På församlingsgården Sön 23 mars kl

Transkript

1 På församlingsgården Sön 23 mars kl Det är viktigt att så många som möjligt av samfällighetens medlemmar kommer på årsmötet eftersom vi ska fatta beslut i ekonomiska frågor. Både nya och gamla gårdsombud kallas till mötet då byte av gårdsombud sker i samband med årsmötet. OBSERVERA! Allt beslutsunderlag finns tillgängligt på vår hemsida: Handlingarna hittar man i mappen 2014 vidare i Årsmöteshandlingar, mappar man klickar på för att öppna. Om man inte har tillgång till dator, finns handlingarna att tillgå hos samtliga styrelsemedlemmar. Vi bjuder på fika VÄLKOMNA!

2 Södergårds samfällighetsförening i Brunflo Samtliga medlemmar kallas till årsmöte/stämma söndag den 23 mars 2014 kl i församlingsgården, Brunflo. Samfälligheten bjuder på fika. Dagordning Dagordning 1. Mötets öppnande. 2. Godkännande av kallelsen till årsstämman. 3. Val av stämmofunktionärer. a) Ordförande. b) Sekreterare. c) 2 justerare/rösträknare. 4. Godkännande av dagordningen. 5. Fastställande av röstlängd. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse. 7. Ekonomisk redogörelse. 8. Revisorernas berättelse. 9. Fastställande av resultat och balansräkning. 10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen. 11. Framställanden från styrelsen och motioner från medlemmarna. Framställan från styrelsen: a) Grannsamverkan. Motioner från medlemmar: a) Intresse av samordning vid upphandling av takrenovering. b) Återplantering av träd mellan Lagmansvägen och Tolvmansvägen. c) Framtidsvisioner för Södergård. Hur utvecklar vi området, vad saknar vi, vad vill vi eventuellt ändra på. 12. Ersättning till styrelsen, valberedningen och revisorerna. 13. Investeringskontot. 14. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat (budget) samt debiteringslängd. 15. Val: a) Styrelseledamöter 2 år 2 år 2 år b) Styrelsesuppleanter 1 år 1 år 1 år c) Revisorer 1 år 1 år d) Revisorssuppleanter 1 år 1 år e) Valberedning 1 år 1 år 16. Övriga frågor. 17. Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt. 18. Mötets avslutande.

3 Verksamhetsberättelse Södergårds samfällighet Ordförande Roger Månsson avsade sig ordföranderollen efter ett år, ingen var villig att ta på sig att vara ordförande. Ordförande blev tillslut tillsatt. Extra årsstämma på begäran av medlemmarna, där vi tog upp anbud från 2 banker inför lån till garage dörrar och belysning. Nordea fick förtroende före Swedbank som har varit samfällighetens bank i nästan 40 år. En avbetalningsplan lades fram. Sju styrelsemöten har vi haft under verksamhetsåret Träff med gamla och nya gårdsombud för genomgång av vad som skulle göras under sommaren. Allt är inte genomfört. Fortsatta arbeten under 2014 på de gårdar som har arbeten kvar. Problem med kluckande avlopp, styrelsen tog hit Rangsells för att kolla upp vart stoppet eventuellt kunde vara. Informationen vi fick var att om det var stopp, så var det i avloppen i husen som var igensatt med fett, om det inte var i det egna så kunde det vara grannens. Eget ansvar som gäller. Avverkning av träd inom samfälligheten, försäljning av virke till Gällö såg och riset till Jämtkraft. Byte av garageportar och belysning blev klart under hösten. Justeringar och besiktning är gjord på garageportarna. Belysningen besiktas under Leif Åberg har haft en genomgång med Jämtkraft av återställande av mark efter fjärvärmeutbyggnad, ingen slutbesiktning var gjord, under maj-juni 2014 ska återställande av mark slutföras. Styrelsen har tagit in anbud på snöröjning och sandning, beslutet blev att fortsätta med samma som tidigare. Stormen Ivar slet med sig en del plåt från våra garage, som ett par medlemmar lagade. Vi har fått fem nya husägare under året Brunflo För styrelsen Eva-Britt Frånlund Ordförande

4 Resultaträkning 2013 Intäkter kr Budget 2013 Medlemsavgifter El fasta avgifter + belysning Upplåtelseavgift för mark Motorvärmarplatser Motorvärmare Varmgarage Sopavgifter Sparränta Investeringskonto Övriga intäkter Summa Kostnader kr El garage & motorvärmare El fasta avgifter + belysning Snöröjning & sandning Underhåll & inköp Underhåll & inköp inv.kontot Sopavgifter Försäkring Administration & kontor Arvoden & arbetsgivaravgifter Övriga kostnader Bankavgifter Räntekostnader Avskrivningar Summa Årets resultat kr

