ALLMÄNNA ANVISNINGAR OM PRO GRADU-AVHANDLINGEN (40 SP) VID BIO- OCH MILJÖVETENSKAPLIGA FAKULTETEN

Transkript

1 1 (9) Godkända vid Bio- och miljövetenskapliga fakultetens fakultetsråds möte den 15 juni 2015 ALLMÄNNA ANVISNINGAR OM PRO GRADU-AVHANDLINGEN (40 SP) VID BIO- OCH MILJÖVETENSKAPLIGA FAKULTETEN ANVISNINGAR FÖR STUDERANDE, HANDLEDARE, ANSVARIGA PROFESSORER I HUVUDÄMNET OCH GRANSKARE Allmänt om pro gradu avhandlingen Till de fördjupade huvudämnesstudierna för filosofie magisterexamen hör en skriftlig pro gradu-avhandling som består av en empirisk del och en kritisk granskning av denna som baserar sig på litteratur som anknyter till forskningsämnet. Avhandlingen kan också basera sig enbart på litteratur eller annat vetenskapligt källmaterial. Pro gradu-avhandlingen ska visa att författaren har förmåga till vetenskapligt tänkande, behärskar nödvändiga forskningsmetoder, har god kännedom om avhandlingens ämnesområde samt förmåga till vetenskaplig kommunikation inom det egna forskningsområdet. Pro gradu-handlingen omfattar totalt 40 studiepoäng. Arbetet kan utföras självständigt eller genom att den studerande deltar i ett grupparbete eller ett mer omfattande forskningsprojekt, där den studerande utför en självständig andel som tydligt kan särskiljas och bedömas. Avhandlingen skriver var och en självständigt, i regel på sitt modersmål. En handledare ska utses för pro gradu-avhandlingen. I de olika institutionernas undervisningsprogram kan meddelas närmare instruktioner om val av ämne och handledare. Studerande som studerar till ämneslärare i biologi kan i sin avhandling behandla frågor som anknyter till undervisningen i biologi. Pro gradu-processen De viktigaste skedena i arbetet med pro gradu-avhandlingen och godkännandet av den: Den studerande planerar ämnet för avhandlingen och kommer överens om handledningen och var avhandlingen skrivs. Handledaren hjälper den studerande att välja ämne. Den studerande gör upp en plan för avhandlingen, som den ansvariga professorn vid huvudämnet godkänner. Den studerande samlar in material under handledarens ledning och kommer överens om lämpliga metoder för analys av materialet. Handledaren hjälper den studerande i insamlingen av material och valet av lämpliga metoder. Den studerande skriver avhandlingen och ber regelbundet om kommentarer av handledaren. Handledaren ger respons, råd om vetenskapligt skrivande och korrigerar vid behov sakfel. Den studerande färdigställer texten och lämnar in den färdiga avhandlingen till den ansvariga professorn för bedömning. Den ansvariga professorn utser två granskare för avhandlingen. De ger ett skriftligt utlåtande som innehåller förslag till vitsord. PL 65 (Viikinkaari 2a), Helsingin yliopisto Puhelin (yliopiston vaihde), PB 65 (Viksbågen 2a), FI Helsingfors universitet Telefon (växel), P.O. Box 65 (Viikinkaari 2a), FI University of Helsinki Telephone (switchboard),

2 2 (9) Granskarna lämnar in sina utlåtanden till den ansvariga professorn, som ser till att den studerande får vitsordsförslaget till kännedom och att avhandlingen granskas i Urkund. Den studerande kan föreslå en responsdiskussion med den ansvariga professorn, handledaren eller båda. Den ansvariga professorn lämnar in ett förslag till institutionsrådet om att avhandlingen ska godkännas och om bedömningen. Institutionsrådet godkänner och bedömer avhandlingen. Vid institutionen sparas avhandlingens vitsord och titel i studeranderegistret Oodi. Planen för pro gradu avhandlingen Studerande som har antagits till fakulteten för att avlägga både kandidat- och magisterexamen kan påbörja pro gradu-avhandlingen och få sin plan för pro gradu-avhandlingen godkänd först när kandidatavhandlingen och mognadsprovet har godkänts. Denna princip för