PROJEKTSTÖD - Slutrapport. A. Uppgifter om stödmottagare. B. Uppgifter om kontaktpersonen. C. Sammanfattning av projektet

Transkript

1 PROJEKTSTÖD - Slutrapport Du ska använda blanketten för att skriva en slutrapport som beskriver genomförandet och resultatet av projektet. Jordbruksverket kommer att publicera rapporten i databasen för landsbygdsprojekt. Du ska skicka slutrapporten i elektronisk form tillsammans med ansökan om slututbetalning till den myndighet som har fattat beslutet om stöd. Skicka bilagorna 1 och 2 i original med post. Om du har fått projektstöd inom Leader kontakta ditt leaderkontor innan du skickar slutrapporten och ansökan om slututbetalning till länsstyrelsen. Kom ihåg att skicka en kopia av slutrapporten till ditt leaderkontor. A. Uppgifter om stödmottagare Namn och adress Tjörns kommun Tjörn Journalnummer E-postadress kommun@tjorn.se B. Uppgifter om kontaktpersonen Namn och adress Helene Evensen Tjörns kommun, Skärhamn E-postadress helene.evensen@tjorn.se Telefonnummer Mobiltelefonnummer Faxnummer (även riktnummer) C. Sammanfattning av projektet C.1. Projektet genomfördes under perioden Från och med Till och med Var genomfördes projektet? Skärhamn, Tjörn Här ska du kort och konkret beskriva projektet Projektets utgångspunkt var att arbeta vidare med handelsutveckling i Skärhamn utifrån en handlingsplan som upprättats i samband med ett antal workshops (se bilaga). Dessa genomfördes våren 2012 tillsammans med företagare och verksamhetsutövare i Skärhamn. Målet var att utveckla Skärhamn som ett levande året-runt-samhälle genom att förbättra förutsättningarna för existerande butiker, och att locka fler till att öppna verksamhet.

2 D. Målgruppen vem riktade sig projektet till Personer eller grupper Handlare och verksamhetsutövare i Skärhamn Boende i Skärhamn och på Tjörn Besökare På vilket sätt har de fått nytta av projektet? - De har erhållit kompetensutveckling - Gemensamma marknadsföringsaktiviteter har genomförts - Ny samverkan har etablerats som förstärker och underlättar marknadskommunikation Arrangemang som Skärhamnsdagen, Skärhamns Julmys och Hamnkalaset har genomförts. Genom skarhamn.nu har öppnats en informations- och kommunikationskanal gentemot såväl boende på västra Tjörn och besökaren. E. Genomförandet av projektet E.1. Varför ville ni genomföra projektet Projektets syfte är att stärka Skärhamn förutsättningar till att vara ett levande året-runt-samhälle. Detta ska ske genom att uppmuntra till samverkan och gemensamma insatser. Därmed ska bättre förutsättningar skapas för både befintliga butiker och nyetableringar. E.2. Vilka har varit med och genomfört projektet? (ange inga namn på personer) Kön Antal Beskriv deras roll i projektet Om de representerat organisation, förening, företag eller myndighet ange i så fall vilken. Män 20 Inspiratörer, aktivt medverkande i arbetsgrupper, kunskapslämnare Skärhamns Småföretagarförening (se lista över medlemmar), Södra Bohuslän Turism, Tjörns kommun, Skärhamns vägförening, BID Sweden samt ett antal privata företagare som inte är medlemmar i Skärhamns småföretagarförening: ICA Nordevik, Båtdokgruppen mfl. Kvinnor 30 Inspiratörer, aktivt medverkande i arbetsgrupper, kunskapslämnare Skärhamns småföretagarförening, Södra Bohusläns Turism, Tjörns kommun, BID Sweden E.3. Hur har ni förankrat projektet? - Genom workshops och i nära samverkan med Skärhamns småföretagarförening som organiserar merparten av de medverkande verksamheterna. - Enskilda samtal/intervjuer med verksamhetsutövare. - Regelbundna avstämningsmöten med projektägare. - Avstämningsmöten med projektdeltagare och medverkan vid Skärhamns Småföretagarförenings medlemsmöten och styrelsemöten. - Löpande information via kommunens webb, samt via nyhetsbrev och utskick till såväl företagare som invånare på Tjörn. E.4. Vilka har ni samarbetat med?