5

6 Grannsamverkan Minskar brott och störningar i våra bostadsområden! Grannsamverkan är ett nationellt koncept där Polisen är motor med hjälp av andra samverkanspartners. I Jämtlands län har vi arbetat med Grannsamverkan sedan hösten Grannsamverkan organiseras genom att ett huvudkontaktombud för bostadsområdet eller föreningen utses och håller kontakten med Polisen. Till huvudkontaktombudet utses ett eller flera kontaktombud, vilka har ansvar för cirka hushåll vardera i villaområden och kanske något fler i ett flerfamiljshus. Varför skall vi då Grannsamverka? Grannsamverkan är ett sätt att bli medveten om hur brottsligheten kan se ut och vad man kan göra för att förebygga den. Förutom att minska brottsligheten och öka tryggheten, är ett viktigt mål att bygga sociala nätverk och öka engagemanget i ett område. Grannsamverkan är en metod som ger effekt och forskning visar att brottsligheten minskar. Undersökningar visar även att potentiella gärningspersoner är mera försiktiga eller helst undviker områden där grannsamverkan finns. Om vi alla börjar med att vara allmänt vaksamma och kontaktar Polisen när vi ser något som är fel samt meddelar grannar och kontaktombuden när vi reser bort, då är vi igång med grannsamverkan. Polisen i samarbete med: Stöldskyddsföreningen, Försäkringsbolag, Villaägarna och Brandskyddsföreningen samt Mobilisering mot droger (Polisen, länets kommuner, Lanstinget, Länsstyrelsen, Regionförbundet, Trafikverket, frivilligorganisationer)

7 SMS-tjänst Vi från Polisen har installerat en SMS-tjänst där huvudkontaktombud/kontaktombudens mobilnummer ingår. Vi har lagt upp tjänsten i de bostadsområden som har grannsaverkan i Jämtlands län. Att använda sig av SMS är ett sätt för Polisen att snabbt få ut information och få hjälp med tips och iakttagelser. Tjänsten kommer endast att användas vid akuta tillfällen, till exempel under pågående brott. När ni får ett SMS från Polisen vill vi att ni sprider informationen vidare till era grannar samt kontaktar polisen om ni har någon information i ärendet. Kom ihåg att aldrig utsätta er själva eller andra för fara, gör en observation från håll och ta kontakt med Polisen! Observera! Ett SMS från Polisen går inte att svara på! Grannsamverkans e-postadress När informationen inte är brådskande kommer vi att använda oss av e-postadressen grannsamverkan.jamtland@polisen.se, vilket vi även vill att ni ska göra. Via ovan e-postadress skickar vi även ut informationsbrev fem gånger per år till huvudkontakt/ kontaktombud. Dessa vidarebefordrar i sin tur informationen ut i sina bostadsområden. Om du är intresserad av att bli huvudkontaktombud eller kontaktombud för ditt bostadsområde, skicka in ditt namn, bostadsort, mobiltelefonnummer samt e-postadress till oss via grannsamverkans e-postadress. Därefter kontaktar vi dig! Läs mer på och Tack för ditt intresse! Fotograf: Jan Andersson, Länstidningen Birgitta Persson Polisinspektör Ansvarig för Grannsamverkan Polismyndigheten i Jämtlands län E-post: grannsamverkan.jamtland@polisen.se Polisen i samarbete med: Stöldskyddsföreningen, Försäkringsbolag, Villaägarna och Brandskyddsföreningen samt Mobilisering mot droger (Polisen, länets kommuner, Lanstinget, Länsstyrelsen, Regionförbundet, Trafikverket, frivilligorganisationer)

