Användaranvisning Gör-det-själv-hallen i Hagalunds Depå

Transkript

1 Användaranvisning Gör-det-själv-hallen i Hagalunds Depå Gör-det-själv-hallen (GDS-hallen) i Hagalunds Depå är en anläggning som avtalsbundna kunder kan disponera under begränsad tid. Tidsbokning sker via Jernhusens hemsida ( På hemsidan kan även det avtal som krävs för nyttjandet laddas ned. I detta dokument kallas de kunder som tecknat avtal om användning av GDS-hallen för användare. Bilparkering GDS-hall Anläggningen består av en 48 m lång hall med anslutande spåranläggning. Ritning över hallen finns i bilaga 1, Översiktsritning, GDS-hall Hagalunds Depå. Hallen nås via spår 16B. Framför hallen kan fordon på upp till 58 m ställas upp. 1(10)

2 Innehåll 1. Beskrivning av anläggningen Aktiviteter som kan utföras Funktioner i anläggningen Förråd och kontorsutrymme Tillgängliga tjänster Arbetsmiljö Miljöskydd Hur får jag tillträde till anläggningen? Avtal Priser och betalningsvillkor Övriga villkor för användning Tidsbokning Vite Instruktioner för användning av anläggningen Inpassering Parkering och leveranser Arbeten Brand Inkörning i GDS-hallen Portstyrning Arbete med dieseldrivet fordon Magnetventiler spolvatten Arbete på fordonets tak Städning Avfallshantering Heta arbeten Avisning Uppställning av järnvägsfordon Fel på anläggning Kontaktuppgifter Bilagor (10)

3 1. Beskrivning av anläggningen 1.1 Aktiviteter som kan utföras Utgångspunkten är att en så stor mängd olika aktiviteter som möjligt skall kunna utföras i anläggningen, trots att byggnadens storlek och konstruktion sätter vissa begränsningar. Lokalen är t ex för liten för att ge plats för lyftbockar, vilket gör att boggi- eller axelbyten inte kan utföras. Det följande är exempel på underhållsåtgärder som kan utföras i GDS-hallen: Service Grund/vändstädning Frontvätt Handtvätt av fordon Vattentryckning Avisning med kallvatten (från spolpost) Underhåll Säkerhetssyn Tillsyn Felsökning Reparation av inredning Byte av fönsterrutor Komfortreparationer invändigt Hjulmätning Dörreparationer Dekaler/skyltning på fordon Bromsreparationer o Beläggbyte o Blockbyte o Styrventilsbyte Stöt och drag Takarbete Kontroll/reparation av strömavtagare AC/ventilation Enklare svets/riktningsarbeten (t ex rikta gardjärn) Bättringsmålning 1.2 Funktioner i anläggningen För att möjliggöra ovan nämnda arbeten finns följande funktioner i anläggningen: Ett 48 m långt spår inne i hallen med frånskiljbar kontaktledning Grav i hela hallens längd Utrustning för takarbete o Takstege o Fallskydd för två personer Eluttag o 1 fas o 3 fas (16, 32 och 63 A) Fyra uttag med slangrulle för tryckluft från egen kompressor utrustad med lufttork 3(10)

4 Utsug för avgaser från dieselfordon Spolpost för tvätt och avisning Vattenpost med varmt och kallt vatten på två platser i hallen Två mindre verkstadsutrymmen för bänkarbete Låsbara förråd för tillfällig förvaring av t ex reservdelar Personal- och omklädningsutrymme med dusch Avfallsstation för återvinning utanför den norra porten Uppställning av fordon i väntan på tillträde till anläggning sker på spåret framför hallen. 1.3 Förråd och kontorsutrymme Det finns fem förråd att disponera i anslutning till bokad hall genom kontaktpersonens försorg. Fyra av dessa är på 3 m 2 och ett är på 10 m 2. Förråden är avsedda för verktyg och reservdelar mm som skall användas i direkt samband med verksamheten i hallen. Inga brand- eller miljöfarliga ämnen får förvaras i förråden. Det finns även ett kontorsutrymme med en arbetsplats att tillgå under tiden hallen är bokad. Önskas förråd för längre tid, kontakta Jernhusens kontaktperson för förvaltning. Kontaktuppgifter finns i tabellen sist i dokumentet. 1.4 Tillgängliga tjänster Jernhusen förvaltning utför genom sin kontaktperson tillsyn av lokalen. Kontaktpersonen tillhandahåller även nycklar, sköter uthyrning av förrådslokaler, tar emot felanmälningar mm. Kontaktpersonen tillhandahåller efter särskild överenskommelse dessutom ett antal tjänster som: Godsmottagning (Jernhusen förvarar gods och levererar det till hallen) Städning Extra vaktmästartjänster Upplåtelse av förråd och kontorsutrymme Jernhusen kan även via kontaktpersonen förmedla kontakter med andra som kan leverera tjänster i samband med hyran av hallen. Kontaktuppgifter till kontaktpersonen för förvaltning finns i tabellen sist i dokumentet. 1.5 Arbetsmiljö Jernhusen AB har samordningsansvar för arbetsmiljön på hela Hagalunds Depå. Jernhusen Skötsel AB ansvarar arbetsmiljömässigt för de fasta installationerna i GDS-hallen. Varje användare som hyr anläggningen ansvarar själv för arbetsmiljön för sitt eget arbete på platsen. Användaren har skyldighet att rapportera incidenter till kontaktpersonen för arbetsmiljöfrågor på Jernhusen. För kontaktuppgift se tabellen sist i dokumentet. 1.6 Miljöskydd Anläggningen är avsedd för lättare underhåll av järnvägsfordon. Användaren har skyldighet att följa gällande miljölagstiftning och de regler som Jernhusen utfärdar. Det är uttryckligen förbjudet att: - Hälla spillolja i avloppet - Använda anläggningen för kadaversanering. Kadaversanering kan utföras i Jernhusens saneringshall i Hagalunds Depå. 4(10)

