Riktlinjer för föreningsbidrag

Transkript

1 SÖDERMALMS STADSDELSFÖRVALTNING STADSDELSDIREKTÖRENS STAB SID 1 (16) Handläggare: Kicki Elofsson Telefon: Till stadsdelsnämnden Riktlinjer för föreningsbidrag Förslag till beslut 1. Stadsdelsnämnden godkänner stadsdelsförvaltningens förslag till riktlinjer för bidragsgivning till föreningar med utpräglad lokal verksamhet och som vänder sig till barn, ungdomar, äldre och personer med funktionshinder inom Södermalms stadsdelsområde. 2. godkännande av förslag till mall för återredovisning till nämnden av beviljade bidrag Anders Carstorp Stadsdelsdirektör Sammanfattning Flera av stadens nämnder lämnar bidrag till frivilliga organisationer/föreningar. Kommunfullmäktige styr övergripande denna bidragsgivning via nämndernas reglementen. En nämnd kan mer i detalj precisera sina bidragsregler genom att fastställa riktlinjer för sin bidragsgivning. I detta ärende föreslås nya riktlinjer för bidragsgivning till föreningar med utpräglad lokal verksamhet inom Södermalms stadsdelsområde och ersätter därmed nämndens tidigare beslutade riktlinjer för stöd till frivilligorganisationer som vänder sig till enbart äldre. Göta Ark 200, Stockholm. Telefon Fax kicki.elofsson@soder.stockholm.se Besöksadress Medborgarplatsen 25

2 SID 2 (16) Ärendets beredning Ärendet har handlagts i stadsdelsdirektörens stab i samarbete med övriga avdelningar. Samråd har skett med pensionärsrådet och handikapprådet. Bakgrund Kommunfullmäktige styr övergripande över bidragsgivning till ideella föreningar via nämndernas reglementen. Genom att fastställa riktlinjer för bidragsgivning kan nämnderna mer i detalj precisera sina bidragsregler. Detta i sin tur klargör ansvarsgränserna mellan de olika nämnderna. Södermalms stadsdelsnämnd fastställde i mars 2008 riktlinjer för stöd till frivilligorganisationer som vänder sig till äldre (Dnr /08). Dock saknar nämnden riktlinjer för bidragsgivning till frivilligorganisationer som vänder sig till andra målgrupper. Mot bakgrund av detta föreslår förvaltningen en revidering av nuvarande riktlinjer så att dessa, utöver verksamhet som riktar sig till äldre, även omfattar verksamhet som kompletterar eller stödjer nämndens sociala insatser för barn, ungdomar och för personer med funktionshinder. Andra nämnders bidragsgivning till ideella föreningar Socialtjänstnämnden, äldrenämnden, kulturnämnden och idrottsnämnden har även ansvar för bidragsgivning inom stadsdelsnämndernas ansvarsområde. Nedan redovisas respektive facknämnds ansvarsområde. Socialtjänstnämnden Socialtjänstnämnden beviljar bidrag till utomstående organisationer som bedriver verksamheter inom socialtjänstens område, där detta inte ankommer på stadsdelsnämnd eller äldrenämnd. Bidrag kan beviljas till frivilligorganisationer som bedriver stadsövergripande frivilligt socialt arbete i enlighet med inriktningen i Socialtjänstlagen (SoL) och/eller Lagen om Stöd och Service till vissa funktionshindrade (LSS). Bidrag kan utgå som verksamhetsbidrag, projektbidrag eller start- och introduktionsbidrag. Verksamhetsbidraget beviljas för ett år i taget, med hänsyn till den kommunala budgetordningen, men ska uppfattas som långsiktigt. Verksamhetsbidraget avser stöd till verksamheten och kan inkludera stöd till driftskostnader och hyreskostnader. Projektbidrag är alltid tidsbegränsat och kan beviljas för högst två år. Om särskilda skäl finns kan förlängning ske, dock högst ytterligare ett år. Under en prövotid kan en nystartad förening beviljas ett start- eller introduktionsbidrag motsvarande kostnad för telefon och tillfällig hyra innan föreningen blir föremål för ordinarie bidragsprövning. Denna form av stöd ges högst under ett år och förutsätter att verksamhet bedrivs i enlighet med av Socialtjänstnämnden fastlagda riktlinjer