8

9

10 Arvoden 2014 Arvodeshöjningar Kategori Ordförande kr kr kr kr kr kr kr kr kr Kassör kr kr kr kr kr kr kr kr kr Sekreterare kr kr kr kr kr kr kr kr kr Valberedning kr kr kr kr kr Revisorer kr kr kr kr kr kr kr kr kr Sammanträdesarvode 150 kr 150 kr 200 kr 200 kr 200 kr 200 kr 200 kr 320 kr 320 kr Antal sammanträden Antal sammanträden Antal deltagare totalt Antal deltagare per sammanträde 4,8 4,8 4 4,1 4,4 4,6 4,8 5,6 5,7 Kostnader Kategori Ordförande kr kr kr kr kr kr kr kr kr Kassör kr kr kr kr kr kr kr kr kr Sekreterare kr kr kr kr kr kr kr kr kr 2 Revisorer kr kr kr kr kr kr kr kr kr 2 Valberedning kr kr kr kr kr kr kr kr kr Sammanträdesarvode kr kr kr kr kr kr kr kr kr Totalt kr kr kr kr kr kr kr kr kr Arvodekostnader till budget Arvoden kr Arbetsgivaravgifter 31,24% kr Avdrag regionalt stöd 10,00% kr Totalt kr

11 Investeringskonto 2013/2014 SALDO Investeringskonto ,42 kr ,88 kr UTGIFTER Byte av säkringar 10A till 6A 7 505,00 kr Nya elmätare för varmgarage och motorvärmare 9 538,00 kr Nya garageportar ,00 kr Nya belysningsarmaturer ,00 kr 2 nya motorvärmarplatser 3 156,00 kr Induktionslampor till nya armaturerna ,00 kr Omsättning lån ,00 kr SUMMA ,00 kr 888,00 kr INKOMSTER Överföring januari 2013 Överföring februari 2013 Överföring mars 2013 Överföring april 2013 Överföring maj 2013 Överföring juni 2013 Överföring juli 2013 Överföring augusti 2013 Överföring september 2013 Utbetalning av lån Överföring oktober 2013 Överföring november 2013 Överföring december 2013 Sparränta ,00 kr 3 750,00 kr 195,00 kr ,00 kr 2 750,00 kr 250,00 kr ,00 kr 4 250,00 kr 2 750,00 kr ,00 kr ,00 kr 2 750,00 kr 1 100,00 kr 3 095,78 kr SUMMA ,78 kr ,88 kr SALDO Investeringskonto ,20 kr ,88 kr Kommentar: Överföring görs i slutet av varje månad om det finns någon medlemsinbetalning den månaden. Avsättningar ,00 kr ,00 kr Styrelsen förslag till avsättningen för 2014: ,00 kr - varav används för amortering och ränta på lån: ,00 kr

12 Avgifter 2014 Antal Avg per inbet.period kr Helår kr Helår kr 2013 Hyra parkeringsplats motorvärmare kr kr kr Arrende av samfälldmark kr 200 kr 200 kr El fasta avgifter + belysning/värme kr 324 kr 364 kr El motorvärmare med timer, 6A kr 260 kr 260 kr El garageportöppnare 4 15 kr 60 kr 0 kr El varmgarage kr kr kr Medlemsavgift kr kr kr Investeringskonto kr kr kr Sopavgifter kr kr kr Uppgifter till budgeten Intäkter från hyra motorvärmarstolpe Intäkter el från motorvärmare: Intäkter el från varmgarage: Intäkter el fasta avgifter + belysning Intäkter el från garageportöppnare Intäkter från arrenden Intäkter från medlemsavgifter: Investeringskonto: Intäkter från sopavgift: kr kr kr kr 240 kr kr kr kr kr

13 Budgetförslag 2014 Budgetförslag 2014 Resultat 2013 Budget 2013 Intäkter kr Medlemsavgifter El fasta avgifter + belysning Upplåtelseavgift för mark Motorvärmarplatser Motorvärmare Varmgarage Sopavgifter Sparränta Investeringskonto Övriga intäkter Summa Kostnader kr El garage & motorvärmare El fasta avgifter + belysning Snöröjning & sandning Underhåll & inköp Underhåll & inköp inv.kontot Sopavgifter Försäkring Administration & kontor Arvoden & arbetsgivaravgifter Övriga kostnader Bankavgifter Räntekostnader Avskrivningar Summa Budgeterat resultat