3 .. Har ni haft kontakter med andra organisationer, föreningar, företag, kommuner eller myndigheter under projektet? Om Ja, vilka Ja Nej - Företag som ingår i Skärhamns småföretagarförening samt ett antal företag som är aktiva i Skärhamn men som inte är medlemmar i denna förening - Samtliga fastighetsägare i Skärham har fått information och inbjudan till samverkan - Södra Bohuslän Turism - Innerstaden Göteborg - BID (Business Improvement District) Sweden - Göteborgs universitet, Ove Krafft Universitetslektor Logistik och transportekonomi. - Svensk Handel - Svenska Kyrkan - Skärhamns Båtförening (ingår även i Skärhamns smårföretagarförening) - Nordiska Akvarellmuseet (ingår även i Skärhamns småföretagarförening) - Skärhamns Sjöfartsmuseum - Stiftelsen M/S Atene (ingår även i Skärhamns småföretagarförening - Illustratör Tomaso Har projektet skapat nya samarbeten eller nätverk? Ja Nej Om Ja, med vilka Fördjupat samarbete med Södra Bohuslän Turism och Nordiska Akvarellmuseet samt nya samarbeten mellan Svenska Kyrkan och Skärhamns småföretagarförening. Projektet har öppnat upp för nya nätverkskontakter mellan fastighetsägare. E.5. Vad har ni genomfört i projektet?

4 Utbildningar/seminarier och större arbetsmöten: 1. Inledande workshop och seminarium kring Handelsutveckling (14/3 2012, 50 deltagare) 2. Studiebesök på Hönö/Klåva i ett liknande handelsutvecklingsprojekt för att inhämta kunskap (20/4 2012, 13 deltagare) 3. Workshop med företag, kommuner och föreningar där man gemensamt satte upp en handlingsplan (15/5 2012) 4. Arbetsmöte om vepor längst med huvudvägen i Skärhamn, positivt bland arbetsgruppen och företag som ville genomföra, men politiken avslog förslaget (29/8). 5. Arbetsmöte kring genomförande och uppföljning av handlingsplanen (3/ ) 6. Arbetsmöte kring genomförande och uppföljning av handlingsplanen (15/ ) 7. Butiksexponering, dels ett seminarium med 35 deltagare och dels en uppföljning med personligt besök och hos 19 verksamheter (16/1 2013). 67% angav att åtgärder vidtogs i verksamheten med anledning av genomgången. Se vidare statistikbilaga. 8. Arbetsmöte kring genomförande och uppföljning av handlingsplanen (29/1 2013) 9. Workshop samtliga fastighetsägare inbjudna för diskutera tomma lokaler, utsmyckning, infrastruktur etc (8/4 2013) 10. Internet och social medier. Seminarier vid två tillfällen med Maria Gustafsson (MIKU), en av Sveriges mest uppskattade gurus inom sociala medier och internet (etapp 1, 11/ deltagare och etapp 2, 24/9 2013, 14 deltagare). 11. Arbetsmöte, arbetsgrupp av fastighetsägare (15/5 2013) 12. Uppföljande arbetsmöte, arbetsgrupp av fastighetsägare (11/6 2013) 13. Arbetsmöte kring genomförande och uppföljning av handlingsplanen (20/8 2013) 14. Trender inom Handel. Lisa Burden från Svensk Handel gick igenom utvecklingstendenser inom handeln utifrån en mindre orts perspektiv (24/ , 16 deltagare). 15. BIDS-seminarium för fastighetsägare och butiker i samverkan med BID Floda och innerstaden Göteborg (7/ , 14 deltagare). 16. Workshop där invånare och företag i Skärhamn bjöds in för att diskutera utveckling av Skärhamn enligt sk. Cultural planing metod (en form av medborgardialog). Verksamheter för ett mer levande centrum stod i fokus i arbetet. 