Karta. Hotelll. ligger på. Kyrkomötet kommer. att hållas på. Hotell Fjellstedtska UKK. Adress Östra Ågatan 6

Transkript

1 Kyrkomötet på Uppsala Konsert & Kongress Kyrkomötet hålls på Uppsala Konsert & Kongress, i dagligt tal kallat UKK, som ligger på Vaksala torg i centrala Uppsala, några hundra meter norr om resecentrum. Adress: Vaksala torg 1, Uppsala. Ingång från Vaksala torg och Storgatan. Läs mer om UKK på Sessioner 2015 Kyrkomötets sessioner 2015 hålls vecka 39 (22 25/9) och vecka 47 (16 18/11). Mandatperioden Kyrkomötet kommer att hållas på UKK under hela mandatperioden Därefter är inget bestämt och 2016 är det veckorna 39 och 47 som gäller. År 2017 flyttar session 1 till vecka 40. Karta över Uppsala Bifogas. Finns längst bak i detta häfte. Hotelll Hotell Fjellstedtska Hotel Scandic Uplandia Radison Blu Hotel Hotell Park Inn Best Western Hotel Svava Adress Östra Ågatan 6 Dragarbrunnsgatan 32 Stationsgatan 4 Storgatan 30 Bangårdsg. 24 Avstånd till Ca 800 m Ca 500 m Ca 200 m Ca 100 m Ca 500 m UKK Att hitta på UKK UKK delar in sina våningsplan enligt följande: Entréplan = plan 2. En trappa ner från entréplan (garderob och toaletter) = plan 1 Tar man rulltrappan upp från entréplan kommer man till plan 3. Därifrån går det en lång rulltrappa r till plan 6. Plan 7 når man via hiss från f plan 2, 3 eller 6. Kyrkomötet kommer i huvudsak att vara förlagt till plan 2, 3 och 6. Mötesbyrån och värdar visar er till rätta. Kyrkomötet kommer att varaa det enda större evenemanget på UKK under de båda veckorna. Mindre arrangemang kan pågå samtidigt i huset vidd kortare tillfällen. Att tänka på: UKK är ett stort hus och kyrkomötet kommer att vara utspritt i olikaa lokaler. Dett kan ta tid att förflytta sig mellan de olika rummen, salarna och våningsplane n.

2 Mötesbyrå Mötesbyrå finns på plan 2 till vänster. Mötesbyrån är servicedisken för ledamöter och besökare. Dit kan man vända sig med frågor eller om man saknar något papper. Dett är i mötesbyrån man registrerar sig och får sin namnskylt vid ankomsten. Mötesbyrån är öppen: Session 1 Må 21/9 Ti 22/9 On 23/9 To 24/9 Fre 25/9 Delvis öppen. Registrering möjlig Session 2 Sö 15/ Må 16/ Ti 17/ On 18/ Husets ytterdörrar kommer att stängas ca kl Vakter och mötesbyrå öppnar då för personer som behöver komma in. Meddela alltid mötesbyrån om du behöver lämna kyrkomötet innan det är slut eller ta ledigt en hel dag eller del av dag. Fack Ledamöter och biskopar har sina fack på plann 2, precis som kansliet och o utskotten. Namnskylt Under kyrkomötet ska ledamöterr och biskopar bära sin namnskylt väll synligt. Garderob Garderob för ytterkläder och väskor finns på plan 1 enligt följande: Session 1 Må 21/9 Ti 22/9 On 23/9 To 24/9 Fre 25/9 Obevakad garderob Bevakad garderob 8 14 Obevakad garderob Obevakad garderob Bevakad garderob Session 2 Sö 15/11 Obevakad garderob Må 16/11 Obevakad garderob Ti 17/11 Obevakad garderob On 18/11 Bevakad garderob 8 17 Bevakad garderob vaktas av personal och dett finns möjlighet att lämna in större väskor. Observera att inledningsdagen session 1 (22/9) stänger den bevakade garderoben kl 14. I regel har hotellen bagage- inlämning också innan incheckning är möjlig. När garderoben är obevakad kan man låsa fast ytterkläder och det finns låsbara skåp för mindre väskor o.dyl. Man behöver då enn femkrona för att kunna låsa. Plenisal På UKKK kommer det att vara två olika plenisalar under de båda sessionerna. Under session 1, då det endast är kortare pass i plenum, kommer den stora konsertsalen att fungera som plenisal. Där finns f inga bänkar att skriva på. Ledamöter och biskopar placeras stiftsvis, där d varje stiftt får en egen bänkrad. I respektive bänkrad får ledamöterna sätta sigg på vilken plats som helst. Värdar kommer att visa. Under session 2 är plenisalen förlagd till den stora matsalen (sal D) påå plan 2. Därr kommer alla ledamöter och biskopar att ha bestämda platser. Placering stiftsvis.

