för IK Argo Styrelsen har under året haft nio protokollförda sammanträden och dessutom arbetsmöten etc. inför arrangemang.

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2011 för IK Argo Vid årsmötet den 27 mars 2011 valdes följande styrelse: Bengt Froste, ordförande Lars Findahl Kim Hamilton, kassör Maria Rosander Malin Westling, sekreterare Helene Wirén med suppleanterna Stewe Jönsson Per Lindström Lars Östlundh Andreas Mossnelid Till revisor valdes Veronica Wallin med Britt-Louise Östling som suppleant Till valberedning valdes Christer Bergström Elwira Flodin Styrelsen har under året haft nio protokollförda sammanträden och dessutom arbetsmöten etc. inför arrangemang. IK Argo har haft god uppdatering av information från föreningen på hemsidan mycket tack vare den nya webmastern Andreas Mossnelid. Föreningen har information på föreningssidorna IK Argo och Utvalnäs Församlingshus samt i kalendern, där information om kommande aktiviteter och bokningsläget för församlingshuset kan kontrolleras. Föräldrautskottet i Byalaget har under året gått över i IK Argo och kommer att arbeta med frågor och aktiviteter för barn och ungdomar på Norrlandet. De som ingår i gruppen är Andreas Mossnelid, Karl- Henrik Persson, Matthias Bredberg och Jonas Forseth och de kommer att ha arbetsnamnet Norrlandets föräldragrupp inom IK Argo. 1

2 Argoplanen och Argostugan Föreningen har under året haft en bred och uppskattad verksamhet i och omkring Argostugan med fotbollsplan, ishockeyrink och boulebanor. Den traditionella vinterdagen i februari gynnades även i år av vackert väder och mycket snö och samlade många deltagare, främst barnfamiljer men också andra. Ishockeyrinken spolades och skottades under vintern av Karl-Göran Dahlström och Dick Henriksson, vilket uppskattades av många. Rinken har använts flitigt av både unga och äldre. Rinken behöver dock rustas upp. Klubbstugan har varit öppen för bordtennisspel hela året. Den långa traditionen med vackert väder över Argoplanen på midsommarafton stod sig också i år. Uppskattningsvis 1600 personer såg Rillens folkdansuppvisning, dansade runt midsommarstången, köpte lotter, gissade laxens vikt, fiskade i fiskdammen, köpte laxmackor, kaffe och festis och deltog i dragkampen. I årets laxgissning var tre personer 1 gram ifrån rätt vikt på laxen. Utvalnäs är fortfarande den plats på Norrlandet som samlar mest folk på midsommar. Arrangemanget är möjligt tack vare många ideella krafter och föreningen visade sin uppskattning med en sommarbuffé för dem som hjälpte till att ordna midsommarfirandet. Gräsplanen klipptes hela sommaren och användes för bl a fotboll, gympa och lek men även hundträffar för föreningens medlemmar. Bodil Gustafsson ordnade sommargympa på planen en dag i veckan under sommaren. Efter ett antal års uppehåll har det återigen varit fotbollsskola för barn 1-6 år under sommaren. Denna ordnades av Ann-Sofie Hansson och ca 30 barn deltog. Söndagskvällarna under sommaren var som vanligt bokade av ett tjugotal av föreningens äldre fotbollsspelare. På vintern spelade de ishockey två dagar i veckan på rinken. Boulegänget, som ständigt ökar, var i vanlig ordning aktivt på de fyra boulebanorna och också under vintersäsongen inne i Gävle. Förra årets succé bakluckeloppis vid Argostugan hölls även i år med många säljare och chans till fina inköp och trevlig samvaro. Andra motionsaktiviteter Bodil Gustafsson har till mångas glädje fortsatt med gympa och styrkepass (MAQ) i Böna skola två gånger per vecka under vår- och höstterminen. Ett 30-tal aktiva kvinnor och män har deltagit. Gusten Lundbäck har varit en uppskattad vikarie för Bodil då hon inte kunnat leda gympan. Ett gäng yngre gubbar har hållit i gång hela vintersäsongen med innebandy på Vårdskolan. 2