3 SID 3 (16) Äldrenämnden Äldrenämnden ansvarar för bidragsgivning till ideella organisationer inom verksamhetsområdet reviderades riktlinjerna för att förtydliga äldrenämndens ansvarsområde. För att bidrag ska ges till frivilligorganisation för äldre är en förutsättning att deltagarna/medlemmarna i föreningen kommer från olika geografiska delar av Stockholm. Om föreningen i huvudsak vänder sig till äldre personer boende i en eller ett par stadsdelsnämnder är detta att betrakta som en lokal verksamhet, och bidrag söks därmed från stadsdelsnämnderna. Bidrag från äldrenämnden kan sökas i form av verksamhetsbidrag, projektbidrag eller start- och introduktionsbidrag. Bidragen beviljas för ett år i taget med beaktande av den kommunala budgetordningen med ettårsbudget. Idrottsnämnden Idrottsnämnden svarar för bidragsgivning till barn- och ungdomsföreningar som bedriver verksamhet inom Stockholms stad. Syftet med stödet till barn- och ungdomsverksamhet är att det genom en bred föreningsverksamhet ska ges möjlighet till en omfattande och stimulerande fritid. Bidrag kan medges för medlemsaktivitetsbidrag, nybildningsbidrag, ledarutbildningsbidrag, lägerbidrag, projektbidrag, skollovsbidrag, lokalkostnadsbidrag samt drift- och investeringsbidrag. Kulturnämnden Kulturnämnden ansvarar inom sitt verksamhetsområde för stadens bidragsgivning till kulturell verksamhet samt stipendieverksamhet. Bland annat ger nämnden stöd till samlingslokaler och hemgårdar i Stockholm. De allmänna samlingslokalerna och hemgårdarna är viktiga byggstenar i en infrastruktur för lokal demokrati, sociala möten, folkbildning och kulturaktiviteter. Verksamheten kan bedrivas genom lokalupplåtelse eller i form av öppen verksamhet i egen regi. Verksamhetsbidrag från kulturnämnden fördelas som ettåriga grundbidrag, tilläggsbidrag och kulturbidrag. Förvaltningens förslag till reviderade riktlinjer Utgångspunkten för förvaltningens förslag till riktlinjer är det av kommunfullmäktige beslutade reglementet för stadsdelsnämnderna (2007:13). Av reglementet framgår att nämnden har inom sitt ansvarsområde hand om bidragsgivning till föreningar med utpräglat lokal verksamhet. I huvudsak ansvarar nämnden för socialtjänst, kommunal förskoleverksamhet, äldreomsorg och stöd och service till funktionshindrade. Södermalms stadsdelsnämnd har i nuläget enbart fastställt riktlinjer för stöd till frivilligorganisationer som vänder sig till äldre (Dnr /08). I bilaga till detta ärende föreslår förvaltningen utvidgade riktlinjer som även omfattar verksamhet för barn, ungdomar och personer med funktionshinder. Bilagor Bilaga 1 Riktlinjer för bidrag till lokala föreningar och frivilligorganisationer som riktar sig till invånarna inom Södermalms stadsdelsområde Bilaga 2 Ansökan om verksamhetsbidrag Bilaga 3 Mall för återredovisning av bidrag Bilaga 4 Riktlinjer för förtroenderåd/anhörigråd inom vård- och omsorgsboenden i Södermalms stadsdelsnämnd