17. Avslutande arbetsmöte för projekten med fokus på fortsättningen (24/2 2013) 18. Utbildning för verksamhetsutövare att arbeta med det webbplattform där skarhamn.nu ligger sker under tidig vår 2014 där Skärhamns småföretagarförening bjuder in. Parallellt med de större arbetsmöten har mindre arbetsgrupper arbetat med framtagning och genomförande av aktiviteter, marknadsmaterial, webbportalen mm. Nya samverkan och nätverk som lett till nya aktiviteter och nya kanaler för marknadsföring: - Ett fördjupat och utökat samarbete har inletts mellan Skärhamns småföretagarförening och Södra Bohuslän Turism. En viktig beståndsdel i detta är att föreningens medlemmar själva aktivt ska delta i arbetet för att underhålla webbsajten skarhamn.nu. - En närmande mellan Skärhamns småföretagarförening och Nordiska Akvarellmuseet för att finna ut samverkansmöjligheter har inletts. - Initiativ har tagits genom workshop och BIDS-seminarium för att inspirerar fastighetsägarna till samverkan och gemensamma åtaganden. - Kontakter och relationer för framtida samverkan har tagits med Skärhamns Båtförening, M/S Atene, Skärhamns Sjöfartsmuseum och Svenska Kyrkan. - En dialog har förts i hur Skärhamns småföretagarförening kan utveckla sitt arbete för att möta medlemmars krav och förväntningar. Nya kommunikationskanaler/marknadsföring: - Skärhamn har fått sin egen hemsida skarhamn.nu i samverkan med Södra Bohusläns Turism, vilken också har annonserats till potentiell målgrupp, se bilaga, - Domännamn skarhamn.nu och skärhamn.nu har tillsäkrats Småföretagarföreningen som bas för vidare kommunikation. - En kommunikationsplattform för samhället Skärhamn har tagits fram, se bilaga. - En Skärhamnsbroschyr som ska locka och presenterar samhället har tagits fram, se bilaga. - En utställningsvepa har tagits fram som hälsar välkommen till Skärhamn och Tjörn. Den hade premiär på båtmässan, se bilaga, - En reklamyta har i Samverkan med Nordiska Akvarellmuseet tagits fram som skall uppmuntra till att se mer av Skärhamn och introducera stråket som löper tvärs genom Skärhamn. - En kommersiell samverkan har etablerats för Skärhamnsprodukter, se bilaga. Evenemang: - Årliga evenemang, Skärhamnsdagarna och Skärhamns Julmys, har utvecklats till att involvera flera aktörer i Skärhamnssamhället. Detta har också annonserats till potentiella målgrupper. - Skärhamns hamnkalas, som var ett nytt arrangemang, genomfördes under Tjörn Runt-helgen i samverkan med restauranger och Tjörns kommun. Andra åtgärder och aktiviteter: - Skärhamn har erhållit en ljusutsmyckning under de mörka månaderna i samverkan mellan vägförening och

5 Småföretagarförening, se bilaga. - En efterfrågad lösning för utomhusreklamskyltning har introducerats och kommer att utökas till fler ställen under våren 2014, se bilaga. - En hänvisningsskyltning för besökande har satts upp längs stråket som ytterligare ska binda ihop Skärhamns olika delar och tydliggöra för besökaren vad samhället kan erbjuda, se bilaga. E.6. Har något gått bättre än planerat? Engagemanget och lusten hos många verksamhetsutövare. E.7. Vilka svårigheter eller hinder har ni upplevt under projektets gång? - Förändringar i hyresförhållanden samt flytt/nedläggning av verksamheter (tex. Bankkontor). - Svårt att få med fastighetsägare i samverkan kring gemensamma aktiviteter. - Det finns oklara uppfattningar till kommunen och vägföreningens ansvarsområden. - Svårt att få ideell tid till gemensamma aktiviteter att räcka till hos många mindre företag. F. Projektets mål och resultat F.1. Vilka resultat skapade projektet? Arbetet med nedanstående punkter har resulterat i en kompetenshöjning (och inspiration) i vad som sker i omvärlden och hur den