när arbetet med pro graduavhandlingen kan inledas träder i kraft Den studerande ska alltid inleda arbetet med att göra upp en separat, skriftlig plan för pro graduavhandlingen. Planen godkänns av den ansvariga professorn vid den studerandes huvudämne. Observera att den studerande inte kan påvisa att han eller hon har inlett arbetet med pro gradu-avhandlingen och därmed studieprestationen på 40 studiepoäng, om inte den studerande har gjort upp en plan för avhandlingen och fått den godkänd. En godkänd plan behövs bl.a. för försäkringsskyddet. En blankett för pro gradu-planen finns på adressen Av planen ska framgå ämnet för avhandlingen, frågeställningen som styr arbetet, och i tillämpliga delar följande: 1. Handledare och institution eller motsvarande handledarens/handledarnas namn och ställning institution eller motsvarande: ämnesinstitution, forskningsanstalt eller forskningsinstitut, forskningsgrupp 2. Bakgrund och syfte arbetets teoretiska referensram, allmänna bakgrund och mål 3. Material och metoder studieobjekt metoder (också statistiska)/experimentella förhållanden/apparatur och instrument samt deras lämplighet metoder e.d. som arbetet kräver och som den studerande behärskar eller måste lära sig etiska aspekter (eventuella försöksdjurstillstånd m.m.) 4. Avhandlingens tidsplan 5. Eventuella fortsatta planer Om den studerande samlar in material till avhandlingen genom att delta i ett grupparbete eller ett mer omfattande forskningsprojekt, ska den studerandes andel i arbetet framgå av planen. När planen för pro gradu-avhandlingen görs upp ska man försäkra sig om att avhandlingen kan utformas i den omfattning som förutsätts i anvisningarna, även om arbetet ingår i ett större forskningsprojekt. Den studerande ska be om handledarens och den ansvariga professorns i huvudämnet underskrifter på planen för pro gradu-avhandlingen. Innan handledaren får skriva under planen förutsätts det att han eller hon har bekantat sig med dessa allmänna anvisningar om pro gradu-avhandlingen vid fakulteten. Den ansvariga professorn får inte skriva under planen före handledaren eller handledarna. Den ansvariga professorns underskrift innebär att ämnet för avhandlingen godkänns, och utgör en försäkran om att den studerande får tillgång till den forskningsutrustning som arbetet kräver. Den ansvariga professorn godkänner samtidigt handledaren för arbetet, och fastställer att handledaren har den vetenskapliga kompetens som krävs för handledningen. Den ansvariga handledaren för arbetet ska ha minst doktorsgrad eller motsvarande meriter. Den ansvariga professorn i huvudämnet kan också vara handledare för arbetet. Det rekommenderas starkt att åtminstone en av handledarna är lärare vid den studerandes huvudämnesinstitution och känner till innehållet i den studerandes huvudämnesstudier, t.ex. den undervisning som ges i forskningsmetoder.

3 3 (9) Studerande som har finska eller svenska som modersmål kan skriva sin pro gradu-avhandling på ett annat språk än modersmålet, i regel på engelska. En studerande ska dock ha särskilda skäl för att skriva sin avhandling på ett annat språk än modersmålet, t.ex. handledarens eller den studerandes språkkunskaper. Den studerande ska på blanketten för pro gradu-planen fylla i vilket språk avhandlingen skrivs på, och den ansvariga professorn i den studerandes huvudämne ska observera att professorn också godkänner avhandlingens språk när han eller hon godkänner planen. De som studerar i fakultetens engelskspråkiga magisterprogram måste alltid skriva sin pro gradu-avhandling på engelska. I planen för pro gradu-avhandlingen fastställs hur länge planen gäller. Om giltighetstiden går ut innan den studerande har lämnat in sin avhandling för granskning, måste handledarna och