4 SID 4 (16) Bilaga 1 Riktlinjer för bidrag till lokala föreningar och frivilligorganisationer som riktar sig till invånarna inom Södermalms stadsdelsområde Socialtjänstlagen Socialtjänstlagen föreskriver att socialtjänstens insatser vid behov utformas och genomförs i samverkan med andra samhällsorgan och med organisationer och andra föreningar. Bidragsgivningens syfte är att pröva nya verksamheter eller att utveckla nya metoder i redan etablerade verksamheter, inspirera till förnyelse och utveckling av offentliga insatser samt utveckla samarbetsformer mellan offentliga och frivilliga insatser. Bidragen syftar också till att stödja sådan verksamhet som förstärker och kompletterar nämndens verksamhet. Grundläggande villkor Ideella och demokratiska organisationer med inriktning som överensstämmer med socialtjänstens övergripande mål kan ansöka om bidrag hos Södermalms stadsdelsnämnd. För att godkännas för bidragsgivning bör föreningen vara ideell, det vill säga icke vinstdrivande, och uppbyggd enligt demokratiska principer. Bidrag kan avse kultur, evenemang och aktiviteter som på olika sätt verkar för att öka människors samhällsengagemang och erbjuder meningsfulla fritidsaktiviteter inom nämndens verksamhetsområde. Vilka som kan söka Stöd kan sökas av föreningar och frivilligorganisationer som: bedriver icke vinstdrivande verksamhet för äldre och personer med funktionshinder, verksamhet för barn och ungdomar samt annat socialt arbete inom nämndens ansvarsområde, har en geografisk verksamhetsinriktning där Södermalms stadsdelsområde utgör intresse- och verksamhetsområde för organisationen, är registrerad hos skattemyndigheten och har av medlemmarna valda revisorer, har en demokratisk uppbyggnad, av medlemmar vald styrelse och varit verksamma under minst ett år, har verksamheten förlagd till Södermalms stadsdelsområde i Stockholm, har en inriktning som ligger i stadens policy och aktiva förhållningssätt i principiella frågor som jämställdhet, integration, insatser mot främlingsfientlighet, våld och diskriminering, bedriver förebyggande verksamhet inom ramen för av stadsdelsnämnden prioriterade områden

5 SID 5 (16) Prioriterad verksamhet Prioritet ges verksamheter som för Barn och ungdomar Äldre - ger möjlighet till ett fritt och allsidigt val av strukturerade och meningsfulla aktiviteter utifrån egna intressen och värderingar, - har ett utbud av aktiviteter som är anpassade så att även personer med funktionshinder kan välja just det som den enskilde är intresserad av, - har en verksamhet som bygger på kunskapsbaserade metoder, - motverkar våld, rasism samt bruk av alkohol, narkotika och andra droger - är direkt individstödjande, framför allt kulturella och sociala verksamheter, som organiserar och aktiverar äldre personer som av olika anledningar behöver särskilt stöd för att klara ett självständigt liv. Ekonomiska föreningar, kommunala förvaltningar, fackliga eller andra organisationer vars huvudsakliga uppgift är att tillvarata enskilda medlemmars yrkesmässiga eller ekonomiska intressen kan inte påräkna bidrag genom stadsdelsnämnden. Stiftelser, riks- och länsorganisationer samt så kallade paraplyorganisationer kan endast om det finns särskilda skäl beviljas bidrag. Ett skäl kan vara att huvudorganisationen genom sin lokala organisation bedriver en utpräglad lokal verksamhet som utgör ett värdefullt komplement till den verksamhet stadsdelsnämnden bedriver och att den lokala verksamheten inte täcks av bidrag från annan bidragsgivare. En förening eller frivilligverksamhet som får bidrag från annan kommunal nämnd kan vanligtvis inte beviljas bidrag från Södermalms stadsdelsnämnd. Undantag kan göras i de fall verksamheten bedöms tillgodose väsentliga behov för stadsdelsområdets invånare och om verksamheten är förlagd till området. Om bidrag utgår från annan bidragsgivare påverkar detta bedömningen i det enskilda fallet. Undantag kan också göras för projekt/verksamheter som bedrivs i samverkan med Stockholms stad samt projekt/verksamheter inom Södermalms stadsdelsområde som är direkt riktade till äldre, personer med funktionshinder samt barn och ungdomar. Bolag och enskilda personer kan inte komma ifråga för bidragsgivning. Bidrag ges inte heller till ren hobby- och fritidsverksamhet för vuxna.