5 Användaren är miljöansvarig för sin verksamhet i hallen och skall själv hantera akuta åtgärder och anmälningar som krävs vid t ex utsläpp. Alla incidenter skall omgående anmälas till Jernhusens kontaktperson för miljöfrågor. För kontaktuppgifter, se tabellen sist i dokumentet. 2. Hur får jag tillträde till anläggningen? 2.1 Avtal Innan bokning av anläggning kan ske måste användaren ingå ett kundavtal avseende GDS-hallen med Jernhusen. Avtalet kan laddas ned på Jernhusens hemsida, Detsamma gäller för ett Nyttjanderätts- och Trafikeringsavtal (TRAV), som ger rätt till tillträde och trafikering på spåranläggningen för det trafikerande järnvägsföretaget (d v s användaren eller dennes uppdragstagare). TRAV skall tecknas med Jernhusen Verkstäder AB. Avtalet finns tillgängligt på Jernhusens hemsida. Avtalen skall undertecknas och skickas till adressen i tabellen sist i dokumentet. Observera att den som tecknar TRAV skall vara firmatecknare för ett av Transportstyrelsen godkänt järnvägsföretag. Tillsammans med de undertecknade avtalen skall också en vidimerad kopia av ett försäkringsbrev för en gällande ansvarsförsäkring, till det belopp som anges i kundavtalet, bifogas. När dessa avtal undertecknats och skickats till Jernhusen får användaren inloggningsuppgifter till bokningssystemet i retur till den angivna e-postadressen. För all trafikering inom Hagalunds Depå krävs att järnvägsföretaget har tecknat ett avtal med operatören av ställverket. För uppgift om aktuell ställverksoperatör, se bilaga 4 Järnvägsnätbeskrivning. Detta krav är tillämpligt även för trafik till och från GDS-hallen. Det är ett övergripande krav att all personal som vistas i anläggningen har relevant utbildning för vistelse i eller invid spår. För detaljer och krav, se bilaga 6 Instruktion för aktiviteter inom och invid spårområdet. 2.2 Priser och betalningsvillkor Priset för att använda GDS-hallen är SEK per timme eller SEK dygn, exklusive moms. Bokade tider faktureras månadsvis i efterskott med 30 dagars betalningstermin. 2.3 Övriga villkor för användning På Jernhusens hemsida, och som bilagor till detta dokument, finns ytterligare beskrivningar och säkerhetsinstruktioner som innehåller krav som skall beaktas vid användning av anläggningen. Järnvägsnätbeskrivningen (JNB), bilaga 4 Trafiksäkerhetsinstruktion, Jernhusens infrastruktur Hagalunds Depå, bilaga 5 Instruktion för aktiviteter inom och invid spårområdet, bilaga 6 Hagalunds Depå Allmänna skyddsregler, bilaga 7. 5(10)