den ansvariga professorn godkänna planen på nytt. Giltighetstiden ska fastställas så, att den studerande rimligen har tid att samla in sitt material, analysera det och skriva avhandlingen. Handledarna är i princip inte skyldiga att fortsätta vara handledare, om pro gradu-planens giltighetstid går ut och den studerande inte lämnar in planen för godkännande på nytt. Om ämnet för pro gradu-avhandlingen eller handledaren byts ut ska den studerande göra upp en ny pro gradu-plan. Om endast rubriken men inte det egentliga ämnet för arbetet ändras, krävs ingen ny plan. Pro gradu avhandlingen är ett examensarbete vars syfte i första hand är att den studerande blir förtrogen med forskningsarbete inom en rimlig tid (se avsnittet Handledarens och den studerandes ansvar och skyldigheter). Därför kan en avhandling, vars resultat av någon anledning oberoende av skribenten har blivit bristfälliga trots detta godkännas, om den empiriska delen har utförts enligt planen, materialet har utnyttjats i tillräckligt hög grad och rapporteringen, dvs. den egentliga avhandlingen, är vetenskapligt godtagbar. Av planen för pro gradu-avhandlingen tas en kopia som förvaras på den studerandes institution eller avdelning. Pro gradu-planernas rubriker utgör en katalog över avhandlingsämnen. Den studerande får tillbaka blanketten för avhandlingsplanen i original. Enligt 24 i lagen om offentlighet i myndigheters verksamhet (621/1999) är en plan för lärdomsprov en sekretessbelagd handling fram till dess att avhandlingen har godkänts om det inte är uppenbart att utlämnandet av uppgifter ur den inte orsakar lärdomsprovet, forskningen eller utvecklingsarbetet eller ett utnyttjande av dessa eller en saklig bedömning av dessa någon olägenhet eller medför olägenhet för forskaren eller uppdragsgivaren för forskningen eller utvecklingsarbetet. Planer för lärdomsprov får dock behandlas t.ex. vid seminarier. I enlighet med universitetets arkivbildningsplan ska godkända pro gradu-avhandlingar förvaras bestående vid den studerandes huvudämnesinstitution eller avdelning. Institutionerna, avdelningarna och huvudämnena kan ha egna anvisningar för hur pro gradu-planen och avhandlingen ska avfattas, liksom även anvisningar om avhandlingens layout och förvaringen av godkända avhandlingar. Anvisningarna finns bl.a. på institutionernas eller avdelningarnas webbplatser. Handledarens och den studerandes ansvar och skyldigheter Handledaren förväntas delta i avfattandet av pro gradu-planen och han eller hon ska ha tid att ge handledning i arbetets praktiska stadier och metodologiska analyser samt tid att följa arbetets framskridande. Handledaren och den studerande kommer överens om ett väl avgränsat projekt där den totala arbetstiden är ca 6 månader, som fördelas på insamling av material (t.ex. 3 mån.), bearbetning av materialet (statistiska eller andra lämpliga metoder) och själva skrivarbetet. Arbetet förutsätter att den studerande gör sig förtrogen med litteratur inom ämnesområdet och jämför sitt eget material med publicerade forskningar. Den studerande har rätt att avsluta insamlingen av material, om den utsatta tiden har överskridits och det insamlade materialet är tillräckligt för att avhandlingen ska kunna avfattas. Handledaren och handledarens enhet eller forskningsgrupp ska se till att den studerandes förutsättningar att utföra arbetet uppfylls. Handledaren ska läsa manuskriptet till pro gradu-avhandlingen, kommentera, ge råd i vetenskapligt skrivande och korrigera sakfel. Till handledarens skyldigheter hör t.ex. inte att göra analyser eller definitioner för den studerandes räkning när det gäller kunskap som den studerande förutsätts ha på pro gradu-nivå. Handledaren ska inte heller skriva om avhandlingen eller delar av den.