6 SID 6 (16) Bidragsformer Verksamhetsbidrag är ett stöd till organisationer som bedriver en etablerad verksamhet som förstärker och kompletterar stadens egen verksamhet, beviljas för ett år i taget, med hänsyn till den kommunala budgetordningen, men bör uppfattas som långsiktigt, avser stöd till utförande och utveckling av verksamheten, kan också avse stöd för särskilt redovisade projekt i enlighet med de prioriteringar som angivits ovan. Stödet ska i huvudsak gälla verksamheter som bidrar till att pröva och utveckla nya metoder och idéer inom nämndens verksamhetsansvar för äldre, funktionshindrade, barn och ungdomar. riktar sig till speciella ändamål och projekt som kompletterar eller stödjer nämndens verksamhet, överensstämmer med nämndens verksamhetsmål och/eller har en nyskapande karaktär. Start- och introduktionsbidrag Under en prövotid kan en nystartad förening beviljas ett start- eller introduktionsbidrag motsvarande kostnad för telefon och tillfällig hyra innan föreningen blir föremål för ordinarie bidragsprövning. Denna form av stöd ges högst under ett år och förutsätter att verksamhet bedrivs i enlighet med av stadsdelsnämnden fastlagda riktlinjer för föreningsbidrag. Ansökan Ansökan görs på en särskild blankett som stadsdelsförvaltningen tillhandahåller. Bidragsansökan ska vanligtvis lämnas in till stadsdelsförvaltningen senast den 31 december 1 för det kommande verksamhetsåret. Ansökan ska innehålla uppgifter om: 1. Föreningens/organisationens namn 2. Namn, adress och telefonnummer till av medlemmarna utsedd ordförande, kassör och revisorer 3. Bankens namn och kontonummer 4. Antal medlemmar 5. Det ansökta beloppets storlek 6. Beskrivning av hur det nu ansökta bidraget är avsett att användas. Beskrivningen ska innehålla en noggrann redogörelse för det tänkta projektet och i förekommande fall på vilket sätt den har en nyskapande karaktär. Syfte och mål ska beskrivas samt hur verksamheten/projektet kompletterar eller stödjer stadsdelsnämndens verksamhet. Verksamhetens inriktning och målgrupp ska framgå liksom antalet volontärer, kostnader, övriga intäkter och eget kapital. 7. Sökta och eventuellt beviljade bidrag från andra bidragsgivare. 1 Datum för sista ansökningsdag kan förskjutas vid valår och infalla senare, dock senast 31 januari.

7 SID 7 (16) 8. Organisationens stadgar, verksamhetsplan och budget för aktuellt år samt verksamhetsberättelse och bokslut/ekonomisk redovisning ska bifogas ansökan samt protokoll från senaste årsmöte. 9. Om organisationerna ingår egna ekonomiska avtal som sträcker sig utöver de tidsramar som anges i förutsättningarna för stadsdelsnämndens beslut kan detta inte åberopas som skäl för fortsatt bidragsgivning. 10. Återredovisning hur föregående års bidrag använts genom erforderliga handlingar. Bidrag ska avse verksamhet under det kalenderår som ansökan avser (gäller ej vid valår). Ansökan ska vara undertecknad av kassör/firmatecknare. När ansökningar inte är fullständiga skriver stadsdelsförvaltningen till föreningen om vilka handlingar som saknas. Om föreningen/organisationen inte inkommer med dessa handlingar inom tre veckor till förvaltningen avskrivs ansökan. Beslut om bidrag Ansökningar om bidrag till föreningar och frivilligorganisationer behandlas av stadsdelsförvaltningen och överlämnas till stadsdelsnämnden för beslut. I förvaltningens bedömning ska framgå hur bidraget ska betalas ut (kvartalsvis alternativt som ett engångsbelopp). Stadsdelsnämnden beslutar om fördelningen av de i verksamhetsplan anslagna medel avseende bidrag till frivilligorganisationerna och beslut fattas normalt i mars månad. Stadsdelsförvaltningen kan avvisa en ansökan om denna inte faller inom ramen för stadsdelsnämndens ansvarsområde, det vill säga om den till sin verksamhet, upptagningsområde eller uppbyggnad inte uppfyller villkoren för nämndens stöd. Avvisade ansökningar anmäls till stadsdelsnämnden. Förvaltningen bör om möjligt anvisa alternativ bidragsgivare. Vidare bör förvaltningen om behov föreligger, ge råd och stöd om vilka förändringar som måste vidtas för att ansökan ska kunna föreläggas stadsdelsnämnden för prövning. Stadsdelsnämnden kan fatta beslut med förbehåll om att medel endast beviljas om annan delfinansiering kan ordnas. Utbetalningsrutiner Verksamhetsbidraget utbetalas till angivet plus- eller bankgiro (efter kontroll av att det är rätt mottagare) efter nämndens beslut i mars månad. Utbetalning av större bidrag görs kvartalsvis eller på annat sätt som överenskommits med bidragsmottagaren. Utvärdering, uppföljning och kontroll En del i stadsdelsnämndens interna styrning och kontroll i bidragsprocessen är att inhämta information i två frågor. Den första gäller hur bidragsmottagarna har använt pengarna. Har den verksamhet bedrivits som angavs i ansökan? Om pengarna inte har använts på avsett sätt kan det finnas anledning att kräva tillbaka dem. Den andra frågan gäller information om vad en enskild bidragsmottagare har presterat, vilket också är betydelsefullt för att kunna fatta fortsatt välgrundade bidragsbeslut för denna mottagare. Inom ramen för stadsdelsförvaltningens uppföljningsansvar bör granskning och utvärdering ske i samarbete med föreningen eller organisationen. Det förutsätts att lagar och för-

