ADJUNGERING - CHECKLISTA

Transkript

1 ADJUNGERING - CHECKLISTA Ansökan skickas via till respektive handläggare på Att behandla en ansökan om adjungering tar ca 6 månader From kan adjungerade lektorer och adjunkter endast anställas enl. LAS From kan en professor vara adjungerad i max 12 år Ansvarig 1. Ansökan. Ansökan ska innehålla följande 6 delar (A-F): A. Förslag skall vara från två professorer (prefekten kan vara den ena förslagsställaren). Av förslaget ska framgå: / professor Adjungeringens nytta för KI Arbetsuppgifter (aktivitetsplan) Redovisning av aktiviteter för den gångna adjungeringsperioden (om personen tidigare varit adjungerad på annan nivå) Ämnesområde Institution Adjungeringens längd (max 3-4 år) Omfattning (% heltid) Finansiering Förslag på sakkunniga. Två sakkunniga vid adjungering av lektor och tre sakkunniga vid adjungering av professor. I förslaget ska en motivering till varför de valts som sakkunniga och fullständiga kontaktuppgifter till samtliga ingå. De sakkunniga ska ha tackat ja till uppdraget innan ansökan skickas till RUT. B. Tillstyrkan från prefekten om denne inte är en av förslagsställarna C. Medgivande från huvudarbetsgivaren med uppgift om: / Adjungeringens längd (år) Omfattning (% av heltid) Finansiering Om arbetsgivaren är SLL skall intyget vara undertecknad av verksamhetschef och divisionschef / D. Den föreslagnes anställningsavtal (eller motsvarande) / E. Viljeyttring från den föreslagne / F. Den föreslagnes CV och meritportfölj uppställd enligt KI s mall (

2 Beslut. Vice ordförande tar ställning till adjungeringens nytta för KI. Utskick. Handläggaren skickar ut en fråga till de sakkunniga angående jäv. Om de sakkunniga förklarar sig icke-jäviga skickar handläggaren ut ansökningshandlingarna. De sakkunniga får ca 4 veckor på sig att skriva sina utlåtanden. När de sakkunnigas utlåtanden inkommit kan ärendet tas upp på nästkommande rekryteringsutskottsmöte dit prefekten blir kallad. / 2. Rekryteringsutskottet. en blir alltid kallad till rekryteringsutskottets möte där ärendet tas upp. Protokoll. När protokollet är justerat från rekryteringsutskottsmötet meddelas prefekten och den sökande om utfallet. Beslut. Beslutet signeras av prefekten vid ett lektorat och av rektor vid en professur. Originalet skickas till den sökande efter påskrift. Info: Om huvudarbetsgivaren inte är SLL finns det ett avtal som kan skrivas under av prefekten, den adjungerade och huvudarbetsgivaren. Avtalet är ett komplement till anställningsavtalet och finns att få av RUT.

3 FÖRNYAD ADJUNGERING (på samma nivå) - CHECKLISTA Ansökan skickas via till respektive handläggare på Att behandla en ansökan om förnyad adjungering tar ca 3 månader From kan adjungerade lektorer och adjunkter endast anställas enl. LAS From kan en professor vara adjungerad i max 12 år Ansvarig 1. Ansökan. Ansökan ska innehålla följande 6 delar (A-F): A. Förslag skall vara från två professorer (prefekten kan vara den ena förslagsställaren). Av förslaget ska framgå: / professor Adjungeringens nytta för KI Redovisning av aktiviteter för den gångna adjungeringsperioden Arbetsuppgifter (aktivitetsplan) för den kommande perioden Ämnesområde (samma som tidigare) Institution Adjungeringens längd (år) Omfattning (% heltid) Finansiering B. Tillstyrkan från prefekten om denne inte är en av förslagsställarna C. Medgivande från huvudarbetsgivaren med uppgift om: / Adjungeringens längd (år) Omfattning (% av heltid) Finansiering Om arbetsgivaren är SLL skall intyget vara undertecknad av verksamhetschef och divisionschef / D. Den föreslagnes anställningsavtal (eller motsvarande) / E. Viljeyttring från den föreslagne / F. Den föreslagnes CV och publikationslista Beslut. Vice ordförande i rekryteringsutskottet tar ställning till adjungeringens fortsatta nytta för KI. Ordförande tillstyrker eller avstyrker en fortsatt adjungering.

4 Beslut. Beslutet signeras av prefekten vid ett lektorat och av rektor vid en professur. Originalet skickas till den sökande efter påskrift. Info: Om huvudarbetsgivaren inte är SLL finns det ett avtal som kan skrivas under av prefekten, den adjungerade och huvudarbetsgivaren. Avtalet är ett komplement till anställningsavtalet och finns att få av.