4 4 (9) När den studerande har valt ett ämne och fått det godkänt av den ansvariga professorn i sitt huvudämne, har han eller hon förbundit sig att arbeta med handledaren inom den avtalade tidsplanen. Det rekommenderas att den studerande tillsammans med handledaren gör upp en detaljerad tidsplan för arbetet och följer den. Ansvaret för att arbetet framskrider ligger i första hand hos den studerande som ska hålla regelbunden kontakt med handledaren. Om handledaren av någon anledning är förhindrad att sköta uppgiften som handledare under en längre tid än vad som kan anses rimligt, kan en ny handledare utses. Handledaren och den studerande kommer sinsemellan överens om ett eventuellt offentliggörande av forskningsresultaten. Det ligger på den studerandes ansvar att lämna in den godkända pro gradu-avhandlingen till institutionen för arkivering samt till vetenskapsbiblioteket i Vik. Ett sammandrag av pro gradu-avhandlingen Pro gradu-avhandlingen ska innehålla ett separat sammandrag. Sammandraget skrivs på samma språk som avhandlingen. Det rekommenderas att sammandraget också skrivs på engelska. Om en studerande som har finska eller svenska som modersmål har skrivit sin avhandling på engelska eller något annat språk, ska det också finnas ett sammandrag som är skrivet på modersmålet. Avhandlingens rubrik ska också översättas till modersmålet. Sammandraget ska innehålla de nyckelord som beskriver avhandlingen. Sammandraget skrivs på universitetets allmänna blankett för avhandlingssammandrag som finns på adressen Ett sammandrag skrivs utgående från antagandet att läsaren har allmänna kunskaper om ämnet. Sammandraget ska kunna förstås utan att läsaren behöver sätta sig in i hela avhandlingen. Texten ska bestå av hela meningar och inte vara en förteckning över mellanrubriker. Sammandraget får inte innehålla hänvisningar och citat, och inte heller uppgifter eller påståenden som inte finns i avhandlingen. Av sammandraget ska bl.a. framgå - forskningens syfte och målsättning - vilka forskningsmetoder som har använts - de viktigaste resultaten - slutledningar som baserar sig på resultaten och eventuella behov av fortsatt forskning. Den studerande ska se till att namnet på fakulteten, institutionen och det huvudämne där avhandlingen godkänns samt avhandlingens förvaringsställe är noggrant och korrekt ifyllda på sammandragsblanketten. Avhandlingens och sammandragets offentlighet Pro gradu-avhandlingar, liksom fakultetens övriga examensarbeten, ska kunna bedömas offentligt. I den egentliga avhandlingen som ska bedömas får inte ingå uppgifter som är sekretessbelagda enligt lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999). Till denna kategori hör t.ex. affärs- eller yrkeshemligheter. Eventuella sekretessbelagda uppgifter ska lämnas i avhandlingens bakgrundsmaterial. De som granskar avhandlingen får se de sekretessbelagda uppgifterna, men de har tystnadsplikt. Bedömningen av avhandlingen grundar sig dock på den offentliga delen. Pro gradu-avhandlingarna blir liksom andra examensarbeten offentliga när de har godkänts. Avhandlingens sammandrag är också alltid offentligt. Mognadsprovet Till filosofie magisterexamen hör alltid ett skriftligt mognadsprov, som visar att den studerande är insatt i pro gradu-avhandlingens ämnesområde och innehåll.

5 5 (9) Studerande som har fått sin skolutbildning på finska eller svenska ska dessutom med mognadsprovet visa sina kunskaper i finska eller svenska. Utgångspunkten är att mognadsprovet skrivs på det språk som den studerande har fått sin skolutbildning. För en del tjänster inom den offentliga förvaltningen krävs utmärkt språkkunskap, vilket de studerande visar genom att skriva mognadsprovet på samma språk som skolspråket. Om en studerande har avlagt en lägre högskoleexamen på samma språk, och i samband med det skrivit ett mognadsprov där språkdräkten har blivit godkänd, bedöms mognadsprovet som ingår i filosofie magisterexamen endast utgående från ämnesområde och innehåll. I så fall kan studerande som har fått sin skolutbildning på finska eller svenska skriva mognadsprovet som ingår i magisterexamen på det språk (finska, svenska eller engelska) som den studerande kommer överens om med den ansvariga professorn