FjällGården, Åkersjön 3 juni 2008, kl

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1 Plats och tid: FjällGården, Åkersjön 3 juni 2008, kl Beslutande: Övriga deltagande: Nils Johnsson, c, ordförande Mi Bringsaas, s, 1:e vice ordförande Pär-Anders Andersson, c Maria Torestam, c Peter Wärdell, c, ersättare Roger Nilsson, m, ersättare Peter Grundström, s Lisa Svantesson, s, ersättare Lars Persson, v Kenneth Karlsson, samhällsbyggnadschef Birgitha Olsson, sekreterare I övrigt, se respektive paragraf Utses att justera: Mi Bringsaas Justeringens plats och tid: Kommunhuset, Krokom, den 11 juni 2008 Underskrifter Sekreterare: Paragrafer: Birgitha Olsson Ordförande: Nils Johnsson Justerande: Mi Bringsaas ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Samhällsbyggnadsnämnden Sammanträdes datum: 3 juni 2008 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande: 12 juni 2008 nedtagande: 3 juli 2008 Förvaringsplats för protokollet: Samhällsbyggnadsförvaltningen, kommunhuset, Krokom Underskrift:.. Birgitha Olsson

2 Sammanträdesdatum Sida 2 Saby 34 Försäljning, del av Mo 1:8 och del av Mo 1:169, Alsen Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att försälja del Mo 1:8 samt del av Mo 1:169 till Nicofree AB för kronor enligt upprättat preliminärt köpekontrakt. Nicofree AB har inkommit med önskemål till Krokoms kommun om förvärv av ett mindre markområde i anslutning till sin verksamhetsfastighet Mo 1:88. Preliminärt kontrakt har upprättats Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.

3 Sammanträdesdatum Sida 3 Saby 35 Skrivelse från Önsjöbadet Ärendet återremitteras till samhällsbyggnadsförvaltningen för dialog med Önsjöbadet HB. Önsjöbadet HB, genom Alf Hurtigh och Nils-Gunnar Kling, har i skrivelse inkommen den 17 april 2008 meddelat att de har för avsikt att stänga badet och i första hand sälja anläggningen. I andra hand överlåts anläggningen till kommunen. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.

4 Sammanträdesdatum Sida 4 Saby 36 Sånghusvallen etapp 2, projektstart Samhällsbyggnadsnämnden beslutar om projektstart för Sånghusvallen etapp 2. _ Drygt 80 % av tomterna på Sånghusvallen etapp 1 är sålda och det är en fortsatt efterfrågan på tomter i Ås-området. För att kunna erbjuda tomter till tomtintresserade medan efterfrågan är stor är det nödvändigt att snarast starta upp projektering av den andra etappen av Sånghusvallen. Ca 80 personer finns för närvarande i kommunens tomtkö. Kommunstyrelsen beviljade den 23 januari 2008, 22, om igångsättning av exploatering av hela Sånghusvallen. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.

5 Sammanträdesdatum Sida 5 Saby 37 Fjärrvärmeanslutning, Sånghusvallen etapp 2 och 3 Ärendet återremitteras till samhällsbyggnadsförvaltningen för ytterligare diskussioner med Jämtkraft. _ SamhälIsbyggnadsförvaltningen har fört diskussioner med Jämtkraft i syfte att kunna erbjuda våra tomtköpare i Sånghusvallen fjärrvärme. Jämtkraft ser som enda ekonomiska möjlighet att gå in i området att tomtköparna i etapp 2 och 3 förbinds ansluta sig till fjärrvärme samt att de förbinder sig att välja fjärrvärme som uppvärmningskälla i minst 5 år genom civilrättsligt avtal. Jämtkraft förslår att kommunen i samband med tomtförsäljning tar ut anslutningsavgift om kronor/tomt, samt tecknar avtal där tomtköparna förbinder sig att ansluta sig till fjärrvärme enligt ovan. Vad avser fjärrvärme för etapp 1, Sånghusvallen, så planerar Jämtkraft att gå in i området våren 2009 under förutsättning att ca 70 % av tomtköparna i etapp 1 ansluter sig samt att kommunen medverkar till 100 % anslutning till fjärrvärmenätet i etapp 2 och 3 enligt ovan. Fastighetschef Tomas Nilsson redogör för ärendet.

6 Sammanträdesdatum Sida 6 Saby 38 Internkontrollplan Nämnden beslutar anta internkontrollplanen. Samhällsbyggnadschefen har upprättat förslag till internkontrollplan för samhällsbyggnadsnämnden.

