kr Avslås på grund av medelbrist Björn Ahlsén kr Avslås på grund av medelbrist Björn Ahlsén kr kr Björn Ahlsén kr Avslås Björn Ahlsén kr Avslås Björn Ahlsén Sommarkollon kr kr Björn Ahlsén Konsertserie kr kr Björn Ahlsén

19 Opera på Gotland KFN 2016/70 Gotlands Körförbund KFN 2016/250 CPS, KFN 2016/223 Röda Korset Gotland KFN 2015/86 Kulturföreningen Krapsan KFN 2016/21 Gyllene Promotion KFN 2016/68 Gotlands Nation vid Uppsala Universitet KFN 2016/81 Operaföreställ ning Syster Angelica Konsert på Wisby Strand kr kr Björn Ahlsén kr kr Björn Ahlsén Inspelning kr Avslås Björn Ahlsén musikalbum Jubileumsbok kr Avslås Björn Ahlsén Filmvisning av Män som dansar Gotlandsturné under Gotland Art Week Täckating på Fårö kr Avslås Björn Ahlsén kr Avslås Björn Ahlsén kr kr Björn Ahlsén Gotlands Nation vid Uppsala Universitet KFN 2015/158 AMW, EMJ (Film på Gotland) AO (Film på Gotland) SE (Film på Gotland) Historiska föreningen på Gotland KFN 2016/243 RO, KFN 2016/205 Fårö publiceringsfond KFN 2016/204 Täckating på Fårö Kortfilmen Atelier Kortfilmen Life Zone Dokumentatio n av minnen kring filmen offret Tryckningsstöd Gusem 7 Tryckningsstöd Det gotländska jordbruket Tryckningsstöd Täckating på Fårö kr Avslås Björn Ahlsén kr Björn Ahlsén kr Björn Ahlsén kr Björn Ahlsén kr Med villkor kr Med villkor kr Med villkor Åsa Ingmansson/ Cecilia Herdenstam Åsa Ingmansson/ Cecilia Herdenstam Åsa Ingmansson/ Cecilia Herdenstam Beslut om stöd till kultur/fritidsarrangemang motsvarande högst kr Sökande /Ärendenummer Arrangemang / aktivitet Sökt Beslut Beslutsfattare Datum

20 Fritidsavdelningen Demokrati för Barns Framtid KFN 2016/282 Demokrati för Barns Framtid KFN 2016/285 Demokrati för Barns Framtid KFN 2016/265 RFSL Gotland KFN 2016/253 Burs Rödakorskrets KFN 2016/257 Östans Skuggor KFN 2016/258 FC Gute KFN 2016/232 Gotlands Idrottsförbund/ B7 Games 2016 KFN 2016/252 Svaide Roma SOK KFN 2016/240 FC-Gute KFN 2016/233 Arrangemang Livet är en fest i samarbete med IOGT-NTO Arrangemang internationell julfest i samarbete med IOGT-NTO Ansökan om samarbete. Länsstyrelsen 37 medel Gotland Pride 2016 Arrangemang pensionärsdan s Spelkonventet WisCon GA Cup inomhusfotboll B7 Games 2016 arrangemang, förmöte Rullskid SM 2016 Riksturnering för FH-lag i fotboll kr kr Marie Flemström kr kr Marie Flemström Samverkan vid ansökan Avslås kr Frididsavd: kr Kulturavd: Avslås Maria Modig/ Marie Flemström Marie Flemström/ Björn Ahlsén kr Avslås Marie Flemström kr i hyresbefri else kr i hyresbefri else Upp till kr i hyresbefrielse Upp till kr i hyresbefrielse kr till B7 Games förmöte kr kr (hyresbefrielse /kontantstöd) Hyresbefri else Hyresbefrielse upp till kr Marie Flemström Marie Flemström Marie Flemström Marie Flemström Marie Flemström VIF Gute Handbollsklubb KFN 2016/244 Klasshandboll kr kr (hyresbefrielse /kontantstöd) Marie Flemström Beslut om godkännande/avslag till ansökningar om registrering av ideell förening Sökande/ Ärendenummer Beslut Beslutsfattare Datum Dyk & Sportklubben Gotland KFN 2016/239 Godkänns Marie Flemström 2016/239

