Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering

Transkript

1 Riksarkivets myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering RA-MS 1997:21 Riksarkivets föreskrifter om gallring hos Arbetsmarknadsstyrelsen och länsarbetsnämnderna; beslutade den 11 mars Riksarkivet beslutar med stöd av 12 första stycket arkivförordningen (1991:446) om följande föreskrifter om gallring hos länsarbetsnämnderna samt om upphävande av gallringsbeslut för länsarbetsnämnderna och Arbetsmarknadsstyrelsen (RA dnr ). 1 Tillämpning och omfattning Myndighet: Arbetsmarknadsstyrelsen/Länsarbetsnämnderna Arkivbildare: Arbetsmarknadsstyrelsen/Länsarbetsnämnderna Handlingsslag: Handlingar tillhörande Arbetsmarknadsstyrelsen, länsarbetsnämndernas huvudarkiv, arbetsförmedlingar, arbetsmarknadsinstitut, arbetslivstjänster och KASenheter Tidsomfattning: Gallring Handlingar upptagna i bilaga till detta beslut skall gallras med den gallringsfrist/vid den gallringstidpunkt som anges i bilagan. För handlingar som skall gallras vid inaktualitet skall länsarbetsnämnderna fastställa gallringsfrist/- gallringstidpunkt. Vid fastställandet skall uppmärksammas att handlingarna inte gallras ut innan - föreskriven bearbetning, redovisning eller kontroll har slutförts, - tidsfrist för revision och preskription har gått ut och - betydelsen från rättslig synpunkt eller för styrkande av rättigheter och skyldigheter har upphört. För att handlingarna lättare skall kunna återsökas har bilagan strukturerats så att handlingarna redovisas under ett antal i detta sammanhang lämpliga arbetsområden. Av praktiska skäl har i bilagan även redovisats vissa handlingar som skall bevaras. Myndighetsspecifika föreskrifter om gallring och annan arkivhantering kungörs i en särskild publikation (RA-MS), i enlighet med bilaga 2 till författningssamlingsförordningen (1976:725, med ändring 1991:1203). I serien RA-MS kan även Riksarkivets förvaltningsbeslut om gallring och annan arkivhantering medtas.

2 2 Föreskrifternas tillämpning skall dokumenteras. 1. Denna författning träder i kraft den 1 april Författningen gäller även för handlingar vars gallring inte tidigare reglerats under förutsättningen att sådana handlingar tillkommit efter Härigenom upphävs Riksarkivets gallringsbeslut nr 680, nr 694, nr 743, nr 854, nr 887 och nr 923 samt Riksarkivets gallringsbeslut 1985:65-69, 1985:71-72, 1985:77-78, 1985:80, 1985:85-86, 1985: För handlingar tillkomna under perioden äger besluten dock fortsatt giltighet t.o.m. utgången av år Av ovanstående beslut berör nr 680, nr 743, nr 854, nr 887 och nr 923 samt 1985:65-67, 1985:69, 1985:71-72, 1985:77-78, 1985:85-86 och 1985:88 Arbetsmarknadsstyrelsen. 4. Härigenom upphävs Riksarkivets gallringsbeslut 1985:82, 1988:43 och 1988:54. CLAES GRÄNSTRÖM Gunnar Haglund