6 2.4 Tidsbokning Tidsbokning sker via Jernhusens hemsida. För beskrivning av hur bokningssystemet fungerar, se bilaga 8, Användaranvisning, Bokningssystem för GDS-hallar och Saneringshallar som även den finns på Jernhusens hemsida. Bokning får ske av ett tillfälle i taget. Kortaste bokningsbara tid är tre timmar och längsta sammanhängande bokningsbara tid är sju dygn. Eventuell avbokning skall ske senast 72 timmar innan påbörjad hyresperiod, i annat fall debiteras den outnyttjade tiden. Upptäcker användaren att arbetet inte kan avslutas i tid för att lokalen skall hinna utrymmas och städas innan hyrestiden går ut skall hyrestiden förlängas i bokningssystemet. Om detta inkräktar på annans bokning skall hyrestagaren kontakta nästkommande användare för överenskommelse. Kontaktinformation till användarna finns i bokningssystemet som nås via Jernhusens hemsida. Observera att järnvägsföretaget får beställa tågläge, växling och uppställningsplats i särskild ordning hos Trafikverket. 2.5 Vite Enligt kontraktet regleras i denna instruktion i vilka situationer och till vilka belopp vite kan utgå. Följande gäller: Är anläggningen inte städad enligt avtalet samt de instruktioner som återfinns i detta dokument efter avslutad hyresperiod, debiteras detta med SEK per tillfälle. Om järnvägsinfrastrukturen som nyttjas för tillträde till och från GDS-hallen inte är fri och farbar för annan senast vid hyresperiodens slut debiteras detta med SEK per tillfälle. Erläggande av vite innebär dock inte att Jernhusen fråntas sin rätt till ersättning för skada i enlighet med avtalets punkt Instruktioner för användning av anläggningen En översiktsritning över anläggningen finns i bilaga 1. Den visar huvudmåtten och placeringen av de olika funktionerna. 3.1 Inpassering För passering av grinden på Hagalunds Depå krävs passerkort och för inpassering i GDS-hallen krävs nyckel. Både passerkort och nyckel erhålls efter kontakt med kontaktpersonen för förvaltning efter bokningen. Passerkort och nyckel skall återlämnas till kontaktpersonen efter hyresperiodens slut. 3.2 Parkering och leveranser Parkering sker utanför depåområdet. Leveranser av verktyg och material får ske med bil till anvisad plats inne på depåområdet. Jernhusens kontaktperson för förvaltning ger anvisningar om hur tillträde skall ske. 6(10)

7 3.3 Arbeten Om inte hela fordonet ryms inne i hallen måste arbetet skyddas. Enligt lokal överenskommelse görs detta genom att hindertavlor sätts upp framför och bakom fordonet. Hindertavlorna skall märkas med namn på den person som satt upp tavlan och med ett telefonnummer där denne kan nås. Denna person ansvarar också för att tavlan avlägsnas efter avslutat arbete. Hindertavlor finns i hallen, en i vardera änden vid respektive port. För fordon med traktionsutrustning krävs dessutom ett anslag med skriften Arbete pågår och samma information som för hindertavlan läggs vid fordonets körkontroller. Observera att det endast är spåret från växel 16B genom hallen till vägen framför lokhallen som får utnyttjas, övriga spår trafikeras av andra. Användaren uppmanas därför respektera detta och inte hindra verksamheten på övriga spårområden. 3.4 Brand Det är användarens skyldighet att utföra en riskbedömning/analys innan heta arbeten påbörjas och vidta de åtgärder som krävs för att förhindra att brand uppstår. Lokalen saknar brandlarm. Brandsläckare finns vid gångdörrarna till hallen. Uppstår brand, ring alternativt 112 För hantering av övriga olyckor och tillbud, se avsnittet Åtgärder vid olycka i bilaga 7. För larm om järnvägsolyckor finns ett särskilt telefonnummer i tabellen sist i dokumentet. 3.5 Inkörning i GDS-hallen Utanför hallens södra port finns gul elspärrsignal med indikeringsljus. Blått ljus indikerar att den invändiga kontaktledning är inkopplad, fordon med uppfälld strömavtagare får då passera signalen. Vitt ljus indikerar att kontaktledningen i hallen inte är inkopplad, fordon med uppfälld strömavtagare får då inte passera signalen. Instruktion för in- och urkopplingen av kontaktledningen finns i bilaga 2. Vid inkörning av dieselfordon skall indikeringsljuset utanför södra porten visa vitt sken som betyder att kontaktledningen inte är inkopplad. När dieselfordon passerar porten och innan inkörning i hallen skall avgasutsugen anslutas till fordonets avgassystem och detta kräver att kontaktledningen inte är spänningssatt Portstyrning Vid porten samt på apparatskåpet finns tryckknappar ÖPPNA-STOPP-STÄNG som kan manövrera porten oberoende av varandra Arbete med dieseldrivet fordon Innan man kör in dieseldrivet fordon skall urkoppling av kontaktledning genomföras (se bilaga 2). 7(10)

