Allmänna utskottet kl , Region Gävleborgs kansli, Gävle

Transkript

1 kl , Region Gävleborgs kansli, Gävle Sven-Åke Thoresen, ordförande Lena Roos, 1:e vice ordförande Stig Eng, 2:e vice ordförande Eva Tjernström Tjänstemän från Region Gävleborgs kansli Stig Eng Mats Fransson Sven-Åke Thoresen Stig Eng 1

2 Innehåll 24 Upprop och protokollsjustering 25 Godkännande av föredragningslistan 26 Regionala tillväxtmedel, anslag 1:1 a) Fjällvägen b) Året runt på Wij Trädgårdar trädgårdsdestination NMN etapp 2 c) Delegering av projektbeslut avseende ansökningsomgång Årsredovisning Redovisning av personalarbetet 29 Tecknande av lokalt kollektivavtal - Omställningsavtal KOM-KL, förslag 30 Förslag till ändring av riktlinjer för representation inom Region Gävleborg 31 Rapporter a) Regionstyrelsens strategimöte b) Aktuella utskottsärenden c) Kanslirapport d) Arbetsmarknadsläget e) Utbyggnaden av E4 genom Nordanstigs kommun f) Trafikmuseum g) Studiebesök hos Region Halland 2

3 24 Upprop och protokollsjustering Upprop förrättas och Stig Eng utses att jämte ordföranden att justera protokollet. 25 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan kompletteras med följande punkter: 30 Förslag till ändring av riktlinjer för representation inom Region Gävleborg 31e) Utbyggnaden av E4 genom Nordanstigs kommun 31f) Trafikmuseum 31g) Studiebesök hos Region Halland 3

4 26 Regionala tillväxtmedel, anslag 1:1 a) Fjällvägen (dnr 6/12) Ansvarig tjänsteman: Gunilla Norrman/Lena Andersson Allmänna utskottets beslut 1. Region Gävleborg beviljar BOLLNÄS KOMMUN (org nr ) högst kronor (högst 56,2 % av de faktiska kostnaderna på kr eller högst 35,2 % av de totala stödberättigade kostnaderna på kr). Om projektets kostnader skulle bli lägre än budgeterat, minskas Region Gävleborgs finansiering proportionerligt med kostnaderna. Projektet ska pågå mellan och Region Gävleborg beviljar projektet medel under förutsättning att övriga finansiärer beviljar enligt finansieringsbudget. Region Gävleborgs beslut kan inte överklagas. Beredningens förslag Förslag till beslut: att bevilja kr till projekt Fjällvägen. Ärendebeskrivning Bollnäs kommun ansöker om medel för projektet Fjällvägen. Projektets syfte är att skapa innovativ samverkan längs vägstråket Tönnebro-Bollnäs-Ljusdal-Sveg-Funäsdalen-Riksgränsen, där näringslivet och det offentliga samverkar i arbetsgrupper för att gemensamt hitta lösningar för framtida utveckling av Fjällvägen. Detta för att gynna näringslivet som på olika sätt är beroende av vägen. Projektet innefattar arbete med besöksnäring, övrigt näringsliv samt infrastrukturfrågor. Tjänstemannabedömningen är att vägturism kan inbringa betydande intäkter till näringslivet längs vägen och destinationerna. En grundläggande förutsättning är dock att det genereras en ökad efterfrågan genom mer trafik och ökad efterfrågan av varor och tjänster från den existerande trafiken, för att turistvägar ska bidra med att skapa nya värden. Projektet syftar just till att skapa förutsättningarna för ökad trafik och ökad efterfrågan hos näringsidkarna längs Fjällvägen. Detta gynnar också i sin tur destinationerna som är samverkanspartners i projektet. Projektet ligger i linje med besöksnäringsstrategin för regionen, främst inom områdena samverkan, utveckling och paketering av turistiska produkter och tjänster samt enkelt och behagligt resande. Projektet ligger också i linje med arbetet inom det större utvecklingsprojektet för besöksnäringen i Gävleborg, Nu kör vi, som bl. a arbetar för att få starkare destinationer i länet. Gällande infrastrukturdelen är Riksväg 83 är ett av länets prioriterade regionala stråk. Åtgärder för vägförbättringar på avsnitt med låg standard är högt prioriterat i Länsplanen. Kriterierna arbetspendling och näringsliv är grundläggande faktorer. Projekt Fjällvägen bedöms ge mervärden till Länsplanens satsningar genom att få fram relevanta fakta från näringslivets och besöksnäringens horisont som underlag för drift- och underhållsinsatser, investeringar, mm. Likaså projektets ambitioner att utveckla dialog och samarbete med Trafikverket i det dagliga drifts- och underhållsarbetet. Det är exempelvis viktigt med anpassade insatser m.h.t de varierande trafikströmmarna och belastningarna (tydliga trafiktopparna vid specifika tillfällen). 4