3 Bilaga till RA-MS 1997:21 1 (29) Innehållsförteckning, arbetsområden/åtgärder 1 Planering, ledning, uppföljning och administration 4 Allmän administration 4 Statistik, prognoser, planeringsinformation 5 Byggplanering, byggnadstillstånd 5 Varsel, driftsinskränkningar 6 System för utbetalning av bidrag/stöd till arbetsgivare 7 Intendentur 8 Fordonshandlingar 8 Övriga ämnesordnade handlingar 8 2 Arbetsförmedling med platsförmedling, vägledning, arbetsmarknadspolitiska åtgärder och stöd till arbetshandikappade 9 För flera åtgärder gemensamma handlingar 9 Arbetsförmedling, vägledning 9 Kulturarbetsförmedling 10 Flyttningsbidrag (respenning, sökande- och tillträdesresor, bohagstransporter, starthjälp, månadsresor och traktamente vid dubbel bosättning) 10 Rekryteringsstöd 12 Starta eget-bidrag 12 Beredskapsarbete 12 Utbildningsvikariat 14 Arbetsmarknadsutbildning, beslut om utbildningsbidrag t.o.m Arbetsmarknadsutbildning, beslut om utbildningsbidrag fr.o.m Arbetsmarknadsutbildning, lån efter avslutad utbildning 16 Arbetsmarknadsutbildning, företagsutbildning 16 Beslut om inskrivning vid arbetsmarknadsinstitut 17 Ungdomslag 17 Yrkesförberedande praktik inom försvaret 17 Ungdomspraktik 17 Akademikerpraktik 17 Jobbsökaraktivitet, JAS 17 Ungdomsintroduktion 18 Datortek 18

4 Bilaga till RA-MS 1997:21 2 (29) Kommunalt ansvar för ungdomar 18 Invandrarpraktik 18 Vidgad arbetsprövning, VAP 18 Arbetslivsutveckling, ALU 19 Arbetsplatsintroduktion, API 19 Arbetshjälpmedel 19 Arbetstekniska hjälpmedel, personliga 19 Särskilda anordningar på arbetsplatsen 19 Motorfordon 20 Arbetsbiträde 20 Teckenspråkstolk 20 Näringshjälp 20 Lönebidrag, särskilt lönebidrag, introduktionsbidrag 21 Strukturstöd inom byggarbetsmarknaden, Galaxen 21 Offentligt skyddat arbete, OSA 21 Skyddat arbete, Samhällsföretag, senare Samhall AB 21 Utredningskostnader (resor, ledsagare, översättning av betyg, läkarintyg m.m.) 21 Otraditionella medel 21 Riktat anställningsstöd, RAS 22 Tekostöd 22 Industribeställningar 22 Praktisk arbetslivsorientering (PRAO) 22 Ekonomiskt stöd vid arbetslöshet (erkänd arbetslöshetskassa, statlig arbetslöshetskassa och kontant arbetsmarknadsstöd - KAS) 22 3 Arbetsmarknadsinstitut 23 Utgående handlingar 23 Liggare och register 23 Handlingar ordnade efter ämne (dossiéer) 23 Handlingar rörande förläggning 24 4 Arbetslivstjänster 25 5 Regional grundutbildning 26

5 Bilaga till RA-MS 1997:21 3 (29) 6 Arbetstillstånd 27 7 Totalförsvaret 28 ARP-Personalplanläggning 28 ADB-Friv 28

6 Bilaga till RA-MS 1997:21 4 (29) 1 Planering, ledning, uppföljning och administration För handlingar rörande personaladministration hänvisas till Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om bevarande respektive gallring av handlingar tillkomna genom lokal löne- och personaladministrativ verksamhet hos statliga myndigheter (RA-FS 1996:4) och Riksarkivets gallringsbeslut 1986:43 för myndigheter anslutna till SLÖR (statligt löneuträkningssystem). För handlingar rörande ekonomiadministration hänvisas även till Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om gallring av vissa handlingar hörande till redovisningssystemet Cosmos (RA-FS 1993:4) samt Riksarkivets gallringsbeslut 1985:91 för till system S anslutna myndigheter. Handlingar Gallringsfrist/-tidpunkt Anmärkning Allmän administration Protokoll vid inventering av kontantkassa - Inbetalningsverifikation Protokoll vid tömning av myntbössa i telefonautomat - Inbetalningsverifikation 3 år 3 år Övriga protokoll/minnesanteckningar/föredragninslistor med beslutsanteckningar Beslutsordningar och attestliggare i original framställda av den egna enheten Av andra enheter ingivna beslutsordningar och attestliggare Attestliggare för hämtning av värdepost T.ex. underlag för av länsarbetsnämnden utförda sammanställningar Protokoll, rapporter och överenskommelser med anledning av revision/inspektion/uppföljning Underlag för ovanstående i form av enkäter/motsvarande

