VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2011

Transkript

1 FÖRENINGEN LOGOS I ÖSTERBOTTEN RF VERKSAMHETSBERÄTTELSE (5) VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2011 Sammandrag: Under det gångna året har styrelsen arbetat intensivt med planering av omändrings- och renoveringsarbeten i Biblion jämte förhandlingar med Bostads Ab Skolhusgatan 13. För Logosmappens del har serververksamheten utlokaliserats och en del nya tekniska funktioner har planerats och delvis verkställts. Föreningen har firat sitt 10-årsjubileum. 1 Föreningens medlemmar Under året har inga ändringar skett. Antalet medlemmar var vid årsskiftet 20. Föreningen har en hedersmedlem, Gottfrid Sirén. 2 Årsmöte Årsmötet hölls den 1 mars 2011 i Biblion, Vasa med sju medlemmar närvarande. Vidare deltog två medlemmar via Skype. Vid årsmötet godkändes ändring av stadgarna, 2 mom 2, 8 mom 2, 9 mom 3, 10 och 11, punkterna 5 och 9. Ändringarna fastställdes av Patent- och registerstyrelsen den 10 november Styrelse Styrelsen bestod under året av Botvid Lindström, ordförande John Lasén, vice ordförande Klas-Erik Isaksson, medlem Ralf Sandberg, kassör Ola Österbacka, sekreterare Styrelsen sammankom till 8 protokollförda sammanträden. Antalet behandlade ärenden var 68. Däremellan har många inofficiella överläggningar förts. 4 Verksamhetsgranskare Enligt de ändrade stadgarna, som följer den nya föreningslagen, ska en liten förening numera ha en verksamhetsgranskare och en ersättare. Som verksamhetsgranskare för 2011 fungerade Birgit Sjöberg med Hans Ahlskog som ersättare. 5 Medlemskap och relationer till andra organisationer Föreningen är samverkande medlem i Svenska studiecentralen (SSC). I arbetet med GS-arkiv har samarbete upprätthållits med Lappträsk hembygdsförening. Föreningen var representerad vid Nordisk evangelisk-luthersk konferens (NELK) i Norrköping genom sin sekreterare som medverkade med en uppdatering av den nordiska kyrkogeografin. Vid ett möte som avslutade ELSIN-versamheten (Evangeliskt-lutherskt samarbete i Norden) beslöts att SEK av tillgångarna tillfaller Logos med anledning av tidigare jultidningsproduktion. Denna summa har utjämnats mot en delupplaga av LFS jultidning. 6 Köpta tjänster Föreningen har ingen anställd arbetskraft. OF system / Ola Österbacka har fakturerat för tjänster för tidningsproduktionen med hänsyn till nyanskaffad programvara. OF system har anskaffat en till Multitronic utlokaliserad databasserver Kefas och löst in licensen för serverprogramvaran som uppgraderats till senaste version, och härvid övertagit driftsansvaret för Logosmappens databaser utan kostnader för Föreningen. Logos egna servrar har tagits ur bruk. 7 Biblion S:t Johannes evangelisk-lutherska församling, Suomen Luterilainen tunnustuskirkko, Luterilainen ristin seurakunta och Suomen Luther-säätiö har hyrt Biblion för gudstjäns-

2 FÖRENINGEN LOGOS I ÖSTERBOTTEN RF VERKSAMHETSBERÄTTELSE (5) ter. S:t Johannes församling hyr lilla salen för bibelstudier. Även ett fåtal andra möten har hållits av utomstående. För verksamheten i Biblion finns en webbkalender ( Högtalarutrustning har anskaffats och fungerar till belåtenhet. Till sakristian införskaffades fyra förvaringsskåp för att tillgodose församlingarnas behov. Förhandlingarna med Bostads Ab Skolhusgatan 13 har fortsatts i syfte att nå en överenskommelse om ändring av bolagsordningen så att en rättvis fördelning av drifts- och investeringskostnader uppnås. Styrelsens vice ordförande John Lasén har