14 Debiteringslängd för 2014 Totalt utdebiteras ,00 kr vilket fördelar sig på medlemmarna enligt nedan. Utdebiterat belopp erläggs genom insättning på föreningens plusgirokonto: Påminnelseavgift om 50 kronor kan komma att utgå vid påminnelse om försenad inbetalning. OBS! Uttaxerade belopp som inte inbetalas efter en påminnelse kommer att överlämnas för utmätning ur medlemmens fastighet. Södergård 1:39 Södergård 1:40 Södergård 1:41 Fastighetsägare Aronsson Evy & Aronsson Bengt-Sören Strand Sven Åke & Strand Gunilla Bergström Åsa & Bennmarker Lars-Göran Fastighetsbeteckning Medlemsnummer Förfallodatum SUMMA L L L Södergård 1:42 Ström Annika & Willesgård Marcus L Södergård 1:43 Bäckström Leif & Elofsson Anneli L Södergård 1:44 Green Jerker & Green Anna-Kerstin L Södergård 1:45 Gidlund Örjan L Södergård 1:46 Schmidt Lars L Södergård 1:47 Wängman Thomas L Södergård 1:48 Forsberg Håkan & Bugge Inger L Södergård 1:49 Nilsson Jenny L Södergård 1:50 Berglund Annica & Hjalmarsson Fredrik L Södergård 1:51 Johansson Sören & Johansson Britt-Inger L Södergård 1:52 Molander Anders & Molander Bodil L Södergård 1:53 Edvinsson Sven Åke & Edvinsson Elisabeth L Södergård 1:54 Månthén Morgan L Södergård 1:55 Eriksson Magnus & Vejdegren Susanne L Södergård 1:56 Andersson Fredrik & Jonsson Angelica L Södergård 1:57 Skoglund Patrik L Södergård 1:58 Fjällström Margareta & Andersson Jan L Södergård 1:59 Johansson Marlene L Södergård 1:60 Eldebro Sture & Eldebro Åsa L Södergård 1:61 Kalén Mikael & Kalén Erica Margaretha L Södergård 1:62 Nilsson Johannes L Södergård 1:63 Eriksson Thommy & Svedlund Monica L Södergård 1:64 Stugholm Martin & Berg Pia L

15 Debiteringslängd för 2014 Fastighetsägare Fastighetsbeteckning Medlemsnummer Förfallodatum SUMMA Södergård 1:65 Nordin Arne & Nyberg Anneli L Södergård 1:66 Meriläinen Aarre & Hyttsten Meriläinen Iréne L Södergård 1:67 Widenström Helena & Holmberg Tomas L Södergård 1:68 Andersson Annika L Södergård 1:69 Ottosson Tomas L Södergård 1:70 Andersson Per & Gissler Andersson Annica L Södergård 1:71 Lundstam Inger L Södergård 1:72 Dolenius Britt-Marie L Södergård 1:73 Gunnmo Allan & Gunnmo Elizabeth L Södergård 1:74 Sundström Jörgen & Näslund Karin L Södergård 1:75 Ljung Hans-Eric & Ljung Ingela L Södergård 1:76 Flod Lillemor & Jönsson Morgan L Södergård 1:77 Lindqvist Sigrid & Lindqvist Max L Södergård 1:78 Hedman Johanna & Hedman Andreas L Södergård 1:79 Johansson Erik & Hellström Ann-Louise L Södergård 1:80 Norberg Sverre L Södergård 1:81 Johansson Lima Tore & Ejneborn Åsa L Södergård 1:82 Landin Folke & Landin Ulla-Britt L Södergård 1:83 Andersson Tord & Andersson Birgitta L Södergård 1:84 Nilsson Jan & Markusson Monika L Södergård 1:85 Jonsson Raymond & Jonsson Anita L Södergård 1:86 Marklund Malin L Södergård 1:87 Erlandsson Peter & Sundberg Anna-Karin L Södergård 1:88 Hultqvist Anna & Flodin Åke L Södergård 1:89 Elofsson Astrid L Södergård 1:90 De Val-Olsson Ylva & Olsson Lars-Olov L Södergård 1:91 Rosendahl Rune & Rosendahl Marianne L Södergård 1:92 Nilsson Johanna & Nilsson Erik L Södergård 1:93 Anteskog Tomas & Lövenås Anteskog L Susanne Södergård 1:94 Johansson Ulrika & Holm Pierre L Södergård 1:95 Wangby Erik & Wangby Carina L