7 Bilaga till RA-MS 1997:21 5 (29) Upptagningar använda vid bearbetning av undersökningsmaterial Arkivexemplar av ej diarieförd eller i annan ordning registrerad rutinkorrespondens av ringa eller tillfällig betydelse.. Antagna anbud och offerter Ej antagna anbud och offerter Avtal Verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning i original framställda av den egna enheten Verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning av andra enheter, inkomna för kännedom Statistik, prognoser, planeringsinformation För AMS utarbetade prognoser. Utgör underlag för länsarbetsnämndernas planering. Kortsiktiga prognoser över den löpande verksamheten Utdata om de ingår i annat material som skall bevaras. Upptagningar I enlighet med lag om arbetsförmedlingsregister (1994:459). Byggplanering, byggnadstillstånd Ansökan om byggnadstillstånd/anmälan om planerat byggnadsarbete

8 Bilaga till RA-MS 1997:21 6 (29) Rekommendation om påbörjandetid för byggnadsarbete Meddelanden angående rekommendation om påbörjandetid Meddelande om påbörjat byggnads- eller anläggningsarbete Ritningar av planerade byggnader, kopior Byggnadstillstånd Föredragningslista för byggnadsärenden Inventering av byggnadsverksamhet Register över byggnadsärenden Objektkort Inkomna skrivelser, rutinärenden Varsel, driftsinskränkningar Varsel om driftsinskränkning/ komplettering av underrättelse som lämnats enligt 6 främjandelagen Förteckning över personer berörda av driftsinskränkning Månadsrapport över anmälda varsels verkställighet Månadssammandrag över anmälda varsels verkställighet Månadsrapport av inkomna varsel Handlingar rörande varsel överlämnade för kännedom

9 Bilaga till RA-MS 1997:21 7 (29) System för utbetalning av bidrag/stöd till arbetsgivare INDATA Ansökan/beslut om bidrag/stöd - Underlag för utbetalningar Anvisningskort - Underlag för utbetalningar Rekvisition av bidrag/stöd till arbetsgivare - Underlag för utbetalningar Se respektive åtgärd under arbetsområde 3. ADB-REGISTER Register över arbetsgivare Register över arbetstagare Register över lönebelopp Register för underlag till avisering och betalningsuppdrag till postgirot Register över utbetalda summor (Statistikregister) UTDATA Avisering om utbetalt bidrag Utskrift av arbetsgivare Utskrift av arbetstagare Utskrift av transaktioner Statistiksammanställning Beläggningsstatistik Då uppgifterna inte längre behövs för utbetalning av bidrag/stöd eller bearbetning centralt vid AMS, dock tidigast efter 1 år. Dito. Då uppgifterna inte längre behövs för utbetalning av bidrag/stöd eller bearbetning centralt vid AMS. Dito. Då uppgifterna inte längre behövs för statistikframställning eller bearbetning centralt vid AMS. 1 år Under förutsättning att erforderliga kontrolluppgifter lämnats. Under förutsättning att erforderliga kontrolluppgifter lämnats. Under förutsättning att erforderliga kontrolluppgifter lämnats.

10 Bilaga till RA-MS 1997:21 8 (29) Intendentur Inventarieförteckningar Då uppgifterna är inaktuella eller överförts till ny förteckning. ADB-system för inventarie- och lokalredovisning Handlingar rörande lokaler (hyreskontrakt o dyl) Kontrakt rörande maskiner Under förutsättning att uppgifter om levande inventarier bevaras. Avser kopior. Fordonshandlingar Fordonsjournaler Fordonskort Kontokort Besiktningshandlingar Övriga ämnesordnade handlingar Handlingar rörande metodutveckling Handlingar rörande budgetplanering och budgetuppföljning med undantag för projektrapporter och andra redovisningar av projekt.