5 Projekt: Fjällvägen Beslut Region Gävleborg beviljar BOLLNÄS KOMMUN (org nr ) högst kronor (högst 56,2 % av de faktiska kostnaderna på kr eller högst 35,2 % av de totala stödberättigade kostnaderna på kr). Om projektets kostnader skulle bli lägre än budgeterat, minskas Region Gävleborgs finansiering proportionerligt med kostnaderna. Projektet ska pågå mellan och Villkor för beslut Region Gävleborg beviljar projektet medel under förutsättning att övriga finansiärer beviljar enligt finansieringsbudget. Region Gävleborgs beslut kan inte överklagas. Motivering Projektet stämmer mycket väl överens med det regionala tillväxtarbetet inom området Entreprenörskap och är i enlighet med Regionalt Utvecklingsprogram Gävleborg Enligt RUP:s åtgärdsstrategier Ett dynamiskt näringsliv samt Den goda resan stärker projektet delmålen Vi stimulerar ökade kontakter mellan såväl företag som företag och forsknings- och utbildningsaktörer, för att bidra till utveckling och kommersialisering av nya produkter, tjänster och processer i både nya och befintliga företag samt Vi prioriterar infrastruktursatsningar som skapar förutsättningar för näringslivets utveckling och en växande arbetsmarknad. Regionala nyttan av projektets insatser är att vägturism kan inbringa betydande intäkter till näringslivet längs vägen och destinationerna. Projektet syftar just till att skapa förutsättningarna för ökad trafik och ökad efterfrågan hos näringsidkarna längs Fjällvägen Projektbeskrivning Projektet Fjällvägen är ett samarbetsprojekt mellan fyra kommuner, Bollnäs, Ljusdal, Härjedalen och Söderhamn samt näringslivet längs vägen. Projektet har formats utifrån behov i inlandet, för att kunna stimulera och bidra till regional utveckling och tillväxt. Projektet ska identifiera lokala önskemål om att utveckla inlandets infrastruktur med syfte att stärka tillväxten. Viktigt är att koordinera och samordna fler infrastruktursatsningar mellan kommuner längs vägstråket Tönnebro-Bollnäs-Ljusdal-Sveg-Funäsdalen-Riksgränsen. Projektets syfte är att skapa en innovativ samverkan längs vägstråket Tönnebro-Bollnäs-Ljusdal-Sveg- Funäsdalen-Riksgränsen, där näringslivet och det offentliga samverkar i arbetsgrupper för att gemensamt hitta lösningar för framtida utveckling av Fjällvägen för att gynna näringslivet som på olika sätt är beroende av vägen Projektets strategiska mål: Projektet ska arbeta med att knyta ihop och utveckla arbetsgrupper, nya arbetssätt, mm kring olika teman längs Fjällvägen. Arbetsgrupperna ska arbeta kring Näringsliv, Vägåtgärder, Information och marknadsföring Projektets övergripande mål: Regional och interregional samverkan mellan näringslivet och det offentliga för att skapa en ökad utveckling, konkurrenskraft och sysselsättning hos näringslivet längs Fjällvägen. 5