i egenskap av disponent för bostadsbolaget lagt ner mycken tid på att göra beräkningar som kunde övertyga aktionärerna om dagens orättvisa fördelning. Beräkningarna har verifierats av oberoende utredare. Slutligt resultat hade ännu inte nåtts vid årsskiftet. Enligt bolagsstämmans beslut behöver Föreningen inte delta i kostnaderna för de arbeten med hissar och inbyggnad av gårdssidans trappor som genomfördes under året, medan bostadsaktierna inte belastas av de kommande kostnaderna för förnyande av värme- och ventilationssystemet i Biblion. Förhandlingarna fortsätter under 2012 i förhoppning om ett slutligt avtal. Botvid Lindström och Ralf Sandberg har haft styrelsens fullmakt att representera Föreningen vid bolagsstämmorna. Den 30 november inleddes rivningsarbeten för att bygga om det bakre förrådet till toaletter och dusch. 8 Verksamhet 8.1 Logosmappen Logosmappen har ett troget antal besökare. Diagrammet nedan visar några intressanta jämförelsesiffror för Logosmappen, Folkbibeln Online och ingångssidan till databasservern Kefas för hela året Kefas togs i bruk i april och driver bl.a. Gezelius bibelverk, Dagens andakt, Kyrktexter, Trosfrågan, Sång- och musik, Logos förlag, OUS (se nedan) och GS-arkiv. Även Folkbibeln drivs av Kefas men med egen adress. Funktion Unika personer Sidvisningar Sv % Fi % Logosmappen Folkbibeln Kefas Arbete pågår fortfarande att ge Logosmappen en modern utformning. För Föreningen Logos webbsidor har en ny domän registrerats, foreningenlogos.fi. Internetförbindelsen (1/1 Mbps) hyrdes till april av TDC Song som en kommersiell anslutning och sedan har en konsumentlinje (10/2 Mbps) hyrts från Anvia. Multitronic är värd för Logosmappens webbsidor, Föreningens nya webbplats och databasservern Kefas. Nyheter i Logosmappen under året: Bekännelseskrifterna har lanserats som e-bok tack vare Gabriel Fjellanders insatser. Denna kan laddas ner för smarttelefoner och läsplattor. OUS är en webbdatabas med inspelningar av predikningar, föredrag och bibelstudier, främst som mp3 men även ett antal videoinspelningar. Här finns i stort sett hela LogosDirekts arkiv. 8.2 LogosDirekt I maj avslutades QuickTime Streaming Server sedan Internetlinjen ändrades från kommersiell linje under TDC Song till konsumentavtal med Anvia. Det finns inte tillstånd att upprätthålla serverfunktioner inom ramen för konsumentavtal. Ifråga om videoinspelningar finns de flesta på Ustream, medan ljudfiler i mp3-format finns arkiverade under LogosDirekt. Arbete pågår att göra ett överskådligt arkiv. Varumärket LogosDi-

3 FÖRENINGEN LOGOS I ÖSTERBOTTEN RF VERKSAMHETSBERÄTTELSE (5) rekt används i fortsättningen endast för arkivering av sådana inspelningar som gjorts av Föreningen Logos. 8.3 Bibelstudier På grund av de nya prioriteringar som gjorts (Föreningen sköter inte längre uppgifter som närmast ansluter sig till församlingsverksamhet) har ansvaret för bibelstudierna från februari övergått till S:t Johannes evangelisk-luthersk församling, vars pastor Ola Österbacka fortsättningsvis leder studierna. 