kan påverka verksamheterna i Skärhamn, men också ingångar till nya samarbeten och kanske framförallt en insikt om Skärhamns styrkor som besöksmål, boende- och verksamhetsort. - Bättre marknadsföring av Skärhamn till boenden och till turister genom ny broschyr, ny webb och nya reklamskyltar. - Trevligare och mer levande miljö i Skärhamn genom vinterbelysning i delar av området och en rad nya hänvisningsskyltar (se bilaga) som visar vägen till butiker, service och aktiviteter. - Fördjupade samverkan mellan företag och mellan företag och kringliggande föreningar som långsiktigt borgar för nya samarbeten, produkter och aktiviteter - En majoritet av företagen uppger att helåret 2013 gav en bättre omsättning än föregående år. F.2. Vilka var projektets mål? Vad blev resultatet?

6 Mål Resultat Är målet uppfyllt? (Ja/Nej) 1. Ökat utbud/verksamheter. 1. Sex nya etableringar har ägt 1. Delvis Minst tre nya etableringar rum i Skärhamn under projektperioden: - Vinterverkstan - En gång till - Västsvensk Antik & Design - Närhälsan (vårdcentral) - Bistro Port Sud - Café Cup cop 2. Färre tomma lokaler 3. Ökad omsättning i butikerna 2. Under året skedde stora omflyttningar i samband med att Tjörns sparbank flyttade till nya lokaler och en ny fastighetsägare tog över deras lokal i centrala Skärhamn. De renoverar nu dessa lokaler och har erhållit ny stor hyresgäst i form av en vårdcentral. 3. Många av verksamheterna lever med små marginaler, men de flesta uttrycker att 2013 ändå var ett bra år. Några uttrycker att det tom var jättebra. 2. Nej 3. Ja Om målet bara är delvis uppfyllt, ange orsak 1. Nya etableringar har skett men samtidigt har även verksamheter försvunnit. T.ex lade en nationell bank ner sitt kontor i Skärhamn. Vidare flyttade en inredningsbutik till nya lokaler strax utanför Skärhamn. _ 2. Se ovan. Den gemensamma samverkan som man jobbade för i projektet mellan fastighetsägare och företag har inte lett till de resultat som man önskat. 4. Kursdeltagare 5. Genomförda åtgärder enligt handlingsplan: - Utredning om busshuttle - Båtskyttel - Skyltning - Cyklar - Utveckla stråket - Förbättra turistinformation - Samlad information om orten Skärhamn - Paketera tjänster - Skapa upplevelser En enkät genomförd januari 2014 visar att verksamheterna i genomsnitt upplevde en svagt positiv känsla, 3,2 på en 5- gradig skala. 4. Totalt 44 kursdeltagare vid fyra olika utbildningstillfällen. 5. Handlingsplanens aktiviteter är genomgångna. En del är fortsatt under process och ett antal är genomförda. Se nästa kolumn. 4. Ja 5. Delvis: - Busshuttle, utredning gjord. För få företag vill delta ekonomiskt i detta tänkta samarbetsprojekt. - Båtskyttel, en inventering visade att det saknades någon exploatör och ekonomisk bärighet i detta projekt. - Skyltning. Genomförd - Cyklar. Visades sig inte finnas ekonomiskt godtagbara lösningar. - Stråket. Vägvisningsskyltar genomfört. - Förbättra turistinformation. Samarbete med Södra Bohuslän turism. Ny broschyr framtagen. - Paketera tjänster. Kommunen och Västsvenska Turistrådet har bjudit in men begränsat intresse från företagen att delta. - Skapa upplevelser. Nya, återkommande aktiviteter har skapats: Skärhamnsdagen, Hamnkalaset, Julmys, 5. Alla punkter i handlingsplanen har inte visat sig genomförbara, eller kräver längre tid. Ekonomi är en faktor men även kommunala beslutsprocesser när det gäller t.ex. detaljplaner som behöver ändras för nya verksamheter eller nya användningsområden.