11 Bilaga till RA-MS 1997:21 9 (29) 2 Arbetsförmedling med platsförmedling, vägledning, arbetsmarknadspolitiska åtgärder och stöd till arbetshandikappade För flera åtgärder gemensamma handlingar Beslut om åtgärd - Beslutande enhets exemplar - Underlag för utbetalningar Rekvisition av bidrag - Underlag för utbetalningar Avisering om utbetalat bidrag Överklaganden/besvär/ omprövningar - Besvärsinsstansens exemplar Yttranden, överklaganden/ besvär/omprövningar - Besvärsinstansens exemplar - Arkivexemplar hos yttrande instans Se respektive åtgärd nedan. Bokföringsverifikation. Bokföringsverifikation Arbetsförmedling, vägledning Registerkopia (grönt kort, för handläggares lån av sökandedossiéer) Samtycke till ADB-registrering av arbetshandikapp Läkarutlåtande om hälsotillstånd - Utfärdande enhets exemplar - Utlåtanden inkomna från andra instanser Läkarintyg vid ögonsjukdom - Utfärdande enhets exemplar - Intyg inkomna från andra instanser Efter dossiéens återlämnande., dock senast efter avaktualisering.

12 Bilaga till RA-MS 1997:21 10 (29) Frågeformulär för arbetspsykologisk utredning Redovisning av arbetspsykologisk utredning/ psykologsamtal - Utfärdande enhets exemplar - Redovisningar inkomna från andra instanser Anvisningskort Samtliga åtgärder Orderblanketter Även nordiskt förmedlingssamarbete Intyg om rätt till arbetslöshetsersättning, dock senast efter 3 år Avser till arbetsförmedlingen inkomna handlingar rörande svenska arbetssökande i utlandet. Kulturarbetsförmedling Musikeröversikt Engagemangsöversikt Engagemangsrapport Engagemangskontrakt Bokningsbekräftelse Kulturarbetare, ansökan om arbetstillstånd, arbetsgivarintyg Arbetserbjudande kulturområdet, dock senast efter avaktualisering., dock senast efter avaktualisering., dock senast efter avaktualisering., dock senast efter avaktualisering., dock senast efter avaktualisering. Flyttningsbidrag (respenning, sökande- och tillträdesresor, bohagstransporter, starthjälp, månadsresor och traktamente vid dubbel bosättning) Ansökan/Beslut om resor och traktamente för sökande-, tillträdes och återresor

13 Bilaga till RA-MS 1997:21 11 (29) Ansökan/beslut om bohagstransport Avrop, bohagstransport Ansökan/beslut om flyttningsbidrag (starthjälp, månadsresor mm) Ansökan/beslut om reseersättning Beställning av biljett/biljettbeställningar Biljettbeställning, månadsresa vid dubbel bosättning Rekvisition av månadsbiljett för dagliga resor Rekvisition av ersättning dagliga resor Försäkran vid beviljat traktamente Redovisning av utlämnade L- anvisningar - Underlag för utbetalning Avser även merkostnadsbidrag, pendlingsstöd Även vid arbetsmarknadsutbildning och andra åtgärder samt för sökanderesor till andra länder Avser även månadsresa för ungdom Avser resor vid AMU Ifrågasatt återbetalningsskyldighet av bidrag/beslut om återkrav - Underlag för återbetalning Rapport över personer som beviljats hjälp vid flyttning Ansökan/Beslut om sökanderesa från Sverige till Finland Ansökan/Beslut om sökanderesa från Finland till Sverige Omedelbart Avser även merkostnadsbidrag. Resehjelp Norsk blankett.