8.4 Samlingar På trettondagen den 6 januari bjöds på julgröt. Föreningens 10-årsjubileum firades den 19 juni och var samtidigt Föreningens årsfest. Festen inleddes med en historik i multimedieform, utarbetad av sekreteraren. Roger Pettersson höll ett föredrag över ämnet Identitet och verksamhet utmaningar för en kristen förening i en tid med förändringar. Barbro Finskas-Mushendwa informerade om Afrikahjälpen med exempel på mottagare av stöd. Dagen avslutades med ett panelsamtal kring Föreningens framtid med Hans Ahlskog, Roger Pettersson, Boris Sandberg och Halvar Sandell. Samtalet leddes av Ola Österbacka. Dagen arrangerades i samarbete med SSC och talen direktsändes över LogosDirekt. GS-loppis hade förberetts av Ann-Sofi och Botvid Lindström. Den 11 augusti var dörrarna öppna i samband med evenemanget Konstens natt i Vasa. Sixten Ahlsved ställde ut träcollage som väckte stor uppmärksamhet. Även Virpi Viitala ställde ut några tavlor. Konstverken har fått hänga kvar också efter dagen. Ett 40-tal personer deltog. 8.5 Förlagsverksamhet Föreningen har skött distribution av ett antal böcker, både egen utgivning och andras. Inga nya produkter har utgetts under året. 8.6 Tidningen Logos Tidningen Logos har utkommit med tre nummer på sidor. Upplagan var 350 ex. Dessutom har tiotals läsare tagit del av tidningen via pdf-utgåva på Internet. Tidningen har utsänts gratis till dem som meddelat intresse, och kostnaderna kunde till ca 40 % täckas med frivilliga gåvor. Som redaktör fungerade Ola Österbacka och som ansvarig utgivare Botvid Lindström. Redaktionsrådet utgjordes av Föreningens styrelse samt Roger Pettersson. Med nr 3 sändes också en jultidning utgiven av Lutherska Församlingen i Stockholmsområdet. Ingen prenumerationsavgift uppbärs utan tidningen stöds med frivilliga gåvor. 8.7 Afrikahjälpen Afrikahjälpen har fortsatt tack vare donationer av Gottfrid Sirén jämte en del av inkomsterna från GS-loppis. Afrikahjälpen kanaliseras till medellösa barn och ungdomar i Tanzania via Barbro Finskas-Mushendwa och uppmärksammades med information vid 10-årsjubileet och i tidningen Logos nr 2. Afrikafondens kapital uppgick vid årsskiftet till 4 592,88.

4 FÖRENINGEN LOGOS I ÖSTERBOTTEN RF VERKSAMHETSBERÄTTELSE (5) 8.8 Övrigt En större mängd arkivalier och material har erhållits av Gottfrid Sirén, dels genom regelbundna paketförsändelser och dels med biltransport som verkställdes av John Lasén och Ola Österbacka i oktober. Försäljning har skett via GS-loppis. En del värdefullare föremål har sålts via en tyst auktion. Joakim Förars har med stöd av en privat gåva fortsatt arbetet med inskrivning av böcker i GS-arkiv. Fredrik Klemets har kompletterat databasen med ett antal inspelningar från Efö bibelskola. 9 Ekonomi Under verksamhetsåret uppgick det sammanlagda beloppet av gåvor och kollekter till ,21 (15 196,17 år 2010; alla belopp anges i euro), vilket innebär en minskning med ca 6,7 % jämfört med föregående år. Härav utgjorde medlemsintäkterna 6 048,27 (9 593,25, minskning 37,0 %) och inbetalningarna av andra än medlemmar 8 127,94 (5 602,92, ökning 45,1 %). Av det belopp som bokförts som medlemsintäkt, dvs ,27, var 2 240,00 (2 020,00) riktat till verksamhetsfonden, 108,78 till Afrika-fonden, 1 500,00 till projektfonden, 105,23 (60,00) till tidningen och 400,00 till renoveringen av Biblion. Av intäkter från icke-medlemmar utgjorde 1 815,50 (1 270,00) inbetalningar till verksamhetsfonden, 1 300,00 till projektfonden, 835,77 (1 092,53) till tidningen och 120,00 till renoveringen av Biblion. Det sammanlagda beloppet av intäkterna till verksamhetsfonden blev således 4 055,50 (3 290,00), till projektfonden 2 800,00 och till tidningen 941,00 (1 152,53). Utöver Föreningens egna kollekter, 242,10 från 10-årsjubileums- och sommarfesten, erhölls kollekter som hyresbidrag för Biblion av S:t Johannes evangelisk-lutherska församling 1 635,50 och av Suomen Luther-säätiö 56,00 samt som renoveringsbidrag