3 Församlingshuset I vanlig ordning har Strömsbro församling ordnat gudstjänster i församlingshuset. Detta år blev det nio gånger. Dessutom är huset populärt för vigslar och barndop. Traditionsenligt hölls julgransplundring med dans runt granen, fika och påhälsning av tomten som kom med godispåsar till barnen. I april ordnades en Irländsk afton med mat och musik i församlingshuset. Det var så trevligt att gästerna knappt ville gå hem. Under hösten ordnades en liknande tillställning men med tema countryfestival. I december ordnades en välbesökt och mycket uppskattad adventskonsert med Hedesunda Sångare. Församlingshuset var då adventsfint och det serverades hembakat till kaffet. Detta arrangemang gjordes tillsammans med Träffpunkt Norrlandet. Vävstugans fyra vävstolar en trappa upp har använts flitigt under året av en grupp kvinnor med gemensamma träffar på onsdagar. Det har vid två tillfällen visats film för barn i församlingshuset. Bion, liksom alla popcorn, har varit uppskattade av barnen. På försök ordnades under hösten vinskola med ett tiotal deltagare. Huset har också hyrts ut för privata arrangemang. Det finns bord och stolar för 80 sittande gäster och ett välutrustat kök. De flesta av Norrlandets föreningar har under året nyttjat lokalen för årsmöten och liknande. Flera av aktiviteterna inom ramen för Träffpunkt Norrlandet har hållits i huset. Anläggningarna Församlingshusets västra gavel har under året rustats upp genom byte av flera panelbrädor och målning. Argostugan har fått en ny ytterdörr och målats utvändigt. Pulkabacken har rensats från sly för att ge en bättre och säkrare åkning vintertid. Majas intaga har även detta år klippts med hjälp av föreningarnas slåtterbalk. Ekonomi Föreningen uppskattar medlemsantalet till över medlemmar, alla inräknade. Det exakta antalet är svårt att ange eftersom familjemedlemskap tillämpas. Årets medlemsavgifter, som är 100 kronor för familj och 50 kronor för enskild, inbringade kronor, återigen rekordhögt. Midsommaren utgör fortfarande den största inkomstkällan och gav i år ett överskott på nästan kronor, strax under fjolårets nivå. 3

4 Föreningen är tacksam för den ekonomiska hjälpen från flera sponsorer som stöttat verksamheten. Föreningen har tacksamt mottagit rustningsbidrag från Heliga Trefaldighets församling på kronor och lokalbidrag från Gävle kommun på kronor. Se vidare räkenskapssammandrag i bilaga 1. Styrelsen föreslår att årets överskott, kronor, överförs i ny räkning. Föreningens behållna förmögenhet uppgår därmed till kronor. Utvalnäs i februari 2012 Lars Findahl Bengt Froste Kim Hamilton ordförande kassör Maria Rosander Malin Westling Helene Wirén sekreterare 4

5 Resultaträkning Balansräkning Bil Nettointäkter Tillgångar Medlemsavgifter Kassa Midsommar (netto) Gudstjänster Övriga hyresintäkter Nordea Arrangemang Upplupna intäkter Fordringar Övriga intäkter Gåvor, donationer Bidrag Skulder och eget kapital Skulder Upplupna kostnader/ Aktiviteter (netto) förutbetalda intäkter Argodagen/Vinterdagen 50 Eget kapital Gympa Årets resultat Fotboll Boule Kostnader El, uppvärmning Vatten, avlopp, sopor Inventarier Hushåll Reparationer, underhåll Representation Kontor, bank, porto Försäkringar Räntor Resultat

6 REVISIONSBERÄTTELSE IK ARGO Jag har granskat bokföringen i IK Argo / Församlingshuset Utvalnäs för år Intäkter och kostnader är styrkta med verifikationer och värde på bank har kontrollerats. Bokföringen är i god ordning och ingen anledning finns till anmärkning. Årsredovisningen har upprättats enligt god sed och ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning. Mot förvaltning och föreningens verksamhet i övrigt enligt förda protokoll finns ingen anledning till anmärkning. Därför föreslår jag vid årsmötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den tid som revisionen omfattar. Bönan Veronica Wallin Revisor IK Argo 5