i huvudämnet. Det bör noteras att mognadsprovet kan skrivas på ett annat språk än pro gradu-avhandlingen. Det språk som pro gradu-avhandlingen skrivs på har inget samband med utmärkta språkkunskaper. Studerande som har fått sin skolutbildning på något annat språk än svenska eller finska ska avtala om mognadsprovets språk (finska, svenska eller engelska) separat med den ansvariga professorn i huvudämnet. När det gäller studerande som har fått sin skolutbildning på något annat språk än finska eller svenska bedöms mognadsprovet endast utgående från ämnesområde och innehåll. Mognadsprovet avläggs vid den egna institutionen och anmälan till provet sker enligt institutionens anvisningar. Pro gradu-avhandlingen kan inte godkännas innan den studerande har avlagt ett godkänt mognadsprov. Mognadsprovet bedöms som antingen godkänt eller underkänt. Närmare bestämmelser om granskaren eller granskarna kan meddelas i institutionens undervisningsprogram. Mognadsprovet ska registreras vid institutionen som en separat studieprestation i studeranderegistret Oodi. Granskning av avhandlingen Den färdiga pro gradu-avhandlingen lämnas in för granskning till den ansvariga professorn i det egna huvudämnet (gäller också studerande inom ett engelskspråkigt magisterprogram). Den studerande ska ha gällande rätt att avlägga filosofie magisterexamen i det utbildningsprogram eller magisterprogram inom vars huvudämne avhandlingen framläggs för granskning (i utbildningsprogrammet för miljövetenskaper ska den studerande dessutom ha rätt att avlägga examen i huvudämnet i fråga). Den studerande ska också vara anmäld som närvarande vid universitetet den termin då avhandlingen godkänns och bedöms. Om en studerande har rätt att avlägga både kandidat- och magisterexamen vid Bio- och miljövetenskapliga fakulteten, kan pro gradu-avhandlingen inte bedömas och godkännas innan kandidatavhandlingen och det mognadsprov som ingår i den har godkänts. Den ansvariga professorn i huvudämnet utser två granskare för avhandlingen. Granskarna ska ha avlagt minst doktorsexamen eller ha motsvarande meriter. Avhandlingens handledare kan vara granskare endast av särskilda skäl föreligger och på beslut av prefekten. Bestämmelser om jäv för granskare av en avhandling finns också i 27 och 28 i förvaltningslagen (434/2003). Bland annat med tanke på enhetlig tillämpning av bedömningsskalan rekommenderas det att åtminstone en av granskarna kommer från den studerandes huvudämnesinstitution. Granskarna ger ett skriftligt utlåtande om avhandlingen med ett entydigt förslag till vitsord. Utlåtandet skrivs på en bedömningsblankett för pro gradu-avhandlingar (se eller som en fritt formulerad text som dock ska följa de huvudpunkter som anges på bedömningsblanketten. Granskarna kan antingen skriva ett gemensamt utlåtande eller varsitt utlåtande. Utlåtandet kan skrivas på finska, svenska eller engelska. Om den studerande inte har finska eller svenska som modersmål, ska granskarna i regel skriva sitt utlåtande på engelska. Granskarna ska fästa vikt vid att innehållet i utlåtandet och det föreslagna vitsordet ska motsvara varandra. Granskarna ska också ta i beaktande att man inte kan kräva att en studerande har sådana kunskaper om t.ex. forskningsmetoder som inte har ingått i den studerandes examen. Det rekommenderas att granskarna ger sina utlåtanden inom en månad från det att

6 6 (9) de har fått avhandlingen för bedömning. Granskarna ska skicka utlåtandena till den ansvariga professorn i huvudämnet. Den ansvariga professorn kan godkänna oundertecknade utlåtanden som har skickats elektroniskt, ifall professorn inte har någon orsak att tvivla på att utlåtandet är äkta. Granskarnas utlåtanden blir offentliga först när pro gradu-avhandlingen har bedömts och godkänts. Avhandlingens handledare kan på begäran få en papperskopia eller en elektronisk version av granskarnas utlåtanden när de har blivit offentliga. När den ansvariga professorn i huvudämnet har fått granskarnas utlåtanden lämnar han eller hon ett förslag till godkännande och bedömning av pro gradu-avhandlingen till institutionsrådet på fakultetens blankett (se Den studerande kan få information om vitsordsförslaget av den ansvariga professorn, granskarna eller