8 SID 8 (16) ordningar följs i samband med aktivitet som fått stöd från Södermalms stadsdelsnämnd. Vid behov kan stadsdelsförvaltningen samråda och inhämta upplysningar från andra organ som kan ha betydelse för det aktuella bidragsärendet. Förvaltningen har rätt att begära revision av verksamhetens ekonomi. Begärda revisionsuppgifter skall inges senast 60 dagar efter framställning därom. Beviljade bidrag ska redovisas, enligt nämndens mall för redovisning enligt bilaga, i organisationens verksamhetsberättelse. Samtliga verksamhetsberättelser sammanställs av stadsdelsförvaltningen och redovisas till stadsdelsnämnden i ett särskilt ärende. Dessa redovisningar ligger till grund för nämndens nya beslut om föreningsbidrag vid marsnämnden. Återbetalning Beviljade medel ska återbetalas om de inte använts till av nämnden beslutat ändamål. En förutsättning för stadsdelsnämndens bidrag är att organisationerna bifogar stadgar, verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning samt verksamhetsplan och budget för året till bidragsansökan. Dessa dokument och andra rapporter ska vara så utformade att verksamheter och aktiviteter kontinuerligt kan följas upp och kostnader avläsas. Om bidraget är lägre än det som ansökts om från nämnden förutsätts föreningen revidera sin budget. Förening eller organisation som lämnat felaktiga uppgifter kan bli återbetalningsskyldig. Detsamma gäller om verksamheten eller projektet inte bedrivits i enlighet med ansökan. Stadsdelsförvaltningen uppmanar föreningar att ta kontakt med handläggaren av bidragsansökan om ändring av den ursprungliga planen. Godkännande från stadsdelsnämnden behövs för att omdisponera medlen på annat sätt än det nämnden beslutat. Förtroenderåde/anhörigråd Förtroenderåd finns inrättade för de vård- och omsorgsboenden för äldre som är belägna inom stadsdelsområdet. De ska genom uppsökande och kontaktskapande verksamhet informera och samråda i frågor som rör de äldres levnadsvillkor. Råden ska vara en länk mellan individen och stadsdelsförvaltningen. De ska främja god kvalitet i de tjänster som nämnden tillhandahåller för de äldre som bor i området. Riktlinjer för förtroenderåden har upprättats av stadsdelsnämndens pensionärsråd i samverkan med stadsdelsförvaltningen. Se bilaga. Då förtroenderåden inte är regelrätta föreningar eller frivilligorganisationer ska de inte heller ansöka om verksamhetsbidrag. I stället ska de beviljas ett årligt bidrag för sin verksamhet baserat på antalet personer som bor på respektive vård- och omsorgsboende. Anhörigråd likställs med förtroenderåd. Bidrag utgår inte till enheter som varken har förtroenderåd eller anhörigråd. Respektive råd ska alltid redovisa hur föregående års bidrag använts, innan nytt bidrag utbetalas. Redovisningarna av hur föregående års bidrag använts anmäls till nämnden. Likaså ska förtroenderådens protokoll från vård- och omsorgsboendena löpande anmälas till nämnden.