6 - Bilda långsiktigt hållbara arbetsgrupper kring utveckling längs Fjällvägen. - Skapa en gemensam utvecklingsvision och strategi för inlandet med ett brett och gränsöverskridande samarbete - Delta i erfarenhets- och kunskapsutbyte med andra regioner, nationellt och internationellt - Förberedelse för framtida genomförandeprojekt kring olika insatser. Målgrupp för projektet :Näringslivet - befintligt, nyföretagande och etableringar, Offentliga aktörer samt Organisationer och föreningar som bedriver näringsverksamhet. Indirekt målgrupp: Projekt som syftar till utveckling av södra Norrlands inland - andra projekt som har kopplingar till inlandets utveckling, Besökare och turister samt Invånare i respektive kommun och län Budget Resurser i projektet Kostnader År 2012 År 2013 År 2014 Totalt Egen personal Externa tjänster Investeringar Övrigt Faktiska kostnader Off dir fin kostnad (In natura finansiering) Summa totalt Finansiering av resurserna i projekt exkl. privata bidrag i annat än pengar Nationell offentlig finansiering Kontant finansiering År 2012 År 2013 År 2014 Totalt Region Gävlenborg (1:1) Region Jämtland (1:1) Bollnäs kommun Söderhamns kommun Härjedalens kommun Ljusdals kommun Destination Järvsö AB Destination Vemdalen AB Destination Funäsfjällen AB Summa kontant finansiering Finansiering i annat än pengar Bollnäs kommun Ljusdals kommun Härjedalens kommun Söderhamns kommun Summa finansiering i annat än pengar Summa total

7 Redovisning Projektet ska rekvirera medel en gång i kvartalet. En första rekvisition ska vara inskickad till Region Gävleborg senast Rekvisitionen ska innehålla en lägesrapport, rekvisitionsblankett, underlag för kostnader i form av resultatrapport, huvudbok samt eventuella tidrapporter och beräkningsunderlag för timkostnad. Projektet ska slutredovisas senast Slutrapporten ska innehålla en utförlig redovisning av genomförda insatser, och därutöver samma underlag som vid delrekvirering. Utbetalning Utbetalning görs från anslaget 1:1, Regionala tillväxtåtgärder. Generella villkor för projektmedlen framgår av bifogad villkorsbilaga. Ett exemplar av denna bilaga ska undertecknas av behörig firmatecknare och återsändas till Region Gävleborg, Box 834, GÄVLE. Sven-Åke Thoresen Ordförande Ulrika Brandt Projektmedelschef 7