institutionsrådets föredragande, och en avgiftsfri kopia av utlåtandet av institutionsrådets föredragande. Granskning av pro gradu-avhandlingar i Urkund Alla pro gradu-avhandlingar som lämnas in för granskning ska granskas i plagiatkontrollprogrammet Urkund. Den ansvariga professorn i den studerandes huvudämne eller en annan lärare i huvudämnet som den ansvariga professorn har bemyndigat, ska ge den studerande sin Urkund-adress. Den studerande skickar sin pro gradu-avhandling i elektronisk form till Urkund-adressen för granskning. När granskningen är klar får läraren ett meddelande till sin e-post. Meddelandet innehåller avhandlingens matchningsprocent i förhållande till texterna i de databaser som avhandlingen har jämförts med och uppgifter om det längsta sammanhängande citatet. I meddelandet finns också en länk till kontrollrapporten, där det finns mer information om var citaten kommer ifrån. Man kan också använda Urkund via Moodle. I så fall skickar den studerande in avhandlingen via Moodle, och kan också läsa kontrollrapporten i Moodle. Den ansvariga professorn i den studerandes huvudämne ska gå igenom kontrollrapporten och vid behov diskutera den med den studerande. Den studerande ska ges tillfälle att läsa rapporten senast när han eller hon får sitt vitsordsförslag och innan förslaget om godkännande och bedömning av pro gradu-avhandlingen lämnas in till institutionsrådet för behandling. När pro gradu-avhandlingen har bedömts blir Urkundrapporten offentlig. Om den studerande begär att bedömningen av pro gradu-avhandlingen ska avbrytas, är rapporten inte ännu offentlig. Ifall man misstänker fusk och ärendet utreds enligt universitetets interna förfarande, blir den obedömda avhandlingen och rapporten offentliga när beslutet har fattats. Användarregler för Urkund finns på adressen Universitetets center för undervisningsteknologi ger stöd i användningen av Urkund, e-post okplagiaatti@helsinki.fi. Universitetets anvisningar för förfarandet vid fusk och plagiering finns på adressen Bedömning av avhandlingen samt beskrivning av grunderna för vitsorden Den studerande har rätt att få respons på sin pro gradu-avhandling. Efter att ha fått den skriftliga bedömningen kan den studerande be om ett responssamtal med den ansvariga professorn i huvudämnet, handledaren eller bägge två. Vid bedömningen av pro gradu-avhandlingen fästs i regel uppmärksamhet vid följande:

7 7 (9) Inledning: Hur författaren presenterar ämnet och om väsentlig litteratur som anknyter till ämnet har citerats korrekt och i tillräcklig omfattning. Har frågeställningen formulerats klart och är den vetenskapligt relevant. Metodernas och materialets ändamålsenlighet för behandlingen av ämnet. Har metoderna använts sakkunnigt och konsekvent. Resultat: Materialet och hur det har utnyttjats. Redovisningen och den statistiska behandlingen av resultaten. Granskningen av resultaten: Konsekvens, har resultaten kopplats till tidigare forskning och den litteratur som har använts. Baserar sig slutledningarna på undersökningsresultaten och gjorda observationer, är de adekvata (i relation till material och teorier) och övertygande. Har felkällor som möjligtvis beror på metoder och material beaktats. Sammandrag: Komprimerad och tydlig framställning. Ger sammandraget en tillfredsställande beskrivning av avhandlingens centrala målsättningar, metoder, resultat och slutledningar. Avhandlingen som helhet: Arbetets omfattning i förhållande till den använda tiden. En bedömning av om hela avhandlingen har utförts inom ramen för de 40 studiepoäng, eller omvandlat till heltidsarbete, de 6 7 månader som har reserverats för den. Är språkbehandlingen god. Behandlingen av forskningsproblemet. Avhandlingens originalitet. Finns det väsentliga brister eller fel i arbetet som författaren inte har beaktat. Visar författaren mognad och förmåga till kritiskt vetenskapligt tänkande. En pro gradu-avhandling föreslås få något av följande vitsord: laudatur, eximia cum laude approbatur, magna cum laude approbatur, cum laude approbatur, non sine laude approbatur, lubenter approbatur, approbatur eller improbatur (underkänd). Grunderna för vitsorden beskrivs i en bedömningsmatris. Behandling av pro gradu-avhandlingen