7 Sammanträdesdatum Sida 7 Saby 39 Ändring av detaljplan, Rösta 8:1 m fl, Ås Ärendet återremitteras till samhällsbyggnadsförvaltning för ytterligare utredning. Planenheten har upprättat förslag till ändring av detaljplan för Rösta 8:1 m fl. Planområdet är beläget öster om Birka strand och omfattar en ca 700 meter lång gång- och cykelväg mellan järnvägen och Åsstranden. Ändringen innebär att biltrafik ska medges till tre bostadstomter. I dag medges i huvudsak bara gång- och cykeltrafik. Planen har varit utsänd för samråd under januari-februari Då framfördes önskemål om bland annat att kommunen ordnar belysning och breddning av vägen, bekostar lantmäteriförrättningar samt vidtar fysiska åtgärder för att hindra genomfartstrafik m m. Detta är frågor som inte regleras i planen.

8 Sammanträdesdatum Sida 8 Saby 40 Detaljplan, Dvärsätt 3:10 och 5:3, Rödön Samhällsbyggnadsnämnden medger att frågan prövas i samband med att detaljplan upprättas för området. De sökande får själv svara för plankostnaderna. Ägarna till tre bostadsfastigheter i Dvärsätt har önskemål om utökning av detaljplanen så att ett markområde mellan tomterna och järnvägen kan läggas samman med tomterna. Marken ägs av Banverket. Någon byggrätt ska inte medges på det utökade tomtområdet. De sökande ska själva svara gemensamt för plankostnaderna.

9 Sammanträdesdatum Sida 9 Saby 41 Detaljplan, del av Fannbyn 1:46, Sandnäsets sjöstad etapp 2 Nämnden medger planläggning av området under förutsättning att område för förskola reserveras i planen. Erforderlig yta får bestämmas i samråd med barn- och utbildningsnämnden samt att Allmänheten ska ha tillgång till detaljplanens alla strand- och vattenområden. Krokoms Golfklubb ansöker om planläggning av Sandnäsets sjöstad etapp 2. Förslaget omfattar områden för bostäder, ca 70 lägenheter, vägar och grönområden. Något område för allmän service, t ex barnomsorg, har inte reserverats i planen. Enligt den antagna översiktsplanen från 1991 är området avsett för fritidsändamål (golfbana). Strandskydd gäller för huvuddelen av området. Planingenjör Rolf Carlsson redogör för ärendet.

10 Sammanträdesdatum Sida 10 Saby 42 Komplettering av reglemente för samhällsbyggnadsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att komplettera nämndens reglemente följande text Den som väckt ett ärende genom medborgarförslag har rätt att yttra sig i fullmäktige eller nämnd om nämnden så beslutar, utom i de fall som anges i kommunallagen 6 kap 19 a. Nämnden ska fortlöpande informera fullmäktige om de beslut som fattas med anledning av medborgarförslag. Nämnden ska två gånger per år redovisa de medborgarförslag som inte avgjorts inom ett år från det att förslagen väcktes i fullmäktige. Fullmäktige ska informeras om anledningen till att ärenden inte avgjorts och när beslut kan beräknas tas. Genom ändring av kommunallagen (2007:68), som trädde ikraft den 1 juli 2007, infördes regler som ska göra det enklare att hantera vissa medborgarförslag. Tidigare regler innebar att fullmäktige själv måste besluta i dessa ärenden, även om många medborgarförslag var av den karaktären att de normalt inte skulle avgöras av fullmäktige. Efter ändring av kommunallagen har nu fullmäktige möjlighet att besluta att överlåta till styrelsen eller annan nämnd att besluta i ärenden, som väckts genom medborgarförslag. Fullmäktige beslutade den 29 april 2008 Kf 30 att fastställa reviderad arbetsordning samt att styrelse/nämndreglementena kompletteras med följande text om medborgarförslag: Den som väckt ett ärende genom medborgarförslag har rätt yttra sig i fullmäktige eller nämnd om nämnden /styrelsen så beslutar, utom i de fall som anges i kommunallagen 6 kap 19 a. Styrelsen/nämnden ska fortlöpande informera fullmäktige om de beslut som fattats i anledning av medborgarförslag. Styrelsen/nämnden ska två gånger per år redovisa de medborgarförslag som inte avgjorts inom ett år från det att förslagen väcktes i fullmäktige. Fullmäktige ska informeras om anledningen till att ärenden inte avgjorts och när beslut kan beräknas tas.

