Protokoll fört vid PRO Tegs årsmöte Tid: kl Plats: Tegs församlingsgård Närvarande: 121 medlemmar

Transkript

1 1 Protokoll fört vid PRO Tegs årsmöte Tid: kl Plats: Tegs församlingsgård Närvarande: 121 medlemmar 1 Årsmötet öppnas Ordförande Göran Robertsson hälsar alla välkomna och särskilt hälsas dagens musikanter, Birgitta och Tomas Johansson välkomna. Därefter förklaras årsmötet öppnat. 2 Parentation De avlidna under det föregående året hedras med ett tänt ljus och en tyst minut. Finstämd musik och sång med Birgitta och Tomas Johansson, Utan dina andetag 3 Dagordning Dagordningen för mötet fastställs. Möteshandlingar avseende verksamhetsåret 2018 finns framlagda på borden. Power Point visas med bildkanon på storbild 4 Val av årsmötesfunktionärer Ordförande: Kjell Hansson Mild Sekreterare: Gunilla Eriksson Justerare: Elsy Andersson och Östen Åberg 5 Verksamhetsberättelse för år 2018 Verksamhetsberättelsen godkänns och läggs till handlingarna. 6 Resultat och balansräkning för år 2018 Årsmötet beslutar att fastställa balans- och resultaträkning. 7 Revisionsberättelse för år 2018 Revisorernas berättelse läggs till handlingarna. 8 Beslut om ansvarsfrihet På förslag av revisorerna beviljar årsmötet ansvarsfrihet för styrelsen för verksamhetsåret Val enligt PRO:s stadgar Val av styrelse: Efter förslag av valberedningen beslutar årsmötet välja följande: Sekreterare 2 år Kjell Hansson Mild nyval

2 Kassör 2 år Kerstin Eldebrandt omval Ledamot 2 år Gotthard Karlsson nyval Ersättare 1 år Annika Eriksson nyval Ersättare 1 år Berit Lidman nyval Ersättare 1 år Vivianne Lundström nyval Ersättare 1 år Christer Brodin nyval Följande ledamöter har 1 år kvar av mandatperioden: Ordförande Göran Robertsson, Studieorganisatör Gunilla Eriksson, ledamot Lisbeth Backman, ledamot Val av revisorer: Revisor 2 år Tore Brännlund nyval Ersättare 1 år Gun-Britt Andersson omval Ersättare 1 år Lars Olov Hansson omval Revisor Jan-Peter Sundför har 1 år kvar av mandatperioden Val av valberedning: Östen Åberg 2 år sammankallande Gun Bogmer 2 år Birgitta Pettersson 1 år Styrelsen får i uppdrag av årsmötet att komplettera med en fjärde person 10 Beslut om kommittéer/motsv. samt a för dessa Kultur Karin Forsgren Resekommitté Lisbeth Backman Birgitta Pettersson Gun Bogmer Friskvårds Nummerspelkommitté Gudrun Wallmark Tage Eriksson Hjördis Sjöberg Birgitta Pettersson Curt Wallmark Fred Hedqvist 2

3 Stavgångs Elsie Davidsson Boule Vivianne Lundström Reserv: Göran Robertsson Bernt Jonsson Bowling Lennart Johansson Cykelgrupps Vakant Parkeringsa Christer Brodin Lage Granström Jan Petter Sundför Gotthard Karlsson Kurt Olovsson Lennart Pettersson Trafika Tage Eriksson Nils-Hugo Sjöberg Kören Tegs Singers Kjell Hemmyr Sångvalsgrupp Gun-Inger Arktander Åström Lotteri Birgit Hansson Lotterigrupp Lisbeth Backman Elsy Andersson Vivianne Lundström Solveig Berggren Jan Hansson 3

4 Konsumentinformatörer Irene Åberg Birgitta Bäckström Programkommitté Göran Robertsson Gunilla Eriksson ordinarie ordinarie reserv sammankallande Fest och underhållningskommitté Berit Lidman Åke Lidman Marie Funde Monica Köhler Arne Lindberg Assar Erntsson Hjördis Tenghall Granath Studie, kultur och friskvårdskommitté Gunilla Eriksson Christine Janze Gunnar Janze Karin Forsgren Medlems Statistik för aktiviteter Stig Lundgren IT kommitté Gunilla Eriksson Kjell Hansson Mild Kontakt kommitté Gunilla Eriksson Kontaktombud Solveig Berggren Margot Blomqvist Birgitta Bäckström Elna Sandström Elsy Andersson Gunilla Eriksson 4 Nils-Erik Evertsson Birgitta Forsell Birgit Hansson