8 b) Året runt på Wij Trädgårdar trädgårdsdestination NMN etapp 2 (dnr 8/12) Ansvarig tjänsteman: Gunilla Norrman/Lena Andersson Allmänna utskottets beslut 1. Region Gävleborg beviljar STIFTELSEN WIJ TRÄDGÅRDAR (org nr ) högst kronor (högst 71,3 % av de faktiska kostnaderna på kr eller högst 50 % av de totala stödberättigade kostnaderna på kr). Om projektets kostnader skulle bli lägre än budgeterat, minskas Region Gävleborgs finansiering proportionerligt med kostnaderna. Projektet ska pågå mellan och Region Gävleborg beviljar projektet medel under förutsättning att övriga finansiärer beviljar enligt finansieringsbudget. Region Gävleborgs beslut kan inte överklagas. Beredningens förslag Förslag till beslut: att bevilja kr till projekt Året Runt på Wij Trädgårdar Trädgårdsdestination Norra Mellansverige Etapp 2. Ärendebeskrivning Stiftelsen Wij Trädgårdar ansöker om medel för projektet Året Runt på Wij Trädgårdar - Trädgårdsdestination i Norra Mellansverige, Etapp 2. Detta är en fortsättning på projektet Året Runt på Wij Trädgårdar - Trädgårdsdestination i Norra Mellansverige, Etapp 1. Projektet arbetar för att Wij Trädgårdar ska bli ett attraktiv året-runt besöksmål och en reseanledning i en destination i samverkan med Kungsberget och Högbo Bruk. Etapp 1 har gjort goda resultat, bl. a i form av ett bättre resultat under maj, september och oktober; en ökning som inte härrörs till högsäsongen. Projektet har även lett till att ett djupare samarbete etablerats kring destinationsutvecklingen med Högbo Bruk och Kungsberget. Eldtemplet och Herrgården har varit viktiga delar för att få till stånd en utveckling. En ny verksamhet har även etablerats på Wij Trädgårdar under projekttiden. Etapp 2 fokuserar på att fullborda anläggningen till en stabil del i Trädgårdsdestination Norra Mellansverige samt i destinationsutvecklingen tillsammans med Högbo Bruk och Kungsberget. Detta ska göras genom att färdigställa attraktiva aktiviteter samt att underlätta för andra aktörer att angöra till Wij Trädgårdars verksamhet. Tjänstemannabedömningen är att etapp 1 åstadkommit goda resultat och att mycket har hänt inom destinationstanken kring Wij Trädgårdar, Högbo Bruk och Kungsberget inom projektiden. Det är av stor vikt att Wij Trädgårdar får slutföra sitt arbete genom Etapp 2. Detta ligger helt i linje med det regionala utvecklingsprojektet för besöksnäringen, Nu kör vi, den regionala besöksnäringsstrategin och även med ambitionerna i Sveriges nationella turismstrategi. 8

9 Projekt: Året Runt på Wij Trädgårdar - Trädgårdsdestination Norra Mellansverige Etapp 2 Beslut Region Gävleborg beviljar STIFTELSEN WIJ TRÄDGÅRDAR (org nr ) högst kronor (högst 71,3 % av de faktiska kostnaderna på kr eller högst 50 % av de totala stödberättigade kostnaderna på kr). Om projektets kostnader skulle bli lägre än budgeterat, minskas Region Gävleborgs finansiering proportionerligt med kostnaderna. Projektet ska pågå mellan och Villkor för beslut Region Gävleborg beviljar projektet medel under förutsättning att övriga finansiärer beviljar enligt finansieringsbudget. Region Gävleborgs beslut kan inte överklagas. Motivering Projektet stämmer mycket väl överens med det regionala tillväxtarbetet inom området Entreprenörskap och är i enlighet med Regionalt Utvecklingsprogram Gävleborg Enligt RUP:s åtgärdsstrategi Ett dynamiskt näringsliv, stärker projektet delmålet att göra En strategisk satsning för besöksnäringen, i bred samverkan mellan näringslivet och samhällets aktörer. Regionala nyttan av projektets insatser förväntas vara en stärkt, attraktiv destination som gynnar näringslivet med ett utökat antal affärspartners som följd och som ger fler arbetstillfällen. Projektbeskrivning Region Gävleborg fattade beslut att bevilja Wij Trädgårdar kronor, under förutsättning att Norra Mellansverige strukturfondsprogram och övriga finansiärer beviljar enligt finansieringsbudget (Total omsättning kronor). Då finansiering från Strukturfondsprogram uteblev inkom Wij trädgårdar med en reviderad projektplan och projektbudget där man delade upp projektet "Året runt på Wij Trädgårdar -Trädgårdsdestination Norra Mellansverige" i två etapper. Region Gävleborg fattade ändringsbeslut att bevilja Wij Trädgårdar kronor för Året Runt på Wij Trädgårdar - Trädgårdsdestination i Norra Mellansverige, Etapp 1 (Total omsättning ). Detta projekt utgör Året Runt på Wij Trädgårdar - Trädgårdsdestination i Norra Mellansverige, Etapp 2. (Total omsättning kronor) Kortfattad beskrivning av aktiviteter i projektet - Etapp 2: 1) Anläggning av en ny angöringsplats/parkering för åretruntverksamhet och studenter, som även kan användas som arena vid större evenemang. En central och tillgänglig angöringsplats är en förutsättning för aktiviteter året runt. 2) Tillsammans med Järnriket bygger vi en ny sommarentré som kopplar ihop Wij Valsverk och Wij Trädgårdar med ett mer naturligt och publikt intryck. 3) Planering och delprojektering av framtida mötesplatser i den del av parken som tidigare varit privat område, men numera tillhör anläggningen. Experimentalfältet, ett trädgårdsområde avsett för pedagogiska ändamål, samt Lustgården, en ny trädgårdsanläggning med plats för möten. Projektets syfte är att tillgängliggöra Wij Trädgårdar året runt och öka möjligheterna för fler aktörer att verka på arenan. Under projekttiden medverkar projektägaren i utvecklingsaktiviteter för Trädgårdsdestination Norra Mellansverige och destinationsutvecklingen av Kungsberget -Högbo- Ockelbo och den turistiska satsningen i regionen. Projektets mål är: -Att förbättra parkeringsmöjligheter och entré för åretruntverksamhet 9