11 Sammanträdesdatum Sida 11 Saby 43 Exploateringsprojekt Åsbacken Ås Kontakter finns med vissa intressenter. Detaljplanen för Sånghusvallen etapp 2 är antagen av fullmäktige. Detaljplanen för etapp 3 har varit på samråd. Planändring för ändrat huvudmannaskap för allmän plats har varit på samråd. Planförslag för gångförbindelse mellan Lugnviksvägen och Storsjöns strand har varit ute på samråd. Avvaktar vidare hantering. Detaljplanen för Blomsterhagen har vunnit laga kraft. Program för Sånghusvallens utbyggnad (för att under lång tid säkra kvalitéer vid utbyggnaden av framförallt allmänna platser) har påbörjats. Dvärsätt Aspås Rödön Hissmofors Föllinge Åkersjön Golfklubben vill påbörja planläggning av etapp 2 med ytterligare ca bostäder, blandat flerbostadshus och småhustomter. Planläggning har beslutats i nämnden hösten 2005, (då totalt med ca 100 bostäder Detaljplanen för Kilen har vunnit laga kraft. Översiktsplanerarbete har påbörjats. En inventering har gjorts och ett möte för allmänheten hölls den 13 maj. Detaljplan för Rödögården skall ändras och ev utökas. Utredningen om en bullervall med planteringar mot sågen och en gångväg mellan älven och vallen har slutförts, slutredovisning tillsammans med sågen och Jämtkraft planeras. Av utredningen framgår bl.a. att en eventuell gångväg inte torde kunna byggas förrän tidigast år 2012, p g a ombyggnader vid kraftverket. Detaljplan för återvinningscentral har vunnit laga kraft. Arbetet med den översiktsplan som SABY den 14 december 2006 beslutade att upprätta har påbörjats. Två möten har hållits i Åkersjön. Organisation med styr-, referens- och arbetsgrupper har upprättats. Kingsta SABY har gjort kalkyl som visar på en grundinvestering för att öppna området på ca 8 miljoner kronor (inkl kommunalt va), till detta kommer markberedningskostnader på ca 300kr/kvm och markkostnader. Vid möte med intressenterna i juni framfördes önskemål om kommunalt engagemang i bland annat planeringen och finansieringen av ett framtida arbetsområde. Frågan ansågs angelägen att behandla vid SABYs nästkommande sammanträde. Vindkraf Fördjupade översiktsplaner i samverkan med övriga kommuner i länet har startat upp. Samråd kring förslaget planeras till okt Nordanvind vindkraft AB har överklagat kommunens beslut att avslå ansökan om att upprätta detaljplan för en vindkraftpark i Skärvången.

12 Sammanträdesdatum Sida 12 Saby 44 Informationsärenden - Stadsarkitekt Anne Dahlgren informerar om förslag till nya regler om strandskydd - Fastighetschef Tomas Nilsson informerar om kommunens skogsbrukspolicy - Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson informerar om reviderad budget 2009, plan Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson informerar om den ekonomiska prognosen för första halvåret Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson redovisar verksamheternas investeringar för Samhällsbyggnadschef Kenneth Karlsson informerar om att ett internt resursfördelningssystem avseende internhyror håller på att utarbetas

13 Sammanträdesdatum Sida 13 Saby 45 Delegationsbeslut Beslutade bostadsanpassningsbidrag 16 april-30 maj 2008 Ingenjör Kenneth Sandberg Fannbyn 2:82, anslutning vatten och avlopp Fannbyn 2:72, anslutning vatten och avlopp Rösta 5:31, anslutning vatten och avlopp Byn 1:201, anslutning vatten Föllinge-Lägden 1:13, anslutning vatten Hissmon 1:273, anslutning vatten och avlopp Ingenjör Per-Olle Persson Förköpsärenden 12 april-30 maj 2008 Mo 1:219, förköp hyresfastighet Norrgård 1:78, förköp hyresfastighet Hägra 3:104, förköp hyresfastighet Rörvattnet 1:150, förköp hyresfastighet Byn 1:216, såld tomt Byn 1:228, såld tomt Byn 1:211, såld tomt Byn 1:243, såld tomt Byn 1:230, såld tomt Byn 1:218, såld tomt Byn 1:209, såld tomt Byn 1:244, såld tomt Byn 1:225, såld tomt Fastighetschef Tomas Nilsson

14 Sammanträdesdatum Sida 14 Saby 46 Delgivningar Revidering av arbetsordning för kommunfullmäktige Motion om Krokoms centrum Motion om miljöstation i Aspås Revisionsberättelse för kommunernas verksamheter 2007 Årsredovisning 2007 Kommunfullmäktige Tillsättning av näringslivschef Arbetspraktik för flyktingar, invandrare och ungdomar Igångsättningstillstånd, VA-ledningar till Åsbacken Kommunstyrelsen Svar på skrivelse, slamtömning Västersem 2:39 VA/Renhållarna Granskning miljörapport 2007, Hissmon 1:270 Bygg- och miljönämnden Anmälan skadegörelse, Näldens skola Anmälan stöld, Änge skola Polisen