21 Beslut om fördelning av stöd Pengar i påse Sökande /Ärendenummer Arrangemang / aktivitet Sökt Beslut Beslutsfattare Datum GotLan KFN 2016/262 I J, KFN 2016/283 Wisby gymnasiets elevkår KFN 2016/270 Catholic wannabe, KFN 2016/247 Steetart Roxy KFN 2016/225 UNF KFN 2016/238 B E, KFN 2016/242 Arrangemang av två Lanregionmästers kap Arrangemang av halloween disco för barn och unga Lan under höstlovet Utställning under Gotland Art Week Kulturpark på Gotland Art Week Drogfritt Rave Praktikresa Indien Medel till lokalhyra samt priser Medel till DJ, utrustning, dekoration er Medel till lokal, internet, pris, ljud mm Medel till anmälan och produktion Medel till artister, material Medel till ljud, material Medel till resa och logistik Högst 6000 kr Björn Ahlsén Högst kr Björn Ahlsén Högst kr Björn Ahlsén Avslås Björn Ahlsén Högst kr Björn Ahlsén Avslås (samma projekt redan beviljat 2016) Björn Ahlsén Avslås Björn Ahlsén Enligt bidragsbestämmelser besluta om verksamhets- investeringsbidrag, högst kr Ärende Beslutsfattare Datum Utbetalningslista, löpnummer 675 Björn Ahlsén Utbetalningslista, löpnummer 676 Marie Flemström Utbetalningslista, löpnummer 677 Marie Flemström/ Patrik Vesterlund Personaladministrativa ärenden, löpnummer Beslutsunderlag finns att tillgå på förvaltningens kansli.

22 KFN 92 Information om vissa inkomna eller upprättade handlingar Kultur- och fritidsnämndens beslut Läggs till handlingarna. Information om vissa inkomna eller upprättade handlingar anmäls för kultur- och fritidsnämnden. Samtliga handlingar fanns att tillgå under sammanträdet. Handlingar fanns även som bilagor i kallelsen till nämndsammanträdet. o , samrådsgrupp för tillgänglighetsfrågor o Länsstyrelsen. Beslut , beviljad ersättning inom 37 o RS AU 204, Uppföljning av nämndernas åtgärdsplaner för personer med funktionsnedsättning o Gotlands Friidrottsförbund. Brev angående Gutavallen o Kulturrådet. Riktlinjer för arbete med regionala kulturplaner o Kulturankaret Visby under bildande o RF 130, Utdelning av Ungdomsledarpris 2016 KFN 93 Övriga ärenden: Crimetime Gotland; GIC Crimetime Gotland Roger Wärn (M) efterfrågar mer information kring Crimetime Gotland från förvaltningen. Det är regionstyrelsen som har tagit beslut om ansökan medel för regionala tillväxtåtgärder för understödjande projekt till Crimetime Gotland (RS 92, ) och förvaltningen (KFF) som administrerar stödet. Ansökan skickas för kännedom till nämnden. GIC Roger Wärn (M) efterfrågar information kring eventuella avtalstider gällande köp av tider från Gotlands Idrottscenter AB (GIC). Förvaltningsdirektören meddelar att det är GIC som förväntas inkomna med information.