10 - Planera nya mötesplatser i form av Lustgård - Utforma och genomföra två projektarbeten kring Experimentalfält, samt planering av utveckling av framtida Experimentalfält. Inom destinationen Kungsberget - Högbo - Ockelbo är målet att de ska komplettera varandra sommar och vinter och därigenom utöka paketerbjudanden året runt, samt dra nytta av varandras målgrupper och högsäsonger. Den primära målgruppen för destinationen är Whops och Aktiva familjer, med tema som Outdoor, family activities och Swedish lifestyle, vilket är gemensamt för Kungsberget- Högbo- Ockelbo. Budget Resurser i projektet Kostnader År 2012 Egen personal Externa tjänster Investeringar Övrigt Faktiska kostnader Off dir fin kostnad (In natura finansiering) Privat dir fin kostnad (In natura finansiering) Summa totalt Finansiering av resurserna i projekt exkl. privata bidrag i annat än pengar Nationell offentlig finansiering Kontant finansiering År 2012 Region Gävleborg (1:1) Ockelbo kommun Summa kontant finansiering Finansiering i annat än pengar Högskolan i Gävle Ockelbo kommun Wij Säteri i Ockelbo kommun IKEA Summa finansiering i annat än pengar Summa total Redovisning Projektet ska rekvirera medel en gång i kvartalet. En första rekvisition ska vara inskickad till Region Gävleborg senast Rekvisitionen ska innehålla en lägesrapport, rekvisitionsblankett, underlag för kostnader i form av resultatrapport, huvudbok samt eventuella tidrapporter och beräkningsunderlag för timkostnad. Projektet ska slutredovisas senast Slutrapporten ska innehålla en utförlig redovisning av genomförda insatser, och därutöver samma underlag som vid delrekvirering. Utbetalning Utbetalning görs från anslaget 1:1, Regionala tillväxtåtgärder. Generella villkor för projektmedlen framgår av bifogad villkorsbilaga. Ett exemplar av denna bilaga ska undertecknas av behörig firmatecknare och återsändas till Region Gävleborg, Box 834, GÄVLE. Sven-Åke Thoresen Ordförande Ulrika Brandt Projektmedelschef 10

11 c) Delegering av projektbeslut avseende ansökningsomgång Ansvarig tjänsteman: Gunilla Norrman Allmänna utskottets förslag till Regionstyrelsen Till Allmänna utskottet delegeras att vid sammanträdet Fatta beslut i samtliga ärenden i ansökningsomgången oavsett sökt belopp 2. Fatta beslut om förslag till prioritering av ansökningar (ERUF) till Strukturfondspartnerskapets sammanträde Ärendebeskrivning Tillväxtverket har återöppnat programmet för Norra Mellansverige och utlyser 60 mkr (återflöden) med sista ansökningsdag Tillväxtverket behöver medfinansieringsintyg för aktuella projekt senast Beredningen har därför vid sitt sammanträde beslutat föreslå Regionstyrelsen att delegera till Allmänna utskottet att vid sammanträdet Fatta beslut i samtliga ärenden i ansökningsomgången oavsett sökt belopp 2. Fatta beslut om förslag till prioritering av ansökningar (ERUF) till Strukturfondspartnerskapets sammanträde Tillväxtverket har lämnat Redovisning för inlämnade slutrapporter i Norra Mellansverige till Strukturfondspartnerskapet som vi får ta del av. Dessa två dokument (del 1 och 2) finns på REGENT inför Regionstyrelsens sammanträde

