3) Verksamheten ska bedrivas utifrån RF:s Anvisningar för barn- och ungdomsidrott

Transkript

1 Idrottslyftet år 2016 Styrdokument Svenska bordtennisförbundet Uppdaterat dokument Nedan följer anvisningarna för Idrottslyftet (IL) under året Detta är de anvisningar och förtydliganden som gäller för Idrottslyftet under året Det är viktig information för föreningarna att läsa igenom och bidrar till att ge föreningarna en uppfattning av upplägget. Idrottslyftets grunder för 2016 är: 1) IL följer kalenderår, 1 januari 31 december. 2) SF fördelar under IL 2016 sitt Föreningsstöd i enlighet med RF:s Riktlinjedokument Idrottslyftet där IL får en tydligare koppling på föreningsidrottens egenvärde snarare än på vissa grupper eller frågor. Svenska Bordtennisförbundet har valt att fortsätta arbetet utifrån inriktningarna Behålla, Rekrytera och Utbildning/fortbildning. 3) Verksamheten ska bedrivas utifrån RF:s Anvisningar för barn- och ungdomsidrott 4) Idrottslyftets huvudsyfte 2016 är Att utveckla verksamheten så att barn och unga i åldern 7-25 år väljer att idrotta i förening och stimuleras till ett livslångt idrottande i föreningsidrotten. Aktiviteter som särskilt premieras under perioden är sådana som bidrar till måluppfyllnad av det som framgår av främst då: - ökat medlemsantal i klubbarna och ökat antal licensierade spelare genom bra rekrytering och bra aktiviteter för att behålla medlemmar och licensierade spelare. - höjd kompetens inom pingisens verksamhet genom ökad utbildning av våra tränare, ledare, tävlingsledare, funktionärer, domare och spelare m.fl. gärna i samverkan med SISU. Ansökningstillfällen för IL 2016 är: 10 december 8 januari; avser i huvudsak aktiviteter under nästkommande vår, ambitionen är att beslut om tilldelning av medel ska tas senast innan januari månads utgång och utbetalning ske senast den sista februari. 1 maj - 2 juni (innevarande år); avser aktiviteter under nästkommande höst, ambitionen är att beslut om medel ska tas senast sista juni och utbetalning ske senast den sista augusti. Swedish Table Tennis Association Köping Arena, SE Köping, Sweden, Phone: +46 (0) info@svenskbordtennis.com

2 2 Föreningsstöd inriktningar Föreningsutbyte/samarbete (tränings-, läger- och tävlingsaktiviteter) Vi prioriterar föreningar som i samarbete skapar nya plattformar för våra ungdomar, träningsutbyte, lägerverksamhet*, tränar-/föräldra- och/eller ledarträffar, sociala aktiviteter mm. *För att bidrag ska ges för lägerverksamhet ska minst en utbildning genomföras som kan registreras i utbildningsmodulen i IdrottOnline, arrangerande förening ansvarar för att lägga in deltagare. Pingispropaganda i skolan Inriktning som ämnar sig för rekryterande verksamhet i skolan. Beviljande av projekt inom denna inriktning kan ge medel för arvodering (150 kr/timme) av ledare/person som utför projektet. Inriktningen bygger på att föreningen utför rekryterande verksamhet i skolan under skoltid. Gäller ej kvällsaktiviteter. Målet skall vara att genom denna rekryteringsprocess öka medlems- och träningsmängden i föreningen, som i sin tur utvecklar medel för mer verksamhet och möjlighet till arvodering av tränare/ledare i föreningen. Vid ansökan skall det anges omfattning kring antalet timmar och besökta skolor och elever. För de som söker Pingispropaganda i skolan och får beviljat projektstöd ingår att genomföra en pingisskola enligt projekt pingisskola (sid. 3). OBS! Pingispropaganda i skolan skall ej förväxlas med Idrottsskola som söks via DF/SISU/Kommun. Tumregeln är att Pingispropaganda i skolan gäller för enstaka tillfällen på enskild skola, där idrottsskola bedrivs i mer löpande form. Utvecklingstävling Förening som själv eller med andra föreningar arrangerar en speciell tävlingsform för mindre erfarna spelare, såväl barn som ungdomar, har möjlighet att söka bidrag för att täcka vissa kostnader för arrangemanget. Kreativa och välgenomtänkta ansökningar för tävlingar som exempelvis: Baseras på verktyg som ger jämna spelformer efter spelstyrka snarare än åldersindelning Inte strävar mot resultat Alla får spela lika många matcher/lika lång tid. Ingen utslagning. Bedrivs i samarbete med andra föreningar Hittar andra sätt att räkna poäng Hittar nya tävlingsformer för lagspel..kommer att prioriteras.