i institutionsrådet Den ansvariga professorn i huvudämnet föreslår ett vitsord utgående från granskarnas utlåtanden. Det finns en särskild blankett för förslaget till vitsord (se Förslaget, granskarnas utlåtanden, avhandlingens sammandrag och Urkunds rapport om avhandlingen lämnas till institutionsrådets föredragande före institutionsrådets möte enligt en tidtabell som meddelas separat. Alla utlåtanden bifogas till institutionsrådets föredragningslista. Den studerande kan få information om vitsordsförslaget av den ansvariga professorn, granskarna eller institutionsrådets föredragande, och en avgiftsfri kopia av utlåtandet av institutionsrådets föredragande. Förslaget om att avhandlingen ska godkännas kan inte lämnas in till institutionsrådet innan den studerande har avlagt ett godkänt mognadsprov och alla ovannämnda dokument har lämnats in till institutionsrådets föredragande. Institutionsrådet fattar beslut om godkännande av en pro gradu-avhandling och om vitsordet för avhandlingen. Efter institutionsrådets möte registreras den godkända pro gradu-avhandlingen i studeranderegistret Oodi vid institutionen. Om en studerande är missnöjd med det föreslagna vitsordet för avhandlingen, har han eller hon följande möjligheter: - Den studerande kan lämna in en skriftlig anmärkning angående förslaget till vitsord innan det behandlas i institutionsrådet. I så fall kan institutionsrådet utse åtminstone en ny granskare, som inte har deltagit i den föregående granskningen av avhandlingen. I den nya granskningen kan granskarna ta ställning till de tidigare utlåtandena, men i första hand ska den utmynna i ett nytt, oberoende utlåtande. - Den studerande kan också före behandlingen i institutionsrådet begära att bedömningen av avhandlingen avbryts. Det bör dock observeras att endast korrigeringar av de felaktigheter som nämns i utlåtandena inte nödvändigtvis leder till ett bättre vitsord. - När institutionsrådet har godkänt pro gradu-avhandlingen och fastställt ett vitsord, kan en studerande som är missnöjd med bedömningen av avhandlingen begära omprövning i enlighet med 56 i examens- och rättssäkerhetsinstruktionen för Helsingfors universitet. Omprövning ska begäras skriftligen hos institutionsrådet inom 14 dagar från den dag den studerande har varit i tillfälle att få kännedom om resultatet av bedömningen och tillämpningen av bedömningsprinciperna. Institutionsrådet behandlar begäran om omprövning och meddelar ett skriftligt beslut. Den studerande kan begära omprövning av detta beslut hos rättsskyddsnämnden inom 14 dagar från delfåendet av beslutet.

8 8 (9) Avbrytande av bedömning av en pro gradu-avhandling Alla grundexamensstuderande vid fakulteten ska göra upp en skriftlig plan för sin pro gradu-avhandling när de inleder arbetet med avhandlingen. Planen ingår som ett led i avfattandet och handledningen av avhandlingen. Avhandlingens handledare ska ta del av fakultetens allmänna anvisningar om pro graduavhandlingen innan de skriver under planen. Handledaren ska ta i beaktande att pro gradu-avhandlingen är den studerandes examensarbete, som ska utföras inom en begränsad tid. När den ansvariga professorn i huvudämnet godkänner planen för avhandlingen godkänner han eller hon samtidigt ämnet för avhandlingen och handledarna. Om ämnet för pro gradu-avhandlingen eller handledaren byts ut ska den studerande göra upp en ny plan. Bedömningsprocessen inleds när den studerande lämnar in en färdig pro gradu-avhandling för bedömning till den ansvariga professorn i sitt huvudämne. Det är motiverat att den studerande diskuterar med handledaren om när avhandlingen är så färdig att den kan lämnas in för granskning. Den studerande har rätt att få tillräcklig respons av sin handledare också när avhandlingen finslipas. Den studerande ska ta i beaktande att avhandlingen i princip bedöms sådan den är när den har lämnats in för granskning. Avhandlingens handledare kan vara granskare endast om särskilda skäl föreligger, och till det krävs beslut av prefekten. Granskarna ska ta hänsyn till att den studerandes avhandling ska bedömas som ett examensarbete som ingår i magisterexamen och som omfattar 40 studiepoäng. Alla granskare ska ha tillgång till samma version av den avhandling