16 Debiteringslängd för 2014 Fastighetsägare Fastighetsbeteckning Medlemsnummer Förfallodatum SUMMA Södergård 1:96 Malmsten Magnus L Södergård 1:97 Persson Roger & Nilsson Camilla L Södergård 1:98 Sjödin Örjan & Tander Eva-Lotta L Södergård 1:99 Hansson Annica & Andersson Lennart L Södergård 1:100 Olovsson Mikael & Alfredsson Julia Anette L Södergård 1:101 Svensson Sören & Svensson Helén L Södergård 1:102 Hallman Karl Olof & Hallman Grazyna L Södergård 1:103 Ifrén Roland L Södergård 1:104 Ekeljung Mattias & Svensson Åsa L Södergård 1:105 Kristoffersson Jimmy & Åsén Linda L Södergård 1:106 Träskvik Carina L Södergård 1:107 Burvall Gunilla & Nordqvist Lars-Ola L Södergård 1:108 Rindberg Ingela L Södergård 1:109 Nilsson Carl-Johan & Röstel Daniela L Södergård 1:110 Edholm Yvonne & Edholm Alvar L Södergård 1:111 Månsson Roger & Magnusson Eva L Södergård 1:112 Jonsson Jenny & Jonsson Robert L Södergård 1:113 Eriksson Helena & Eriksson Jörgen L Södergård 1:114 Klich Anna L Södergård 1:115 Höglund Pernilla & Höglund Christer L Södergård 1:116 Wickam Magnus & Martinsson Lena L Södergård 1:117 Marcusson Marie & Marcusson Thomas L Södergård 1:118 Rud Anette & Magnusson Stefan L Södergård 1:119 Gärdlund Gunilla L Södergård 1:120 Färdvall Johansson Johnny L Södergård 1:121 Wåglin Karin & Roos Wåglin Mikael L Södergård 1:122 Jokobsson Rikard & Holmlund Sara L Södergård 1:123 Persson Stefan & Törnvall Sonja L Södergård 1:124 Norin Håkan & Norin Marianne L Södergård 1:125 Viberg Daniel & Leffler Catrine L Södergård 1:126 Höglund Håkan & Höglund Elly L

17 Debiteringslängd för 2014 Fastighetsägare Fastighetsbeteckning Medlemsnummer Förfallodatum SUMMA Södergård 1:127 Boije Lina & Bergetoft Robin T Södergård 1:128 Andersson Martin & Östensson Caroline T Södergård 1:129 Rydén Erik Olov & Rydén Britt T Södergård 1:130 Savander Shalini & Savander Leif T Södergård 1:131 Karttunen Niklas & Marten Caroline T Södergård 1:132 Fors Patrik & Fors Lyrén Cecilia T Södergård 1:133 Larsson Björn T Södergård 1:134 Hägglund Jöran & Hägglund Kersti T Södergård 1:135 Almqvist Christina & Nilsson Tommy T Södergård 1:136 Sandberg Stefan & Johansson Jennie T Södergård 1:137 Stänkelström Anita T Södergård 1:138 Nilsson Anna & Jonsson Johan T Södergård 1:139 Johansson Börje & Johansson Siv T Södergård 1:140 Sandberg Sune & Sandberg Karin T Södergård 1:141 Landgren Johanna & Olander Mattias T Södergård 1:142 Björklund Dorothy T Södergård 1:143 Lindqvist Hanna & Barkestam Johan T Södergård 1:144 Eriksson Birger & Eriksson Britt Marie T Södergård 1:145 Aronsson Malin & Åkerlund Marcus T Södergård 1:146 Thyrell Patrik & Thyrell Petra T Södergård 1:147 Rönning Hanna T Södergård 1:148 Björkbacka Stefan & Eriksson Mirja T Södergård 1:149 Söderlund Paul & Vesterlund Ingrid T Södergård 1:150 Håkansson Carina & Persson Michael T Södergård 1:151 Öhrbom Stig Olof & Öhrbom Harriet T Södergård 1:152 Isvén Karin Ulrika & Johansson Peder Thomas T Södergård 1:153 Strömqvist Niklas & Sundqvist Linnéa T Södergård 1:154 Moberg Sverker T Södergård 1:155 Höglund Per & Höglund Anna-Lisa T Södergård 1:156 Näsström Arne & Näsström Karin T Södergård 1:157 Frånlund Eva-Britt & Frånlund Conny T

18 Debiteringslängd för 2014 Fastighetsägare Fastighetsbeteckning Medlemsnummer Förfallodatum SUMMA Södergård 1:158 Johnsson Thore T Södergård 1:159 Olsson Pär-Olov & Olsson Cecilia T Södergård 1:160 Meriläinen Anders T Södergård 1:161 Olsson Sonja T Södergård 1:162 Persson Linnea & Eriksson Henrik T Södergård 1:163 Söder Marja & Olsson Niklas T Södergård 1:164 Göransson Magnus T Södergård 1:165 Åberg Ingrid T Södergård 1:166 Jarhulf Lennart & Jarhulf Eva T SUMMA: Ägaruppgifter hämtade ur Lantmäteriets fastighetsregister och uppdaterade