8 När ett dieseldrivet fordon körs in i hallen skall avgasutsuget anslutas till fordonets avgassystem, enligt följande: Nyckeln JFGDS från jordningsfrånskiljaren sätts i nyckelboxen Nyckeln AGDS sätts i låset för avgasslangen Avgasslangen frigörs och huven sätts på fordonets avgassystem Starta avgasfläkten med omkopplaren på dörren till manöverskåpet. Drift indikeras genom att lampan i Till -knappen tänds. Om avgasfläkten är i drift när kontaktledningen spänningssätts slås fläkten av automatiskt. 3.6 Magnetventiler spolvatten När kontaktledningen har varit spänningslös i 60 sekunder öppnas ventiler för spolvatten. Dessa stängs när kontaktledningen spänningssätts. 3.7 Arbete på fordonets tak För att arbeta på fordonets tak måste urkoppling av kontaktledningen genomföras enligt bilaga 2. För att komma upp på fordonets tak skall den fasta stegen i hallen användas, enligt följande. Nyckel JFGDS från jordningsfrånskiljaren sätts i nyckelbox, som frigör nyckel SGDS för insättning i stativ för stege. Stegen kan läggas mot fordonet. Därefter jordas fordonets enligt tillverkarens krav. Under arbete på tågets tak skall fallskydd med sele användas. Instruktion hur fallskyddet hanteras finns i bilaga 3. Efter avslutat arbete skall all utrustning återställas i låst läge och kontaktledningen inkopplas enligt instruktionen i bilaga Städning Lokalen skall alltid städas efter avslutat arbete. Enligt kontraktet debiteras användaren en särskild avgift om lokalen inte städas. Golven i alla använda utrymmen i hallen och i graven skall sopas och allt skräp avlägsnas. Avfallet lämnas i soptunnorna eller i avfallskärlet. Städutrustning finns i verkstadsutrymmet. Saknas utrustning anmäls detta till Jernhusens kontaktperson på plats. 3.9 Avfallshantering Avfall läggs i återvinningsanläggningen vid den norra porten. Här skall även hushållsavfall slängas. Skrot mm som inte ryms i avfallskärlen i avfallsanläggningen tas om hand av kontaktpersonen efter överenskommelse. Observera att inget avfall får lämnas kvar i hallen utan att kontaktpersonen kontaktats! 3.10 Heta arbeten Mindre svetsarbeten är tillåtna att utföras i anläggningen. Större arbeten får inte utföras då separat rökgasutsug saknas. 8(10)

9 Det är användarens ansvar att utföra en riskbedömning innan arbetet startar och att vidta tillräckliga åtgärder för att inte brand skall uppstå samt att personalen har utbildning i heta arbeten. Brandsläckare finns vid gångdörrarna till hallen Avisning Avisning kan ske med hjälp av de spolposter som finns i anläggningen. Observera att avisning sker med kallt vatten vilket begränsar kapaciteten. Nedfallen is skall avlägsnas innan nästa användare anländer. 4. Uppställning av järnvägsfordon Framför hallens södra port finns plats för 58 m fordon hinderfritt. Är hallen upptagen kan detta spår inte utnyttjas för uppställning i väntan på infart till hallen då fordonet i så fall kommer att blockera utpasserande fordon. 5. Fel på anläggning Upptäcks fel på lokaler eller utrustning skall dessa fel omedelbart anmälas till kontaktpersonen för förvaltning. Fel på spår, kontaktledning eller signaler skall omedelbart anmälas till Ställverksoperatören. Se kontaktuppgifter i tabellen sist i dokumentet. Fel får inte åtgärdas av användaren! 6. Kontaktuppgifter Adress för avtal Jernhusen GDS-hallen Box Stockholm Kontaktperson för förvaltning Telefon: E-post: gds.hagalund@jernhusen.se Kontaktperson för arbetsmiljö Mikael Borg Telefon: Mobil: E-post: mikael.borg@jernhusen.se Kontaktperson för miljö Annika Magnusson Telefon: Mobil: E-post: annika.magnusson@jernhusen.se Adress till GDS-hall Hagalunds Depå Växlarevägen Solna Ställverksoperatör Hagalunds Depå Larm om järnvägsolycka (10)

10 7. Bilagor 1) Översiktsritning, GDS-hall Hagalunds Depå 2) Instruktion, In- och urkoppling av kontaktledning, GDS-hall Hagalunds Depå 3) Instruktion, Hantering av fallskydd, GDS-hall Hagalunds Depå 4) Järnvägsnätbeskrivningen (JNB) 5) Trafiksäkerhetsinstruktion, Jernhusens infrastruktur Hagalunds Depå 6) Instruktion för aktiviteter inom och invid spårområdet 7) Hagalunds Depå Allmänna skyddsregler 8) Användaranvisning, Bokningssystem för GDS-hallar och Saneringshallar 10(10)