3 3 Paketlösningar Minibordspaket Förening som ansöker om minibordspaketet erhåller full subvention för två minibord samt två materialväskor till en skola. Förening kan ansöka om maximalt två minibordspaket under ett IL-år. Vid ansökan skall skolans adress samt kontaktperson med telefonnummer anges. Idrottslyftet begränsar antalet minibordspaket till de 40 första ansökningarna om miniborspaket per ansökningstillfälle. Pingisskola 2000 kr Föreningar som beviljas medel för Pingisskola erhåller ett materialbidrag på 2 000kr för inköp av nybörjarmaterial. Det är krav på att alla deltagare i pingisskolan löser D-licens/A-licens barn, minst 10 deltagare per pingisskola. En förening är endast garanterad en (1) pingisskola per kalenderår, förutsatt att korrekt ansökningsförfarande är utfört. Föreningen skall efter genomförd pingisskola redovisa för SBTF:s idrottslyftsansvarige deltagarlista som visar på minst 10 nya licenser. Nystartad förening/nystart av förening upp till kr Nystartade föreningar har rätt att söka medel för hjälp till inköp av material som bord, racketar etc. Nystartad förening kan söka nystartsbidraget endast en gång, och det kan göras under perioden 6 månader efter föreningens inträde i Svenska Bordtennisförbundet. Vid nystartad förening, kontakta Svenska Bordtennisförbundets Idrottslyftsansvarige.

4 4 Utbildningsbidrag Tävlingsledarutbildning Max två deltagare per förening kan få 1500 kr tillbaka efter genomförd kurs. Förbundsdomarutbildning Max två deltagare per förening kan få 2500 kr tillbaka efter genomförd kurs. Tränarutbildning Ungdom 1 Max två deltagare per förening kan erhålla 500 kr av anmälningsavgiften (exkl. resa) tillbaka efter genomförd kurs. Tränarutbildning Ungdom 2 Max två deltagare per förening kan erhålla 1500 kr av anmälningsavgiften (exkl. resa) tillbaka efter genomförd utbildning. Plattformen Från och med 1/ har föreningen möjlighet att söka stimulansbidrag för genomförd Plattformen-utbildning. Bidraget gäller för max 2 personer per förening per kalenderår och upp till max 500 kr/kursdeltagare*. Ambitionen är att KUL-utbildning skall ha genomgåtts innan genomförande av Plattformen. Ansökan hos Idrottslyftet kan göras löpande, men vi rekommenderar att den görs i direkt samband efter avslutad Plattformen-utbildning. Vid ansökan skall föreningen kunna redovisa när utbildningen har genomförts, enklast görs detta med bifogat kursintyg i idrottslyftsmodulen. Utbildningsbidrag utbetalas först efter: att genomförd utbildning är inlagd i utbildningsmodulen i IdrottOnline av ansvarig arrangör.

5 5 Föreningar som beviljas medel är skyldiga att: Redovisning av budget ska ske uppdelat i kostnader för sociala aktiviteter, reseersättning, utbildning, lokalhyra och materiel och eventuellt övrigt. Använda medlen till verksamhet i enlighet med intentionerna i satsningen Redovisa verksamheten till Svenska Bordtennisförbundet via återrapporteringsverktyget i idrottslyftsmodulen i IdrottOnline. Medverka vid extern utvärdering. Stickprov kommer att genomföras. Vid förfrågan från SBTF ta fram text och bilder från sina satsningar för ev. publicering på hemsida/tidningen Pingis Enbart föreningar som beviljats LOK-stöd kan söka idrottslyftsmedel via Svenska Bordtennisförbundet (gäller ej nystartsbidrag). Följa ovanstående punkter annars kan föreningen bli återbetalningsskyldig Föreningssamverkan ansöks av alla deltagande föreningar för att verifiera samarbetet. I de fall där ekonomin delas ansöks lika delar, i de fall där en förening är ekonomiskt ansvarig gör övriga föreningar en verifierande ansökan Förening gör en ansökan per projekt/aktivitet, ex pingisskola, läger, samverkan med annan klubb. Ej klumpat i en och samma ansökan. Ansökningsförfarande Svenska Bordtennisförbundet kommer enbart att acceptera ansökningar inskickade via föreningens IdrottOnline-sida, inga ansökningar via mail till SBTF:s kontaktperson kommer att behandlas. Bland annat innebär detta att föreningen måste registrera ordförande och kassör (för huvudstyrelsen) för att kunna ansöka om pengar. Vi rekommenderar även att föreningen ger de personer som kommer att sköta ansökning/återrapport rollen Idrottslyftsansvarig firmatecknare för att underlätta arbetet. Anvisningar för hur ni startar upp er Idrottonline-sida finner ni på Manual för hur man gör en ansökan finns på under sidan Dokument/IdrottOnline. Notera att det endast är ordförande/kassör/idrottslyftsansvarig firmatecknare som kan skicka in ansökan och återrapport. Ansökningar inkomna efter angivet ansökningsdatum behandlas inte. Medel kommer inte att beviljas för utlandsprojekt. Medel kommer inte att beviljas ut för ersättning av arvoden/ersättningar utöver Pingispropaganda i skolan, förlorad arbetsinkomst, traktamenten och liknande ersättningar. Vi beviljar inte medel till inköp/hyra av dyrare material, ex. bordtennisbord, lokaler etc.