14 Bilaga till RA-MS 1997:21 12 (29) Ansökan om inlösen av egna hem - Beslutande enhets exemplar Utredning och yttrande från Länsbostadsnämnd, inlösen av egna hem Rekryteringsstöd Arbetsgivarstöd Förteckningar över företag och personer för vilka företag sökt rekryteringsstöd Beslut och beslutsunderlag, rekryteringsstöd Starta eget-bidrag Ansökan, beslutsmeddelande Starta eget Meddelande om arbetsmarknadsutbildning inskrivning Ami Från sökande ingiven verksamhetsplanering och finansieringsplanering samt redovisning av verksamheten Inkomna yttranden över ansökan Beredskapsarbete Ansökan om beredskapsarbete med bilagor - Beslutande enhets exemplar Beslut om beredskapsarbete, föredragningslista - Beslutande enhets exemplar Avser även avslag. Beslutsmeddelande, beredskapsarbete Avser bifall, avslag eller återkallande.

15 Bilaga till RA-MS 1997:21 13 (29) Slutligt beslut om statsbidrag för beredskapsarbete, föredragningslista - Beslutande enhets exemplar Beslutsmeddelande rörande slutligt statsbidrag för beredskapsarbete Kostnadssammanställning, beredskapsarbete - Beslutande enhets exemplar Missivskrivelse till ansökningar mm - Beslutande enhets exemplar Objektplan - Beslutande enhets exemplar Omedelbart efter kameralavslutning Objektliggare Handläggning av ärenden som gäller beredskapsarbete - Beslutande enhets exemplar Yttranden från myndigheter utanför Arbetsmarknadsverket (t ex länsstyrelserna) Tillstånd att påbörja beredskapsarbete - Beslutande enhets exemplar Startbesked, beredskapsarbete Omedelbart efter kameralavslutning Utbetalning - Exemplar i objektdossié Korrespondens angående anvisning - Beslutande enhets exemplar Inkomna beslut om lönesättning, anställningstid, anställningens omfattning m.m. för anvisade - Beslutande enhets exemplar Omedelbart efter kameralavslutning Omedelbart efter kameralavslutning

16 Bilaga till RA-MS 1997:21 14 (29) Påminnelse om slutredovisning Redovisning av beredskapsarbete Omedelbart efter kameralavslutning Gransknings-PM Övrig korrespondens - Beslutande enhets exemplar Registerkort över beredskapsarbetare Förteckning över beredskapsarbetare och företag Beslut och beslutsunderlag, beredskapsarbete (enskilda av icke investeringskaraktär) Utbildningsvikariat Anmälan om utbildningsvikariat med eller utan avdrag Arbetsmarknadsutbildning, beslut om utbildningsbidrag t.o.m Angående ersättning för resor vid arbetsmarknadsutbildning, se åtgärd - flyttningsbidrag ovan. Ansökan om arbetsmarknadsutbildning - Beslutande enhets exemplar Ansökan/beslutsmeddelande arbetsmarknadsutbildning med eller utan lånedel - Beslutande enhets exemplar Beslut om arbetsmarknadsutbildning - Beslutande enhets exemplar Avser även avslag. Bifall till förlängning/fortsatt utbildning - Beslutande enhets exemplar Underrättelse om beslut, arbetsmarknadsutbildning Avser även avslag.

17 Bilaga till RA-MS 1997:21 15 (29) Meddelande om att beslut om arbetsmarknadsutbildning upphört att gälla - Beslutande enhets exemplar Meddelande om att beslut om arbetsmarknadsutbildning har återkallats - Beslutande enhets exemplar Meddelande om beslut, arbetsmarknadsutbildning Register över personer i arbetsmarknadsutbildning Beställning av korrespondensutbildning Avser beviljande/avslag. Arbetsmarknadsutbildning, beslut om utbildningsbidrag fr.o.m.1993 Angående ersättning för resor vid arbetsmarknadsutbildning, se åtgärd - flyttningsbidrag ovan. Ansökan om arbetsmarknadsutbildning Ansökan/beslutsmeddelande om arbetsmarknadsutbildning Ansökan/beslutsmeddelande arbetsmarknadsutbildning med lånedel Beslutsunderlag, arbetsmarknadsutbildning Beslut Bifall till förlängning/fortsatt utbildning Meddelande om arbetsmarknadsutbildning Meddelande om beslut om arbetsmarknadsutbildning m m Beställning av korrespondensutbildning Register över personer i arbetsmarknadsutbildning

