NordBygg Per Levin/Per Lilliehorn

Transkript

1 NordBygg Per Levin/Per Lilliehorn

2 Livscykelekonomi vid planering, byggande och förvaltning Per Levin, Projektengagemang AB Per Lilliehorn, Lilliehorn Konsult Stefan Sandesten, Byggherrarna Projektet är finansierat av Byggkostnadsdelegationen till Byggherrarna.

3 Bakgrund Fastigheternas långsiktiga miljöbelastning, utgörs väsentligen av energi för fastighetsdrift och uppvärmning och måste minskas. LCC-kalkylering är en viktig metod för att visa effektiviteten i långsiktiga investeringar vid val av bygg- och installationssystem och byggvaror. LCC-beräkningar innebär att man vid investeringsbeslutet, utöver själva investeringskostnaden, också tar hänsyn till framtida drift- och underhållskostnader samt ibland även kostnader för miljöbelastning. Anvisningar för LCC-beräkningar började publiceras under 1970-talet, bl.a. som en följd av energikriserna som medförde dramatiska prisökningar på energi.

4 Syfte Ge underlag för en diskussion om hur byggprocessen ska organiseras för att LCC-beräkningar ska bli ett naturligt och effektivt verktyg att öka ett byggprojekts ekologiska hållbarhet. Ge rekommendationer om hur och när LCC-beräkningar ska tillämpas. I projektet diskuteras också ett antal föreställningar om hinder och möjligheter för en ökad användning av LCCberäkningar.

5 Utgångspunkter Genom att låta LCC finnas med i hela byggprocessen bör förutsättningarna förbättras för att uppnå en effektivare förvaltning, mindre energianvändning och ökad ekologisk hållbarhet. Det finns en betydande potential att sänka fastigheters totala kostnader, inklusive drift- och underhållskostnader, genom en konsekvent tillämpning av LCC-beräkningar i byggprocessen.

6 Metod Genom enkäter, intervjuer och litteraturstudier har översiktligt kartlagts: Vilka LCC-modeller som används bland kvalificerade byggherrar. Hur LCC-modellerna används. Frågorna och resultat har diskuterats vid två seminarier under 2007.

7 Rapportens innehåll Den teoretiska bakgrunden för LCC Vilka LCC-verktyg som finns tillgängliga Den praktiska användningen av LCC inom bygg- och fastighetssektorn. Viktiga faktorer som påverkar användningen av LCC Hur användningen av LCC inom bygg- och fastighetssektorn kan öka. Konkreta råd till hur en organisation kan lägga upp sitt arbete med LCC.

8 Enkät - resultat För att kontrollera hur LCC används i byggprocessen i dag skickades en enkät till ett antal utvalda byggherrar. Enkätsvaren antyder att LCC-beräkningar idag görs inom ett antal projekt och hos ett antal aktörer bland beställare, projektörer och leverantörer. Samtidigt visar ett antal lic. och doktorsavhandlingar, publicerade under senare år, att LCC-beräkningar görs i förvånansvärt liten omfattning.

9 LCC-verktyg Ett antal egentillverkade och ett svenskt kommersiellt tillgängligt verktyg för LCC-beräkningar finns framtagna. I de flesta fall används dessa på komponentnivå, t.ex. luftbehandlingsaggregat eller val av fönster. Ett problem med alla modeller är tillgängligheten på indata. Kostnad för verktyget kan också vara ett hinder.

10 De viktigaste komponenterna De viktigaste komponenterna vid beräkning av en produkts LCC är: Energikostnader under produktens livslängd. Investeringskostnader för produkten. Underhållskostnader för produkten under dess livslängd.

11 Strategiska frågor för användning Tidiga skeden behöver utvecklas. En beslutsprocess med stop and go där LCC är ett av villkoren för grönt ljus Fler illustrativa exempel som visar på fördelarna med LCC. Frågor som kan minska intresset för LCC: rådighetstiden ansvarsbilden för drift och underhåll enligt hyresavtal bristfälligt underlag för underhållskostnader korta avtalstider modeväxlingar.

12 Förändrat synsätt Det är vanligt att se LCC-beräkningen som en fristående verksamhet som utförs för sin egen skull. LCC-beräkningen skall vara en del av den kreativa processen med syftet att generera alternativ att välja mellan och skapa beslutsunderlag. Har man inga alternativ finns inget att besluta om.

13 LCC metodik 1. Identifiera problemet 2. Bestäm ambitionsnivå 3. Planlägg analysen 4. Klarlägg begränsningar, krav och förutsättningar 5. Skapa referenslösningar 6. Ta fram en LCC-modell 7. Generera data 8. Skapa alternativ till referenslösningar 9. Genomför beräkningar och analyser 10. Gör värderingar, jämförelser samt dokumentera.

14 Identifiera problemet! En LCC-beräkning ska ge underlag för att fatta beslut - att välja mellan alternativ. Detta innebär bl a att Det är klarlagt vad beslutet omfattar, som ett minimum ska redan identifierade alternativ behandlas Analysen ska presenteras på ett begripligt sätt Alla antaganden som påverkar resultaten ska redovisas

15 Bestäm ambitionsnivå! Ett speciellt problem i detta sammanhang utgör noggrannheten. Vilken precision kräver vi av beräkningarna? Noggrannheten är i allmänhet inte kritisk. Metoden hjälper själv till att peka ut de delar och indata som kan vara något mera kritiska vad avser noggrannhet. Det är i allmänhet (alltid?) mycket bättre att genomföra en analys med bristfälliga och uppskattade data än att vänta på att bättre underbyggda data skall komma fram.