som ska bedömas. I granskarnas utlåtanden ska alla huvudpunkter i avhandlingen behandlas (inledning, metodernas och materialets lämplighet för behandlingen av ämnet, resultat, analys av resultaten, sammandrag, helhet) och tillräckliga grunder för det föreslagna vitsordet framgå. Den studerande kan före behandlingen i institutionsrådet begära att bedömningen av pro graduavhandlingen avbryts. Begäran om att bedömningsförfarandet ska avbrytas ska lämnas skriftligen (t.ex. per e-post). Om den ansvariga professorn inte har föreslagit ett vitsord för pro gradu-avhandlingen och lämnat förslaget till institutionsrådets föredragande, ska den studerande begära avbrytande av den ansvariga professorn. Om institutionsrådets föredragande har fått den ansvariga professorns förslag till vitsord ska begäran om avbrytande riktas till institutionen och skickas till institutionsrådets föredragande. Om institutionsrådets medlemmar har fått rådets föredragningslista och den studerandes begäran om avbrytande inkommer senast före mötet, ska det antecknas i institutionsrådets protokoll att den studerande har begärt att bedömningsförfarandet avbryts och att avhandlingen av denna orsak inte har godkänts och bedömts. Det rekommenderas att den studerande i sin begäran anger orsaken till att bedömningsförfarandet ska avbrytas. Den angivna orsaken får inte inverka på hur den avhandling som det avbrutna bedömningsförfarandet gäller ska behandlas. Ifall en studerande begär att bedömningsförfarandet ska avbrytas kan inte pro gradu-avhandlingen godkännas och bedömas. Den studerande ska ta i beaktande att godkännandet och bedömningen av pro gradu-avhandlingen kan ta längre tid om bedömningsförfarandet avbryts. Det bör noteras att en studerande som begär att bedömningen av hans eller hennes avhandling avbryts i princip godkänner de synpunkter som granskarna framför i sina utlåtanden. Begäran om avbrytande skiljer sig således från t.ex. en anmärkning angående förslaget till vitsord eller en begäran om omprövning som lämnas efter det att avhandlingen har godkänts och bedömts. I dessa fall instämmer den studerande inte i de synpunkter som granskarna framför i sina utlåtanden. Granskarna är inte skyldiga att ge den studerande ytterligare upplysningar om de synpunkter som framförs i de skriftliga utlåtandena eller att ge handledning eller råd om hur avhandlingen ska korrigeras. Bedömningsprocessen inleds på nytt när den studerande lämnar in en korrigerad pro gradu-avhandling för bedömning till den ansvariga professorn i sitt huvudämne. Om den korrigerade avhandlingen avviker från den avhandling som tidigare lämnats in för bedömning i den mån att avhandlingen kan anses vara ett nytt examensarbete om samma ämne, grundar sig bedömningen på den korrigerade avhandlingen och inte på det ursprungliga arbetet. Då ska avhandlingen till väsentliga delar ha skrivits om (korrigering av texten) eller den studerande ha kompletterat eller ersatt det empiriska materialet i den mån att slutledningarna förändras

9 9 (9) eller materialet i väsentligt högre grad stöder slutledningarna (korrigering av det vetenskapliga innehållet). Om den studerande endast har gjort korrigeringar som förbättrar detaljer som granskarna har lyft fram, grundar sig bedömningen på den ursprungliga avhandlingen. Den ansvariga professorn i den studerandes huvudämne ska avgöra omfattningen av de korrigeringar som har gjorts i avhandlingen. När en studerande på nytt lämnar in sin pro gradu-avhandling för bedömning efter det att den tidigare bedömningen av avhandlingen har avbrutits, kan den ansvariga professorn i huvudämnet utse samma granskare för avhandlingen, förutsatt att granskarna inte avsäger sig uppdraget eller att granskaren eller granskarna inte måste bytas ut av någon annan orsak. Ikraftträdande De allmänna anvisningarna träder i kraft den 1 augusti 2015 och de ersätter fakultetens tidigare allmänna anvisningar om pro gradu-avhandlingen. Kravet på att studerande som har rätt att avlägga både kandidat- och magisterexamen måste få sin kandidatavhandling och det mognadsprov som ingår i den godkända innan arbetet med pro graduavhandlingen kan inledas och planen för avhandlingen kan godkännas träder i kraft fr.o.m