12 27 Årsredovisning 2011 Ansvarig tjänsteman: Mats Törnquist Allmänna utskottets förslag till Regionstyrelsen Regionfullmäktige beslutar 1. Årsredovisning för år 2011 godkänns. 2. Region Gävleborgs resultat kronor balanseras i ny räkning 3. Årsredovisningen inklusive revisionsberättelse överlämnas till kommunerna och Landstinget Gävleborg Mats Törnquist föredrar förslaget till årsredovisning Till kansliet uppdras att göra vissa redaktionella ändringar innan materialet bifogas handlingarna till Regionstyrelsens sammanträde Ärendebeskrivning Kansliet har utarbetat förslag till årsredovisning Årsredovisningen behandlas av Regionstyrelsen och av Regionfullmäktige Revisionsmöte äger rum 3 april

13 28 Redovisning av personalarbetet Ansvarig tjänsteman: Bengt Valdemarsson Allmänna utskottets förslag till Regionstyrelsen 1. Informationen noteras till protokollet. Ärendebeskrivning Bengt Valdemarsson och Annette Lundin informerar om personalarbetet inom Region Gävleborg. Av informationen framgår bland annat att - Region Gävleborg köper tjänster av medlemmarna för löneadministration och IT-stöd samt de kompetenser som inte finns inom organisationen - Samverkansråd/skyddsorganisation och lokala kollektivavtal finns för t ex flextid, 2-års gräns för projektanställning(individnivå) mm - Företagshälsovård som köps av Previa med bland annat regelbundna psykosociala arbetsmiljöenkäter och hälsokontroller - Jämställdhetsplan, utbildning i kränkande särbehandling, rekrytering och mångfald, HLR/brandskydd har utarbetats/genomförts - Revidering av jämställdhetsplanen och lönekartläggning ur jämställdhetssynpunkt sker under Samtlig personal har nu försäkringslösning för pensionerna - Personalföreningen PUSS svarar för personalsociala och trivselaktiviteter Ordföranden tackar för informationen. 13

14 29 Tecknande av lokalt kollektivavtal - Omställningsavtal KOM-KL, förslag Ansvarig tjänsteman: Bengt Valdemarsson Allmänna utskottets förslag till Regionstyrelsen 1. Lokalt kollektivavtal KOM-KL antas. Bengt Valdemarsson föredrar ärendet. Ärendebeskrivning AGF-KL (Avgångsförmåner för anställda) upphör 31 december Genom omställningsavtalet KOM-KL, som börjar gälla fr.o.m. 1 januari 2012, får drygt 1 miljon anställda i kommuner och landsting, samt kommunalförbund och företag inom Pacta, en egen omställningsorganisation - Omställningsfonden. Syftet med fonden är att det aktiva omställningsarbetet ska stödja och hjälpa en arbetstagare i omställningen till ett nytt arbete samt att ekonomiska förmåner ger trygghet i omställning. Parterna rekommenderar berörda arbetsgivare att anta Lokalt kollektivavtal KOM-KL som lokalt kollektivavtal enligt nedan protokollsutdrag från protokoll Överenskommelse om Omställningsavtal KOM-KL Rekommendation om Lokalt kollektivavtal KOM-KL Parterna rekommenderar berörda arbetsgivare som är kommun, landsting, region eller kommunalförbund och berörda arbetstagarorganisationer att anta Lokalt kollektivavtal KOM-KL som lokalt kollektivavtal med den utformning och det innehåll som framgår av bilaga 5. Parterna är överens om att ett sådant avtal ska anses ha kommit till stånd genom att arbetsgivaren beslutar att anta det som lokalt kollektivavtal. Arbetsgivaren ska lämna protokollsutdrag över beslutet till de berörda arbetstagarorganisationer som begär det. 14