9 SID 9 (16) Bilaga 2: Ansökan om verksamhetsbidrag S SÖDERMALMS STADSDELSNÄMND ANSÖKAN OM VERKSAMHETSBIDRAG Till Södermalms stadsdelsnämnd registrator Göta Ark Stockholm ÅR Undertecknad organisation ansöker härmed om b idrag kronor Uppgift om förening/organisation som söker Föreningens/organisationens namn Organisationsnummer Adress Postnummer Postadress Telefon Fax E-postadress Postgironummer/Bankgironummer Verksamhetsadress (om annan än ovan) Postnummer Postadress Ev hemsida Huvudorganisation (om annan än ovan) Organisationsnummer

10 SID 10 (16) Medlemmar Antal medlemmar innevarande år Antal medlemmar som bor i stadsdelsområdet Södermalm Personuppgifter Ordförande Telefon Fax/E-postadress Kassör Telefon Fax/E-postadress Uppgiftslämnare Telefon Fax/E-postadress Lokaler (belopp anges i kronor) Hyr föreningen lokal(er) till verksamheten? Ja Nej Om ja, ange hur många lokaler Lokalens/lokalernas storlek, kvm Antal rumsenheter Hyreskostnad/år Hyresvärd(ar) Används de egna lokalerna till annan verksamhet än för den i ansökan sökta verksamheten? Om ja, till vad? Ja Nej Finns möjlighet att hyra ut lokalen eller del av lokalen? Personalkostnader (belopp anges i kronor) Ja Nej Personer avlönade av organisationen Personer med arbetsmarknadsstöd Antal personer Antal personer Kostnad/år Kostnad/år Intäkter i form av lönebidrag Kostnad/år Organisationens totala personalkostnader inkl sociala avgifter/år Summa

11 SID 11 (16) Frivilliga/ideella insatser (volontärer, oavlönat arbete m.m) Frivilliga/volontärer i organisationen Antal personer Målgrupp Vilken eller vilka målgrupper vänder ni er till? Verksamheten innevarande år Beskriv konkret de verksamheter och aktiviteter som det sökta bidraget ska användas till under året. Mål Vad vill ni uppnå, vilka mål har ni för verksamheten under året? Samarbete Samarbetar er organisation med några myndigheter? Ja Nej Om ja, uppge vilken/vilka t ex annan stadsdelsförvaltning, andra kommuners socialtjänst eller landstinget. Ange kontaktpersoner och telefonnummer samt kortfattat vad samarbetet består av. Samarbetar er organisation med några andra frivilligorganisationer? Ja Nej Om ja, uppge vilken/vilka samt kontaktpersoner och telefonnummer samt kortfattat vad samarbetet består av. Ange övriga samarbetspartners utöver de som redovisats ovan.

12 SID 12 (16) Sökta och beviljade bidrag från bidragsgivare Övriga sökta och beviljade bidrag Sökt föregående år Beviljat föregående år Sökt* innevarande år Ange myndighet, fond eller dylikt * Alternativt kommer att söka under året. Till denna ansökan ska bifogas: Stadgar för föreningen/organisationen Årsredovisning för föregående år (verksamhetsberättelse och bokslut/ekonomisk redovisning) Verksamhetsplan och budget för innevarande år Ansökan lämnas av organisationens styrelse till Södermalms stadsdelsnämnd/ registrator. Ansökan ska vara undertecknad av organisationens ordförande och kassör/firmatecknare. Härmed intygas att lämnade uppgifter är riktiga Datum Datum Ordförandens underskrift Kassör/firmatecknares underskrift Namnförtydligande Namnförtydligande

13 SID 13 (16) Bilaga 3: Mall för återredovisning av bidrag S SÖDERMALMS STADSDELSFÖR- VALTNING REDOVISNING AV BEVILJAT FÖRENINGSBIDRAG Till Södermalms stadsdelsnämnd registrator Göta Ark Stockholm Föreningens/organisationens namn Organisationsnummer Adress Telefon E-postadress Fax Bidragsår Sökt belopp Beviljat belopp 1. Verksamhet Verksamhet/aktivitet som bidraget söktes för? Har ni genomfört den verksamhet ni sökte bidrag för? 2. Mål och syfte Vad har mål och syfte för föreningens verksamhet varit under året? 3. Målgrupp Vilken eller vilka målgrupper har ni vänt er till?