7 Modevisning. F.3. Har projektet gynnat eller arbetat för någon av följande prioriteringar? Funktionshindrade Ja/Nej Nej Om Ja, på vilket sätt? Hållbar utveckling Ja En förtätning av centrum kan skapar mnskad bilpendling för handel och fler Integration Ja l Småskalig k l b verksamheter t tillfäll uppmuntras som kan attrahera en mångfald av Kompetenshöjning Ja Kurser ä ik och seminarier har genomförts som verksamhetsutövare har bedömt Jämställdhet Ja Verksamheter ä tli som fö domineras i k av h kvinnor t har getts möjlighet till Kvinnor Ja k Kvinnor t är i fö majoritet tä k i bland i i de llt som driver k ki butik/handel. i t i k h t Miljö Ja Fler butiker kan skapa minskad bilpendling och uppmuntra Ungdomar Ja Butiker " å k är li ofta h t ett " bra extra/förstajobb för ungdomar. F.4. Vilka resultat kan ni se direkt efter projektets slut? Mätbara resultat Resultat direkt efter projekt Kommentera och beskriv Antal nya företag 6 Fem nya företag har etablerat sig och ett har utökat sin verksamhet med nya lokaler. Antal nya produkter - Antal nya tjänster - Antal nya tekniker - Antal nya nätverk och mötesplatser 2 Ett utökat och fördjupat samarbete har etablerats mellan Skärhamns småföretagerförening och Södra Bohusläns turism. Kontakt och möten mellan Nordiska Akvarellmuseet och Skärhamns småföretagarförening har utvecklats positivt. Antal bevarade arbetstillfällen Män Kvinnor Yngre än 25 år 25 år eller äldre Yngre än 25 år 25 år eller äldre Svårt att uttala sig om. Antal nya arbetstillfällen Män Yngre än 25 år 25 år eller äldre 2 Översiktlig beräkning av arbetstillfällen. En del använder sig av deltidstjänster och extrajobbare. Kvinnor Yngre än 25 år 1 25 år eller äldre 6 Antal deltagare i utbildningar Män Kvinnor Yngre än 25 år 2 25 år eller äldre 11 Yngre än 25 år 4 25 år eller äldre 19 Totalt antal nya övernattningar per år Har inte tillgång till denna statistik Antal nya övernattningar för besökare från andra kommuner eller länder per år Totalt antal nya dagsbesökare per år Har inte tillgång till denna statistik Har inte tillgång till denna statistik Antal nya dagsbesökare från andra kommuner eller länder per år Har inte tillgång till denna statistik G. Eventuella specifika resultat kopplade till mål för ert leaderområde (andra än de i tabellen ovan) Mätbara resultat Resultat direkt efter projekt Kommentar

8 PROJEKTSTÖD - Slutrapport Du ska använda blanketten för att skriva en slutrapport som beskriver genomförandet och resultatet av projektet. Jordbruksverket kommer att publicera rapporten i databasen för landsbygdsprojekt. Du ska skicka slutrapporten i elektronisk form tillsammans med ansökan om slututbetalning till den myndighet som har fattat beslutet om stöd. Skicka bilagorna 1 och 2 i original med post. Om du har fått projektstöd inom Leader kontakta ditt leaderkontor innan du skickar slutrapporten och ansökan om slututbetalning till länsstyrelsen. Kom ihåg att skicka en kopia av slutrapporten till ditt leaderkontor. H. Hur har ni spridit projektets resultat? Genom informationsmöten, medverkan på Skärhamns företagarförenings medlemsmöten och styrelsemöten samt mejlkommunikation, pressutskick, information på kommunens webb i nyhetsbrev till företag och invånare. J. Slutsatser från projektet och rekommendationer till andra - Det är viktigt att