Information till anmälda grupper och fordon

Transkript

1 Information till anmälda grupper och fordon Välkommen till Pride Parade! Lördag 30 juli är den stora dagen, klockan går startskottet. Här kommer lite information som kan vara bra att veta, en del kommer vara nytt annat kommer fungera som en bra repetition inför den stora dagen. Du finner i mejlet information om: tider för incheckning, betalningsinformation för startande fordon, paradutropare samt Paradproffsens hetaste tips. Plats i paraden alltså ert startnummer släpps på onsdag den 27 juli och informationen kommer till den e-post som är angiven i anmälan. Ordningsregler för Pride Parade Allmänna ordningsregler Som grund gäller Ordningslag (1993:1617) * Samtliga anvisningar från Stockholm Prides volontärer måste följas. * Alla måste ta ansvar för sina egna sopor och eget skräp. Det är förbjudet enligt nedskräpningslagen att lämna sopor och skräp på gatan. * Under paraden råder alkoholförbud för deltagare. * Det är förbjudet enligt svensk lag att bära mask eller täcka ansiktet, vid frågor hänvisar vi till polisen * Det är förbjudet att kasta saker från fordon eller gågrupper, så lämna konfetti och liknande hemma. Däremot går det bra att dela ut saker till åskådarna om detta inte skräpar ner eller sinkar paraden. * Alla grupper och ekipage måste hålla ihop avståndet till gruppen framför. Det får inte uppstå luckor mellan grupperna. * Har ekipaget musik ska detta anmälas. I start- och målområde råder musikförbud. När ekipaget passerar paradutroparna måste volymen kraftigt sänkas. * Högsta tillåtna ljudvolym är 100 dba. * Om något händer eller ni har frågor kontakta Paradledningen, sektionsledare eller gruppledare. Dessa har radio till sjukvårdspersonal och polis. Fordon * Fordon måste alltid ha hjulvakter, mindre fordon som personbilar, en på varje sida samt större fordon som lastbilar och bussar, en vid varje hjul. Hjulvakterna får bara koncentrera sig på sin uppgift. * Alla fordon kommer att besiktigas av trafikpolisen gällande trafiksäkerhet och miljözon, vid brister kan fordonet nekas starttillstånd. Längd under 12 meter och fri höjd på 4,5 m kräver ej tillstånd. Ekipaget ansvarar själva för att fordonet kan framföras. Är ert fordon större än 12 meter krävs en färddispens för att framföra det. Detta ansvarar ni själva för om ni är berörda. Kontakta: Trafikkontoret, Tillstånd, Box 8311, Stockholm Telefon: , E-post: trafikkontoret@stockholm.se, Besöksadress: Fleminggatan 4 Dokumentation ska självfallet medföras i fordonet. Fri höjd under centralbron är 4,4 meter. *Pynta gärna era fordon men tänk på att inte täcka för kylaren då risken för överhettning ökar. * Det är absolut förbjudet att kliva av och på fordon under paraden.