18 Bilaga till RA-MS 1997:21 16 (29) Arbetsmarknadsutbildning, lån efter avslutad utbildning Ansökan om lån i samband med avslutad arbetsmarknadsutbildning Underrättelse om beslut Avser även avslag. Arbetsmarknadsutbildning, företagsutbildning Ansökan om bidrag för arbetsmarknadsutbildning i företag - Beslutande enhets exemplar Beslut om bidrag för arbetsmarknadsutbildning i företag - Beslutande enhets exemplar Meddelande om beviljat bidrag för arbetsmarknadsutbildning i företag Kopior av föredragningslistor Kopior av MBL-protokoll Anmälan, personer som deltagit i utbildning - Beslutande enhets exemplar Utbildningsplan - Beslutande enhets exemplar Redovisning av deltagare i arbetsmarknadsutbildning i företag Förordnande av tillsynsman Arvodesräkning, tillsyn av arbetsmarknadsutbildning i företag Tillsynsrapport utbildning i företag Månadsrapport från företag

19 Bilaga till RA-MS 1997:21 17 (29) Beslut om inskrivning vid arbetsmarknadsinstitut Se motsvarande handlingar under åtgärd - arbetsmarknadsutbildning, beslut om utbildningsbidrag ovan. Ungdomslag Överenskommelser om inrättande av platser i ungdomslag - Beslutande enhets exemplar - övriga exemplar 5 år Yrkesförberedande praktik inom försvaret Se motsvarande handlingar under åtgärd - arbetsmarknadsutbildning, beslut om utbildningsbidrag t.o.m ovan. Ungdomspraktik Anmälan/beslutsmeddelande om utbildningsbidrag under ungdomspraktik Beslut om ungdomspraktik Överenskommelse om AMU i form av ungdomspraktik Begäran/beslut om eftergift, finansieringsbidrag Meddelande/beslut om arbetsmarknadsutbildning, avskiljning Akademikerpraktik Se motsvarande handlingar under åtgärd - ungdomspraktik ovan. Jobbsökaraktivitet, JAS Anmälan/beslutsmeddelande om utbildningsbidrag jobbsökaraktivitet Beslut om jobbsökaraktivitet Meddelande/beslut om arbetsmarknadsutbildning, avskiljning

20 Bilaga till RA-MS 1997:21 18 (29) Ungdomsintroduktion Beslut om ungdomsintroduktion/ungdomsintroduktion för arbetshandikappade Meddelande om beslut om arbetsmarknadsutbildning, avskiljning Datortek Beslut om datortek Meddelande om beslut om datortek Kommunalt ansvar för ungdomar Avtal om platser med kommunalt ansvar Beslut om plats med kommunalt ansvar Meddelande om beslut om plats med kommunalt ansvar Invandrarpraktik Anmälan/Beslutsmeddelande om utbildningsbidrag under invandrarpraktik Beslut om invandrarpraktik Meddelande/beslut om arbetsmarknadsutbildning, avskiljning Vidgad arbetsprövning, VAP Anmälan/beslut om inskrivning vid arbetsmarknadsinstitut Ami/ deltagande i arbetsprövning VAP Meddelande om beslut om arbetsmarknadsutbildning, avskiljning