3 Åhörare I samband med pleniförhandlingar hänvisas åhörare till session 1: läktaren, ingång från plan 6 (plan 7) session 2: gradängenn bakom ledamöterna. Det går också under sessionn 2 att följa förhandlingarna via storskärm i sal C. Barnvagnar Barn och barnvagnarr är välkomna på kyrkomötet. Meddela dock kyrkomötets kansli innan. Kanske behöver du under session 2 en plats nära dörren i plenisalen så att du lätt l kan komma in och ut? Grupprum Alla nomineringsgrupper (utom KSV som har 1 mandat) har ett grupprum på UKK. S POSK BA C SD KR FK MPSK ÖKA FiSK ViSK Sal B, plan 3 Sal C, plan 3 Rum K4, plan 3 Rum K1, plan 3 Rum K3, plan 3 Rum K5, plan 3 Rum K6, plan 3 Sessionn 1: Stora scenen, Sal A. Ingång från plan 6 Sessionn 2: Sal D, plan 2 Sessionn 1 och söndag session 2: Rum K9, plan 7 Sessionn 2: Rum K2 tisdag onsdag Rum K8, plan 7 Loge L6, plan 3 Utskottsrum Under session 1 kommer alla utskott att vara på UKK. Utskottsrummen är av olika storlek. Det finns projektor och skärm i alla utskottsrum. Gudstjänstutskottet Organisationsutskottet Tillsyns- och uppdragsutskottet Ekonomi- och egendomsutskottet Ekumenikutskottet Kyrkolivsutskottet Budgetutskottet Kyrkorättsutskottet Rum K3, plan 3 Stora scenen, Sal A. Ingång från plan 6 Rum K4, plan 3 Rum K1, plan 3 Ett tillfälligt byggt rum på plan 6 Sal C, plan 3 Sal B, plan 3 Ett tillfälligt byggt rum i Sal D,, plan 2 (nytt utskottsrum i år) Valberedningen Valberedningen sammanträder i rum r K4 (eventuellt K2) på plan 3.

4 Arbetsplatser Det kommer att finnas arbetsplatser för ledamöter på plan 3, i korridoren mellan rum K5 och K6. Sex stycken datorer kommer att finnas med möjligheter att skriva ut. Utställningar Under kyrkomötets båda sessioner ställer inomkyrkliga och externa organisationer ut material och information som kan vara av intresse för kyrkomötets ledamöter. Utställningar finns på plan 2 och 3. Laddnig av telefoner och datorer Det finns många eluttag under bardiskarna i foajén på plan 3 och 6. Det D finns ävenn eluttag i grupp- och utskottsrum. Vid behov går det också att lämna in en telefon eller dator i mötesbyrån för laddning. Mässor i domkyrkan Inledningsmässa 22 september kll 14 (platser ska vara intagna senast kl k 13.50). Avslutningsmässa 18 november kl 15. Övriga dagar är det en kortare morgonmässa kl 8. Det är ca 950 meter mellan domkyrkan och UKK. Det tar ca minuter m att gå. Transport Ledamöter som i anmälan till resebyrån har anmält transportbehov har rätt att ta taxi mellan UKK domkyrka hotell resecentrum. Ledamöter ringer själva och beställer taxi, eller får hjälp med detta av mötesbyrån. Taxi Kurir, telefon Ange Svenska kyrkans kundnummer 9363, kostnadsställe , samt ditt eget namn. Samåk gärna så långt det är möjligt. Om du betalar själv ska kvitto biläggas arvodes- och reseräkningsblanketten. Parkering Bilparkering finns i anslutning till hotellen samt i Centralgaraget vid järnvägsstatij ionen, Stationsgatan 1. Centralgaraget har öppet kl alla dagar. Konferensgäster kan köpa parkeringsbiljetter till Centralgaraget direkt i biljettkassan på UKK samma dag som parkeringen ska användas. Ange att det gäller kyrkomötet. Parkering för rörelsehindrade finns utanför UKK mot Vaksalagatan. Begränsat B antal platser. Tillgänglighet UKK:s lokaler är tillgänglighetsanpassade förr olika behov. Hiss finns. Lösningar för rullstolar ser lite olika ut i olikaa lokaler. Samma sak med hörslingor. Lokalerna är olika utrustade beroende på bl a storlek. Vid frågor om hörhjälp och tillgänglighet går det bra att kontaktaa mötesbyrån.

5 Måltider/förtäring Måltider serveras på UKK enligt följande: Ti 22/9 On 23/9 To 24/9 Fre 25/9 Observera att om du inte har angett behov av v specialkost ska du göra det omgående till vår resebyrå CWT: Session 2 hålls matsalen stängd eftersom pleniförhandlingarna kommer att hållas där. Varm mat serveras då istället ute på våningsplanen. Måltider dras från ledamöternas traktamente. t Detaljerade villkor finnss att läsa i dokumentet Kyrkomötet 2015 praktisk information ochh ekonomiska villkor som gick medd utskick 1. Kaffe, te och kex finns fritt att tillgå för ledamöter på plan 3. På eftermiddagen finns också frukt. Det är inte tillåtet attt dricka medhavd alkoholl på UKK. Kansli lunch kl sal D, middagsbaguette från kl på plan p 3 och 6 lunch kl sal D, stiftsmiddagar kl 19 lunch kl sal D, middag kl sal D lunch kl sal D Kyrkomötets kansli finns i rum K7 på plan 7.. Kyrkomötestryck Äldre kyrkomötestryck mellan 1983 och 1995 finns på plan 3 i korridoren mellan rum K5 och K6. Från och med 1996 finns alla kyrkomötets dokument på webben Kyrkomötestryck före 1983 kan beställas frånn Svenska kyrkans arkiv.. Kontakta mötesbyrån. Reseräkningar och arvodesblanketter Personal från löneenheten finns på plats på plan 2 för att hjälpa till med de olika blanketterna Session 1: 23 25/9 ( on, to och fre) kl Session 2: 16 18/11 (må, ti och on) kl Fotografering Enskild fotograferingg av ledamöter/ersättare som inte tidigare har fotograferats förr kyrkomöteswebben sker onsdagen den 23/9 mellan kl 10 och 14 på plan 2. När utskottsarbetet är färdigt kommer kyrkomötet på fredagen att erbjuda några andra programpunkter. I skrivande stund är två seminarier planerade: - Kyrkornas världsråds dokument Kyrkan på väg mot en gemensam visionn - Luther i Sverige. Kontaktaa mötesbyrån för mer information. Välkommen till kyrkomötet den 22 september!

6