15 Lokalt kollektivavtal KOM-KL Bilaga 5 till KOM-KL 1 Innehåll Till Lokalt kollektivavtal KOM-KL, nedan kallat avtalet, hör 1. de bestämmelser som de centrala parterna genom förhandlingsprotokoll den 7 december 2010 har träffat överenskommelse om för Omställningsavtal KOM-KL enligt 1 vad avser bilagorna 1 och 2 samt 2 och 3, samt 2. de bestämmelser i övrigt som de lokala parterna träffar överenskommelse om ska ingå i avtalet. 2 Giltighet och uppsägning Mom. 1 Avtalet gäller tills vidare från och med den 1 januari AGF-KL upphör då att gälla. Anmärkning För en arbetsgivare som blir medlem i en arbetsgivarorganisation som är cen- tral part i KOM-KL efter den 1 januari 2012 gäller avtalet med beaktande av 26 MBL från den tidpunkt som arbetsgivaren blir medlem. Mom. 2 Avtalet upphör vid ingången av ett kalenderår, om en part skriftligen säger upp avtalet minst tre kalendermånader före årsskiftet. Med uppsägningen ska följa ett förslag till nytt kollektivavtal. Avtalet kan tidigast upphöra den 1 januari Säger en central part upp KOM-KL upphör avtalet att gälla vid samma tidpunkt, om inte de centrala parter som uppsägningen gäller för kommer överens om annat. Anmärkning Detta förutsätter att berörd central part är arbetsgivar- eller arbetstagarorgani- sation för den arbetsgivar- respektive arbetstagarpart som är bunden av avtalet. 15

16 30 Förslag till ändring av riktlinjer för representation inom Region Gävleborg Ansvarig tjänsteman: Bengt Valdemarsson Allmänna utskottets förslag till Regionstyrelsen Regionfullmäktige beslutar 1. Förslag till nya riktlinjer för representation antas. Bengt Valdemarsson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår att riktlinjerna ändras i enlighet med nedanstående förslag. Ärendebeskrivning Regionfullmäktige antog riktlinjer för representation inom Region Gävleborg. Regionstyrelsens ordförande har aktualiserat frågan om att revidera riktlinjerna för att göra dessa tydliga och att uttala att all representation skall vara alkoholfri inom Region Gävleborg. 16