16 Planlägg analysen! Några tips: Gör upp planen baklänges så att du startar med att klara ut när arbetet ska vara helt klart. Var särskilt omsorgsfull vad gäller yttre beroenden, d v s arbete där inte du själv kan sätta prioriteterna. När du har gjort upp planen baklänges kommer du kanske att upptäcka att den nödvändiga starttidpunkten med bred marginal har passerats. Sträva då efter att lägga aktiviteter parallellt.

17 Begränsningar/krav m m Förutom målet är begränsningar/krav och förutsättningar viktiga randvillkor för LCC-analysen. De viktigaste förutsättningarna är: Ekonomiska förutsättningar som kalkylränta, kalkylperiod, inflation och livslängd Underhållskoncept (preliminär underhållslösning) Driftprofil och principer för värdering av driftsäkerhet Regler för utvärdering och rangordning av alternativ.

18 Ekonomiska förutsättningar, t ex Följande ekonomiska förutsättningar ska utnyttjas: Kalkylränta 15 % Kalkylperiod 10 år Inflation 5 % Livslängd 10 år För mantidskostnaden skall följande värden användas Lokal tekniker 650 :- /timme Kvalificerad tekniker 800 :- /timme Operatör 500 :- /timme

19 Underhållskoncept Det kan vara svårt att ta fram aktuella kostnadsdata, t ex kostnader för underhåll. En väsentlig förutsättning för tidiga LCC-analyser är att man tänker sig in i hur underhållet kan bedrivas. Serviceavtal eller underhålla själv? Centraliserad eller decentraliserad uh-organisation? I tidiga projektfaser bör man nöja sig med att ge riktlinjer för underhållet, ett underhållskoncept och basera LCC-analysen på detta.

20 Driftprofil m m Exempel på driftprofil samt värderingsprinciper Anläggningen skall gå i kontinuerlig drift, året om. Anläggningen skall vara i drift 10 timmar per dag 5 dagar per vecka året om. Kopiatorn skall vara på 10 timmar per dag 5 dagar per vecka och producera kopior per månad. Utebliven funktion värderas till XX kronor per timme

21 Regler för utvärdering Bestäms av Vilket problem man studerar Detaljeringsnivån på analysen Reglerna eller måtten som väljs för en speciell analys blir styrande för hela arbetet. Det är därför mycket viktigt att man tidigt i analysarbetet noga fastlägger dessa regler. Exempel Som värderingskriterium skall användas: Samtliga tekniska krav skall uppfyllas till lägsta totalkostnad.

22 Referenslösningar En referenslösning är en beskrivning av hur man i ett visst läge anser att ett system eller en utrustning ser ut. Exempel Som 1:a referenslösning skall användas system XYZ med följande förändringar: Teknisk kapacitet höjs med 20% Anskaffningskostnad höjs med 10% Funktionssäkerheten höjs med 30%, d v s medeltiden mellan fel ökas med 30% Reparationstiden antas vara oförändrad Omställningstid minskas med 50% Behov av utbildning ökas med 15%

23 Ta fram LCC-modell En LCC-modell = ett antal ekvationer som beskriver hur den aktuella LCC-n beräknas. Modellen skall användas till att kommunicera resultat med andra personer. Håll modellen så enkel som möjligt. Viktigare att modellen är enkel än att alla kostnadselementen blir helt korrekt beräknade!

24 Generera indata! Brist på indata - ett argument mot LCC-analyser. Dåliga indata är inte bra, men efterhand får man en bra känsla för rimliga indata. Vid val av alternativ behövs stora ändringar i indata för att rangordningen ska ändras. LCC pekar genom känslighetsanalysen ut de mest kritiska dataelementen. Man behöver bara granska ett litet fåtal element vad avser dess noggrannhet. Slutsats: Det är mycket viktigare att komma igång och få fram resultat än att få helt korrekta data!

25 Generera alternativ! Alternativgenereringen = en kreativ fas i LCC-analysen LCC-analysen resultera i ett stort antal alternativ Problemet är snarare att effektivt gallra och att administrera alla resultaten. Alternativen börjar strömma till när man får fram resultat. Fråga av typen - Hur kan detta element bli så dyrt? innebär i allmänhet att ett alternativ (och en potentiell förbättring) redan är på gång.

26 Gör beräkningar! Känslighetsanalys ett bra hjälpmedel. I allmänhet kommer en stor del av kostnaden från ett litet antal element (80-20-regeln) Känslighetsanalysen kan vara mycket arbetsam beroende på mängden indata. En ändring i indata medför en ny kalkyl. Vissa indata kan vara kopplade!

27 Gör värderingar! Följande frågor bör på något sätt ha besvarats i rapporten: Är problemet rätt definierat? Speglar LCC-modellen problemet o dess karaktäristika? Har en nedbrytning av kostnadselementen utförts? Är alla kostnadselement beaktade? Vilka kostnadselement har exkluderats och varför? Är driftprofilen klarlagd? Finns en underhållslösning definierad? Är källorna för indata beskrivna? Finns alla antaganden dokumenterade? Har alla rimliga alternativ studerats?

28 Organisera LCC-arbetet! För en medelstor upphandling kan en arbetsgrupp med följande sammansättning vara lämplig: En ansvarig och sammanhållande En LCC-metodikexpert En produktexpert En datoroperatör.

29 Nu är det bara att börja räkna!