av Suomen Luterilainen Tunnustuskirkko 121,10. Av överskottet när Evangelisk-luthersk samverkan i Norden (Elsin) upphörde fick Föreningen svenska kronor, enligt bokföringskursen motsvarande 222,77 euro, och för sin kursverksamhet 76,00 (327,71) i understöd av Svenska studiecentralen. Loppmarknaden, som initierats av Gottfrid Sirén, inbringade 964,05 (918,00). Endast en större anskaffning gjordes under året, nämligen fyra förvaringsskåp till sakristian för de församlingar som hyr in sig i Biblion. Kostnaden var 560,00. Underskottet av den ordinarie verksamheten, ,97 (16 030,55), uppvägs under redovisningsåret av de tillförda medlen, ,17 (16 695,36), varför resultatet före investerings- och finansieringsposterna blev ett överskott på 675,20 (664,81). Det här innebär att årets ekonomiska resultat ligger i klass med föregående års resultat och kan betecknas som gott. Till det finansiella stödet under året bidrog ett stort antal privatpersoner i Finland och några i Sverige. Utöver penningbidragen bör gåvor in natura samt tjänster i form av oavlönade arbetsinsatser av Föreningens medlemmar och vänner framhållas. Av det ursprungliga banklånet på 8 000,00, som togs vid förvärvet av aktierna som berättigar till innehav av föreningslokalen Biblion i Bostads Ab Skolhusgatan 13, återstår 5 255,53 (6 034,88). Till verksamhetsfonden överfördes de medlemsintäkter, alltså 2 240,00, som riktats till fonden. Samtidigt överfördes från fonden 2 800,00 för att användas i verksamheten. Detta tillsammans med direkta inbetalningar till fonden gjorde att den ökade med 1 255,50 från ,06 till ,56. Afrika-fonden utökades med en överföring av 108,78 från medlemsintäkterna. Av loppmarknadsintäkterna överfördes 5 %, dvs. 48,20 av årets intäkter och 45,90 av föregående års intäkter, till fonden i enlighet med styrelsens beslut och enligt önskan fram-

5 FÖRENINGEN LOGOS I ÖSTERBOTTEN RF VERKSAMHETSBERÄTTELSE (5) förd av donatorn av loppmarknadsprodukterna. Från fonden överfördes 1 200,00 till Afrika-hjälpen. Fonden minskade med 1 087,12 från 5 680,00 till 4 592,88, då även direkta betalningar till och från fonden beaktas. Till projektfonden överfördes 1 500,00 från medlemsintäkterna och 1 300,00 från gåvorna och kollekterna för GS-arkivet, minskat med personalkostnaderna för arkiveringstjänster 694,24. Fonden ökade alltså med 2 105,76 från 4 395,20 till 6 500,96. Resultaträkningen visar ett överskott på 10,59 (72,14). 10 Slutord Ännu ett år har vi fått uppleva rikedomen i att ha tillgång till en sådan plats som Biblion, för vilket i första hand Gud ska ha äran. För arbete, förböner, offer och understöd uttalar Föreningen sitt varma tack. Inför kommande år är det vår förhoppning att förhandlingarna med bostadsbolaget kan avslutas, vilket sänker driftskostnaderna avsevärt, samt att vi kan genomföra de renoverings- och omändringsarbeten som är planerade och klara finansieringen. Vi lever i en tid av stor osäkerhet, både politiskt och ekonomiskt. Guds ord står dock fast och ger oss tröst och uppmuntran (Rom 15:4 6): Ty allt som tidigare har skrivits är skrivet till vår undervisning, för att vi genom den uthållighet och tröst som Skrifterna ger skall bevara vårt hopp. Och må uthållighetens och tröstens Gud hjälpa er att vara eniga efter Kristi Jesu vilja, så att ni endräktigt med en mun prisar vår Herre Jesu Kristi Gud och Fader. Vasa, den 15 februari 2012 STYRELSEN FÖR FÖRENINGEN LOGOS I ÖSTERBOTTEN RF Botvid Lindström ordförande Ola Österbacka sekreterare