17 Riktlinjer för representation inom Region Gävleborg Med representation avses de tillfällen då Region Gävleborg är värd för gäst/gäster som inte är anställda eller har förtroendeuppdrag i regionen. Representation kan utövas förutom i Region Gävleborg även vid besök i kommunala angelägenheter på andra orter inom och utom landet, om syftet med besöket är att främja regionens intressen. En gemensam förutsättning för att med regionens medel utövad representation skall vara att den i varje särskilt fall kan anses försvarbar med hänsyn till att fråga är om användande av allmänna medel. All representation skall utövas under ansvar. Regionens representation skall vara alkoholfri (spritfri). Regionens representation kan utövas vid följande tillfällen: a) När representanter för annan kommun, statlig myndighet, organisation, institution eller företag besöker regionen i angelägenhet, som rör regionen. b) Vid besök av officiell karaktär eller med annan anknytning av särskilt intresse. c) I andra fall när representation framstår som motiverad av särskilda skäl. Formerna för representation Representation kan bestå av måltid, mottagning, ekonomiskt bidrag, hyresfri upplåtelse av lokal, bussrundturer, industribesök, kulturinslag o dyl. eller något av detta i förening. När representation består av en måltid bekostar regionen inte servering av vin eller starköl vid luncher, om inte beslut om undantag har fattats. Endast vid middagar och supéer kan servering av vin och starköl förekomma under iakttagande av den måttfullhet och sparsamhet, som alltid måste förknippas med användandet av allmänna medel. Värdskapet Vid representation företräds regionen såsom värd av regionstyrelsens ordförande, regionfullmäktiges ordförande eller annan förtroendevald/tjänsteman hos regionen till vilken ordföranden uppdragit att företräda regionen. Beslut om representation och kostnaderna för densamma Beslut om representation enligt punkt a) ovan samt beslut om sådant undantag som stadgas i andra stycket under Formerna för representation fattas av regionstyrelse eller den till vilken styrelsen delegerat beslutanderätten. Tillämpning Om representation utövas genom att bidrag lämnas till kostnaderna för en måltid bör bidraget utges med ett visst belopp per kuvert. Punkten c) ovan - Representation på grund av särskilda skäl bör tillämpas restriktivt. Förtäring vid interna sammankomster Förtäring vid interna sammankomster förekommer dels som allmänt personalbefrämjande åtgärder (personalfester, julluncher o dylikt) dels i form av kaffe, arbetslunch, måltid i samband med egna kurser och seminarier o dyl. Beslut i det förra fallet fattas av styrelse i sin helhet eller genom delegation. Beslut i det senare fallet torde i regel vara att betrakta som verkställighetsbeslut och kostnaden en del av den verksamhet sammankomsten rör. 17

18 31 Rapporter Allmänna utskottets förslag till Regionstyrelsen 1. Informationen noteras till protokollet. a) Regionstyrelsens strategimöte Innehållet i Regionstyrelsens strategimöte diskuteras. Följande frågor är aktuella att ta upp vid sammanträdet: - RUS-processen, vision, mål mm - Målformuleringar i Näringslivsprogrammet - Regionkommunfrågan, hur jobbar vi vidare? - Utskottsarbetet, uppdrag, roll, sammanträdesdagar mm - Internationellt arbete b) Aktuella utskottsärenden För dagen är inga ärenden aktuella för behandling i Regionstyrelsen c) Kanslirapport En muntlig rapport lämnas över arbetsläget på Region Gävleborgs kansli. d) Arbetsmarknadsläget Ett informationsmaterial om kommande pensionsavgångar ur arbetsmarknaden delas ut. Övrig aktuell information finns på: 18

19 e) Utbyggnaden av E4 genom Nordanstigs kommun Stig Eng aktualiserar frågan om utbyggnaden av E4 genom Nordanstigs kommun, där Trafikverket har skickat en förfrågan om medfinansiering till kommunerna. För dagen finns inte någon aktuell information om hur kommunerna ställt sig till denna förfrågan. En information i ärendet bör därför lämnas vid Regionstyrelsens sammanträde Allmänna utskottet a) Stig Eng rapporterar från ett möte med Trafikverket om ombyggnaden av E4 genom Nordanstigs kommun, en sträcka på 22 km. Projekteringsarbetet är på gång men ett önskemål finns om att vägen ska bli en 4-fältsväg i stället för en 3- fältsväg. En sådan förändring kräver dock enligt Trafikverket medfinansiering med ca mkr. Trafikverket kommer att återkomma med en kostnadsberäkning för den fortsatta diskussionen. f) Trafikmuseum Mats Törnquist informerar om att Trafikverket planerar att slå samman sina olika muséer till ett gemensamt muséum för samtliga trafikslag. Verksamheten bedrivs i dag i Gävle (järnväg), Borlänge (väg), Eskilstuna (vägmaskiner), Ängelholm (tåg), Arlanda (flyg) och Tekniska muséet i Stockholm (bil). Förslaget innebär att de olika samlingarna skulle koncentreras till Gävle. Ytterligare information kommer vid ett senare tillfälle. g) Studiebesök hos Region Halland Den Parlamentariska kommittén för bildande av regionkommun 2015 har besökt Region Halland. Eva Tjernström rapporterar från besöket. 19