5 ANSTÄLLNING AV GÄSTPROFESSOR - CHECKLISTA Ansökan skickas via till respektive handläggare på Att behandla en ansökan om gästlärare tar ca 6 månader Anställning som gästlektor tas bort De kan anställs som adjungerad lektor enl. LAS. Ansvarig 1. Ansökan. Ansökan ska innehålla följande 5 delar (A-E): A. Förslag skall vara från två professorer (prefekten kan vara den ena förslagsställaren). Av förslaget ska framgå: / professor Omfattningen av anknytningen till KI ( % av heltid) Anställningens nytta för KI Ämnesområde Institution Finansiering (KI skall finansiera anställningen om den ligger utanför personens huvudsakliga anställning) Anställningens längd (max 3+2 år) Arbetsuppgifter (aktivitetsplan) Förslag på 3 sakkunniga. I förslaget ska en motivering till varför de valts som sakkunniga och fullständiga kontaktuppgifter till samtliga ingå. De sakkunniga ska ha tackat ja till uppdraget innan ansökan skickas till. B. Tillstyrkan från huvudarbetsgivaren (om arbetet sker inom ramen för huvudanställningen) C. Viljeyttring från den föreslagne D. Tillstyrkan från prefekten om denne inte är en av förslagsställarna E. Den föreslagnes CV och meritportfölj uppställd enligt KI s mall ( Beslut. Vice ordförande tar ställning till anställningens nytta för KI. Ordförande i rekryteringsutskottet beslutar om sakkunniga. / Utskick. Handläggaren skickar ut en fråga till de sakkunniga angående jäv. Om de sakkunniga förklarar sig icke-jäviga skickar handläggaren ut ansökningshandlingarna. De sakkunniga får ca 4 veckor på sig att skriva sina utlåtanden. När de sakkunnigas utlåtanden inkommit kan ärendet tas upp på nästkommande rekryteringsutskottsmöte dit prefekten blir kallad. 2. Rekryteringsutskottet. en blir alltid kallad till rekryteringsutskottets möte där

6 ärendet tas upp. Protokoll. När protokollet är justerat från rekryteringsutskottsmötet meddelas prefekten och den sökande om utfallet. Beslut. Beslutet signeras av rektor. Originalet skickas till den sökande efter påskrift.

7 FÖRNYAD ANSTÄLLNING AV GÄSTPROFESSOR - CHECKLISTA Ansökan skickas via till respektive handläggare på Att behandla en förnyad ansökan om gästlärare tar ca 3 månader Anställning som gästlektor tas bort De anställs som adjungerad lektor enl. LAS. Ansvarig 3. Ansökan. Ansökan ska innehålla följande 5 delar (A-E): A. Förslag skall vara från två professorer (prefekten kan vara den ena förslagsställaren). Av förslaget ska framgå: / professor Omfattningen av anknytningen till KI ( % av heltid) Anställningens nytta för KI Ämnesområde Institution Finansiering (KI skall finansiera anställningen om den ligger utanför personens huvudsakliga anställning) Anställningens längd (max 3+2 år) Arbetsuppgifter (aktivitetsplan) B. Tillstyrkan från arbetsgivaren (om arbetet sker inom ramen för huvudanställningen) C. Viljeyttring från den föreslagne D. Tillstyrkan från prefekten om denne inte är en av förslagsställarna E. Den föreslagnes CV och publikationslista Beslut. Vice ordförande i rekryteringsutskottet tar ställning till anställningens fortsatta nytta för KI. Ordförande tillstyrker eller avstyrker en fortsatt anställning. / Beslut. Beslutet signeras av prefekten vid ett lektorat och av rektor vid en professur. Originalet skickas till den sökande efter påskrift.

8 UTNÄMNINGEN AV FOIGN ADJUNCT PROFESSOR CHECKLISTA Ansökan skickas via till respektive handläggare på Att behandla en ansökan om utnämning till FAP tar ca 6 månader Ansvarig 1. Ansökan. Ansökan ska innehålla följande 6 delar (A-F): A. Förslaget ska vara från två professorer från olika institutioner (prefekten kan vara den ena förslagsställaren). Av förslaget ska framgå: Beskrivning av planerat samarbete mellan den föreslagne personen och KI under den kommande 6-årsperioden (nyttan för KI skall framgå). B. Tillstyrkan från prefekten om denne inte är en av förslagsställarna C. Tillstyrkan från arbetsgivaren (om arbetet sker inom ramen för huvudanställningen) D. Viljeyttring från den föreslagne E. Den föreslagnes CV och meritportfölj uppställd enligt KI s mall ( F. Dokument (intyg från arbetsgivare/hemmauniversitet) som styrker att den föreslagne är Full vid sitt universitet. / 2. Rekryteringsutskottet. en blir alltid kallad till rekryteringsutskottets möte där ärendet tas upp. Där kan det i undantagsfall beslutas att personen ska sakkunnigprövas. /FS Protokoll. När protokollet är justerat från rekryteringsutskottsmötet meddelas prefekten och den sökande om utfallet. Beslut Handläggaren skickar ut handlingarna till styrelsen för forskning som tar beslut. Dekanus för styrelsen signerar beslutet.

9 FÖRLÄNGNING AV UTNÄMNINGEN AV FOIGN ADJUNCT PROFESSOR CHECKLISTA Ansökan skickas via till respektive handläggare på Att behandla en ansökan om förlängd FAP tar ca 3 månader Ansvarig 1. Ansökan. Ansökan ska innehålla följande 6 delar (A-F): / professor A. Förslaget ska vara från två professorer från olika institutioner (prefekten kan vara den ena förslagsställaren). Av förslaget ska framgå: Beskrivning av planerat samarbete mellan den föreslagne personen och KI under den kommande 6-årsperioden (nyttan för KI skall framgå). Redovisning av den gångna perioden B. Tillstyrkan från prefekten om denne inte är en av förslagsställarna C. Tillstyrkan från arbetsgivaren (om arbetet sker inom ramen för huvudanställningen) D. Viljeyttring från den föreslagne E. Den föreslagnes CV och publikationslista F. Dokument (intyg från arbetsgivare/hemmauniversitet) som styrker att den föreslagne är Full vid sitt universitet. /FS Beslut. Ordförande i rekryteringsutskottet beslutar om att tillstyrka/avstyrka en förnyad adjungering. Dekanus för styrelsen för forskning tar beslutet.

10