samlas kring en gemensam övergripande vision om hur man vill se samhällets utveckling, vad gäller bostäder, infrastruktur och verksamheter. - Samverkan och arbete med ideella krafter tenderar att ta längre tid än vad som planerats. - Det är viktigt att det stötta den positiva förändringsviljan och ha en öppen och inbjudande inställning till omvärlden. - Svårigheten att hitta långsiktigt, hållbart samarbete mellan fastighetsägare, företag och kommun har begränsat gemensamma aktiviteter. Något värt att tänka för framtida projekt är vikten av att engagera nyckelaktörer som ger legitimitet och investeringskapital som hävstång för delfinansiering av övriga verksamheter. Kanske kan BIDs vara en inspiration. K. Hur fortsätter verksamheten efter projektets slut? hur kommer ni att använda det resultat som projektet skapat - Den nya marknadsföringen fortgår Ett utökat samarbete mellan Skärhamns småföretagarförening och Södra Bohusläns turism har inletts. En bärande ingrediens i samarbetet är att Skärhamn, och deras verksamheter, via den webbportal som Södra Bohusläns turism driver ger Skärhamns verksamheter en kraftfull marknadsföringskanal. Den förutsätter ett medvetet arbete från den enskilda verksamhetsutövaren för att ge Skärhamn ett innehåll. I portalen får Skärhamn en egen ingång med egen webbadress, skarhamn.nu. Vidare har en kommunikationsplattform arbetats fram som en grund för vidare kommunikation såväl utåtriktad som internt inom Skärhamnssamhället. Detta arbete utgår från Skärhamns småföretagarförening. Efter utbildningar inom webbhandel har flera butiker börjat jobba med e-handel parallellt och med sociala medier som marknadskanal, denna utveckling fortsätter och sprider sig bland företagen. - Fortsatt arbete med genomföra handlingsplanens punkter som inte är åtgärdade Skärhamns småföretagarförening försöker organisera sig mer effektivt och jobba mer aktivt med frågor kring lokaler, marknadsföring och samverkan. Ett arbete med att rekrytera fler medlemmar pågår också så att företagen tillsammans blir starkare. Samarbetet mellan Tjörns kommun och Skärhamns småföretagarförening fortgår. - Fler åtgärder under 2014 som bidrar till ett mer levande samhälle Stråket som är en sammanlänkande promenad från Nordiska Akvarellmuseet genom Skärhamnssamhället, kommer ges en konstnärlig utsmyckning under Det är en samverkan mellan kommunen och Nordiska Akvarellmuseet och utförs i form av workshops där ungdomar engageras. Detta har varit en av punkterna i handlingsplanen under hela projektperioden. Likaså fortsätter man diskussioner om mer vinterbelysning, blommor och andra åtgärder som skapar en trivsammare atmosfär i samhället. Två nya detaljplaner för olika delar av centrala Skärhamn pågår just nu, dessa kommer att förbättra förutsättningarna för förtätning och fler nya verksamheter i området. Projektledaren till BÄSTA har lovat att bistå Skärhamns företagarförening med fortsatt stöd och kompetens efter att projektet formellt har upphört.

9 L. Bilagor Eventuellt material som ni har tagit fram i projektet, som till exempel,broschyrer, filmer, bilder eller annat material som ni har tagit fram för att marknadsföra ert projekt. Bilaga 1 Godkännande om publicering av kontaktuppgifter Bilaga 2 Slutredovisning av projekt för att anlägga, bygga ut eller uppgradera bredband