2 Påföljd * Om Paraddeltagaren bryter mot ordningsregler, eller agerar så att paradens fortsatta verksamhet äventyras äger Festivalchef, Paradchef, Paradledning, Säkerhetsansvarig eller deras tillförordnade ställföreträdare rätt att med omedelbar verkan bryta Paraddeltagarens fortsatta medverkan i Pride Parade. Eventuella inbetalda avgifter återbetalas ej. Regler för flak. Transportstyrelsens regler för studentflak och karnevalståg Detta gäller vid färd på flak eller släp: * Man får bara ta med passagerare i ett sådant antal och placera dem på ett sådant sätt att det inte kan uppstå någon fara. * Det ska finnas hållfasta skyddsräcken, som är minst 110 cm höga. Säten eller bänkar ska sitta fast. * Utrymme för passagerare får inte ha farliga ojämnheter, utskjutande delar eller skarpa kanter som kan öka risken för skador på passagerarna. * Passagerarna ska kunna kontakta föraren direkt genom ett tillförlitligt kommunikationssystem ifall någonting händer. Om mobiltelefon används måste samtalet vara uppkopplat under hela färden. * Fordonet får inte köra fortare än 20 km i timmen. Det får endast köra på vägar där hastighetsbegränsningen är högst 70 km i timmen. * Föraren ska ha fyllt 21 och ha körkort med rätt behörighet sedan två år. Om traktor med släp ska framföras i liknande sammanhang måste föraren lägst ha behörighet B och uppfylla de tidigare nämnda kraven. * Vid färd på släp måste sammankopplingen till dragfordonet vara säker. Man får bara ha ett släp och det måste vara så stabilt att det inte riskerar välta. Tänk på följande: * Säkerheten ökar om alla sitter ned på bänkar som sitter fast. Det har hänt att fordon tippat för att alla har samlats på en sida av flaket. * Kontrollera att räckena håller för tryck från många personer. * Planera färdvägen noga med hänsyn till strömförande ledningar, broar, miljözoner etc. * Högsta hastigheten är 20 km i timmen. * En flakvärd, som inte själv är med och firar, kan vara till hjälp under färden och öka tryggheten. Prideifiering Prideifiering är Stockholm Prides sätt att förklara vad som krävs för att gå med eller köra som kommersiell aktör i Paraden med ekipage. Med kommersiell aktör menas vinstdrivande företag. Med kommersiellt ekipage menas en grupp eller ett fordon där aktörens varumärke exponeras i text eller grafisk form. Bland annat gäller. * Gruppen och/eller ekipaget ska smyckas och pyntas så att det smälter in i Paraden och att det ser ut som ett Pride Paradekipage. Exempelvis kan regnbågsflaggor och regnbågsfärger användas. * Årets tema ska uppmärksammas och tolkas på bästa sätt. * Ingen får delta i Paraden med kommersiellt ekipage utan att erlägga avgiften och vara prideifierade. * Gruppens eller ekipagets utformning ska godkännas av Verksamhetschef Parad Anders Dillman eller Festivalchef Christian Gerdes senast 25 juli Skicka gärna en skiss, annars en beskrivning av utseendet. Anders.dillman@stockholmpride.org ; parad@stockholmpride.org Alla ekipage kontrolleras innan start och om man har en otillbörlig annonsering eller liknande kan Stockholm Pride besluta att man får ändra utsmyckning eller avbryta deltagandet.

3 Logotyper och reklam *Vi tillåter (just nu) företags logotyper och emblem som är fast monterade i fabrik eller är en permanent del av fordonet i fordonets normala bruk. Tillfälligt uppsatta dekaler, logotyper, namn och symboler genom tex banderoller, vepor, flaggor eller tex s.k. stripning som tydligt kopplar till en kommersiell verksamhet betraktas som reklam för denna verksamhet och ägare till varumärket ska erlägga den kommersiella avgiften för sådant deltagande till Stockholm Pride. Sådan reklam som upptäckts under paraden, utan att ha avtal med Stockholm Pride som ger tillåtelse om detta, kommer att krävas på skadestånd alternativt vite motsvarande samma belopp som annars ska erläggas enligt ovan. Incheckningstider 30 juli Det räcker om en ansvarig person för ert deltagande checkar in er. Fordon i korsningen Gjörwellsgatan/Rålambshovsleden kl. 9:00 11:00, Paradvolontärer anvisar er vidare till rätt plats. Själva fordonsincheckningen ligger precis där startområdet börjar i korsningen Rålambshovsleden/Smedsuddsvägen. Där måste man checka in fordonet. Det räcker alltså inte vid bommen. Gågrupper i korsningen Rålambshovsleden/Baltzar von Platens gata kl. 10:00 12:00, paradvolontärer anvisar er vidare till rätt plats. Har ni både fordon och gående, checka in fordonet. Vi kommer ha en uppställningsyta på Rålambshovsleden mellan infartsbom och Incheckningen för att en sista piff av fordon ska kunna ske. Bommen bemannas från Ca 08:00 Lämpliga tillfartsvägar för fordon.