23 KFN 94 Besparingar uppdrag till förvaltningen KFN 2015/232 RF 90 Strategisk plan och budget , Kultur- och fritidsnämndens beslut Förvaltningen uppdras att återkomma till kultur- och fritidsnämnden (KFN) med besparingsförslag enligt följande: Nämnden vill prioritera verksamhet och stöd riktat till barn och unga. Nämnden ser ett starkt behov av att besparingsförslagen föregåtts av en dialog med berörda. Därutöver önskar nämnden se en inomregional balans som så långt möjligt ger en god tillgänglighet till offentlig service. De kostnadsanpassningar som föreslås skall vidare syfta till att minimera de administrativa kostnaderna. Ett första utkast till förslag skall presenteras för ekonomigruppen senast per den sista februari o Fritid: att återkomma med förslag på besparingar omfattande 5,8 miljoner. KFN önskar på området se förslag baserat på: Bidragsöversyn Taxor Alternativ drift och/eller förslag på kostnadsanpassningar i egna anläggningar Förslagen ska prioritera barn och unga och genomföras i dialog med berörda aktörer. Förslaget bör också inriktas på att så långt möjligt eliminera administrativa kostnader. o Bibliotek: att återkomma med förslag på besparingar omfattande 3 miljoner. KFN önskar på området se förslag baserat på en, så långt möjligt, bibehållen biblioteksorganisation. o Kultur: att återkomma med förslag på besparingar omfattande 3,2 miljoner.

24 (fortsättning KFN 94) KFN önskar på området en prioritering av barn och unga, att förslagen utgår från kulturplanens ambitioner, att arbetet sker i en tät dialog med berörda och att kulturens roll i den regionala tillväxten beaktas. o Ungdom: att återkomma med förslag på besparingar omfattande 1,7 miljoner KFN önskar på området att förslaget, så långt möjligt, baseras på en bibehållen organisation. Uppdraget bör samordnas med utbildnings- och arbetslivsförvaltningen. För att komma tillrätta med Region Gotlands ekonomi har regionfullmäktige i samband med beslut kring strategisk plan och budget (Rf 90, ) ålagt nämnderna att minska sina kostnader under perioden Inför beslut om internbudget 2017 tillsattes en ekonomigrupp bestående av ledamöter från kultur- och fritidsnämnden. Nämnden har därefter fattat beslut om nedskärning i internbudget gällande 2017 (KFN 83, ). Yrkanden För att hitta besparingar inför perioden yrkar ordförande Filip Reinhag (S), på att: Förvaltningen uppdras att återkomma till kultur- och fritidsnämnden (KFN) med besparingsförslag (se beslutspunkt ovan) Ett första utkast till förslag skall presenteras för ekonomigruppen senast per den sista februari Ordförande ställer proposition på sitt förslag och finner att kultur- och fritidsnämnden bifaller yrkandet.

25 Kultur- och fritidsförvaltningen KFN 2016/287, Bilaga Förslag: Sammanträdesordning för kultur- och fritidsnämnden 2017 Arbetsutskott Nämndsammanträden Kommentarer - ekonomisk redovisning AU KFN 1 Tisdag den 24 januari Tisdag den 7 februari o Årsredovisning, kompletteringsbudget - omedelbar justering, till LK 6 februari 2 Tisdag den 7 mars Tisdag den 21 mars o Månadsrapport februari - omedelbar justering på AU, till LK 14 mars o Strategisk plan och budget - till LK 4 april 3 Tisdag den 4 april Tisdag den 18 april o Delårsrapport 1 - omedelbar justering, till LK 20 april 4 Tisdag den 23 maj Tisdag den 13 juni o Månadsrapport maj - skickas till LK 12 juni, dagen innan nämndsammanträde 5 Tisdag den 29 augusti Tisdag den 19 september o Delårsrapport 2 - omedelbar justering, till LK 21 september 6 Tisdag den 24 oktober Tisdag den 14 november o Månadsrapport september - till LK 17 oktober, rapport till nämnd i efterhand o Internbudget, detaljbudget - till LK 24 november 7 Tisdag den 28 november Tisdag den 12 december Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress Visby Telefon vxl E-post registrator-kfn@gotland.se Webbplats Org nr