6 6 Vid bedömning av ansökningar prioriteras satsningar som är långsiktiga, d v s gärna under hela året. Dessutom är det viktigt att satsningen är förankrad i föreningen, dvs hos styrelse och helst i föreningens verksamhetsidé/plan. Den satsning som föreningen söker medel för ska vara realistisk att genomföra och vara realistiskt budgeterad. Vid bedömning av ansökningar som söker medel för att rekrytera och utveckla ledare ser SBTF positivt på om samarbete sker med SISU Idrottsutbildarna. Kan föreningen dessutom presentera en utbildningsplan (gärna i samarbete med SISU) stärks ansökan ännu mer. SBTF ser även positivt på om det av SBTF framarbetade KUL (Klubbutbildning för ledare) eller liknande utbildningsmaterial kommer att användas. De föreningar som söker medel från Idrottslyftet måste ha uppfyllt kraven från föregående ansökningstillfälle innan de kan få pengar beviljade. Detta innebär bland annat utvärdering m.m. Om man ej redovisat genomförda projekt erhålles ej nya medel från Idrottslyftet. Det är viktigt att det av ansökan framgår om satsningen är ny eller om det är en utveckling av befintlig verksamhet. I händelse av att det finns andra projekt/satsningar som föreningen genomfört så får gärna referenser anges. Återrapportering för idrottlyftet år 2016 kommer att finnas tillgängligt på föreningens IdrottOnlinesida. Återrapportering av projekt under våren 2016 skall redovisas senast 30 juni. Åtterrapportering av projekt under hösten 2016 skall redovisas senast 31 januari 2017.

7 7 Tips på andra sätt att söka medel och bidrag Det är viktigt att föreningarna även noga undersöker med sitt distriktsförbund om vilka möjligheter det finns att även söka medel därifrån. Respektive DF har sitt eget upplägg kring Samverkan med skolan och Anläggningsbidrag och det kan skilja mycket från distrikt till distrikt. Även SISUdistrikten har medel för utbildning och Ledarförsörjning! Riksidrottsförbundet har publicerat en sajt med samlad information om olika möjligheter att söka stöd. Läs mer här: Exempel: Distriktsidrottsförbund För Idrottslyftsprojekt som rör rekrytering, skolverksamhet, anläggning och material. Kontaktuppgifter: (välj distrikt via rullistan på vänster sida) SISU För utbildningsstöd. För att ta reda på mer, kontakta ert distriktskontor. Kommun En del kommuner har Idrottslyftet. Vanligast är att de har hand om ärenden kring anläggning och material. SDF Ta också kontakt med ert distriktsbordtennisförbund för att se möjligheterna till stöd för exempelsvis utbildning och andra projekt. Riksidrottsförbundets anläggnings- och idrottsmiljöbidrag RF delar varje år ut medel för anläggningar och idrottsmiljöer. Detta administreras av respektive distriktsidrottsförbund och söks via föreningens IdrottOnline. ljoer/ Det finns flera distriktsidrottsförbund som t ex har beviljat bidrag till inköp av bordtennisbord. Arvsfonden Vi vill även passa på att lyfta fram möjligheten att söka medel via Arsvfonden. De har mycket stora belopp att fördela. Läs mer här: Arvsfonden startsida - Bra information i presentationerna i höger kolumn. - Laholms BTK Serve fick projektstöd för sin utbyggnad av Servehallen, projektet valdes också ut som ett av Goldkornen 2014.

8 8 Kontakt Har ni frågor kring Idrottslyftet är ni välkomna att kontakta Svenska Bordtennisförbundet. Ni når oss på samt på växelnummer Ansvarig handläggare av Idrottslyftet hos Svenska Bordtennisförbundet: Patrik Björs Strand