21 Bilaga till RA-MS 1997:21 19 (29) Arbetslivsutveckling, ALU Överenskommelse om arbetslivsutveckling ALU Beslut om kringkostnader, ALU - Beslutande enhets exemplar Arbetsplatsintroduktion, API Beslut om arbetsplatsintroduktion Beslutsunderlag, överenskommelse om arbetsplatsintroduktion Meddelande om beslut om arbetsmarknadsutbildning, avskiljning Arbetshjälpmedel Ansökan om bidrag för inläsning av facklitteratur på ljudband Ansökan/Beslut om arbetshjälpmedel Arbetstekniska hjälpmedel, personliga Ansökan om bidrag till arbetshjälpmedel Underlag för upphandling enligt TUFFA-avtalet Meddelande om beviljat bidrag Särskilda anordningar på arbetsplatsen Ansökan/beslut om bidrag till arbetsgivare för anordningar på arbetsplatsen - Beslutande enhets exemplar Ansökan om bidrag till arbetshjälpmedel - Beslutande enhets exemplar Meddelande om beviljat bidrag

22 Bilaga till RA-MS 1997:21 20 (29) Motorfordon Ansökan om bidrag och lån till motorfordon Offerter Läkarutlåtanden för bilskattebefrielse Läkarintyg för bilskattebefrielse Meddelande om beviljat bidrag/lån Ordination av hjälpmedel Från landstinget. Arbetsbiträde Ansökan/beslut om bidrag till arbetsbiträde - Beslutande enhets exemplar Meddelande om beslut, arbetsbiträde Teckenspråkstolk Ansökan om bidrag till teckenspråkstolk Meddelande om beslut, arbetshjälpmedel Näringshjälp Ansökan om näringshjälp Meddelande om beslut, näringshjälp

23 Bilaga till RA-MS 1997:21 21 (29) Lönebidrag, särskilt lönebidrag, introduktionsbidrag Ansökan/beslut om lönebidrag Beslutsunderlag, lönebidrag Beslut, lönebidrag Ansökan om arbetsgivarstöd, lönebidrag Handlingsplan, lönebidrag Registerkort över med lönebidrag anställda Strukturstöd inom byggarbetsmarknaden, Galaxen Handlingar rörande samarbetet med Galaxen, byggnadsföretag och fack bevaras. I övrigt se åtgärd - rekryteringsstöd respektive lönebidrag ovan. Offentligt skyddat arbete, OSA Ansökan om arbetsgivarstöd, offentligt skyddat arbete Beslutsunderlag, offentligt skyddat arbete Handlingsplan, offentligt skyddat arbete Beslut, offentligt skyddat arbete Skyddat arbete, Samhällsföretag, senare Samhall AB Handlingsplaner Utredningskostnader (resor, ledsagare, översättning av betyg, läkarintyg m.m.) Angående ersättning för resor vid utredningar, se åtgärd - flyttningsbidrag ovan. Fakturor för läkarintyg och översättningar Avser ej underlag för utbetalningar. Otraditionella medel Beslut om otraditionella medel

24 Bilaga till RA-MS 1997:21 22 (29) Riktat anställningsstöd, RAS Intyg för nyanställningsstöd Omedelbart Tekostöd Ansökan om tillfälligt sysselsättningsbidrag till äldre arbetslös arbetskraft inom tekoindustrin Statsbidragsrekvisition, tillfälligt sysselsättningsbidrag till äldre arbetslös arbetskraft inom tekoindustrin Ansökan/rekvisition av tillfälligt sysselsättningsbidrag till äldre arbetslös arbetskraft inom tekoindustrin Industribeställningar Handlingar rörande industribeställningar Under förutsättning att ärendena diarieförts eller registrerats i annan ordning och att diarium/ register bevaras. Praktisk arbetslivsorientering (PRAO) Handlingar och ADBupptagningar rörande PRAO Omedelbart Ekonomiskt stöd vid arbetslöshet (erkänd arbetslöshetskassa, statlig arbetslöshetskassa och kontant arbetsmarknadsstöd) Förhandsmeddelande om ifrågasatt rätt till arbetslöshetskassa/kontant arbetsmarknadsstöd - beslutande enhets exemplar - övriga exemplar Meddelande om ifrågasatt rätt till ersättning - beslutande enhets exemplar - övriga exemplar 5 år 5 år (I KAS-akt) (I KAS-akt)