4 Deltagare som ska gå med i ert ekipage behöver inte checka in sig. Det räcker om de kommer till er plats, helst 1 timma innan start, då det är mycket folk och rörelse i startområdet och kan vara svårt att hitta varandra. Lämpligaste T-bana är Fridhemsplan, Följ gångvägen för deltagare enligt skiss nedan. Då ankommer man startområdet bakifrån och slipper problem med att trängas mellan åskådare och avspärrningar. Observera! Starten kommer att vara kl. 13:00. Vi vet inte hur lång tid det tar för alla att starta. Det beror på antal ekipage och antal deltagare. Väntetiden kan bli drygt två timmar innan alla har startat. Det är viktigt att vara förberedd med vatten och något att äta. Ta även på bekväma skor. Paradordning Meddelas via e-post på onsdag 27 juli och den publiceras också på hemsidan. På hemsidan kommer det även publiceras en länk till en webbplats där man kan se positionerna på första och sista ekipage. Adressen är Det är okej att sprida adressen men sidan kommer inte vara uppdaterad och i bruk innan paraddagen. Luckor Alla ekipage och grupper måste absolut hålla ihop avståndet till gruppen framför. Det är inte tillåtet att låta det uppstå luckor i Paraden. Musik Musik får inte spelas i startområdet. Provkörning av ljudanläggning är ok men bara för en kort stund för funktionskontroll. Musiken får börja spelas efter Kungsholmstorg. Musiken måste dämpas när ekipaget passerar Paradutroparna. Det är för att de ska kunna höras ordentligt. Paradutroparna är ett mycket populärt inslag där många samlas för att lyssna på deras kommenterande av Paraden. Glöm inte att de pratar om ert ekipage också.

5 Paradutropare finns vid Tegelbacken och Stureplan. Toaletter I startområdet finns toaletter uppställda vid Gågruppsincheckningen och i startområdet. Utmed Paradvägen finns inga toaletter. Paradutropare Vi fortsätter det uppskattade inslaget med paradutropare även i år. En ny plats för i år att ha Paradutropare på Tegelbacken. Där kommer komikerduon Josefin Johansson och Elinor Svensson att underhålla publik och paraddeltagare. På Stureplan kan vi för tionde året i rad stolt presentera Tasso Stafilidis och Robert Fux. Med sin knivskarpa ironi och gedigna hbtq-kunskap gör de Paraden till en ännu roligare upplevelse för både deltagare och åskådare. Skicka in en presentation om ni inte gjort det till parad@stockholmpride.org senast 25/7. Målgången När ekipagen kommer till målet kommer vi att behöva dela på fordon och gående. Fordon stannar inte precis vid mållinjen utan kommer att få rulla fram en liten bit längs Lidingövägen och parkera så man kan lasta av saker och de personer som färdas på flaket. Detta är för att det ska bli så smidigt för alla som möjligt. Följ anvisning från funktionärer på plats. Avsluta musiken i höjd med klocktornet på Station. En musikanläggning kommer att finnas i målområdet och spela. Paradproffstips Ha bekväma skor - stilettklackar är snygga men gör slut på dig innan du når Stadshuset! Å andra sidan kanske du tycker att skönhet går före allt och det är helt okej också. Toaletter finns på startområdet och inne i Pride Park, men däremellan kan de vara svåra att hitta så planera era toalettbesök. Drick vatten eller alkoholfri dryck under paraden. Bered dig på en het dag! Det är uppmärksamheten som gör paraden roligast - klä dig för att imponera, eller förvåna. Tänk färg, flärd och stolthet. Smycka ert paradåk som det inte fanns någon morgondag men framförallt: Ha roligt och en riktigt härlig dag. Frågor Bästa sättet att kontakta oss är via e-post: parad@stockholmpride.org Veckan innan paraden har vi arbetsvecka och kommer att förbereda allt inför paraddagen. Under paraddagen kommer vi av naturliga skäl svårt att svara på e-post och andra kanaler. Har ni frågor under paraddagen på plats fråga någon av volontärerna eller oss i paradledningen som kommer att röra oss i startområdet. Glad Parad!