5 Vivianne Lundström Gun Nilsson Stig Norén Anette Pagling Nora Pettersson Ulla Sandström Christer Tjärnlund Helly Tjärnlund Irene Åberg Inger Sandström Arne Lindberg Siv Lundqvist Birgitta Eriksson Gun-Britt Hansson Jan Hansson Agneta Tenghall Fridner Ella Nordström Lena Engman Harrieth Lundgren Lotta Kronberg Mona Halvarsson Anita Johansson Ann-Gerd Jonasson Karin Edlund Serveringspersonal och möbleringspersonal Serveringgrupp Grupp 1 Möbelpl. duklag Grupp 1 Sammankallande Solveig Berggren Tage Eriksson Ulla Sandström Curt Wallmark Berith Eriksson Dan-Olof Hammar Gudrun Wallmark Gun-Britt Hansson Reserv: Harrieth Lundgren Lotta Kronberg Serveringspersonal Grupp 2 Möbelpl. Duklag Grupp 2 Sammankallande Gun-Inger Arktander Åström Anna-Britt Grenholm Irene Åberg Birgitta Åström Doris Ragnarsson Reserv: Agneta Danielsson Östen Åberg John-Inge Helmersson För bemanning av grupperna har styrelsen i uppdrag att göra detta i samverkan med a. Årsmötet ger sitt gillande till den arbetsordning som upprättats. 11 Kostnadsersättningar för verksamhetsåret 2019 enligt beslut på höstmötet den 14 november 2018 Reseersättning över 5 km enkel väg ersätts, interna ideella cirkelledare ersätts för de resor som de haft gällande cirkeln. Skattefri ersättning enligt skatteverkets regler f.n. 1,85 kr/km. Telefonsamtal gällande uppdrag ersätts mot räkning. Material för uppdrag ersätts mot kvitto. Dator och skrivare är undantagna. Ersättning för sammanträden utgår inte i något fall. 12 Inkomna motioner Det finns inga inkomna motioner 13 Meddelanden 5

6 Den Gästbok föreningen fick på 70 årsjubileet 2018 skickas runt för att årsmötesdeltagarna ska ha möjlighet att skriva in sina namn 14 Kaffe, te och semla Under kaffet uppstår många samtal omkring borden 15 Underhållning Efter fikat med kaffe/te och semla blir det underhållning av Birgitta och Tomas Johansson. De framför melodier som Music! Music! Music!, På en månskenspromenad, En dans på rosor, Nånting fånigt, Sakta vi gå genom stan och några country and western låtar. De avslutade med Hey Baberiba. 16 Övriga frågor/meddelanden Inga övriga frågor finns. De under årsmötet nyvalda visar sig på scenen så att mötesdeltagarna kan se vilka de är. Annonser: PRO Teg annonserar på onsdagar i Lokala tidningar VK och Folkbladet, e- post utskickas. Information finns också på hemsidan. Studier, friskvård för våren presenteras och intresseförfrågan om nya cirklar gavs Möten närmaste tiden, 26 feb år, 6 mars allsångscafé, 20 mars medlemsmöte, 3 april möte i Yttersjö, 17 april möte nya medlemmar, 3 maj Vårfest med 70 årsjubileum, 8 maj medlemsmöte Under våren planeras för Vinprovning, Pub, resa Umeå runt, studiebesök m.m Lokaler som hyrs på Tegs församlingsgård: Efter att Tegs församling numera ingår i ett pastorat har nya bestämmelser omkring hyran skett. Även året 2019 har PRO Teg förhandlat omkring föreningens ansvar vid möbelplacering, bortplockning och städning av bokade lokaler gällande möten och körverksamhet. Där fyller de förtroendevalda en viktig funktion. Tegs församlingsgård där möten hålls: Den 1 juni kan PRO Teg boka lokaler på Tegs församlingsgård. All verksamhet som har med pastoratet att göra har förtur att boka in sin verksamhet i Tegs församlingsgård. Det innebär att vi inte alltid får de datum vi önskat utifrån vårt mötesprogram som vi trycker upp efter årsmötet. Därför är det bra att man kollar upp om det planerade mötet blir av just det datum som det står preliminärt bakom i mötesprogrammet Mariehemsvägen 7: Under 2019 är det hyresfritt. PRO Teg hyr ett 10 kvadratmeter stort rum som kontor och där förvaras även material. Styrelsemöten och AU hålls i lokalerna där. Övriga kommittéer har sina möten där 17 Avslutning/avtackningar Ordförande Göran Robertsson avtackar de förtroendevalda som arbetat under De avgående förtroendevalda får var sin blomma och PROs förtjänsttecken delas ut till de som arbetat minst 5 år som förtroendevald. Gun-Britt Andersson, Margot Blomqvist, Nils-Erik 6

7 Evertsson, Birgitta Forsell, Kurt Forsgren, Ulla Helmersson. Birgit Hansson avstod från sitt förtjänsttecken. Ordförande hälsar speciellt de nya förtroendevalda välkomna till ett gott samverkansår. 19 Lotteridragning Många blir nöjda vinnare när lotteridragningen avgörs. Vid protokollet: Ordförande Sekreterare /Kjell Hansson Mild /Gunilla Eriksson Justeras: /Östen Åberg /Elsy Andersson 7