25 Bilaga till RA-MS 1997:21 23 (29) 3 Arbetsmarknadsinstitut Utgående handlingar Arkivexemplar av närvarorapporter - utbildningsbidrag Liggare och register Datoriserat lokalt register över sökande - Upptagningar för ADB - Utskrifter på papper Dagboksblad - frånvaro, sökande Arbetsgivarregister - PRYObank Riksarkivet har beslutat om särskilda föreskrifter om bevarande/- gallring för uppgifter om arbetssökande i ADBregister som är att betrakta som arbetsförmedlingsregister (lagen om arbetsförmedlingsregister (SFS1994:459). Utrustningsförteckningar "Elevbostäder" Handlingar ordnade efter ämne (dossiéer) Dossiéer över sökande (inskrivna) - Underrättelse om beslut - bifall och kallelse från Ami - Övriga handlingar Omedelbart efter utskrivning Läkardossiéer Handlingar rörande arbetspsykologiska tester - Slutredovisningar - Övriga handlingar

26 Bilaga till RA-MS 1997:21 24 (29) Handlingar rörande förläggning Förbindelse och fullmakt avseende hyra och/eller kost Meddelande om avflyttning Information om bokning av rum under arbetsmarknadsutbildning/ami Besiktningsprotokoll - rumsbesiktning/inventarieförteckning Kopior av rekvisitioner 1 år

27 Bilaga till RA-MS 1997:21 25 (29) 4 Arbetslivstjänster Avtal om uppdrag Redovisning av uppdrag Grundregister, RASK 5 år Under förutsättning att uppdragen diarieförts/ registrerats så att återsökning av ärenden kan ske utan system RASK samt att registret inte längre behövs för den ekonomiska redovisningen. Register, RASK 5 år Dito Medarbetare, RASK 5 år Dito Uppdrag, RASK 5 år Dito Transaktioner, RASK 5 år Dito

28 Bilaga till RA-MS 1997:21 26 (29) 5 Regional grundutbildning Handlingar rörande den löpande utbildningsverksamheten.

29 Bilaga till RA-MS 1997:21 27 (29) 6 Arbetstillstillstånd Handlingar rörande arbetstillstånd Under förutsättning att ärendena diarieförts eller registrerats i annan ordning och att diarium/ register bevaras.

30 Bilaga till RA-MS 1997:21 28 (29) 7 Totalförsvaret ARP-Personalplanläggning Beredskapsplan Ändringsuppgifter från planläggande myndighet Ändringsuppgifter från länsarbetsnämnderna om krigsviktiga företag Personalöversikter Personalplan/personalöversikt Ändrad krigsplacering Då handlingen ersatts av ny Efter uppdatering Efter uppdatering Efter revidering Efter revidering Upptagningar för ADB Under förutsättning att erforderliga uppgifter överförts till AMS. Utdata ADB-Friv Arbetsgivarintyg rörande frivillig personal inom totalförsvaret Avtal för tjänstgöring inom totalförsvaret Elevlista efter kurs Meddelande om krigsplacering för personal inom frivilliga försvaret Krigstjänstgöringsorder för personal inom frivilliga försvaret Rutinkorrespondens med frivilliga, ej diarieförd Rutinkorrespondens med organisationer, ej diarieförd Efter avregistrering Efter registrering Efter avregistrering Efter avregistrering Efter avregistrering Efter avregistrering

31 Bilaga till RA-MS 1997:21 29 (29) Upptagningar för ADB Under förutsättning att registerutdrag, utbildning - se nedan, har tagits ut för avregistrerade frivilliga Registerutdrag, utbildning Övrig utdata efter avregistrering