14 SID 14 (16) 4. Resultat/Uppfyllelse I vilken utsträckning och hur har ni uppfyllt syftet med den/de verksamheter/aktiviteter (det ni anger i punkterna 1-3) som ni beviljades medel för? 5. Redovisning av beviljat bidrag från Södermalms stadsdelsnämnd Erhållet belopp kr Förbrukat belopp kr Redovisningen lämnas av organisationens styrelse senast den 31 december bidragsåret och undertecknas av organisationens ordförande och kassör/firmatecknare. Härmed intygas att lämnade uppgifter är riktiga Datum Datum Ordförandens underskrift Kassör/firmatecknares underskrift Namnförtydligande Namnförtydligande

15 SID 15 (16) Bilaga 4 Riktlinjer för förtroenderåd/anhörigråd inom vårdoch omsorgsboenden i Södermalms stadsdelsnämnd Genom förtroenderådet skapas ett faktiskt medinflytande för de boende. Det bör därför finnas ett förtroenderåd vid varje vård- och omsorgsboende. Rådets sammansättning I rådet bör ingå representanter för de boende samt för de rikstäckande pensionärsorganisationerna. Rådets sammansättning bör anpassas efter respektive vård- och omsorgsboendens förutsättningar. Vid enheter där de boende inte själva kan delta ska förtroenderådet uppmuntra de anhöriga att engagera sig. En representant från stadsdelsnämndens pensionärsråd bör adjungeras till rådet. Rådets uppgifter Förtroenderådet ska vara till stöd och hjälp för de boende och deras anhöriga. Enskilda boendes och de anställdas personliga förhållanden får inte diskuteras i rådet. Rådet ska efter bästa förmåga sätta sig in i verksamheten. Det innebär bland annat att rådet ska hålla sig informerad i frågor som rör vård och omsorg, mathållning samt kulturoch fritidsaktiviteter. Ledamöterna i rådet har rätt att besöka enheten för att följa verksamheten. Förtroenderådet är en viktig länk mellan vård- och omsorgsboendet och stadsdelsnämndens pensionärsråd samt till stadsdelsnämndens tjänstemän och politiker. Ledningen för vård- och omsorgsboendets ansvar Ledningen för vård- och omsorgsboendet ansvarar för att ett förtroenderåd utses samt ska underlätta rådets arbete genom att tillhandahålla sekreterare åt rådet. De ansvariga för vård- och omsorgsboendet ska löpande informera förtroenderådet om verksamheten samt om viktiga ändringar i personalsituationen, ekonomin m.m. Verksamhetschefen för vård- och omsorgsboendet bör vara föredragande vid förtroenderådets sammanträden. Rådets arbetsformer Rådet bör bestå av minst fem ledamöter som utses för ett kalenderår i taget. Rådet väljer inom sig ordförande och vice ordförande. Rådet bör sammanträda minst fyra gånger per år. En förteckning över förtroenderådets ledamöter ska finnas synligt anslagen på vård- och omsorgsboendet. Protokollen från rådets sammanträden ska finnas tillgängliga på vård- och omsorgsboendet. De ska också sändas för kännedom till stadsdelsförvaltningen.

16 SID 16 (16) Förslag till stående dagordning för förtroenderåd vid vård- och omsorgsboenden 1. Mötets öppnande 2. Godkännande av dagordning 3. Föregående mötesprotokoll 4. Val av justeringsman 5. Information från förvaltningen a) Verksamheten b) Personalsituationen c) Ekonomi d) Övrigt e) Fritidsaktiviteter 6. Information från stadsdelsnämndens pensionärsråd 7. Rapport från matrådet 8. Övriga rapporter 9. Övriga frågor 10. Nästa sammanträde 11. Mötets avslutande